Универсальные передаточные документы, упд – что это

УПД является специальным универсальным документом важным для отправки и приема груза. В нашей статье мы расскажем о нем подробно.

УПД предназначен для использования компаниями для более удобного документооборота. С его появлением отпала необходимость в использовании нескольких документов, потому что они заменены на один. Так он способен стать заменой счет-фактуре, ТТН и товарной накладной. Мы решили разобраться, каковы особенности его использования и заполнения.

Вам также будет интересно узнать и о другом документе, который можно использовать вместо УПД вместе со счет-фактурой. Называется он ТТН. О нем расскажет наша статья — «Как заполнить ТТН?».

Что такое УПД — универсальный передаточный документ в бухгалтерии, для чего нужен: объяснение простыми словами

Одним из часто используемых документов предпринимателями является передаточный документ (УПД). С его помощью отражается выбытие и прибытие товаров. Раньше приходилось составлять несколько бумаг, но теперь вместо них можно использовать только один. Это, кстати, существенно облегчает работу, потому что путаницы не возникает.

Форма для документа не обязательная, а больше рекомендованная, а потому ее разрешается изменять. Главное, чтобы реквизиты никакие не убирались.

Как выглядит новая форма УПД с 01.10 2017: скачать чистый бланк

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Бланк УПД

1.10.2017 стала использоваться новая форма для счет-фактуры, а потому это повлияло и на передаточный документ (УПД). Он обзавелся новыми полями:

  • Строка для написания номера госконтракта. Располагается она над таблицей
  • Графа для заграничных товаров, поставляемых из ЕАЭС
  • Строку с номером декларации теперь назвали регистрационной. Сам принцип ее заполнения тот же самый
  • Наименование строки для подписи ИП поменяли, теперь туда может ставить подпись доверенный сотрудник

Вторую часть документа не изменили, и заполняется она как и раньше. В целом, изменения можно назвать существенными, а потому важно научиться правильно с ними работать. Хотя, как правило, это не сложно. Скачать новые бланки вы можете по ссылке. 

Требования к заполнению УПД — как осуществляется оформление УПД?

Как мы сказали, передаточный документ (УПД) был изменен. Однако, он все равно остался тем, что можно использовать по желанию, и предпринимателям разрешено его изменять. В специальном постановлении правительства оговаривается порядок заполнения формы, а также список операций, когда ее можно применить.

Есть несколько основных требований, которые нужно соблюдать, если вы собрались изменить вид документа:

  • Все обязательные строки убирать нельзя. Если они отсутствуют, то и бумага не будет обладать законной силой, ее попросту можно будет считать недействительной
  • Если УПД выполняет функции двух документов разом, то лучше не трогать форму и оставить все как есть

Кто ставит подписи в УПД?

Передаточный документ (УПД) подписывается обеими сторонами сделки. Делается процедура в соответствии с установленными правилами:

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Подписи на УПД

Как заполняется УПД без НДС?

В силу разных причин, в частности из-за используемого режима налогообложения, предприниматели могут не платить НДС. К примеру, когда они работают на УСН. Независимо от обстоятельств покупателю НДС не будет выставляться.

Касается это и организаций на ОСН, но только по тем операциям, которые согласно статье 149 НК РФ не облагаются никакими налогами. Соответственно, передаточный документ (УПД) будет заполняться без указания налогов.

Где взять код товара работ и услуг в УПД?

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

ТН ВЭД

Передаточный документ (УПД) создан для более простого документооборота, чтобы заполнялись меньше бумаг и было меньше ошибок. При нововведениях была добавлена строка для написания кода товара работ/услуг. Она вызвала много недоумения, так как непонятно, что там должно отражаться.

Можно подумать, что она для артикулов или подобных данных, но ничего этого писать не надо. Вообще, данная строка будет заполняться только для товаров из стран ЕАЭС. То есть, если предприниматель оттуда делает ввоз. Если же продукция российская, то никаких дополнительных кодов не надо писать.

Что касается места, где содержаться нужные коды, то можно зайти на сайт кодификатора ТН ВЭД. Он находится по ссылке.

Упд статус 1 и 2 — чем отличаются?

Существует передаточный документ (УПД) двух типов — 1 и 2. Они имеют не слишком большие отличия. В частности, для второго варианта счет-фактура будет составляться отдельно. Тогда документ будет подтверждать просто передачу продукции.

Статус для УПД позволяет просто узнать, зачем планируется использовать составленный документ. Однако, есть возможность использовать УПД со вторым статусом и для счет-фактуры. Такая ситуация возможна при указании в нем НДС.

Универсальный передаточный документ (УПД): правила заполнения

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Правила заполнения УПД

Хоть передаточный документ (УПД) обладает строгой формой, она все равно может меняться. Ведь это первичный документ, который допускается изменить на вид, да и вообще не использовать, если компании это неудобно. Вот только без обязательных реквизитов обойтись не получится.

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Обязательные реквизиты

Когда начальную форму документа предприятие решает изменить, то оно не должно исключать вышеуказанную информацию. Иначе документ использовать будет нельзя, особенно для бухучета.

Как осуществляется нумерация УПД: правила

Передаточный документ (УПД) обладает правилами нумерации, которые предпринимателям не всегда понятны.

Дело в том, что когда документ имеет статус 1, то он будет нумероваться по порядку, как и привычные счет-фактуры, а вот для статуса 2 компания уже может установить свой порядок проставления номеров.

Учтите, что статусы также указываются отдельно, потому что порядковые номера и статусы никак не связаны.

Как заполнить, оформить УПД в России правильно: бланк, образец, пример заполнения УПД

Саму форму передаточный документ (УПД) приобрел очень давно. Она была сделана налоговой службой для более простого документооборота. Сейчас многие документы унифицируются, чтобы предпринимателям было легче вести отчетность. Не забывайте, что сравнительно недавно добавились строки для заполнения статуса, номеров и так далее.

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Образец УПД

Указание статуса очень важно, как мы уже сказали, так как есть определенные отличия. Если говорить о нововведениях, то номер указывается просто для удобного поиска, а код товаров и услуг может быть представлен в виде артикула или типа деятельности ОКВЭД.

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Заполнить УПД

Чтобы вам было легче разобраться с особенностями заполнения этого документа, предлагаем посмотреть подробное видео.

Видео: 1С Шаг за шагом. Универсальный передаточный документ

Надо ли указывать идентификатор государственного контракта?

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Идентификатор госконтракта

Вообще, передаточный документ (УПД) не требует обязательного наличия номера госконтракта. Как правило, его указывают только те компании, которые действительно работают по госконтрактам. Этот номер позволяет налоговикам быстро ориентироваться в документах и вычислять, куда конкретно уходят выделенные средства предпринимателю.

Хотя, даже в таком случае номер есть не всегда. Тогда строка просто остается с прочерком и ничего в ней писать не надо, как и при отсутствии контракта.

Какие поля заполняет покупатель в УПД?

Очень часто вопросы вызывает момент, какие строки должен заполнить покупатель, чтобы правильно оформить передаточный документ (УПД)? Их всего лишь две и запомнить их несложно:

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Строки для покупателя

Нужна ли печать на УПД?

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Печати на УПД

По поводу печати мы уже говорили выше. По сути, универсальный передаточный документ (УПД) не требует, чтобы на нем ставили печать, потому что по правилам достаточно просто названия и других реквизитов компаний.

Но обычно все же фирмы ставят их, потому что таким образом они подтверждают свое сотрудничество, а также увеличивают доверие друг к другу.

Во всяком случае, если печати вдруг не будет, то это не сочтут за ошибку, если вся информация отражена в документе.

Нужна ли ТТН если есть УПД?

Товарно-транспортная накладная, когда есть передаточный документ (УПД) может и не использоваться. Они вполне могут заменить друг друга, а потому предприниматели просто выбирают удобный для себя. Однако, ТТН все равно используется, потому что не для всех новая форма подходит. УПД все же использовать удобнее, в частности потому, что документооборот сокращается.

Можно ли вносить изменения в УПД и как исправить ошибку: способы

Исправление ошибок в УПД

Особенных правил передаточный документ (УПД) не имеет. Точнее, это касается возможности исправления ошибок. Многие недоумевают, как правильно их устранять, раз отдельных правил для таких случаев нет. Хотя, вполне можно прибегнуть к правилам тех бумаг, которые УПД призвано заменить.

Итак, давайте подробнее поговорим, как можно исправлять свои ошибки:

  • Запомните, что исправление должны подтвердить обе стороны, иначе нельзя будет использовать документ.
  • Зачеркните текст одной чертой и напишите сверху верный. Чтобы подтвердить исправление, рядом пишется слово «Исправлено». Дополнительно ставится дата выполнения этого действия и каждый расписывается.
  • Если ошибки такие, что налоговики не могут определить, какие компании совершили сделку, их названия и стоимость услуг, другие параметры, то придется составлять дополнительные экземпляры с уже верными данными. Вся информация остается прежней, но делается специальная пометка в строке 1а.

При исправлениях важно учесть статус. Для статуса 2 будут применимы правила первичных документов, ну а вот с первым типом надо будет немного повозиться, потому что учесть важно гораздо больше данных.

К тому же, исправления могут потребоваться в счете-фактуре.

Здесь, если ошибки не критичные, то оставить можно все как есть, ну а информацию за жирной чертой исправлять надо по правилам первичных документов.

Учтите, что наличие ошибок может доставить много проблем не только вам, но и получателю товаров и услуг. Так что стоит внимательно проверять правильность составления документов перед их отправкой.

Видео: УПД при экспорте товаров, налоговые споры, неисполнение обязательств по контракту

Источник: https://lgotno.ru/chto-takoe-upd-universalnyj-peredatochnyj-dokument-v-buhgalterii-dlya-chego-nuzhen-obyasnenie-prostymi-slovami-kak-zapolnit-oformit-upd-v-rossii-pravilno-s-nds-bez-nds-blank-obrazec-primer-z

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Бумажный УПД: применение и оформление

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

С помощью УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию.

Читайте также:  Сколько зарабатывают пилоты самолета гражданской авиации в россии и других странах

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов

Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.

  • Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.
  • XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 155
  • XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 820

Как заполнять электронный файл документа, зависит от его функции

Функция — СЧФ

Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Функция — ДОП

В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Функция — СЧФДОП

В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Особенности формата

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Области полномочий подписанта-продавца 

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Области полномочий подписанта-покупателя

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

  1. Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:
  2. 1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;
  3. 4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица. Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя.

Подписантов может быть несколько.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/upd

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Общие требования к документообороту

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты. Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  2. Бланк и правила заполнения УПД в 2019 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Рекомендованный образец

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПД Содержание и рекомендации по заполнению
Статус документа Предусмотрены два варианта заполнения:

  1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).
Строчки со 2 по 7 Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.
Единица измерения Указываем код 643 — российский рубль. Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!
Таблица Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.
Подписи ответственных работников Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.
Документ-основание Это договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.
Подписи сторон Ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны. Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу:

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/zapolnyaem-universalnyy-peredatochnyy-dokument-poshagovaya-instruktsiya

УПД: что это такое в бухгалтерии, расшифровка

УПД – универсальный передаточный документ – рекомендованная «первичка», которая сокращает документооборот. Но оформлять этот документ можно не всегда. Рассмотрим особые случаи.

Универсальный передаточный документ (УПД) появился не так давно – в 2013 году. На тот момент фирмам и предпринимателям уже было разрешено разрабатывать бланки «первички» самостоятельно и утверждать их для дальнейшего использования приказом руководителя.

С этой точки зрения появление универсального передаточного бланка стало логичным продолжением принятого решения о необязательности типовой «первички».

Данный документ, как и любой другой бланк «первички», было разрешено дополнять необходимыми реквизитами самостоятельно.

Тем не менее, появившаяся свобода в применении бланков для оформления хозяйственных операций – это не главное новшество, с которым связана форма УПД.

Дело в том, что этот документ стал аналогом традиционного счета-фактуры, который допускает более гибкое использование при оформлении операций. Заполнение УПД 2019 г.

, как правило, необходимо для НДС, в таком случае данный документ регистрируют в Книге покупок, в Книге продаж.

Программа БухСофт автоматически заполняет Книгу покупок или Книгу продаж, формирует файл с документом и проверяет его. Вам остается лишь скачать и распечатать Книгу. Попробуйте бесплатно:

Сформировать Книгу покупок

Другие документы по налогам

Ознакомившись с заполнением УПД 2019 г., не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Форма УПД 2019 г.: что это такое

Универсальный передаточный документ уникален тем, что подтверждает и отгрузку для получения вычетов по НДС, и расходы для целей бухучета и налогообложения. Такая возможность обусловлена тем, что форма УПД 2019 г. объединяет в себе счет-фактуру и передаточный документ.

Читайте также:  Пчеловодство как бизнес: выбор места для пасеки, условия содержания пчел, ориентировочный бизнес-план

Преимущества УПД 2019 г

Форма УПД 2019 г. не обязательна для фирм и предпринимателей, они могут оформлять одновременно разные бланки.

  1. Традиционный счет-фактуру – в подтверждение отгрузки для целей НДС.
  2. Передаточную «первичку» – в подтверждение отгрузки продукции, товаров, передачи имущественных прав, результатов работ или услуг.

Если же организация или ИП захотят сократить документооборот, то заполнение УПД 2019 г. позволит им:

  1. Подтвердить обоснованность вычета НДС;
  2. Обосновать отражение операции в бухучете;
  3. Подтвердить факт несения расходов для целей налогообложения, в том числе по налогу на прибыль, УСН и ЕСХН.

Какие документы заменяет заполнение УПД

Форма УПД 2019 г. – это своего рода универсальный передаточный акт. Он заменяет одновременно счет-фактуру и передаточную «первичку», а именно:

  • акт передачи основных средств, в том числе унифицированный — по форме № ОС-1;
  • накладную на товары, в том числе типовую – по форме № ТОРГ-12;
  • товарный раздел ТТН, в том числе унифицированной – по форме № 1-Т;
  • накладную на отпуск материалов на сторону, в том числе типовую – по форме № М-15.

Использовать универсальный передаточный документ можно:

  • или как комплексный бланк по НДС и расходам – со статусом 1;
  • или как передаточную «первичку» — со статусом 2.

В зависимости от способа применения заполнение УПД осуществляется по-разному.

Упд образца 2019 г. или счет фактура

Ответ на вопрос «заполнение УПД или счета фактуры» подтверждает преимущества любого решения фирмы или предпринимателя. Ведь применение формы УПД 2019 г. не препятствует организации или ИП составлять счета-фактуры.  Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Заполнение УПД или счета фактуры

Ситуация Варианты документооборота
Разные договоры
  • заполнение УПД по всем договорам
  • составление счета-фактуры и передаточная «первичка» по всем договорам
  • или передаточный документ – по одному договору, а счета-фактуры и передаточная «первичка» — по другому договору
Одни договор
  • заполнение УПД
  • составление счета-фактуры и передаточная «первичка»
  • или передаточный документ — по одной отгрузке, а счет-фактура и накладная по следующей отгрузке

Заменив счета-фактуры и передаточную «первичку» на УПД образца 2019 г., фирма или предприниматель получают сразу несколько преимуществ.

  1. Уменьшается число бумаг по сделкам с контрагентами.
  2. Сокращается количество документов, интересующих налоговиков.
  3. Снижаются финансовые и трудовые затраты на ведение документооборота, включая оформление, хранение, учет и уничтожение бумаг.
  4. Отсутствуют проблемы с подтверждением расходов и НДС-вычета.

Универсальный передаточный документ: когда можно применять

Чтобы перейти на заполнение УПД, фирме или предпринимателю придется выполнить четыре основных действия.

Шаг 1. Закрепить применение формы УПД в рамках учетной политики, закрепив в ней:

  • решение применять УПД с отказом от использования счетов-фактур;
  • утвержденный руководителем бланк УПД;
  • ситуации и случаи, когда составляется УПД.

Шаг 2. Изменить шаблоны договоров с контрагентами.

В тексте договора желательно согласовать, как стороны заполняют УПД образца 2019 г. – как передаточную «первичку» или как комплексный бланк, сочетающий в себе «первичку» и счет-фактуру. Текст соглашения может быть таким:

«Исполнитель выставляет  Заказчику универсальный передаточный документ по форме из письма ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 – как первичный документ в подтверждение отгрузки и как счет-фактуру для подтверждения права на вычет НДС».

Шаг 3. Контролировать актуальность универсального передаточного документа.

Форму УПД приходится менять по мере корректировки бланка стандартного счета-фактуры. Так как УПД разрешено дополнять любыми реквизитами, в случае внесения изменений в бланк счета-фактуры передаточный документ нужно привести в соответствие с новшествами. Подробнее о последних изменениях, которые необходимо учесть при формировании бланка, читайте в таблице 2.

Таблица 2.  Недавние изменения при заполнении передаточного документа

Дата изменения счета-фактуры Новый реквизит счета-фактуры Что добавить в форму УПД
1-е июля 2017 г. Строка 8 обычного счета-фактуры Новый реквизит «Идентификатор государственного контракта, договора, соглашения», заполняемый в случае предоставления из федбюджета:

  • бюджетных инвестиций;
  • субсидий;
  • вкладов в уставный капитал
Строка 5 корректировочного счета-фактуры
1-е октября 2017 г. Графа 1а в табличной части обычного счета-фактуры Новый реквизит «Код вида товара», заполняемый в соответствии с ЕТН ВЭД ЕАЭС при экспорте товаров из России в страну-участницу ЕАЭС  
Графа 1б в табличной части корректировочного счета-фактуры

Шаг 4. Не применять документ при авансах для:

  • вычета НДС при уплате аванса;
  • начисления НДС при получении аванса;
  • вычета НДС, начисленного при получении аванса;
  • восстановления НДС, заявленного к вычету при уплате аванса.

Заполнение УПД со статусом 1

Указав статус «1», можно использовать универсальный передаточный документ как комплексный бланк, заменяющий одновременно:

  • счет-фактуру в обоснование вычета НДС;
  • передаточную «первичку» в обоснование бухгалтерских и налоговых расходов.

В этом случае придется заполнить все поля бланка.

Заполнение УПД со статусом 2

Указав статус «2», использовать универсальный передаточный документ можно только как передаточную «первичку». В нем не нужно заполнять поля для счета-фактуры – строку 7 и графы 6, 7, 10, 10а и 11.

Такой бланк подойдет:

  • неплательщикам НДС, в том числе фирмам и предпринимателям, работающим на спецрежимах;
  • плательщикам НДС при отгрузках и реализации вне территории России.

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Бланк заявления о возврате излишне уплаченного налога смотрите по ссылке.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1205-upd

Универсальный передаточный документ

При реализации товаров, работ, услуг организация может сократить документооборот и вместо двух — счет-фактуры и передаточного акта — выписать один универсальный передаточный документ или УПД. В статье расскажем, зачем нужен УПД, как его заполнить, когда применять и приведем образец заполнения.

УПД — это универсальный счет-фактура, который содержит элементы товарной накладной и акта о приеме-сдаче объектов. Используя УПД, организация может вести бухучет, списывать затраты по налогу на прибыль и заявить налоговый вычет по НДС.

Разъяснения по составлению и применению универсального передаточного документа были разработаны в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/9. Единой формы нет, и реквизиты УПД можно дополнять, например, добавить специальные условия сделок. Форму УПД на предприятии утверждает руководитель.

Документ составляют в электронной форме или на бумажном носителе.

Кто и когда может применять УПД

Работать с УПД могут любые организации и предприниматели, в том числе и те, кто не платит НДС. Например, компании перешли на спецрежим и используют УПД вместо первичного документа, чтобы подтвердить расходы. При этом в документе не нужно заполнять:

  •   графу 7 «Налоговая ставка» 
  •   графу 8 «Сумма налога, предъявленная покупателю» 

С помощью УПД можно оформлять отгрузку товаров, выполнение работ, оказание услуг и передачу имущественных прав. УПД можно использовать при комиссионной торговле для отгрузки товара и оформления продажи. 

УПД нельзя применять для исправления ошибок в первичных документах, например, в счет-фактуре. УПД выписывают в день реализации или на следующий день после отгрузки товара.

Как заполнить УПД

Статус. Если организация решила использовать УПД, ей нужно определиться со статусом документа. Ему присваивается статус 1, если УПД выписывают вместо счет-фактуры и первичного документа. В УПД заполняют все обязательные реквизиты для счет-фактуры и для первичных документов.  

Статус 2 присваивают универсальному передаточному документу, если его собираются использовать только как первичку. А строки, которые заполняются для счет-фактуры, можно оставлять пустыми или ставить прочерки. Обычно УПД со статусом 2 применяют упрощенцы, ведь они не платят НДС.

Реквизиты, которые повторяют бланк счет-фактуры, заполняются по правилам заполнения счет-фактуры. Часть, которая дублирует товарную накладную, — по правилам оформления накладных.

  • Читайте подробнее:
  • Счет-фактура: правила заполнения
  • Правила заполнения бланка накладной

Универсальные передаточные документы, УПД – что это

Подпись и печать. В отличие от счета-фактуры на УПД стоит реквизит «М. П.», но ставить печать необязательно. Даже если на документе не будет печати, покупатель может использовать УПД для вычета по НДС и для подтверждения расходов на прибыль. 

Как подписывают УПД продавец и покупатель

Сторона Номер строки Кто подписывает
Продавец Строка 10 «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал» Сотрудник, ответственный за отгрузку или уполномоченный представитель ставит подпись с фамилией и инициалами.  Если этот сотрудник одновременно подписывает счет-фактуру от имени руководителя или главного бухгалтера, то указывает сведения о должности, фамилии, имени и отчестве без подписи. 
Строка 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» Сотрудник, ответственный за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца ставит подпись с фамилией и инициалами.  Если сотрудник уже расписался за руководителя, главбуха или по строке «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал», подпись можно не повторять и только указать сведения о должности, фамилию и инициалы. Если за правильность оформления операции отвечают несколько лиц, в УПД вводят дополнительную строку для должности, Ф. И. О. и подписи второго ответственного лица.
Покупатель Строка 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял» Сотрудник, который получает товар или уполномочен принимать услуги, результаты работ либо имущественные права от имени покупателя или заказчика, подписывает документ, ставит фамилию и инициалы.

Чтобы уполномоченный сотрудник мог подписывать УПД вместо директора и главбуха, руководитель издает приказ о праве подписи в произвольной форме. В приказе он указывает срок, в течение которого сотрудник имеет право подписи. 

На УПД ставится только «живая» подпись, применение факсимиле недоступны. Если в документооборот попал УПД с факсимильной подписью, то организация не может поставит НДС к вычету.

Организация, которая использует электронный документооборот, УПД подписывает электронной подписью.

Чтобы не попасть в сложную ситуацию с подписью УПД и вычетами по НДС, передайте бухгалтерию на аутсорс и сократите расходы на штатного сотрудника. Сравните, насколько сейчас это стало выгодно. 

Дата выписки УПД. В форме могут быть зафиксированы три даты:

  • в строке 1 «Счет-фактура» — дата составления УПД;
  • в строке 11 «Дата отгрузки, передачи (сдачи)» — дата совершения хозяйственной операции, например, дата передачи товаров продавцом покупателю;
  • в строке 16 «Дата получения (приемки)» — дата подтверждения принимающей стороной, что обязательства по договору исполнены, например, дата приемки товаров покупателем или дата подписания заказчиком акта приемки-передачи выполненных работ.

Как регистрировать, корректировать и хранить документ

Исправление ошибок зависит от статуса документа. Если ошиблись в УПД со статусом 1 и при этом нельзя принять НДС к вычету, тогда выпишите новый документ. В строке (1а) укажите порядковый номер и дату исправления. В новом УПД проставьте статус 1, а документ составьте так, как положено исправлять счет-фактуру. 

Читайте также:  Баланс рабочего времени на 2020 год в россии

УПД со статусом 2. Когда УПД используете как первичный документ, ошибку зачеркните и сверху внесите исправленный текст. Или выпишите новый УПД с правильными данными. 

Читайте подробнее: Счет-фактура на аванс: правила заполнение и исправления

Регистрация УПД у продавца. УПД, в котором заполнены все обязательные реквизиты счета-фактуры, независимо от статуса, продавец регистрирует в книге продаж за тот квартал, когда была реализация. Если УПД используют в качестве счетов-фактур, его можно нумеровать в единой хронологии с обычными счетами-фактурами.

Регистрация УПД у покупателя происходит в хронологическом порядке в книге покупок. УПД, в которых не заполнены обязательные реквизиты счета-фактуры, в книге покупок регистрировать нельзя.

Хранение УПД. Поскольку универсальный передаточный инструмент участвует в начислении налогов, его нужно хранить 4 года. Четыре года отсчитывают после отчетного периода, когда документ в последний раз использовали для расчета и уплаты налога, составления отчетности. По истечении этого срока УПД подлежит утилизации. 

Пример заполнения УПД со статусом 1

ООО «Аргамак К» и ООО «Восход» заключили договор на поставку партии шоколадных конфет 800 упаковок, стоимостью 1 200 000 рублей, в том числе НДС – 200 000 рублей. Согласно учетной политике компания «Аргамак К» оформляла документы, связанные с реализацией товаров, с помощью универсального передаточного документа. 

31 октября 2019 года товар был отгружен покупателю. В этот же день бухгалтер ООО «Аргамак К» выставил УПД № 144 и зарегистрировал выставленный документ в книге продаж за 3 квартал 2019 года. В графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» бухгалтер указал номер 144 и дату 31 октября 2019 года.

Бухгалтерия ООО «Восход» оприходовала конфеты 31 октября 2019 года и зарегистрировала УПД в книге покупок. В графах 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» и 8 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг, имущественных прав)» указала 31 октября 2019 года.

Источник: https://www.business.ru/article/2338-universalnyy-peredatochnyy-dokument

Универсальный передаточный документ (УПД): что это такое

ФНС ввела в оборот универсальный передаточный документ (УПД), чтобы сократить количество документов, используемых компаниями. Однако недавно налоговики запретили использовать его как счет-фактуру. Узнайте подробности и скачайте образец.

Так что такое УПД со статусом 1, когда его можно использовать и можно ли счет-фактуру заменить на универсальный передаточный документ. На эти вопросы ответим в статье

Что такое УПД

При продаже (отгрузке) товаров, работ,  услуг или имущественных прав компания имеет право не предъявлять покупателю пакет документов, включающих в себя счет-фактуру, товарную накладную, передаточный документ и пр., а собрать их все в одном универсальном передаточном документе. Это и будет — УПД.

По сути, это унифицированный документ, который включает в себя счет-фактуру, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара. Универсальный передаточный документ можно отправлять и контрагентам, и в налоговую инспекцию.

Внимание! Если организация переходит на оформление универсальных передаточных документов вместо обычных счетов-фактур, внесите изменения в учетную политику. Изменения в учетную политику следует вносить до начала очередного налогового периода по НДС.

Счет-фактура или универсальный передаточный документ 

С появлением УПД у российских компаний, возник вопрос, что удобнее: счет-фактура или этот документ?

Сразу оговоримся, что в отличие от счета-фактуры УПД  – это не обязательная, а рекомендованная форма. При этом она позволяет компаниям:

  1. Использовать в бухгалтерском учете;
  2. Принимать к вычету НДС, так включает в себя полностью все реквизиты счета-фактуры, являясь, в какой-то степени, его копией;
  3. Использовать в качестве доказательства о понесенных затратах при определении налоговой базы.

Обратите внимание! Универсальный передаточный документ нельзя использовать только как счет-фактуру. Такой вывод ФНС сделала в письме № АС-4-15/16298@.

УПД можно использовать в двух рекомендованных службой вариантах:

  • он заменяет счет-фактуру и первичку (в поле «Статус»  значение 1)
  • он заменяет только передаточный документ (в поле «Статус» значение 2).

Заявить вычет можно по УПД со статусом 1. Но использовать универсальный передаточный документ только в качестве счет-фактуры нельзя. Налоговики напомнили, что для этого не предусмотрено отдельного статуса. Поэтому ФНС рекомендует всегда составлять счет-фактуру по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215576-universalnyy-peredatochnyy-dokument-upd

Оформление универсального передаточного документа. Может ли он использоваться вместо товарной накладной?

Любой процесс экономической, хозяйственной деятельности организации подлежит документальному подтверждению. Для сопровождения каждого такого процесса был разработан свой официальный бланк. Многие из таких образцов дублировали друг друга.

При это информация в одном документе могла противоречить данным другого. Бухгалтерия при этом обязана была следить, чтобы все документы были в порядке и информация в них не искажала действительность. Это навело на мысль создать один универсальный образец, который бы заменил многие другие ценные бумаги бухгалтерского учетного дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое, вместо каких документов может использоваться?

УПД – расшифровывается как универсальный передаточный документ. Создан для выполнения разных функций, в частности для уменьшения издержек обработки бумажной бухгалтерии.

УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций. Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Отличия УПД от накладных:

  • Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.
  • От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.

Когда оформляется?

Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа. УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Его применение возможно при любой системе налогообложения.

УПД оформляют при:

  • поставке товаров, услуг или выполнении работ;
  • передаче имущественных прав пользования.

Преимущества использования:

  • уменьшение документооборота;
  • единый стиль и форма оформления разных бухгалтерских учетных документов таких, как ТОРГ-12, М-15, акты передач, ТТН;
  • сокращение времени на оформление, обработку, проверку всех видов документов, когда есть единая форма;
  • единый документ снижает риск расхождения в цифрах и реквизитах между документами по одной экономической сделке;
  • уменьшение расходов на бумагу, на место для хранения в архиве.

Заменяет ли счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную (ТТН)?

Рассмотрим, заменяет собой универсальный передаточный акт товарно-транспортную накладную (ТТН) или нет, что лучше – УПД или ТОРГ-12, и нужна ли транспортная накладная, если есть универсальный документ.

УПД не заменяет транспортную накладную, так как в нем нет строк, относящихся к транспорту, имеющихся во втором документе. Транспортная накладная нужна для сопровождения перевозки товара.

УПД не может заменить ТТН, если договором предусмотрена отгрузка товара на склад покупателя автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т оформляется при любом раскладе независимо от того, кто доставляет товар: покупатель, продавец или наемный грузоперевозчик, нанятый любой из сторон договора.

Помимо обязательных реквизитов счет-фактуры, перечисленных в пункте 5 и пункте 6 статьи 169 НК РФ, УПД содержит обязательные данные первичного учетного документа, узаконенные части 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

УПД был разработан на базе счет-фактуры, поэтому включает в себя следующие данные:

  • порядковый номер и фактическая дата составления;
  • данные о продавце и покупателе (наименование организации, юридический адрес, инн/кпп);
  • наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
  • идентификатор государственного контракта, договора, на основании которого проведена сделка;
  • фамилия и инициалы (имя, отчество), должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию (продажа товара/услуги) и ответственных за ее оформление;
  • строка «к платежно-расчетному документу» ( заполняется, если был получен аванс);
  • наименование товара/услуги;
  • единица измерения товара/услуги (кг, литр и другое);
  • количество товара/услуги;
  • стоимость единицы продукта/услуги;
  • валюта, в которой ведется расчет;
  • данные по акцизу, если это акцизный продукт;
  • налоговая ставка;
  • итоговая сумма облагаемого налога;
  • итоговая стоимость всех поставленных товаров/услуг;
  • страна происхождения товара, если это предмет сделки;
  • номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).

УПД содержит всю необходимую информацию:

  1. название «Универсальный передаточный документ»;
  2. реальное время составления;
  3. название организации (фирма, ИП, другое);
  4. вид деятельности (продажа товара/услуги);
  5. количественная характеристика (единица измерения);
  6. должностные лица с указанием фамилий, ответственные за выполнение работ, услуг, перевозку товара и их подписи;
  • Если УПД имеет «статус 1» и выполняет функции счет-фактуры и первичного учетного документа, то все графы должны быть заполнены.
  • Если УПД имеет «статус 2» и выполняет функции только первичного учетного документа, заполнение всех пунктов не обязательно.
  • В частности не подлежат заполнению:
  • налоговая ставка;
  • данные по акцизу;
  • строка «к платежно-расчетному документу»;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).

Количество экземпляров

Документ распечатывается в двух экземплярах, как и вся первичная документация:

  • первый экземпляр остается у продавца с подписью и печатью покупателя, подтверждающими факт получения услуги или товара;
  • второй экземпляр вручается покупателю.

По запросу покупателя количество экземпляров можно увеличить.

  • Если он используется только в статусе первичной документации, то достаточно двух подписей: от руководителя организации и главного бухгалтера.
  • Если УПД используется как замена ТОРГ-12 и счет-фактуры, то будут еще подписи лица, совершившего отгрузку товара, подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца.Также будут подписи со стороны покупателя: лица, получившего товар и ответственного за хозяйственную часть.

Постановка печати

В УПД есть обозначение М.П. (место печати), что предполагает постановку печати. Но постановка печати в счет-фактурах всегда была не обязательной. Поэтому при подаче бумаг в ФНС без печати, это не будет считаться ошибкой. Отсутствие печати не является поводом для отказа в вычете НДС и подтверждения расходов в целях налогообложения.

Итак, универсальный передаточный документ значительно упростил работу бухгалтерии. Теперь нет необходимости сличать товарную накладную и счет-фактуры на предмет различий и разногласий, уменьшилось количество бумаг для проверки. Появление единого образца, заменяющего передаточный документ и счет-фактуру, существенно упростило работу службы бухгалтерии.

Источник: https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/universalnyj-peredatochnyj-dokument.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector