Управленческий учет на предприятии

Что такое управленческий учет и чем он отличается от финансового? Каковы принципы управленческого учета? В чем особенности различных методов организации управленческого учета на предприятии?

Здравствуйте, постоянные читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр» и все, кто впервые заглянул на наш ресурс! С вами эксперт — Анна Медведева.

Все, что касается финансов и отчетности, всегда непростое и ответственное. Сегодня мы разберемся с темой управленческого учета, а также посмотрим, чем он принципиально отличается от учета финансового.

В конце статьи я подготовила для вас обзор компаний, которые помогут вам наладить управленческий учет на профессиональном уровне.

Управленческий учет на предприятии

1. Что такое управленческий учет

  • Первостепенная задача управленческого учета — это обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия, помочь распределить резервы и повысить эффективность.
  • Цель управленческого учета — предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.
  • Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения.
  • Дадим определение понятию.

Управленческий учет — это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

На каких принципах основывается управленческий учет:

  • обособленность — и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
  • непрерывность — сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
  • полнота — информация должна быть как можно более полной;
  • своевременность — данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
  • сопоставимость — идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
  • понятность — данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
  • периодичность — внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
  • экономичность — затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия: хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Как это выглядит? В небольших компаниях управленческий учет представляет собой набор электронных таблиц. При больших объемах информации целесообразно выбрать специальный программный продукт.

С управленческим учетом тесно связаны бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств (БДР и БДДС).

2. Какие существуют методы управленческого учета — 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета — это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой, обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Управленческий учет на предприятииБюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

В основе бюджетирования лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления — способствовать объективному анализу и принятию решений.

Метод 3. Процессный расчет затрат

Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.

В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Метод 4. Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.

В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:

  • на материалы;
  • оплату работникам;
  • прочие расходы.

Этот метод также называют позаказным.

Метод 5. Передельный расчет затрат

Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс — это последовательный переход сырья в конечный продукт.

Группы процессов производства образуют переделы. Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.

Метод 6. Нормативный расчет затрат

Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.

По итогам завершения периода проводится учет отклонений:

  • отрицательных — излишний расход сырья;
  • положительных — рациональный расход материалов.

Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.

Метод 7. Директ-костинг

Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга — разделить их на постоянные и переменные.

  1. Чтобы проще было различить суть этих понятий, составим таблицу.
  2. Постоянные и переменные затраты:
  3. Наиболее существенная особенность директ-костинга — это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.

3. Как происходит постановка управленческого учета — 5 основных этапов

Теперь распишем детально, как организовать управленческий учет.

Для наглядности я составила поэтапный алгоритм действий.

Этап 1. Определение основных потребителей данных управленческого учета

Основные заказчики и получатели сведений управленческого учета — руководители компании и члены совета директоров, менеджеры разных уровней, поскольку они принимают главные бизнес-решения.

Если необходимо изложить людям, принимающим решения суть проблемы или какой-либо план действий, то лучший способ — подготовить презентацию чтобы наглядно и структурировано преподнести информацию.

Этап 2. Формирование перечня необходимой отчетности

Далее необходимо сформировать и согласовать со всеми заинтересованными лицами перечень документов управленческой отчетности — то есть непосредственно отчетов, которые предстоит оформлять. Для каждого отчета определяется, в какой срок и с какой периодичностью он будет сдаваться — делается четкое и подробное описание.

Этап 3. Подготовка эскиза методологии

Составлением системы управленческого учета занимаются специалисты, вникающие во все тонкости деятельности компании. Иначе есть риск, что система управленческой отчетности не оправдает своих целей внедрения и не принесет желаемых результатов.

Что необходимо сделать на данном этапе:

  • определить блоки отчетности и сферы учета;
  • разработать документы промежуточных отчетов и методы расчетов;
  • определить методы внесения в систему и обработки информации;
  • обеспечить эффективный контроль данных;
  • распределить обязанности между специалистами, которые выполняют подготовку данных;
  • подготовить тестовую версию методологии и сделать пробные расчеты;
  • оценить целесообразность разработанного проекта методологии.

Затем подготовленная модель утверждается руководством компании.

Этап 4. Внедрение методологии управленческого учета

Если все предыдущие мероприятия увенчались успехом, систему управленческого учета запускают в действие.

Внедрение проекта управленческого учета выявит недоработки, допущенные при составлении методологии. Возможно это окажется неоднородный подход различных подразделений к обработке данных, либо противоречивость информации, пересекающейся в разных отчетах, либо несовершенное программное обеспечение и т. д.

Могут случаться и другие накладки при взаимодействии подразделений.

На предприятии «ЧелябинскСтройМотаж» возникли проблемы с достоверностью информации о реализации товара.

В ходе проверки выяснилось, что бухгалтерия несвоевременно внесла в базу сведения о поступивших средствах. Из-за этого затянулось закрытие бухгалтерского баланса по учреждению.

Этап 5. Организация контроля за внедрением системы управленческого учета

Принципиальная часть контроля — оценить, насколько экономически эффективна выбранная система управленческого учета. Но сначала необходимо убедиться что все исполнители обучены, цели понятны, в методологии отсутствуют ошибки.

В продолжение темы предлагаем несколько дельных советов от эксперта.

4. Профессиональная помощь в постановке управленческого учета — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Ниже я представляю список компаний, которые профессионально занимаются постановкой управленческого учета в разных организациях.

Стоит обратиться за помощью к ним, если есть есть понимание необходимости вывести процесс управления предприятием на принципиально новый уровень.

1) ПланФакт

Управленческий учет на предприятииСервис управления финансами предлагает финансово-управленческий учет для малого бизнеса. Полная автоматизация функций учета доходов и расходов, планирования финансов и контроля всех денег помогут вам вынести бизнес на новый уровень развития.

Программу не нужно устанавливать, работать с сервисом можно сразу, зайдя на главную страницу. Сайт разработан для максимального удобства — введя данные в систему, вы будете наглядно видеть результаты и планы и полностью контролировать свой бизнес.

Работа с сервисом значительно сэкономит средства, которые вы тратили раньше на корректировку недоработок финансовой службы.

2) GBCS

Управленческий учет на предприятииЭта консалтинговая компания разработала уникальную бизнес-модель управленческого учета для различных учреждений. Благодаря ей, вы максимально повысите продуктивность управленческих решений в вашей фирме.

Система управленческого учета, созданная высококвалифицированными специалистами GBCS, даст вам возможность иметь реальное представление об активах и собирать информацию, касающуюся финансовой обстановки предприятия.

Помимо проекта управленческого учета, вам дополнительно предоставят другие услуги: составление отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и управленческий баланс. Актуальность решений, предлагаемых GBCS, — несомненное преимущество этой консалтинговой компании.

3) БитФинанс

Управленческий учет на предприятииФирма имеет крупнейшую региональную сеть — 49 городов России, Казахстана, Украины, ОАЭ и Канады. Здесь предлагают современные программы для учета и управления и создают возможности для успешного развития бизнеса любой отрасли и масштабов.

«БитФинанс» поможет вам в управлении казначейством и бюджетированием на предприятии, управлении в договорной сфере, составлении финотчетов и отчетности МСФО.

18-летний опыт и профессиональная помощь в достижении результатов — самые сильные стороны компании «БитФинанс», позволившие ей завершить уже более 2500 успешных проектов.

5. Чем отличается управленческий учет от финансового — 5 главных отличий

В этом разделе я расскажу о том, в чем состоит отличие управленческого и финансового видов учета.

Отличие 1. Управленческий учет не обязателен для предприятия

Финансовая отчетность ограничена четкими законодательными требованиями. Она оформляется и сдается в соответствующие инстанции, и независимо от того, считает ли руководство предприятия это целесообразным.

Управленческий учет составляется по усмотрению администрации фирмы. Обычно делается это тогда, когда польза от имеющихся в отчете данных оправдывает расходы на их подготовку, обработку и оформление самого отчета.

Читайте также:  Уведомление об изменении режима рабочего времени: образец

Отличие 2. Степень открытости информации

Финансовая отчетность представляет собой более открытую информацию для ряда компаний. Например, федеральный закон предписывает публиковать сведения бухгалтерской отчетности для публичных компаний, чтобы все заинтересованные лица могли с ними ознакомиться.

Информация управленческого учета, напротив, совершенно закрыта и для сторонних органов, и даже внутри компании не все имеют к ней доступ.

Отличие 3. Финансовый учет должен быть максимально точным

Финансовая отчетность — дело серьезное. От сведений, которые содержатся в финотчетах, зависит благополучие всей компании. Поэтому для финансового учета обязательна конкретика, точность и недопустима расплывчатость.

Иногда для быстрого принятия управленческих решений (если того потребовала ситуация) необходимо, чтобы данные предоставлялись быстро, а времени на их полный сбор, детализацию и выверку нет. Поэтому в управленческом учете допускаются погрешности в цифрах.

Когда речь идет о скорости принятия решений, даже приблизительных данных вполне достаточно, так как незначительные отклонения все равно не меняют самого решения.

Отличие 4. Периодичность и сроки предоставления отчетности

Для сдачи финансовых отчетов существуют обязательные сроки. Обычно это месячный, квартальный или годовой отчетные периоды. Отклонение от сроков грозит штрафными санкциями.

Управленческий учет на предприятииНе пропустите срок сдачи отчета

Сведения управленческого учета используются в зависимости от специфики конкретного предприятия. То есть они могут запрашиваться раз в неделю, ежедневно и даже через каждый час.

Отличие 5. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами

Финансовая отчетность оформляется по конкретно предписанным нормам учета, установленным законодательством на федеральном либо региональном уровне.

Управленческая отчетность предоставляется руководству в соответствии с разработанными внутренними регламентами предоставления отчетов. Здесь предприятие вольно использовать правила и способы обработки данных и оформления отчета, которые наиболее удобны для оценки и последующего принятия решений.

6. Заключение

Подведем итоги.

Управленческий учет совершенно необходим любой компании. Он — основа системы менеджмента, базис для принятия управленческих решений. Каким он будет — полностью зависит от внутренних «заказчиков» — менеджеров фирмы.

Дорогие читатели, что еще вы хотели бы узнать по теме постановки управленческого учета? Пишите в х.

Мы всегда благодарны нашим читателям за обратную связь. Пишите комментарии, ставьте оценки и лайки в соцсетях и будьте успешны!

Источник: https://hiterbober.ru/financial-services/chto-takoe-upravlencheskij-uchet.html

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

Главная задача администрации любого предприятия – минимизировать затраты и увеличить прибыль. Этого нельзя сделать без контроля над всеми производственными этапами.

Контроль, осуществляемый вручную, – это прошлый век. Управленческий учет на предприятии – то, что помогает лучше управлять организацией, тратить меньше, а зарабатывать больше.

Конечно, решить весь комплекс задач, связанный с управлением компанией, можно лишь тогда, когда система внедрена грамотно с учетом всех нюансов.

Если все сделать качественно, то бизнес станет преуспевающим и конкурентоспособным на рынке.

Управленческий учет на предприятии: что это такое и откуда он взялся?

Владельцы успешных бизнес-проектов постоянно ищут новые пути совершенствования работы. Именно поэтому они без раздумий внедряют управленческий учет, стараясь максимально повысить эффективность функционирования предприятия.

1. Что следует знать об управленческом учете на предприятии?

  • Управленческий учет (УУ) на предприятии – это функционирующая по конкретным правилам система сбора и анализа информации, с помощью которой можно проанализировать эффективность работы организации, выявить производственные и другие недочеты, предложить новые пути развития.
  • Чаще всего УУ внедряют на своих детищах владельцы крупных корпораций, потому что им труднее проанализировать деятельность каждого из отделов, а с помощью данной системы контроля проще собирать, систематизировать и анализировать данные.
  • Но и администрация малых фирм часто занимается организацией УУ, потому что каждого из собственников интересует:
  • насколько эффективно функционирует предприятие;
  • каковы масштабы оборота товара;
  • вкусы и предпочтения потребителей;
  • размеры затрат на ведение бизнеса и возможность уменьшить их;
  • сумма прибыли и способы увеличить свой доход и т.д.

Понятия «управленческий» и «бухгалтерский» учет тесно связаны между собой: первый является подсистемой второго, его более совершенной формой.

Управленческий учет на предприятии

Управленческий учет на предприятии выполняет ряд важных функций:

  1. Быстро получать требуемую информацию по управлению и анализировать ее.
  2. Прогнозировать ответственность структурных элементов компании.
  3. Контролировать производственные, управленческие, торговые и другие процессы в организации.
  4. Создавать мотивационные механизмы, которые позволяют улучшать работу структурных подразделений.
  5. Осуществлять информационную поддержку, без которой трудно себе представить функционирование предприятия, как единого организма.
  6. Оценивать деятельность предприятия в плане производства продуктов, работы с клиентами, функционирования подразделений и прочего.
  7. Формировать конкурентные преимущества предприятия на рынке.
  8. Планировать оптимальный для компании бюджет.
  9. Минимизировать расходы, сокращать издержки.
  10. Увеличивать прибыль.

2. История возникновения управленческой учетности на предприятии, связь с современностью

Бухгалтерский учет возник еще в XV веке, но вот его подсистемы, в том числе и управленческая развивались постепенно и большинство из них сформировалось уже в ХХ столетии.

Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

Исторически выделяют две основные формы бухгалтерского учета, который и лег в основу формирования модели управленческого:

  1. Англо-американская.

    УУ в США зародился в начале ХХ века и несколько десятилетий был ориентирован на то, чтобы сокращать издержки. Свои коррективы в систему внес кризис 1920-х годов.

    Именно тогда стало понятно, что нужна модель, контролирующая все составляющие внутренней структуры компании.

  2. Французская.

    Это более старая система бухучета, которая сформировалась еще в XVII веке. УУ во Франции на сегодняшний день функционирует только как одна из форм бухучета на предприятии.

Большой шаг в системе формирования УУ был сделан в конце 2014 года, когда CIMA и AICPA сформировали 4 основных принципа:

  1. Общение, которое позволяет из разрозненных информационных фрагментов сформировать целостную картинку.
  2. Своевременное обеспечение важными данными администрацию.
  3. Анализ полученной информации, что позволяет сформировать конкретные выводы по улучшению функционирования корпорации.
  4. Доверие – именно на нем строятся все нефинансовые активы фирмы.

Управленческий учет в России – относительно новое явление, ведь он зародился уже в конце ХХ века, когда в державе начался активный переход на рыночную модель.

За несколько десятилетий эта подсистема бухучета прошла серьезный путь развития и сегодня успешно функционирует на большинстве отечественных фирм.

Виды и инструменты управленческого учета на предприятии

Выделяют 4 основных вида УУ:

  1. Производственный.
  2. Маржинальный.
  3. Бюджетный.
  4. Стратегический.

Управленческий учет на предприятии

 Производ- ственныйМаржиналь- ныйБюджет- ныйСтратеги- ческий
Способы автомати- зации основных видов УУ Хорошо автоматизи- рован в конфигурациях 1С УПП (управление производ-ственным предприятием) и ERP (управление предприятием). В 1С реализованы следующие технологии распределения затрат: Direct costing, Absorption Costing, ТОС. Маржиналь- ный учет использует следующие технологии управленческого учета: Direct costing, CVP- анализ, операционный леверидж, релевантный подход к анализу решений, др.В программе 1С технологии маржинального учета реализованы в конфигурации 1С: «Консолидация». Бюджетный учет использует следующие технологии управленче- ского учета: бюджетирование, АВВ, KPI, EVA, трансфертное ценообразо- вание, др. В программе 1С разработана, широко описанаи используется подсистема «Бюджетирование». Технологии управленче- ского учета для стратегиче- ского учета: Life cycle costing, Kaizen costing, TQM, ССП (BSC), KPI, АВМ, реинжини- ринг бизнес-процессов, бенчмаркинг, инвестици- онный анализ, анализ инноваций, бюджети-рование развития и др.

Инструменты разных видов УУ классифицируются по ряду признаков. Для удобства пользователей они были систематизированы вот в такую таблицу:

В зависи- мости от объемов обрабаты- ваемой информа-ции Систематизированным. Ведется на регулярной основе, в него включается измерение, оценка и контроль затрат по всем видам процессов (снабжения, производства, сбыта). Дифференци- рованным.Содержание является выборочным, зависит от поставленных задач.
В зависи- мости от целейи задач менеджмента Стратегическим. Ориентируется на определение перспектив развития компании и обеспечение информацией высшего управления. Оперативным. Обеспечивает достижение целейв краткосрочном периоде. Производственным. Задача обстоит в обеспечении информацией о себестоимости продукции, величине прибыли, стоимости запасов.
В зависимости от методологических подходов к организации Интегрированная (монистическая) система. Управленческая система взаимосвязана с финансовой. План счетов в управленческой системе имеет привязку к счетам финансовой. Автономная (дуалистическая) система Предполагается обособленное создание управленческой и финансовых систем. План счетов управленческой системы не привязан к финансовой. Процесс ориенти-руется только на потребности управления.
В зависимости от видов деятельности и организационной структуры предприятия Полная система. Такой вид распространяется на деятельность предприятия в целом и его отдельные структурные подразделения. Достаточная система (с ограниченным набором показателей). Сущность такого вида, заключается в том, что он ведется только по индивидуальным объектамили их группе.
В зависимости от оперативности и контроля данных Контроль фактических данных. Используется метод отнесения на затраты фактически потребленных ресурсов, расчета фактической себестоимости и финансовых результатов от реализации продукции. Контроль нормативных данных.В этом случае предполагается разработка определенных норм затрат и учет ведется также по нормам (стандартам) с выделением отклонений.

Грамотная организация управленческого учета в компании

Многое в работе корпорации зависит от организации УУ, от того, придерживаетесь ли вы основных правил и настолько грамотно внедряете учетную систему.

1) Правила организации управленческой учетности на предприятии

Часто при организации управленческого учета, руководители совершают ряд ошибок. Чтобы их избежать, нужно придерживаться ряда правил:

  1. Форма изложения информации, содержащейся документации, должна быть удобной для восприятия.
  2. Информацию следует излагать кратко, в систематизированном виде, не указывая в отчетных документах то, что не слишком важно.
  3. Анализируя данные предоставляемых отчетов, нужно учитывать не только их финансовую составляющую, но и другие аспекты.
  4. Организацию УУ следует провести в автоматизированной форме, но это станет возможным только после диагностических мер и обучения руководителей структурных подразделений.
  5. Без разъяснительной работы о важности организации УУ среди сотрудников,
  6. Мало организовать качественный УУ на предприятии, нужно постоянно его совершенствовать.
  7. Перед конкретными действиями по внедрению управленческого учета следует составить документ, в котором будут прописаны способы, сроки предоставления отчетности, ответственные за это лица и т.д. С данным документом нужно ознакомить всех руководителей подразделений.
  8. Нужно поощрять администраторов разных подразделений своевременно обмениваться информацией, которая поможет улучшить деятельность компании. Для этого необходимо наладить каналы связи.
  9. Следует помнить, что организация УУ призвана решать как отдельные задачи, например, контроль над документооборотом предприятия, так и комплексно улучшать работу фирмы.
  10. Внедрение УУ должно повышать эффективность работы и не отвлекать сотрудников от их основных обязанностей. Если в связи с нововведениями возник ряд дополнительных трудностей, придется выбирать другие инструменты контроля.
Читайте также:  Ошибка в трудовом договоре: как исправить

Внедрение на предприятии управленческого учета.

В чем необходимость? Преимущества и недостатки управленческого учета.

2) Как организовать управленческий учет на предприятии?

  1. Основная цель организации УУ на предприятии – поиск стратегий для того, чтобы повысить эффективность работы, а соответственно – и увеличить прибыль.

  2. Следует понимать необходимость создания инструментов и стратегий, которые бы позволили построить учетный процесс так, чтобы данные руководящему звену поступали вовремя и в неискаженном виде.

  3. Ответственными за организацию УУ становятся руководители, потому что их задачи:
  • правильно распределить обязанности;
  • назначить ответственных для предоставление той или иной группы управленческой отчетности людей;
  • дополнить штат нужными специалистами, например, бухгалтером-аналитиком и т.д.

Основные принципы политики и требования к формированию УУ можно узнать, ознакомившись с таблицей:

Принципы организации системы УУ Требования к УУ на предприятии
1. Периодичность, соответствующая производственным циклам. 2. Преемственность информации и многократное ее использование. 3. Формирование показателей отчетности, приемлемых для всех уровней управления. 4. Применение бюджетирования. 5. Оценка результатов деятельности отдельных структурных подразделений (ЦФО). 6. Достоверность, полнота, оперативность информации, возможность анализа.7. Применение единых единиц измерения. 1. Полнота и объективность отображения всех фактов хозяйственной деятельности. 2. Своевременность фиксации и предоставления данных. 3. Релевантность показателей. 4. Целостность системы управленческого учета. 5. Понятность для всех пользователей.6. Регулярность.

Информацию администрация получает в виде управленческой отчетности, которую можно разделить на 3 основные группы:

  1. Финансовое состояние компании: соотношение затрат и прибыли.
  2. Деятельность компании в целом и ее структурных подразделений по отдельности.
  3. Исполнение запланированных бюджетов.

Управленческий учет на предприятии

Предприниматели России используют вот такие формы управленческой отчетности:

1. Отчет о движении денежных средств
2. Отчет о продажах
3. Отчет о произведенной продукции
4. Отчет о закупках
5. Отчет о запасах сырья
6. Отчет о готовой продукции
7. Отчет о дебиторской задолженности
8. Отчет о кредиторской задолженности

Вся управленческая отчетность сдается руководителю в виде документации. Это могут быть как типовые формы бумаг, так и бланки, разработанные компанией для внутренних нужд.

Формируя план, нужно ознакомиться с Приказом Минфина РФ №94н (от 31.10.01).

План отчетности состоит из двух частей:

  1. Информация, что предоставляется высшему управленческому звену.
  2. Данные, которые предоставили низшие подразделения.

План управленческой отчетности, без которого невозможна организация УУ на предприятии должен содержать:

1. перечень отчетных форм
2. отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета
3. сроки представления отчетности, наименование служб и подразделений
4. фамилии должностных лиц, получающих отчеты
5. способ представления отчетов
6. фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых работ

Перед тем, как организовать управленческий учет на предприятии, хорошо продумайте, как именно вы осуществите задуманное. Возможно, есть смысл немного изменить структуру компании и ее внутренний распорядок, что позволит формировать управленческую отчетность быстро и качественно.

  • Твиттер 0

Источник: https://biznesprost.com/interesno/upravlencheskij-uchet-na-predprijatii.html

Управленческий учет – что это и зачем он нужен?

29 Мая 2018

Отвечая на вопрос «что такое управленческий учет» не хочется приводить «книжные» определения, которые всегда можно найти в любом источнике по финансовому менеджменту. Как правило, эти определения не находят понимания у читающего.

Управленческий учет на предприятии

У каждого владельца бизнеса есть необходимость в оценке успешности бизнеса, в том числе и для его дальнейшего развития. Основными параметрами такой оценки являются:

  • наличие необходимого уровня выручки,
  • наличие денежных средств на счетах компании,
  • степень удовлетворенности сотрудников,
  • динамика развития компании,
  • преимущества компании перед конкурентами.

Понимание предпринимателем своих финансовых целей является основой стратегии развития бизнеса.

Управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую руководству для принятия решений и формирования стратегии развития бизнеса, а также является поставщиком информации для осуществления эффективного управления бизнесом. Он играет одну из ключевых ролей в управлении, так как представляет наиболее полную информацию о деятельности и финансовом состоянии компании.

Данные управленческого учета являются одним из главных источников экономической и неэкономической информации, характеризующих фактическое положение дел на предприятии и охватывает все бизнес-процессы компании (продажи, производство, логистика, маркетинг, финансы, персонал и пр.).

Правильно организованный и функционирующий управленческий учет позволяет получать информацию, составляющую основу для планирования, нормирования ресурсов, анализа и контроля деятельности предприятия.

Информация, полученная из данных управленческого учета, является основным инструментом, позволяющим топ-менеджерам компании эффективно управлять и координировать те ее бизнес-процессы, за работу которых они несут ответственность.

Таким образом, управленческий учет позволяет не только осуществлять контроль над центрами финансовой ответственности компании, но и строить эффективную систему мотивации персонала на достижение целей компании.

Основная цель управленческого учета

Основная цель управленческого учета заключается в предоставлении руководству компании наиболее полезной структурированной информации, которая собирается и анализируется в оперативном режиме и должна содержать весь комплекс фактических, плановых и прогнозных данных о деятельности предприятия и всех его структурных единиц.

Еще одним преимуществом управленческого учета является то, что он в хорошем смысле слова «развязывает» руки у компании и в отличии от бухгалтерского и налогового учета, может быть выстроен по принципу «КАК НАДО МНЕ», а не контролирующим органам в лице налоговой службы, банка или Минфина.

Управленческий учет не может быть самоцелью, он служит лишь средством для достижения успеха в бизнесе.

Управленческий учет на предприятии

Основой финансового управления являются три главных финансовых отчета управленческой отчетности:

Более подробно мы расскажем об основных отчетах в следующих статьях.

Источник: http://asp-1C.ru/blog/upravlencheskiy_uchet_chto_eto_i_zachem_on_nuzhen/

Организация управленческого учета

Организация управленческого учета является внутренним делом предприятия, и позволяет руководству самостоятельно решать следующие вопросы:

  • Как классифицировать затраты;
  • Насколько детализировать места возникновения затрат и как их связывать с центами ответственности;
  • Как вести учет фактических и плановых (нормативных), полных и частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Однако, несмотря на такую свободу выбора способов, для организации управленческого учета на предприятии, необходимо учитывать влияние следующих факторов:

  • Экономическое положение предприятия;
  • Принципы создания предприятия;
  • Технико-технологические факторы.
  1. Экономическое положение предприятия. Его влияние на организацию управленческого учета проявляется в том, что построение такой системы является задачей, требующей серьезных затрат финансовых ресурсов и времени. Причем расходов требует не только привлечение специалистов, но и создание полноценной, способной к постоянным изменениям и совершенствованию материальной базы (приобретение специальных программных средств).
  2. Организационные принципы создания предприятия. Выбор и построение организационной структуры управления предприятием является созданием схемы взаимодействия и взаимосвязи различных структурных подразделений с целью наиболее эффективного решения возложенных на них задач и определение порядка их подчиненности и подотчетности.
  3. Технико-технологические факторы. Организация системы управленческого учета на предприятии тесно связана со спецификой его деятельности, технологиями, используемыми при производстве продукции или оказании услуг.

Управленческий учет на предприятии

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Типы организационных структур управления предприятием

Существует большое количество организационных структур управления предприятием, каждая из которых имеет свои особенности построения. К ним относятся:

  • Дивизионная (линейная);
  • Функциональная;
  • Линейно-функциональная;
  • Матричная

Определение 1

Дивизионные структуры – это структуры, основанные на выделении крупных автономных производственно-хозяйственных подразделений (структурных подразделений, отделений) и соответствующих им уровней управления с предоставлением таким подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности за понесенные расходы и полученные доходы, в результате чего высшее руководство концентрируется на решении стратегических задач, связанных с ростом и развитием предприятия в целом.

Разделение компании по подразделениям (дивизионам) проводится, как правило, по одному из трех принципов:

  • С учетом особенностей выпускаемой продукции или услуг;
  • В зависимости от ориентации на конкретного потребителя;
  • По региональным признакам – в зависимости от обслуживаемых территорий.

Функциональные структуры основаны на разделении функций между структурными подразделениями (специалистами) с подчинением им всех нижестоящих подразделений.

Данный вид организационной структуры предполагает подчинение одного работника нескольким вышестоящим руководителям, реализующим свои функции. При этом внутренняя структура подразделений, как правило, строится по линейному принципу.

Например, начальник участка одновременно подчиняется заместителям директора по производству, коммерции и экономики.

Линейно-функциональные структуры являются наиболее распространенными и основанные на построении структуры предприятия с использованием переплетение выполнения узкоспециализированных функций с системой подотчетности и ответственности за непосредственное выполнение поставленных задач.

Матричные структуры отражают закрепления в организационном построении предприятия двух направлений руководства:

  • Вертикального – управление структурными подразделениями предприятия;
  • Горизонтального – управление отдельными проектами или программами.

Особенностью таких структур является то, что они часто используются, когда выбрана организацией стратегия акцентирует внимание на получение высококачественного результата из большого количества проектов в области высоких технологий (разработка программных продуктов).

Типы организации управленческого учета в системе счетов

Исходя из влияния вышеперечисленных факторов, можно выделить следующие признаки классификации подсистем управленческого учета (Рис.1):

Управленческий учет на предприятии

  • Рисунок 1. Классификация подсистем управленческого учета
  • В зависимости от формы связи счетов управленческой и финансовой бухгалтерии система управленческого учета на предприятии может строиться с использованием интегрированного или автономного принципа.

Замечание 1

Интегрированная система взаимосвязи счетов управленческого и финансового учета основывается на построении плана счетов объединяющего счета управленческого и финансового учета.

Читайте также:  Чем отличается неофициальное и официальное трудоустройство

Такая система базируется на функциональных признаках классификации счетов: производственные счета, счета общехозяйственных и общепроизводственных расходов, счета расходов и доходов от инвестиционной и финансовой деятельности.
Автономная система учета предполагает полную автономию управленческого учета от финансового учета.

Взаимосвязь между ними осуществляется только с помощью системы распределительных счетов (распределение первичных затрат и доходов по элементам).

Преимуществами автономной системы управленческого учета являются:

  1. Возможность усовершенствования системы учета благодаря усилению аналитических данных управленческого учета (в разрезе мест возникновения затрат, видов продукции, разрядов покупателей).
  2. Усиление контрольных функций благодаря введению специальных счетов-экранов, отражающих взаимосвязь между данными финансового и управленческого учета.
  3. Возможность получения постоянной информации в виде сумм покрытия (по системе неполной себестоимости) и прибыли (по системе полной себестоимости) в разрезе центров ответственности, видов продукции, сегментов деятельности.
  4. Возможность интеграции методов директ-костинг и стандарт-кост с помощью специальных счетов отклонений и разделов в учете переменных и постоянных затрат.
  5. Возможность осуществления группировки расходов по статьям в разрезе внешних и внутренних сегментов деятельности, центров ответственности и прибыли (на счетах управленческого учета).

Недостатком автономной учета является трудоемкость ведения управленческого учета, что связано с необходимостью выполнения двух планов счетов: финансового и управленческого учета.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/

Организация управленческого учёта на предприятии

Кручинецкий С.М., руководитель компании «Питер-Консалт»

Управленческий учет на предприятииВладельцы бизнеса хотят наладить организацию управленческого учёта, в первую очередь, чтобы избежать незапланированных потерь и неразумных затрат. В одной из статей я уже писал о том, что мы понимаем организацию управленческого учёта гораздо шире — как инструмент управления всем бизнесом, а не только товарно-материальными ценностями. Что же конкретно нужно сделать, чтобы организовать управленческий учёт на высоком уровне?

1. Разработать систему показателей

Учёта требуют не только финансовые, но и все другие показатели деятельности предприятия.

В статье «Использование системы показателей для улучшения бизнес-процессов предприятия» я сравнивал показатели с датчиками, расставленными по всем бизнес-процессам предприятия.

Как построить систему показателей написано в статье по ссылке. Это первый шаг организации управленческого учёта.

2. Организовать регистрацию данных управленческого учёта

Когда система показателей построена, становится понятно, какие данные нужно регистрировать для расчёта фактических значений показателей. В современном бизнесе эти данные регистрируют в управленческой информационной системе.

3. Разработать отчёты управленческой информационной системы

Мало зарегистрировать исходные данные. Для организации управленческого учёта нужно по этим данным рассчитывать показатели и представлять их сотрудникам предприятия в удобном для анализа виде. Для этого программисты должны разработать отчёты информационной системы.

После отладки отчётов можно сказать, что управленческий учёт организован. У менеджеров появляется возможность наблюдать фактические значения показателей.

Но сам по себе анализ факта не позволяет принимать полезные управленческие решения. Информацию для решения даёт не абсолютное значение показателя, а его сравнение с показателем прошлого периода, или такого же месяца прошлого года, а в общем случае — сравнение с плановым значением.

Отчёты также должны помогать сравнивать плановые и фактические значения показателей, а для использования этих возможностей отчётов нужно

4. Сформировать планы по показателям

Задача не такая простая. По-хорошему она выполняется в ходе разработки бизнес-плана развития, причём только после сбора минимальной статистики текущих значений показателей. Но только после определения планов по показателям начинается собственно управление с точки зрения методики системного менеджмента.

5. Наладить план-фактный анализ

Именно ради возможности анализировать отклонения факта от плана проделывались все предыдущие шаги. Наблюдение за фактическими значениями показателей — это только промежуточная цель организации управленческого учёта, а конечная цель — создание инструмента управления бизнес-процессами.

Вот таким образом можно добиться прозрачности и управляемости бизнеса, к которой стремится большинство владельцев предприятий.

На нашем сайте можно посмотреть вебинар «Основы бюджетирования», в котором, в том числе, рассмотрен вопрос формирования управленческой учётной политики.

Если вы хотите получить коммерческое предложение на выполнение работ по организации управленческого учёта, заполните, пожалуйста, эту форму.

Мы изучим специфику вашей задачи и дадим своё предложение, оптимизирующее ваши расходы на эту работу.

Источник: https://piter-consult.ru/home/Articles/Consulting-myths-legends/management-accounting-organization.html

Что такое управленческий учет

Управленческий учет формируется для внутреннего пользования и позволяет правильно отражать текущее состояние компании, а также прогнозировать её развитие. Своевременное принятие управленческих решений обеспечивает возможность оптимизации бизнес-процессов, что содействует укреплению финансового здоровья предприятий любого масштаба.

Грамотно выстроенный управленческий учет должен учитывать все денежные потоки (наличные и безналичные), что позволяет наглядно оценивать доходность Вашего бизнеса в целом, а также каждого проекта в отдельности. При этом руководитель всегда в курсе реального состояния своего предприятия, а значит он имеет обоснованные аргументы для принятия решений.

Организация управленческого учета – это не просто собирание цифр в единой базе, это использование полученных данных с пользой для бизнеса. В отличие от налогового или бухгалтерского учета, у владельца малого бизнеса появляется возможность прогнозировать аспекты деятельности своего предприятия и получать доступ к аналитике в любой момент времени.

Управленческая отчетность формируется для оптимизации бизнес-модели, в то время как другие методы учета используются лишь как отчетный материал для государственных структур и инвесторов. То есть они не несут практической пользы для предприятия, и предоставляют только поверхностную и нерегулярную картину денежного баланса.

Предприниматель Григорьев Е.Н. владел небольшим бизнесом по доставке цветов. Продукция покупалась с отсрочкой платежа, и вся бухгалтерия велась лично. Из-за недостатка опыта и наглядной аналитики, предприниматель, имея некоторую сумму денег на балансе бизнеса, не вовремя позволил себе дополнительные траты (покупка машины).

В итоге эти траты привели к серьезному кассовому разрыву, что в сочетании с отсрочкой платежа за товар выбило бизнес из его колеи. Предприниматель был вынужден быстро реализовать товар (со значительной скидкой) и взять краткосрочный кредит, что фактически является лишней статьей расходов и потерей прибыли.

Сегодня, после подключения автоматизированной системы управленческого учета, Григорьев Е.Н. может прогнозировать кассовые разрывы, а также комфортно и без последствий управлять своим капиталом

Система управленческого отчета открывает новые возможности для руководителя, при этом не требуя ощутимых затрат денег и времени:

  • Возможность принимать взвешенные управленческие решения на основе сводных данных о балансе;
  • Контроль выполнения планов развития;
  • Бюджетирование и анализ финансов в разрезе клиентов и поставщиков;
  • Грамотное планирование доходов и расходов, для предупреждения кассовых разрывов;
  • Учет затрат и доходов, отчет по актуальным долям статей;
  • Информация сколько именно можно взять денег без вреда для бизнеса;
  • Истинная картина состояния дел в режиме реального времени, а также многое другое.

Цель любого предпринимателя – развивать и расширять свой бизнес. Без нормальной системы управленческого учета, возможности компании будут ограничены. Организация учета критически важна для малого бизнеса, потому что позволяет ему не просто адаптироваться под ситуацию, но и менять её изнутри.

Деньги нужно не только считать, но и контролировать. Многие предприниматели ограничиваются лишь ведением бухучета, который предоставляет фактическую информацию. При этом нужно учитывать все денежные потоки, как безналичные, так и наличные, что осложняет работу.

В малом бизнесе бухгалтерский учет не всегда соответствует действительности или не обладает должной детализацией. Он не предусматривает предоставление управленческой информации, которая нужна для принятия руководством рациональных решений.

Ручная работа всегда сопровождается ошибками, а организация управленческого учета не терпит неточностей. Также играет роль человеческий фактор: болезни, отпуск, выходные, увольнение и прочее. Это ограничивает возможности руководителей, а нерегулярная аналитика и несвоевременно заполнение отчета может привести к снижению его полезности.

Также нельзя обходить стороной и финансовую сторону: без автоматизации, ведение управленческой отчетности требует внимания отдельного специалиста, который должен находиться в штате на регулярной основе. Если бы речь шла о крупных брендах, то такие расходы могли бы быть оправданы, но в сегменте малого бизнеса дела обстоят иначе.

Зачем выполнять рутинную, хотя и полезную работу вручную? Сегодня есть готовые системы управленческого учета, выстроенные по четкому алгоритму.

«ПланФакт» – надежный инструмент для управленческой отчетности. Это сервис для менеджмента финансов, ведения и планирования бюджета, а также безотказная система оповещения о кассовых разрывах.

Это облачное решение, которое обладает обширным функционалом: круглосуточный бухгалтер, экономист и аналитик в одном флаконе. Вы всегда можете узнать о состоянии своего бизнеса, наличии свободных денег и прогнозах на следующий период.

Продукт «ПланФакт» разработан как наглядная система управленческого учета. На основе полученных данных, ресурс строит понятные диаграммы и графики, а также позволяет планировать развитие компании и принимать взвешенные управленческие решения, основываясь на строгом анализе информации конкретно о Вашем бизнесе.

Преимущества автоматизированного управленческого учета для малого бизнеса

  • Аналитика и планирование бюджета;
  • Визуализированные детальные отчеты по основным бизнес-показателям;
  • Регулярное сравненные плана с фактом;
  • Удобный учет затрат и доходов;
  • Интерфейс, в котором разберется даже подросток;
  • Работа со всеми операциями и сделками сразу, в рамках одного сервиса;
  • Круглосуточный доступ с любого устройства;
  • Полное шифрование данных по SSL протоколу;
  • Оценка рентабельности тех или иных аспектов бизнеса;
  • Возможность точной конфигурации статей доходов/расходов под особенности Вашего предприятия;
  • Работа без выходных, перерывов и сбоев, а также многое другое;
  • Это эффективней и дешевле аутсорсинга или содержания профильного специалиста;

Автоматизированный управленческий учет это прекрасное подспорье для развития Вашего бизнеса. Сервис выдает реальную картину и позволяет Вам успешно и эффективно управлять предприятием. Попробуйте это решение и оцените все преимущества лично, как и сотни наших клиентов.

Попробовать бесплатно

Полный доступ на 14 дней

Источник: https://planfact.io/chto-takoe-upravlencheskij-uchet

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector