Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Довольно часто действующим законодательством устанавливаются требования определенных видов электронных подписей для разных случаев. В связи с этим выбор ЭЦП очень важен, особенно если есть какие-то временные рамки или просто не хочется переплачивать за оформление нового ключа.

Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо точно знать, для каких целей она подойдет, ведь сейчас не существует универсальной ЭЦП, подходящей абсолютно для всех задач.

Даже усиленная квалифицированная ЭП, самая надежная и дорогая в обслуживании, не подойдет для ряда случаев.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

В чем причина?

Отсутствие универсальной ЭП объясняют так: неважно, подписан документ усиленной квалифицированной электронной подписью или какой-либо другой, в любом случае информационная система должна подтвердить полномочия лица, указанного в сертификате. Это возможно, только если в нем имеются свои идентификаторы.

В проекте сейчас единый реестр, в котором будут все сертификаты ЭП, так что посредством него можно будет легко проверить, подлинна ли подпись и есть ли у лица необходимые полномочия.

Модель такой системы уже имеется, но реализовать ее, по словам специалистов, пока невозможно из-за технической сложности в поддержке актуальности и полноты реестра. Она зависит не только от качественной работы специалистов, но и от добросовестной работы каждого удостоверяющего центра.

Они должны не только оперативно обновлять сведения, но и отвечать за их достоверность. Единственный выход — это получение усиленной квалифицированной электронной подписи с сертификатом, содержащим идентификаторы всех информационных систем.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Госуслуги

Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Практически вся нужная информация имеется на портале государственных услуг. Эта ЭП формируется с помощью средств криптографии, которые должны быть подтверждены ФСБ Российской Федерации.

Специальный сертификат — это единственный гарант ее подлинности, он выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Если электронный документ подписан УКЭП, он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, заверенный печатью и личной подписью.

Проверка УЦ

Список аккредитованных УЦ есть на сайте государственных услуг. Бесплатно получить такой сертификат не получится, придется как минимум купить годовое обслуживание, однако цена не превышает пяти тысяч в год.

Для всех граждан государством предусмотрена равная возможность получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут использовать ее для участия в торгах на электронных торговых площадках наряду с юрлицами.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Простая ЭП

Простая электронная подпись, необходимая для обращения за государственными услугами, может быть выдана муниципальным или государственным органом, а также подведомственными им организациями. Для этого гражданину, обратившемуся в организацию, необходимо представить заявление — лично или в электронной форме.

Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале государственных услуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного удостоверения.

Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует в своем использовании никакого дополнительного программного обеспечения.

Любому гражданину Российской Федерации достаточно для получения простой ЭП только паспорта, а представителю какой-либо организации нужен помимо документа, удостоверяющего личность, также и документ, который может подтвердить его полномочия. Если обращение сделано лично, то ЭП выдается в течение одного дня.

УКЭП

Однако перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Он обязательно должен быть аккредитован Минкомсвязи. Эта услуга, в отличие от получения простой ЭП, всегда платна. Стоимость варьируется от одной тысячи до пяти тысяч рублей.

Как правило, обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве.

Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, имеется в открытом доступе на портале государственных услуг.

Преимущества

Главное преимущество такой формы электронной подписи — это возможность ее использования для получения любых госуслуг, которые только могут быть предоставлены в электронной форме.

Приятным бонусом для владельцев УКЭП является и быстрая регистрация на портале «Госуслуги», так как не придется ждать письмо с кодом активации, которое обычно направляется посредством «Почты России» и может идти очень долго.

Как правило, после того как удается получить усиленную квалифицированную электронную подпись, владелец бесплатно получает и специальное программное обеспечение — криптопровайдер, поэтому приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО не требуется.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Возможности

Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получает усиленную квалифицированную электронную подпись. «Госуслуги», подача документов в арбитражный суд, участие в торгах и, конечно, электронный документооборот.

Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатных ЭП, такой функцией снабжены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако подобные документы не имеют юридической силы, так как будет затруднительно установить личность подписавшего и исключить подлог.

Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует знать, что она является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии УКЭП можно организовать и электронный архив, при этом бумаги долго сохраняют свою легитимность.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Выписка из налогового органа

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенного печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы.

Следует помнить, что документ, подписанный УКЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Нет смысла в печати такой записи. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном виде, в котором был прислан налоговой службой. Сохранять выписку можно под любым названием в формате PDF.

Чтобы передать такой документ, его необходимо скопировать на диск, флеш-карту, загрузить в облачное хранилище или отправить по электронной почте.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для прохождения аккредитации на электронных площадках при торгах, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка правоспособности юрлиц. Однако чаще всего нотариусы делают такой запрос самостоятельно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

О документообороте

После того как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, организация получает возможность вести электронный документооборот. Конечно, обслуживание ключей требует ежегодных вложений, однако уже многие компании оценили удобство этого способа передачи документов, к тому же он позволяет сэкономить гораздо больше средств, чем затрачивается на ключи и сертификаты.

Во-первых, электронный документооборот — это залог того, что не будет совершено никакого подлога в документах. Если проверка обычной подписи на бумажном носителе требует длительной и трудоемкой экспертизы, то подлинность сертификата УКЭП проверить гораздо проще.

Во-вторых, это экономия времени. Чем быстрее производится подпись документов, тем быстрее проходят сделки и, следовательно, ускоряется работа всей структуры, а выручка повышается.

К тому же, в организации на порядок снижаются расходы на бумагу и обслуживание копировальных аппаратов и принтеров.

Установленный законом

Юридически значимый электронный документооборот может вестись как в пределах одной организации, так и между разными организациями. При проведении этих мероприятий следует учитывать сферы использования каждого вида ЭП.

Статьей 6 Федерального закона об электронных подписях установлено, что все документы, заверенные УКЭП, имеют юридическую силу и равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному лично и заверенному печатью.

Однако до сих пор есть документы, для которых в принципе не предусмотрена электронная версия, поэтому в некоторых случаях законом закреплена обязательность письменной формы документа.

Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений в применении ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Выдача сертификата

Без специального сертификата становится невозможной работа ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. Где получить такой сертификат? Этим занимаются удостоверяющие центры.

При обработке заявки на выдачу сертификата УЦ обязан произвести установку личности заявителя. В случае если это юридическое лицо, УЦ необходимо запросить документы, подтверждающие право данного лица обратиться за получением сертификата ЭП.

Во время обращения в аккредитованный УЦ заявителю необходимо указать ограничения на использование сертификата, так как впоследствии установить их не удастся — придется заказывать другой сертификат. Также заявителем представляются документы или нотариально заверенные копии.

Список документов

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Это можно сделать при личном обращении в аккредитованный удостоверяющий центр. Также возможна подача документов через интернет, в этом случае копии должны быть нотариально заверены.

Заявителю необходимо представить документ, удостоверяющий личность. Для физического лица потребуется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН.

А для юридических лиц эти два документа заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.

В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель имеет полномочия действовать от имени другого лица.

Арбитражный суд

С 1 января 2017 года введен новый порядок подачи электронных документов в арбитражный суд. Во-первых, поменялся способ авторизации пользователей. Если ранее это проходило непосредственно на сайте «Мой арбитр», то теперь процесс идет через Единую систему идентификации и аутентификации (так называемую ЕСИА).

Читайте также:  Получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Теперь для подачи документов в электронной форме каждый пользователь должен иметь доступ к ЕСИА. Регистрацию можно пройти на сайте портала «Госуслуги». Затем в системе «Мой арбитр» нужно воспользоваться функцией входа через портал государственных услуг. В появившемся окне необходимо ввести новые логин и пароль, использованные при регистрации в ЕСИА.

Получать усиленную квалифицированную электронную подпись для суда необязательно, так как пользователи имеют возможность направить отсканированные копии бумажных документов, а вот усиленная квалифицированная ЭП нужно обязательно, если дело касается подачи исков и жалоб, в которых содержится указание на обеспечительные меры.

До 1 января 2017 года такие документы можно было подавать только лично и только в бумажной форме.

Все изменения, согласно пояснению Александра Сарапина — руководителя проекта, направлены на то, чтобы добиться максимальной идентификации пользователя, который направляет документы в суд. Это исключит возможность подлога в подаче документов.

Источник: https://www.syl.ru/article/355030/gde-i-kak-poluchit-usilennuyu-kvalifitsirovannuyu-elektronnuyu-podpis

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическим и юридическим лицам

28 Октября
8 минут на прочтение
195

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети.

Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома.

Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.

Просто ли получить УКЭП

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

Виды

Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

Простая

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

  • смс;

  • писем на почту;

  • разовых временных паролей;

  • USSD-сообщений.

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

Усиленная неквалифицированная

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки.

Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно.

У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать.

Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов.

Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

Усиленная квалифицированная

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

  • высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

  • получать нужные данные;

  • отправлять налоговую отчетность;

  • регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

  • оформлять выписку из ЕГРН;

  • открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

  • подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

  • подписание договора об удаленной работе;

  • поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

  • сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

  • оформлять аналогичные операции с автомобилем;

  • зарегистрировать ИП или юрлицо;

  • получить патент.

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

Для ООО или АО следует:

  • подтвердить собственные полномочия;

  • прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

  • доверенность на представителя;

  • выписку из ЕГРЮЛ;

  • свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

  • реквизиты счета из банка.

В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией.

Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения.

Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.

Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

Порядок оформления

Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

Читайте также:  Смена директора – пошаговая инструкция 2020

Какие бумаги необходимо предоставить

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

  • документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

  • СНИЛС – без него не оформят ЭП;

  • ИНН – обязательно следует предоставить.

Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

Выдача сертификата

Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

  • будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

  • срока действия – чем короче, тем меньше цена;

  • вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

  • целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

  • ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

Что делать при утере

Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

  • налоговая инспекция;

  • МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

  • специальные организации.

Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

  • закончился срок действия;

  • утерян;

  • ликвидация или реорганизация компании владельца;

  • отозван по обращению держателя;

  • по судебным предписаниям.

Срок действия

Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

Итоги

Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц.

Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным.

Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

Видео по теме

Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

Количество показов: 195

Источник: https://www.cleverence.ru/articles/biznes/kak-poluchit-usilennuyu-kvalifitsirovannuyu-elektronnuyu-podpis-fizicheskim-i-yuridicheskim-litsam/

Квалифицированная электронная подпись: что это, как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Электронная подпись – инструмент, позволяющий создавать электронные документы, имеющие юридическую силу, а также верифицировать пользователя как гражданина РФ при работе с порталом Госуслуг или при участии в электронных торгах. Однако существует несколько вариантов ЭЦП. Что же из себя представляет усиленная квалифицированная электронная подпись, где её получить и в какую сумму обойдется данная услуга? Чем отличается квалифицированная электронная подпись от её других вариаций?

Варианты усиленной ЭЦП

По сути, электронная подпись – это любой инструмент для верификации личности. Даже для входа на сайт любой социальной сети используется тот самый ЭЦП-ключ, в данном конкретном случае — это связка логин/пароль.

Но, согласно действующим законодательным нормативам, юридической силой на территории РФ обладает только усиленная ЭЦП, представляющая собой связку сертификата и ключа шифрования.

Усиленные ЭЦП, в свою очередь, разделяются на:

  • неквалифицированные;
  • квалифицированные.

Отличаются между собой они только системой защиты от подделки. В квалифицированных используется криптошифрование, которое подделать практически невозможно. В неквалифицированных – обычный код шифрования, который в буквальном смысле можно украсть.

То есть, квалифицированная цифровая подписьэто самый защищенный формат допустимых ЭЦП на территории РФ. Она же дает доступ ко всем электронным торговым площадкам, порталам Госуслуг. И хоть в большинстве случаев сейчас достаточно и неквалифицированной подписи, квалифицированная – более рекомендуема к использованию по рекомендациям специалистов.

Что собой представляет

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?Это уникальный цифровой сертификат, закрепляющийся за гражданином РФ. Он не повторяется, регистрируется в Минкомсвязи, воспользоваться им также сможет только владелец (так как при его использовании вводится уникальный код доступа). Соответственно, подписанный таким сертификатом документ является гарантией того, что владелец ЭЦП ознакомлен с ним. С юридической тоски зрения ЭЦП – это аналог обычной подписи с печатью. Вот только подделать подпись – невозможно. Для этого потребуется обладать и USB-идентификатором, и ключом доступа. А при использовании квалифицированной усиленной ЭЦП тот самый ключ каждый раз генерируется с помощью криптографических алгоритмов.

Как выглядит усиленная квалифицированная электронная подпись?

Как сертификат в цифровом виде, который выдают на специальном зашифрованном USB-носителе. Именно поэтому его ни скопировать, ни подделать не получится. И даже если этот носитель попадет в руки злоумышленника – воспользоваться он им не сможет из-за отсутствия ключа дешифровки.

Как получить

Квалифицированная электронная подпись и для физических лиц, и для ИП, и для юридических лиц выдается только удостоверяющих центрах – организациях, имеющих соответствующие полномочия, предоставленные со стороны Минкомсвязи.

Ознакомиться с их актуальным перечнем можно на сайте (это официальный государственный портал Минкомсвязи). Обратиться можно в любой из них, но с тем учетом, что они индивидуально определяют порядок получения квалифицированной ЭЦП.

Cтоимость ЭЦП может варьироваться в диапазоне от 1 до 10 тысяч рублей. Необходимо учесть, что получение усиленной квалифицированной электронной подписи подразумевает:

  1. Получение непосредственно цифрового ключа (сертификата).
  2. Получение USB-идентификатора (выглядит как флеш-накопитель, стоит порядка 2 тысяч рублей).
  3. Получение лицензионной копии ПО КриптоПро (только с данным приложением можно полноценно пользоваться квалифицированной ЭЦП).

Соответственно, можно самостоятельно выбрать, в каких услугах удостоверяющих центрах нуждается пользователь. При наличии USB-идентификатора (его можно обновлять) и лицензионной копии КриптоПро (на официальном сайте проекта можно приобрести «бессрочную» лицензию) достаточно получить сам сертификат.

Документы для физлиц

Как оформить квалифицированную электронную подпись физлицу? Для этого нужно предоставить в удостоверяющий центр следующий набор документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • заявление (образец выдает сам удостоверяющий центр).

После подачи заявления физлицу выдают счет-фактуру, который необходимо оплатить в ближайшем банке (в некоторых центрах имеется и касса). В течение 2 – 4 дней ЭЦП будет готова, получить USB-идентификатор можно будет в ближайшем пункте выдачи (адреса следует уточнять в удостоверяющем центре).

Документы для ИП и юридических лиц

Стоит учесть, что квалифицированная электронно цифровая подпись для юридических лиц не предоставляется. Её выдают именно физическому лицу, а далее – выполняется привязка ЭЦП к юридическому лицу.

Естественно, в будущем только по данному сертификату организация сможет подготавливать электронные документы. Если же они будут подписаны сторонним ЭЦП, то такой документ не может быть признан легитимным.

Необходимые документы для получения квалифицированной электронной цифровой подписи ИП и юридическим лицам следующие:

  • паспорт заявителя;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (необходимо учитывать, что срок их действия ограничен);
  • заявление по форме.

Далее – уплачивается счет, изготовление самого ключа также занимает, в среднем, от 2 до 4 рабочих дней. В итоге ИП или юридическому лицу выдают сам USB-идентификатор с сертификатом в цифровом виде, некоторые удостоверяющие центры также предоставляют бумажную копию сертификата (выписка о том, что ЭЦП была выдана с указанием даты выдачи).

Читайте также:  Партисипативное управление - что это такое, и чем оно характеризуется

Обновление квалифицированной подписи

Усиленная квалифицированная ЭЦП имеет свой срок действия – 12 месяцев. В этот период можно ею подписывать электронные документы. Ещё она подойдет для:

  • входа на сайт Госуслуг (и всех дополнительных порталов);
  • взаимодействия с налоговой (в том числе отправка финансовой отчетности без посещения отделения);
  • оплаты штрафов;
  • запроса справок и выписок.

А вот для участия в электронных торгах на большинстве площадках требуют, чтобы при подаче запроса на участие использовалась ЭЦП, до окончания срока действия которой осталось не менее 3 месяца. Соответственно, заблаговременно может потребоваться её обновить.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?В большинстве случаев лучше именно продлевать. Это и дешевле, так как приобретать новый USB-идентификатор не потребуется, и быстрее. И, если нужно, потребуется также продлить лицензию на КриптоПро. Ранее созданные документы, подписанные устаревшим ЭЦП, все равно будут иметь свою юридическую силу. Что необходимо для продления? Обратиться в тот же удостоверяющий центр, в котором изначально получали квалифицированную усиленную ЭЦП. Хотя сейчас уже существуют УЦ, где можно обновить ЭЦП, выданный в другом удостоверяющем центре.

Преимущества квалифицированной ЭЦП

Единственное преимущество квалифицированной усиленной подписи – это использование специального алгоритма шифрования, благодаря которому подделать её не получится. И на многих электронных торговых площадках требуют для верификации пользователя использовать исключительно такую вариацию ЭЦП, неквалифицированная – не подойдет.

Итого, как сделать квалифицированную электронную подпись? Достаточно обратиться в ближайший удостоверяющий центр. Порядка 80% из них поддерживают изготовление такой разновидности ЭЦП (остальные – только неквалифицированные). Услуга доступна для всех совершеннолетних граждан РФ.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить?

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/vidy/chto-takoe-usilennaya-kvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis.html

Усиленная квалифицированная электронная подпись: подобрать сертификат КЭП, получить усиленную эцп | Инфотекс Траст

Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иному виду информации в электронной форме, которую она удостоверяет. Квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Электронный документооборот все плотнее входит в нашу жизнь, поэтому наличие электронной подписи в одних случаях значительно ускоряет процесс взаимодействия контрагентов, а в других становится насущной необходимостью. Например, с 01.01.2014 контролирующие органы принимают от большинства организаций отчетность только в электронном виде, для этого требуется наличие электронной подписи.

Электронная подпись для юридических лиц ускоряет и упрощает процесс подачи отчетности, оптимизирует документооборот внутри организации и между контрагентами, обеспечивает безопасную передачу данных.

Для физических лиц электронная подпись открывает дистанционный доступ к большинству государственных услуг — позволяет пользоваться порталом Госуслуги, подавать документы в вуз, удаленно заключать трудовой договор, а также дает другие возможности.

Для получения квалифицированной электронной подписи следует обратиться в аккредитованный удостоверяющей центр и представить необходимые документы.

Перечень документов различается в зависимости от вида электронной подписи, поэтому уточните их список на сайте удостоверяющего центра или отправьте заявку на получение электронной подписи. Срок изготовления ключа ЭЦП составляет от одного часа.

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи владельцу потребуется посетить офис лично либо отправить доверенное лицо.

Преимущества и сфера применения квалифицированной электронной подписи

Электронная информация, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет тот же юридический статус, что и бумажные документы, скреплённые собственноручной подписью и печатью.

Помимо этого, электронный документооборот значительно облегчает и ускоряет процесс обмена информацией, поэтому область применения электронной подписи постоянно расширяется.

Сегодня сферами применения квалифицированной электронной подписи служат:

Электронную подпись, созданную с применением методов криптошифрования, невозможно подделать. Она идентифицирует подписанта и гарантирует целостность и неизменность документа после его подписания.

За получением квалифицированной электронной подписи обращайтесь в компанию «Инфотекс Интернет Траст». Мы гарантируем оперативность и качественное оказание услуг.

Источник: https://uc.iitrust.ru/ecp/kvalificirovannaya-elektronnaya-podpis/

Квалифицированная электронная подпись — Audit-it.ru

Квалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая подтверждает личность отправителя, гарантирует неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать. Степень защиты квалифицированной электронной подписи  является высокой.

Квалифицированная электронная подпись  создается на основе криптографического преобразования.

Cфера применения квалифицированной электронной подписи — удаленное заключение договоров, сдача отчетности, электронный документооборот с госструктурами и контрагентами. С помощью квалифицированной электронной подписи можно получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться государственными услугами удаленно.

Виды электронных подписей

Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись.

Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись) (п. 1 ст. 5 Федерального закона № 63 – ФЗ «Об электронной подписи»).

Квалифицированная (усиленная) электронная подпись – это электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи (п. 4 ст. 5 Федерального закона № 63 – ФЗ «Об электронной подписи»).

Отметим, что усиленная квалифицированная электронная подпись — это самый регламентированный государством вид подписи.

Юридический статус усиленной квалифицированной электронной подписи

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.  
  • Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.
  • Если организации ведут электронный документооборот, то подписывая документы усиленной квалифицированной электронной подписью,  их юридическая сила признается автоматически согласно Федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Способ создания усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с привлечением криптографических средств, подтвержденных компетентными органами, а именно ФСБ РФ.

Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.

Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Где используется усиленная квалифицированная электронная подпись

  1. Квалифицированная электронная подпись  нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.
  2. В настоящее время насчитывается более пятидесяти сфер, где применяется квалифицированная электронная подпись.
  3. Наличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с:
  • Порталами Госуслуг. Получать услуги в электронном виде могут юридические организации и физические лица. При этом авторизоваться на сайте государственных услуг можно с помощью электронной подписи.

Самые востребованные и популярные услуги на сайте:

  • подача запросов в федеральные органы исполнительной власти;
  • представление налоговой декларации в налоговые органы;
  • оплата штрафов в ГИБДД;
  • оформление и покупка полиса ОСАГО;
  • оформление загранпаспорта;
  • подача документов в вуз;
  • другие услуги.
  • Системой межведомственного электронного взаимодействия. Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) – это информационная система, с помощью которой федеральные, региональные и местные органы власти обмениваются данными для оказания госуслуг гражданам и организациям. Получить доступ к  СМЭВ могут только органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и их подведомственные организации, которые оказывают государственные и муниципальные услуги (администрации, министерства, службы и т.д.). Удостоверяющие центры выпускают сертификаты для работы с этой информационной системой – квалифицированный «СМЭВ»;

Также квалифицированная электронная подпись используется для:

  • сдачи отчетности в налоговые органы;
  • отправки банковских и иных документов через Интернет;
  • исполнения государственных и муниципальных функций;
  • совершении иных юридически значимых действий.

Квалифицированная электронная подпись и участие в электронных торгах

  • Электронная подпись нужна для работы на электронных торговых площадках и заказчикам, и поставщикам.
  • Именно подпись придает юридическую силу всем операциям на электронных торговых площадках и контрактам, которые заключают между собой контрагенты.
  • Требования к виду электронной подписи зависят от конкретной площадки.  
  • Для шести федеральных электронных торговых площадках госзакупок вид электронной подписи закреплен в специальном регламенте, и ни одна электронных торговых площадках не имеет право их поменять.  
  • Квалифицированная подпись потребуется, чтобы участвовать:
  • в торгах по реализации имущества банкротов;
  • в закупках по Федеральным законам 44 — ФЗ и 223-ФЗ в качестве заказчика и поставщика;
  • в торгах коммерческих компаний.  

Внутренний и внешний электронный документооборот и квалифицированная электронная подпись

  1. Юридические организации и физические лица могут заверять любые документы с помощью квалифицированной электронной подписи.
  2. Отметим, что квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу.

  3. Во внутреннем документообороте квалифицированная электронная подпись используется для того, чтобы визировать и утверждать электронные документы.

Например, генеральный директор подписывает с помощью квалифицированной электронной подписи распоряжения, приказы, договоры с поставщиками и покупателями. Это означает, что подписанный документ утвержден и подлежит исполнению.

Крупные компании, у которых формируется огромное количество внутренних и внешних документов,  осуществляют интеграцию системы электронного документооборота со своей бухгалтерской программой. Это помогает организации избавиться от необходимости дублировать на бумаге все документы, в том числе договоры с контрагентами, бухгалтерские первичные документы, и т.д.

Документы, которые подписаны с помощью квалифицированной электронной подписи, можно хранить в электронном архиве, использовать в  арбитражном суде в качестве доказательства правомерности тех или иных действий.

Квалифицированная электронная подпись и взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами

Для некоторых организаций и предпринимателей квалифицированная электронная подпись необходима для возможности сдачи отчетности в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ.

Так, например, документы в электронном виде обязаны сдавать:

  • плательщики НДС;
  • компании, численность сотрудников которых превышает 100 человек;
  • фирмы с численностью персонала более 25 человек, когда речь идет об отчетности в ПФР и ФСС.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем предпринимателям, которые по закону обязаны использовать онлайн-кассы.

Без квалифицированной электронной подписи невозможно зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции и оформить договор с компанией-оператором фискальных данных.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/kvalifitsirovannaya_elektronnaya_podpis.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector