Уведомление об увольнении: образец

Уведомление об увольнении: образецРуководители организаций любых форм собственности и нанятые ими сотрудники законодательно связаны взаимными обязательствами. Одним из последних является вручение уведомления об увольнении работника. Образец или форма этого документа напрямую зависит от причины прекращения трудового соглашения. Стандартных бланков такого документа не существует, поэтому каждая организация самостоятельно составляет уведомление в зависимости от конкретной ситуации.

Порядок проведения увольнения

Обычно составление и вручение уведомления о предстоящем увольнении происходит по инициативе нанимателя.

Но если расторгнуть трудовое соглашение хочет сотрудник, он пишет руководителю уведомление об увольнении по собственному желанию.

Образцом такого документа является обычное заявление, написанное по стандартной форме. Оповещение является обязательной частью следующих событий:

  • Уведомление об увольнении: образецликвидация предприятия;
  • сокращение численности работников;
  • расторжение трудового соглашения по инициативе администрации и др.

Как только руководитель принимает решение и издает приказ, сразу начинается процедура увольнения.

Составляется оповещение, обычно это обязанность инспектора отдела кадров. При этом обязательно соблюдаются условия оповещения увольняемого сотрудника. Оповещение вручается ему под подпись или заказным письмом, если работник не согласен со своим увольнением.

Сроки вручения уведомления

В зависимости от того, каковы причины расторжения трудового договора, отличаются и сроки уведомления об увольнении. Обязательным условием является соблюдение этого условия, в противном случае это может считаться нарушением Трудового законодательства и использоваться сотрудником в суде.

Если будет установлено, что оповещение было вручено не в соответствующие сроки, то будет отмечено нарушение процедуры увольнения и работника придется восстановить на прежнюю должность. Установлены следующие отрезки времени:

  • Уведомление об увольнении: образецувольнение по результатам испытательного срока — 3 дня;
  • окончание трудового соглашения — 3 дня;
  • ликвидация предприятия — 3 месяца;
  • сокращение штата — 2 месяца.

Существуют и сроки предупреждения работодателя. Так, при увольнении по собственному желанию сотрудник обязан уведомить администрацию за 2 недели. Кроме этого, при сокращении штата работодатель должен указать в оповещении вакантные должности с размером заработной платы.

Если результатом расторжения трудового соглашения стала ликвидация организации, то в оповещении указывается ссылка на протокол собрания, по итогам которого вынесено решение. В других случаях указываются законы, которые позволяют провести увольнение.

Способы и нюансы оповещения сотрудника

На сегодняшний день законодательством не установлены конкретные способы уведомления увольняемых сотрудников. Поэтому администрация может использовать разные методы, не противоречащие трудовому законодательству. Обычно используют следующие способы оповещения:

  1. Уведомление об увольнении: образецЗаказное письмо с уведомлением о получении. Очень часто используют этот метод, особенно в случаях, если нет возможности лично уведомить сотрудника. Подпись в документе о получении такого письма и будет являться фактом уведомления увольняемого сотрудника.
  2. Телеграмма. Тоже является уникальным способом уведомления, использующим телеграфную сеть. Вручение телеграммы является подтверждением ознакомления сотрудника с документом.
  3. Личное ознакомление с уведомлением. Самый надежный способ, подтверждающий что работник ознакомлен с документом.

Известны случаи, когда увольняемый сотрудник не желает подтверждать факт ознакомления с оповещением.

Поэтому руководителю лучше всего процедуру уведомления проводить в присутствии 2—3 свидетелей, которые документально могут подтвердить, что со стороны администрации приняты все необходимые меры.

По итогам процесса составляется акт, где отмечается суть отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением, и свидетели ставят свои подписи.

Если работник отказывается прочитать документ, то его содержимое зачитывают вслух.

В том случае, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске, то уведомление отправляют по почте заказным письмом. Можно также его ознакомить с документом об увольнении дома. Тогда необходимо создать комиссию в составе трех человек, которые и проведут эту процедуру.

Содержание документа

Хотя не существует унифицированной формы документа, но образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя имеется на каждом предприятии. То есть организация в произвольной форме составляет бланки оповещений. В них обязательно должны быть отражены следующие данные:

  1. Наименование предприятия на его фирменном бланке.
  2. Порядковый номер документа и дата его создания.
  3. Фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника и адрес его проживания.
  4. Веские причины увольнения конкретного человека с указанием ссылок на приказы и трудовое законодательство.
  5. Если идет речь о сокращении штата, то должна быть указана полностью должность и статья Трудового кодекса, на основании которой и происходит увольнение.
  6. Перечень вакантных мест с указанием заработной платы.
  7. Желательно включить информацию о праве администрации расторгнуть трудовое соглашение в течение 2 месяцев.
  8. Подписи членов комиссии, назначенных для проведений этой процедуры.
  9. Пункт, где будет стоять отметка сотрудника об ознакомлении с документом.

Уведомление об увольнении: образец

До дня увольнения администрация вправе по любым причинам отменить приказ о расторжении трудового соглашения. Тогда руководитель издает новый приказ, отменяющий старый, и происходит признание уведомления недействительным. Все документы обязательно сохраняются и подшиваются в папку приказов.

Источник: https://trud.help/blanki/obrazets-uvedomleniya-ob-uvolnenii/

Образец уведомления об увольнении работника

Уведомление об увольнении работника направляется не только увольняемому, но в некоторых случаях и профсоюзу. Следует обратить внимание на сроки уведомления, которые различаются в зависимости от условий и оснований увольнения, и на отдельные нюансы заполнения уведомления. 

За сколько дней предупреждают об увольнении и кого работодатель должен уведомить?

Образец уведомления: как надо заполнять бланк

За сколько дней предупреждают об увольнении и кого работодатель должен уведомить?

Работодатель и нанятые им сотрудники связаны взаимными обязательствами, одним из которых является обязанность предоставлять уведомление об увольнении. ТК РФ и другие законы определяют, кто, кого и за сколько предупреждает об увольнении:

Уведомитель Уведомляемый Основания увольнения Срок предупреждения Основание
Закон Статья
Работодатель Работник Результаты вступительного испытания неудовлетворительны 3 дня ТК 71
Истек срок срочного трудового договора (ТД) 3 дня ТК 79
Ликвидация организации 3 месяца ТК 180
Сокращение штата
Сокращение численности работников
Срок действия ТД менее 2 месяцев, а компания ликвидируется или сокращается штат либо численность работников 3 календарных дня ТК 292
Введение конкурсного производства в рамках процедуры банкротства 1 месяц с даты введения закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ 129
Профсоюз Сокращение численности работников 2 месяца ТК 82
Сокращение штата 2 месяца
Массовое увольнение 3 месяца
Работник Работодатель По своему желанию 2 недели ТК 80
По своему желанию во время испытательного срока 3 дня ТК 71
Работник — руководитель организации досрочно расторгает ТД 1 месяц ТК 280
Срок действия ТД менее 2 месяцев 3 календарных дня ТК 292
Работник на сезонных работах досрочно расторгает ТД 3 календарных дня ТК 296
Работник — спортсмен или тренер, а ТД заключен более чем на 4 месяца 1 месяц ТК 348.12

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Примечание: по ст. 307 ТК уведомление сотрудника об увольнении может совершаться в иные сроки, если это будет установлено ТД.

Образец уведомления: как надо заполнять бланк

Унифицированного бланка уведомления об увольнении работника не существует, при этом даже самостоятельно составляемые в организации уведомления будут отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Например, при сокращении штата работнику необходимо предложить перейти на вакантную должность при ее наличии, что отражается в уведомлении.

Уведомление составляется в письменной форме. Единственное исключение предусмотрено ст. 312.1 ТК: дистанционный работник может быть уведомлен электронным письмом, однако по ст. 312.5 ТК в день расторжения трудового договора заказным письмом ему также направляется письменная копия уведомления.

Уведомление об увольнении: образец
Скачать форму уведомления

Приведем образец такого уведомления:

                                                                                                                  Организация

                                                                                                                  Работнику (Ф. И. О.)

Уведомление от (дата) №

о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Уважаемый Ф. И. О.!

  • В связи с проводимым организацией сокращением (приказ №) Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность сокращается.
  • В соответствии с требованиями ст. 81 и 180 ТК РФ извещаем о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего письменного согласия:
  • — должность, размер оплаты.

В случае Вашего отказа занять одну из предложенных вакансий трудовой договор в соответствии со ст. 180 ТК будет расторгнут через 3 месяца после получения уведомления с одновременным предоставлением гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.

Уведомление об увольнении: образец

Руководитель (Ф. И. О.)

Подытожим. ТК РФ определяет, за сколько работник должен предупредить об увольнении работодателя и в какой срок предупреждение осуществляется работодателем. Единой формы уведомления об увольнении работников нет, поэтому составлять его следует, опираясь на требования Трудового кодекса к срокам, форме и содержанию документа. 

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/obrazec_uvedomleniya_ob_uvolnenii_rabotnika/

Уведомление об увольнении. Образец заполнения и бланк 2019 года

Законодательство допускает расторжение трудового договора как по воле работодателя, так и по воле сотрудника. В некоторых случаях предусмотрено обязательное направление работнику уведомления об увольнении как гарантии защиты его прав.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления об увольненииОбразец уведомления об увольнении

Всегда ли нужно предупреждать

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, основанием для его расторжения будет волеизъявление самого увольняющегося. Поскольку в этом случае работник сам решает, когда уволиться, предупреждать его ни о чем не нужно.

Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового контракта необходимо в случаях:

  • когда истекает срок заключенного с ним трудового договора;
  • когда в организации намечается сокращение;
  • когда предприятие прекращает свое существование или работодатель-ИП прекращает свою деятельность;
  • когда работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке;
  • когда производится увольнение иностранного гражданина.

Законодательство определяет предельные сроки для направления уведомления об увольнении. Ниже мы рассмотрим каждый из случаев более подробно.

Читайте также:  Рекомендательное письмо для няни

Уведомление о ликвидации организации

При прекращении деятельности работодателем – индивидуальным предпринимателем, филиалом или обособленным подразделением организации, а также предприятием в целом работника также необходимо уведомить о том, что трудовой договор с ним будет расторгнут. Делается это на основании ст. 180 ТК РФ.

Срок направления уведомления составляет не менее 2 месяцев до дня закрытия предприятия или прекращения ИП своей предпринимательской деятельности. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под подпись и с обязательным проставлением даты.

Уведомление о сокращении

Процедура сокращения штата или численности работников регламентируется ст. 180 Трудового кодекса РФ. В частности, данной нормой определяется обязанность работодателя уведомить работника о будущем сокращении в срок не менее чем за 2 месяца до него.

Уведомление о сокращении штата должно быть предоставлено работнику в письменном виде и доведено до его сведения под подпись. На нашем сайте имеется шаблон уведомления о сокращении штата, которым вы можете воспользоваться, предварительно его индивидуализировав.

Увольнение при непрохождении испытательного срока

Для некоторых должностей в организации работодатель может установить условие предварительного испытания работника в течение определенного времени до момента его окончательного приема на работу — так называемый испытательный срок.

Уведомление об увольнении: образец

Если качества испытуемого работодателя не устраивают, он, в соответствии со ст. 71 ТК РФ может, не дожидаясь окончания испытательного срока принять решение об увольнении работника.

В этом случае уведомление об увольнении должно быть направлено работнику не позднее чем за три дня до момента расторжения с ним трудового договора. Уведомление должно быть предоставлено работнику в письменном виде. На уведомлении работник проставляет свою подпись и дату ознакомления.

Расторжение срочного трудового договора

Несмотря на то, что в срочном трудовом договоре указана дата его прекращения, законодательством регламентируется обязанность работодателя предупредить работника о том, что через некоторое время договор с ним будет расторгнут.

Согласно ст. 79 ТК РФ уведомление об увольнении в связи с прекращением трудового договора должно быть направлено работнику в письменном виде минимум три дня до расторжения договора (исключение: когда работник по договору подменял отсутствующего сотрудника).

С уведомлением сотрудник обязан ознакомиться под подпись.

Увольнение иностранного гражданина

На иностранных граждан, работающих на территории Российской Федерации, распространяется действие норм российского трудового законодательства. Поэтому в соответствии с положениями ст. 327 Трудового кодекса РФ, работник-иностранец должен быть предупрежден об увольнении:

  • при невозможности временного перевода;
  • при невозможности возвращения на прежнее место работы после окончания срока временного перевода.

В соответствии с п. 6 вышеуказанной статьи уведомление должно быть направлено работнику минимум за 3 дня до расторжения с ним трудового договора.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае однократного грубого проступка. Порядок наложения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. В соответствии с ним дисциплинарное наказание может быть применено к работнику не позднее чем через месяц после обнаружения проступка.

До издания приказа об увольнении в отношении работника должно быть проведено служебное расследование, предполагающее истребование письменных объяснений, например, по факту прогула. Если объяснение предоставлено не будет, составляется соответствующий акт.

Роль уведомления об увольнении здесь будет играть требование о предоставлении объяснений. Отдельной формы уведомления об увольнении здесь не предусмотрено.

Составление уведомления

Специальной формы для уведомления работника об увольнении не разработано. Как правило, организации сами разрабатывают шаблоны подобных документов с учетом своих нужд. Вы можете воспользоваться одним из имеющихся на нашем сайте образцов.

В уведомлении об увольнении должны содержаться следующие структурные элементы:

  1. «шапка» с указанием наименования работодателя, реквизитов, юридического адреса, места и даты составления уведомления;
  2. название документа;
  3. в некоторых случаях — опционально, обращение к работнику, начинающееся со слова «уважаемый(ая);
  4. сам текст уведомления, предполагающий точное изложение его сути, например, «Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Огород» № 22 от 11 мая 2020 года, общество будет ликвидировано. Трудовой договор № 45/тд от 05 августа 2018 года, заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 11 июля 2020 года»;
  5. изложение гарантий и компенсаций, на которые имеет право работник согласно законодательству (предложение вакансий, возможность досрочного расторжения трудового договора и т.п.);
  6. подпись лица, составившего уведомление;
  7. подпись ознакомившегося с уведомлением работника и дата ознакомления.

Ответственность

Несоблюдение сроков и порядка уведомления работника об увольнении влечет за собой наступление ответственности работодателя по статье 5.27 КоАП, регламентирующей админответственность за нарушение трудового законодательства.

В этом случае работодателя ждет наказание в виде предупреждения или штрафа:

  • должностному лицу и работодателю — ИП придется уплатить от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей;
  • юридическому лицу грозит штраф в размере от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-ob-uvolnenii

Бланк уведомления об увольнении

Добавлено в закладки: 0

Прекращение сотрудничества — это регулируемый законодательством акт, и бланк уведомления об увольнении является не просто формальностью. Он — страховка на случай оспаривания правомерности действий работодателя.

Каждому случаю соответствует установленная форма, бланк уведомления об увольнении выполняется строго по шаблону. Для сообщения о завершении совместной трудовой деятельности также существует подробная схема: бланк уведомления об увольнении должен быть представлен под подпись работнику в установленный законом срок.

В отдельных случаях о прекращении сотрудничества должен быть извещен не только работник, но и профсоюз.

Общие сведения

ТК РФ предполагает взаимные обязательства компании и сотрудника друг перед другом и подробно расписывает нормы поведения в разных ситуациях. Ошибкой будет думать, что если по сроку закончился трудовой договор, бланк уведомления об увольнении не понадобится.Процесс прекращения совместной трудовой деятельности состоит из трех этапов:

  1. Решение работодателя расстаться с сотрудником.
  2. Извещение работника в письменном виде. Не важно, лично или по почте будет доставлен документ, бланк уведомления об увольнении содержит обязательную графу для подписи, свидетельствующей об осведомленности сторон.
  3. Приказ об увольнении сотрудника, на основании которого кадровый отдел готовит соответствующую документацию, вносит записи в трудовую книжку и личное дело, а бухгалтерия контролирует сдачу подотчетного имущества и производит полный расчет.

В зависимости от причин прекращения сотрудничества, сроки извещения колеблются от трех месяцев до трех дней, а отклонения от норм, установленных ТК, чревато оспариванием увольнения, которое может закончиться возвращением работника на должность. Важно составить бумагу так, как предполагает шаблон, а бланк уведомления об увольнении представить сотруднику в установленный срок и убедиться в наличии его подписи.

Сроки уведомления об увольнении

Бланк извещения о прекращении сотрудничества — это формальность. Как правило, работник и до получения бумаги в курсе о дальнейших перспективах в компании, хотя бывают исключения.

Однако нельзя игнорировать документ: бланк уведомления об увольнении — гарантия, что компания не будет вынуждена выплачивать штрафы и неустойки или принимать сотрудника на прежнюю должность с оплатой всего срока, потраченного на судебные разбирательства.

Извещение служит защитой для обеих сторон процесса, также гарантируя сотруднику соблюдение законных прав в случае неправомерного увольнения.ТК РФ четко формулирует сроки передачи уведомления сотруднику на подпись в разных ситуациях:

  1. Работодатель неудовлетворен результатами испытательного срока — извещает работника за 3 календарных дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 71).
  2. Истекает срок срочного трудового соглашения — компания сообщает сотруднику о его непродлении за 3 календарных дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 79).
  3. Предприятие ликвидируется, сокращает штат или сокращает количество работников — уведомление высылается за 3 месяца до дня увольнения (основание — статья ТК РФ № 180).
  4. Предприятие ликвидируется, сокращает штат или численность работников, но при этом срок действия трудового договора не превысил 2 месяца — извещение о прекращении сотрудничества происходит за 3 дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 292).
  5. Запуск конкурсного производства в подготовке банкротства — сотрудники уведомляются за 1 месяц с момента запуска (основание — закон «О несостоятельности (банкротстве)», статья 129).

Профсоюзы отслеживают соблюдение прав работников, поэтому в отдельных случаях предприятие должно готовить дополнительный образец — бланк уведомления об увольнении сотрудников для этой организации. В случае сокращения численности работников, сокращении штата или массового увольнения работодатель должен выслать извещение профсоюзу за 2 месяца до даты события.

Поскольку ТК регламентирует действия не только организаций, но и рядовых сотрудников, правило об извещении об увольнении действует и на работников. Сроки уведомления разнятся в зависимости от ситуации:

  1. Увольнение по собственному желанию — работодатель должен быть ознакомлен с письменным извещением за 2 недели до даты (основание — статья ТК РФ № 80).
  2. По собственному желанию на испытательном сроке — уведомление за 3 дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 71).
  3. Досрочное расторжение трудового договора для руководителя — извещение за 1 месяц до увольнения (основание — статья ТК РФ № 280).
  4. Увольнение работником со сроком действия договора менее 2 месяцев — извещение за 3 дня до даты (основание — статья ТК РФ № 292).
  5. Сезонный рабочий досрочно разрывает ТД — сообщает за 3 дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 296).
  6. Спортсмен или тренер с контрактом не менее 4 месяцев разрывает соглашение досрочно — уведомление за 1 месяц согласно ТК РФ.

Отклонение от установленных законом сроков информирования сторон трудового договора может стать причиной судебных тяжб, потери времени и денег.

Как правильно составить

В зависимости от причины прекращения сотрудничества колеблются не только сроки извещения сторон, но и содержание уведомления об увольнении. Если для работника, решившего расстаться с компанией, существует фактически один пример — бланк уведомления об увольнении, то работодатель в некоторых случаях обязан включить в шаблон дополнительные сведения:

  1. При сокращении штата работодатель обязан предложить работнику другие вакансии на своем предприятии.
  2. При ликвидации компании извещение должно включать отсылку к протоколу собрания учредителей, вынесших это решение.
  3. В случае, когда основанием увольнения служит несоответствие занимаемой должности, бланк уведомления об увольнении должен содержать ссылку на закон, позволяющий это сделать.

Все эти причины прекращения сотрудничества часто вызывают споры и конфликты, поэтому игнорировать дополнительные сведения в извещении нельзя.

Бланк уведомления об увольнении

Не считая обязательных пунктов, имеющих место при сокращении штата, ликвидации предприятия или увольнении из-за несоответствия занимаемой должности, основные параметры документа стандартны. Стоит скачать бланк уведомление об увольнении, чтобы на его базе подготовить соответствующее законодательству извещение.

Читайте также:  Увеличение и расширение штата сотрудников: обоснование, служебная записка

Скачать образец бланка уведомления об увольнении (doc, 43 КБ)

Трудовой кодекс не предполагает унифицированного образца извещения, поэтому каждое предприятие вправе подготовить его в свободной форме. Можно использовать установленный политикой компании шаблон, а бланк уведомления об увольнении легко скачать в интернете или самостоятельно подготовить документ по образцу.

Данные, которые обязательно включают в извещение:

  • дата и город составления бумаги;
  • название компании;
  • персональные данные сотрудника: наименование должности, полное имя;
  • причина прекращения сотрудничества;
  • дата увольнения.

Остальная информация, которая может входить в уведомление, зависит от индивидуальных обстоятельств, служащих поводом для увольнения. Формат и внешний вид документа регламентируются политикой компании и не влияют на правовую точность извещения.

Бланк уведомления об увольнении можно заполнять от руки или готовить в печатном виде, на листе с фирменной шапкой или без нее — это не имеет правового значения.

Важно, чтобы извещение было подготовлено в двух полностью идентичных экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника.

Оба документа заверяются подписью руководителя и работника, печать предприятия необязательна.

Образец извещения об увольнении

Заниматься подготовкой извещения может практически любой сотрудник компании, знакомый с юридической стороной деятельности, Трудовым и Гражданским Кодексом РФ.

Необязательно это — руководитель или кадровый отдел, может быть и обычный секретарь.

Из-за неопытности или редкой необходимости выполнять эту обязанность может возникнуть сложность с заполнением пустых граф бланка, даже если на этот случай на предприятии действует установленная схема.

В таком случае проще всего выполнить задание по шаблону — скачать образец извещения об увольнении и на его примере заполнить документ.

Уведомление об увольнении: образец

На что обратить внимание

Основные проблемы с уведомлением об увольнении могут возникнуть из-за несоблюдения основных требований ТК РФ по этому поводу, а именно:

  • несоблюдение сроков извещения;
  • отсутствие базовых сведений о предприятии или увольняемом сотруднике;
  • отсутствие дополнительных данных в случаях, когда они нужны (сокращение, ликвидация компании, несоответствие занимаемой должности);
  • отсутствие подписи второй стороны.

В первых трех случаях ситуация полностью зависит от сотрудника, готовящего акт — бланк уведомления об увольнении находится в свободном доступе, как и требования к нему, и выполнить задание без ошибок несложно. Четвертая причина недействительности извещения кажется сложнее реализуемой, но и здесь есть методы решения проблемы.

Если лично в руки сотруднику попадает лист, бланк уведомления об увольнении не устраивает человека, и он отказывается его подписать, сотрудником компании составляется акт об этом событии. В случае возникновения прений, документ будет свидетельствовать в пользу работодателя.

Аналогично действует вторая схема: бланк уведомления об увольнении отправляется по почте, оптимально — заказным письмом.

Даже если адресат отказывается его принять, почтальон составляет акт, описывающий ситуацию, и на его основании компания может подтвердить правомерность своих действий.

Бланк уведомления об увольнении с подписями обеих сторон или актом об отказе принять документ, подшивается в личное дело сотрудника и хранится на предприятии установленный местными правилами срок. Даже спустя продолжительное время он поможет разрешить конфликтную ситуацию, если бывший работник решит подать жалобу.

Источник: https://biznes-prost.ru/blank-uvedomlenie-ob-uvolnenii.html

Уведомление об увольнении работника: образец и советы по составлению — ПравБаза

Уведомление об увольнении: образец

  • Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений.
  • Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы.
  • Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное – получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

  • 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
  • 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
  • 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

  • 60 дней – сокращение штата;
  • 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

  • 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Скачать образец уведомления об увольнении

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

  • наименование и юридический адрес организации;
  • личные данные трудящегося;
  • основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
  • реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против.

На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт.

Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников.

Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело.

  1. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.
  2. (: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://bazapraw.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika-obrazec-i-sovety-po-sostavleniju.html

Уведомление о предстоящем увольнении

Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Читайте также:  Как рассчитать выходное пособие при ликвидации организации

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого.

Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении.

Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул.

Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст.

81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают.

Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

  • До истечения трех месяцев
Уведомитель Уведомляемый Основания увольнения Срокпреду преждения Основание
Работодатель Сотрудник Не прошел испытательный срок За три дня Ст.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договора За три дня Ст. 79 ТК РФ
Организация ликвидирована Ст. 180 ТК РФ
По сокращению штатов До истечения трех месяцев Ст. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство) В течение месяца с даты банкротства Закон «О банкротстве» ст. 129
Профсоюз Сокращение численности За два месяца Ст. 82 ТК РФ
Сотрудник Работодатель На основании собственного желания За две недели Ст. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытания За три дня Ст. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организации За месяц Ст. 280 ТК РФ

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Уведомления работников о предстоящем увольнении

Краткое содержание

Источник: https://trudyurist.ru/uvedomlenie-o-predstojashhem-uvolnenii/

Уведомление об увольнении образец бланк

 Любой работающий гражданин Российской Федерации имеет законное право уйти с занимаемой должности когда угодно.

Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Это должно быть сделано за четырнадцать суток до ухода (если не предусмотрены другие условия в соглашении о найме). 

  • Этот двухнедельный срок начинает свой отсчет со следующего за подачей заявления дня. 
  • Законодательство Российской Федерации предоставляет право организации-нанимателю распрощаться с работником по своему усмотрению. 
  • В каких случаях производится увольнение и каким образом 
  • Существует перечень таких причин:
  • сокращение числа служащих;
  • истечение срока трудовых договоренностей (при нежелании их продлевать);
  • профессиональная некомпетентность работника;
  • регулярные нарушения внутреннего распорядка компании;
  • грубое нарушение дисциплины;
  • массовые увольнения;
  • ликвидация компании-нанимателя, как коммерческой (производственной) структуры;
  • ликвидация структурных подразделений в связи с закрытием производства (отдела, направления);
  • не прохождение сотрудниками периодической аттестации (несдача профэкзамена);
  • другие причины.

Все, что касается групповых увольнений, оформляется приказом. С ним должны быть ознакомлены все попавшие под процедуру сокращения. Этот приказ выполняет функцию уведомления. Ознакомление скрепляется соответствующими подписями увольняемых. 

Такое распоряжение должно быть издано за те же две недели до последнего рабочего дня. Теперь это необходимо для поиска нового места работы (постановки на учет в службах занятости). 

Уведомление, как самостоятельный документ 

Если увольнению подлежит конкретный сотрудник, ему направляют письмо-уведомление. Это делается все за те же четырнадцать дней. Извещение имеет форму официального письма. Поэтому оно содержит «шапку», в которой указывается адресат. 

В тексте говорится о назначенном последнем рабочем дне и причинах лишения рабочего места. Заверяется письмо-уведомление подписью руководителя компании-работодателя (структурного подразделения) и печатью предприятия. 

Необходимо составить два экземпляра. На экземпляре компании ставится отметка о вручении. 

После получения извещения о лишении рабочего места работник должен обратиться к юристу, для проверки соответствия увольнения с условиями трудового соглашения. В случае выявления несоответствия он имеет право подать жалобу в суд и восстановится в прежней должности. 

Ниже расположен типовой пример и бланк уведомления об увольнении вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/uvedomlenie-ob-uvolnenii-obrazets-blank

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector