Виды медицинских осмотров работников в 2020 году и порядок их проведения

Медосмотр — это комплекс мер по исследованию здоровья, выявлению возможных патологий и их профилактике.

Периодический медосмотр работников предприятия проводится с целью выявления на ранних сроках заболеваний, которые могут быть опасны для окружающих или делают сотрудника непригодным для выполнения тех или иных работ. Он позволяет отследить динамику изменения здоровья, а также выявить возможные профзаболевания и минимизировать вред, причиненный самочувствию человека.

Кто должен проходить медосмотр

Прежде всего, периодический медосмотр необходим:

  • гражданам, занятым на высотных работах;
  • людям, трудящимся в сфере общественного питания;
  • работникам образовательных организаций и медучреждений;
  • сотрудникам, трудящимся в сфере парикмахерских услуг, в салонах красоты, прачечных, банях;
  • работникам фармацевтических компаний;
  • лицам, чья работа связана с системами водоснабжения;
  • работникам птицеферм и животноводческих предприятий;
  • гражданам, занятым на опасном и(или) вредном производстве.

Но по инициативе директора организации или самого коллектива проходить периодические медицинские осмотры могут люди любых профессий. Законодательство определяет лишь некоторые специальности, представители которых должны обязательно проходить регулярные врачебные осмотры.

Периодичность проведения медосмотров

Требования к периодичности и порядку проведения профосмотров указаны:

Согласно этим документам, сотрудники в возрасте до 21 года должны проходить медосмотр ежегодно.

Как правило, каждая организация составляет собственный календарный план проведения периодического медицинского осмотра и согласно ему направляет сотрудников на проверку. Календарный план согласовывается медцентром с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.

Порядок проведения медосмотра

Ответственность за организацию медосмотра лежит на директоре фирмы. Во время него работники посещают нескольких врачей, сдают анализы и т. д. Точный список зависит от типов работ и вредных производственных факторов.

Комиссию врачей, которые будут проводить осмотр, формирует медцентр, с которым был заключен договор. В ее состав входит врач-профпатолог и иные специалисты (подробная информация о списке врачей содержится в Приказе Минздрава от 12.04.2011 № 302н).

Порядок проведения периодических медицинских осмотров работников выглядит следующим образом.

Шаг 1. Заключаем договор

Первым делом работодатель должен заключить контракт с медцентром.

Шаг 2. Составляем список

Списка два: контингент и поименный. Контингент (перечень должностей и работ) в десятидневный срок предоставляется в территориальный отдел Роспотребнадзора. На его базе делается поименный список (перечень конкретных людей), который не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медцентром даты начала осмотра направляется работодателем в медицинскую организацию.

Виды медицинских осмотров работников в 2020 году и порядок их проведения

Скачать

Шаг 3. Составляем план

На основании поименного списка (в течение 10 дней с момента его получения, но не позднее чем за 14 дней до согласованной даты осмотра) медцентр составляет календарный план проведения периодического осмотра.

Шаг 4. Подготавливаем приказ

Работодатель издает приказ о периодичности медосмотра и очередности его прохождения. Лица, направленные на диспансеризацию, должны ознакомиться с распоряжением как минимум за 10 дней до ее проведения.

Виды медицинских осмотров работников в 2020 году и порядок их проведения

Скачать

Шаг 5. Выдаем направления

После этого следует выдать работникам направления на медосмотр. Утвержденной формы этого документа нет, поэтому он оформляется в произвольном виде.

Шаг 6. Работники проходят осмотр

С направлением на руках сотрудники должны прийти в медучреждение, с которым был заключен договор, в срок, указанный в документе. Также при себе они должны иметь паспорт и направление от работодателя.

Во время медосмотра за работниками сохраняется средний заработок.

В случае если сотрудник отказывается проходить проверку, директору придется отстранить его от трудовой деятельности и не начислять зарплату до тех пор, пока осмотр не будет пройден.

Если же осмотр был пропущен по вине нанимателя или по не зависящим ни от сотрудника, ни от главы фирмы факторам, недопущение к выполнению обязанностей считается простоем и оплачивается в размере 2/3 средней зарплаты трудящегося.

Что делать после осмотра

По завершении мероприятия медучреждение составляет заключительный акт (в срок до 30 дней). Заверенный документ, подписанный руководителем медцентра и предприятием, направляется в территориальный отдел Роспотребнадзора на согласование.

Теперь поговорим о том, как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации. После того как работники пройдут медосмотр, работодатель должен собрать подписанные и заверенные печатью медучреждения заключения с результатами проверки.

На основании врачебного заключения определяется принадлежность работника к одной из диспансерных групп с последующим указанием в медкарте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профзаболеваний. А при наличии медицинских показаний — по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.

Кто оплачивает профосмотры

Все расходы по проведению планового медосмотра, так же, как и первичный медосмотр при приеме на работу, оплачивает директор предприятия: это требование статей 212 и 213 ТК РФ. Впоследствии государство компенсирует ему часть затрат на проведение медосмотров через ФСС.

Ответственность работодателя

Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, работодатель не имеет права допускать к работе сотрудников, не прошедших по какой-либо причине обязательный периодический медицинский осмотр. В случае если правило будет проигнорировано, это повлечет за собой наложение штрафа на должностных лиц и ИП в размере 15 000-25 000 рублей, на юрлиц — 110 000-130 000 рублей.

Какие изменения готовят чиновники

В 2019 году, возможно, в Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 № 302н будут внесены некоторые изменения.

На едином портале размещения проектов нормативных актов опубликовано уведомление о том, что Министерство труда готовится сократить список работников, которых необходимо регулярно отправлять на медосмотры.

Как отмечают чиновники, работы на компьютерах (ПЭВМ) (работа по считыванию и вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50 % рабочего времени) «не являются работами с вредными и(или) опасными условиями труда и не связаны с высоким риском получения производственных травм и профессиональных заболеваний».

Поэтому лица, которые их осуществляют, могут быть освобождены от обязательных предварительных и периодических медобследований. Это значит, что действующий в настоящее время подпункт 3.2.2.4 перечня вредных и(или) опасных производственных факторов могут исключить из Приказа № 302н.

Когда именно поправка вступит в силу, пока неизвестно. Поэтому пока работодатели должны планировать медосмотры для всех работников, чья деятельность осуществляется под воздействием, в том числе, электромагнитного поля широкополосного спектра частот.

Источник: https://clubtk.ru/periodicheskiy-meditsinskiy-osmotr

Организация проведения медосмотров на предприятии пошагово в 2020 году | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 5 минут

Наличие на предприятии вредных или опасных явлений, которые систематически воздействуют на трудящихся, может стать причиной ухудшения самочувствия и привести к развитию серьезных профессиональных заболеваний.

Для того чтобы заранее предупредить начальные этапы таких болезней, законодатель возложил на нанимателей обязанность по направлению подчиненных на систематическое медицинское освидетельствования.

Процедура организации проведения медосмотров на предприятии, пошаговый алгоритм которой мы рассмотрим в данной статье, закреплена на законодательном уровне и подлежит строгому контролю со стороны государственных органов.

Согласно нормативно-правовым актам, систематически проверять свое здоровье обязаны следующие категории трудящихся:

  • Лица, чья трудовая деятельность осуществляется на производствах с вредными и опасными факторами;
  • Граждане, у которых специфика работы предполагает ежегодное прохождение медосмотров;
  • Лица, выполняющие трудовые функции на транспортных средствах;
  • Несовершеннолетние сотрудники и лица, которые не достигли 21 года;
  • Граждане, чья трудовая деятельность связана с подземными работами;
  • Профессиональные спортсмены;
  • Лица, предоставляющие услуги в сфере общественного питания или в пищевой области;
  • Работники водопроводных коммуникаций;
  • Граждане, которые систематически взаимодействуют с подрастающим поколением (учителя/воспитатели);
  • Сотрудники медицинских организаций, систематически контактирующие с больными пациентами и инфекционными заболеваниями.

Проведение систематических обследований помогает в динамике отслеживать уровень самочувствия трудящихся и предотвращать развитие всевозможных осложнений путем осуществления профилактических мероприятий.

Цели проведения медосмотров на предприятии

Прохождение освидетельствования от производства подразумевает целый комплекс медицинских осмотров у основных специалистов. Работодатель, при этом, преследует такие цели:

  1. Установление уровня самочувствия подчиненного;
  2. Уменьшение количества чрезвычайных происшествий, причиной которых может стать плохое самочувствие работников;
  3. Выполнение требований законодателя, касающихся систематической проверки здоровья трудящихся;
  4. Отслеживание динамики заболеваний;
  5. Обнаружение и предотвращение начального заражения организма;
  6. Отслеживание и фиксация различных факторов, которые могут стать препятствием для выполнения трудовых функций;
  7. Профилактика инфекций.

Работники, в свою очередь, также получают преимущества от прохождения медосмотров. Во-первых, уровень здоровья постоянно находится под наблюдением и отслеживается, а, во-вторых, в случае ухудшения самочувствия можно снизить производственную нагрузку или же вовсе попросить руководителя о переводе в другое структурное подразделение.

Разновидности медицинских осмотров

Все медицинские освидетельствования, на которые работник направляется от организации-работодателя, подразделяются на несколько видов:

  • Предварительный осмотр, который проводится в момент трудоустройства сотрудника с целью определения соответствия уровня его здоровья и трудовых функций, возлагаемых на лицо. В случае получения отрицательных результатов, работодатель должен отказать соискателю в зачислении в штат. Если прохождение такого освидетельствования установлено на законодательном уровне, но руководитель пренебрегает требованием, то представители контролирующих инстанций могут призвать его к административной ответственности;
  • Профилактический медосмотр, который также называется диспансеризацией. Он проводится для того, чтобы заблаговременно выявить наличие возможных отклонений и предупредить их. После проведения осмотра, устанавливается группа здоровья работников;
  • Периодические осмотры, проводимые для того, чтобы установить состояние здоровья работника в динамике, а также определить возможные противопоказания к выполнению текущих должностных обязанностей. Проведение осмотров может осуществляться как в государственных медучреждениях, так и в коммерческих клиниках, имеющих соответствующую лицензию. При этом, юридическое лицо обязано заключить с медицинскими организациями официальный договор на проведение таких процедур.

Помимо вышеперечисленных обследований, некоторым трудящимся могут выдать направления на прохождения углубленных медосмотров для проведения более детальных исследований организма. Такие мероприятия проводятся в том случае, если выявлены соответствующие нарушения, требующие подтверждения и дополнительных проверок.

Варианты организации медицинских осмотров

Виды медицинских осмотров работников в 2020 году и порядок их проведенияПомимо соответствующих законодательных актов, регламентирующих порядок прохождения медосмотров, работодателем должны быть разработаны собственные локальные документы, в которых бы закреплялся порядок и систематичность направления подчиненных на медицинские освидетельствования. Все финансовые затраты компенсирует трудящимся работодатель, или же заранее переводит необходимые суммы на счет медицинской организации. Как правило, на практике применяются несколько вариантов организации медицинских освидетельствований:

  1. Подчиненные самостоятельно проходят осмотры в медучреждениях, имеющих аккредитацию. Для работодателя этот вариант является наиболее удобным, так как не нужно заключать никаких дополнительных договоренностей с медучреждениями. Для направления на обследование, руководителю достаточно выдать сотруднику документ с перечнем необходимых специалистов, а затем компенсировать все затраты, сопряженные с медосмотром. Как правило, таким способом пользуются руководители микропредприятий, которым не выгодно организовывать централизованные меры по охране труда подчиненных;
  2. Заключение официальных договоренностей с конкретной медицинской организацией. Такой способ позволяет значительно снизить затраты юридического лица на проведение медицинских обследований у всех сотрудников, при условии, что штат многочисленный. Работники же, в свою очередь, не должны предоставлять руководителю соответствующую документацию с затратами на мед. услуги, а затем ждать из возмещения, так как на проведение всех необходимых процедур, юридические лица заранее вносят оплату;
  3. Выездные медицинские освидетельствования. Если работодателю выгоднее, чтобы прохождение осмотра работников заняло как можно меньше времени, после чего они сразу же продолжили выполнение собственных трудовых обязанностей, то можно заключить подобный договор с конкретным коммерческим мед. центром, однако, стоимость таких услуг будет значительно выше;
  4. Организация собственных медицинских осмотров. Данным способом можно воспользоваться только при наличии на предприятии собственной больницы или же аккредитованного медучреждения. Для проведения необходимых обследований и забора анализов, врачам необходимо иметь соответствующую квалификацию.
Читайте также:  Виды отпусков по трудовому законодательству и порядок их предоставления

Периодичность проведения медосмотров на предприятии

Систематичность проведения обследований устанавливается в зависимости от специфики деятельности организации. Так, в 2020 году пройти соответствующее освидетельствование должны:

Тип деятельности трудящегося Необходимость медосмотра в момент трудоустройства Прохождение обязательных медицинских освидетельствований Необходимые осмотры/анализы
Лица, связанные с предоставлением услуг в сфере общепита и пищевой промышленности + Ежегодно ·         Терапевт;

  • ·         ЛОР;
  • ·         Стоматолог;
  • ·         Анализы в кожно-венерологическом диспансере;
  • ·         Сдача крови;
  • ·         Флюорография легких.
Трудящиеся, которые систематически взаимодействуют с детьми или престарелыми гражданами (работники школ, дет. садов, детских домов, лагерей, домов престарелых и т.д.) + Ежегодно или же 4 раза в год К вышеперечисленным специалистам добавляется дерматовенеролог. Список анализов –аналогичен.
Лица, трудящиеся в аптеках или же занимающиеся перевозкой лекарственных препаратов + Ежегодно К вышеперечисленным анализам добавляется проверка лица на наличие сифилиса и иных паразитов.
Список докторов – аналогичен.
Лица, оказывающие услуги бытового характера (работники бань, саун и т.д.) + Ежегодно К вышеперечисленным анализам добавляется проверка лица на наличие сифилиса и иных паразитов + анализы на ЗППП.
Список докторов – аналогичен.
Предоставление услуг в бассейнах или водолечебных кабинетах + Ежегодно (при необходимости 2 раза в год) К вышеперечисленным специалистам добавляется дерматовенеролог. Список анализов –аналогичен.
Деятельность, связанная с гостиничным бизнесом, а также осуществлением перевозок на любом из типов транспорта + Ежегодно ·         Терапевт;

  1. ·         ЛОР;
  2. ·         Стоматолог;
  3. ·         Анализы в КВД;
  4. ·         Сдача крови;
  5. ·         Флюорография легких.

Порядок проведения медицинских осмотров на предприятии

Вся ответственность за направление подчиненных на прохождение медицинских осмотров возлагается исключительно на работодателя.

Для того чтобы определить перечень врачей, заключения которых понадобятся для установления уровня здоровья гражданина, следует обратиться к Приказу №302н, в котором, собственно, такой список и зафиксирован. Общий порядок проведения процедуры выглядит следующим образом:

  1. Прежде всего, руководство компании должно определиться с медицинским учреждением, с которым будет заключен контракт на проведение обследований у работников. Сроки и систематичность проведения осмотров устанавливаются между сторонами договора после его подписания. Обязательным условием, при этом, является наличие соответствующей лицензии на осуществление подобных освидетельствований и проведения диспансеризации;
  2. Далее работодателем формируются два документа, в первом из которых фиксируется перечень специалистов, которые должны будут пройти обследование, и занимаемые ими должности (направляется в орган Роспотребнадзора), а второй список предполагает поименованный перечень персонала, направляемого на осмотры (направляется в медицинскую организацию за 2 месяца до проведения соответствующих процедур);
  3. Представители медицинской организации разрабатывают соответствующий календарный план, в соответствии с которым работники будут посещать необходимых специалистов и сдавать соответствующие анализы. Документ передается работодателю, который, в свою очередь, его утверждает и доносит до сведения подчиненных;
  4. На предприятии разрабатывается Приказ о направлении граждан на медосмотр, и предоставляется лицам на ознакомление и подписание за 10 дней до начала медицинских мероприятий;
  5. В произвольной форме разрабатываются направления на медосмотры и выдаются каждому сотруднику;
  6. С вышеуказанным направлением и паспортами трудящимся необходимо в установленную дату явиться в мед. центр для прохождения обследований. На этот период за ними сохраняется уровень их дохода, а также занимаемые должности.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/medknizhka/organizaciya-provedeniya-medosmotrov-na-predpriyatii-poshagovo/

Медосмотры работников: ответы на частые вопросы кадровиков и директоров

Виды медицинских осмотров работников в 2020 году и порядок их проведения

Вправе ли работодатель требовать прохождения медосмотра в день, который является для работника выходным? Правомерно ли требование работодателя о прохождении работником периодического медосмотра за свой счет с последующей компенсацией расходов? К какому выводу пришел ВС РФ относительно прохождения медосмотров работниками торговли? Какое заключение сделал ВС РФ в части прохождения медицинских осмотров работниками торговли, которые занимаются аналитической и административной деятельностью? Какая ответственность грозит работодателю за допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного медосмотра, обязательного психиатрического освидетельствования либо при наличии у него медицинских противопоказаний?

Работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры для определения пригодности этих работников к выполнению поручаемой им работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Порядок проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)» (далее – Порядок, Перечень факторов, Перечень работ).

Согласно ч. 8 ст. 213 ТК РФ предусмотренные этой статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Напомним, Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма[1] предусмотрено, что за счет сумм страховых взносов страхователь вправе осуществлять, в частности, расходы на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (пп. «е» п. 3).

Для обоснования финансового обеспечения проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников страхователь представляет поименный список работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований), утвержденный страхователем в соответствии с Порядком.

Поименные списки разрабатываются в соответствии с п. 19 Порядка на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медосмотрам, с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы согласно Перечню факторов и Перечню работ.

Включению в списки контингента и поименные списки подлежат работники, подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов, а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в предусмотренном порядке.

ФСС в Письме от 17.05.

2016 № 02‑09‑14/16‑05‑8715 уточнил: решение о финансовом обеспечении проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников принимается исполнительным органом ФСС на основании представленных документов в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и на основании Порядка.

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на все время до устранения обстоятельств, ставших основанием для отстранения от работы (недопущения к работе), если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 76 ТК РФ в период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется.

В случае отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата труда за все время отстранения от работы как за простой.

Вправе ли работодатель требовать прохождения медосмотра в день, который является для работника выходным?

Следует отметить, что нормами действующего законодательства не урегулирована ситуация, когда работник в свой выходной день направлен на медосмотр.

По мнению Роструда, высказанному на его официальном сайте, прохождение работником медицинского осмотра в день, являющийся для него в соответствии с графиком работы выходным, должно осуществляться по правилам привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. Дело в том, что согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Работники привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений в частности, индивидуального предпринимателя (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Напомним, что привлечение работников к работе в выходные и праздники без их согласия допускается в следующих случаях:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Читайте также:  Как рассчитывают и выплачиваются отпускные: формула расчета и расчет дней отпуска

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

По правилам ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Если работник не согласен на прохождение медицинского осмотра в выходной день, требовать от него этого работодатель не вправе. Привлечь работника к прохождению медосмотра в выходной или праздник работодатель может только с письменного согласия работника.

Вправе ли работодатель настаивать на прохождении работником медосмотра за свой счет с последующей компенсацией ему расходов?

На практике довольно распространена ситуация, когда работодатель предлагает работнику пройти периодический медицинский осмотр за свой счет, а затем возмещает ему расходы. В случае отказа работника от прохождения медосмотра на таких условиях работодатель не допускает его к работе. Правомерны ли действия работодателя?

Как уже было отмечено, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр.

Что касается прохождения медосмотров за счет работника с последующей компенсацией расходов, надо иметь в виду следующее.

Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение таких осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами (п. 4 Порядка).

Следует отметить, что отсутствие договора об оказании услуг по проведению предварительных (периодических) медосмотров работников, заключаемого работодателем и медучреждением, не является нарушением действующего законодательства.

При этом работодатель должен исполнить обязанность по организации проведения обязательных медицинских осмотров без заключения каких‑либо договоров с медицинской организацией.

В таких случаях работодатель обычно выдает работнику направление на обязательный медицинский осмотр, а после его прохождения возмещает ему произведенные расходы.

Следует отметить, что Минфин придерживается иного мнения по данному вопросу. В Письме от 08.02.2018 № 03‑15‑06/7527 ведомство рассмотрело вопрос об обложении НДФЛ и взносами доходов работников организации пищевой промышленности в виде сумм оплаты прохождения ими обязательных медосмотров.

Чиновники указали на неправомерность популярной среди работодателей практики, при которой работники проходят данные медосмотры за свой счет, а затем получают от работодателя компенсацию соответствующих расходов.

Как отмечено в письме, предусмотренные ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя, оплата предварительных медицинских осмотров работников за счет их собственных средств с последующим возмещением таких расходов работодателем законодательством не установлена.

Хотя ТК РФ не конкретизирует, каким именно образом работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров, по смыслу п.

23, 25, 26, 42, 44 Порядка для целей проведения медосмотров работников предполагается непосредственное взаимодействие между работодателем и медицинской организацией.

Фактически исполнение содержащихся в данных нормах требований без установления договорных отношений между указанными сторонами невозможно.

Таким образом, работодатель, направляющий своих работников на медосмотры, обязан оплачивать соответствующие услуги медицинской организации самостоятельно в рамках договора с ней.

Следовательно, ситуация, при которой договор с медицинской организацией на проведение обязательных медицинских осмотров работодатель не заключает, а лишь компенсирует расходы работников, которые самостоятельно оплачивают медицинские услуги в рамках проведения медосмотров, может расцениваться как нарушающая требования законодательства об охране труда и работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В частности, к такому выводу пришли арбитры в Постановлении Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 13.05.2015 № 12‑232/2015.

К какому выводу пришел ВС РФ относительно прохождения медосмотров работниками торговли?

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/473602/

Медосмотры работников предприятий по-новому в 2019 году

Работодатели должны проводить обязательные медицинские осмотры сотрудников за свой счет. При этом с 2020 года правила поменялись. Учитывайте этот новый факт, планируя данную процедуру. А как ее пройти, мы разъяснили ниже.

Изменения в медосмотрах — 2020

Медицинские проверки рабочих проводятся согласно приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н. Далее этот НПА мы будем обозначать просто как Приказ № 302н.

Категории сотрудников, обязанных проходить процедуру, можно разделить на три большие категории.

  1. Работники, имеющие дело с вредными или опасными факторами производства.
  2. Занятые на работах, связанных с движением транспорта.
  3.  Все сотрудники предприятий общепита, пищевой промышленности и торговли, включая административный персонал, например, директора, юристов, бухгалтеров. Внимание: положение о медосмотре распространяется на все компании в торговле, а не только на те, которые занимаются продажей продуктов питания.

По типам медосмотры бывают предварительные, периодические и внеочередные. Особенности зависят от категории проверяемых. Более того, для отдельных категорий может быть иная периодичность. Например, в начале рабочего дня или смены, а также в течение или в конце рабочего дня либо смены. Время, затрачиваемое на такие осмотры, включается в рабочее.

Любые осмотры медиками проводятся за счет компании. Даже предварительные, при трудоустройстве на работу. Просить новичка самого оплатить услуги клиники, а потом возместить ему средства — не совсем правильно.

И может обернуться претензиями со стороны контролеров. В частности, НДФЛ и взносы с оплаты стоимости обязательных медпроцедур не возникают. Но в случае возмещения стоимости медуслуг проверяющие могут и доначислить «зарплатные» платежи.

Нужно быть готовым отстаивать позицию компании в суде.

Что касается непосредственно процесса, то организовать обязательный медосмотр предприятие может в лицензированной медорганизации по договору с ней. Либо в собственном лицензированном медпункте.

Порядок проведения в 2020 году

Компенсировать расходы работнику. Работники могут сами пройти осмотр, а работодатель возмещает суммы. Но если компенсировать расходы, это может привести к спорам с инспекторами по НДФЛ и взносам. Если вы не возмещаете расходы, то суд обяжет это сделать по заявлению работника.

Работник претендовал на место водителя в фирме. Получил направление на предварительное медосвидетельствование, за которое заплатил 9,5 тыс. рублей. Но когда явился с результатами осмотра устраиваться на работу, работодатель ему отказал. Оказалось, что должность уже занята.

Несостоявшийся работник обратился в суд, и потребовал возместить его затраты, а компенсировать моральный вред 20 тыс. рублей и оплатить судебные расходы.

Суд удовлетворил иск, снизив размер компенсации морального вреда до 500 рублей (апелляционное определение районного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018).

Оплатить услуги поликлинике. Если вы сами заключаете договор с поликлиникой, то сначала утвердите списки работников, которых собираетесь отправить на медосмотры. Укажите их профессии или должности.

Затем направьте списки работников в медицинскую организацию не позднее, чем за два месяца до начала периодических осмотров (п. 23 приложения 3 к приказу № 302н). Ознакомьте работников с планом проведения периодических осмотров не позднее чем за 10 рабочих дней до их начала.

Вручите работникам под роспись направления на периодический осмотр. Составить направление можно в произвольной форме. Укажите наименование, вид деятельности фирмы по ОКВЭД, название, адрес и ОГРН поликлиники, в которую направляете кандидата, Ф. И. О.

и дату рождения кандидата, должность и вид работы, на которые он претендует, вредные производственные факторы (см. образец).

По результатам осмотров поликлиника оформляет заключение в двух экземплярах: один выдает работнику, второй остается в его медицинской карте. В течение 30 дней после медосмотра врачи составляют заключительный акт в четырех экземплярах, один из которых в течение пяти рабочих дней направляют работодателю. Схему проведения осмотра смотрите далее.

Порядок проведения по шагам

Порядок по офисным работникам в 2020 году

Частый вопрос, который волнует многих бухов и кадровиков, — обязательно ли проводить медосмотры для офисных сотрудников, работающих на компьютерах.

Так вот работа за компьютером, на которую приходится более половины рабочего времени, формально является вредным производственным фактором (п. 3.2.2.4 Приложения № 1 к Приказу № 302н).

Но это не означает, что всех офисных менеджеров надо направлять на медосмотры.

Источник: https://www.26-2.ru/art/354779-medosmotry-rabotnikov

Медицинский осмотр работников: виды и цели их проведения

Медицинский осмотр работников является одним из важнейших мероприятий при трудоустройстве и в процессе работы.

На основании ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан за счет собственных средств обеспечить медосмотр работников различных назначений и соблюдение безопасных условий труда.

Прежде чем узнать, какие документы оформлять для проведения медицинского осмотра, как организовывать и как ничего не упустить, нужно понять, на какие виды медосмотры подразделяются.

Медицинский осмотр

Медицинский осмотр, с точки зрения охраны труда, это важное мероприятие как для сотрудников предприятия, так и для самого работодателя, более того, с точки зрения как человека, не как работника, тоже важное, потому что на таких мероприятиях помимо справки, по моему опыту, часть людей узнает больше о своем здоровье и могут гораздо раньше задуматься о его восстановление или сохранение.

Опираясь, на ст.46 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», расскажу о существовании различных видов медицинских осмотров, а особенно подробно о тех, которые относятся к обязанностям работодателя.

Виды медицинских осмотров

Существуют различные виды медицинских осмотров работников, начну с самого первого, с которым мы сталкиваемся, с предварительного.

      1. Предварительный медосмотр. Проводится при приеме на работу для того, чтобы работодатель знал о фактическом состоянии здоровья претендента на работу. Эта процедура обязательна, миновать ее ни в коем случае нельзя,302 н приказ Минздрава подтвердит мои слова. Нужно в обязательном порядке отслеживать предоставление медицинского заключения. Особенно это важно для сотрудников, которые в дальнейшем будут работать во вредных и опасных условиях труда.

      • Из личного опыта и «набитых» шишек, скажу вам одно — заключайте договор с медицинским учреждением для прохождения предварительного медосмотра ваших будущих сотрудников.
      • Так, вы обезопасите себя и своего руководителя и избежите предоставления купленных в “левых” клиниках заключений, потому что случалось так, что всплывали такие заболевания как цирроз печени, серьезные сердечные заболевания, о которых в заключение не было и намека.
      • Люди идут на многое ради заработка, даже на сокрытие серьезных болезней, не отдают себе отчет, что могут навредить не только себе, усугубив свои болезни, но и работодателю.
      • Если будущий работник отказывается проходить предварительный осмотр, то работодатель имеет полное право отказать в приеме на работу.

      2. Периодический медосмотр.

      Такой осмотр необходимо проводить у работающего персонала через определенный срок — помогает убедиться, что здоровье сотрудников за период работы не ухудшилось!

      Если в процессе работы есть вредное воздействие на работников, то нужно предотвратить риск возникновения профессиональных заболеваний. Вдруг у работника будут обнаружены медицинские противопоказания во время периодического медосмотра.

      В таком случае работодатель не должен допускать к работе сотрудника, имеющего медицинские противопоказания. Обоснованием тому служит статья 212 ТК РФ.

      И тут работодатель не вправе идти на компромисс и разрешить работнику выполнять свои трудовые обязанности, потому как нарушает ст. 76 ТК РФ.

      Более подробно о процедуре отстранения расскажу вам других материалах, а пока продолжим.

      3. Третий вид медосмотров – внеплановые и внеочередные медицинские осмотры.

      Они необходимы для обеспечения большей безопасности как работодателя, так и самого сотрудника. Причем законом это предусмотрено. И сейчас расскажу вам о паре своих примеров, когда чудом не пришлось “танцевать на граблях”.

      Перед отправкой на удаленные объекты, тем более в районы Крайнего Севера, все сотрудники проходят более обширный медосмотр, с увеличением списка врачей и процедур. К тому же, если объект находится в труднодоступном месте.

      Причем даже с положительным заключением медицинского осмотра, часто случается, что смена климата негативно сказывается на самочувствии сотрудника. Могут запросто начаться проблемы со здоровьем.

      Так вот, внимание привлек один работник, который часто обращался в медпункт, измерить давление и с жалобами на головные боли. Вахта закончилась и во избежание возможного ухудшения здоровья на следующей вахте сотруднику было выдано направление на внеочередной медосмотр на основании ст. 214 ТК РФ.

      Работы вахтовым методом считаются более напряженными по сравнению с обычными режимами труда и часто условия проживания не такие благоприятные, как если бы вы жили дома.

      Регулярные поездки в местности с тяжелыми природно-климатическими условиями для исполнения своих трудовых обязанностей стали противопоказаны для нашего сотрудника, и по итогам внеочередного медосмотра он был переведен на более легкий и благоприятный труд. А могло бы быть по иному, как периодически бывает на практике…

      С данными ситуациями сталкивалась неоднократно, в том числе и с отказом проходить внеочередной медосмотр. В данном случае работодатель вправе оформить отстранение от работы в связи с не прохождением медосмотра. Тема непростая! По данному вопросу разберемся в отдельном материале.

      4. Следующий вид медосмотров – предсменные и послесменные, а также предрейсовые осмотры и и послерейсовые.

      Они обязывают определенных работников перед сменой или рейсом, а также после них проверять состояние здоровья.

      Например, это рабочие места на опасном производстве, с высоким уровнем вреда или требуется управление источником повышенной опасности, где отсутствие контроля может привести к травмам или смерти окружающих (в ст.46 закона № 323 это требование и прописано).

      • Во-первых, при таких осмотрах производится проверка на наличие токсического, алкогольного или наркотического опьянения.
      • Во-вторых, проверяется отсутствие или выявление заболеваний, и потом дается разрешение о допуске к работам в текущую смену.

      Помимо этого, предрейсовые осмотры водителей транспортных средств необходимо осуществлять ежедневно перед выпуском на линию.

      5. Есть еще профилактические медицинские осмотры.

      Но они отношения к работодателю не имеют. Сотрудники самостоятельно направляются в больницу для обследования и выявления каких-либо заболеваний или предупреждениях их развития на ранних стадиях.

Читайте также:  Депремирование сотрудников: порядок, приказ, служебная записка

Из практики я выделила такие виды медицинских осмотров и цели их проведения, в отдельных же заметках на блоге, также по ним более подробно разбираю нюансы каждого из медосмотров, правила направления, порядок прохождения и прочее.

В обязанности работодателя входит организация и проведение медицинского осмотра, а работника — его прохождение. Точка.

Это обеспечит защиту от возникновения неблагоприятных ситуаций обе стороны!

Надеюсь, что такое медосмотр работников и какие бывают виды на практике, я смогла наглядно рассказать и познакомить со своим видением.

Потому что я никогда не понимала того, когда будущие или текущие работники охают и вздыхают на прохождение этой процедуру, так как не раз выявлялись сложности, о которых человек не знал и тем самым во время сохранял и укреплял свое здоровье (а иногда и спасал!).

Так и не понимала работодателей, которые спрашивают, а за чей счет банкет? И не особо хотят тратиться на это мероприятие!

Хотя даже, если с такой точки зрения относится — здоровый работник лучше и больше работы сделает, то инвестиции в его заработную плату эффективнее поработают на компанию, вкладываться в медицинский осмотр получается выгодно, не только для того чтобы обезопасить себя.

Можно отстранять всех больных и не платить за неэффективный, а порою и опасный труд для начальства, так как кому потом в случае чего отвечать на производстве…

Желаю вам безопасной и эффективной работы! И правильной, в том числе для результата предприятия, заботы о своих сотрудниках.

Если вас интересует данная тема и возникли вопросы, пишите в х, обязательно на все отвечу.

Источник: https://oxrana-truda.ru/vidy-medicinskix-osmotrov-rabotnikov

Медосмотры для офисных работников в 2019 году: обязательны ли и с какой периодичностью

Медосмотры для офисных работников в 2019 году всё еще обязательны. Планируемая Минтрудом отмена данной повинности работодателя пока не состоялась. Почему медосмотры для клерков обязательны? Чем отсутствие медосмотров работников офиса грозит работодателю? Ждать ли обещанных Минтрудом изменений? Расскажем в статье.

  • Обязательный медосмотр для офисных работников: НПА
  • Периодичность медосмотров для офисных работников
  • Есть ли штрафы за непроведение медосмотров для офисных работников в 2019 году?
  • Можно ли избежать штрафов, если офисными работникам не пройден нужный медосмотр?
  • Произойдет ли отмена медосмотра для офисных работников в 2019 году?

Обязательный медосмотр для офисных работников: НПА

По нормам ст. 213 ТК РФ и п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.

1340-03 все работники, которые трудятся в условиях, включающих вредные для человеческого здоровья факторы, должны обязательно проходить регулярные медосмотры.

Работодатель обязан направлять таких сотрудников на профилактические осмотры у врачей и не допускать к работе тех, кто медосмотр не прошел. Все расходы на данные мероприятия ложатся на работодателя.

Перечень вредных факторов тоже известен — он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.11 № 302н (далее — приказ № 302н). В данный перечень входит и такое явление, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Проще говоря, излучение от офисной оргтехники, прежде всего от компьютеров.

При этом в цепочке ТК РФ — СанПиН — приказ Минздравсоцразвития отсутствует прямая связь между необходимостью медосмотров и результатами СОУТ.

То есть даже если по итогам СОУТ рабочее место офисного работника признано, например, не содержащим факторы, опасные для здоровья, но на нем стоит компьютер, за которым работник проводит более половины рабочего времени, проводить периодические медосмотры такого работника всё равно надо.

Периодичность медосмотров для офисных работников

Работников из офиса нужно направлять на медосмотры не реже 1 раза в 2 года. Если же коллектив очень молодой и есть лица младше 21 года, то их надлежит обследовать ежегодно.

Минимальный набор специалистов, которых должен проходить офисный сотрудник, — это терапевт, окулист и невролог.

Важно! Медучреждение, куда направляются сотрудники, должно иметь лицензию на проведение медосмотров.

Если в ближайшей подходящей медорганизации нет лицензии или какого-то из нужных врачей, работодатель вправе отправить сотрудников в командировку для прохождения медосмотра. Туда, где есть всё необходимое.

  1. Если кто-то из работников не попал в срок на медосмотр, его нельзя допускать к работе, пока он все-таки не пройдет обязательное обследование.
  2. , как оформить отстранение от работы. 
  3. Посмотрите образец приказа о прохождении медосмотра. 

Есть ли штрафы за непроведение медосмотров для офисных работников в 2019 году?

Работодателя, допустившего к работе сотрудника, который не прошел обязательный медицинский осмотр, могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • ИП с работниками оштрафуют на сумму от 15 000 до 25 000 руб.;
  • работодателя-юрлицо — от 110 000 до 130 000 руб.;
  • должностных лиц работодателя, ответственных за допуск к работе, — от 15 000 до 25 000 руб.

За повторное аналогичное правонарушение административное наказание ужесточается (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • ИП заплатит от 30 000 до 40 000 руб., также ему грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  • штраф для работодателя-юрлица составит до 200 000 руб., и его работа также может быть приостановлена на срок до 90 суток;
  • должностным лицам работодателя придется раскошелиться на 30 000–40 000 руб. или получить дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет.

Важно! Работодатель может обратиться в суд для отмены штрафа. В этом случае обязанность доказывать в суде наличие реального вреда здоровью работника ложится на тех, кто проверял работодателя и налагал штрафы (то есть на Трудинспекцию).

Можно ли избежать штрафов, если офисными работниками не пройден нужный медосмотр?

На этот вопрос постарались ответить сами чиновники Роструда. Вот их основные рекомендации:

  1. Доработать локальные акты, связанные с организацией деятельности сотрудников:
  • Прописать в должностных инструкциях ограниченную продолжительность пребывания за компьютером, предусмотреть обязательные технические перерывы для работников. Общее время контакта с компьютером при 8-часовом рабочем дне не должно по инструкции превышать 3,5 часа.
  • Переписать перечень обязанностей сотрудника в должностной инструкции так, чтобы половина обозначенных в ней обязанностей не была связана с нахождением за компьютером.

По мнению Роструда, в таком случае вероятность штрафов будет минимальной.

  1. Иметь заключение по СОУТ, в котором будет указано, что электромагнитное излучение на рабочем месте в пределах нормы. Есть судебные прецеденты, когда наличие такого заключения помогло отменить наложенный ГИТ штраф через суд.

Произойдет ли отмена медосмотра для офисных работников в 2019 году?

Да, такие планы есть. Минтруд в начале 2019 года начал разрабатывать законопроект, отменяющий некоторые пункты приказа № 302н. В частности, из него планируется убрать такие факторы, как «электромагнитного поля от ПЭВМ».

Такое нововведение снимет с работодателя обязанность проводить обязательные медосмотры для офисных сотрудников в любом случае. Необходимость это делать будет появляться только тогда, когда негативное воздействие на рабочем месте выявлено при СОУТ.

Изначально Минтруд анонсировал ввод законопроекта в действие уже в августе-2019. Однако август наступил, а закона все еще нет.

Мы проследили судьбу проекта на сайте законопроектов РФ и можем обрадовать работодателей. Проект «живой», прошел все предварительные этапы: обсуждение, доработку, оценку регулирующего влияния — и в ближайшее время должен быть направлен в Минюст.

Можно прогнозировать, что ожидаемые изменения, освобождающие от обязанности проводить регулярные медосмотры офисных работников, все-таки появятся в 2019 году. Хотя, исходя из практики ввода в действие законопроектов в России, скорее всего, поправки в приказ № 302н вступят в силу с 2020 года.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/obyazatelen-li-medosmotr-dlya-ofisnyh-sotrudnikov-v-2019-godu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector