Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Зачастую компании требуется возложить обязанности главного бухгалтера на директора. Посмотрите, когда это можно сделать, как составить приказ, что следует в него включить, а также скачайте образец такого приказа. Узнайте, какие документы кроме приказа необходимо подготовить при возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораПриказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора >>> 

Кто может исполнять обязанности главного бухгалтера

По закону о бухгалтерском учете директор компании обязан сам организовать ведение бухучета компании. При этом он может выбрать один из трех вариантов:

  • Возложить ведение учета на главного бухгалтера или другого ответственного сотрудника;
  • Заключить договор аутсорсинга на ведение бухучета с другой компанией или сторонним специалистом;
  • Вести учет самостоятельно.

Внимание! Выбранный способ организации ведения бухгалтерского учета закрепите в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и издайте приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора.

Самостоятельно вести бухгалтерский учет генеральный директор может в двух случаях:

  1. Компания вправе применять упрощенные способы ведения бухучета (субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, резиденты «Сколково»);
  2. Компания является субъектом среднего предпринимательства.

Важно! Даже если компания относится к субъектам среднего предпринимательства, директор не имеет право издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя, если выполняется хотя бы одно условие, установленное в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Например, компания подлежит обязательному аудиту.

Не может возложить на себя обязанность по ведению бухгалтерского учета генеральный директор, если он имеет статус иностранного гражданина временно пребывающего на территории РФ.

Какие требования установлены к приказу

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора это не первичный документ, поэтому он не должен и не может содержать всех реквизитов, установленных ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Унифицированный формы этого приказа вообще нет, поэтому каждая компания вправе составить его согласно своим внутренним стандартам.

При этом рекомендуем обязательно включить в приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора следующие сведения

  • номер, дату и место создания;
  • название компании;
  • причина создания приказа
  • суть приказа: возложение обязанностей главбуха на директора.

Посмотрите ниже образец приказа о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора. А вначале статьи вы можете скачать данный образец.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Важно! Генеральный директор вправе возложить обязанности главного бухгалтера на себя даже если должность главбуха предусмотрена штатным расписанием, но по каким-то причинам пока вакантна.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на другого сотрудника

В случае отсутствия главного бухгалтера генеральный директор своим приказом может возложить его обязанности на любого другого сотрудника. Для этого необходимо также издать приказ.

Содержание приказа будет аналогично приказу, указанному нами выше. Единственное рекомендуем добавить строку с подписью сотрудника на которого возлагается данная обязанность, подтверждающую, что он ознакомлен с приказом и не возражает.

  • Кроме того, если в должностной инструкции сотрудника не указана такая обязанность, то необходимо внести изменения в этот документ, добавив обязанность по ведению бухгалтерского учета и составления бухгалтерского отчетности.
  • Посмотрите ниже и скачайте образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника.
  • Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораПриказ о возложении обязанностей главного бухгалтера другого сотрудника>>> 
  • Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Какие документы еще составить

Если генеральный директор начинает исполнять обязанности главного бухгалтера в процессе ведения компанией своей деятельности, то это означает, что до него кто-то уже вел бухгалтерский учет. А значит при смене ответственного лица (например, при увольнении главного бухгалтера) необходимо осуществить приемку-передачу дел и документов.

  1. Для этого генеральный директор должен издать приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера и утвердить акт приемки-передачи документов при смене главного бухгалтера.
  2. Скачайте образцы этих документов по ссылки ниже.
  3. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораПриказ о возложении на генерального директора обязанностей главного бухгалтера>>> 
  4. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораПриказ о возложении на директора обязанностей главного бухгалтера>>> 

  Важные нюансы при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Помимо выше озвученных важных моментов существуют мелкие вопросы, которые могут возникнуть при составлении приказа о возложении обязанностей главбуха на директора. Мы собрали их в удобную для вас таблицу, чтобы вы смогли быстро найти интересующую информацию. Посмотрите ее ниже.

Кто составляет приказ Физически составить приказ может любой сотрудник компании, не обязательно сам генеральный директор. Но генеральный директор должен его подписать.
Основание приказа Например: Отсутствие в штатном расписании должности главного бухгалтера и на основании чт. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
Требование к оформлению Приказ может быть составлен как на компьютере с последующей печатью, так и от руки, написанным шариковой ручкой. При наличии фирменного бланка он может быт напечатан на нем.
Подпись директора Генеральный директор должен лично поставит подпись в приказе. Факсимильная подпись в данном случае применятся не может. Вместо генерального директора поставить подпись может сотрудник, уполномоченный ставить такие подписи.
Печать компании При наличии печати она может быть поставлена. Но это не является обязательным требованием законодательства.
Количество экземпляров Приказ составляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренних документов. В контролирующие органы при необходимости подаются копии.
Нужно ли вносить запись в личное дело и трудовую книжку гендира, заключать допсоглашение к трудовому договору Вносить дополнительные записи в личное дело руководителя и в его трудовую книжку не нужно. Дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215531-prikaz-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-buhgaltera-direktora

Как составить приказ о возложении на директора обязанностей главного бухгалтера — Юридический справочник бизнеса

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

В частности, это может быть:

  • возложение ведения бухучета на главного бухгалтера либо иного ответственного сотрудника предприятия;
  • заключение договора относительно оказания услуг, связанных с ведением бухучета, со сторонним специалистом (организацией);
  • принятие ведения бухучета на самого себя, — распространяется на субъектов малого и среднего бизнеса, в том числе, некоммерческие организации, которые владеют правом применения упрощенных способов ведения бухучета.

Это подтверждается положениями 3-й части 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года.

Оформление приказа и его особенности

Оформление приказа относительно возложения обязанностей главного бухгалтера на директора не займет много времени, если Вы воспользуетесь данным образцом (скачать).

После издания приказа все вопросы, связанные с финансовой частью работы организации, равно как и сдачей отчетности, подсчетов, оплаты налогов, прочее, ложатся на плечи директора. К нему же автоматически переходит право подписания платежных документов.

Формировать такой приказ вправе любой работник, который обладает необходимыми знаниями и навыками, с последующей передачей бланка на подпись директора.

Важно! При возложении функций главного бухгалтера на директора не требуется делать никаких записей в трудовой книжке.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Составляем приказ правильно

Поскольку единого образца для составления приказа нет, предприятия могут составлять его в произвольном виде, отталкиваясь от собственного видения данного документа, норм делопроизводства и ведения деловой документации.

Приказ должен включать следующие сведения:

  • номер, место и дату создания;
  • наименование предприятия;
  • причину создания документа с последующим изложением сути – возложить обязанности главного бухгалтера на руководителя.

Содержание приказа может быть выражено двумя-тремя предложениями. Ссылка на положения закона обязательна (в данном случае – это 3-я часть 7-й статьи 402-го Федерального закона от 6 декабря 2011 года).

Наличие дополнительных бумаг, прикладываемых к документу, отражается в самом документе отдельным пунктом.

Завизированный приказ регистрируют в журнале учета внутренних документов и подшивают в папку текущей распорядительной документации. Копии с приказа подлежат предоставлению: в банковское учреждение, обслуживающую организацию, внебюджетные фонды и налоговый орган.

После истечения срока действия приказа, его передают в архив организации, где он будет храниться на протяжении периода, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами для такого рода документов.

Когда руководитель не вправе взять в обязанности ведение бухучета

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

  • Бухгалтерская отчетность предприятия подлежит ежегодной обязательной проверке (например, для организаций, созданных в виде акционерного общества);
  • Организация устроена в виде юридической консультации (коллегии адвокатов, адвокатской палаты либо бюро), микрофинансовой организации, кредитного либо жилищно-строительного (жилищного) кооператива.
Читайте также:  Уведомление об обработке персональных данных в роскомнадзор

Передача дел от главного бухгалтера директору: что нужно знать

При увольнении главного бухгалтера ему вменяется в обязанности передачи потенциальному преемнику всех документов и материальных ценностей, за которые несет ответственность бухгалтерия. Чтобы инициировать передачу дел руководителю следует издать соответствующий приказ.

В завершение передачи дел, как правило, оформляют специальную опись либо акт приема-передачи документов.

Здесь нужно учитывать, что бухгалтерские документы, а именно регистры, отчетность, первичку, аудиторские заключения, учетные политики, прочее, следует хранить не меньше пяти лет (29-я статья 402-го Федерального закона). Это значит, что все документы такого рода за указанный период обязательно нужно включить в опись либо акт.

Источник: http://bizjurist.com/dejatelnost/obyazannosti-glavbuha-na-direktora.html

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

  • Регистрация ООО – что это и как ее получить без особых проблем, вы узнаете по ссылке.
  • Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.
  • Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:
  1. Полное имя человека, принимаемого на должность.

  2. Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
  3. Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.

Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому.

Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?

Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашение м ст. 60.2 ТК РФ ” .

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Заметим, что есть решения, в которых суды говорят: если в организации нет главного бухгалтера и обязанности по ведению бухучета возложены на руководителя, отсутствие в счете-фактуре «бухгалтерской» подписи не является нарушением порядка заполнения счетов-факту р Постановления Президиума ВАС от 09.07.2002 № 58/02;

Во многих небольших организациях (если объем учетной работы позволяет) руководитель лично ведет бухгалтерский учет.

Однако документально оформление таких функций руководителем организации далеко не всегда соответствует требованиям действующего трудового и бухгалтерского законодательства.

Более того, в подобных ситуациях между кадровыми документами и бухгалтерскими документами, а также между разными взаимосвязанными кадровыми документами имеются определенные противоречия. 1. Требования к бухгалтерским документам Подпункт «г» п. 2 ст.

Москва О временном исполнении обязанностей главного бухгалтера В связи с уходом с 1 февраля 2019 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

Приказ вступает в силу 1 февраля 2019 года. М.П. Синьков Н.Н. На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись. При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

— суммарная доля участия муниципалитетов, субъектов РФ, РФ, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов составляет не более 25%; — компаниям, не относящимся к малому и среднему бизнесу, а также иностранным компаниям принадлежит в совокупности не более 49% уставного капитала фирмы.

Вступать в должность однозначно с 20.08.14 года, поскольку юридическое лицо представляется и действует от имени своих органов, в частности генерального директора (единоличного исполнительного органа). В организации должен быть хотя бы один сотрудник, если это действующая организация.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

  1. Контролирующие должника лица обязаны сами доказать обоснованность и разумность своих действий, если другой стороной представлены аргументы против их добросовестности. В противном случае, «хозяева» предприятия несут субсидиарную ответственность по его обязательствам. Презумпция виновности подтверждена определением Верховного Суда РФ от 09.03.2019 № 302-ЭС14-147.

Источник: https://kupit-krohe.ru/bukhgalteriya/naznachenie-glavnogo-bukhgaltera/

Обязанности главного бухгалтера

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета.

Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.

Особенности назначения

Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5.

В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха.

Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

  • ОАО (кроме кредитных);
  • страховые организации;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • акционерные инвестиционные фонды;
  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
  • иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

  • высшее образование;
  • стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Главбух бюджетной организации не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень.

К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Образец приказа о назначении бухгалтера 2018 года

Образец приказа о назначении бухгалтером руководителя

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораВозложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Читайте также:  Как получить инн физическому лицу через интернет: какие нужны документы, как оформить заявку

Скачать файл — Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Уважаемые форумчане, прошу помощи! Главный бухгалтер ООО ушла в декрет, нужно оформить исполнение обязанностей главбуха директором. Делаем приказ о возложении обязанностей ГБ на директора ООО '' в связи с уходом в декретный отпуск, а потом и по уходу за ребенком? И нужно ли делать доп.

Тут вопрос скорее даже в праве подписи Вы говорите, у Вас оплата не предусмотрена, тогда такой вариант не проходит. Дело в том, чтоотвечает за бухучет руководитель учреждения , согласно ст. Директор может выбрать один из способов ведения бухучета, за что и несет ответственность.

Считаю, что за ведение бухучета никакие доплаты директору не положены, а доп составлять не имеет смысла, так как это, по сути дела, обязанность руководителя. Я полностью согласна с Тусик.

В ситуации описанной автором, гена и организовал бухгалтерский учет в организации — учредил бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, если я все правильно понимаю.

Приказ о исполнении обязанностей главного бухгалтера сотрудников

Теперь главный бухгалтер ушла в декрет и гена решил все делать сам и возложил таки на себя обязанности главного бухгалтера. Таким образом, организация бухгалтерского учета в организации меняется. У меня возникает вопрос. Зачем тогда нужен главный бухгалтер организации, если гена все сам? У нас же декретница.

Думаю, что не каждый работник на это согласится. А это совмещение должностей. Получается, что в штатке остается должность главного бухгалтера, гена выполняет функции главного бухгалтера.

А если в организации изначально не было единицы главбуха, как было изначально у нас, например и директор сразу возлагает обязанности на себя, тогда речи о совмещении и о доплате не идет, а следуя логике illesya — это неверно? Вход Регистрация Забыли пароль? Елена Маков Цвет Вроде пишут что-то вроде 'в связи с отсутствием счетного работника, обязанности по Значит можно обойтись приказом по организации и все? Елена Маков Цвет пишет:. Курц, Тусик, добрый день! Буду признательна за ответы. Может я действительно бюрократию развожу Зайти на форум Задать вопрос.

Исполнение обязанностей главбуха директором

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Генеральный план петровского сельского поселения

Отек левой щиколотки причины и лечение

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Расписание движений автобусов пинск

Как безболезненно усыпить собаку

Исполнение обязанностей главбуха директором

Чертежи фиксатора распредвалов

Проблемы астра н

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Сколько действий в математике

Шаль эдем описание

Вопрос: Из организации увольняется главный бухгалтер. Можно ли назначить бухгалтера (с ее согласия) временно исполняющим обязанности главного бухгалтера? Как правильно это оформить?

ВОПРОС: Из организации увольняется главный бухгалтер.

Можно ли назначить бухгалтера (с ее согласия) временно исполняющим обязанности главного бухгалтера?

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец

Как правильно это оформить?

ОТВЕТ: Прежде всего в данной ситуации необходимо определить, к какой разновидности изменения трудового договора можно отнести так называемое «исполнение обязанностей» по вакантной должности: перевод (ст.30 Трудового кодекса РБ (далее — ТК)), временное заместительство (ст.33, 68 ТК), совмещение должностей (ст.67 ТК).

Временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (ст.33, 68 ТК) может осуществляться без согласия работника на срок до одного месяца неограниченное количество раз в календарном году.

При этом важно, что такой перевод производится не на вакантную должность, а для замещения именно временно отсутствующего работника (работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность).

Следовательно, временное исполнение обязанностей по вакантной должности не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника (ст.30 ТК). Срок такого перевода законодательством не определен.

Если перевод носит временный характер, запись о нем не вносится в трудовую книжку. При временном переводе (назначении исполняющим обязанности главного бухгалтера) необходимо учитывать требования ст.7 Закона РБ от 18.10.

1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» в отношении образования и стажа работы.

Источник: https://buh-experts.ru/objazannosti-glavnogo-buhgaltera/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно.

Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

О преимуществах передачи ведения бухгалтерского учена на аутсорсинг

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов.

Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

  • организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  • микрофинансовые организации;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • ряд других.

Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС.

Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к.

для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес.

Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки.

Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

  • Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.
  • Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.
  • Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.
  • Об ответственности за ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы
  • Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей.
Читайте также:  Полный соцпакет – что включает, что это такое

Особенности оформления директора главным бухгалтером

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме. Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя.

Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора:

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к. мы берем на себя не все функции главбуха.

Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/vozlozhenie-obyazannostey-glavnogo-bukhgaltera-na-direktora/

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Он может и самостоятельно вести бухгалтерский учет, если организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства.

При этом руководитель не может взять на себя ведение бухучета, если:

  • или бухгалтерская отчетность организации подлежит обязательному аудиту (к примеру, создана в виде акционерного общества);
  • или организация создана в виде:

— жилищного/жилищно-строительного или кредитного кооператива;

— коллегии адвокатов, адвокатского бюро или адвокатской палаты;

Субъекты малого и среднего предпринимательства

К ним относятся организации, соответствующие следующим условиям:

  • средняя численность работников за предшествующий год не превышала:
  • — от 100 до 250 человек – для средних предприятий,
  • — до 100 включительно – для малых предприятий.
  • При этом учитываются все работники, в том числе работающие по гражданско-правовым договорам или по совместительству, а также в обособленных подразделениях;
  • выручка за предшествующий год без учета НДС не превышала:

— 2 млрд руб. – для средних предприятий;

— 800 млн руб. – для малых предприятий;

  • выполняются требования к структуре уставного (складочного) капитала юридического лица:

— суммарная доля участия муниципалитетов, субъектов РФ, РФ, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов составляет не более 25%;

— компаниям, не относящимся к малому и среднему бизнесу, а также иностранным компаниям принадлежит в совокупности не более 49% уставного капитала фирмы.

Упрощенные способы учета и отчетности

Субъекты малого предпринимательства, в которых руководитель самостоятельно ведет учет, могут применять упрощенные способы бухучета и составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность. Перечень таких способов приведен в Информации Минфина России N ПЗ-3/2015 Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Образец приказа о возложении обязанностей главбуха на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

Источник: https://m-have.ru/prikaz-ob-ispolnenii-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera-direktorom/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора – обычная процедура для небольших или недавно открывшихся хозяйствующих субъектов. Однако, насколько это правомерно и как должно оформляться, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов? Об этом и не только – далее.

Правомерность возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Вопрос правомерности делегирования полномочий главы бухгалтерской службы управленцу регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. Во-первых, это Трудовой кодекс.

ТК РФ не содержит ограничений или запретов, касающихся совмещения.

Во-вторых, это ФЗ от 06.12.2011 г. № 402, что логично, поскольку вопрос напрямую связан с ведением бухгалтерского учета на предприятии или в компании. Ознакомление с четвертым пунктом шестой статьи и третьим пунктом седьмой статьи этого законодательного акта позволяет утверждать, что на локальном уровне возложение возможно в таких хозсубъектах:

  • некоммерческих;
  • малых и средних;
  • входящих в «Сколково».

То есть, право руководителя на ведение учета прямо предусмотрена законом.

Впрочем, исходя из п. 5 ст. 6 этого закона, подобная процедура не может проводиться в:

  • госорганизациях;
  • организациях, отчетность которых подвергается обязательному аудиту;
  • жилищных и кредитных потребительских кооперативах;
  • адвокатских бюро и палатах;
  • юридических консультациях;
  • политических партиях.

Документальное оформление процедуры возложения

Решение директора принять на себя обязанности главбуха и лично их исполнять должно найти отражение в Учетной политике и трудовом соглашении (ст. 57 ТК РФ).

При этом, наличие в штатном расписании должности главы бухгалтерской службы не обязательно.

  • Если у управленца все же есть необходимость заключить трудовой договор с бухгалтером и кассиром, он может организовать целую бухгалтерскую службу и, при этом, продолжать выполнять обязанности главбуха.
  • В таком случае должность должна указываться в штатном расписании.
  • Для этого ему следует издать соответствующий приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера. Документ оформляется на фирменном бланке и содержит такие сведения:
  • наименование бизнес-субъекта и его данные;
  • название, место дата составления бумаги;
  • причины составления и ссылки на нормативное регулирование;
  • временной промежуток делегирования функционала;
  • в случае наличия – перечень приложений;
  • виза управленца.

С этого года использование гербовой печати необязательно.

Копии передаются в банковское учреждение, фискальные органы и внебюджетные фонды.

Приказ подлежит регистрации в соответствующем журнале и хранению в течение 60 месяцев (даже при условии ликвидации объекта). Формировать его вправе не только руководитель, но и любая уполномоченная на это штатная единица.

  Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019

Возложение функций не сопровождается внесением записей в трудовую книжку руководителя или его личное дело.

Право подписи при возложении обязанностей

Инструкция ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И постановляет, что при выполнении руководителем функций главбуха в карточке образцов подписей должна проставляться только одна виза – его. В графе «Вторая подпись» отмечается, что лицо, наделенное таким правом, отсутствует.

Возложение обязанностей на директора, работающего по совместительству

Являясь наемным работником, руководитель вправе трудиться по совместительству. Однако, ст.

276 ТК РФ постановляет, что работать на оплачиваемой основе в иных хозсубъектах он может только после получения соответствующего разрешения уполномоченного органа юрлица-основного нанимателя.

Для его получения следует обратиться к органу в письменной форме с прошением разрешить работать по совместительству.

Данное прошение рассматривается и в случае его удовлетворения подшивается в личное дело руководителя.

Далее он должен трудоустроиться на втором рабочем месте. Для этого с ним заключается трудовой договор, содержащий все рабочие аспекты. По факту выхода на работу он издает приказ о вступлении в должность.

Только после выполнения этих процедур на такого руководителя можно возлагать обязанности главбуха.

ФЗ от 25.07.2002 № 115 запрещает осуществлять эту процедуру по отношению к иностранным гражданам, находящимся на территории РФ временно.

Алгоритм передачи дел от главбуха гендиректору

Если главбух в хозсубъекте есть, но, по каким-то причинам увольняется, законодательство обязывает его передать преемнику все то, за что он несет ответственность (в частности, документацию и матценности).

Оформить передачу следует приказом руководителя.

На практике результатом передачи является акт приема-передачи бумаг или специальная опись. В нее, в первую очередь, должны входить те документы, которые, согласно ст. 29 ФЗ № 402, хранятся не менее 60 месяцев. Так, это Учетная политика, первичка, регистры, формы отчетов, заключения аудиторов и т. д.

Таким образом, если хозсубъект коммерческий, не является кооперативом и не связан с юриспруденцией, его руководитель вправе вести бухучет вместо главного бухгалтера. это возможно после издания соответствующего приказа (в произвольной форме, но с указанием всех требуемых реквизитов) и при условии наличия российского гражданства.

Источник: https://kfin.pro/vozlozhenie-obyazannostey-glavnogo-buhgaltera-na-direktora/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector