Аутсорсинг по охране труда – что это такое

Опубликовано 20.09.2018 в 14:37 Распечатать Аутсорсинг по охране труда – что это такое

Пойдем издалека…
Тем, кто дочитает до конца, откроется истина.

Знакома ли вам такая ситуация, когда у вас на предприятии есть сотрудник, но вы не знаете, какая от него польза?

Он не приносит вам прямой прибыли, не упрощает жизнь прямо сейчас, но требует каждый месяц зарплаты. Иногда ситуация усугубляется тем, что еще и по законодательству вы должны иметь ставку такого специалиста. А у вас вроде всё и так хорошо, проверок нет, несчастные случаи не происходят. Зачем тогда нужен такой сотрудник?

А вот теперь мы поговорим про специалиста по охране труда.

Специалист по охране труда

На  предприятиях, со штатом сотрудников более 50 человек, он обязательно должен быть. И не важно, что от наличия его в штате больше убытков, чем прибыли.

Еще один важный момент: на небольших предприятиях специалиста не обязательно принимать в штат на полную ставку. Отсюда и привлекательность такой работы у специалистов. Ст.217 ТК.РФ.

И вообще вся работа по охране труда прибыль или выручку не делает — она её сохраняет.

А теперь посмотрим, что может делать обычный инженер по охране труда, который принят на 0,25 ставки? Конечно, всё, что прописано в его должностной инструкции, профстандарте или трудовом договоре.

Аутсорсинг по охране труда – что это такое

Ну и наконец, о чем он устно договорился с директором. И вроде все так работают, ничего нового не придумаешь.

Только в большинстве случаев, эти договоренности никто не сверяет и не спрашивает каждый месяц, а иногда они и вовсе забываются. Обязанности из трудового договора, профстандарта, должностной инструкции такого специалиста и вовсе размыты и не всем понятны для рядового руководителя.  Если конечно, в организации не разработана своя система наказаний и поощрений.

Аутсорсинг по охране труда – что это такоеПо сути, такой специалист может ничего не делать (годами!!!), создавая видимость работы, так как руководитель может быть совсем некомпетентен в вопросах охраны труда и не спрашивать отчета о проделанной работе за месяц или за год. Отсюда и сотни случаев, когда специалистов увольняют после детального разбора их деятельности.

Случаи из практики

Было три момента, когда специалистов  по охране труда после заказанного аудита в нашей компании увольняли. Было ли это напрямую связано с выявленными нами серьезными нарушениями на производстве — неизвестно. Но факт увольнения есть.

Также были случаи, когда специалисту приходящему в организацию выплачивалась зарплата, но посещал он эту организацию не раз в месяц и даже не два в месяц, а раз в три — четыре месяца. Непонятно как он проводил инструктажи, как оформлял документы на новых сотрудников, за что вообще получал деньги.

Отмечу, что оклад выплачивался человеку ежемесячно.

Сравнение с аутсорсингом бухгалтерии

Вот несколько причин, почему такая “халтура” от специалистов вообще возможна в этой сфере:

  1. Если нет текучки персонала, как в бухгалтерском деле, нет каких-то ежемесячных транзакции или операций, то работы нет.
  2. Услуги по охране труда нельзя “потрогать”, физически ощутить. Результат деятельности либо закреплён на бумаге, либо выражается в какой-то интеллектуальной деятельности.
  3. Руководители не знают, что спрашивать с специалиста.
  4. Как и в бухгалтерском обслуживании нужно постоянно мониторить законодательство на предмет обновления. Руководству этого не понять.
  5. Неправильно определена роль специалиста в  компании.
  6. Непонимание задач и проблем клиента у специалиста по охране труда.

Все эти причины ведут к следующим последствиям:

  • неэффективному использованию средств;
  • непривлекательность для работодателей введение направления охрана труда (он просто не видит смысла тратить на это деньги).

Отсюда возникают вопросы:

  1. За что мы платим деньги?
  2. Почему мы ничего не получаем взамен?
  3. Зачем вообще нужна эта охрана труда, если от неё нет толку?

Аутсорсинг по охране труда – что это такоеА потом рождается идея — Мы займемся этим сами (хоть и с ошибками).

За что мы вам платим деньги?

Частый вопрос, который задают нам клиенты.

На этот вопрос мы всегда можем уверенно ответить! У нас есть план работ, в котором указано всё, что мы обязуемся сделать за месяц, у нас есть четко оговоренные функции в договоре. Клиент сам выбирает варианты сотрудничества с нами из своих потребностей, а не принимает стандартную таксу за услуги или рабочий час. Таким образом мы уходим от общего к частному.

Правильно организованный аутсорсинг по охране труда тем и выгоден, что вы нанимаете команду профессионалов для решения своих задач, которые ставите вместе с нами, а не «получателей окладов».

Несколько советов при выборе аутсорсинговой компании или найме специалиста по охране труда:

  1. Спрашивайте, предоставляется ли план работ клиенту.
  2. Сколько раз будет приезжать, в какие дни.
  3. Оговорите чётко функции, которые возьмёт на себя компания или специалист, зафиксируйте в договоре.
  4. Спросите про опыт работы, отзывы.
  5. Посмотрите на “свежесть отзывов”.
  6. Задайте несколько профессиональных вопросов, предварительно подготовившись.

Вадим Лазуткин.

Заказать аутсорсинг по охране труда

Источник: https://vsr63.ru/blog/autsorsing-kogda-vy-xotite-ponimat-za-chto-platite/admin

Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности

  • Из этой статьи вы узнаете, что такое аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности, когда и кому он нужен, где искать компании, которым можно поручить эти работы, как рассчитывается стоимость аутсорсинга по охране труда.
  • Самый полный список компаний-аутсорсеров ЗДЕСЬ
  • Аутсорсинг по охране труда – что это такое

Аутсорсинг охраны труда: определение

Когда одна компания нанимает другую, чтобы та выполняла часть ее повседневной деятельности, говорят, что эти работы переданы на аутсорсинг. Чаще всего компании передают на аутсорсинг:

  • непрофильную для себя деятельность;
  • работы, которые выполняются редко;
  • работы, которые требуют специального дорогостоящего оборудования и/или особым образом подготовленных специалистов.

В аутсорсинг можно выводить и охрану труда. Это делается на основании ст. 217 ТК РФ следующим образом:

  • работодатели, у которых работает меньше, чем 50 человек, могут отдать на аутсорсинг полностью все работы, связанные с обеспечением ОТ и ПБ в своих подразделениях;
  • работодатели, у которых работает более 50 человек, обязаны иметь в штате собственных специалистов по ОТ или целые службы. Однако они могут выводить в аутсорсинг часть работ, связанных с обеспечением безопасности труда во всех сферах своей производственной деятельности. Это поможет разгрузить штатных специалистов и составить для каждого из них оптимальный круг задач.

Зачем нужен аутсорсинг по охране труда?

Аутсорсинг охраны труда дает возможность:

  • прибегать к услугам профессионалов только тогда, когда они необходимы, и не держать этих работников в штате постоянно. Это дает экономию по заработной плате, соцобеспечению (больничные, отпуска), оплате обучения и т.д.
  • использовать профессионалов различной специализации, сразу же когда в них возникает необходимость. В штате организаций, которые оказывают услуги, как правило, есть все «готовые к употреблению» специалисты (с действующими «корочками», опытом работы, наработанными документами, знакомствами и т.д.). Чтобы подготовить таких специалистов самостоятельно, предприятиям пришлось бы затрачивать много времени и средств.
  • экономить на оборудовании постоянных рабочих мест. Если сотрудники аутсорсера приходят на предприятие время от времени, они могут использовать одно и то же рабочее место. Удастся ли сэкономить на СИЗ для каждого из них, зависит от условий договора.
  • получать выполненные работы точно в срок. Собственные сотрудники могут подвести по объективным или субъективным причинам (больничный, неожиданный аврал, недостаточно опыта). При этом работу они могут не сделать или сделать не вовремя, а зарплату получат все равно. Компания-аутсорсер получает деньги только за выполненную в срок работу, поэтому не может позволить себе ее не выполнить. Если нужно, она задействует больше сотрудников, предпримет другие шаги, чтобы четко уложиться в календарный план.
  • получать гарантированно качественный результат. Руководитель может проверить качество выполнения работ по прописанным в договоре аутсорсинга по охране труда критериям. Полное соответствие выполненных работ требованиям законодательства позволяет предотвратить нежелательные происшествия, снижает вероятность штрафов при проверках.

В среднем аутсорсинг по охране труда снижает стоимость выполнения работ примерно на 30 %. Насколько это будет выгодно в каждом конкретном случае, зависит от перечня поставленных перед исполнителем задач. Например, средняя стоимость аутсорсинга по охране труда для офисов стартует с 20 тыс. руб. в год, для складов – с 25 тыс. руб.

, производственных объектов – с 30 тыс. руб. Ряд компаний разрабатывает пакетные предложения услуг, так называемые тарифные планы, и другие способы заинтересовать клиентов работать с ними как можно дольше. Пример: стоимость первого года полного обслуживания малого производственного предприятия стоит 200 тыс. руб.

, второго и последующих – 190 тыс. руб.

Стоимость аутсорсинга по охране труда становится еще более привлекательной, если сравнивать ее с величиной штрафных санкций, которые государство применяет при выявлении нарушений, особенно повторных.

Так, за невыполнение требований российского законодательства в области охраны труда, согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы, которые налагаются на должностных лиц, ИП, юридических лиц.

Например, нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее отсутствие будет стоить:

  • должностному лицу и ИП – 5-10 тыс. руб.;
  • юридическому лицу – 60-80 тыс. руб.

Повторное подобное нарушение обойдется гораздо дороже:

  • должностному лицу и ИП – 30-40 тыс. руб.;
  • юридическому лицу – 100-200 тыс. руб.

Взамен штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года, а деятельность ИП и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней. При этом, возобновляя свою деятельность, они должны полностью устранить нарушения. За игнорирование требований охраны труда предусмотрена также уголовная ответственность, которая регламентируется ст. 143 и 216 УК РФ.

Как оформить и провести аутсорсинг по охране труда?

Работы по охране труда и пожарной безопасности передаются на аутсорсинг на основании гражданско-правовых договоров.

Поскольку работы по охране труда чаще всего цикличны (ежегодно составляются графики проведения медосмотров, обучения сотрудников, поверок и ремонта оборудования и т.д.), эти договоры составляются на год и дольше.

По желанию сторон договор на длительное сотрудничество, в котором прописан годовой объем работ, может обрастать допсоглашениями на разовые работы.

Чтобы организации могли брать работы по охране труда на аутсорсинг, они проходят аккредитацию. Для облегчения жизни законопослушных предприятий и граждан информация обо всех аккредитованных в этой сфере компаниях собрана в едином госреестре, который доступен на сайте Минтруда: http://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations . Здесь организации дифференцируются по 4 направлениям деятельности:

  • выполнение функций службы ОТ для работодателей, у которых задействовано менее 50 работников;
  • обучение работодателей и работников по ОТ;
  • оценка условий труда по №426-ФЗ;
  • несколько видов услуг одновременно (2 функции в разных комбинациях или все 3).
Читайте также:  Производственная травма по дороге на работу, с работы, пешком, в командировке

По каждому предприятию предоставлена основная информация, важная для аутсорсинга по охране труда, и контактные данные. Информация по направлениям деятельности, адресам и контактам постоянно актуализируется. Выбирая себе партнера из этого перечня, вы гарантированно не попадете на мошенников.

Реализация положений договора аутсорсинга по охране труда зависит от численности компании-заказчика. Работодатели, у которых работает меньше 50 человек, могут передать на аутсорсинг абсолютно все функции ОТ:

  • создание СУОТ, систематический контроль эффективности ее работы, модернизация в соответствии с обновляющимися требованиями законодательства;
  • контроль состояния условий труда, средств производства, обеспеченности работников СИЗ, смывающими, очищающими средствами;
  • организация всех типов обучения по ОТ (обучение ИТР, рабочих, инструктажи), медосмотров;
  • расследование, учет НС и ПЗ, разработка соответствующих мероприятий;
  • взаимодействие с проверяющими органами (подготовка к проверкам и их прохождение, подготовка и сдача отчетов, предоставление информации по запросу, оспаривание незаконных штрафов);
  • организация работы службы ОТ во всех подразделениях компании, координация работы специалистов, проверка качества их работы и т.д.;
  • подготовка методической информации, инструкций, положений, программ инструктажей, обеспечение ею подразделений компании.

Часть функций ИП или руководитель компании может оставить за собой. Однако это требует специальных знаний и времени.

Работодателям, у которых работает более 50 человек, придется прописывать договор более детально. В этом случае следует четко разграничить работу собственного отдела ОТ и специалистов компании-аутсорсера. Чаще всего поступают так:

  • собственным специалистам оставляют оперативную работу – проверки участков, проведение инструктажей, подготовку списков сотрудников на медосмотры, контроль обеспечения работников СИЗ и их использования, словом, всю «текучку»;
  • специалистам компании-аутсорсера поручают общее руководство охраной труда и пожарной безопасностью на объектах: подготовку документации для построения СУОТ, организацию проведения обучения, инструктажей, разработку, согласование документации на оборудование, подготовку к проверкам, взаимодействие с надзорными органами, периодическую проверку качества работы собственных специалистов и др. Также им поручают разовые работы, требующие высокой квалификации, например, подготовку комплекта документации при запуске нового объекта, сопровождение ввода в эксплуатацию сложного или нового оборудования.

Аналогично охране труда передается на аутсорсинг и пожарная безопасность.

Доверять высококлассным специалистам можно комплексное проектирование систем автоматического пожаротушения, монтаж и обслуживание инженерных систем, подготовку документации по ПБ зданий и сооружений (составление декларации, расчет пожарного риска, разработку спецтехусловий), составление инструкций, положений, текущую работу, проверку качества работы собственных работников.

Как выяснить, что выгоднее – передать охрану труда на аутсорсинг или нанять собственного специалиста?

Для большинства предприятий в общем случае выгоднее аутсорсинг. Будет ли это так в вашем конкретном случае, помогут рассчитать 5 специалистов: главный специалист по производству, бухгалтер, юрист, специалисты по ОТ и ПБ (например, из любой компании, предоставляющей услуги аутсорсинга по охране труда или командированные с предприятия-партнера).

  • Главный специалист по производству ознакомит участников совещания со всеми аспектами деятельности компании;
  • Специалисты по ОТ и ПБ расскажут, что во время ведения такой деятельности нужно делать в свете охраны труда и пожарной безопасности, сколько ориентировочно понадобится специалистов;
  • Юрист предупредит, какие санкции последуют со стороны государства, если этого не делать;
  • Бухгалтер просчитает оба варианта по озвученным данным и скажет, что вам будет выгоднее – собственные специалисты по охране труда или аутсорсинг.

Эти же специалисты помогут сделать выбор между аутсорсингом и расширением штата руководителям более крупных предприятий.

Из этой статьи вы узнали, что называется аутсорсингом охраны труда, какие нормы законодательства разрешают его использовать, где искать компании, которые занимаются этим видом работ, какие работы можно им доверить, как рассчитать, что выгоднее – аутсорсинг или собственные специалисты.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(3

Источник: https://beltrud.ru/autsorsing-po-ohrane-truda-i-pozharnoj-bezopasnosti/

Аутсорсинг охраны труда

За каждым гражданином, осуществляющим профессиональную деятельность, закреплено конституциональное право на получение безопасного рабочего места. Ответственность за работоспособность и здоровье сотрудника полностью возложена на работодателя.

Ему необходимо обеспечить на своем объекте предпринимательства такие условия труда, которые будут минимизировать возможные риски возникновения негативных ситуаций в ходе рабочего процесса.

Эта цель достигается путем организации на предприятии отдела по охране труда, либо найма отдельного специалиста.

Определение 1

Охрана труда является системой, обеспечивающей защиту прав сотрудников на безопасность их рабочего места, а так же на сохранение работоспособности и здоровья в рабочее время.

Эта система включает в себя несколько подсистем, через которые реализуется главная цель охраны труда – максимальное снижение уровня профессиональных болезней и травматизма.

К элементам охраны труда относят:

  1. Организацию и соблюдение санитарных норм. Они включают в себя специальные технические средства и мероприятия, которые способствуют снижению уровня воздействия вредных факторов.
  2. Комплекс медицинских мер, направленных на изучение влияния производственных факторов на человека, а так же определение свойств труда на здоровье сотрудника входит в сфере интересов гигиены труда. Она занимается профилактикой негативного воздействия.
  3. Обеспечение пожарной и электробезопасности.
  4. Создание условий для эффективного управления комплексом охраны труда на предприятии.
  5. Выявление, определение, снижение профессиональных рисков.

Аутсорсинг по охране труда – что это такое

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Сотрудники так же обязаны следовать правилам и нормам, устанавливаемым на хозяйствующем субъекте. Они должны проходить соответствующее обучение, либо иметь нужную квалификацию для осуществления своей профессиональной деятельности. Так же сотрудники обязаны проходить периодические аттестации на знание основ техники безопасности, если того требует коллективный договор предприятия.

Понятие аутсорсинга

Развитие различных хозяйственных форм предприятий и объектов предпринимательства способствовало усложнению внутренних процессов на них. Любой хозяйствующий субъект стремиться к снижению своих издержек и затрат и максимизации прибыли.

На любом объекте предпринимательства существуют такие департаменты, отделы, которые не приносят дохода, но требуют серьезных затрат. Например, на выплату заработной платы сотрудникам, налоговых и страховых отчислений, обеспечения их рабочими местами и другими ресурсами.

Все чаще возникают ситуации, когда предпринимателю дешевле делегировать часть своих внутренних процессов сторонней организацией. Как правило, это организации, специализирующиеся на конкретной области знаний, имеющие в своем штате опытных профессионалов.

Получается, что они оказывают услуги на высоком уровне при более низких затратах для клиента.

Определение 2

Аутсорсинг – это делегирование на основании юридического соглашения части своих функций сторонней организации, которая специализируется в этой сфере деятельности.

Дословно аутсорсинг означает внешние ресурсы или источники. Важным отличием аутсорсинга от разового оказания услуг является долгосрочное сотрудничество с клиентом. Договор на аутсорсинговое обслуживание заключается сроком от 12 месяцев.

Для предпринимателя пользование подобными услугами представляет коммерческий интерес. Он может использовать освободившиеся денежные и другие ресурсы для развития собственного бизнеса. Кроме того, аутсорсинговая компания берет на себя ответственность и определенную степень риска за выполнение возложенных на нее функций.

Замечание 1

Чаще всего сторонним организациям отдают на аутсорсинг ведение бухучета, обеспечение функционирования офиса, услуги по транспортировке, по переводу, по системному администрированию сетей, рекламную деятельность и обеспечение безопасности объекта.

Трудовой кодекс России предъявляет разные требования к предприятиям с разной численностью работников. Хозяйствующие субъекты, имеющие в штате более ста сотрудников, обязаны создать отдел по охране труда, либо нанять специалиста соответствующей квалификации.

Для объектов с численностью менее ста человек такое требование не обязательно. Однако, соблюдение мер безопасности на предприятии возлагается на ответственное лицо. Обычно в данной роли выступает сам руководитель, либо профессиональная организация, оказывающая услуги в данной сфере.

Здесь и возникает аутсорсинг охраны труда.

Аутсорсинг может применяться для крупных предприятий. Здесь передается лишь часть функций по охране труда. Связанно это с тем, что организация комплекса охраны труда является достаточно ресурсозатратной.

Кроме того, требования к работодателю в данной сфере предъявляются множеством законодательных актов, положений и постановлений различных органов власти. Любое отклонение от норм и правил веден к административному, и в отдельных случаях уголовному наказанию.

Делегирование части полномочий по осуществлению мер по охране труда, позволяет предпринимателю сэкономить время и деньги.

Небольшие предприятия пользуются аутсорсингом в данной сфере, так как это освобождает предпринимателя от обязанности по предоставлению рабочего места специалисту и совершению сопутствующих расходов на оплату труда и так далее. Крупные компании так же предпочитают пользоваться данными услугами. Затраты на оплату сервиса аутсорсинговой компании несравнимо меньше содержания отдельного рабочего места или даже отдела.

Услуги по организации охраны труда на предприятиях регламентируются определенными законодательными актами. Аккредитованные организации в данной сфере могут оказывать следующие сервисы:

  • Полное обеспечение системы охраны труда для малых предприятий. То есть, аутсорсинговая компания берет на себя все обязательства для реализации данного процесса. Взаимодействие с клиентом происходит в долгосрочном периоде.
  • Абонентское обслуживание, которое подразумевает взятие на себя части функций по охране труда. Обычно, клиент сам выбирает какие виды деятельности делегировать. Все это прописывается в договоре на обслуживание. Аутсорсинговая компания может оказывать методическую, информационную и практическую помощь специалисту по охране труда на хозяйствующем субъекте. Такой подход позволяет минимизировать ошибки в разработке системы охраны труда.

Замечание 2

Аутсорсинговая компания может реализовывать любые элементы, составляющие комплекс по охране труда предприятия.

Источник: https://spravochnick.ru/pravo_i_yurisprudenciya/pravila_po_ohrane_truda/autsorsing_ohrany_truda/

Аутсорсинг охраны труда, что это такое?

Аутсорсинг охраны труда — это передача специалисту сторонней организации функций по ведению документации и всех необходимых работ по охране труда на предприятии. Такая сторонняя организация должна быть аккредитована на право предоставления услуг такого рода.

Чаще всего, аутсорсинг в охране труда применяется тогда, когда предприятие является малочисленным по составу — менее 50 человек. В штат вводить сотрудника, который занимается этим родом деятельности невыгодно, а вот пригласить стороннего специалиста гораздо удобнее.

Министерство труда Российской Федерации создало специальный Реестр, в который включаются организации, аккредитованные на предоставление услуг в сфере охраны труда. На данный момент существует 818 фирм, занимающихся аутсорсингом в данной теме.

Специалисты таких компаний подготавливают перечень необходимых документов и в короткие сроки организовывают работу по охране труда. В плане выполнения задач аутсорсинг идеальный вариант.

В таких компаниях работают профессионалы, которые уже имеют опыт деятельности в этой сфере, поэтому справиться с возложенными задачами для них не составляет большого труда.

Читайте также:  Медкомиссия при приеме на работу

Чего нельзя сказать о специалисте, которого придется ввести в штат. Он может оказаться недостаточно опытным в вопросах охраны труда, из-за чего могут возникнуть серьезные сложности для руководителя. Такие же проблемы могут произойти с сотрудником, работающим в организации, на которого будут возложены задачи по решению вопросов охраны труда.

Варианты аутсорсинга по охране труда

  1. Когда специализированная организация занимается полным ведением документации и решает все вопросы в сфере охраны труда на предприятии.

    На специалиста сторонней службы ложатся такие обязательства как проведение инструктажей для сотрудников, организация обучения, подбор средств индивидуальной защиты, обеспечение профмедосмотров, аттестации и многое другое.

  2. Когда сторонняя фирма оказывает консалтинговые услуги для руководителя компании. В список таких услуг входит: подготовка нормативных документов, помощь в применении международного стандарта и другое.
  3. Когда сторонняя организация занимается внешним аудитом.

    Он может проводиться как в разовой форме, так и в периодической. Суть мероприятия — выявить слабые места в деятельности по охране труда в организации, выдачи определенных рекомендаций, которые позволят повысить эффективность работы.

Основные достоинства аутсорсинга охраны труда

  • Экономия денег. Средства, которые выплачиваются по договору сторонней компании значительно ниже расходов на штатного сотрудника в сфере охраны труда.
  • В договоре четко прописывается объем работ, который должна выполнить компания, поэтому руководитель получает гарантированное выполнение всего объема работ в установленные сроки.
  • Качественное выполнение возложенных задач, благодаря работе большего числа сотрудников, в отличие от одного штатного специалиста, который не всегда может справиться с работой.
  • Руководитель получает больше свободного времени и не занимается проблемами в сфере охраны труда, а посвящает себя другим делам компании.
  • Более глубокий контроль над ситуацией, получение достоверной отчетности для руководителя.

Если вы планируете заказать аутсорсинг охраны труда, стоимость уточнить, то советуем вам обратиться в «Лига Качества». Наши специалисты оказывают широкий спектр услуг. Опытные профессионалы в короткие сроки качественно выполнят всю работу.

Заказать расчет стоимости

Источник: https://otfi.ru/autsorsing-ohrany-truda/

Аутсорсинг охраны труда — блог Юнитал-М

Что такое аутсорсинг охраны труда?

Аутсорсинг охраны труда, т.е. передача определенных функций стороннему исполнителю, представляет собой осуществление функций службы охраны труда аккредитованными Министерством труда и социальной защиты РФ организациями, которые способны выполнять эти функции оперативнее, качественнее и с меньшими затратами, чем служба или специалист по охране труда.

Аутсорсинг широко распространен в таких сферах, как IT и HR, бухгалтерском учете, управлении недвижимостью, логистике и др.

В последнее время аутсорсинг набирает популярность и в области охраны труда.

Насколько это законно?

В законодательстве Российской Федерации термин «аутсорсинг» не предусмотрен, но, тем не менее, при выборе аутсорсинга в качестве инструмента для решения задач и реализации обязательных мероприятий в сфере охраны труда работодатели не нарушают требований трудового законодательства. Трудовым кодексом (статья 217) предусмотрена передача функций службы или специалиста по охране труда организации, аккредитованной Министерством труда и социальной защиты РФ в установленном порядке.

Насколько это целесообразно?

Аутсорсинг охраны труда предоставляет компании-заказчику возможности:

  1.    сосредоточения собственных сил, ресурсов и потенциала на развитии бизнеса;
  2.    снижения затрат на содержание службы или специалистов по охране труда;
  3.    получения постоянной квалифицированной поддержки по всем вопросам охраны труда;
  4.    прохождения проверок на предмет соблюдения требований трудового законодательства государственными надзорными органами с минимальными финансовыми потерями или без таковых;
  5.    формирования качественно нового уровня культуры охраны труда на всех ступенях управления компанией.

Для каких компаний это актуально?

Действующее законодательство в сфере охраны труда дает возможность различного рода компаниям привлекать аутсорсинговые организации для выполнения функций службы охраны труда, а также тех или иных функций в сфере охраны труда.

Для компаний – представителей малого бизнеса (со штатной численностью сотрудников до 50 человек) организация работ и обеспечение функционирования системы управления охраной труда могут быть полностью переданы на аутсорсинг.

Организации численностью более 50 человек (даже при наличии собственной службы или специалиста по охране труда) могут  привлекать компанию-аутсорсера для выполнения каких-либо определенных функций (организация обучения, обязательных медицинских осмотров, аудита охраны труда, оказания консультационных (консалтинговых) услуг в сфере охраны труда и др.).

Как выбрать компанию-аутсорсера?

К выбору поставщика аутсорсинговых услуг необходимо отнестись максимально серьезно.

Важно оценить и проверить:

  •   наличие уведомления о внесении компании-аутсорсера в реестр организаций Минтруда России (www.rosmintrud.ru.);
  •   квалификацию и уровень компетентности специалистов, оказывающих услуги аутсорсинга охраны труда. Более того, с сотрудниками, которые будут контактировать с персоналом Заказчика, следует познакомиться лично;
  •   полноту и объем работ (услуг) в сфере охраны труда, предлагаемых аутсорсерами;
  •   наличие отзывов и рекомендаций компаний-заказчиков;
  •   возможность оказания компанией-аутсорсером других профильных услуг, таких как обучение, специальная оценка условий труда, производственный контроль и др. Это значительно улучшит эффективность взаимодействия и избавит Заказчика от поисков и выбора нового поставщика;
  •   стоимость осуществления аутсорсинга (будьте внимательны: низкие ценовые предложения не гарантируют качественного выполнения работ и достижения целей, стоящих перед компаниями-аутсорсерами!).

С выбранной компанией-аутсорсером в качестве поставщика по оказанию услуг в сфере охраны труда заключается договор гражданско-правового характера. Как правило, срок действия договора составляет определенный временной период (не менее 1 года).

Какие могут быть проблемы?

К сожалению, не всегда взаимодействие компании-заказчика с аутсорсером эффективно.

 Несовпадение ожиданий и потребностей заказчика с возможностями подрядчика (внимательно оценивайте потенциал аутсорсера на стадии выбора поставщика услуг по охране труда!) сводит практически к нулю результативность проводимой работы в сфере охраны труда.

К такому же эффекту приводит отсутствие развитой культуры взаимодействия между заказчиком и исполнителем, игнорирование требований и рекомендаций специалистов аутсорсинговой компании.

Источник: https://www.unitalm.ru/blog/autsorsing-ohrany-truda/

Особенности услуг аутсорсинга охраны труда | МЦОТ

Услуга аутсорсинга популярна среди многих предприятий. Любое предприятие заинтересовано, в первую очередь, в эффективном сотрудничестве с аутсорсинговой компанией, направленном на улучшение производственных условий и обеспечение охраны труда.

Чтобы исключить возможность любых конфликтов между сторонами сделки, и получить наибольшую выгоду для предприятия от передачи функций службы охраны труда на аутсорс, требуется четкое определение руководителем предприятия круга задач и разграничение функций службы ОТ, передаваемых на аутсорсинг.

Аутсорсинг является эффективным способом оптимизации трудовой деятельности предприятия, осуществляемый благодаря передаче определенных обязанностей специализированным организациям в лице индивидуальных предпринимателей на договорной основе. Эта практика, получившая огромный успех в Европе и на Западе, дает предприятию возможность максимально сконцентрироваться на основной своей деятельности. Обычно услуги аутсорсинга имеют длительный характер. 

Аутсорсер – организация с высокой квалификацией, опытом и техническими возможностями, специализацией которой является оказание комплекса определенных услуг на основе договора.

Продолжительность таких контрактов, зачастую, не менее года.

На аутсорсинг обычно передают функции по обеспечению бесперебойной работоспособности отдельно взятых систем, инфраструктуры предприятия, требующие максимального профессионализма исполнения.

  • потребность в инвестировании непрофильной деятельность снижается, эффективность экономической деятельности растет. Кроме того, дешевле оплатить аутсорсинговые услуги при передаче функций СУОТ специалистам, чем использовать уже имеющуюся службу, исполняющую данные функции на предприятии, поэтому издержки, возникающие при обеспечении соблюдения требований ОТ, снижаются;
  • аудит охраны труда и пожарной безопасности
  • качество и надежность исполнения услуг, переданных профессиональному аутсорсингу, существенно возрастает;
  • у компании возникает возможность всецело сконцентрироваться на своих стратегических целях, благодаря делегированию аутсорсерами второстепенных функций;
  • освободившиеся человеческие, финансовые, организационные и временные ресурсы могут быть использованы для развития новых направлений деятельности;
  • качество и эффективность исполнения стратегических целей предприятия повышается;
  • риски, связанные с реализацией бизнес-процессов, снижаются;
  • компания становится более инвестиционно привлекательной.

Использование в России аутсорсинга имеет и некоторые недостатки:

  • для оказания некоторых видов услуг может оказаться недостаточным уровень профессиональной подготовки руководителей или исполнителей аутсорсинговых компаний;
  • при недостатке возможностей воздействия на аутсорсеров, эффективность переданных им процессов может упасть, а затраты на обслуживание, в свою очередь, возрасти;
  • остаются риски утечки конфиденциальных сведений предприятия из-за отсутствия контроля доступа аутсорсеров к документации по ОТ, несущей особую ценность для предприятия; риск потери или нарушения сохранности материального имущества;
  • возникновение дополнительного звена передачи и согласования информации может привести к увеличению времени разрешения проблем, возникающих при чрезвычайных ситуациях.

Эти недостатки вызваны исключительно недостаточным практическим опытом, по сравнению с зарубежными компаниями.

Аутсорсинг пока еще недостаточно известен в России, поэтому проводится множество исследований, результаты которых являются основополагающими моментами в разработке государственных рекомендаций относительно вопросов экономического, правового, технического, технологического и организационного обеспечения системы аутсорсинга в области охраны труда. 

В российском законодательстве пока отсутствует термин «аутсорсинг», поэтому целая группа экспертов разработала проект Положения об аутсорсинге в сфере охраны труда, обсуждаемый экспертным сообществом на предмет целесообразности и необходимости внесения поправок.

Многие страны показали хорошую практику и экономическую эффективность использования системы аутсорсинга. В России находятся все новые сферы для применения аутсорсинга в качестве формы эффективного разделения труда.

Российские аутсорсеры выполняют, преимущественно, функции эффективного ведения бухучета, поддержки на предприятии работы системы компьютерного обеспечения и информационной инфраструктуры, обеспечения безопасного и эффективного функционирования офиса, услуг транспортного, информационного, переводческого и рекламного характера.

  • анализ состояния производственных и материально-технических ресурсов. Для определения возможностей персонала исполнять функции области охраны труда, планируемые к передаче на аутсорсинг, проводится квалификационная оценка всего персонала;
  • оценка качества и себестоимости услуг, планируемых к передаче на аутсорсинг, при условии исполнения их собственными силами предприятия;
  • оценка потребности дополнительных капиталовложений, которые могут потребоваться для увеличения качества и эффективности выполнения конкретных работ из области ОТ при самостоятельном их выполнении силами предприятия;
  • оценка возможных потерь организации и оценка рисков, вызывающих эти потери (снижение качества, экономические потери, несвоевременность предоставления услуг и пр.).

Раньше многие организации, в том числе и в Интернете, предлагали услугу «Абонентского обслуживания». Но после появления термина «аутсорсинг» центры по организации охраны труда быстро отреагировали оказанием «модной» услуги. 

Аутсорсинг сферы охраны труда заключается в передаче функций соответственной службы предприятия на контроль сторонних организаций – аутсорсеров или аутсорсинговых провайдеров. Такие фирмы гарантируют более быстрое, качественное и менее затратное исполнение этих функций, по сравнению со службами самого предприятия.

Если, взвесив все плюсы и минусы такого сотрудничества, руководитель предприятия решает воспользоваться услугой аутсорсинга, следует не менее важный этап – выбор поставщика данной услуги.

Анализируя возможности аутсорсинговых компаний, следует уделить внимание таким моментам:

  • наличие аккредитации на ведение данного типа деятельности, проверка правового статуса компании-аутсорсера;
  • изучение представляемых аутсорсерами услуг;
  • оценка стоимости и качества выполняемых аутсорсерами услуг и работ;
  • проверка репутации аутсорсинговых компаний и их опыта работы;
  • проверка кредитных историй аутсорсеров.
  • Практика показывает, что руководители многих организаций не всегда четко представляют, какие функции должна исполнять служба охраны труда, поэтому и обоснованность привлечения аутсорсинговых компаний может быть не всегда трезво оценена. Аутсорсеры тоже должны четко видеть, исполнение каких функций от них потребуется, а их перечень должен быть зафиксирован в договоре.

Сейчас практика аутсорсинга только начинает развиваться, но применение ее в охране труда имеет большие перспективы. К выполнению каких задач можно привлечь специализированные компании:

  • организация обеспечения выполнения сотрудниками предприятия требований системы ОТ;
  • проведение курсов и обучение персонала ОТ и ТБ
  • работы, направленные на улучшение трудовых условий, обеспечения сохранности здоровья и жизни сотрудников, проведение профилактических мер по предупреждению профзаболеваний и травматизма;
  • донесение до руководителей организации и ее сотрудников информации о вопросах охраны труда, воздействии производственных факторов на здоровье персонала;
  • ознакомление с передовым опытом в вопросах охраны труда и увеличение внимания к ним.

В соответствии с вышеуказанными задачами в договорном порядке может осуществляться передача аутсорсеру следующих обязанностей:

  • выявление опасных производственных факторов;
  • проведение аттестации персонала по охране труда и тб
  • составление и выполнение планов, направленных на снижение и ликвидацию профессиональных рисков;
  • периодические проверки безопасной работы оборудования;
  • комплексная оценка состояния системы обеспечения охраны труда, для последующего получения предприятием сертификата по охране труда;
  • аттестация рабочих мест на предприятии;
  • обеспечение соблюдения сотрудниками всех нормативно-правовых актов, законов, соглашений об охране труда и других локальных актов предприятия;
  • учет производственных травм и анализ причин их возникновения;
  • осуществление профилактических мер против профессиональных заболеваний;
  • консультации в расследованиях несчастных производственных случаев (одним из решающих факторов в обращении к аутсорсинговым компаниям является возложение на них всех судебных издержек при разбирательствах, в случае, если функции охраны труда передаются на аутсорсинг в полном объеме);
  • составление и реализация обучающих программ и тренингов об охране труда, направленных как на аудиторию рядовых сотрудников, так и на руководящий персонал;
  • инновации в системе охраны труда;
  • проведение всяческих пропагандистских акций по соблюдению правил охраны;
  • обработка жалоб по ОТ, поступающих от персонала, подрядных организаций и их урегулирование;
  • отслеживание и оповещение руководствующего звена предприятия о любых изменениях трудового законодательства об охране труда;
  • составление инструкций и актов по охране труда;
  • разработка планов по промышленной безопасности и охране труда компаниям, планирующим участвовать в тендере;
  • создание штатной службы по охране труда;
  • личное осуществление и контроль функций ОТ.

В этом перечне лишь основные моменты, связанные с услугами аутсорсеров. Как видите, контроль над целой системой можно передать профессиональному исполнителю.

Практика включения в тендерные условия раздела о выполнении требований ОТ и безопасности пришла с Запада, и все больше распространяется в России. Компании за неимением опыта в области организации и контроля охраны труда, а также сопутствующей документации, попросту не смогут поучаствовать в тендере.

Юридический смысл аутсорсинга заключается в предоставлении персонала, обязанного выполнять определенные виды деятельности для компании-заказчика. Отношения, связанные с аутсорсингом, оформляются на основании гл. 39 Гражданского кодекса РФ – гражданско-правового договора о возмездном оказании услуг.

Вопрос о том, каким предприятиям (малым или крупным) можно воспользоваться услугами аутсорсинга в системе охраны труда, довольно остро обсуждается в профессиональной среде. Законодательно разрешается привлечение любыми предприятиями специализированных организаций с целью выполнения ими функций в сфере охраны труда.

Из вышесказанного можно сделать вывод о целесообразности полной передачи обеспечения СУОТ на малых предприятиях в руки аутсорсинговых компаний.

Даже наличие собственной службы по охране труда не отменяет выгодности привлечения специалиста-аутсорсера для решения того или иного задания.

Практика свидетельствует о росте популярности аутсорсинговой аттестации рабочих мест, проведения специалистами обучений для персонала, мониторинга законодательных изменений относительно ОТ.

Договор на заключение аутсорсинга определяет предмет договора, перечень и сроки исполнения услуг, требования, предъявляемые заказчиком к услугам, стоимость данных услуг, обязанности сторон. То есть, в договоре следует упомянуть о всех существенных условиях.

Внимательно нужно отнестись и к дате предоставления документации, являющейся основанием для расчета по указанным услугам аутсорсинга.

В договоре должна быть отражена ответственность сторон. За несоответствие персонала требованиям квалификации, предъявленным заказчиком, всю ответственность несет исполнитель.

Если претензия заказчика обоснована, от исполнителя требуется замена своего специалиста. На заказчике лежит ответственность своевременной оплаты услуг, предоставляемых исполнителем.

Нарушение договора заказчиком предусматривает уплату оговоренного штрафа.

Договор стоит заключать лишь с аккредитованными организациями. Он подразумевает наличие у компании и ее персонала лицензий и разрешений на предоставление данного вида услуг.

В своей заявке заказчик отражает требования к количеству и квалификации специалистов, срокам их работы, а от исполнителя требуется предоставление указанного персонала. Оговариваются обязанности сторон. Список работ и услуг устанавливается заказчиком вместе с графиком и порядком их выполнения.

Контроль качества оказанных услуг проводится уполномоченным руководителем из штата сотрудников предприятия-заказчика. 

Ежемесячно производится оплата услуг исполнителя. Заказчик также обязуется обеспечить персоналу исполнителя безопасность условий труда.

Исполнителем ведутся расчет и оплата труда персонала, предоставленного предприятию-заказчику, учет рабочих часов, уплата налогов и выполнение других обязанностей, предусмотренных для работодателя законом. При возникновении любых претензий к персоналу компании-исполнителя, заказчик в письменной форме извещает исполнителя с предоставлением всех необходимых для принятия мер документов.

Воспользовавшись аутсорсингом в охране труда, можно не только сократить затраты предприятия на оплату труда штатного персонала (специалистов по ОТ), но и при помощи высокой квалификации специалистов значительно улучшить показатели здоровья сотрудников и функционирование самой системы ОТ. Рекомендации и требования компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга, отражают передовой опыт в системе охраны труда, поэтому их игнорирование нецелесообразно.

Эффективное выполнение работниками аутсорсинговой фирмы работ или оказание услуг по охране труда подразумевает предоставление им прав на осуществление на предприятии определенных действий.

Источник: https://www.oh-truda.com/news/osobennosti-ousorsinga/

Тбк — аутсорсинг охраны труда от 5000 рублей

Охрана труда – это одно из важнейших направлений при функционировании любого предприятия. Объем работы будет зависеть от размера и вида деятельности организации. Но, в любом случае, сотрудник, ответственный за эту работу, должен обладать специфическими знаниями, поскольку законодатель предъявляет строгие требования к организации рабочего процесса.

Упростить эту работу и свести риски нарушения законодательства к минимуму можно путем заключения договора на абонентское обслуживание по охране труда. То есть, отдать эту сферу функционирования предприятия на аутсорсинг.

Как работает аутсорсинг охраны труда

Работодатель заключает договор с компанией, выполняющей обслуживание предприятий по охране труда. В договоре подробно оговаривается перечень услуг, который разрабатывается индивидуально для каждого клиента, в зависимости от специфики его работы.

В любом случае услуги аутсорсинга по охране труда будут выглядеть следующим образом:

С предприятием будет работать выделенный сотрудник, который фактически будет выполнять должностную инструкцию специалиста по охране труда. Но при этом он не будет состоять в штате, а значит, работодатель не будет выплачивать ему отпускные и пособия по временной нетрудоспособности.

Для предприятия будет разработан пакет документов, который будет формироваться исходя из требований законодательства и вида деятельности организации.

Специалист организует охрану труда на предприятии и будет следить за ее выполнением, а так же, соблюдением всех сроков (проведение инструктажей, переработка действующих инструкций по охране труда, своевременная замена СИЗ и спецодежды и т.д.).

В случае проверок со стороны надзорных органов, организация с которой заключен договор на аутсорсинг охраны труда и техники безопасности, будет представлять интересы клиента.

В случае производственной травмы выделенный специалист оформит всю нужную документацию с соблюдение сроков, и предоставит ее в надзорные органы (ГИТ, ФСС).

Плюсы использования аутсорсинга охраны труда

Работодателю не нужно подыскивать специалиста, обладающего нужной квалификацией.

В случае, когда у работодателя сложное производство или вредные и опасные условия труда он может быть уверен, что учтены все нюансы, которые требует законодательство.

Не нужно оборудовать отдельное рабочее место для специалиста отдела труда, платить ему заработную плату, больничные и отпускные. В случае, когда используется аутсорсинг охраны труда работодателю не нужно беспокоиться о том, кем заменить работника в случае болезни или отпуска.

  • Аутсорсинг в области охраны труда стоит дешевле содержания выделенного сотрудника примерно на 30%.
  • Работодатель может быть уверен, что работа выполняется высококвалифицированным работником.
  • Нужен ли аутсорсинг предприятиям, не имеющим производства

Законодательство не освобождает предприятия, у которых нет производства, от выполнения требований охраны труда. Но при этом объем работы в сфере охраны труда у таких работодателей будет меньше. По этому таким предприятиям не нужен работник на полную ставку, и нет смысла платить ему высокий оклад. Это создает определенные проблемы при поиске хорошего специалиста.

Самым оптимальным решением в данном случае будет отдать эту работу на аутсорсинг. В договоре стороны определят необходимый объем работы, от которого будет зависеть итоговая стоимость обслуживания.

Все вышесказанное в равной мере будет относиться также к компаниям, численность которых менее 50 человек. Законодатель разрешает им не выделять штатную единицу для специалиста отдела труда, но не освобождает их от исполнения законодательства в этой области.

Источник: https://tbc-company.ru/service_ohrana-truda/autsorsing/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector