Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2019 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2019 году?

В принципе, основной “костяк” обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ чем читать! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ!

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 годуДокументы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть ванную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Дополнительная информация:  Заявление об отказе от иска

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2019 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2019 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Дополнительная информация:  Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2019 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

Видео от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

  • Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?

Источник: https://law-03.ru/dokumenty-pri-uvolnenii/

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году: список документов для работника

Перед законодателем стоит задача регулировать права и обязанности как наемных рабочих, так и их нанимателей. Это необходимо, чтобы исключить злоупотребления с обеих сторон.

Поэтому в нормативных актах подробно прописана и процедура приема на работу нового сотрудника, и увольнение. В последнем случае работодатель обязан предоставить целый список документов, в соответствии с частью 5 статьи 80 ТК РФ.

За невыполнение предусмотрены строгие меры ответственности.

Каждому работнику полезно узнать, какими правами он может воспользоваться при расторжении трудового договора. Это поможет проконтролировать нанимателя и защитить свои законные интересы. Далее в статье подробно расскажем про документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году, и что делать, если не удается их получить.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

Особенности процедуры расторжения трудового договора

Основные этапы этого процесса выглядят следующим образом:

  1. Работник пишет заявление.
  2. Руководитель одобряет и подписывает его.
  3. Издается приказ.
  4. Он подписывается руководителем, сотрудник знакомится с документом под подпись.
  5. Информация заносится в личную карточку.
  6. Сведения об увольнении вписывают в трудовую книжку.
  7. Производят расчет с сотрудником и отдают ему документы.

При увольнении сотрудника всегда оформляется большой объем документов.

Читайте также:  Положительная характеристика на работника: образец

Последний рабочий день

В последний день работы увольняющийся должен получить все причитающиеся выплаты. А именно:

  • заработную плату (ст. 140 ТК РФ);
  • компенсацию за дни неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ);
  • дополнительные выплаты (выходное пособие), если они предусмотрены (например, при ликвидации фирмы или при сокращении персонала) (ст. 178 ТК РФ), иные средства, если они полагаются по коллективному договору, локальным актам.

В число обязанностей работодателя входит: выдать работнику при увольнении в 2019 году определенный перечень документов. Их можно разделить на две большие группы:

  1. Обязательные бумаги.
  2. Документы, которые запрошены сотрудником (если работник не предъявил требование, то, соответственно, их не обязан выдать работодатель).

К первой группе относятся:

  • трудовая книжка;
  • расчетный лист;
  • документы персонального учета;
  • справка 182н.

Документы от работодателя, составляющие вторую группу, — это справки о доходах (2- НДФЛ и о среднем заработке), копии приказов и иное.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

Обязательные документы

Большинство конфликтных ситуаций связано с выдачей трудовой книжки. Часто руководство недовольно увольнением человека по собственному желанию, и под разными предлогами не отдает книжку на руки. Соответственно, работник не может официально устроиться на новое место. Если такое происходит, лучше не терять время, а написать письменное заявление в Трудовую инспекцию.

Время на рассмотрение обращения — тридцать дней. Сотрудники ведомства проведут проверку и вынесут предписание руководству организации, оштрафуют ответственных лиц или юрлицо по статье 5.27 КоАП РФ. Кроме того, стоит помнить, что за каждый день задержки трудовой организация обязаны выплачивать работнику заработную плату.

Пока трудовая не выдана — работник официально не уволен.

Главное, что должен знать работник — нельзя расписываться в получении документа, пока он не оказался на руках, иначе жалобу признают необоснованной.

В последний день работы увольняющийся получает окончательный расчет по выплате зарплаты, а вместе с ним и расчетный лист, где отражаются все сведения о начислениях.

Нужно помнить, что еще должен выдать работодатель — это документы персонифицированного учета, содержащие информацию о застрахованном лице и его стаже. Для их оформления применяется форма СЗВ-М за последний месяц и СЗВ-СТАЖ. Указанные формы ведутся сводными таблицами на всех сотрудников. Поэтому в отделе кадров делают выписку из них на конкретного сотрудника только с его личными данными.

Обязательно проводится выдача справки о заработке за два предшествующих года, с которого производились отчисления в ФСС. Образцом служит форма 182н. Такую справку необходимо предоставить новому нанимателю для подсчета оплаты больничных листов, пособий в связи с материнством.

Обратите внимание: приведен исчерпывающий перечень, какие документы при увольнении обязан выдать работодатель сотруднику в 2019 году. Жаловаться на непредставление иных бумаг, если они не запрашивались, бессмысленно.

Дополнительные документы

При прекращении трудовых отношений есть смысл сразу попросить у бывшего нанимателя некоторые справки, которые могут пригодиться в будущем. Как правило, лучше получить:

  • справку о доходах 2-НДФЛ (нужна в налоговой для получения вычета, в банке при оформлении кредита и т. д.);
  • справку о среднем заработке (требуется в центрах занятости);
  • различные приказы (о приеме, переводах, увольнении и пр. — в личных целях бывшего сотрудника).

Ответственность работодателя

Если документы сотруднику не переданы вовремя или не вручены вообще, наниматель будет привлечен к ответственности (статья 5.27 КоАП РФ). Ему придется заплатить штраф в следующем размере:

  • для компаний — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей;
  • для предпринимателей и должностных лиц — от одной до пяти тысяч рублей.

Важно знать, что при увольнении документы выдаются на руки сотруднику. В случае если трудовая книжка не вручена в день расторжения договора по вине нанимателя, то он будет обязан оплатить бывшему работнику каждый день удержания этого документа, поскольку его отсутствие влечет потерю заработка.

Книжку могут направить почтой, но только если сотрудник изъявит на это свое желание (напишет заявление).

Как получить ежемесячную выплату из материнского капитала в 2019 году – свежие новости

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

Источник: https://zakon-navigator.ru/kakie-dokumenty-pri-uvolnenii-dolzhen-vydat-rabotodatel-v-2019-godu-perechen/

Документы при увольнении: какие выдают справки и что делать при отказе?

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 годуУвольнительная процедура не менее важна, чем прием сотрудника на работу. При увольнении работника, независимо от причины, работодатель обязан подготовить и отдать на руки увольняющемуся ряд обязательных документов. Каждый из них имеет свои правила оформления и передачи. В обязанности нанимателя входит выполнение законодательных норм и четкое соблюдение сроков выдачи.

Законодательная база

Рассмотрим в статье, какие документы организация должна дать работнику при увольнении с работы, нужно ли ему брать в бухгалтерии справки о доходах, отдают ли сертификаты и другие личные бумаги, что говорит об этом закон. Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует процесс увольнения. В статье 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения:

  1. выдать увольняющемуся на руки все документы;
  2. произвести окончательный расчет с работником.

Документы, выдаваемые в день увольнения, подразделяются на две группы:

  • Обязательные, которые должны быть переданы уволенному в силу закона.
  • Дополнительные, которые выдаются по его письменному заявлению.

Днем выдачи документов считается последний рабочий день.

Если эта дата выпадает на отпуск, то днем окончательного расчета и передачи документов на руки, считается последний рабочий день перед выходом в отпуск. Такое правило действует в тех случаях, когда приказ об увольнении был подписан до начала отпускного периода.

Порядок увольнения в 2019 году

Увольнение работника может быть вызвано рядом причин. В зависимости от того, кто стал инициатором процедуры выделяют четыре основания для прекращения трудовых отношений:

  1. По желанию работника.
  2. По обоюдному соглашению сторон.
  3. По инициативе работодателя.
  4. По причинам, независящим от сторон.

В каждом случае процесс увольнения имеет свои индивидуальные особенности. В основном, они касаются сроков расторжения договорных обязательств, а иногда и обязательного начисления дополнительных выплат. Дополнительное выходное пособие выплачивается, если работник уволен по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации (ст. 178 ТК РФ).

Независимо от причины расторжения трудового договора, процесс увольнения сопровождается обязательным изданием приказа.

В нем указывается причина увольнения и ставится ссылка на статью ТК РФ, по которой сотрудник был уволен. Чаще всего это следующие статьи:

  • ст. 78 — увольнение по соглашению сторон;
  • ст. 80 — увольнение по собственному желанию работника;
  • ст. 81 — увольнение по инициативе работодателя;
  • ст. 71 — увольнение по инициативе работодателя по результатам испытательного срока;
  • ст. 79 — увольнение в связи с тем, что срок трудового договора истек;
  • ст. 83 — смерть работника и другие обстоятельства, которые не зависят от воли сторон договора.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

  • Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
  • Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
  • Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Другие основания могут быть предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами. Приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку, начисления расчетных выплат и выдачи документов на руки работнику.

Какие бумаги должны предоставить увольняющемуся сотруднику?

В обязательный список документов, которые наниматель обязан выдать увольняемому в последний рабочий день, входит:

  1. Трудовая книжка.
  2. Расчетный листок о полном расчете заработной платы и иных причитающихся выплатах.
  3. Медицинская книжка.
  4. Расчет страховых взносов.

О процедуре документирования увольнения сотрудника читайте здесь, о правилах составления рекомендательного письма узнайте в этом материале, а все про обходной лист мы писали тут.

Трудовая книжка уволенного работника

Трудовая книжка – главный документ трудоспособного гражданина, который позволяет подтвердить наличие накопленного стажа. Она нужна не только для расчета пенсии, но и для того, чтобы наниматель мог получить полные сведения о соискателе. В трудовой отражается информация о дате увольнения и причинах расторжения договора.

Запись в бланк выполняется в строгом соответствии с требованиями нормативных актов. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Минтрудом (постановление № 69 от 10 октября 2003 г.).

С 1 января 2020 года на территории РФ внедряется тестовая система цифровизации данных о приеме и увольнении.

Трудовые книжки планируется поэтапно перевести в цифровой формат. Это нововведение призвано препятствовать утере бумажных бланков или подделке документа.

Расчетный лист

В соответствии со статьей 136 ТК РФ наниматель обязан ежемесячно представлять письменный отчет о начислениях заработной платы и удержаниях из нее. Расчетный лист в обязательном порядке должен быть подготовлен, распечатан и выдан на руки работнику при его увольнении. В расчетном листке указывается размер начисленной:

  1. за отработанные дни заработной платы;
  2. компенсации за неотгулянный отпуск;
  3. суммы по больничному, если сотрудник болел и закрыл лист нетрудоспособности.

В зависимости от причины расторжения трудовых отношений в расчетном листке могут быть прописаны и другие суммы.

Работнику может быть выдана расписка-расчет при увольнении по форме Т-61. Она утверждена постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Форма не является обязательной для работодателей, но ее часто используют в качестве стандартной.

Медицинская книжка

Не все сотрудники нуждаются в оформлении медицинской книжки, но есть профессии, где без этого документа невозможно приступить к рабочим обязанностям. Примерный перечень таких профессий приведен в письме Минздрава РФ № 1100/2196-0-117 от 7 августа 2000 г.

Форма мед книжки утверждена Роспотребнадзором (приказ № 402 от 20 мая 2005 г.). Мед книжка сдается работодателю при устройстве на работу и хранится у него весь период работы сотрудника. Она может выдаваться на руки только в случае выездной торговли, для предъявления покупателям или проверяющим органам.

При увольнении мед книжка должна быть выдана увольняющемуся в последний рабочий день вместе с иными документами. При этом неважно за чей счет было пройдено медицинское обследование.

Если все расходы покрывал сам работодатель, он все равно обязан отдать медкнижку ее владельцу не позднее дня увольнения.

На некоторых работах требуется оформление паспорта здоровья. Это работы с тяжелыми и вредными условиями, их перечень приведен в приказе Минздрава РФ № 302н от 12 апреля 2011 г. Этим же приказом утверждена и форма паспорта здоровья (Приложение № 7). Этот документ должен храниться на руках у работника, поэтому работодатель не обязан выдавать его при увольнении.

Читайте также:  Что такое ebitda: формула расчета по балансу и назначение данного показателя

Расчет страховых взносов

Ежемесячно наниматель уплачивает за каждого работника взносы на социальное страхование:

  • пенсионное;
  • медицинское;
  • социальное.

Из них впоследствии формируются социальные выплаты. В обязанности нанимателя входит выдача работнику сведений о взносах, уплаченных на его соцстрахование. Это подтверждает уплату работодателем положенных взносов и упрощает для работника защиту своих прав на социальные выплаты от государства.

Расчет страховых взносов выполняется бухгалтерией. Как только в отдел поступает копия приказа об увольнении сотрудника, бухгалтер обязан произвести окончательный расчет выплат и удержаний, а также подготовить сведения об уплаченных за работника взносах.

Какие еще нужно забрать?

Разберемся, какие дополнительные документы может взять работник. В некоторых случаях в организации хранятся личные документы сотрудника. Учреждение обязано выдать следующие документы:

  • сертификаты и дипломы о повышении квалификации;
  • копии лицензий и разрешений на занятие определенной деятельностью;
  • наградные листы.

При увольнении работник имеет право их забрать, в его личном деле должны быть копии таких документов.

Также при увольнении сотрудник вправе получить на руки копии приказов, касающихся его приема на работу, перевода внутри организации и увольнения, выдачи ему премий и иных поощрений. Копии должны быть заверены нанимателем соответствующим образом. Для получения копий документов, связанных с работой, сотрудник должен подать письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).

Перечень справок, которые нужно запросить в бухгалтерии

В дополнение к обязательному пакету документов наниматель должен выдавать некоторые справки. К ним относятся:

  1. Справка по форме 2-НДФЛ о размерах доходов и суммах удержанных отчислений.
  2. Справка о заработной плате за 2 последних календарных года.
  3. Справка о среднем заработке для центра занятости.
  4. Справки по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Подготовка и передача указанных справок выполняется бесплатно.

По форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ содержит сведения о полученных доходах и сделанных из них удержаниях. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Форма 2-НДФЛ не является обязательным к выдаче документов, но всем увольняющимся рекомендуется ее заказать и получить на руки. Это избавит их от необходимости впоследствии тратить время на посещение бывшего места работы для оформления документа. Справка 2-НДФЛ может понадобиться при получении кредита или оформлении налоговых вычетов.

Законодательно не оговорено, должна ли просьба о выдаче справки быть письменной (п. 3 ст. 230 НК РФ). В большинстве случаев достаточно устно оповестить нанимателя о своем желании.

При наличии конфликтной ситуации все заявления следует подавать строго в письменном виде.

Наниматель не может отказать сотруднику в выдаче справки по форме 2-НДФЛ, даже если он запросил ее уже после увольнения.

О заработной плате за 2 последних календарных года

Справка о зарплате за последние 24 месяца составляется по унифицированной форме. Она утверждена приказом Минтруда №182н от 30 апреля 2013. Справка 182н содержит информацию о зарплате работника, облагаемой взносами в ФСС.

Составление справки 182н необходимо, чтобы в дальнейшем работнику правильно рассчитали соцвыплаты по болезни, беременности и уходу за ребенком.

В бланке указываются данные о застрахованном лице и помесячный расчет начисленных выплат и удержанных налогов. В этом документе отражаются также и те удержания, которые не связаны с налоговыми отчислениями – алименты, иные судебные выплаты, удерживаемые в принудительном порядке, а также добровольные удержания.

  • Скачать бланк справки 182н
  • Скачать образец справки 182н

О средних доходах для центра занятости

Сразу после увольнения сотрудник может встать на учет в центр занятости населения. Это позволит ему рассчитывать на получение пособия по безработице и помощь в поиске вакансий. Оформление в ЦЗН требует предоставления справки с последнего места работы о средней заработной плате за последние три месяца. На основе этих данных начисляется пособие.

Стандартная форма справки приведена в письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15 августа 2016 года. Работодатель может выдать справку по собственной форме, если в ней приведены все нужные сведения.

По формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

На каждого сотрудника компании ежемесячно в Пенсионный фонд подаются сведения персонифицированного учета о пенсионных взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Эти документы являются официальным подтверждением страхового пенсионного стажа.

При увольнении сотрудник получает выписки из данных отчетов на руки. С него берут письменную расписку о получении документов. Такие справка или выписка готовятся в двух экземплярах. Один выдается увольняемому, а на втором сотрудник расписывается в получении своего экземпляра. Другим вариантом является ведение журнала выданных документов.

В выписках из отчета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ указываются данные только увольняемого человека, так как разглашение сведений о третьих лицах является нарушением закона о конфиденциальности данных.

Формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М утверждены постановлениями Правления ПФР № 507п от 6 декабря 2018 г. и № 83п от 1 февраля 2016 г. Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику сведения по данным формам в силу п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Подавать для этого заявление необязательно.

В какой срок выдаются?

Документы, выдача которых предусмотрена законом: трудовая книжка, медицинская книжка, расчетный лист, справки о пенсионных взносах, справка о средней зарплате за последние два месяца — выдаются увольняемому в последний рабочий день. Бумаги передаются лично работнику или его доверенному лицу при наличии заверенной нотариально доверенности. Возможны ситуации, когда документы отправят почтой, если работник не может лично за ними явиться.

Бумаги, не вошедшие в обязательный перечень, могут быть выданы в любой момент по требованию сотрудника. На их подготовку и передачу отводится не более трех дней (ст. 62 ТК РФ). Даже если сотрудник уже уволился, он может воспользоваться этим правом и получить копии документов, связанных с его работой.

В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут). Также он должен, по письменному заявлению работника, выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

В данной норме нет указания на трехдневный срок для подготовки документов, поэтому можно требовать от работодателя предоставить все копии в день увольнения. Чтобы избежать конфликта, лучше подать заявление о выдаче нужных копий заранее.

Что делать, если бумаги не выдают?

Несмотря на жесткие законодательные нормы, довольно часто документы не выдаются увольняемому вовремя. Чаще всего причина отказа в невозможности подписать бумаги из-за отсутствия директора или другого лица.

Если такая ситуация сложилась, уволившийся имеет право обратиться с жалобой в инспекцию по труду, суд или в прокуратуру. Работодатель по итогам проверки может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подать жалобу в трудинспекцию через сайт онлайнинспекция.рф.

Порядок подготовки и выдачи бумаг при увольнении следует знать не только работодателю, но и сотруднику. Знание законодательных норм позволит ему защитить свои права, избежать неприятностей и получить бумаги на руки точно в срок.

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/

Все документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2019 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

 Соглашение о расторжении трудового договора

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года.

Порядок увольнения в 2019 году по шагам

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.

Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4.  Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.

Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8.  Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника.

Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст.

111 Семейного кодекса РФ).

Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

Какие документы выдавать работникам

1. Заявления работника и приказ на увольнение

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.

292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией.

Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ).

Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода.

Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Читайте также:  Декретный отпуск в 2020 году – сколько длится, декрет для мужчин, декрет для ип

На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8 . Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. 

При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения трудового договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Особенность процедуры в том, что нужно оформить специальный документ — соглашение. В нем указывают дату увольнения и основание — соглашение сторон. Эти пункты в документе должны быть обязательно, остальные — по личному усмотрению. 

  • Статья по теме: Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2019 года

Например, дополнительно в соглашении можно прописать условие о предоставлении отпуска перед увольнением, порядок выплаты и размер компенсации и т. п. Составляют такой документ в двух экземплярах. Первый — для работника, второй остается у организации. Специальной формы для соглашения не установлено, можно использовать любую. Предлагаем вам следующий образец.

 Соглашение о расторжении трудового договора

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При увольнении трудовую книжку выдавайте в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). А по запросу для оформления пенсии — в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник просит трудовую книжку для оформления пенсии, выдайте документ по письменному заявлению.

У подчиненного, который собирается оформлять пенсию, попросите заявление о выдаче трудовой книжки. Здесь же пусть сотрудник напишет: «Трудовую книжку получил», дату, ФИО и проставит свою подпись.

Сообщите будущему пенсионеру, чтобы он вернул книжку в течение трех рабочих дней после того, как ему вернет документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

При увольнении работника внесите в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора, попросите работника расписаться. Сведения о работе заверяет кадровик своей подписью. Печать ставьте, если используете ее в работе (приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий

Справка о заработке понадобится сотруднику, чтобы предъявить будущему работодателю. Данные из справки новый работодатель возьмет, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Выдайте документ в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если за справкой обратился бывший сотрудник, выдавайте документ по заявлению не позднее трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/351906-dokument-pri-uvolnenii

Полный список документов при увольнении

Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

Расчетный лист

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).Даже если зарплата перечисляется на карту, расчетный листок все равно надо выдать.

Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Медицинская книжка

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

СЗВ-М

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдавать по новой форме.

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Документы по заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

  • Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.
  • За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:
  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/481954/

Обязательные Справки При Увольнении Работника В 2020 Году

04.04.2019

Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.

Трудовой кодекс обязывает руководителя организации выдавать сотруднику необходимые справки. При этом не важно, относятся эти бумаги к обязательным, либо запрашиваются самим работником. Бывают случаи, когда работодатель нарушает права увольняющегося сотрудника и отказывается предоставлять документы. Возникшую проблему можно решить следующим образом :

Справки и документы при увольнении работника в 2020 году — что должны выдать

Чтобы знать, какие справки выдаются, следует учитывать обстоятельства, при которых с гражданином разрываются трудовые отношения. Самым простым вариантом является обращение к руководителю за увольнением по собственному желанию, но причины могут быть и другими.

Сразу после подачи заявления на увольнение, от работодателя, гражданину должен поступить соответствующий приказ для ознакомления и постановки работником личной подписи. Если инициатором прекращения занятости — личная инициатива работника, то заявление можно не оформлять, поскольку подпись на приказе подтверждает его согласие.

Полный список документов при увольнении работника в 2020 году

На каждого работника вы заполняете отдельный раздел 3 расчета по взносам. Если работник увольняется в середине квартала, то сформируйте раздел 3 за неоконченный отчетный период. В поле 020 запишите код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года.

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте ( п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Какие справки при увольнении работника в 2020 году обязан выдать работодатель

  • предоставление любого документа происходит исключительно под подпись работника;
  • нельзя отказать в выдаче какой-либо справки, если сотрудник еще не передал в отдел кадров обходной лист;
  • процедура, в течение которой передаются документы при увольнении от работодателя в 2020 (как и в другие годы), должна завершиться за 3 дня;
  • если за указанное время сотрудник не явился, то ему следует отправить все собранные справки заказным письмом.

Многие работодатели считают, что при расторжении трудового договора с сотрудником достаточно выдать ему только трудовую книжку. Однако это не так. Есть набор документов, которые полагается передать либо всем увольняющимся без исключения, либо по запросу конкретного работника.

Справки при увольнении работника в 2020 году

При выдаче заработной платы ежемесячно сотруднику вручается и расчетный листок. В нем отображаются сумма начислений и удержаний в текущем месяце, а также итоговая цифра “на руки”. Вместе с расчетом сотруднику выдают и расчетный лист. Это один из тех документов, который подготавливается вне зависимости от требований работника.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ при увольнении работодатель обязан выдать сотруднику все запрашиваемые им документы, связанные с работой. К ним могут относиться как справки, так и копии приказов и иных документов. Копии и выписки должны быть обязательно заверены подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.

Какие справки работодатель выдает при увольнении в 2020 году

Вся документация, которая связана с деятельностью сотрудника в фирме, обязана выдаваться бесплатно.

В бухгалтерии вам должны выдать справку 2-НДФЛ – документ о том, сумму какой заработной платы вы получали, о том, какие начисляли страховые взносы, и сколько их было выплачено.

В кадровой службе вам выдадут справку о том, с какого числа по какое вы трудились в данной фирме. В случае когда в организации отсутствует кадровая служба, последнюю справку вам выдадут бухгалтеры.

  1. Информация о том, какие страховые взносы вам были начислены, и сколько вы выплачивали взносов в Пенсионный фонд. Также указана информация о том, как долго вы выплачивали данные взносы.
  2. Если вы выбрали накопительную пенсию, то вам обязаны выдать сведения о том, какие дополнительные взносы вы выплачивали, и в какие сроки это делали.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/trudovoe-pravo/obyazatelnye-spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2019-godu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector