Инструкция по охране труда для офисных работников

Сухой воздух, шум, пыль и нервное напряжение — опасности, от которых не застрахованы даже сотрудники уютных офисов. Расскажем, зачем нужна инструкция по охране труда для офисных работников-2017, и научим правильно ее составлять.

Организация охраны труда (ОТ) на производстве — непростая и вместе с тем неотъемлемая обязанность каждого работодателя. Недостаточно просто создать рабочие места, нужно еще и сделать их их максимально безопасными для персонала.

С точки зрения производственной безопасности офисные кабинеты представляют собой весьма спокойное и комфортабельное пространство, лишенное тех вредных и опасных факторов, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам промышленных цехов, лабораторий, электростанций или строительных площадок.

Но островком безопасности офис кажется лишь на первый взгляд.

Подробнее об инструкциях по охране труда для офисных работников читайте в статьях:

Даже современное, хорошо оборудованное офисное здание со свежим ремонтом нельзя считать абсолютно безопасным. Более того, основной вред может исходить от оборудования, привычно используемого в повседневной работе и не вызывающего особых подозрений.

И в самом деле, разве можно сравнивать обычный компьютер с высокомощной электроустановкой, рентген-аппаратом или доменной печью? Конечно же, нет. Степень опасности, которую он представляет, на порядок ниже.

Именно поэтому и работодатели, и сами работники нередко игнорируют правила охраны труда, считая разработку и соблюдение инструкций по ОТ в офисе пустой тратой ресурсов.

• Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
• Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.
• Узнать все ответы

Скачайте документы по теме:

Между тем, неправильно оборудованное рабочее место способно стать причиной развития серьезных профессиональных заболеваний у офисных работников. А действующие законодательные нормы предусматривают административную ответственность для работодателя за отсутствие на предприятии должным образом оформленных инструкций и регулярных обучающих мероприятий по ОТ.

Вредные производственные факторы в условиях офиса

Актуальный порядок выявления и оценки вредных (опасных) производственных факторов закреплен федеральным законом №426-ФЗ от 28.12.2013г. («О специальной оценке условий труда»).

Перечень факторов, способных оказать негативное воздействие на физическое и психическое здоровье работников, приводится в ст.13 закона №426-ФЗ.

Даже беглого знакомства с перечнем достаточно, чтобы выделить как минимум семь явлений, с которыми приходится сталкиваться подавляющему большинству офисных работников:

• электромагнитное излучение от компьютеров и другой офисной техники;  
• недостаточная или чрезмерная освещенность рабочих поверхностей, отсутствие или недостаток естественного освещения;  
• неблагоприятный микроклимат в помещении (неоптимальный температурный режим, низкий уровень влажности и запыленность воздуха);  
• повышенная напряженность или монотонность рабочего процесса;  
• нервно-эмоциональные перегрузки;  
• зрительное напряжение (при работе с документами, за компьютером и т. д.);  
• повышенные статические нагрузки на опорно-двигательный аппарат.

Степень выраженности каждого фактора напрямую зависит от условий на конкретном рабочем месте. По статистике, чаще всего офисные работник жалуются на зрительное напряжение, поскольку вынуждены по несколько часов подряд проводить за монитором.

Известно, что при работе в таком режиме более четырех часов в день резко возрастает риск расстройства органов зрения. А если к этому добавить нервно-эмоциональное напряжение, вызванное дефицитом времени, плотной загрузкой по работе и необходимостью обрабатывать большой объем информации, вероятность развития хронических профзаболеваний значительно повышается.

Боли в шее и спине, снижение зрения и так называемые «травмы повторяющихся нагрузок», возникающие в силу постоянного повторения мелких стереотипных движений — лишь малая толика проблем, которыми чревато несоблюдение техники безопасности при работе в офисе.

1340-03, обеспечивая сотрудникам предварительные и регулярные медосмотры за счет компании.

Справка

Open space

Работа в офисах формата open space, когда в одном большом помещении оборудуются рабочие места для нескольких десятков сотрудников — еще одно обстоятельство, способное оказывать негативное влияние на самочувствие человека.

И, к сожалению, часто упускаемое из виду работодателями.

Действующие санитарные правила не ограничивают число людей, работающих в одном помещении, но зато нормируют количество единиц техники и выдвигают определенные требования к метражу.

Так, нужно выделить не менее 4,5м² на каждое рабочее место, оборудованное монитором с плоским экраном. Для административного и технического персонала, не использующего в работе компьютеры, создаются рабочие места площадью не менее 4м². Если речь идет о кабинетах конструкторского или диспетчерского бюро, метраж увеличивается до 6м² и 4,5м² соответственно.

Важно: имеет значение и уровень шума. Максимальная допустимая норма варьируется в пределах 50-65дБА (в зависимости от назначения производственного помещения и виды выполняемой персоналом работы).

Чтобы выявить реальные риски, которым подвергаются сотрудники, нужно провести спецоценку — обязательную даже для комфортабельного офиса процедуру.

Подробнее об этом читайте в заметках «Что включает в себя специальная оценка условий труда» и «Как оформляют итоги специальной оценки условий труда».

Если вашу компанию в скором времени ожидает перемещение в другое здание или помещение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Нужно ли проводить спецоценку при переезде организации в другой офис?».

Охрана труда в офисе: основные требования и принципы

Каким бы ни было предприятие — крупным или малым, бюджетным или коммерческим — его нормальное функционирование возможно только при грамотном и ответственном подходе к производственной безопасности.

Справка

Согласно ч.1 и 2 ст.212 ТК РФ, а также ч.2 ст.22 ТК РФ, работодатель отвечает за:

1. безопасность персонала при эксплуатации зданий (в том числе офисных);  
2. исправность и безопасность применяемого в работе оборудования (даже если речь идет об обычном компьютере), мебели, инструментов;  
3. создание и эффективное функционирование системы охраны труда на производстве;  
4. создание безопасного режима труда и отдыха, соответствующего требованиям трудового законодательства;  
5. обучение безопасным техникам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве (в форме инструктажей, семинаров, стажировок, экзаменов и проверок);  
6. недопущение к работе сотрудников, не прошедших обучение и проверку знаний по ОТ в установленном порядке;  
7. проведение спецоценки условий труда на каждом рабочем месте;  
8. разработку и наличие локальной документации по охране труда.

Инспектор ГИТ, посещая организацию в рамках плановой или внеплановой проверки, вправе в любой момент запросить для ознакомления документы, связанные с охраной труда — инструкции, программы обучения, журналы инструктажей по технике безопасности и т.д. Детали — в статье «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы».

Инструкция по охране труда для офисных работников на 2017 год

Необходимость разработки инструкций по ОТ для персонала закреплена ст.212 ТК РФ. Типовая инструкция по охране труда для работников офиса в 2017 году представляет собой сводный документ, в котором собраны основные правила поведения на рабочих местах.

Соблюдая эти правила, сотрудники смогут выполнять производственные задачи не только эффективно, но и безопасно для себя и окружающих (коллег, посетителей).

Инструкция по охране труда для офисных работников применяется при проведении различных инструктажей и в ходе проверки знаний персонала в области ОТ.

Как разрабатывается и утверждается инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников составляется с учетом требований ТОИ Р-45-084-01 («Типовая инструкция по охране труда при работе на ПК»), ТИ РО 29-001-009-02 («Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании»), а также действующих на момент разработки документа санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Принимаются во внимание положения межотраслевых и отраслевых соглашений, локальных нормативных актов, коллективного и трудового договора.

Советуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок»: вы узнаете, как правильно отразить в трудовом договоре характеристики рабочего места по результатам проведенной работодателем спецоценки или аттестации.

По мере необходимости проводятся консультации с представителями аварийной, медицинской и других профильных служб предприятия.

Чтобы дать ход процедуре, работодатель издает специальный приказ, в котором указываются сроки разработки инструкций по ОТ и сведения о должностном лице, на которого возлагается ответственность за их подготовку.

1. Приказ о разработке инструкций по охране труда
2. 
3. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Готовый проект инструкции рассматривается руководством компании. Документ вводится в действие приказом генерального директора и доводится до сведения сотрудников.

Если работодатель ведет журнал учета инструкций (см. «Методические рекомендации» Минтруда РФ от 13.05.2004г.), в нем обязательно делается соответствующая запись.

Инструкции пересматриваются и модернизируются по мере необходимости, но не реже, чем раз в пять лет. Срок действия обязательно указывается в самой инструкции. Если в течение пяти лет, прошедших с момента утверждения документа, условия труда в офисе не изменились, инструкция продлевается.

Но в некоторых случаях может потребоваться досрочный пересмотр. Причиной досрочного пересмотра инструкций по ОТ служит:

• изменение межотраслевых или отраслевых норм, правил, инструкций по ОТ;
• изменение условий труда, внедрение новой техники;
• авария или несчастный случай на производстве;
• требование о пересмотре, предъявленное ГИТ или органами по труду субъектов РФ.

Важно: если на предприятии действует первичная профсоюзная организация или иной орган, представляющий интересы работников, каждая инструкция по охране труда проходит согласование в предусмотренном ст.372 ТК РФ порядке.

Инструкция по охране труда для работников офиса-2017: структура и содержание

Стандартная инструкция по охране труда для офисных работников содержит пять разделов:

• общие требования по ОТ в офисе;
• подготовка к работе;
• обеспечение безопасности при выполнении рабочих задач;
• действия в случае аварии, пожара и иных ЧП;
• обеспечение безопасности по завершении работы.

• В первом разделе описываются все вредные и опасные факторы, непосредственно влияющие на офисный персонал, а также общие обязанности работников по обеспечению безопасности труда.
• 
• Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Во втором разделе даются алгоритмы подготовки к работе, в третьем — правила обращения с конкретными видами техники и рекомендации по соблюдению режима труда и отдыха.

Например, если сотрудники подолгу работают за компьютером, в данный раздел стоит включить пункт о регулярных перерывах и разминке.

Здесь же приводится перечень запрещенных действий, результатом которых могут стать электротравмы, профзаболевания и прочие проблемы со здоровьем.

1. 
2. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Четвертый раздел посвящен авариям и другим непредвиденным ситуациям.

Следует детально прописать правильный порядок действий и способы информирования вышестоящих должностных лиц о чрезвычайных обстоятельствах, схемы эвакуации, способы безопасного устранения факторов риска.

В пятом разделе содержатся указания, которые сотрудники должны выполнять каждый раз после завершения рабочего дня (смены) — перед тем, как уйти с работы.

• 
• Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Персонал необходимо ознакомить с инструкцией под роспись. Каждому работнику выдается один экземпляр документа, который в дальнейшем хранится на рабочем месте. Расписываться можно непосредственно в инструкции, для чего в нижней части документа предусматривается отдельное поле, или в специальном журнале.

1. 
2. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Что грозит работодателю, если инструкция по охране труда для работников офиса отсутствует? Если нарушение зафиксировано впервые, инспектор выпишет штраф, предусмотренный ч.1 ст.5. ст.5.27.1 КоАП РФ. Работодателя могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей, а сотрудника, в обязанности которого входит разработка инструкций — на сумму до 5 000 рублей.

Выявление аналогичного нарушения повторно чревато более серьезными мерами ответственности. Предприятие могут оштрафовать на солидную сумму (от 100 000 до 200 000 рублей), а ответственного работника, повторно проигнорировавшего свои должностные обязанности — на сумму до 40 000 рублей.

Важно: к виновным работникам применяется и другая мера воздействия — дисквалификация продолжительностью от 1 года до 3 лет. Данный вид наказания временно лишает должностное лицо права замещать определенные позиции, выполнять те или иные функции.

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, своевременно проводите ревизию имеющихся на предприятии документов по производственной безопасности, разрабатывая недостающие инструкции и актуализируя устаревшие. Статья «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как выявить и исправить» поможет разобраться в теме, подготовиться к визиту инспектора и встретить проверку во всеоружии.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382202-instruktsiya-po-ohrane-truda-17-m11

Инструкция по охране труда для офисных работников

Согласно положениям 212 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности. Инструкция по охране труда для офисных работников — один из таких нормативных правовых актов. Его мы разберём сегодня, а в конце статьи Вы сможете скачать шаблон инструкции.

Инструкция по охране труда для офисных работников: общие требования

Это может показаться удивительным (как же так, они же работают в офисе, в прекрасных условиях, ни капли вредности!), но перед началом работы новый работник должен пройти все виды инструктажей по охране труда, включая пожарную и электробезопасность.

Пройти предварительный медицинский осмотр и обязательное обучение по охране труда (можно как в сторонней образовательной организации, так и при помощи внутренней комиссии.

И это вполне обоснованно, так как даже на офисного работника воздействует ряд вредных производственных факторов (да, не так, как на токаря или фрезеровщика, но всё же).

И если с первым борятся уборщики служебных помещений, то со вторым следует справляться самим работникам. Хорошо, что инструкция по охране труда для офисных работников рассказывает, как это сделать.

Секрет прост — регламентированные перерывы и так называемая «гимнастика для глаз». Слышали про такую?.

Что нужно сделать офисному работнику перед началом работы?

Убедиться, что ничего не мешает в работе — первое правило перед началом работы. Относитесь скептично к порядку? Тогда посмотрите на это сквозь призму безопасности: тяжёлые регистраторы могут свалиться со стола, под кипой бумаг может притаиться канцелярский нож, а завал возле рабочего места может спровоцировать спотыкание и растяжение (а может даже и перелом).

Во-вторых, «настроить» рабочее место. Выставить угол монитора для комфортного восприятия информации, отрегулировать спинку стула (и сам стул по высоте). Безусловно, в таком ежедневном ритуале офисный работник не нуждается, однако в самом начале его работы такие действия просто необходимы.

Посмотрите видео по теме:

«Перечень инструкций по охране труда — составляем правильно».

Правила безопасной работы офисного работника

Для сохранения своего здоровья и благополучия, как говорит инструкция по охране труда для офисного работника, человеку следует заниматься только порученной ему работе.

А это значит, что проявления героизма (вроде замены бутыли в кулере) излишни, если есть возможность избежать этого. Согласны, дома мужчины могут, скажем, поменять розетку (в состоянии, знают, умеют).

Ну а на работе пусть этим занимаются электрики и подсобные рабочие.

К слову, безопасность труда – это часть фирменного стиля организации, прямо как визитные карточки. Это первое, с чем контактирует клиент (партнёр). Но сделать визитки можно недорого – это только первый шаг на пути к успеху. Продолжайте улучшать имидж при помощи повышения безопасности труда.

Офисные работники любят подвергать себя опасности ну просто на ровном месте:

• добираться до верхних полок стеллажей при помощи стула в качестве лестницы;
• мыть окна с внешней стороны (особенно находясь на этаже этак на 14ом);
• выдергивать вилки из розеток влажными или мокрыми руками, держась за шнур.

И именно это приводит к самым нелепым травмам и несчастным случаям.

Что делать в аварийных ситуациях?

Приоритет человеческой жизни всегда был основой охраны труда.

Как и во всех других документах, в инструкции по охране труда для офисного работника сказано: «первое, что должен сделать работник — немедленно известить о случившемся непосредственному руководителю».

Ну а далее — оказание первой помощи, эвакуация, содействие в устранении причин чрезвычайного происшествия (если это не угрожает жизни).

Самая главная опасность для офисного работника — его сидячий образ работы.Поэтому вопрос эргономики всегда стоит очень остро.

Инструкция по охране труда для офисных работников по окончании работы

Закончив работу, офисный служащий прибирается на своём рабочем месте, выключает (аккуратно, сухими руками и держась за вилку) электроприборы, в отдельных случаях — включает охранную сигнализацию.

Вам будет так же интересно:

•    Инструкция по охране труда для бухгалтера
•    Инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля
•    Инструкция по охране труда для механика

Источник: https://pgc-expert.ru/instrukcija-po-ohrane-truda-dlja-ofisnyh-rabotnikov/

Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

На предприятиях могут возникать разные ситуации, и чтобы не нарушался порядок, требуется соблюдение инструкции по охране труда для офисных работников. Каким должно быть содержание? Как она разрабатывается и утверждается? Как хранится? Ответим на основные вопросы и приведем образец инструкции, который вы сможете скачать бесплатно.

Специфика деятельности офисных работников

Работники часто взаимодействуют с компьютером, ноутбуками, принтерами и прочей оргтехникой. Поскольку электромагнитное излучение негативно влияет на здоровье, законодатель ввел норму: время работы за ПК не должно превышать 50% рабочего времени. Если невозможно создать такой режим труда, раз в полгода работников направляют на медосмотр.

Специфика деятельности заключается и в том, что длительные статистические и эмоциональные нагрузки тоже наносят вред. Не исключается травматизм, ведь при неудачном соприкосновении с поверхностью мебели или оргтехники можно сильно удариться. Чтобы предотвратить влияние таких факторов, разрабатывается инструкция по охране труда для офисных работников.

Краткая характеристика документа

Инструкция по охране труда (ИОТ) – нормативный акт, содержащий правила и требования, которые направлены на сохранение здоровья персонала, выполняющего трудовые обязанности. В состав документа входят организационно-технические, санитарно-гигиенические, правовые меры.

Подчиненным показывают ИОТ при приеме на работу, переводе в другое подразделение, изменении правил безопасности и т. д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

1. При проведении плановой или внеплановой проверки;
2. На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;
3. Компания принимает участие в тендерах.

При составлении ИОТ обязательно учитывается специфика работы. Образец инструкции по охране труда для офисных работников можно скачать бесплатно на нашем сайте.

В инструкцию обычно входят:

• общие требования (список обязанностей, когда проводится повторный инструктаж, какие производственные факторы могут воздействовать и т. п.);
• что нужно сделать перед началом работы;
• требования во время и после окончания трудового дня;
• как поступать при возникновении чрезвычайных происшествий.

Разработка и утверждение

Законодательство не предусматривает никаких требований по составлению инструкции по охране труда для офисных работников. Поэтому просто опирайтесь на следующие нормативно-правовые акты:

• Методические рекомендации Минтруда от 17 декабря 2002 г. №80;
• СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;

Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/instrukciya-okhrana-truda-ofis-rabotnik.html

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом.

Читайте также:  Декретные выплаты для безработных 2020 – узнайте как получить

Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой.

Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба.

В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ,  режим активности и отдыха.

А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

• О назначении должностного лица по БТ;
• Ответственного на предприятии;
• О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
• Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
• Организации комиссии;
• Об управлении ОТ;
• Этапах процедуры мониторинга условий работы;
• Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
• Назначение ответственного за электробезопасность;
• Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
• Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
• Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
• Список должностных лиц за ПБ;
• Об установке противопожарного режима;
• О добровольной пожарной дружине;
• Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
• Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

• Соблюдению пожарных норм;
• Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
• Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

• Общие требования;
• Проверку безопасности перед началом дня;
• Соблюдение правил поведения во время деятельности;
• Поведение во время аварийных ситуаций;
• Проверка безопасности после работы.

Скачать образец инструкции 

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

• Общие нормы;
• Требования перед началом дня;
• Требования во время деятельности;
• Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
• НБ по окончании работы.

Скачать образец инструкции 

Программа обучения по охране труда в офисе

Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности.

Для ее проведения в офисе, необходимо, чтобы ответственные сотрудники, прошли обучение в специальных центрах и получили аттестацию.

Если ответственного нет, эта обязанность остаётся за руководителем или директором компании. Для контроля знаний работников, создается комиссия, минимум из трех человек.

Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе

Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота. В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение. Назначенный сотрудников​ и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.

Образец приказа скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7

Источник: https://legionfg.ru/pravila-po-oxrane-truda-dlya-rabotnikov-v-ofise/

Инструкция по охране труда

В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

1. Об оказании первой помощи.
2. По пожарной безопасности.
3. По каждой должности.
4. По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т.д.)

Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 тыс. рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Для работников игнорирование положений охраны труда может оказаться смертельно опасным.

Разработка

Разработка инструкций по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Например, типовая инструкция по охране труда для пекаря утверждена Постановлением Минтруда от 24.05.2002 № 36 “Об утверждении межотраслевых типовых инструкций…”

При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, данные нормативные документы разрабатываются на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием.

Порядок разработки документов определяет работодатель, который может самостоятельно заниматься этим вопросом, а может поручить специально назначенному сотруднику (как правило, инженеру по охране труда, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

скачать

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда

скачать

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями Методических рекомендаций, утвержденных Минтруда 13.05.2004.

Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет. По прошествии этого времени они подлежат пересмотру.

Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

• пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
• изменения условий труда сотрудников;
• внедрения нового оборудования и технологий;
• возникновения несчастных случаев;
• предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Оформление документов о безопасности работы

Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

• общий раздел;
• перед началом работы;
• во время работы;
• в аварийных ситуациях;
• по окончании работы.

При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

Первый лист рекомендуется оформить следующим образом:

Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Образец инструкции по охране труда для офисных работников

скачать

Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, также надо это сделать).

Перечень инструкций по охране труда

Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

Первый журнал (учета) ведется согласно Приложению № 2 к Методическим рекомендация от 13.05.2004, форма его следующая:

№	Дата	Наименование инструкции	Дата утверждения	Обозначение или номер	Плановый срок проверки	ФИО и должность работника, осуществляющего учет	Подпись работника
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма журнала учета

Скачать

С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области.

Это значит, что работник должен быть ознакомлен с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности.

Однако есть документы с которым все работники должны быть ознакомлены — это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям от 13.05.2004)

№	Дата выдачи	Номер инструкции	Наименование	Количество выданных экземпляров	ФИО, профессия, должность получившего	Подпись
1	2	3	4	5	6	7

Форма журнала выдачи

• Скачать
• Если возможности позволяют, сотрудникам желательно выдавать на руки копии нормативных актов, регламентирующих безопасность работы.
• Наиболее приемлемым вариантом можно считать, когда копии этих документов находятся в подразделении в свободном доступе и работники всегда могут подойти и ознакомиться с ними еще раз. При этом необходимо помнить, что:

• изучение этих документов для работников обязательно;
• ознакомление обеспечивается работодателем.

1. Невыполнение требований нормативных документов работодателя должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.
2. Инструкция по охране труда для бухгалтера
3. Инструкция по охране труда для кладовщика
4. Инструкция по охране труда для сторожа
5. Инструкция по охране труда для грузчика
6. Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
7. Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере
8. Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала
9. Инструкция по охране труда для электрика
10. Инструкция по охране труда для уборщика производственных и служебных помещений
11. Инструкция по охране труда для продавца непродовольственных товаров
12. Инструкция по охране труда для менеджера по работе с клиентами
13. Инструкция по охране труда для водителя микроавтобуса
14. Инструкция по охране труда для продавца продовольственных товаров
15. Инструкция по охране труда для заведующего складом
16. Инструкция по охране труда для диспетчера
17. Инструкция по охране труда для водителей автомобиля, направляемых в командировку
18. Инструкция по охране труда для продавца уличной торговли
19. Инструкция по охране труда для дворника
20. Инструкция по охране труда для заведующего хозяйством
21. Инструкция по охране труда для кондитера
22. Инструкция по охране труда для подсобного рабочего в общепите
23. Инструкция по охране труда для вахтера
24. Инструкция по охране труда при ремонте автомобилей
25. Инструкция по охране труда для бухгалтера-кассира
26. Инструкция по охране труда для помощника воспитателя
27. Инструкция по охране труда при уборке территории
28. Инструкция по охране труда при использовании обогревателей
29. Инструкция по охране труда при эксплуатации лифтов
30. Инструкция по охране труда при работе на высоте
31. Инструкция по охране труда для слесаря-сантехника

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/instruktsiya-po-okhrane-truda

Инструкция по охране труда для офисных работников (2016)

Инструкция по охране труда для офисных работников определяет порядок действий персонала офиса в различных рабочих ситуациях. Что учесть при разработке инструкции по охране труда для офисных работников, чтобы обеспечить комфортные и безопасные условия труда на предприятии, расскажем в нашей статье.

• Зачем нужны инструкции по охране труда
• Специфика охраны труда в офисе
• Основные разделы инструкции по охране труда
• Итоги

Зачем нужны инструкции по охране труда

Организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников, должны обеспечить им безопасные условия труда. Обязанности работодателей в области охраны труда перечислены в ст. 212 ТК РФ. Одной из них является разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда.

Важно! Каждый работодатель должен понимать, что жизнь и здоровье работников — это главная ценность, и только потом задавать себе вопрос об ответственности за отсутствие документации по охране труда.

Наличие правил безопасного поведения на рабочем месте дисциплинирует персонал и одновременно говорит о надежности работодателя и лояльности компании к сотрудникам.

Обязанности по соблюдению правил охраны труда есть и у работодателей, и у работников. Основные обязанности работников перечислены в ст.

Наличие инструкций по охране труда позволяет обеспечить соблюдение трудового законодательства.

О других обязанностях работодателя в области охраны труда читайте в статьях:

Система охраны труда сложна и регламентирована большим количеством нормативных актов. Инструкции по охране труда являются частью комплекта документов, который должен быть на каждом предприятии. Эти документы активно проверяются в следующих случаях:

• при проверке трудовой инспекцией, которая может быть как плановой, так и внезапной (в связи с жалобой работников компании на нарушение правил охраны труда);
• если произошел несчастный случай;
• при подготовке комплекта документов для вступления в саморегулируемые организации;
• при участии в различных тендерах.

Важно! Если в первых 2 случаях проверка выявит отсутствие инструкций по охране труда, то на предприятие и должностных лиц может быть наложено взыскание в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ, вступившей в силу с 1 января 2015 года.

Указанной статьей КоАП РФ предусмотрен штраф для предприятия в размере от 50 000 до 80 000 руб., а для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб.

Если нарушение законодательства в области охраны труда допущено повторно, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет или подвергнуто штрафу от 30 000 до 40 000 руб.

Юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 дней или штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Для того чтобы составить качественные инструкции по охране труда, необходимо разобраться в специфике каждого вида работ на предприятии.

Специфика охраны труда в офисе

Основная задача при составлении инструкции по охране труда — отразить свод правил, позволяющих избежать негативного воздействия возможных опасных и вредных факторов, выявленных в процессе специальной оценки условий труда.

О нюансах проведения специальной оценки условий труда читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

В первую очередь работа офисного сотрудника связана с персональным компьютером и другой оргтехникой, поэтому достаточно внимания в инструкции по охране труда для офисных работников должно быть уделено электробезопасности.

Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

• электромагнитное излучение;
• длительные статические нагрузки;
• эмоциональные нагрузки;
• падение предметов с высоты;
• травмирующая поверхность предметов мебели и оргтехники.

С полным перечнем опасных производственных факторов можно ознакомиться в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Охрана труда офисного сотрудника заключается не только в предотвращении воздействия на него вредных и опасных факторов, но и в соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных на предприятии.

Важно! Законодательными нормами по охране труда офисному сотруднику запрещено работать за персональным компьютером свыше 50% рабочего времени. Если обеспечить такой режим работы персонала невозможно, работодатель обязан за свой счет проводить медосмотры при приеме на работу и затем направлять работников на медосмотры не реже чем раз в полгода.

Понимая специфику деятельности офисных работников, можно приступить к составлению инструкции по охране труда.

Основные разделы инструкции по охране труда

Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда были утверждены Министерством труда и социального развития в 2004 году. В рекомендациях содержится образец инструкции, в котором предусмотрены следующие разделы:

1. Общие вопросы охраны труда. В этом разделе описываются все вредные и опасные факторы, перечисляются обязанности работника по соблюдению правил охраны труда, содержится информация о средствах защиты.
2. Безопасность труда перед началом работы. В этой части инструкции описана последовательность действий сотрудника по подготовке рабочего пространства для безопасного выполнения работ.
3. Безопасность труда во время работы.
4. Действия в аварийных ситуациях. Особое внимание нужно уделить действиям работника по оповещению руководства и коллег о необходимости эвакуации.
5. Безопасность труда по окончании работы. Раздел содержит последовательность контрольных действий в конце рабочего дня.

Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда под роспись. Инструкции по охране труда должны находиться в любом доступном работникам месте.

Итоги

Разработка инструкций по охране труда — важная часть мероприятий, проводимых работодателем с целью предотвращения воздействия опасных и вредных факторов на здоровье работников.

Однако можно с уверенностью сказать, что охрана труда не только снижает вероятность поражения и заболеваний персонала, но и способствует созданию комфортных условий работы, тем самым повышая производительность труда.

Выбор остается за работодателем: платить штрафы или обеспечить лояльность и высокую работоспособность персонала предприятия, проводя комплекс мероприятий по охране труда.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/instrukciya_po_ohrane_truda_dlya_ofisnyh_rabotnikov_2016/

Инструкция по охране труда для офисных работников

Обновление: 2 июня 2017 г.

Работа в офисе, так же как и на производстве, должна выполняться с соблюдением установленных законом требований охраны труда. Документом, содержащим соответствующие нормы, является инструкция по охране труда для офисных работников, которая разрабатывается и утверждается работодателем.

Порядок утверждения инструкции

Обязанность работодателя по разработке и утверждению инструкций по охране труда предусмотрена ст. 212 Трудового кодекса РФ. Данный документ должен соответствовать требованиям трудового права и составляться лицом, имеющим специальные знания в области охраны труда. Основой для разработки инструкций являются Методические рекомендации Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.

Инструкция утверждается работодателем после согласования с профсоюзами, иными специалистами, руководителями офисных работников. На титульном листе указываются наименование организации-работодателя, дата, данные о лицах, утвердивших инструкцию.

Работодатель может утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, и все они должны быть зарегистрированы службой охраны труда в специальном журнале. По одному экземпляру выдается руководителям отделов, работа которых ведется в офисе. Если инструкция утверждена в одном экземпляре, руководителям предоставляются копии.

Раз в пять лет должны быть произведены проверка, а в случае необходимости и пересмотр инструкции на предмет актуальности содержащихся в ней требований.

Инструкция может быть изменена до истечения указанного срока, если:

• внесены изменения в межотраслевые и отраслевые правила охраны труда, типовые инструкции;
• подверглись изменениям условия труда;
• имело место внедрение новых технологий и оборудования;
• такая необходимость подтверждена результатами анализа несчастных случаев на производстве, аварий, профзаболеваний;
• поступило требование государственного органа.

Содержание инструкции

Труд офисных работников не считается опасным. Основное негативное воздействие на трудящихся оказывают компьютеры и другая оргтехника. Инструкция по охране труда для офисных работников должна содержать требования, выполнение которых минимизирует влияние неблагоприятных факторов на здоровье сотрудников.

Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:

• общие (соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, режима работы и отдыха и др.);
• перед началом работы (например, проверка освещенности рабочего места и электрооборудования);
• во время работы (прохождение инструктажа и наличие допуска к работе, соблюдение порядка, необходимость перерывов в работе на компьютере и т.д.);
• в аварийных ситуациях (порядок действий при пожаре, травмировании или внезапном заболевании);
• по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).

Ответственность за отсутствие инструкции

Инструкция по охране труда входит в число обязательных документов, которые должны быть на каждом предприятии. Наличие инструкции может проверить трудовая инспекция при проведении плановой либо внеплановой проверки. Данный документ обязательно используется при расследовании несчастных случаев.

Если трудовая инспекция выявит отсутствие инструкции по охране труда, провинившейся организации грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ от 50 до 80 тыс. руб., а индивидуальному предпринимателю – от 10 до 30. Повторное нарушение повлечет ответственность в виде приостановления деятельности на 90 суток либо штрафа в размере от 100 тыс. руб. до 200 для юридических лиц и от 30 до 40 – для ИП.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s504062