Kpi для менеджера по продажам — что это, пример расчета

KPI – показатель эффективности, позволяющий объективно оценить результативность выполняемых действий.

Данная система применяется для оценки различных показателей (деятельности всей компании, отдельных структур, конкретных специалистов). Она выполняет не только функции контроля, но и стимулирует трудовую активность.

Часто на основе KPI строится система оплаты труда. Это методика формирования переменной части зарплаты.

Каждое предприятие определяет ключевые показатели эффективности и вес каждого индивидуально. Данные зависят от задач компании. Например:

1. Цель – обеспечить план продаж продукта в размере 500 000 рублей ежемесячно. Ключевой показатель – план продаж. Система измерения: фактическая сумма продаж / плановая сумма продаж.
2. Цель – повысить сумму отгрузки в периоде на 20%. Ключевой показатель – средняя сумма отгрузки. Система измерения: фактическая средняя величина отгрузки / плановая средняя величина отгрузки.
3. Задача – увеличить число клиентов на 15% в определенном регионе. Ключевой показатель – число клиентов в базе данных предприятия. Система измерения: фактическое число клиентов / плановое число клиентов.

Разброс коэффициента (весы) предприятие также определяет самостоятельно. Например:

1. Выполнение плана менее 80% — недопустимо.
2. Выполнение плана 100% — коэффициент 0,45.
3. Выполнение плана 100-115% — коэффициент 0,005 за каждые 5%.
4. Отсутствие ошибок – коэффициент 0,15.
5. В отчетном периоде не было замечаний – коэффициент 0,15.

Это лишь возможный вариант определения мотивационных коэффициентов.

Ключевой момент в измерении KPI – отношение фактического показателя к плановому. Практически всегда заработная плата сотрудника складывается из оклада (постоянной части) и премии (переменной / изменяемой части). Мотивационный коэффициент влияет на формирование переменной.

Предположим, что соотношение постоянной и изменяемой частей в зарплате – 50 × 50. Ключевые показатели эффективности и вес каждого из них:

Примем следующие значения коэффициентов (одинаковые для показателя 1 и показателя 2):

Таблица KPI в Excel:

Пояснения:

Это примерная таблица KPI в Excel. Каждое предприятие составляет собственную (с учетом особенностей работы и системы премирования).



Для оценки работников по ключевым показателям эффективности составляется матрица, или соглашение о целях. Общая форма выглядит так:

1. Ключевые показатели – критерии, по которым оценивается работа персонала. Для каждой должности они свои.
2. Веса – числа в интервале от 0 до 1, общая сумма которых равняется 1. Отражают приоритеты каждого ключевого показателя с учетом задач компании.
3. База – допустимое минимальное значение показателя. Ниже базового уровня – отсутствие результата.
4. Норма – плановый уровень. То, что сотрудник должен выполнять обязательно. Ниже – работник не справился со своими обязанностями.
5. Цель – значение, к которому нужно стремиться. Сверхнормативный показатель, позволяющий улучшить результаты.
6. Факт – фактические результаты работы.
7. Индекс KPI показывает уровень результата по отношению к норме.

• Формула расчета kpi:
• Индекс KPI = ((Факт – База) / (Норма – База)) * 100%.
• Пример заполнения матрицы для офис-менеджера:

Коэффициент результативности – сумма произведений индексов и весов. Оценка эффективности сотрудника наглядно показана с помощью условного форматирования.

Источник: https://exceltable.com/otchety/raschet-kpi-v-excel

KPI для менеджера по продажам – как рассчитать, ключевые показатели

Оценить насколько эффективно работает отдел продаж можно только в том случае, если четко сформулированы стратегические цели и грамотно разработана система KPI для менеджера по продажам — система ключевых показателей эффективности.

Содержание:

1. Выбор эффективной системы KPI для менеджера по продажам1.1.Традиционная система мотивации и KPI1.2. Комплексная система KPI для менеджера по продажам2. Разработка системы KPI для менеджеров по продажам

Выбор эффективной системы KPI для менеджера по продажам

Разработка KPI

Чтобы менеджер по продажам показывал достойные результаты, важно грамотно построить систему мотивации и определить KPI для работы менеджеров. В некоторых компаниях менеджеров делят на тех, кто работает с постоянной клиентской базой и тех, кто занимается поиском новых клиентов.

• Скачать образец должностной инструкции менеджера по продажам
• Скачать анкету по нематериальной мотивации персонала
• Скачать 7 фраз, которые нельзя говорить своим подчиненным

Довольно часто компании награждают менеджеров исключительно за достижение индивидуальных показателей. В конце года, как правило, выделяется «продавец года», который получает дополнительные бонусы за достижение результатов.

Такое стимулирование ведет к поощрению индивидуалистов, заинтересованных исключительно в личном развитии. Эти менеджеры не захотят делиться личным опытом, передавать свои навыки, ведь для них коллеги — не часть команды, а соперники, которые могут отобрать лидерство.

Именно поэтому важно помимо вознаграждения за индивидуальный вклад стимулировать команду на выполнение общего плана. Но и здесь есть подводные камни.

Например: В отделе продаж компании работают 3 сильных и семь слабых менеджеров. Вы выбираете в качестве вознаграждения премию за индивидуальное выполнение плана + премию за выполнение плана всего отдела в соотношении 60:40.

Получается, что сильные менеджеры всегда будут недополучать свои 40% из-за невыполнения плана всем отделом, хотя причина кроется в большом количестве слабых менеджеров. Это приведет к тому, что сильные менеджеры посчитают, что премия выдается несправедливо и покинут компанию.

Итак, как выстроить мотивацию менеджеров по продажам, и какая система KPI будет эффективной.

Для эффективной работы с KPI менеджеров по продажам нужна удобная система для автоматизации работы магазина. Система Бизнес.Ру может отслеживать показатели каждого сотрудника за любой промежуток времени. Всю информацию можно выгрузить в виде отчета в режиме онлайн на смартфон или планшет. Попробуйте все возможности системы для автоматизации магазина Бизнес.Ру бесплатно>>>

Традиционная система мотивации и KPI

Сегодня во многих компаниях применяется одинаковая система вознаграждения работы менеджеров по продажам: оклад + %. У такой системы есть свои плюсы, но и свои минусы. Из плюсов можно отметить прозрачность схемы начисления бонусов, простоту расчета и замотивированность менеджеров по продажам на высокие показатели.

Однако существуют и недостатки:

• Подобная система мотивации для менеджеров по продажам не дает развиваться командному духу. Менеджеров в первую очередь интересуют собственные показатели: они не замотивированы на рост показателей компании и не заинтересованы в помощи коллегам.
• Менеджеры получают проценты за любой объем продаж, даже если показатели нерентабельны для бизнеса.
• KPI менеджеров по продажам — исключительно рост продаж, их не интересует качество обслуживания и количество привлеченных клиентов. Поэтому большинство менеджеров останавливаются на том, чтобы собрать свою базу клиентов и работать только с ней, осуществляя исключительно функцию оператора.
• Даже если растут продажи, они могут расти не за счет усилий менеджера, а за счет реакции рынка. В этом случае компания вынуждена выплачивать им нецелесообразную зарплату.

Комплексная система KPI для менеджера по продажам

Существует и другой подход к KPI для менеджера по продажам. Его суть состоит в том, чтобы ввести несколько показателей эффективности.

Пример: оклад +% от продаж + % количество новых клиентов + премия за качественное обслуживание клиентов.

1. В результате мы получает формулу:
2. Оклад + К1 + К2 + К3
3. Здесь К1, К2, К3 — различные показатели KPI.
4. Таким образом, мы можем ввести в формулу любые показатели и менять их в зависимости от поставленных целей компании.
5. 
6. Плюсы подобной системы KPI для менеджеров:

• Нацеленность на достижение результатов по нескольким, важным для компании показателям.
• Возможность менять показатели исходя из целей компании.
• Рост активных продаж.
• Прозрачная и понятная схема мотивации.

Система мотивации персонала: примеры и разработка>>>

Разработка системы KPI для менеджеров по продажам

Система мотивации, построенная на основе KPI, дает возможность каждому менеджеру оценить свою эффективность и управлять результатами.

Пользуйтесь возможностями CRM-системы Бизнес.Ру. Сотрудники смогут видеть количество и качество своих продаж, рассчитывать свои доходы согласно KPI. Директор магазина, в свою очередь, будет видеть общие показатели по сумме и качеству проведенных сделок для каждого отдельного менеджера по продажам. Попробуйте все возможности CRM-системы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Чтобы разработать матрицу целей и KPI необходимо сделать шесть шагов:

1. Удостоверьтесь, что установленные цели реально достигнуть. Недостижимые цели демотивируют сотрудников, а это приводит к тому, что они опускают руки и перестают стремиться к высоким результатам.

3. После проведенной декомпозиции целей, определяются цели и KPI конкретно для каждого менеджера по продажам. На каждую цель могут приходиться два показателя. Следите, чтобы показатели соответствовали целям компании.

Для каждой цели определяется вес. Чем выше значимость цели, тем больший вес ей придается (суммарный вес всех целей должен составлять 100%). В качестве альтернативы вы можете также принять в учет и сложность достижения цели. На рис.1 пример таблицы целей для руководителя отдела продаж.

Рис. 1 Пример таблицы целей и KPI руководителя отдела продаж

4. Определите плановые показатели. Для этого необходимо проанализировать данные за прошлый период. Если такие расчеты ранее не производились, проанализируйте рыночную ситуацию, в особенности, если деятельность вашей компании характеризуется сезонностью.

Что такое KPI и как их использовать>>>

Также проанализируйте имеющиеся ресурсы (к примеру, производственные мощности) и только после этого установите плановые показатели. Слишком высокие показатели ведут к демотивации персонала, а заниженные к завышенным премиям по результатам работы.

5. Затем приступайте к разработке критериев выполнения. Вот формула расчета:

6. Свяжите результаты с показателями сотрудника. По каждой цели должен быть определен приемлемый результат. Результаты каждой цели суммируются между собой, и мы получаем общий результат, по показателю которого определяется размер вознаграждения сотрудника.

На рис. 2 показана взаимосвязь результатов с вознаграждением, выраженным в процентах к окладу на примере руководителя отдела продаж.

Рис. 2 Размер вознаграждения

В дальнейшем вы можете применять комплексное построение матрицы целей, где все показатели можно разделить на три уровня:

• недопустимый;
• плановый;
• лидерский.

Премия выплачивается согласно тому, какие показатели были получены менеджером. Например, если менеджер выполняет план на недопустимом уровне, его премиальная часть приравнивается нулю.

Грамотно выстроенная система KPI для менеджеров по продажам обеспечивает качественный управленческий учет и помогает регулировать кадровую политику.

Не гонитесь за количеством, ставьте во главу угла качество.

Помните, что менеджер по продажам — по большей части творческая профессия: к каждому должен быть индивидуальный подход, и слишком жесткие рамки могут понизить мотивацию и качество работы.

Читайте статьи о работе с персоналом магазина:

Источник: https://www.business.ru/article/255-kakuyu-sistemu-ispolzovat-kpi-dlya-menedjera-po-prodajam

KPI для менеджера по продажам

Здравствуйте, друзья! Задумывались ли вы, что практически любая сфера бизнеса – это продажи. Каждую минуту своего существования любая компания стремится к тому, чтобы нарастить прибыль.

Это достигается за счет реализации товаров, услуг, производимой продукции, информации – продавать можно все! Чтобы оценить эффективность сбыта, необходимо использовать KPI для менеджера по продажам.

Именно от результативности работы менеджеров зависит, насколько успешно и быстро фирма наращивает обороты.

Сегодня я расскажу:

• зачем внедрять систему KPI для менеджеров;
• какие показателе нужно оценивать в первую очередь;
• как организовать эффективную работу отдела продаж;
• как контролировать результаты;
• каким образом оценивать полученные показатели.

Что такое KPI в отделе продаж

KPI – это ключевые показатели эффективности, которые призваны служить достижению стратегических целей организации.

Данная система очень эффективна и на западе применяется уже давно. До нас, как и все остальное, она дошла относительно недавно, но уже успела завоевать большую популярность в силу впечатляющих результатов, достигаемых от ее применения.

Этот механизм может применяться к различным подразделениям организации, таким как отдел персонала, отдел контроля качества, отдел развития и так далее. Мы же будем говорить о KPI для продажников.

В первую очередь отметим, что самым глобальным показателем являются деньги, которые менеджер приносит своей фирме. Однако, не все так просто. Этот фундаментальный фактор может складываться из различных ключевых показателей. Ниже мы рассмотрим наиболее важные из них.

Зачем внедрять систему KPI для менеджера по продажам

Менеджеры-продажники – это не та должность, на которой можно просто отсиживать рабочие часы и не беспокоиться о заработной плате. Данная профессия требует от человека большой динамики, скорости принятия решений и совершенно не терпит лени.

Внедрение системы позволяет:

1.  мотивировать сотрудника на выполнение поставленных целей;
2.  установить соотношение между сформированным планом и реальным положением дел в каждый момент времени;
3.  увидеть результаты работы.

Важнейшие показатели KPI для менеджера по продажам

Специалиста нужно оценивать по различным ключевым показателям. Ниже я приведу наиболее значимые из них.

№1 Прибыль, приносимая компании

• Как уже было отмечено выше, прибыль наиболее ключевой и важный фактор в оценке работы менеджера.
• Стоит разобрать это понятие подробнее.
• Если вы читали статью про KPI в интернет-маркетинге, то должны помнить, что прибыль не равна выручке.

Прибыль = Полученная выручка – (Себестоимость продукта + Всевозможные дополнительные затраты)

При этом от одной и той же выручки прибыль может быть совершенно разная.

Например: один сотрудник сумел реализовать продукции на такую же сумму, что и другой. При этом первый затратил на дополнительные издержки на 20% меньше средств. Логично, что компания получила большую прибыль. Следовательно KPI первого сотрудника тоже выше.

№2 Средняя стоимость сделки

Ее еще называют средним чеком. Показатель напрямую влияет на обогащение компании.

Два сотрудника могут совершать одинаковое количество сделок в месяц. Средний чек у одного будет на порядок выше, чем у другого. Таким образом, не приходится говорить об одинаковой эффективности – ведь доход от реализации одного из менеджеров будет больше.

Среднюю стоимость лучше всего измерять, когда осуществлено достаточно большое количество сделок. Тогда картина будет более точная.

№3 Количество привлеченных потенциальных клиентов

Система KPI для менеджеров отдела продаж включает и такой показатель, как расширение клиентской базы. Привлечение потенциальных клиентов и работа с ними играет важную роль в процессе реализации продукции.

Учитывается результативность. То есть: первое – контакт должен состояться, второе – у состоявшегося контакта должен быть результат.

Результатом можно считать: назначение времени следующего звонка, пожелание клиента получить каталог с прайсом, предоставление контактных данных, согласие принять участие в мероприятии и так далее.

Показатель будет складываться из количества результативных контактов и реального пополнения базы потенциальных клиентов.

№4 Конверсия потенциальных клиентов в покупателей

Рассчитать показатель достаточно просто.

Пример: Вы побеседовали с 1000 потенциальных клиентов и озвучили им торговое предложение. Согласились на покупку и попросили выставить им счет 54 клиента. Тогда конверсия равна: 54/1000 * 100% = 5,4%.

Специалист, у которого процент больше, имеет больший показатель.

№5 Дебиторская задолженность

Умение продавать – это еще не все, что должен знать менеджер. Очень важно получить от клиента оплату.

На практике не всегда дела с оплатой идут так гладко, как хочется. Поэтому сотрудник должен грамотно и своевременно контактировать с клиентом, дипломатично, но настойчиво заставляя его платить.

Когда подходит отчетный период, данный фактор серьезно принимается во внимание. Ведь компания не выигрывает от неоплаченных счетов.

№6 Количество повторных сделок

Здесь учитываются повторные сделки с уже имеющимися клиентами.

Всем известно, что старые клиенты более лояльны, им проще продать и они более охотно тратят крупные суммы.

Работа с имеющейся базой клиентов должна стоять в приоритете ничуть не ниже, чем поиск новых покупателей. Следовательно данный KPI также имеет большое значение.

Организация эффективного отдела продаж

1. Если KPI начальника отдела продаж высок, то вероятнее всего, он сможет способствовать повышению ключевых показателей у своих подчиненных.
2. Помимо того, что продавцов стоит подбирать энергичных, амбициозный и стрессоустойчивых, следует правильно организовать рабочий процесс.

3. Внутри отдела должен соблюдаться регламентируемый график и определенные правила.

Менеджеры в совершенстве должны владеть скриптами продаж и ежедневно повторять их. Если работник отдела не знает скриптов, то допускать его к телефону не стоит до тех пор, пока скрипты не будут выучены.

Человеку необходимо понимать, что потраченное на учебу время прямо пропорционально снижению его личного дохода. Чем больше прибыли менеджер смог принести фирме, тем сильнее вырастет его заработная плата в текущем месяце.

Кроме того, действия (или бездействия) сотрудника должны фиксировать и контролироваться. Недостаточно просто отчитаться о совершенных звонках. Должен быть отражен результат по каждому из них.

В процессе контроля просто незаменимы CRM системы, которые все активнее используются на предприятиях.

Каждый день в определенное время менеджер должен присылать отчет о проделанной работе.

В компании особое место должна занимать система адаптации менеджера по продажам. Вновь пришедшие сотрудники могут быть неплохими профессионалами, но на новом месте работы всегда имеются свои нюансы, к которым следует привыкнуть. Чем быстрее компании удастся адаптировать нового специалиста, тем быстрее он принесет ей прибыль.

• KPI для руководителей отдела продаж также должны высчитываться и оцениваться наряду с показателями менеджеров.
• Примерами KPI для руководителя отдела продаж могут быть такие показатели, как: выручка от реализации, объем продаж по новым каналам, степень удовлетворенности внешнего клиента и многое другое.
• Помните, у каждого менеджера может быть свой план продаж, но требование к KPI должно быть одинаковым для всех.
• Не стоит выставлять ключевой показатель менее 10%.

И еще один совет в заключении. Чтобы мотивировать сотрудника на более продуктивную работу ознакомьте его с формулой, согласно которой высчитывается его заработная плата.

Формула премирования = Оклад (основная часть) + % от оборота *(вес KPI1*KPI1 + вес KPI2*KPI2 + вес KPI2*KPI2);

1. Каждый показатель имеет собственный вес.
2. Пример:  KPI1 – выполнение плана продаж имеет вес равный 50%
3. Продажи менее 50% = 0
4. от 51-89% = 0,5
5. от 90-100%= 1
6. План выполнен на 60%,
7. тогда вес KPI1*KPI1 = 50% *0,5.
8. Зная вес каждого ключевого показателя и процент выполнения, можно легко посчитать размер премирования.
9. Увидев наглядно, сколько можно получить, работая эффективно, сотрудник будет иметь хороший стимул.
10. На этой оптимистичной ноте буду заканчивать сегодняшний пост.
11. Внедряйте KPI для менеджера по продажам и пусть от этого выигрывают все.
12. Жду ваших комментариев.
13. Поделитесь публикацией с друзьями в социальных сетях и подписывайтесь на обновления блога.

Источник: https://www.lf-digital.com/blog/sales-technologis/kpi-dlya-menedzhera-po-prodazham/

➤ kpi для менеджера по продажам пример расчета в excel

Узнайте, как и за что начислять KPI для менеджера по продажам, какие правила соблюдать, чтобы система не дала сбой. Придерживаясь советов, вы сможете внедрить систему увеличить прибыльность бизнеса и уровень вовлеченности персонала.

Полезные материалы по теме:

Что такое KPI в продажах

KPI (Key Performance Indicators) — ключевые показатели эффективности сотрудника, компании в целом или отдельного ее подразделения. Влияя на них, организация достигает поставленных целей, что позволяет расти и развиваться, начислять зарплату по заслугам, поддерживать уровень мотивации и т.д.

С помощью KPI менеджера отслеживайте эффективность работы, трудозатраты на выполнение одного бизнес-процесса и многое другое. Будьте готовы к тому, что персонал без позитива воспримет внедрение системы или пересмотр веса отдельных показателей.

На чем делать акцент, какие доводы приводить, рассказали эксперты журнала «Директор по персоналу». 

Какие группы показателей KPI для менеджера по продажам внедрить

1. Показатели, связанные с действиями

KPI демонстрируют активность работы сотрудника. С помощью них отслеживайте:

• число звонков, встреч, презентаций и т.д.;
• количество активностей менеджера в сравнении с количеством закрытых сделок;
• среднее число действий для закрытия лида;
• время отклика;
• прибыльность действий работника для компании. 

2. Качество работы с клиентами

Внедряйте и качественные показатели, с помощью которых вы установите:

• количество горячих клиентов, готовых к покупке;
• конверсию заинтересованных теплых клиентов в горячих;
• количество повторных сделок. 

3. Итоговые показатели

Эти ключевые показатели эффективности менеджера по продажам напрямую влияют на организацию и эффективность труда. Учитывайте:

• средний цикл продаж;
• дебиторскую задолженность;
• ROI — окупаемость инвестиций;
• коэффициент соотношения прибыли от продаж к доходу;
• средний чек. 

4. Целевые показатели

Эти KPI помогают понять, насколько продуктивно работал отдел продаж в течение месяца или другого промежутка времени. Внедряйте в систему следующие показатели:

• рост продаж относительно цели;
• стоимость всех закрытых сделок в месяце в сравнении с целью;
• количество закрытых сделок на отдел или на сотрудника в сравнении с целью.

За что и как начислять KPI менеджерам по продажам

№1 Прибыль, приносимая компании

Прибыль — главная цель, которую преследует владелец бизнеса. По этой причине делайте упор именно на ней. Вы должны не просто угодить работодателю, но и не испортить отношения с коллективом. Мотивируйте с помощью KPI менеджера, а не пытайтесь сэкономить средства за счет постоянных штрафов за невыполнение плана. 

KPI для менеджера по продажам: пример расчета Прибыль = Полученная выручка – (Себестоимость продукта + дополнительные затраты + зарплата) Зарплата = Полученная выручка х % от продаж

Повысить эффективность труда можно с помощью привязки % к чистой прибыли, а не к выручке. Это позволит сократить лишние затраты, которые зачастую не обоснованы. Например, один работник реализовал продукции на ту же сумму, что и другой специалист, но затратил на дополнительные издержки на 30% меньше средств. Получается, что его KPI выше, чем у второго. 

№2 Стоимость сделки

Привязывайте показатели KPI для менеджера по продажам к среднему чеку — это второй значимый параметр при расчете. Измеряйте среднюю стоимость сделки в период, когда происходит максимальное число продаж, а все сотрудники участвуют в них. Делайте несколько тестовых замеров, прежде чем привязывать параметр к системе. 

Пример Руководитель компании «Дельта» Алексей сделал один замер — он вычислил средние чеки за один месяц. В систему внес самый большой из них. В итоге в последующие месяцы никто не смог достичь тех же показателей, что отразилось на зарплате. Алексей решил выяснить причину. Оказалось, что сотрудник, показавший лучшие результаты, получил несколько крупных клиентов, с которым работал его коллега, ушедший на больничный. Его средний чек был искусственно завышен. При повторном замере он не сильно отличался от тех, что были у его коллег.

№3. Число привлеченных потенциальных клиентов

Привязывайте показатель KPI в торговле к числу привлеченных клиентов. Учитывайте результативность, то есть контакт менеджера с клиентом должен не только состояться, но и иметь какой-то результат. Показатель рассчитывайте в процентном соотношении — число контактов к реальному пополнению базы клиентов.

Пример Менеджер Юрий общался со 100 потенциальными клиентами, но только 80 из них были заинтересованы сотрудничеством. Почти 40 человек просили перезвонить, 10 согласились на предоставление контактных данных, 25 — на рассылку журналов, а 5 на встречу.

1. 
2. Смотреть таблицу полностью
3. №4 Конверсия потенциальных клиентов в покупателей

Потенциальные клиенты не способствуют росту прибыльности, поэтому рассчитывайте их конверсию в покупателей. Менеджеры будут стремиться не только привлечь клиента, но и заставить его купить товар или воспользоваться услугами.

Пример Менеджер Станислав работал с 1000 потенциальных клиентов и озвучивал им торговое предложение. Согласились на приобретение товара и попросили выставить счет 54 клиента. Конверсия равна: 54/1000 х 100% = 5,4%.

№5 Количество повторных сделок

Учитывайте повторные сделки с уже имеющимися клиентами. Побуждайте менеджеров работать с базой, ведь «старые» покупатели лояльнее к фирме и ее товарам или услугам. Эти показатели KPI в розничной торговле или оптовой торговле рассчитывайте по тому же принципу, что и конверсию. 

Приведены только основные показатели эффективности. Вы можете установить и другие, но это сделает систему более сложной и непонятной для отдельных сотрудников. Своевременно корректируйте показатели, так как они теряют актуальность. 

Если сотрудники против отдельных ключевых показателей, проверьте, допустимо ли их внедрение, не перегибает ли палку руководитель. Проведите аудит KPI. На что обратить внимание, как проанализировать систему рассказали эксперты электронного журнала «Директор по персоналу». 

Как определяют показатели KPI

KPI — сбалансированная система из нескольких показателей эффективности. Старайтесь правильно определить баланс и расставить приоритеты. Наиболее важным считается больший вес. Для этого используйте стандартную методику «взвешивания» компонентов. Каждый из них получает коэффициент — множитель, а сумма множителей равна 1. 

Примеры KPI для менеджера по продажам:

Пример расчета заработной платы В компании «Дельта» была внедрена система ключевых показателей. Сотрудники получали гарантированный оклад 20000 рублей и плюс % (максимум 20000 рублей), который зависит от KPI. У менеджера Станислава KPI за месяц составило 87%. В итоге он получил: 20000 + (20000 х 87%) = 37400 р, из которых 17400 р — премия.

Когда система ключевых показателей эффективности дает сбой

Нередки случаи, когда системы KPI отдела продаж дают сбой — сотрудники начинают получать не ту сумму, которую заслужили.

Если ошибка в пользу работников, организация несет необоснованные материальные затраты, а выделенного на год бюджета ФОТ не хватает.

Ситуация может быть и прямо противоположной, что приводит к оттоку ценных менеджеров из компании или бунту среди персонала. Чтобы этого избежать, соблюдайте правила при определении ключевых показателей эффективности. 

KPI должны быть:

• легко измеримы с помощью формулы и понятны сотрудникам;
• привязанными к ключевым бизнес-процессам, стратегическим целям, проектам развития;
• разработаны с учетом зоны ответственности;
• рассчитаны на основании достижимых критериев норм и оценок;
• сбалансированными друг с другом;
• наделенными смыслом, не противоречащими друг другу. 

При разработке KPI для менеджера по продажам берите во внимание стоимость каждого отдельного показателя и всех вместе. Не внедряйте сложные системы, состоящие из 8-10 параметров, ведь в этом случае увеличивается вероятность, что в системе произойдет сбой. Достаточно 2-4 ключевых показателей для эффективности одной должности. 

Вывод Не важно, рассчитываете вы KPI для розничных магазинов, крупных торговых сетей или компаний, перед их окончательным внедрением в систему проведите проверку. Если замечаете, что зарплата сотрудников резко сокращается, пересмотрите показатели. В противном случае вы останетесь без большей части персонала, при этом не факт, что на вакантные места будут приняты более успешные менеджеры.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67370-kpi-dlya-menedjera-po-prodajam-19-m3

Что такое KPI менеджера по продажам и как рассчитать показатель эффективности

Какие бывают KPI отдела продаж

Расшифровывается аббревиатура как Key Performance Indicators (ключевые индикаторы эффективности). А что такое KPI в продажах? Простыми словами — это цифры, по которым можно оценить результаты работы компании, отделов и каждого менеджера. Сколько продано товаров, привлечено клиентов, получено прибыли — всё это ключевые показатели эффективности.

• Существует два вида KPI: запаздывающие и опережающие.
• Запаздывающие показатели — это результаты, которые оцениваются по итогам месяца/квартала/года, акции или рекламной кампании. На них основывается KPI для руководителя отдела продаж:
• Руководители компаний их отслеживают, чтобы понять, как работает компания: «в плюс»/«в минус», насколько растут продажи, какова динамика спроса.
• Опережающие показатели — это результаты действий сотрудников, которые можно отслеживать, измерять и регулировать прямо во время работы. Вот примеры KPI для менеджера по продажам:
• Чтобы регулировать все продажи, важные KPI следует искать среди опережающих показателей, так как именно от них зависят запаздывающие.

Получается, нельзя просто так взять и заставить продавцов заключить в пять раз больше сделок. Надо сесть и подумать — что конкретно они должны для этого делать? Расчет нужного количества звонков и привлеченных клиентов поможет вам правильно определить показатели KPI для менеджеров по продажам.

Назад к содержанию

Расчет KPI для менеджера по продажам: 5 шагов

Итак, чтобы правильно рассчитать KPI, надо правильно поставить цель, причем не одну.

Приведем пример расчета kpi для менеджеров и директора по продажам.

Шаг 1. Определите главную цель

Сначала надо обозначить стратегию компании: какова миссия бизнеса и в чем его польза потребителю? Это определяет высшее руководство. Стратегию берут в основу работы компании и ставят главные цели начальникам отделов и ТОП-менеджерам.

Чтобы иметь представление, как достичь одной из главных целей, задайте вопросы эффективности (KPQ) по отношению к каждой из них: зачем? что? кто? куда? когда? как?

Зададим вопросы KPQ:

«Зачем». Аргументируйте стратегию.	Чтобы увеличить прибыль и продать больше.
«Что». Какие ресурсы нужны для решения задач (время, деньги, люди, знания).	Чтобы увеличить количество сделок на 50%, каждый менеджер должен оформлять не 10, а 15 сделок в неделю. Для этого ему надо сделать за неделю 150 звонков. А значит, необходимо увеличить менеджерам план обзвона и личных продаж. Для экономии времени менеджеров нужно внедрить CRM, чтобы автоматизировать выполнение части их задач. Стоимость CRM — 650 рублей в месяц на 1 сотрудника.
«Кто». Кто будет участвовать в решении задач	Руководитель отдела продаж — ответственный за результат, куратор вопроса.Менеджеры — должны показать результат.
«Куда». Ожидаемый результат.	Количество сделок вырастет в полтора раза, а значит, и объем прибыли увеличится на 50%.
«Когда». Срок, за который цель должна быть достигнута.	2 месяца
«Как». Процесс работы и задачи, которые в ходе него нужно решить.	Объявить о повышении плана. Внедрить CRM для автоматизации части рабочих процессов менеджеров, с тем, чтобы освободить им время на звонки.

Итого. Наша главная цель — за 2 месяца увеличить объем продаж на 50% с помощью увеличения плана обзвона и внедрения CRM.

Внедрите CRM-систему SalesapCRM!

Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!

Шаг 2. Определите числовое выражение цели

Вы ответили на эти вопросы и нарисовали себе общую картину движения к главной цели. Теперь пора определить те самые цифры, которые надо увеличить для достижения цели, чтобы задать KPI для отдела продаж.

Назад к содержанию

Шаг 3. Обозначьте виды целей для отдела продаж

Мы определили KPI для всего отдела. Теперь их надо определить для каждого сотрудника. Цели бывают внешние и внутренние.

1. «Увеличить количество сделок на 50%» — это внешняя цель, к которой стремится весь отдел продаж.
2. Внутренние цели — это задачи, которые должен выполнить каждый сотрудник, чтобы добиться внешней цели. В нашем случае это будет примерно такой перечень:
3. Назад к содержанию

Шаг 4. Поставьте KPI для внешних целей

Это самые важные запаздывающие показатели, так как они сильно влияют на весь бизнес. С их помощью измеряется производительность отдела. Их называют KPI команды:

В нашем случае KPI команды будет «процент завершения поставленных задач»: сколько из 1 500 сделок заключено.

Назад к содержанию

Шаг 5. Поставьте KPI для внутренних целей

Это KPI каждого менеджера отдела продаж. Они нужны команде для измерения эффективности работы и не влияют на положение бизнеса. Зато помогают двигаться к развитию организации.

Пример. В нашей торговой компании они могут быть такими:

Особенность внутренних показателей в том, что их не нужно сообщать высшему руководству. Согласитесь, генеральному директору все равно, сколько телевизоров продал менеджер Иванов. Ему важно, сколько всего телевизоров продано в марте.

Наглядное представление о процессах построения целей и расчетах KPI дает полную картину работы компании. Заносите всю информацию в таблицу. Так она выглядит на примере отдела продаж в нашей торговой компании:

Основные бизнес-цели компании	Увеличить объем продаж на 50%
Внешние цели	Увеличить количество сделок на 50%
KPI для внешней цели	Количество сделок отдела продаж — 1 500 в неделю
Внутренние цели	Делать 150 звонков в неделю, 75 показов, и заключать 15 сделок в неделю
KPI для внутренней цели	Для каждого менеджера в неделю:150 звонков, 75 показов, 15 сделок

Назад к содержанию

Как автоматизировать работу, повышать показатели продаж и KPI

Как ставить цели и рассчитывать КПI менеджеров по продажам, мы разобрались.

А реально ли отследить, в каком темпе они выполняют свои задачи, укладываются ли в сроки и кто действительно работает, а не пишет выдуманные отчеты?

Для этого достаточно внедрить CRM-систему. Это специальное программное обеспечение, которое помогает руководителю контролировать работу подчиненных, устанавливать показатели эффективности, получать отчеты и составлять рейтинги успешных менеджеров.

Покажем самые удобные инструменты на примере системы для продаж SalesapCRM.

1. В ней можно ставить главные и внешние цели, которые видят все сотрудники, а также внутренние цели для каждого менеджера. С помощью специального виджета можно в любой момент увидеть, что сделал менеджер и сколько ему осталось до достижения определенной цели.

Виджет. Так выглядит текущий отчет о работе каждого сотрудника и его движение к достижению личной и общей цели в SalesapCRM.

1. Больше не придется заставлять менеджеров писать отчеты самостоятельно. Система «пишет» их сама, а руководитель может хоть каждый день/неделю/квартал/месяц/год просматривать любые из них :

• выполнение плана по количеству звонков;
• выполнение плана по привлечению клиентов или заключенных сделок;
• выполнение плана продаж и т.д.

Количество отчетов не ограничено, так как вы сами добавляете в систему столько, сколько нужно вашему бизнесу.

Причем отчеты можно просматривать в любом удобном формате: в виде воронки, круговой диаграммы, рейтинга или графика.

Виды отчетов в SalesapCRM

Мы показали примеры KPI в продажах и как их рассчитать. Оказывается, определить их не так сложно, если знать, к каким целям двигаться.

Самое важное здесь — оперативно отслеживать, как сотрудники движутся к общим целям и кого-то подбодрить, кого-то перенаправить. От того зависит KPI отдела продаж и всей компании. Сделать это вручную невозможно. Поэтому доверьте «слежку» умной программе.

Предлагаем 7 дней бесплатно пользоваться CRM-системой от SalesapCRM. Жмите кнопку на баннере и руководите с умом ????

Назад к содержанию

По материалам Salesforce.com, Optimizesmart.com

Внедрите SalesapCRM!

• checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
• checkавтоматизация процессов и аналитика;
• checkкалендарь для записи клиентов;
• checkкалькулятор стоимости услуг;
• checkшаблоны документов и писем;
• checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

возможности CRM мотивация продажи технология продаж функции CRM цели и KPI

Источник: https://salesap.ru/blog/chto-takoe-kpi-v-prodazhakh/

KPI для менеджера по продажам — пример, как рассчитать

Согласно исследованиям, использование KPI для мотивации менеджеров увеличивает продажи в среднем на 20–30 %. Какие показатели выбрать для мотивации разных менеджеров? Как правильно рассчитать KPI и стоит ли его использовать для РОПа? Какие преимущества и недостатки у этого метода? В статье есть ответы на все вопросы.

Что такое KPI? 

KPI в переводе с английского означает ключевой индикатор/показатель эффективности или индикатор качества работы персонала. Эта характеристика позволяет проводить анализ эффективности деятельности компании/отдела/менеджера и уровень приближения к намеченной цели.

Оценка эффективности менеджера по системе KPI может быть простая – достиг/не достиг результата. Но обычно используется более сложный метод, когда KPI выражают в % от достижения результата.

Плюсы 

Введение индикаторов эффективности в ОП сразу улучшает качество работы персонала. Зарплата менеджера находится в прямой зависимости от эффективности его работы. А это служит стимулом для достижения результатов. Но, кроме этого, есть и другие преимущества от внедрения KPI:

• справедливое и прозрачное начисление зарплаты;
• упрощение контроля со стороны РОПа;
• улучшение системы планирования и достижения целей;
• четкая постановка задач и выделение приоритетов.

В зависимости от стратегических целей компании можно использовать различные KPI в формуле расчета зарплаты. Главное, чтобы эти показатели были реальными и достижимыми. В противном случае мотивация может превратиться в демотивацию.

Минусы

Не всегда внедрение KPI дает результат. Если итог работы сотрудников сложно оценить количественно или ваш продукт уникальный, бизнес скорее не подходит для системы.

Использование показателей эффективности с одной стороны улучшает работу компании, а с другой – это достаточно затратный процесс. Если в компании финансовый кризис, то вы не в состоянии будете быстро поднять зарплаты по итогам первого месяца.

На этом этапе лучше отказаться от KPI. Какие еще трудности могут возникнуть:

• сопротивление сотрудников, которые боятся нововведений в оплате труда;
• смена ролей в отделе и увольнение части персонала;
• время на обучение менеджеров новой системе, разъяснение ее преимуществ;
• разработка документации для нового способа расчета зарплаты.

Перед введением нового механизма выполните анализ работы отдела. Определите, какие показатели для каких менеджеров лучше использовать в схеме. Расчет этих показателей должен быть простым и понятным персоналу. 

Сферы применения 

Анализ и оценка работы компании/персонала с помощью KPI дает отличные результаты в сферах продаж и услуг. Особенно эффективен этот метод для больших и средних компаний. Главное условие для внедрения KPI – возможность работу сотрудников зафиксировать в количественные рамки.

Например, в сфере услуг для салонов красоты, парикмахерских, спортзалов рекомендуются такие показатели как количество клиентов и средний чек. А для сферы продаж важен план по объему продаж, поступлению денежных средств, среднему чеку.

Для каждой отрасли разрабатываются свои KPI, которые способствуют достижению намеченных целей.

Например, в кофейной компании из Санкт-Петербурга с отделом продаж из 3 менеджеров и руководителя ввели KPI для хантеров – план продаж от 80% и выше, маржа от 50% и выше (стимул продавать более дорогой кофе), средний чек.

Расчет KPI для менеджеров отдела продаж 

• Общая схема начисления зарплаты менеджера, которая утверждается руководителем компании:
• ЗП = Оклад + Премия + Бонус, где
• Оклад – фиксированный доход по штатному расписанию,
• Премия – плавающий доход на основе достигнутых KPI,
• Бонус – вознаграждение в виде % от личного оборота менеджера.

С окладом все понятно, а как рассчитать премию и бонус? И главное, как рассчитать KPI?

Расчет премии

Для этого нужно пройти несколько этапов:

• выделить показатели работы менеджера, которые будут входить в систему эффективности;
• распределить индикаторы по значимости и каждому присвоить весовое значение в %. Сумма всех значений должна быть 100%.
• выполнить анализ, насколько сотрудник достиг плановых цифр KPI.

1. Расчет эффективности выполняется по формуле:
2. KPI = KPI1*ВесЗн%*КоВыпПл + KPI2* ВесЗн%*КоВыпПл + KPI3* ВесЗн%*КоВыпПл, где
3. KPI1, 2, 3 – выбранные показатели эффективности;
4. ВесЗн% — весовая значимость показателя в системе – важно правильно расставить приоритеты;

КоВыпПл – коэффициент выполнения плана, который может быть равен числу от 0 до 1,2 в зависимости от % сделанного плана по конкретному показателю. Для этого составляется специальная таблица, в которой закрепляются и утверждаются «вилки» процентного выполнения показателя и соответствующего КоВыпПл.

Выполним расчет:

Например, в отделе утвердили такую систему KPI

Вид KPI	План	Весовая значимость
KPI1	Уровень покрытия клиентов, %	85	45 %
KPI2	Число вернувшихся клиентов	15	30 %
KPI3	Активность менеджера (звонки)	250	25 %

и такую «вилку» для КоВыпПл

Выполнение KPI в %	КоВыпПл
< 80 %
80–99 %	0,9
100–120 %	1,0
> 120 %	1,2

Пусть на базовую премию в бюджете заложили 30000 рублей, а план по KPI1 выполнен на 105%, по KPI2 на 85%, по KPI3 на 70%. Тогда по формуле рассчитываем:

KPI (премия) = 30000*45%*1,0 + 30000*30%*0,9 + 30000*25%*0 = 13500 + 9000 + 0 = 22500

Расчет бонуса

• Бонус рассчитывается как % от оборота в зависимости от выполненного плана и дебиторской задолженности:
• Бонус = Общий оборот по менеджеру*% от оборота*Кт/о*Ко, где
• Кт/о – коэффициент личного плана по товарообороту
• (например, ниже 80 % – 0, 80–99 % – 0,6, 100–120 % – 1,0, а свыше 120 % – 1,2)
• Ко – показатель дебиторской задолженности, который при значениях более 5 % начинает выполнять штрафную функцию.
• Непосредственно величина % от оборота утверждается коммерческим директором.

Как рассчитать план по KPI 

Чтобы рассчитать для сотрудников планы по KPI, идем от обратного и используем метод декомпозиции:

1. Составьте прогноз по прибыли на основании данных о наценке, среднему чеку, конверсии, с учетом результатов прошлых периодов.
2. Определите выручку, которая даст эту прибыль.
3. Чтобы получить число необходимых оплат/удачных сделок, нужно разделить выручку на средний чек.
4. Найдите лидогенерацию: Число лидов = число удачных сделок*100 / конверсию.
5. В итоге, получаем суммарное число действий ОП за период/месяц для получения желаемой прибыли.
6. Далее делим эти показатели на число рабочих дней в периоде – получаем ежедневный план для ОП и распределяем его между сотрудниками.
7. Наиболее значимые индикаторы берем в качестве KPI.

Расчет KPI для разных категорий менеджеров 

Разные менеджеры в ОП направлены на решение различных задач. Поэтому и наборы KPI для мотивации отличаются согласно поставленным целям.

Показатели могут быть в денежном эквиваленте (план продаж), количественном (число звонков), процентном (% покрытия) или временном выражении.

Также у менеджеров разных категорий отличаются зарплаты по % соотношению в них оклада, премии и бонуса. Рекомендуемые системы мотивации для сотрудников ОП:

1. Hunter (основные задачи – привлечение новых клиентов)

1. Как соотносятся между собой три основные части зарплаты:
2. Оклад – 30 % / Премия – 50 % / Бонус – 20 %
3. Какие KPI можно использовать для расчета премии:

1. число первичных обращений (лидов);
2. отправленные коммерческие предложения
3. проведенные переговоры;
4. подписанные договоры;
5. план по оплатам от клиентов;
6. средний чек.
7. Farmer (основные задачи – обслуживание текущих клиентов)

• Составные части зарплаты: Оклад – 20 % / Премия – 20 % / Бонус – 60 %.
• Фермеры обычно нацелены на увеличение товарооборота и уменьшение дебиторской задолженности.
• Рекомендуемые KPI:

1. покрытие по отгрузке текущих контрагентов, %;
2. число взаимодействий с покупателями;
3. планы по поступлению денег;
4. число вернувшихся покупателей;
5. размер среднего чека/товарооборота/маржи;
6. план по товарным срезам.
7. Closer (закрытие сделок)

Состав зарплаты: Оклад – 15 % / Премия – 15 % / Бонус – 70 %.

Какие могут быть варианты показателя:

1. число успешных сделок;
2. конверсия (соотношение между поступившими и успешными сделками);
3. коммерческие предложения/переговоры/заключение договоров;
4. плановые показатели по поступлению денег;
5. сумма среднего чека;
6. план в разрезе товарных групп.
7. KAM – менеджер по работе с ключевыми клиентами. Имеет самый высокий уровень профессионализма и ряд особенностей в работе. Он проводит все этапы продажи – от поиска клиента до получения оплаты. Еще одна особенность – у VIP-клиентов (это может быть завод или крупное предприятие) сложная система согласования и утверждения решений. Поэтому увеличивается длина сделки.

Расчет зарплаты для KAM основывается на таких моментах:

1. Общий уровень дохода KAM всегда выше, чем у рядовых менеджеров, и приближается к доходу руководителя отдела;
2. Показатели эффективности для KAM содержат KPI всех категорий менеджеров;
3. Из-за увеличения длины сделки бонус рассчитывается поквартально (1 раз в 3 месяца).

Состав зарплаты: Оклад – 40 % / Премия – 10 % / Бонус – 50 %.

Расчет KPI для РОПа 

Для успешной деятельности отдела продаж мотивация должна быть не только у рядовых менеджеров, но и у руководителя. Зарплата РОПа – это твердый оклад (40–50 %) + премия (зависимость от KPI) + бонус.

Определить KPI для руководителя можно от обратного – выяснить, какой результат компания хочет получить от деятельности отдела. А затем разложить бизнес-процесс на этапы, которые приведут к этому результату.

Какие выбрать KPI для РОПа:

• план продаж для всего отдела;
• план продаж в разрезе товарных категорий;
• подбор квалифицированного персонала;
• сокращение дебиторской задолженности;
• равномерное выполнение плановых показателей, без авралов и спадов.

Мотивация РОПа основана на дополнительных выплатах. Размер этих выплат зависит от слаженной работы всех сотрудников. Например, схема начисления бонуса для РОПа может выглядеть так:

1. 80 % выполнения плана отделом – коэффициент 0 (нет бонуса);
2. 80–100 % – коэффициент 1;
3. 100–120 % – коэффициент 2;
4. более 120 % – коэффициент 3.

Размер бонуса нужно ограничить конкретной цифрой или процентом, чтобы собственник не остался без прибыли. Система мотивации должна пересматриваться хотя бы раз в год.

Для подстраховки руководителю отдела рекомендуется немного завышать планы для менеджеров (на 15–20 %). В то же время, общий план продаж отдела следует занизить на 5–10 % относительно суммарного плана продаж менеджеров. Так закладывается вероятность провала плана кем-то из сотрудников, которая не отразится на доходе РОПа.

Чтобы внедрение в компании KPI дало результат, руководители сами должны видеть его плюсы и разъяснить их своим сотрудникам. Правильно выбранные показатели для мотивации персонала – гарантия успеха компании.

Источник: https://blog.oy-li.ru/kpi-menedzhera-otdela-prodazh/