Материальная ответственность кассира — документальное оформление, договор

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

Каждый трудозанятый человек отвечает за выполнение и соблюдение должностной инструкции.

К особой категории работников относятся специальности, связанные с финансовыми операциями.

Оглавление:

Они несут дополнительные обязательства перед руководством организации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

  • доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  • доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  • Это быстро и бесплатно!

Можно ли установить в полном виде?

Зачастую малокомплектные фирмы предпочитают совмещать в штате несколько самостоятельных должностей. Так бухгалтер одновременно выполняет функционал, принадлежащий кассиру.

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

Поэтому при оформлении на работу физическое лицо на должность кассира или иную скрещенную должность необходимо оформить с ним:

  • основной – трудовой договор;
  • дополнительный – о полной материальной ответственности.
  1. Все специалисты, в чей функционал включается проведение кассовых операций и взаимодействие с операционной кассой, должны быть сами юридически защищены от недобросовестного работодателя, а руководитель от несанкционированных трат.
  2. Подписав трудовые документы, работник автоматически соглашается нести материальную ответственность за недостачу в кассе предприятия в полном объеме и выплатить по первому требованию всю «испарившуюся» сумму.
  3. о материальной ответственности:

Как прописать в трудовом договоре?

При оформлении заинтересованное лицо на должность кассира, кроме подписания основного и дополнительного договора, работодателю необходимо ознакомить работника с Порядком ведения кассовых операций в РФ, разработанного и утверждённого решением совета директоров Центробанка от 22.09.1993 года и зарегистрированного под №40.

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

Суть оформления многочисленных бумажек в том, что материальная ответственность кассира – обязанность возместить нанесённый ущерб в случае совершения халатных или умышленных действий.

Условно материальная ответственность делится на четыре вида:

  • Ограниченная. В договоре прописываются конкретные параметры, за несоблюдение которых материально-ответственное лицо (МОЛ) будет нести наказание.
  • Полная. При таком раскладе каждое отклонение приравнивается к проступку и возмещать придётся любой ущерб, связанный с денежным вопросом.
  • Индивидуальная. Работник самостоятельно отвечает за финансовые растраты.
  • Коллективная. Группа сотрудников возмещает в равных долях убытки.

В трудовом договоре (это первый документ, который подписывает работодатель с будущим сотрудником) должны быть чётко сформулированы права и обязанности кассира:

  • В соответствии с требованиями Федерального законодательства сотруднику делегируются полномочия надёжного хранения наличности.
  • Контроль, сопровождение расходных и приходных операций, совершаемых путём ККМ, и отражение движения финансовых транзакций в учётных регистрах.
  • Уметь распознавать фальшивые купюры.
  • Своевременно получать денежные средства с расчётного счёта организации, а также производить положенные выплаты (зарплату, командировочные).

Однако с некоторыми пунктами трудового договора сложно согласиться в полной мере. Руководитель организации должен создать все условия для сохранности денежных средств в кассе и при транспортировке. В противном случае обвинять в краже наличных сотрудника будет не правомерно.

При устройстве на работу на данный фактор стоит обратить пристальное внимание и не подвергать себя заранее к совершению независящих от МОЛ противоправных действий.

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

Обязательно ли дополнительно составлять договор?

  • Упомянутая должность попадает в перечень профессий, утверждённых Постановлением Минтруда №85, с которыми работодатель обязан заключать дополнительное соглашение о финансовой ответственности.
  • Если же документ не был своевременно подписан должностным лицом, то его нужно оформить в кротчайшие сроки.
  • Кассир может отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности.

В таком случае отказ квалифицируется как неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре, что повлечёт за собой вначале объявление дисциплинарного взыскания с последующим увольнением в соответствии с п.5 ст.

81 ТК РФ.

Иногда на фирме возникает форс-мажорные обстоятельства.

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

Ведущий специалист уходит на больничный, или намечается срочная командировка, а временно приостановить производственный процесс недопустимо.

В таком случае исполняющим обязанности назначается другое уполномоченное лицо.

Данное требование изложено в п. 35 «Порядка ведения кассовых операций в РФ», так как при возникшей недостаче в промежуточный период взыскать деньги будет не с кого.

За что можно привлечь?

Основанием для привлечения к финансовой ответственности должностное лицо будет являться его действия или бездействие, повлекшее причинение ущерба организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность.

Кассир может отвечать за содеянное в рамках:

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

  1. Кодекс
  2. Правонарушения
  3. Статья
  4. Санкции
  • обнаружение в кассовом аппарате излишек денежных средств;
  • неполное и несвоевременное оприходование наличных поступлений;
  • недобросовестное ведение учётных регистров

штраф в размере 4-5 тыс. руб.

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

Выводы

Кассир является материально-ответственным лицом. Работнику такой должности можно установить ответственность перед работодателем в полном объеме.

  • Специалист такой должности обязан следить за сохранностью наличности, правильно вести кассовую дисциплину.
  • В случае нанесение прямого действительного ущерба кассовый работник обязан возместить ущерб в полном объеме.
  • Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  • Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

  1. доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  2. доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  3. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/otvetstvennost/kassira.html

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

На любом предприятии кассир является материальным лицом и в индивидуальном порядке отвечает за доверенное ему имущество, денежные средства.

Бесплатная юридическая консультация:Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

На него налагается коллективная и индивидуальная материальная ответственность, регламентируемая актом приема и передачи имущества. В статье вы подробнее узнаете, является ли кассир материально ответственным лицом и почему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Должностные обязанности

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Основные обязанности:

  • Хранение и учет денежной наличности
  • Произведение расчетных операций на ККМ.
  • Ведение отчетной документации, кассовой книги
  • Определение подлинности купюр

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Бесплатная юридическая консультация:

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

Виды материальной ответственности, применяемые к должности:

  1. Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении. В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке.
  2. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты (хищения) товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.

Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность. Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15.1 КоАП РФ и влекут за собой наказание в виде штрафа от 4000 до 5000, это:

  • выявление наличности в кассе свыше требуемого, по результатам кассового отчета
  • нарушения при ведении учетной документации
  • несвоевременное или неполное оприходование кассовой наличности

В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:

Бесплатная юридическая консультация:

  1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
  2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
  3. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

  1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
  2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
  3. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
  4. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.

Основания и условия

  • Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.
  • Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника.
  • Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия:
  1. Установление причины, которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.

  2. Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором.

    К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.

  3. Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий человека на должности.

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Бесплатная юридическая консультация:

Заключение договора

Договор с кассиром о материальной ответственности должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств. На период ознакомительного (стажерского) периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Перед подписанием договора, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами распорядка, необходимыми нормами и регламентами. Работодатель подробно должен объяснить сотруднику пункты, несоблюдение которых влечет за собой наступление материальной ответственности.

Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.

Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник.

Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику.

Бесплатная юридическая консультация:

Соглашение должно содержать следующие пункты:

  1. Предмет – перечень вверенного имущества работнику.
  2. Срок действия. Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания.
  3. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности. Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет.
  4. Наказания и штрафные санкции. Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию. При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено.
  5. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.
  6. Порядок расторжения.
  7. Дополнительные условия.
  8. Адреса и реквизиты сторон.
  9. Дата и подпись.

Скачать образцы вы сможете ниже:

Заключение

Источник: http://lotosm.ru/materialnaja-otvetstvennost-kassira-dokumentalnoe/

Договор о полной материальной ответственности кассира

При закрытии смены у кассира обнаружилась недостача больше 30 тысяч рублей. Если с сотрудником подписан договор о полной материальной ответственности кассира, он обязан возместить ущерб полностью. Бизнес. ру рассказывает, как грамотно составить договор и не допустить досадных ошибок при оформлении документа.

Если сотрудник причинил материальный ущерб нанимателю, он обязан его компенсировать. Обычно ответственность виновного ограничивается размером его средней зарплаты. Но это положение не применяется в тех случаях, когда закон предусмотрел полное возмещение ущерба. Исчерпывающий перечень ситуаций, когда наступает полная материальная ответственность, приведен в Трудовом кодексе (ст. 243):

  • убытки подтверждены документально;
  • противоправное поведение сотрудника доказано судом или правоохранительными органами;
  • наниматель понес убытки из-за виновного поведения сотрудника;
  • установлена связь между действиями работника и причиненным ущербом.

Читать по теме: Договор о материальной ответственности

Работа с деньгами подразумевает повышенную ответственность работника вне зависимости от характера его действий – умышленных или нечаянных. Поэтому рамки возмещения материального ущерба максимально расширены. Сотрудники, чьи должности перечислены в Постановлении Минтруда за № 85, возмещают причиненный ущерб в полном объеме:

  • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров или контролеров;
  • сотрудники банков, инкассаторы, в том числе водители-инкассаторы;
  • работники торговли, гостиниц, организаций общественного питания и бытового обслуживания, в том числе руководители;
  • начальники, мастера, производители строительно-монтажных работ;
  • сотрудники камер хранений, ломбардов и других складов, связанные с хранением, учетом и выдачей материальных ценностей, в том числе заведующие и руководители; 
  • экспедиторы, кладовщики, завхозы, кастелянши, работающие с материальными ценностями;
  • руководители фармацевтических организаций и аптек, технологи, провизоры и фармацевты, а также старшие медсестры медучреждений.

Работодатель может привлечь к полному финансовому возмещению убытков:

  • сотрудников старше 18 лет, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ);
  • специалистов, которые входят в Перечень работ и должностей (Постановление Минтруда № 85);
  • работников, которые нанесли ущерб работодателю в результате правонарушения, это основание распространяется на несовершеннолетних (ст. 242 ТК РФ).                           

Договор о материальной ответственности кассира 

Нанимая сотрудника для работы с наличностью, руководитель по личному усмотрению вправе оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира.

Так как эта должность указана в Перечне должностей за № 85, кассир отвечает за понесенный ущерб (недостачу, хищение и т. д) в полном объеме.

Если не заключить такой договор, то с нарушителя можно будет взыскать деньги, за причиненные убытки, только в размере среднемесячного оклада.

Если в вашей компании нет квалифицированных специалистов, умеющих правильно оформить необходимые бумаги, передайте документооборот на аутсорс.. Или воспользуйтесь предложенным образцом договора о полной материальной ответственности кассира при оформлении сотрудника. 

Виталий Мельников, ведущий юрист Европейской Юридической службы

Что касается кассиров, то согласно Перечней работ и должностей, а также Постановлению Минтруда за № 85, с данной категорией работников возможно оформление данных договоров, поскольку они прямо поименованы в указанных нормативно-правовых актах.

Каких-либо трудностей и критичных ошибок при его оформлении у работодателей возникнуть не должно, если использовать типовую форму.

Основными условиями при заключении договора необходимо предусмотреть полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенных ему матценностей, а также срок действия документа.

Не заключение подобного договора может создать предпосылки к невозможности взыскания с него крупных недостач и возмещения ущерба организации в полном размере, так как в этом случае ответственность этого работника будет ограничена ст. 241 ТК РФ в размере среднего месячного заработка.

Материальная ответственность кассира - документальное оформление, договор

Оформление договора

При оформлении на работу кассир должен ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и подписать приказ об ознакомлении. После этого с ним заключают договор о полной материальной ответственности.

В юридически грамотный договор обязательно включают пункт о полной матответственности в следующей формулировке: «Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам». Кроме этого, детально расписаны возлагаемые на кассира обязанности:

  • своевременно сообщать о возможной угрозе имуществу;
  • принимать участие в инвентаризации и проверках, подтверждающих целостность денежных средств (например, проверять купюры на подлинность);
  • осуществлять меры в отношении бережного использования и сохранности средств работодателя;
  • ежедневно сдавать требуемую отчетность по движению денег, вести кассовую книгу и т. д.

Документ составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон. Один экземпляр передают сотруднику, другой – остается у работодателя. 

Читайте по теме: Правила заключения договора о материальной ответственности

Структура документа

Приводим основные положения договора о материальной ответственности кассира.

  1. Шапка документа содержит информацию о работодателе (Ф. И. О., название предприятия), наименование должности и ФИО нового работника.
  2. Предмет договора включает формулировку о полной материальной ответственности сотрудника. Далее перечисляют обязательства работника: бережно относиться к имуществу работодателя, вести учет товарно-денежных средств, своевременно сообщать руководству об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного имущества и т. д.
  3. Обязанности Работодателя: обеспечить соответствующие условия сотруднику для работы с денежными средствами, знакомить его с изменениями в законодательных актах, нововведениями в отношении работы с кассой.
  4. В разделе об ответственности Работника указывают, при каких обстоятельствах наступает ответственность кассира, и каким образом сторонами предусмотрено возмещение убытков. А также при каких условиях Работник не несет материальной ответственности.
  5. Проставляется дата составления, указывается срок действия документа. 

При необходимости и согласии сторон в содержание договора могут вводиться дополнительные условия.

Важно. Отказ сотрудника подписать соглашение, расценивается, как отказ от выполнения трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре с работодателем. (Постановление Пленума ВС РФ за №2 от 17.03.04).

Какие упущения допускают работодатели 

При составлении договора о полном возмещении необходимо придерживаться определенных требований, чтобы не допускать ошибок, противоречащих нормам, закрепленных в трудовом законодательстве (ст. 244 ТК РФ).

Типичные ошибки работодателей:

  1. Заключают договор о полной материальной ответственности с сотрудником, чья должность не входит в Перечень должностей № 85. Такой документ не имеет юридической силы и нарушает права работника.
  2. С одним сотрудником заключают сразу два договора – о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, что считается также грубым нарушением со стороны работодателя. Наниматель может заключить только один договор из вышеуказанных.
  3. Заключают договор о полном возмещении ущерба с сотрудником, непосредственно не работающим с деньгами.
  4. Условие о полной матответственности включается в основной трудовой договор, но не подкрепляется отдельным допсоглашением. Этот пункт трудового договора также не будет иметь юридической силы.

Если работодатель нарушил указанные требования, суд может освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Читайте по теме: Материально ответственное лицо при инвентаризации

Источник: https://www.business.ru/article/2159-dogovor-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti-kassira

Документальное оформление материальной ответственности

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких Документальное оформление материальной ответственности средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности.

С целью сохранности товарно-материальных ценностей в аптеке вводится материальная ответственность. По трудовому законодательству Республики Беларусь установлены два вида материальной ответственности: полная и ограниченная.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей отпуском , перевозкой или применением в процессе производства информационных данных и ценностей. Применительно к аптекам это:.

10. Материальная ответственность работников

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции.

Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств.

При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности.

Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста.

Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе.

Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи.

В соответствии с положениями статьи Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка. Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира.

Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее.

Работнику объявляется дисциплинарное взыскание. Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности.

Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия решению, постановлению. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности.

В случае внезапного оставления кассиром работы болезнь и др. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Если договор с временным сотрудником не будет заключен, то возникшую в период его работы недостачу нельзя будет взыскать ни с отсутствующего кассира, ни с временного сотрудника.

Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе.

Если же кассир выдал денежные средства по расходному кассовому ордеру, оформленному в установленном законом порядке, в котором указана неправильная сумма вследствие ошибки бухгалтера, неверно рассчитавшего сумму к выплате, то взыскать ошибочную сумму с кассира нельзя.

Руководителю организации также следует иметь в виду, что кассир не несет ответственности за украденные денежные средства, если организация не создала необходимые условия для сохранности денежных средств в кассе — доступ к кассе имели посторонние лица, слабая укрепленность кассы и т.

При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:.

Для того, чтобы своевременно выявлять недостачи денежных средств, следует предусмотреть периодическое проведение инвентаризаций, проводить внезапные проверки для исключения случаев хранения в кассе личных денежных средств, поскольку за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании неполном оприходовании в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей На вас вешали ярлык ответственного или безответственного человека в зависимости от того, справились ли вы с заданием или нет, сдержали свое слово или.

Полная материальная ответственность Под полной материальной ответственностью Трудовой Кодекс подразумевает обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Данная мера призвана защитить интересы организации с целью.

Индивидуальная материальная ответственность Работник может быть привлечен к индивидуальной материальной ответственности, либо к коллективной бригадной.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить с работником, должность или.

Коллективная материальная ответственность Коллективная бригадная материальная ответственность за причинение ущерба возникает при причинении ущерба одним из работников бригады или всей бригадой в целом в случаях, описанных в статье Трудового Кодекса РФ,.

Ограниченная материальная ответственность Полная материальная ответственность может быть возложена на работника в случаях, рассмотренных в пункте 1 настоящего Раздела.

Если произошедшая ситуация не подпадает под описанные случаи, то работник несет ограниченную. Материальная ответственность работодателя В основном всегда рассматривается ответственность работника перед работодателем за причиненный ущерб, однако работодатель должен знать, что в процессе трудовой деятельности он также несет материальную ответственность.

Когда его спросили,. Это может породить домыслы и недоверие. Материальная ответственность кассира. Поделитесь на страничке. Похожие главы из других книг. Глава I. Материальная ответственность с точки зрения норм. Глава II Материальная ответственность с точки зрения бухгалтерского.

Оформление договора о материальной ответственности кассира — важная процедура как для сотрудника, так и для работодателя. Материальная ответственность работника: что такое, виды, договор, приказ, инвентаризация с надлежащим документальным оформлением ее

Общие условия привлечения к материальной ответственности. Об этом наш дальнейший разговор.

В случае, когда при инвентаризации выявлен факт нанесения имуществу предприятия материального ущерба, инвентаризационная комиссия прежде всего должна рассмотреть письменные пояснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей либо иные нарушения.

В протоколе инвентаризационной комиссии необходимо привести сведения о причинах и о лицах, виновных в недостачах и потерях, причинении другого материального ущерба.

Если виновное лицо найти не удалось, в протоколе приводят сведения о действиях, которые были предприняты для его установления, и указывают, что помешало этому установлению.

Учтите: если виновное лицо установлено, но к матответственности не привлечено, сумма нанесенного им ущерба может быть расценена налоговиками в качестве его дохода. Причем не важно, является еще такое лицо работником предприятия или уже нет. Главное — факт его нахождения в трудовых отношениях с предприятием на момент нанесения ущерба. Интересно, привлечение к материальной ответственности является правом или обязанностью работодателя? На наш взгляд, здесь следует исходить из того, что работодатель наделен правом привлекать работника к материальной ответственности в порядке, предусмотренном КЗоТ и другими действующими нормативно-правовыми актами.

Материальная ответственность сторон трудового договора является взаимной, предусмотрена законодательно и в большинстве случаев не требует особого оформления.

Материальная ответственность представляет собой правовое отношение между торг. Лица, на которых возложена мат. К ним относятся: директора, заведующие и их заместители, кладовщики, продавцы, контролёры, кассиры и другие работники, осуществляющие операции с мат.

Маргарита Владиславна Черенкова

В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:. С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами см.

Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя.

При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Привлекаем к материальной ответственности

Источник: https://ko-schelkovo.ru/tamozhennoe-pravo/dokumentalnoe-oformlenie-materialnoy-otvetstvennosti.php

Заключаем договор материальной ответственности с кассиром по образцу: особенности структуры документа

На предприятии или в организации кассир – это человек, который напрямую работает с деньгами. От его внимательности, честности и порядочности зависит не только его материальное положение, но и репутация самой организации. Стоит также отметить, что должность кассира является материально ответственной.

То есть, существуют определенные нормы и положения, в соответствии с которыми должны согласовываться все действия данного работника.

Кассир отвечает за сохранность имущества, которое ему доверено. При этом, если будут обнаружены недостачи или растраты имущества, работник на законных основаниях должен понести материальную ответственность. Даже после увольнения или заключения виновного он не освобождается от уплаты штрафов, а также средств, которые были утрачены в результате нецелевого назначения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Должностные обязанности кассира

Раньше должность кассира на предприятии или в сберкассе ассоциировалась только с тем, что человек только лишь принимает или выдает наличные средства. В современном мире, где все большие обороты набирает безналичный расчет, применение банковских пластиковых карт, виртуальных счетов и так далее, данная должность стала более разнообразной.

Справка! Современная должность кассира, как правило, совмещается с другими сопутствующими должностями на предприятии или в организации, что позволяет кассиру обслуживать все больший спектр клиентов с различными потребностями.

Если говорить о банках, то здесь кассир часто бывает и контролером, операционистом, экономистом, старшим кассиром и даже бухгалтером. Какими могут быть его основные обязанности?

  1. Прием платежей по реквизитам.
  2. Выдача средств из кассы на основании платежного поручения.
  3. Снятие средств с пластиковой карты и выдача их в наличной форме.
  4. Выдача переводов.
  5. Заполнение отчетных документов.
  6. Консультирование клиентов по различным вопросам.
  7. Просмотр информации по счету.
  8. Перевод средств со счета.
  9. Открытие кредитных линий или депозитных продуктов.
  10. Прием документов для открытия счета.
  11. Собственно открытие счетов и выдача карт.
  12. Реализация других продуктов банка, например, билетов или страховок.
  13. Просмотр выписок по счетам клиента.
  14. Выдача необходимых справок и документов.
  15. Помощь клиентам в других финансовых вопросах, которые касаются его личных карт и счетов.
  16. Обмен валют.
  17. Инкассация средств в наличной и безналичной форме.
  18. Открытие и закрытие кассы.

Перечень обязанностей кассира может расширяться или сужаться в зависимости от того, как называется его должность и есть ли другие работники, обязанности которых позволяют разграничить зону ответственности между работниками.

Материальная ответственность

Поскольку человек все время работает с наличными или безналичными средствами, он несет ответственность за сохранность имущества фирмы, организации или предприятия. Какая это ответственность? Прежде всего, материальная.

Важно! Любое действие кассира должно подтверждаться соответствующими документами.

Он не имеет права выдавать деньги из кассы, если для этого нет основания. При этом не важно, о каких суммах идет речь. Хотя, чем больше сумма, тем большей может быть материальная ответственность.

Классификация МО

Работник в случае возникновения проишествия обязан будет возместить материальный ущерб, который был нанесен по его вине. Но для того, чтобы предъявить такое обвинение, необходимы доказательства. Если кассир понимает свои ошибки, то здесь все понятно, но если он не согласен с обвинением, то может его опротестовать вплоть до обращения в судебный исполнительный орган.

Опытный и грамотный кассир перед тем как приступить к выполнению своих прямых обязанностей должен подробно изучить свои права и обязанности. Обязанности кассира на предприятии регламентируются документом, который называется Порядком ведения кассовых операций в РФ, который был утвержден Решением совета директоров Банка России еще в 1993 году.

Ответственность кассира бывает полной или ограниченной. Также ее можно классифицировать по другим критериям и разделить на такие виды:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная;
  • налоговая.

Ограниченная – возмещение материального ущерба, не превышающего среднемесячный уровень заработной платы в размере месячного дохода работника. Иными словами, если кассир имеет зарплату 30 тысяч рублей, а недостача составляет 50 тысяч, то он возмещает только лишь 30 тысяч рублей.

Полная не зависит от размера среднемесячного дохода гражданина. Если по вине работника был нанесен ущерб в 200 тысяч рублей, то именно эту сумму он и должен будет возместить работодателю. Основанием для полной материальной ответственности должны быть соответствующие документы.

Кроме этого, полную ответственность можно применить только к лицам, которым уже исполнилось 18 лет.

Внимание! Вид материальной ответственности определяется в момент принятия человека на данную должность, для этого необходимо подписать соответствующий договор.

Материальная ответственность может быть применима к одному конкретному лицу (индивидуальная) или к группе лиц, например, коллективу, который работает в одну смену, и каждый из работников имеет прямое отношение к наличности, когда нельзя разграничить зону ответственности каждого из них. В таких случаях ответственность делится прямо пропорционально.

Нюансы

Материальная ответственность работника заключается в том, что он обязан возместить нанесенный по его вине ущерб в полной или частичной форме .

В соответствии с этим документом, работник несет полную материальную ответственность, которая регламентируется Трудовым кодексом РФ и некоторыми законами, за действия которые были совершены в результате осуществления его прямых должностных обязанностей. Ответственность наступает, если работник причинил ущерб умышленно, в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, при осуществлении противозаконных действий.

Размер материального ущерба определяется по его фактической стоимости, то есть в соответствии с данными бухгалтерского учета. Виновный должен будет написать объяснительную записку, ознакомиться с размером ущерба.

Важно! Если размер ущерба не превышает размер его среднемесячной заработной платы, то работодатель имеет полное право взыскать его в принудительном порядке в течение одного месяца.

Если срок будет упущен, то работник может добровольно возместить ущерб или обратиться в судебный орган.

Если в процессе работы кассира были обнаружены недостачи, то работник должен в полной мере возместить ущерб, если он подписывал договор о полной материальной ответственности.

Основания

Основным основанием для наступления материальной ответственности кассира служит не только подписанный с ним договор о полной ответственности, а также наличие неправомерного действия на рабочем месте и сам факт его принятия на данную должность. Перед тем как приступить к работе каждый принятый работник обязан изучить свои права и обязанности. Таким образом, он несет ответственность за все доверенное ему имущество.

Договор

Для заключения договора о полной материальной ответственности необходимо проверить соблюдение трех основных условий.

  • Первое – это возраст работника, он должен быть совершеннолетним, то есть на момент подписания договора ему исполнилось 18 лет.
  • Второе – это его непосредственное обслуживание имущества и ценностей, вверенных ему.
  • Третье – это наличие данной должности в списке Постановления,регулируемого вопросы о материальной ответственности работников.

Пошаговая инструкция при подписании соглашения:

  1. Работник принимается на должность кассира.
  2. Проверяется выполнение вышеуказанных условий.
  3. Проверяется наличие данной должности в Постановлении.
  4. Составляется соглашение, в котором указываются все обязанности и права обеих сторон.
  5. Документу присваивается регистрационный номер (о том, как правильно вписать сведения в специальный журнал регистрации ДМО, читайте тут).
  6. Соглашение подписывается сторонами и заверяется печатями.

Обязательно ли подписывать документ?

Наличие у работодателя и отсутствие подписанного рукой кассира договора о мат ответственности не может ни коим образом привлечь или снять с него ответственность. Основанием для привлечения к ответственности является совершенные противоправные действия или превышение своих служебных полномочий.  

Это все зависит от обязанностей, которые прописаны в Правилах ведения кассового учета.

Справка! Наличие данного документа дает возможность работодателю в законном порядке списывать с заработной платы нарушителя суммы в счет нанесенного ущерба.

Если сумма ущерба сопоставима с его заработной платой, то это можно сделать единоразово. В противном случае должны быть оговорены конкретные сроки возмещения ущерба.

Если условия не соблюдены или должности нет в списке Постановления, то работник вправе не подписывать рассматриваемый документ.

Структура и содержание соглашения о материальной ответственности типовые, форма его утверждается Постановлением Министерства труда государства, в котором он заключается.

  • наименование организации; 
  • паспортные данные гражданина, который назначается на данную должность;
  • период действия соглашения;
  • план возмещения нанесенного ущерба при возникновении непредвиденной ситуации;
  • обязанности собственника;
  • перечень обязанностей кассира.

Видео по теме

Материальная ответственность работника.

Заключение

Ответственность кассира как работника, которому доверено ценное имущество, несет материальную ответственность за целостность предметов и материальных благ, поэтому он должен быть внимательным и не допустить порчу или растрату имущества. Существует несколько видов ответственности данной категории работников.

Заключение или не заключение договора о полной материальной ответственности не может полностью гарантировать то, что кассир не будет отвечать за свои действия. Таким образом он не сможет снять с себя ответственность. Его обязанности и ответственность регламентируются законом, внутренним распорядком предприятия, а также Трудовым Кодексом.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/kak-sostavlyaetsya-dogovor/kassira.html

Договор материальной ответственности кассира (Образец)

Вступая в трудовые отношения, и работник, и работодатель должны быть готовы к тому, что для некоторых должностей, дополнительно к стандартному трудовому договору, предусмотрена возможность заключения еще одного документа. Например, дополнительное соглашение – договор о материальной ответственности кассира, закрепляющий ряд прав и обязанностей Сторон.

Нормативно-правовая база ответственности

  • Общая обязанность вступивших в трудовые отношения Сторон, при наличии вины и иных существенных обстоятельств (противоправность, действительность ущерба, прямой и косвенный умыслы), возмещать друг другу наступивший ущерб имуществу закреплен XI Разделом Трудового кодекса РФ (по тексту сокращенно – ТК РФ).
  • Персональная материальная ответственность работников закреплена в Кодексе отдельной главой под номером 39.
  • «Классические» границы обязанности работника покрыть убытки, возникшие по его вине, имеют пределы, равные его среднему месячному заработку.

Это общее правило, зафиксированное в ст. 241 кодекса, для должности кассира имеет исключение: границы персональной ответственности для данной штатной единицы расширены максимально, и составляют весь объем причиненного работодателю ущерба.

То, что некоторые работники могут быть лицами, полностью ответственными за сохранность вверенного им имущества, установлено в ТК РФ статьей 242.

При этом второй абзац вышеназванной нормы устанавливает строгое ограничение возложения на работника полного объема материальной ответственности, предусматривая ее лишь в случаях, прямо установленных законом.

Закрытый перечень таких ситуаций установлен статьей 243 ТК РФ: кассир, как должностное лицо, принимающее материальные ценности, несет ответственность за их недостачу (п.2, недостача ценностей, вверенных на основании письменного договора или полученных по разовому документу).

Анализируя положения норм, договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – это установленное Кодексом еще одно важное факультативное (на усмотрение работодателя!) условие исполнения работником конкретных трудовых обязанностей.

Почему с кассиром можно заключить договор

Конкретизируя случаи несения должностным лицом полной ответственности за вверенные ему активы в силу его трудовых функций, 244 статья закрепляет эту ответственность специфическим типом договора, поясняя, что перечень возможных должностей и типовые формы договора лежат в сфере юрисдикции правительства.

На основании данной нормы постановлением № 85 Министерства труда и социального развития России от 31.12.2002 г.

(далее по тексту – Постановление) установлен такой закрытый перечень, предусматривающий виды работ и должности, для которых у работодателя имеется право на заключение письменного договора о полной индивидуальной матответственности. Должность «кассир» стоит в Перечне на первом месте.

Полная матответственность для кассира – неизбежность или выбор работодателя?

  1. Решение установить обязанность кассира возместить причиненный работодателю ущерб в полном фактическом объеме, а не ограничиваться пределами его средней месячной зарплаты – полностью компетенция работодателя.

  2. Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2017 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.
  3. Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

Можно ли кассиру не брать на себя полную материальную ответственность?

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.

2004 г., такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

  • прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
  • следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.

Материальная ответственность и расторжение трудового договора

Материальная ответственность кассира имеет место быть с момента вступления в данную должность. Но полный объем ответственности достигается лишь специальными условиями договора, либо отдельным соглашением.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

Случаи исключения ответственности

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

  • неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.

Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.

Как составить договор дополнительной ответственности кассира

Чтобы работодатель смог реализовать делегированное ему законодателем право на защиту имущественных интересов, договор материальной ответственности продавца (кассира), образец не обязательно составлять самостоятельно. Его типовая форма размещена во втором Приложении к Постановлению. Кстати, этим же постановлением утверждена и типовая форма договора о коллективной матответственности, которую вы можете скачать здесь.

При этом, данный договор – это рекомендованная форма: ее не возбраняется дополнять на собственное усмотрение, не выходя за рамки трудового законодательства.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-materialnoy-otvetstvennosti-kassira-obrazec

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector