Ненормированный рабочий день: что это значит, сколько часов в неделю, компенсация и порядок оформления по тк рф

Ненормированный рабочий день: что это значит, сколько часов в неделю, компенсация и порядок оформления по ТК РФ

Трудовое законодательство позволяет привлекать работников к труду за рамками установленной длительности рабочей смены только в двух случаях: применения ненормированного рабочего дня либо оформление сверхурочной работой. Рассмотрим подробнее все правила установления первого из них.

Ненормированным рабочим днем считается особый режим рабочего времени, подразумевающий эпизодическое привлечение отдельных работников к исполнению их трудовых функций за пределами обычного установленного времени рабочего дня (ст. 101 ТК). Привлечение к работе происходит на основании распоряжения руководства.

Режим ненормированности рабочего времени имеет свои особенности:

  • устанавливается, если не имеется возможности выполнить трудовые функции независимо от самого работника в обычное рабочее время (например, работнику юридической службы такой режим может быть установлен по причине необходимости участвовать в судебных заседаниях, время которых может назначаться не в его рабочие часы);
  • для привлечения к работе, которая может начинаться до начала смены либо заканчиваться после ее окончания, согласия работника не требуется;
  • все нормы начала, окончания работы, учета рабочего времени, предоставления выходных и праздничных дней распространяется на работников с ненормированным трудовым днем на общих основаниях;
  • работнику может быть установлена ненормированность только при полных рабочих дней и неделе либо при неполной рабочей неделе с полной рабочей сменой (ч. 2 ст. 101 ТК).

Следует заметить, что такой режим работы подразумевает эпизодические привлечения к работе вне смены. Если же работодатель принял такую меру в систему, то это уже сверхурочная работа, подразумевающая соответствующую компенсацию.

Работодатель вправе самостоятельно определить перечень должностей сотрудников, к которым может устанавливаться ненормированный рабочий день. Он обязательно согласовывается с профсоюзом (при его наличии) и закрепляется локальным актом по организации или коллективным договором (ст. 101 ТК).

Ограничения трудовым законодательством не установлены, однако, следует соотносить нормы ст. 92, ч. 1-2 ст. 94 ТК, где определен круг лиц с определенными особенностями трудового режима.

Так, не рекомендовано устанавливать ненормированный труд для следующих категорий:

  • лицам, не достигшим возраста 18 лет, в том числе школьникам и студентам, работающим во время каникул или совмещающим работу и учебу;
  • инвалидам;
  • работникам, трудящимся на вредных и опасных производствах (подтвержденных по результатам СОУТ), в том числе с установлением таким работникам сокращенного рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Законодательство не ограничивает работодателя строгими рамками относительно перечня должностей при установлении особого режима работы. Но чаще всего он применим для следующих сотрудников:

  • руководящий состав организации;
  • технический и хозяйственный персонал, работа которого может положительно повлиять на производственный процесс (например, наладчик настроит оборудование до начала смены);
  • сотрудники, задействованные в рабочем процессе, когда разовые ситуации требуют их разрешения в нерабочее время (например, для госслужащих — исполнение срочного государственного задания);
  • диспетчеры, сотрудники охранных организаций, логистических компаний и т.д.

Необходимым условием является не просто определение состава должностей, но и закрепление его официально нормативным актом по организации.

Сколько часов в неделю и год допустимо работать?

Трудовой кодекс в ч. 2 ст. 91 устанавливает нормальную продолжительность недельного рабочего времени для любого вида работодателей в пределах 40 часов.

Для определения годовой нормы ежегодно публикуется производственный календарь, где указано количество рабочих, выходных и праздничных дней, а также рабочее время в часах для различных типов рабочих недель (40, 36 или 24-часовых). Все они разбиты помесячно, поквартально и выведена годовая цифра.

Так, в 2019 году при 40-часовой недельной норме рабочего времени годовой показатель составил 1970 часов.

А, сколько часов в месяц при 8 часовой смене? В зависимости от нерабочих дней количество часов в месяц меняется — смотрите норму рабочего времени в производственном календаре.

Количество дней, в которые допустимо эпизодически привлекать работников к работе в рамках ненормированности, законодательством не определены. Но в локальном акте организации имеется возможность оговорить предельные показатели недельного и годового порядка.

Работник же, с которым заключен трудовой договор с применением ненормированного рабочего дня, вправе обратиться в судебный орган в случае, когда считает, что его слишком часто привлекают к такой работе. Если суд посчитает, что характер привлечений стал систематическим, то обяжет работодателя признать их сверхурочной работой с выплатой соответствующей компенсации за нее.

Эпизодичность случаев работы за рамками продолжительности рабочей смены – это субъективная оценка. Кто-то считает, что 3-4 раза в месяц – это регулярное привлечение, а кто-то признает работу по дополнительному часу 2-3 дня подряд раз в два месяца – эпизодами.

Ненормированный рабочий день: что это значит, сколько часов в неделю, компенсация и порядок оформления по ТК РФ

Какая предусмотрена компенсация?

Отработанные часы в режиме ненормированного труда не подлежат компенсации.

На работников с режимом ненормированного труда распространяются все требования и правила, какие применяются для общего трудового графика. Они на общих основаниях освобождены от работы в выходные и праздничные дни. Поэтому в эти дни они могут быть привлечены к работе только:

  • с их письменного согласия (за исключением ситуаций, когда вызов на работу связан с предотвращением катастрофы, аварии на производстве, устранения их последствий, предотвращения несчастных случаев, а также выполнения необходимых работ в условия военного или чрезвычайного положения и т.д.) — ст. 113 ТК;
  • с повышенной оплатой труда (не менее, чем в два раза). По желанию сотрудника допустимо оплатить его в одинарном размере и предоставить день отдыха в любой из рабочих дней — части 1, 3, 4 статья 153 ТК.

Законодательство разрешает руководителю организации самостоятельно определять меры компенсационного характера для работников, кому установлен ненормированный рабочий день. Все они закрепляются коллективным договором, трудовым соглашением или локальными актами организации.

Дополнительные оплачиваемые дни отпуска

Вся сложившаяся в результате ненормированности переработка компенсируется сотруднику дополнительными днями к ежегодному отпуску. При этом ст. 116, 119 ТК требует установления их в количестве, определенном нормативными документами компании, но не менее трех календарных дней в год.

Дополнительный оплачиваемый отпуск является обязательным к представлению, независимо от того, привлекался или нет работник в течение календарного периода к ненормированным работам. Его обязаны предоставить в том количестве дней, которые установлены нормативными документами.

Допустимо дополнительные дни отпуска заменить денежной компенсацией, но только с согласия работника и с его письменного заявления. Замену нельзя произвести для категорий, которые установлены ст. 126 ТК, за исключением компенсации при увольнении.

Правила регулирования режима работы с установлением ненормированного рабочего дня в трудовом законодательстве выражены нечетко. Поэтому работодатель обязан внимательно отнестись к его применению, поскольку ненормируемость легко можно переквалифицировать в сверхурочные работы и переработку. А это уже влечет за собой применение особых условий оплаты труда.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/nenormirovannyj-rabochij-den-chto-jeto-znachit/

Особенности ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день: что это значит, сколько часов в неделю, компенсация и порядок оформления по ТК РФ

Последнее время к нам за разъяснениями обращаются работодатели, у которых возникают трудности с работающими в режиме ненормированного рабочего дня. Проблема в том, что последние иногда начинают работу позже, например, на пару часов, считая, что опо­здания допустимы, поскольку в предыдущие дни случались задержки на работе после ее формального окончания. А если они задерживались часто, то требуют оплачиваемый отгул, указывая, что и так переработали, причем существенно. Правомерна ли позиция работников, должен ли работодатель удовлетворять их требования и предоставлять дополнительный выходной, как строится работа в режиме ненормированного рабочего дня? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, определенном Трудовым кодексом, привлекать работника к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
  • если он работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Понятие ненормированного рабочего дня

В статье 101 ТК РФ дано четкое определение такого режима работы – это режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). То есть понятие ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе предполагает назначение специального режима рабочего времени. Приравнивать данное понятие к сверхурочной работе некорректно.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в организации. Например, если в компании рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен приходить на работу и уходить с нее в указанное время.

Ключевым моментом при ненормированном режиме рабочего дня является то, что к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически, то есть не часто. Хотя есть работодатели уверенные, что если работнику установлен такой режим работы, он должен сидеть на работе с 8.00 до 00.00.

Это ошибка.

Многие работники считают, что раз им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу вместо положенных 9.00 к 10.00 или 11.00 или уходить, когда заблагорассудится. Это заблуждение.

Введение режима ненормированного рабочего дня вовсе не предполагает гибкий график рабочего времени. Применение такого режима к отдельной группе лиц не освобождает их от ответственности за несоблюдение дисциплины труда.

Так, сотрудник обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным. Ему был объявлен выговор за опоздание на работу на 25 минут. Сотрудник считал, что опоздания быть не может, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня.

Суд, признавая дисциплинарное взыскание законным, указал, что ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени и не преду­сматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени, а также произвольное самостоятельное определение работником времени прихода на работу и ухода с работы, допущение опозданий на работу (Определение Московского городского суда от 07.06.2016 № 4г-5671/2016).

Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не ограничивает выбор работодателя: он вправе определять категории сотрудников, которым может быть установлен такой режим работы.

Главное условие – разработать и утвердить перечень должностей работников. Он включается в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.

Подобный перечень может включать должности работников:

  • длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал и работники технических служб);
  • планирующих выполнение поставленных задач на свое усмотрение;
  • рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.

Не стоит включать в перечень абсолютно все должности по штатному расписанию – контролеры посчитают это нерациональным. К сведению

Читайте также:  Заявление о выходе из декретного отпуска досрочно: образец

Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен быть согласован с представительным органом работников (при его наличии).

Приведем пример того, как может выглядеть такой перечень.

Приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Зима»от 10.10.2010 № 3

  • Перечень
  • должностей работников с ненормированным рабочим днем
  • В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации в силу производственной необходимости в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включены следующие должности:

1. Отдел продаж: менеджер, начальник отдела.2. Администрация: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, секретарь, водитель.

За работу в режиме ненормированного дня работникам, занимающим должности, названные в п. 1 и 2, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней согласно п. 3.7 правил внутреннего трудового распорядка от 10.10.2003 № 3.

Можно ли установить ненормированный рабочий день лицу, выполняющему работы на условиях неполного рабочего времени?

Да, можно. Соответствующего запрета нет, да и Роструд высказывался по данному вопросу неоднократно, указывая на такую возможность (см., например, Письмо от 19.04.2010 № 1073‑6‑1).

Оформление условия о ненормированном рабочем дне

Многие работодатели считают, что если сотрудник ознакомлен с локальным нормативным актом, согласно которому его должность предполагает особый режим работы, этого достаточно, чтобы периодически привлекать сотрудника к работе сверх нормы. Причем большинство работодателей предпочитают никак не оформлять привлечение, делая устные распоряжения.

Однако сразу скажем, что мало утвердить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Каждый раз, когда необходимо, чтобы сотрудник проработал больше, чем должен, это следует оформлять документально.

Итак, если еще до приема на работу известно, что данному сотруднику будет необходим ненормированный рабочий день, до заключения трудового договора новичка необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме.

Затем оформляется трудовой договор, в который включается условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, если соответствующая должность входит в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Включение в договор такого условия необходимо, поскольку среди обязательных условий трудового договора, названных в ст.

 57 ТК РФ, значится режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Так, сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от продолжения работы за пределами рабочего времени.

Признавая наказание незаконным, суд сообщил, что невыполнение устного распоряжения начальника отдела о срочной обработке материалов за полевой сезон не может служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности в виде выговора, даже если трудовым договором установлен режим ненормированного рабочего времени (Апелляционное определение Курганского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33‑1982/2014).

После подписания трудового договора издается приказ, в котором в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается указание на особый режим работы. Далее заполняются трудовая книжка без указания особого режима работы, личная карточка работника.

Если должность была включена в названный перечень в процессе работы, то сотрудников, занимающих указанные должности, необходимо письменно уведомить о смене режима работы не менее чем за два месяца до установления нового режима. Поскольку ст.

 74 ТК РФ позволяет изменять условия трудового договора только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.

), у работодателя должны быть причины внести ту или иную должность в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени

В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник привлекается к работе периодически по распоряжению работодателя. Однако в ст. 101 ТК РФ не сказано, как должно оформляться такое распоряжение.

Исходя из этого, можно сказать, что законодатель допускает и устную форму. Вместе с тем мы считаем, что устную форму распоряжения стоит применять только в случае, когда в компании четко налажен учет времени.

По поводу фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.

Некоторые специалисты считают, что это делать просто необходимо, поскольку согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого чаще всего применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13. Использовать журналы тоже не запрещено.

Если сотрудник задерживается после работы, то, скорее всего, осуществляющий внесение сведений в табель учета рабочего времени работник раньше уйдет домой, соответственно некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях целесообразно издать письменное распоряжение.

Кроме этого, можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остается на работе на два часа для подготовки отчета. Но не нужно закреплять условие о том, что требуется задерживаться ежедневно или через день.

Иначе при обращении сотрудника в ГИТ контролеры признают такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты считают: указание в табеле времени переработки приводит к тому, что можно перепутать ненормированный рабочий день со сверхурочной работой, и если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он ее оплатит.

Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учета рабочего времени никто не отменял. Да и фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Кроме этого, учет времени пригодится в случае какого‑либо нештатного происшествия – можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.

Обратите внимание

В табеле учета рабочего времени рекомендуем проставлять норматив рабочих часов сотрудника с ненормированным рабочим днем. А учет переработок можно вести в отдельном журнале.

Как мы выяснили, время переработки при названном режиме работы не оплачивается. Однако законодатели не оставили таких работников без компенсаций.

Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.

Обратите внимание

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя. Если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.

Иногда сотрудники, считая, что они переработали достаточно много (например, работали за пределами рабочего времени ежедневно в течение месяца), просят у работодателя дополнительный оплачиваемый выходной. Их желание понятно – они‑то думали, что будут перерабатывать иногда, а работодатель привлекал их к подобному труду постоянно.

Но часы переработки в режиме ненормированного рабочего дня не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Поскольку законодательством предусмотрен лишь один вид компенсации – дополнительный отпуск, удовлетворять такое прошение работодатель не обязан,

Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью

Повторим, что многие работодатели трактуют ст. 101 ТК РФ в свою пользу, считая, что работающие в режиме ненормированного рабочего дня должны трудиться «без выходных и проходных». Но данная позиция ошибочна.

На трудящихся в названном режиме распространяются все нормы Трудового кодекса и привлечь их к работе в нерабочий праздничный день или выходной можно только с соблюдением правил, установленных кодексом.

Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:

  • письменное согласие;
  • учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
  • приказ о привлечении к работе в выходной день.

Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы.

Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.

К сведению

  1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как и работа в выходные, труд в ночные часы для работника с ненормированным рабочим днем является отклонением от нормы. Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Соответственно привлечение к работе в это время должно оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере – добавляется минимум 20 % к окладу или тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).

Подведем итог

Если нужно, режим ненормированного рабочего дня в организации может устанавливаться отдельным работникам. При этом локальным нормативным актом должен быть определен перечень должностей, по которым такой режим работы применяется.

Условие о режиме работы, отличающемся от установленного в организации, должно фиксироваться в трудовом договоре.

Ненормированный график работы предполагает соблюдение установленного режима труда и отдыха на предприятии, а в случае необходимости – и увеличение продолжительности работы.

Переработка компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трех дней.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/456522/

Ненормированный рабочий день: что это значит, сколько часов в неделю, компенсация по ТК РФ

Подробности применения режима ненормированного рабочего дня изложены в ст.101 ТК. Но, несмотря на это, данный термин многие работодатели путают с термином сверхурочной работы, из-за чего возникает множество вопросов и споров.

Понятие ненормированного рабочего дня — определение, порядок оформления, компенсация и особенности

Рассмотрим поэтапно все аспекты режима ненормированного трудового дня согласно законодательству и практическому применению.

Как сформулирован термин в ТК

Ненормированный рабочий день — это трудовой режим, предполагающий для сотрудников время от времени, не на постоянной основе, привлечение к трудовой деятельности и исполнению профессиональных обязанностей по требованию руководителей с превышением длительности трудового дня.

От сотрудника при этом не требуется согласия, потому что рабочая деятельность в режиме ненормированного дня обязательно прописана в контракте. При этом работа сверх обычных нормативов трудового времени должна быть не регулярной, а применяться в случаях неотложной надобности или срочности.

К каким категориям сотрудников применяют

К прямым обязанностям руководства предприятия относится составление и утверждение перечня штатных должностей, к которым применим режим ненормированного трудового дня. К исполнению профессиональных обязанностей в нерабочее время разрешается привлекать сотрудников, занимающих эти вакансии.

Перечень прописан в документации внутреннего пользования предприятия. Как правило, в список входят следующие виды должностей:

  • администрация, хозсектор и техперсонал;
  • работники с неточным учетом рабочего времени (консультативные вакансии, агенты и проч.);
  • работники на гибком графике с самостоятельным определением рабочего времени;
  • работники с разделением трудового времени на интервалы неопределенной длины.

Количество переработанных часов в неделю — нормы и рамки

  • Ненормированный рабочий день: что это значит, сколько часов в неделю, компенсация и порядок оформления по ТК РФСегодняшний Трудовой кодекс никак не оговаривает временные рамки и максимальный объем переработанных часов при использовании ненормированного трудового дня.
  • Разрешается привлечение работника как до начала, так и после окончания трудового времени на требуемый срок.
  • Единственная оговорка — такие переработки не должны носить систематический характер, применяясь только при действительной необходимости.

Компенсация за работу по ненормированному графику

Согласно установленным законам, усиленная рабочая нагрузка и исполнение профессиональных обязанностей в нерабочие часы должны быть компенсированы.

Компенсацией служат дополнительные дни отпуска в количестве не менее 3-х.

Количество добавочных отпускных дней может различаться и зависеть от вакансии, нагрузочного объема, количества обязанностей и т.д.

Важно

Начисление добавочных отпускных дней не зависит от частоты и объемов переработки. Даже если в течение года не произошло ни одного привлечения сотрудника к исполнению профессиональных обязанностей сверх рабочего времени, добавочные отпускные дни предоставляются полностью и в обязательном порядке.

По желанию и при наличии заявления существует возможность заменить добавочные дни отпуска денежными выплатами в виде компенсации неиспользованного отпуска. Сумма рассчитывается исходя из размера средней зарплаты. При этом руководитель предприятия не обязан выплачивать компенсацию в денежной форме и вправе отказать заявителю в замене, отправив его в отпуск.

Предприятие имеет право устанавливать дополнительные формы компенсирования сотрудникам труда по ненормированному рабочему графику.

Оформление специального режима труда

Для введения на предприятии режима ненормированного дня для ряда должностных вакансий руководству следует выполнить несколько обязательных процедур. Поэтапное оформление:

  • Определение и утверждение списка категорий сотрудников, на которые распространяется режим, с внесением соответствующей информации в текст коллективного договора и внутреннего регламента.
  • Ознакомление всех работников, на которых распространяется действие режима, с изменениями. Ознакомление осуществляется под роспись. Сотрудников следует предварительно оповестить заранее, не менее, чем за 2 календарных месяца до внесения изменений. Одновременно необходимо издать и подписать допсоглашение к трудовым контрактам. Сотрудники, принимаемые на работу после введения ненормированного режима, получают контракт с уже прописанным условием.
  • При необходимости привлечения к работе свыше установленного норматива руководству предприятия следует уведомить сотрудника. Конкретная форма уведомления законодательными нормами не оговаривается, поэтому может использоваться как устное распоряжение, так и письменный приказ. Рациональнее использовать письменную форму, позволяющую избежать недоразумений.
  • Также следует создать специализированную форму для фиксации фактически переработанных часов, которая будет использоваться наряду с общим учетным табелем, так как форма табеля не предусматривает учет переработанного времени.

Важные детали!

  • Допускается использование внеурочного труда сотрудников с ненормированным днем только для исполнения ими своих непосредственных профессиональных обязанностей.
  • При неполной занятости сотрудников режим ненормированного дня допускается для трудящихся неполную неделю и недопустим для трудящихся неполный день.
  • Труд сверх норматива рабочего времени, согласно режиму, допускается только в рабочие дни. В праздники и выходные сверхурочная работа может выполняться на общих основаниях с соответствующей оплатой, согласно ТК (если внутренними правилами не предусмотрено другое).
  • Ввод режима ненормированного труда для всего штата организации не допускается.

Отличительные характеристики ненормированного дня и сверхурочного труда

При внешней идентичности эти термины представляют собой разные законодательные понятия. Во избежание путаницы приводится сравнительная таблица базовых характеристик:

Характеристика Ненормированный режим Сверхурочный труд
Частота и время переработки Время от времени, без ограничений 120 ч. в течение года и не более 4 ч. в течение 2-х дней
Тип компенсации Добавочные отпускные Денежное вознаграждение или отгул
Информированное согласие Не нужно Нужно
Отражение в контракте Нужно Не нужно

Ограничения применения

В нормах, предписанных для режима ненормированного дня, нет точного ограничения для его применения. Но в отдельных статьях Трудового кодекса существуют указания на категории работников, к которым запрещается применение ненормированного графика (ст. 97; 99; 101).

Список категорий трудящихся, которых запрещено привлекать к любой форме сверхнормативной деятельности (в рамках как сверхурочного труда, так и ненормированного дня):

  • сотрудники младше 18 лет;
  • ученики (на ученическом контракте);
  • сотрудницы во время беременности.

Категории сотрудников, которых допустимо привлекать к деятельности сверх нормативов при наличии согласия в письменной форме и отсутствия врачебных ограничений:

  • сотрудников, имеющих опеку над несовершеннолетними;
  • сотрудниц, воспитывающих детей младше 3-х лет;
  • работников со степенью инвалидности;
  • одиноких отцов.

Злоупотребления режимом — урегулирование и органы контроля

Прямых ограничений на частоту и длительность сверхнормативного труда для работающих в режиме ненормированного трудового дня в законодательстве не предусмотрено.

По этой причине нередко наблюдаются случаи злоупотреблений.

Работа сверх нормативного трудового дня становится системой, а иногда и не фиксируется вовсе, в результате чего работник не получает никакой компенсации за переработку.

При установлении фактов злоупотребления по результатам инспектирования, органы трудовой инспекции облагают предпринимателя штрафными санкциями, а также могут вменить обязанность оплаты сверхурочного труда.

На практике такое происходит только при выявлении множественных и грубейших нарушений. При возникновении разногласий руководства и работника по единичным эпизодам следует урегулировать их в органах суда.

Заключение

Фактически режим ненормированного трудового дня представляет собой нерегулярный сверхнормативный труд. Отличительной особенностью является правомерность требования руководства от сотрудника остаться после завершения рабочего дня или явиться до его начала в случае действительной необходимости. При этом требовать от сотрудника можно лишь исполнения его прямых обязанностей.

Данные условия содержатся в рабочем контракте, поэтому отдельное согласие привлекаемого не нужно. Конкретные частота и объем часов переработки нигде не установлены. При этом переработка, независимо от объема, компенсируется добавочными днями к отпуску.

Источник: https://finach.ru/nenormirovannyj-rabochij-den-v-trudovom-kodekse-federacii/

Ненормированный рабочий день это сколько часов в месяц при 8 часовом

Сколько составляет ненормированный рабочий день при 8 часовом стандартном дне? Как оплачивается и оформляется такой режим труда? Чем отличается от сверхурочной работы? Разбираемся вместе с Бизнес.ру

Как следует из названия, ненормированный рабочий день (НРД) — это такой режим, при котором работник выполняет свои обязанности за пределами временной нормы (ст. 101 ТК РФ). В качестве стандарта Трудовой кодекс определяет сорокачасовую рабочую неделю (ст. 91 ТК РФ). Обычно это пятидневка с восьмичасовым рабочим днем. 

Сколько же часов рабочего времени в неделю регламентирует ТК РФ как ненормированный рабочий день? Конкретного ответа на этот вопрос трудовое законодательство не дает.

Особенности определения ненормированного рабочего дня смотрите в таблице.

Критерий оценки НРД
Периодичность работ эпизодически, иногда
Причина привлечения производственная необходимость
Кто работает в режиме  отдельные работники, список формирует работодатель
Вид распоряжения письменное или устное
Продолжительность не определена

В список должностей, работающих ненормированно, как правило, включают:

  • руководителей различных уровней и их помощники; 
  • бухгалтерия;
  • творческие работники, деятельность которых не укладывается в стандартные рамки;
  • наладчики оборудования;
  • технологи, особенно, при невозможности прерывания производственного цикла;
  • диспетчеры и др.

Руководитель вправе сам решать, работников каких должностей включать в этот список. Главное — подкрепить решение необходимыми бумагами.

Разобраться в кадровом вопросе и правильно оформить сотрудников — значит избежать проблем с налоговой и Трудовой инспекцией.

Защитить компании от штрафов и проверок несложно, если доверить ведение бухгалтерских и рутинных дел опытным специалистам на аутсорсе. Рассчитайте, сколько будет стоить бухгалтерское сопровождение для вашей компании. 

Ненормированный рабочий день — это сколько часов в день? 

И рядовой персонал, и руководители часто путают НРД с работой сверхурочно. Работа в ненормированном режиме и сверхурочная действительно похожи, но разница между ними существенна.

Например, годовая продолжительность работы в режиме ненормированного рабочего дня никак не лимитируется законом, тогда как привлечь к сверхурочной работе можно не более, чем на 120 часов в год. Главное, чтобы работа по ненормированному режиму не стала явлением постоянным. В этом случае работник имеет полное право выразить несогласие с руководством, вплоть до обращения в суд. 

В то же время неприемлемо опоздание на работу сотрудника, работавшего накануне после окончания обычного трудового дня — оправданием нарушения дисциплины это не является. Правила внутреннего распорядка компании, в частности, касающиеся старта и финиша рабочего дня, распространяются и на сотрудников на режиме НРД (Письмо Роструда от 07.06.2008 №1316-6-1). 

Трудовой кодекс не уточняет, сколько часов составляет ненормированный рабочий день, не ограничивает его дневную продолжительность. Не определяет кодекс и сколько часов в неделю можно работать при ненормированном рабочем дне. 

Законом гарантирована оплата сверхурочных работ в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). Если же работник трудится в режиме НРД, то получает бонусом не добавку к зарплате, а дополнительные дни отпуска. Длительность доп отдыха определяют локальные нормативные акты организации, закон устанавливает только нижний предел — три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Согласие на эпизодическую работу сверх нормы работник дает при подписании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

Также закон не обязывает работодателя издавать приказ на каждый случай переработки.

В то время как привлечение к сверхурочной работе требует от руководителя и получение согласия от работника, за исключением форс-мажорных ситуаций, и издание соответствующего распоряжения. 

Подробнее о сверхурочной работе читайте здесь 

Ненормированный рабочий день: что это значит, сколько часов в неделю, компенсация и порядок оформления по ТК РФ

Сколько часов в день могут работать льготники при ненормированном рабочем дне

Трудовое законодательство дает ряд льгот следующим группам работников:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды 1 и 2 групп;
  • работники вредных или опасных производств.

Для них статья 92 ТК РФ установила сокращенное рабочее время от 24 до 36 часов в неделю. О применении для льготников НРД закон умалчивает. 

Ст. 101 ТК РФ  дает возможность установить данный режим труда для работающих неполную неделю при полном рабочем дне. Например, если работник трудится четыре 8-ми часовых рабочих дня в неделю, то для него может быть установлен ненормированный рабочий день, но сколько часов он составит, закон не конкретизирует.

Говорит о невозможности установки НРД для инвалидов 1 и 2 групп сложившаяся судебная практика. В частности, не удовлетворил иск работницы банка, инвалида 2 группы, Мещанский районный суд г. Москва.

Она требовала установить для нее ненормированный рабочий день, и, как следствие, дополнить ежегодный отпуск тремя днями.

Суд решением № 2-11146/2014~М-9236/2014 от 6 ноября 2014 года отказал в удовлетворении данного иска.

Для работников на вредных или опасных производствах применение «ненормировки» и вовсе лишено здравого смысла. Ведь сокращают рабочее время таким работникам с единственной целью — уменьшение времени воздействия негативных факторов. Установление же ненормированного рабочего дня в таких условиях сведет все плюсы к нулю.

О неполном рабочем времени здесь 

Документальное оформление работника на НРД

Сколько бы часов в месяц ни работал сотрудник в ненормированный рабочий день, само применение режима должно быть корректно отражено в документах.

Начать оформление следует с утверждения перечня должностей организации, для которых будет применяться режим. Он формируется отдельным приказом или как приложение к коллективному договору. Если в компании есть профсоюз, список согласовывают с его представителями.

Далее условия НРД и порядок компенсации прописывают в трудовом договоре каждого причастного к режиму сотрудника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).  Работник подтверждает свое согласие с условиями труда подписью в договоре при устройстве на работу.

Формулировка «Работнику устанавливается ненормированный рабочий день» также должна присутствовать в приказе о приеме на работу. 

Если же ненормированный рабочий день вводится для уже работающего сотрудника, то о грядущей смене режима работы работника письменно уведомляют не позднее, чем за два месяца до события (ст. 74 ТК РФ). Работник вправе как согласиться с новым режимом работы, так и отказаться работать в новых условиях. 

В случае несогласия сотрудника работодатель обязан предложить другие вакантные места. Предложения руководства могут быть как выгодными для работника,так и не устраивающими его, например, более низкой заработной платой.

Если же работник согласен с новыми условиями, то изменения в трудовом договоре фиксируют в дополнительном соглашении, которое подписывают обе стороны. 

И, наконец, руководитель издает приказ об изменении режима работы. Такой алгоритм действий применим для введения ненормированного рабочего дня независимо от того, на сколько часов в год он выходит за пределы нормы.

Режим НРД: расчет оплаты

Как говорилось ранее, оплату переработки при ненормированном рабочем дне закон не предусматривает.

То есть отработал ли работник в один день 8 часов, или в другой потрудился 10, заработок этих дней не будет отличаться от установленного трудовым договором.

Если же возникает необходимость поработать в выходной или праздничный день, то этот труд ничего общего с ненормированным рабочим днем не имеет, и оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ.  

Как вознаграждение за ненормированный рабочий день закон устанавливает лишь лишние дни отдыха. При этом, была ли по факту переработка за учетный период или нет, при расчете отпуска роли не играет. Три дня к основному отпуску положены каждому работнику на режиме НРД.

Работодатель имеет право самостоятельно увеличить продолжительность дополнительного отпуска, зафиксировав решение в локальных документах. Также закон дает право работнику просить замены дней отдыха, начиная с 29-го,  денежной компенсацией. 

О компенсации неиспользованного отпуска с увольнением и без читайте здесь 

Ненормированный рабочий день: ошибки работодателей

Так как нет необходимости расчета доплаты, то многие работодатели пренебрегают учетом переработанных часов. С другой стороны, ст. 91 ТК РФ  обязывает работодателя учитывать рабочее время сотрудников. Рекомендуем вести отдельный журнал для фиксации рабочих часов сверх нормы.

Записи в журнале засвидетельствуют, сколько часов фактически отработал работник при ненормированном рабочем дне в ту или иную неделю. Также советуем руководителю не ограничиваться устной просьбой, а издать распоряжение о привлечении к внеурочной работе. Это не обязательно, но как и журнал учета переработанных часов, такой документ поможет в случае споров с сотрудником.

Поводом для трудового спора может стать и неправильное оформление бумаг. При переводе работника на режим НРД четко следуйте алгоритму, представленному выше.Ибо отсутствие, к примеру, подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору может привести к конфликту с работником, и, как следствие, проверке ГИТ. 

Будьте внимательны при введении НРД для работников, работающих неполное рабочее время. Как гласит ст. 101 ТК РФ, работать на таких условиях могут только трудящиеся полный рабочий день, но сокращенную рабочую неделю. Напоминаем, что неполный день устанавливается не только льготникам, но и по первой просьбе

  • беременной женщины;
  • одного из родителей или опекунов ребенка до 14 лет (если ребенок инвалид, то и до его восемнадцатилетия);
  • лица, ухаживающего за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ не конкретизирует, сколько часов составляет ненормированный рабочий день, а делает упор на эпизодичность выполнения трудовых обязанностей за пределами стандартного рабочего дня.

Еще по теме:

https://www.business.ru/article/1908-nenormirovannyy-rabochiy-den

https://www.business.ru/article/658-nenormirovannyy-rabochiy-den-v-2016-godu

Автор Галина Степанова

Источник: https://www.business.ru/article/2339-nenormirovannyy-rabochiy-den-eto-skolko-chasov-v-mesyats-pri-8-chasovom

Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня? | КонсультантПлюс — студенту и преподавателю

При работе в режиме ненормированного рабочего дня работник может эпизодически привлекаться к работе за пределами обычного рабочего времени. Условие о таком режиме должно быть прописано в трудовом договоре. Такие работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.

Правила установления ненормированного режима

Особенностью режима ненормированного рабочего дня является характер работы, при котором эпизодически вас могут привлекать к работе за пределами обычного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме того, при работе на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может быть установлен, только если вы трудитесь неполную рабочую неделю, но полный рабочий день (смену) (ч. 2 ст. 57, ст. 101 ТК РФ).

Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. При этом трудовое законодательство РФ не регламентирует порядок такого распоряжения — письменно оно дается или устно.

Привлечь к работе вас могут как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне.

Однако нужно учитывать, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему.

То есть привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу.

Злоупотребление правом со стороны работодателя

При злоупотреблении работодателем правом на привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня вы можете обратиться в инспекцию по труду или в суд. Если выяснится, что переработки имеют системный характер, то трудовая инспекция или суд могут признать такую работу сверхурочной и обязать работодателя выплатить соответствующую компенсацию.

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а последующие — не менее чем в двойном размере, если более выгодные условия не установлены самим работодателем. Если вас привлекли к работе в выходной и праздничный день, все отработанное время оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1, 3 ст. 152, ч. 1 — 3 ст. 153, ч. 2 ст. 352, ст.

356, ч. 1 ст. 391 ТК РФ).

Инспектор может выдать работодателю предписание только в случае очевидного нарушения, поскольку разрешать трудовые споры в его полномочия не входит. Учитывая, что максимально допустимая частота и продолжительность переработки законодательством не установлены, рекомендуется обращаться именно в суд (ч. 1 ст. 357 ТК РФ).

Время отдыха при ненормированном режиме

Режим ненормированного рабочего дня не означает для работников, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы. Такие работники на общих основаниях освобождаются от работы в праздничные и выходные дни.

То есть привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно исключительно на общих условиях с повышенной оплатой отработанного времени не менее чем в двойном размере. По желанию работника взамен ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

Дополнительный отпуск

Переработка компенсируется предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

Предоставление отпуска не связано с фактом привлечения работника к дополнительной работе. То есть даже если вас в течение рабочего года не привлекали к работе за пределами обычного графика, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается вам в полном размере.

При этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по вашему заявлению. По общему правилу компенсация должна быть рассчитана исходя из среднего заработка. Следует учесть, что нельзя заменять денежной компенсацией отпуск отдельным категориям работников (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В организации могут действовать дополнительные виды компенсации, закрепленные в соглашениях, локальных актах, коллективном или трудовом договоре.

Подготовлено на основе материала
эксперта в области трудового права

Константинова К.В.

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Источник: http://www.Consultant.ru/edu/student/consultation/nenormirovanniy_rabochiy_den/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector