Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

В правильном заполнении больничного листа заинтересован не только работник, рассчитывающий на получение социальной компенсации, но и работодатель, получающий возмещение затрат на пособия своим сотрудникам от Фонда социального страхования. Корректность вносимой информации зависит от профессионализма сотрудников кадрового отдела, в частности, от правильной интерпретации ими этапов деятельности застрахованных трудящихся своего предприятия.

Социальные гарантии застрахованным работникам

Нестраховые периоды в больничном листе – это далеко не новые понятия, до сих пор вызывающие большое количество вопросов при заполнении бланков и порождающие не меньшее количество ошибок при исчислении размера пособий.

Основной принцип обязательного социального страхования наёмных работников их работодателями предполагает гарантированную оплату времени вынужденного отсутствия из-за нетрудоспособности за счёт средств одноимённого фонда. В качестве страхового обеспечения выступают ежемесячные взносы, начисляемые на фонд оплаты труда сотрудников и уплачиваемые в бюджет ФСС.

Затраты на выплату денежных компенсаций за временную потерю трудоспособности, связанную с заболеваниями или с беременностью и родами, производимые работодателями из своих средств, подлежат возмещению из фонда соцстраха. Поводом для начисления социального пособия работнику и для компенсирования его суммы работодателю как раз и служит больничный лист.

Изменения в законодательстве, введённые в действие в 2007 г., требуют от работодателя при определении процентной величины назначаемого пособия ориентироваться на страховой стаж сотрудника, а не на общий трудовой, как было ранее.

Тем сотрудникам, за кого работодатель уплачивал страховые взносы менее полугода, пособия высчитываются, исходя из законодательно установленного минимума заработной платы.

Пособия рассчитываются так:Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

  1. Проработавшим людям от полугода до пяти лет положено начислять 60% от среднего размера заработной платы.
  2. Людям со стажем от пяти до восьми лет – 80 %.
  3. Стопроцентный средний заработок получают сотрудники со стажем страхования больше 8 лет.

При этом нестраховые промежутки исключаются из страхового стажа, влияя, тем самым, на величину компенсации по листам нетрудоспособности.

Если причиной утраты способности гражданина к труду является его травма или болезнь, то обязанность оплаты первых трёх дней нахождения на больничном возложена на работодателя.

ФСС подключается к финансированию временно неспособного к труду работника, начиная с четвёртого дня его болезни.

Оплата больничных листков, выданных по другим основаниям, с первых дней потери трудоспособности является обязанностью фонда соцстрахования.

Какие особенности отличают нестраховые периоды трудоустройства

Внутри суммарного трудового стажа работника могут быть периоды, в течение которых работодателем не производились обязательные платежи в ФСС.

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

  1. Периоды, не указываемые в листках нетрудоспособности и не принимаемые во внимание при определении процентной величины денежной компенсации.
  2. Промежутки времени, включаемые в трудовой стаж в качестве нестраховых периодов.

Список закрыт.

В первую группу входят:

  • периоды учёбы в высших и специальных учебных заведениях;
  • время работы по гражданско-правовым контрактам;
  • официально оформленные отпуска за свой счёт свыше двух недель в течение года;
  • декретные отпуска;
  • периоды отстранения работника от обязанностей по собственной вине.

Перерывы в трудовой деятельности по этим основаниям освобождают работодателя от обязанности начислять и уплачивать в Фонд социального страхования ежемесячные взносы. Эти периоды исключаются из страхового стажа, оказывающего влияние на размер пособия, назначаемого работнику на время его болезни.

На сумму денежного довольствия военных и служащих государственных органов обязательные платежи в фонд социального страхования не начисляются.

Такой порядок законодательно утверждён для:

  1. Вооружённых сил Российской Федерации.
  2. Органов МВД и смежных формирований (МЧС, ФСИН, ФСКН и прочих).
  3. Органов, контролирующих оборот наркотиков.
  4. Формирований противопожарной безопасности.

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

  • Промежутки времени, в течение которых застрахованное лицо осуществляло службу в вышеназванных частях, составляют нестраховые периоды для больничного листа.
  • Что касается вооружённых сил, то в составе нестрахового периода учитывается как срочная служба по призыву, так и добровольная, оформленная по контракту.
  • Для того чтобы учесть в совокупности страхового стажа время армейской службы, трудоустройство в государственных силовых структурах и органах Министерства по чрезвычайным ситуациям, работодателю необходимо располагать документами, подтверждающими факт деятельности работника в данных организациях.
  • В этом качестве выступают:
  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • служебный контракт;
  • соответствующая справка, выданная отделом кадров учреждения государственной или муниципальной власти.

В отсутствие этих документов, не подтверждённые нестраховые периоды не подлежат учёту в суммарном страховом стаже для больничного листа, что негативно отражается на величине начисленной денежной компенсации по причине временной потери трудоспособности.

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

В 2011 г. в бланке бюллетеня появились специальные поля, в которые проставляются нестраховые периоды трудоустройства в формате полных лет и месяцев, включая время очередного отпуска.

Местонахождение информации о нестраховых периодах – в разделе листка нетрудоспособности, оформление которого возложено на работодателя, точнее, в расшифровке главы «Страховой стаж», частью которого они и являются.

При внесении сведений в этот раздел необходимо придерживаться следующих принципов:

  1. При совпадении страхового и нестрахового стажа, указывать любой из них, по решению работника, подкреплённому письменным заявлением.
  2. При отсутствии точной даты начала или конца нестрахового периода, указывать 15 число.
  3. Влияние на размер общего страхового стажа оказывают только те нестраховые периоды, деятельность по которым осуществлялась с начала 2007 года. Промежутки службы до этой даты в полной мере принимаются к учёту в суммарном страховом стаже работника.

При ручном заполнении больничного листка надлежит использовать прописные печатные буквы, а в качестве инструмента для написания – перьевые или гелевые ручки, заправленные чернилами чёрного цвета. Компьютерное оформление больничного листа также не возбраняется.

Наличие в бланке технических недочётов в виде грамматических ошибок или описок не может служить поводом для отказа в назначении и выплате компенсации. Главное, чтобы текст был хорошо различимым и читаемым.

Любые ошибки и неточности, допущенные работодателем при заполнении  своего раздела, корректируются зачёркиванием, написанием правильных данных и заверением исправления отметкой «Исправленному верить» с указанием даты, с подписью представителя руководства и гербовой печатью предприятия.

Как видно, указывая нестраховой период в больничном листе, работодателю следует внимательно изучить это понятие, чтобы не допустить ошибок и неточностей в оплате нетрудоспособности работников, а также без задержек и в полном объёме получить от Фонда социального страхования возмещение собственных затрат на эти цели.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/nestrahovye-periody

Как рассчитать стаж для больничного листа в 2020 году

Стаж – это наиважнейшая величина для больничного листа в 2020 году. От этого показателя будет зависеть, сколько процентов средней дневной зарплаты можно будет включить в пособие по болезни. Мы представим вам таблицу, где изложены все соотношения: за какое время работы сколько процентов и за какие дни можно платить. А также расскажем, как считать стаж, и покажем это на примере.

Прежде чем, говорить о стаже для листка нетрудоспособности, важно посмотреть изменения, которые ждут работодателей в 2020 году. Потому что они непосредственно влияют на расчет среднесуточной оплаты труда, от которой потом в зависимости от стажа начисляется пособие.

Изменения уже можно назвать стандартными. Это повышение лимита для минимального и максимального заработка за день, смена расчетного периода, увеличение МРОТ. Ничего радикального, но давайте остановимся на новых показателях подробней:

  1. В 2020 году увеличен МРОТ до 12 130 руб.;
  2. Повышение минимальной оплаты труда повлекло за собой поднятие минимальной среднедневной зарплаты до 398,79руб. (12 230*24/730);
  3. Установлен новый расчетный период, заработок для пособия теперь берется за 2018 и 2019 год;
  4. Изменилась максимальная величина доходов для расчета взносов.

Для 2018 – это 815 000руб., для 2019 – 865 000руб.;

  1. На основе максимальных доходов можно вычислить самую большую зарплату за день: (815 000 + 865 000) /730 = 2307,37руб.

При расчете пособия по листу нетрудоспособности среднедневной заработок умножается на число процентов, которые напрямую зависят от стажа работника.

Всегда ли нужен стаж для оплаты больничного листа в 2020 году

Стаж для оплаты больничного листа в 2020 году рассчитывается во всех случаях нетрудоспособности, за исключением больничного по беременности и родам и профзаболевания (профессиональной травмы). Когда оплата при любом стаже исходит из100% среднесуточного дохода.

Перечислим случаи, когда бухгалтеру понадобится стаж в 2020г.:

  • Заболевание служащего (не связанное с профессией или профтравмой);
  • Уход за больным малышом;
  • Уход за заболевшим родственником;
  • Карантин;
  • Долечивание в санатории после пребывания в больнице;
  • Протезирование, когда оно проходит в особом медучреждении.  
  • Если больничный предоставлен по одному из указанных случаев, то пособие по нему считается согласно следующей формуле:
  • Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году
  • Расшифровка этой формулы проста:
  • Зарплата за два прошедших года – это доходы, облагаемые НДФЛ за 2018 и 2019г.;
  • 730 – число дней за 2 года (365+365);
  • Проценты от среднего заработка – бывают в диапазоне от 60% до 100%, чем выше стаж, тем больше процентов берется. Оплата в 100% начинается после 8 лет работы;
  • Число дней больничных – берется из листка нетрудоспособности.

Обращаем ваше внимание! Деньги по болезни выплачиваются только тем работникам, с доходов которых работодатель платит взносы. То есть, например, лица по ГПД сюда не входят.

Так же немаловажно понимать, что работодатель вправе компенсировать пропуски работы по болезни в полном объеме всем работникам, но возмещать ФСС будет только суммы, установленные Трудовым кодексом.

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2020

В этой части статьи мы предлагаем вам ознакомиться с таблицей, в которой отражена зависимость стажа и процентов, которые следует применять к дневному заработку работников при подсчете выплаты по болезни. 

Таблица соотношений стажа и процентов для больничного листа в 2020 году  

По какому поводу выдан лист нетрудоспособностиСтраховой стажСколько процентов от дневного усредненного заработка берется
  • Любое заболевание, кроме профессионального;
  • Травма, кроме полученной на производстве;
  • Карантин;
  • Протезирование по направлению медучреждения;
  • Долечивание в санатории после нахождения в больнице;
До 5 лет 60%
 5 — 8 лет 80%
Свыше 8 лет 100%
Профзаболевание или травма, полученная вследствие выполнения своих служебных обязанностей Не имеет значения 100%
Сотрудник ухаживал на дому за больным ребенком, не достигшим 15 лет До 5 лет
  • 60% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;
  • 50% — больше 10 дней
 5 — 8 лет
  • 80% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;
  • 50% — больше 10 дней
Свыше 8 лет
  • 100% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;
  • 50% — больше 10 дней
Сотрудник ухаживал в больнице за больным ребенком, не достигшим 15 лет До 5 лет 60%
 5 — 8 лет 80%
Свыше 8 лет 100%
Работник ухаживал  за недееспособным родственником или ребенком старше 15 лет. До 5 лет 60%
5 — 8 лет 80%
Свыше 8 лет 100%
Уволенный, не более месяца назад, работник, предоставивший в бухгалтерию б/л. Не играет роли 60%
Читайте также:  Дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом

Новеньким работникам, лицам, имеющим стаж менее полугода, либо с крошечным заработком (ниже минимальной оплаты труда) считайте по МРОТ. Берется минималка, которая установлена на день открытия листка по болезни.

Как определить страховой стаж в 2020

Самый важный вопрос, который стоит перед бухгалтером, когда речь идет о больничном листе, это правильно посчитать стаж. Поэтому для начала коротко определим, что в это понятие входит трудовой и страховой стаж.

Вид стажаЧто в него входит
Трудовой (в соцстрах отчислялись взносы) Количество лет, месяцев и дней, которые физлицо работало по трудовому договору. При этом с его доходов отчислялись страховые взносы на социальное страхование
Страховой (в соцстрах отчислялись взносы)
  1. Время предпринимательства, если бизнесмен отчислял взносы на соцстрах;
  2. Периоды несения военной, альтернативной или гражданской службы.

При одновременной работе по трудовому договору и в качестве предпринимателя, выбирается одно место работы по желанию. При вычислениях пользуйтесь простым правилом: полные 12 месяцев равны 1 году, а каждые 30 дней засчитываются как 1 месяц.

Учитывать нужно все дни вплоть до начала заболевания.

Пошаговый подсчет трудового стажа

Шаг 1.

Начинаются расчеты с того, что складываются все полные года. Если за год служащий отработал только, например,7 месяцев, пока это не трогайте. Плюсуйте год, если он укладывается в рамки с 01.01…. по 31.12….

Шаг 2.

Теперь все то же самое проделайте с целыми месяцами. Если набирается 12 месяцев, то прибавляйте единицу к числу лет. Если вышла еще одна дюжина, значит еще плюс год и т.д. Остальные месяцы запишите как есть.

Шаг 3.

Складываем дни, которые остались от предыдущих двух подсчетов. Если набралось 30 дней, плюсуем единицу к месяцу. Так поступаем до тех пор, пока в остатке не останется число дней менее 30. Их отбрасываем.

Документы для начисления стажа для больничного листа

Главнейшим документом, по которому бухгалтер будет определять трудовую биографию работника, является трудовая книжка.

Образец записи в Трудовой книжке

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

Однако нередки ситуации, когда этого документа не достаточно. Например, служащий раньше был бизнесменом, как подтвердить, что он платил взносы в соцстрах. Ведь именно это обстоятельство позволяется учитывать года предпринимательства для пособия.

Таким образом, нужно всегда иметь в виду, что возможно вам пригодятся:

  • Трудовой договор;
  • Приказ гендиректора о зачислении в штат фирмы;
  • Военный билет, удостоверение пожарника, полицейского и пр.;
  • Справка об уплате взносов.

Пример расчета стажа для больничного листа в 2020 году

Для наглядности определим стаж работы для больничного в 2020 году на примере. Для этого воспользуемся следующими цифрами.

Кондитер ООО «Трюфель» Феоктистова Д.И. болела 10 дней, начиная с 1 февраля 2020 года. Ее трудовая биография такова (данные взяты из трудовой книжки):

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161720-staj-dlya-bolnichnogo-lista-v-2020-godu

Что входит в стаж для расчета больничного листа в 2020 году

26.07.2018

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог: 8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Больничный в 2020 году

Больничные листы в 2020 году будут получать по “старой схеме”. Как и раньше, нет единой фиксированной суммы для всех. Схему расчета и калькулятор больничного листа вы найдете в статье выше, но, стоит напомнить, что расчет размера больничного зависит от заработной платы за 2 года и стажа работника.

В больничном листе указывается именно дата его заполнения, так что, по желанию больного, эта дата может соответствовать либо дате обращения в больницу, либо дате окончания больничного. Если вы попали в больницу после окончания рабочего дня, то, обязательно, попросите врача, заполнить больничный лист с датой следующего дня. Так как, вы не получите заработную плату, за уже отработанный день.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2020 году

  • Трудовая книжка. В трудовую книжку сотрудника вносится практически вся информация об осуществлении им трудовой деятельности, что позволяет в большинстве ситуаций, если не имеют место иные периоды зачисления трудового стажа работнику, определить общий стаж и соответствующие размеры компенсации при больничном.
  • Трудовые договоры. В ряде случаев трудовая деятельность, вместе с соответствующими страховыми отчислениями может производиться без оформления трудовой книжки или внесения в нее изменений – подтверждением наличествующего стажа в таковом случае служит непосредственно трудовой договор.
  • Военный билет. Данный документ подтверждает начисление страхового стажа за период прохождения гражданином воинской службы.

В качестве иных документов, подтверждающих наличие страхового стажа, сотрудник может представлять документы, свидетельствующие о его статусе предпринимателя и уплате взносов.

Кроме этого, могут иметь значение и документы об уплате взносов в качестве священника, об отбытии наказания в местах лишения свободы и любая иная информация, позволяющая подтвердить наличие и длительность стажа.

Стаж для расчета больничного листа в 2020 году

Еще один распространенный вопрос. Засчитывается ли период нахождения на учете в службе занятости с страховом стаже? В этом случае в страховом стаже граждан учитываются только периоды участия в общественных работах. Эти периоды можно подтвердить срочными трудовыми договорами или справками от службы занятости.

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды прохождения военной службы, а также иной службы (например, в органах внутренних дел);
  • а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Оплата больничного листа в 2020 году процент от стажа

  • Если человек только начал работать и не отработал еще 6 месяцев, размер пособия равен 1 МРОТ;
  • Если были отработаны периоды в сумме менее 5 лет, будет применяться коэффициент 0,6 или 60 %;
  • Если время работы находиться в промежутке 5-8 лет, то используется коэфициент 0,8 или 80 %;
  • Более 8 — оплачивается 100%.

Теперь используется общий стаж, а раньше для расчета брали непрерывный. Так же основным нововведением считается применение электронного листка нетрудоспособности.

Специалисты уверены, что такие документы не будут уступать привычным, и намного облегчат жизнь работникам, снижая их передвижения по медицинским учреждениям, а также значительно сократят потери времени и помогут быстрее приступить к работе.

Оплата больничного листа в 2020 году

  • работники, имеющие стаж 8 лет и более, имеют право на получение выплаты, равной 100% суммы своего среднего дохода;
  • лица, которые официально проработали от 5 до 8 лет, могут получить до 80% от суммы среднего дохода;
  • работники, у которых трудовой стаж не перевалил за 5 лет, получают начисления в размере 60% от величины средней зарплаты;
  • лица, у которых рабочий стаж на момент выхода на больничный не превышает 6 месяцев, получают выплату, привязанную не к средней оплате труда, а к сумме МРОТ.

Расчет выплат по временной нетрудоспособности в 2020 году производится по тому же принципу, которым работники отдела кадров и бухгалтерии руководствовались в прошлом. Выплаты, осуществляемые на основании данного документа, не имеют фиксированной суммы – размеры денежного пособия, начисляемого конкретному работнику, зависят от его зарплаты и трудового стажа:

Кто и в каком размере производит оплату больничного листа в 2020 году

Бюллетень можно взять во время первого визита к доктору или когда лист будет закрываться. Дата первого обращения указывается в пункте «Дата выдачи». Обращаясь к доктору после трудовых будней, лучше попросить его, чтобы он подписал больничный следующим днем.

  1. База доходов за два года не должна превышать допустимой суммы (ст.14 п.3 ФЗ-255). То есть, в 2014 году допустимая величина составляет 624 000 рублей, за 2015 год – 670 000 рублей. Соответственно, в 2020 году данная величина составляет 1 294 000 рублей.

    На эту сумму и будут ориентироваться при расчете больничного.

  2. В листе нетрудоспособности не должно стоять пометок о нарушении режима. То есть, если больной нарушил предписанный режим, в листе ставится дата нарушения и начиная с нее пособие начисляется из минимального размера оплаты труда.
  3. Продолжительность страхового стажа.
  4. При уходе за ребенком сумма пособия обуславливается возрастом и видом лечения.

Рекомендуем прочесть:  Условия получения мат капитала

Пример расчета больничного листа в 2020 году

На сегодня минимальная сумма среднедневного заработка равна 256,44 руб. С увеличением МРОТ она тоже станет больше – 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если при расчете пособия заработок работника окажется меньше этой суммы, к расчету принимается больший показатель, то есть 311,97 руб.

По-прежнему пособия по болезни сотрудников будут выплачиваться из средств работодателя (за первые 3 дня нетрудоспособности) и Фонда соцстраха (за остальные дни болезни). Основанием для начисления пособия является правильно оформленный лист нетрудоспособности, который работник передает работодателю, вернувшись с больничного на работу.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

  1. Ошибочную информацию необходимо аккуратно зачеркнуть;
  2. Достоверные данные внести в любое иное пустое место на обратной стороне листка нетрудоспособности.
  3. Исправление подтверждается надписью — Исправленному верить, после чего оформляется подписью директора организации.

    Дополнительно можно использовать печать.

Стаж для расчета больничного листа значительно влияет на сумму выплаты пособия. Поэтому желательно знать, как его правильно рассчитать и какие официальные бумаги необходимо предоставить. Рассчитывается он вручную и с использованием калькулятора.

Выберете оптимальный для вас метод.

Стаж для больничного листа в 2020 году

Между процентом оплаты и страховым стажем сегодня существует прямая зависимость. На оплату пособия в 100-процентном размере собственного заработка могут претендовать люди, выплачивающие страховые взносы на протяжении восьми лет или более того.

Неплохую компенсацию получают и те граждане, страховые взносы от которых поступали пять-восемь лет. Размер их пособия равен 80% от среднедневного заработка. Если же этот период менее пяти лет, то за каждый день болезни человеку положено 60% среднего заработка за день.

На оплату в принципе рассчитывать могут лишь те лица, выплачивающие страховые взносы больше шести месяцев.

При расчете учитывается средний заработок за период в два года, которые шли до болезни. Принцип расчета достаточно простой: общая сумма заработка за эти два года разделяется на число 730 (количество дней). И если работник проработал в общем числе более восьми лет, то он именно рассчитанную сумму будет получать за каждый день, проведенный на больничном.

Что входит в стаж для расчета больничного листа в 2020 году Ссылка на основную публикацию Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

Источник: https://zakonandporyadok.ru/nasledstvo/chto-vhodit-v-stazh-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista-v-2018-godu

Как оплачивается больничный лист в 2020 году

В 2020 году поменяются правила оплаты больничных листов – вырастут максмальные и минимальные размеры, станет больше участников пилотного проекта ФСС. Все подробности о том, как оплачивается больничный лист в 2020 году, читайте в статье.

Как рассчитывать больничный в нестандартных ситуациях

Кто выплачивает больничный лист в 2020 году

Каждый работник имеет право отсутствовать на рабочем месте во время болезни или ухода за больным родственником. В этот период он получает денежную компенсацию, которую выплачивает работодатель или ФСС.

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, который предоставил правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2020 году.

Какие погрешности в листке нетрудоспособности допустимы, а какие нет, читайте в статье электронного журнала.

УНП обобщила судебную практику, когда Фонд соцстраха отказывает в зачете пособий, потому что компания не представила ему документы. Аргументы компаний в обзоре.

Без каких документов откажут в зачете пособий

Но есть пять случаев, когда оплачивает больничный лист напрямую Фонд социального страхования:

  • страхователь не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;
  • у страхователя недостаточно денег на расчетном счете. Очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет выплатить пособие;
  • невозможно определить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
  • на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве;
  • регион, в котором расположена компания, является участником пилотного проекта ФСС.

Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Как оплачиваются больничные листы в 2020 году

Оплачивая больничный лист в 2020 году, следует учитывать ряд особенностей. Во-первых, первые три дня отсутствия человека на рабочем месте оплачивает работодатель, последующие — Фонд социального страхования. С первого дня пособие возмещает ФСС в пяти случаях (см. таблицу).

Оплата больничного листа в 2020 году полностью за счет средств ФСС

№ п/пСитуация
1 Уход за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком)
2 Несчастный случай на производстве или профзаболевание
3 Долечивание сотрудника в России в санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения
4 Протезирование в стационарном специализированном учреждении
5 Карантин сотрудника, его ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника

Во-вторых, сумма пособия зависит от трудового стажа работника (см. таблицу). Но, если больничный оформлен по причине производственной травмы или профессионального заболевания, компенсация выплачивается в размере 100%.

Размер больничного пособия в зависимости от стажа

Страховой стажРазмер пособия
8 лет и более 100% среднего заработка
От 5 до 8 лет 80% среднего заработка
От 6 месяцев до 5 лет 60% среднего заработка
Меньше 6 месяцев Пособие рассчитывается из МРОТ

В-третьих, оплатить больничный лист в 2020 году следует в течение 10 дней после того, как сотрудник предоставил листок нетрудоспособности. Выплатить пособие нужно вместе с ближайшей заработной платой. При этом НДФЛ удерживать и перечислять в бюджет не надо.

За задержку оплаты больничного пособия в 2020 году грозит административный штраф. Для руководителя организации – от 10 000 до 20 000 руб., предпринимателя – от 1000 до 5000 руб., организации – от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Оплата больничного листа в 2020 году: изменения

Изменение 1. Вырос минимальный размер оплаты по больничному. Напомним, минимальное пособие зависит от величины МРОТ на дату начала заболевания. Минималка с 1 января 2020 года составляет 12 130 руб. (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н). Соответственно минимальное пособие по болезни равно 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Изменение 2. Увеличился максимальный лимит по больничному листу. В 2020 году выплаты по больничному листу нужно рассчитывать, ориентируясь на выплаты работнику за 2018 и 2019 года.

В эти года предельные базы по социальным взносам составляли 815 000 руб. и 865 000 руб. Исходя из этих данных, максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного листа в 2020 году составит 2307,37 руб. [(865 000 руб.

+ 815 000 руб.) 6 730 дн.].

Изменение 3. К пилотному проекту по прямой выплате пособий из ФСС присоединяться новые регионы. С 1 января 2020 года система заработает в Удмуртской Республике, в республиках Саха и Коми. Кроме того, она охватит Кировскую, Кемеровскую, Оренбургскую, Саратовскую и Тверскую области, а также Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года к проекту присоединтся республики Башкортостан и Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Сколько дней больничного оплачивается в 2020 году

Не все дни нетрудоспособности работника оплачиваются. Диагноз и причина, указанные в больничном листе, помогут определить, сколько дней больничного следует компенсировать сотруднику.

Причина оформления листка нетрудоспособностиКоличество оплачиваемых дней
Сотрудник заболел или получил травму. При этом, он не является инвалидом и не работает по срочному договору сроком до 6 месяцев Весь период (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Болезнь сотрудника-инвалида (кроме туберкулеза) Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Болезнь (кроме туберкулеза) или травма работника, который патриарх по срочному трудовому договору, заключенному на срок до 6 месяцев Не более 75 календарных дней действия трудового договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Болезнь или травма сотрудника в период его работы по трудовому договору со дня заключения до дня аннулирования Не более 75 календарных дней по договору, считая со дня, с которого работник должен был приступить к работе (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Карантин работника, ребенка или иного недееспособного члена семьи Все дни карантина (ч. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Протезирование в стационаре по медицинским показаниям Весь период больничного листа, включая время проезда в больницу и обратно (ч. 7 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Работник продолжает лечение в санаторно-курортной организации Весь период, но не более 24 календарных дней (ч. 2 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Сотрудник на дому ухаживает за больным родственником, кроме ребенка Не более 7 календарных дней по каждому случаю и не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим родственником (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Ухаживает за больным ребенком до 7 лет при лечении дома или в больнице Весь период больничного, но не более 60 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Ухаживает за больным ребенком от 7 до 15 лет при лечении дома или в больнице Не более 15 дней по каждому случаю и не более 45 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Ухаживает за больным ребенком-инвалидом до 18 лет Не более 120 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Ухаживает за ребенком в случае поствакцинального осложнения или злокачественного новообразования Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)
Ухаживает за ребенком с ВИЧ-инфекцией при нахождении в больнице Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ)

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52507-oplata-bolnichnogo-lista-v-2020-godu

Oплата больничного листа в 2020 году

Расчет больничного листа в 2020 году зависит от процента, который устанавливается в зависимости от существующего стажа сотрудника до наступления болезни. В статье мы показали, как бухгалтеру рассчитать и оплатить больничный с учетом изменений 2020 года.

Пособия по больничному может рассчитываться:

  • исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с положениями постановления Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100;
  • исходя из МРОТ, действующего на день начала больничного.

Формула для определения выплаты по больничному такова:

Среднедневной заработок * Продолжительность больничного * Процент в зависимости от стажа

Для расчета среднего заработка используются данные о полученном облагаемом соцвзносами доходе за предшествующие 2 полных календарных года (для пособий 2020 года — это заработок 2018 и 2019 годов).

При этом есть ограничения по максимально возможному такому доходу. В 2018 году максимально возможная сумма, которая может попасть в базу для расчета пособия по больничному, — 815 000 руб.

, а в 2019 году — 865 000 руб.

Данный доход делится на 730 или 731 в зависимости от того, является ли один из годов високосным. В случае расчета пособия в 2020 году, делить доход нужно на 730. Но данное количество дней уменьшается на периоды, в которых не было облагаемых взносами начислений в 2018 и в 2019 году (например, периоды нетрудоспособности).

Прожиточный минимум, утвержденный Минтрудом за II квартал 2019 года, равен 12 130 руб. Эта сумма больше предыдущей на 850 руб. или на 7,5% (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н).

Так как к размеру прожиточного минимума привязан МРОТ, то с 2020 года увеличивается и он. А в отдельных случаях, эта величина влияет и на расчет больничных листов.

Калькулятор больничного

Наш калькулятор учитывает предельные базы по взносам и новый МРОТ в 2020 году. Введите данные работника в ячейки и рассчитайте больничный за одну минуту.

В ячейках укажите:

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно. Проверить больничный

Проверить больничный

В ситуациях, когда стаж работника меньше шести месяцев, работник нарушает больничный режим, при расчете больничного учитывается актуальный размер МРОТ.

Например, Петров П. И. со стажем 4 года приносит больничный лист с 20 по 29 января (10 дней).

За расчетный период сотрудник получил следующий доход:

  • в 2018 году — 91 330 руб.;
  • в 2019 году — 93 460 руб.

Средний дневной заработок Петрова равен 253,14 руб. Это меньше 398,79 руб., положенных в 2020 году.

Соответственно, учитывая 4-летний стаж работника, каждый день его болезни будет стоить 239,27 руб. (398,79 руб. х 60%). А полностью больничный составит 2 392,7 руб. (239,27 руб. х 10 дн.).

Согласно ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в 2020 году по-прежнему действуют следующие проценты, применяемые к вычислению среднего заработка для выплаты больничного:

Страховой стаж работника Процент среднего заработка, %
Больше 8 лет 100 (больничный оплачивается полностью)
От 5 до 8 лет 80
Меньше 5 лет, но больше полугода 60

Вышеперечисленные проценты принимают участие в следующих расчетах:

  • временная нетрудоспособность самого сотрудника;
  • больничный выдается для ухода за ребенком в амбулаторном режиме (первые 10 дней определяются полным заработком, остальные — его половиной среднего заработка).
  • больничный выдан для ухода за любым членом семьи (кроме ребенка) в амбулаторном режиме;
  • больничный лист для ухода за ребенком в стационарном режиме.

Если работник еще не достиг полугодового стажа, то пособие выплачивается по минимуму, исходя из МРОТ. Проценты и средний заработок не учитываются при расчете.

В ст. 16 закона № 255-ФЗ и в Правилах Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 подробно описаны правила определения страхового стажа.

Необходимые документы перечислены во втором разделе упомянутых выше Правил. Основным документом является трудовая книжка. Но если по каким-либо причинам сведений в ней недостаточно, то учитываются следующие:

  • трудовые договора;
  • военный билет;
  • справки, выданные нанимателями;
  • выписки из приказов о приеме и увольнении;
  • выписки из ведомостей выдачи заработной платы;
  • документы, подтверждающие уплату страховых взносов индивидуальным предпринимателем;
  • иные документы, предусмотренные законодательством.

Периоды занятости, которые входят в страхстаж, перечисляем ниже:

  • работа по труддоговорам;
  • занятость на госслужбе;
  • военная служба или служба в органах внутренних дел (закон от 12.02.1993 № 4468-1);
  • иные периоды, во время которых доходы подлежали обложению страховыми взносами

Согласно III раздела Правил каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 полных месяцев переводятся в полный год.

Калькулятор исчисления стажа 

Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения. 

Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Как пользоваться калькулятором.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355264-oplata-bolnichnogo-lista

Порядок применения «нестраховых периодов» при расчете размера пособия по временной нетрудоспособности и заполнения строки «в т.ч. нестраховые периоды» листка нетрудоспособности

Порядок исчисления страхового стажа для определения  размера пособия по временной нетрудоспособности определен  ч. 1 ст. 16 Федерального Закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ)

        В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной  деятельности,  в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи                         с материнством.

       В страховой стаж наравне с периодами работы (или) иной деятельности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993г.

№ 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за отбором наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

          Исходя из нормы вышеуказанной статьи, в страховом стаже можно выделить нестраховые периоды, когда работник  не  подлежал  обязательному социальному страхованию, но эти периоды включаются в его страховой стаж, и, соответственно, влияют на размер пособия по временной нетрудоспособности.

Это периоды военной службы по призыву и по контракту, а также периоды всех видов службы, перечисленных в Законе № 4468-1 (служба в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной службы).

           Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. N 91. Подсчитанный страховой стаж работника необходимо указать в листке нетрудоспособности.  

          В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н                               в строке «Страховой стаж» в ячейках «| || | лет», «| || | мес.

«, указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.            В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «| || | лет», «| || | мес.

» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом

Российской Федерации от 12.02.1993 N 4468-I, которую работник проходил                                 с 1 января 2007 года.

           Таким образом, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении бланка дважды: сначала — при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем — при заполнении строки «в т.ч.

 нестраховые периоды».           Обращаем внимание, что в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается только продолжительность службы с 1 января 2007 года.

Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки «Страховой стаж».

Источник: https://r92.fss.ru/149414/149415/163900.shtml

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы.

Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/398

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector