Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца.

Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности.

Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы.

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.

Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе.

Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС.

Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса.

Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов.

Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Что делать дальше после покупки кассы

При первом включении новый кассовый аппарат ещё не готов к работе — следует произвести ряд действий, прежде чем устройство ККТ можно будет использовать для совершения торговых операций. Перед началом эксплуатации кассу необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой инспекции, а также в системе передачи фискальных данных через оператора.

Порядок регистрации ККТ подразумевает обязательное обращение в налоговый орган и заполнение официальных данных на сайте ФНС.

Потребуется в обязательном порядке заключить договор установленной формы, используя заверенную индивидуальную электронную подпись.

Также новую технику потребуется поставить на учет и настроить все параметры, которые нужны для торговой деятельности. Все действия можно произвести вручную или зарегистрировать устройство при помощи специалиста.

Важно! Необходимо полностью соблюсти правила корректного подключения техники.

Если будет совершена ошибка при введении даже одной цифры при регистрации в налоговой службе через интернет, приобретённое кассовое оборудование будет заблокировано и владельцу придется покупать новый экземпляр.

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Что потребуется для подключения и регистрации кассы

Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:

  • индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
  • компьютер, подключенный к интернету;
  • установка специализированной криптографической программы.

Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных, который является своеобразным промежуточным звеном между бизнесом и налоговой — вся информация с чеков будет передаваться сначала в ОФД, далее оператор будет перенаправлять все зарегистрированные данные в налоговую инстанцию.

Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.

Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.

Регистрация нового кассового оборудования установленного образца производится в личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС):

  1. Предварительно потребуется заполнить официальное заявление. Его важно подтвердить при помощи индивидуальной электронной подписи.
  2. Далее владельцу ККТ будет отправлен личный регистрационный номер. Его нужно внимательно ввести непосредственно на кассовом аппарате.
  3. В интернет-системе будет получен отдельный отчёт о совершённой регистрации. Детальный отчет необходимо вовремя отправить в налоговую инспекцию.

После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации  — всё это займет не более 2 рабочих дней.

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Порядок установки фискальной кассы

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

  1. Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
  2. Заключение договора по специальной форме с ОФД.
  3. Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
  4. Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
  5. В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
  6. После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.

Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Как подключить ККТ к компьютеру

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:

  1. Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
  2. Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
  3. Установить выбранную систему драйверов на компьютер.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Лучшие предложения по цене и качеству

Как подключить онлайн-оборудование к интернету

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера.

Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется.

Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Порядок подключения:

  1. Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
  2. Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
  3. Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».
  4. Важно! После данной процедуры необходимо в обязательном порядке перезагрузить компьютер.

  5. Далее производится детальное тестирование производимой установки — после запуска компьютера устройство кассового аппарата должно определяться автоматически.
  6. Затем необходимо произвести правильную процедуру регистрации устройства в системе ОФД и попытаться осуществить любую «тестовую» операцию. В случае если сервером будет одобрена передача любой информации — это означает, что оборудование подключено к интернету правильно.

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Как правильно зарегистрировать кассу

Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:

  1. Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
  2. Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
  3. Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
  4. Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.

Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:

  • официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
  • индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
  • детальные данные об ОФД.

Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.

Видео по настройке онлайн кассы

Информацию о том, как установить онлайн кассу самостоятельно, можно посмотреть на видео. Здесь наглядно представлены поэтапные действия. Благодаря им, можно подключить фискальный аппарат вручную и полностью подготовить ККТ к осуществлению предпринимательской деятельности.

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/samostoyatelno-podklyuchit-i-nastroit-onlajn-kassu.html

Порядок перехода на онлайн кассы: приказ 54 ФЗ — постановление правительства

Согласно поправкам в действующем законодательстве, которое контролирует кассовые расчеты, предприниматели и организации должны перейти на новый тип кассовой техники — онлайн-кассы.

Техника нового образца должна сделать розничную торговлю более прозрачной и уменьшить количество бумажной работы. Таковы новые требования закона о применении контрольно-кассовой техники.

В этой статье вы узнаете, что представляет собой новая ККТ, какой действует порядок перехода на онлайн-кассы и кто может не подчиняться новым требованиям.

Что такое онлайн-касса?

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Онлайн-касса, в отличие от обычной, передает всю информацию о проведенных операциях в налоговую службу в режиме онлайн. Для этого ей необходимо постоянное интернет-соединение. Подобная схема работы позволяет ФНС сразу же фиксировать сведения о кассовых операциях, с которыми при желании может ознакомиться любой желающий.

К отличительным чертам этих приборов можно отнести следующее:

  1. Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса использует фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о действиях с кассой и передает ее в ФНС
  2. Между кассой и налоговой теперь есть посредник — оператор фискальных данных. Он собирает, обрабатывает и хранит информацию с касс для передачи в ФНС
  3. Касса может выдавать как бумажные, так и электронные чеки. Последнее особенно важно для интернет-магазинов, так как они теперь тоже обязаны выдавать чеки покупателям
  4. Для того, чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой службе и не нарушать порядок зачислений ЕНВД, больше не нужно лично посещать инспекцию. Все можно сделать через интернет или оператора, который занимается обслуживанием онлайн-кассы
  5. Не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания. Если произошла поломка, достаточно вызвать мастера, произвести ремонт и дальше продолжить использование аппарата.
  6. Значительно увеличилось количество реквизитов в чеке. Теперь в нем должны указываться информация об ОФД, номер кассы и фискального накопителя, номер чека (фискальный признак) и QR-код, по котором можно найти электронную версию в ФНС
Читайте также:  Код ошибки 30 в сзв-стаж: как исправить

Обязательный переход на онлайн-кассы

Законы устанавливают, для кого и каким образом должна происходить замена старой техники на новую. Постановление Правительства, которое внесло поправки в  54-ФЗ, вступило в силу 1 июля 2016 года — тогда переход был добровольным.

Приказ об обязательном переходе на онлайн кассы начал действовать еще с 1 июня 2017 года — к этому времени все предприниматели должны были перейти на новую технику.

Отсрочка была предоставлена лишь некоторым компаниям, а именно:

  • Работникам сферы услуг. Они могли не использовать новые кассы, но вместо этого должны предоставлять клиентам бланки строгой отечности
  • Организациям на ЕНВД и патенте. Эти режимы имеют свою специфику, так как распространяются только на определенные виды деятельности. По этой причина для них установлены отдельные условия
  • Торговым автоматам и устройствам самообслуживания. Они также должны быть оснащены встроенными кассами. Исключение сделано для механических устройств, продающих товары дешевле 100 рублей (например, автоматов с жевательной резинкой)

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Онлайн-кассы теперь придется применять и владельцам интернет-магазинов. С 1 июля 2017 года продавцы в Сети должны были начать отправлять сведения в налоговую службу. Как и в первом случае, здесь также были исключения, которые касались спецрежимников. Им была предоставлена отсрочка на один год.

В некоторых сферах деятельности предприниматели имеют право не переходить на онлайн-кассы. К этим сферам относятся:

  • Продажа газет и журналов в киосках, если их доля в обороте составляет 50% или более
  • Продажа ценных бумаг
  • Обеспечение питанием в учебных заведениях
  • Торговля на рынках и ярмарках без отдельных помещений (киосков, палаток, павильонов и других)
  • Продажа товаров на разнос и с рук
  • Продажа мороженого и безалкогольных напитков в розлив, в том числе молока и кваса из цистерн
  • Сезонная торговля овощами, фруктами и бахчевыми культурами
  • Прием стеклотары и утильсырья (кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней)
  • Ремонт обуви, изготовление и ремонт ключей
  • Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами
  • Продажа изделий народных промыслов
  • Услуги носильщиков на вокзалах и в аэропортах
  • Сдача жилья в аренду
  • Продажа религиозной атрибутики

Когда надо перейти?

Согласно требованиям законодательства, замена старой ККТ на онлайн-кассы для большинства предпринимателей должна быть произведена до 1 июля 2017 года.

В первую очередь, на технику нового образца должны были перейти торговые точки, которые занимаются продажей алкоголя.

Для тех, кто использует ЕНВД или патент, работает в сфере услуг или владеет торговыми автоматами, установлена отсрочка до 1 июля 2018 года.

Для отдельных категорий предпринимателей отсрочка продлена до 1 июля 2019 года:

  • ИП и ООО на ЕНВД и патенте, кроме работающих в розничной торговле и общепите
  • ИП на ЕНВД и патенте, работающие в розничной торговле и общепите и не имеющие работников
  • ИП на любой системе налогообложения, использующие торговые автоматы и не имеющие работников

С 1 февраля 2017 года ФНС больше не регистрирует старую технику. Организации, которые продолжают использовать ее после крайнего срока перехода, попадают под штрафные санкции. До 15 июля 2018 года штраф за отсутствие онлайн-кассы составлял от 3 000 рублей для ИП и ООО. Теперь он составляет 25-50% от суммы платежа, но не менее 10 000 рублей.

Что нужно для перехода?

Закон также устанавливает, что нужно для перехода на онлайн-кассы. Для этого необходимо вначале приобрести новый аппарат или попытаться модернизировать старый. Как показывает практика, приобрести новый аппарат порой намного проще и дешевле, чем пытаться обновить уже имеющийся. Кроме того, не все устройства могут быть модернизированы.

После покупки или обновления техники необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Стоит заранее узнать, какие ОФД работают в вашем городе, и сколько стоят их услуги. Также выбранный вами оператор должен состоять в реестре, который можно найти на сайте ФНС. Договор с центром технического обслуживания заключать не обязательно, но вы можете это сделать по желанию.

Порядок перехода

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Общий план перехода на онлайн кассы, согласно требованиям закона, выглядит следующим образом. Вначале вам нужно будет купить новую кассу с фискальным накопителем, соответствующую требованиям 54-ФЗ, или обновить уже имеющуюся. Старую кассу при этом необходимо снять с учета. Если у вас несколько аппаратов, то стоит обновлять их постепенно. Также желательно оформить электронную подпись, если у вас ее еще нет — она потребуется в дальнейшем.

Далее вам нужно заключить договор с выбранным вами ОФД. Затем зарегистрируйте кассу в налоговой службе. Можно сделать это через интернет в личном кабинете или через вашего оператора (во втором случае услуга может быть платной). Заполните заявление, подпишите его электронной подписью и отправьте его в ФНС. В заявке нужно указать номер кассы, номер фискального накопителя и реквизиты ОФД.

Наконец, вам нужно будет подключить кассу к интернету и установить или обновить программное обеспечение (если вы не сделали этого ранее). Подключите кассу к ОФД и налоговой — все необходимые настройки вы получите после регистрации. После этого вы можете свободно пользоваться кассой, соответствующей новым требованиям.

Пошаговая инструкция по переходу на онлайн-кассы

Порядок замены ККТ на онлайн-кассы в пошаговом виде выглядит следующим образом:

  1. Снимите старый кассовый аппарат с учета
  2. Узнайте, можно ли обновить вашу кассу
    1. Если да — купите комплект модернизации и обновите кассу — сами или с помощью специалиста
    2. Если нет — купите новый аппарат, соответствующим требованиям
  3. Подключите кассу к интернету
  4. Установите или обновите ПО кассы
  5. Заключите договор с оператором фискальных данных
  6. Зарегистрируйте кассу в налоговой
  7. Укажите данные, полученные после регистрации, в настройках кассы

Весь процесс обычно занимает 3-5 рабочих дней. Если у вас несколько касс, то этот срок может увеличиться.

Пример выбора кассы для предприятия

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Онлайн-касса для ИП или ООО подбирается с учетом специфики бизнеса. По этой причине обращать внимание необходимо не только на цену оборудования, но и его функционал. Для примера, руководиться можно следующими критериями выбора:

  • Форм-фактор аппарата — автономная касса, смарт-терминал или фискальный регистратор
  • Порядок отображения позиций в чеке
  • Ширина чековой ленты — чем она больше, тем больше символов там помещается и тем меньше расходуется материала на один чек
  • Тип и размер экрана
  • Поддержка внешних устройств — сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты, весов и других
  • Совместимость с системами товарного учета (1С, Мой Склад и других)
  • Поддержка ЕГАИС (если вы продаете алкоголь)
  • Способ подключение аппарата к интернету — проводной или беспроводной
  • Интерфейс
  • Источник питания
  • Размер оборудования
  • Вес — актуально для предпринимателей, которые ведут мобильную торговлю
  • Емкость аккумулятора — важно для переносных устройств

Вопрос-ответ

Какое наказание полагается, если не подключить онлайн кассу к 1 июля 2018 года?

Штраф за отсутствие ККТ составляет 25-50% от выручкиДля индивидуальных предпринимателей сумма не может превышать 10 тысяч рублей. Для организаций максимальная сумма штрафа составляет 30 тысяч рублей.

Что делать, если интернет-соединение нестабильно?

Даже если пропал доступ в интернет, торговля не запрещается. Онлайн-касса сохранит все необходимые данные, а информация с фискального накопителя будет передана в соответствующие органы сразу, как подключение возобновится. Штрафов можно не бояться, если отсутствие Интернета не превышает срок 30 дней.

Пользоваться онлайн кассами можно и там, где нет доступа к интернету. Поэтому, выделяют два понятия – «местность, отдаленная от сетей связи» и «труднодоступная местность».

В первом случае продавцу необходимо использовать автономную кассу, которая собирает всю необходимую информацию, но в налоговую ее не отправляет по причине отсутствия доступа в Сеть.

Во втором случае, продавец может не использовать ее, но покупателю он обязан выдавать документ, который будет подтверждение расчета за товар или услугу.

  • Можно ли использовать онлайн кассу не по месту регистрации и предусмотрен ли за это штраф?
  • Использовать онлайн кассу не по месту регистрации можно только тогда, если предпринимательская деятельность подпадает под понятие «развозная торговля».
  • Сколько времени можно использовать фискальный накопитель?

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13 или 36 месяцев. Отработанные накопители также необходимо хранить в течение пяти лет.

Источник: https://cmbank.ru/perekhod.html

Установка онлайн-кассы — инструкция по применению

Главная страница • Блог • Установка онлайн кассы — инструкция по применению

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Установка онлайн-кассы сама по себе не представляет собой глобальной проблемы. По сути, все достаточно просто. В этой статье мы дадим подробную инструкцию о том, что делать после покупки ККТ. 

Установка онлайн-кассы этапы

Итак, вы приобрели полюбившуюся вам модель кассы, но вы не знаете что делать дальше. Вот подробный список шагов, которые вам нужно пройти:

  1. Перед тем, как начать процедуры с кассой, нужно приобрести электронную подпись. Она вам понадобится для регистрации устройства в ФНС.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных.
  3. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС и зарегистрировать кассу с применением электронной подписи.
  4. Настроить оборудование и программное обеспечение.
  5. Протестировать кассу на предмет работоспособности.

Электронная подпись и регистрация

Раньше для регистрации кассы в налоговой инспекции нужно было принести ее в территориальное отделение ФНС. Теперь все намного проще. С введением нового типа касс с онлайн-передачей данных упростилась процедура регистрации. Теперь можно провести ее удаленно на сайте службы. Без электронной подписи в данном случае не обойтись. 

Читайте также:  Сколько зарабатывает бухгалтер: в россии, в москве, в месяц

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

В Мультикас можно получить электронную подпись от одного дня. Без очередей по минимальному комплекту документов.

получить Электронную подпись

После получения подписи можно начать установку кассы.

Подключаем ОФД к кассе

ОФД или оператор фискальных данных нужен кассе для передачи сведений в налоговую службу. Для этого на кассовых аппаратах и предусмотрено подключение к интернету. Без ОФД касса работать не сможет.

При продаже ККТ формирует фискальные данные (чек), который уходит в ОФД, а от ОФД приходит подтверждение.

Если на кассе по какой-то причине чеки в ОФД не уходят, то она проработает с момента первого неотправленного чека 30 дней, после чего автоматически заблокируется.

Выбираем оператора (посмотреть операторов можно на сайте налоговой службы) и заключаем с ним договор на обслуживание. Для этого заходим на сайт оператора и регистрируемся. Заходим в личный кабинет и оформляем договор, который понадобится подписать электронной подписью. Подключение к ОФД платное. После можно переходить к регистрации кассы.

Регистрация кассы в налоговой

Установка онлайн-кассы включает в себя регистрацию в налоговой службе. Самостоятельная процедура регистрации для новичка может показаться сложным процессом. 

Есть три способа регистрации кассы:

  • Придти в территориальное отделение налоговой с кассой и всеми необходимыми документами.
  • Пройти электронную регистрацию на сайте ФНС самостоятельно.
  • Пройти регистрацию в сервисном центре у специалистов.

Основная сложность при самостоятельной регистрации заключается в том, что в случае ошибки или «кривой» регистрации можно заблокировать фискальный накопитель. Это память кассы, без которой она не работает. Туда записываются все факты продаж, возвратов и другая информация. Она хранится строго в зашифрованном виде.

К слову, такой накопитель стоит не дешево. В случае самостоятельной регистрации всегда есть риск заблокировать ФН, и это не самое страшное.

Электронная регистрация кассы самостоятельно

  1. Для начала вам понадобится зайти на сайт ФНС и перейти в личный кабинет.
  2. Дальше нужно найти «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Откроется окошко, где нужно найти и нажать «Зарегистрировать кассу».
  4. Откроется заявление. Его нужно заполнить.

    Вам понадобится указать свои данные, информацию о ИП или ООО, номер кассы и фискального накопителя, ОФД. Укажите способ применения кассы (стационарное использование или мобильное, онлайн или автономный режим).

  5. Перепроверьте введенные данные на предмет ошибок и опечаток.

  6. Подтвердите и получите номер регистрации ККТ.
  7. Не закрывайте сайт.

Фискализируем онлайн-кассу

Ни одна установка онлайн-кассы не обходится без ее фискализации. А как же иначе, ведь тогда она не будет работать с фискальными данными.

Для фискализации нужна специальная программа на компьютере или же 1С Предприятие. Подключите кассу к компьютеру и откройте программу. Очень часто программа доступна на сайте производителя устройства.

В программе введите необходимые данные: регистрационный номер (который вы получили на сайте ФНС), ИНН вашей организации и ее данные, информацию об операторе (ОФД). Заходим на сайт ОФД и находим адрес и порт сервера ( f1.taxcom.ru; 7777).

Вносим данные на ККТ. Очень внимательно отнеситесь к этому шагу и перепроверьте введенные данные. Впоследствии их нельзя будет изменить. Для корректной работы кассового аппарата важно, чтобы все данные были введены корректно.

После завершения касса выдаст чек-отчет.

Завершающий этап регистрации ККТ

Возвращаемся на сайт ФНС и вводим данные с чека-отчета. Если вы все сделали верно, то должны получить регистрационную карточку устройства. Сохраните документ на компьютер и распечатайте.

Переходим на сайт ОФД и заходим в личный кабинет. Теперь нужно привязать оператора к кассе. Вводим информацию с карточки регистрации устройства, которую получили на сайте ФНС. ОФД привяжется к кассе. Далее оплачиваем услуги оператора.

Вам также будет интересно: Чек коррекции по онлайн-кассе

Этап тестирования

После регистрации установка кассы должна быть завершена. Для этого включите кассу и попробуйте сделать первую продажу. Введите товар и цену. Оформите продажу и получите чек. Зайдите в личный кабинет на сайте оператора и проверьте, уходят ли чеки. Если все работает, установка кассы завершена успешно!

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Нужна помощь в установке онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и окажем помощь в регистрации ККТ.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/ustanovka-onlajn-kassy-instruktsiya-po-primeneniyu

Как подключить онлайн кассу: пошаговая инструкция по установке новой ККМ

Перед началом работы на онлайн кассе организация или ИП должны пройти 5 основных этапов: покупка новой или модернизация старой кассы, заключение договора с оператором фискальных данных, подача заявления на регистрацию ККТ, фискализация кассы и завершение регистрации новой техники в ИФНС и у оператора фискальных данных. Каждый из этапов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать, в противном случае, постановка на учет новой техники может существенно затянуться.

Переход на онлайн кассу пошаговая инструкция

Для того, чтобы установить онлайн кассу необходимо последовательно пройти 5 основных этапов.

Покупка новой кассы или модернизация старой

Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС.

В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.

Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

После того, как будет приобретена или модернизирована ККМ необходимо выбрать оператора фискальных данных (далее ОФД) через которого и будет непосредственно производиться передача данных об операциях на ККМ в налоговую инспекцию.

Обратите внимание, что ОФД также должен быть включен в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой службы в сети Интернет. На данный момент, в указанный перечень попали 10 компаний, оказывающих услуги по приему, передаче и хранению данных об осуществленных пользователем операциях на ККМ.

Для заключения договора с ОФД организация или ИП должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если данной подписи у пользователя нет, ее можно приобрести через ОФД за отдельную плату.

Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

Для составления заявления ИП или организации необходимо перейти в личный кабинет, расположенный на сайте ФНС (https://lkip.nalog.ru/). Если указанного кабинета нет, его необходимо создать, а также получить КЭП, которая необходима для подписания и направления в налоговый орган заявления на регистрацию новой ККТ. Заявление можно составить и в личном кабинете ОФД, если указанная услуга им предоставляется. После того, как заявление будет зарегистрировано ему будет присвоен регистрационный номер, который вносится в фискальный накопитель.

Регистрация заявление индивидуального предпринимателя

Для составления заявления ИП необходимо перейти во вкладку «Мои кассы» и затем нажать на «Зарегистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать адрес и наименование места расположения кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер кассы и накопителя, сведения об ОФД, а также данные об использовании ККТ.

После того, как заявление будет подписано и отправлено, данные о рассмотрении заявления будут отображены на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

Регистрация заявления организацией

Для заполнения заявления необходимо перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную». Затем, в заявление необходимо внести адрес ККТ, наименование места установки кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер накопителя и ККТ, наименование и ИНН ОФД, а также указать сферу деятельности организации.

Фискализация кассы

После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.

После того, как все сведения будут внесены необходимо завершить процесс фискализации кассы.

Обратите внимание, что, если в процессе фискализации будут введены неверные сведения потребуется повторно ее пройти, указав новый номер фискального накопителя, поэтому необходим тщательно все проверить перед завершением процесса.

Печать отчета

После того, как фискализация будет завершена ККМ напечатает первый чек, который будет являться отчетом о регистрации. В указанном документе будут содержаться сведения, необходимые для завершения процесса регистрации онлайн кассы, а именно, дата и время фискализации, номер фискального накопителя и номер документа.

Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД

После того, как касса будет зарегистрирована ее необходимо привязать к ОФД, а также выбрать необходимый тариф на обслуживание онлайн кассы. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД и выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Затем нужно внести в появившуюся форму модель ККТ, ее регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя и внутреннее наименование ККТ.

Примечание: в поле «внутреннее наименование ККТ можно отразить произвольное имя фискального регистратора.

Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС

После того, как отчет будет сформирован, сведения о нем необходимо внести в личный кабинет на сайте ФНС.

Для этого необходимо перейти к ранее составленному заявлению и завершить регистрацию, введя данные отчета о регистрации, а именно дату и время составления отчета, номер фискального документа и его фискальный признак.

После того, как данные будут введены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В указанном разделе, после успешной регистрации, появится карточка регистрации ККТ.

Проверка реквизитов отчета о регистрации, направленного в ФНС

Для того, чтобы проверить был ли передан чек, содержащий данные о регистрации, необходимо перейти на сайт ОФД и выбрать раздел «Проверка чека». В появившейся форме необходимо указать номер фискального накопителя, фискальный признак документа и номер ККТ.

Регистрация завершена, можно начинать работать на онлайн кассе

Более подробно с порядком регистрации ККТ в ФНС и у оператора фискальных данных можно ознакомится в нижеследующем видео:

Похожие темы

  1. Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС
  2. Перерегистрация онлайн-кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/ustanovka-onlajn-kassu.html

Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция – online.business.ru — Бизнес.Ру: CRM, Склад, Касса в одной программе!

Дата Кто должен внедрить онлайн-кассы
31 марта 2017г все юридические лица и ИП, продающие алкоголь, включая пиво, медовуху и сидр(согласно 171-ФЗ)
1 июля 2017г Все организации и ИП, использующие в работе ККТ
1 июля 2018г. Организации и предприниматели, которые ранее не были обязаны использовать ККТ.Предприниматели и организации со специальным налоговым режимом(ЕНВД и ПСН).
1 февраля 2021г. Печать на чеках и БСО номенклатуру

После того, как вы, в лице организации или предпринимателя (ИП), приобрели новую онлайн-кассу или модернизировали старую ККТ, необходимо убедиться, что все параметры соответствуют закону 54-ФЗ и подходят для начала работы. Проверьте, выполнены ли следующие пункты:

Для новой ККТ Для модернизированной ККТ
Установка самого аппарата Снятие кассы с учета
Установка обновлений ПО Установка комплекта модернизации
Обеспечение доступа кассы к сети интернет Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель
Установка обновлений ПО
Обеспечение доступа кассы к сети интернет

Купить электронную подпись

Для перехода к осуществлению расчетов с покупателями через онлайн-кассы, ИП, организации и все индивидуальные предприниматели должны купить и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

В работе она нужна для процедуры регистрации техники в налоговом ведомстве.

Без нее не обойтись при подписании договора между организацией либо ИП и Оператором фискальных данных, и в процессе электронного документооборота.

Заключить договор с Оператором фискальных данных

Следующий обязательный этап в порядке перехода организации или предпринимателя на онлайн-кассы в 2017 году – это, непосредственно, выбор Оператора фискальный данных и заключение с ним контракта.Это поставщик услуг по обработке, хранению и отправке в налоговую инспекцию чеков всех кассовых операций. ОФД должен обеспечивать безопасность, сохранность и конфиденциальность этой информации.

При выборе ОФД ИП или организация должны ориентироваться на соотношение функционала оператора и стоимости обслуживания. По состоянию на май 2017 года в стране действуют 12 официальных ОФД, можете выбрать любого и подписать с ним договор.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

  • Лично привезти в отделение налоговой службы вашу ККТ и оформить заявление в бумажном виде.
  • Открыть личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой и оформить все в электронном виде. Если касса была модернизирована, то не забудьте сначала снять ее с учета. Иначе 1 июля 2017 года по новому закону, ККТ автоматически снимется с учета в ФНС.

Напомним, перед постановкой на учет выберите оператора ФД и оформите с ним договорные отношения, а также приобретите квалифицированную электронную подпись, которая призвана упростить жизнь предпринимателю.

Подробнее о том, как ИП и юрлица могут пройти процедуру регистрации онлайн-кассы в кратчайшие сроки, с помощью сайта nalog.ru в личном кабинете налогоплательщика Федеральной налоговой службы, смотрите в видео:

Источник: https://online.business.ru/perehod-na-onlajn-kassu-poshagovaya-instruktsiya/

Как перейти на онлайн-кассу: пошаговая инструкция

В преддверии очередного этапа расширения сферы применения онлайн-ККТ актуальным стал вопрос, как перейти на онлайн кассу. Пошаговый алгоритм, подготовленный нашими специалистами, позволит налогоплательщикам полностью разобраться в этом вопросе. Также см. “Кому разрешили не пременять онлайн ККТ до 2021 года“.

Шаг 1: Выбор накопителя

Первым этапом для начала применения онлайн-ККТ является выбор фискального накопителя. Дело в том. что вся контрольно-кассовая техника должна быть оборудована накопителями фискальных данных. Это устройство может быть встроено в аппарат или куплено отдельно. Самое главное, чтобы накопитель отвечал следующим условиям:

  • был включен в спецреестр ФНС (использовать накопитель, которого нет в этом списке нельзя);
  • срок действия фискального накопителя должен соответствовать категории налогоплательщика (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если этим правилом пренебречь и эксплуатировать накопитель, не отвечающий требованиям законодательства, то организацию, должностных лиц или ИП ожидает ответственность.

Шаг 2: Покупка кассового аппарата

При покупке ККТ важно убедиться, что выбранная модель находится в реестре контрольно-кассовой техники. Ознакомиться со списком актуальных моделей можно на официальном сайте ФНС. Помните, что использование кассы, не включенной в данный перечень, запрещено.

Шаг 3: Договор с оператором

Следующий этап пошагового алгоритма, как перейти на онлайн кассу в 2019 – заключение договора с оператором фискальных данных.

Под ним подразумевается коммерческая организация, которая принимает, хранит, обрабатывает и передает в ИФНС данные с онлайн-ККТ. Разрешение на ведение соответствующей деятельности операторам выдает ФНС.

Список уполномоченных организаций – операторов ФД размещен на официальном сайте налоговой службы.

Шаг 4: Регистрация кассового аппарата

После всех предварительных шагов онлайн-кассу нужно зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо произвести следующие действия:

  • подать заявление;
  • получить рег номер ККТ;
  • отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;
  • получить регистрационную карточку.

Заявление можно подать, как на бумажном носителе по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484, так и в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика в ФНС или через оператора фискальных данных.

После подачи заявления налоговая инспекция сообщит о присвоении регистрационного номера ККТ. Сделают это не позднее рабочего дня после получения заявления. В этот день сведения (регистрационный номер, название организации или Ф.И.О. ИП и т.д.) нужно записать в фискальный накопитель.

Формированный отчет о регистрации (он выгрузится автоматически) нужно отправить в налоговую инспекцию. Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Отправить отчет можно на бумаге, а можно через оператора фискальных данных.

В течение 10 дней после подачи заявления ИФНС пришлет налогоплательщику карточку регистрации ККТ.

Пользователь онлайн-кассы и фискальный накопитель будут авторизованы, а данные из заявления внесены в журнал учета.

Карточка регистрации ККТ высылается налогоплательщику в электронном виде через личный кабинет или через оператора фискальных данных (п. 3, 7, 11, 12 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Начать работу с онлайн-кассой можно после получения карточки о регистрации онлайн-кассы. Таков пошаговый алгоритм, как перейти на онлайн кассу.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/kassa/perehod-na-onlajn-kassu-poshagovyj-algoritm.html

Онлайн-касса: пошаговый алгоритм перехода

Онлайн-касса стала неотъемлемой частью бизнеса в России.

О переходе на онлайн-кассы для ИП мы рассказывалина нашем сайте ранее. В целом его порядок не отличается от приведенного ниже.

Для осуществления перехода на новые стандарты работы при приеме платежей необходима не только обновленная кассовая техника, но и наличие заключенного договора с оператором фискальных данных (ОФД).

В задачи этого посредника между субъектом хозяйствования и налоговиками входит прием от предприятия данных о пробитых чеках, обработка, хранение и оперативная передача сведений в контролирующий орган.

Переход на онлайн-кассу – пошаговая инструкция для компаний:

  1. Уточнение информации о необходимости использования онлайн-кассы и сроках завершения переходного периода.
  2. Поиски приобретение моделей ККТ, включенных в реестр, подходящих для текущего объема работы и условий эксплуатации. Альтернативный путь для владельцев старых ККМ – оформление запроса к производителю или получение информации из другого источника о возможности модернизировать имеющееся в распоряжении кассовое оборудование.
  3. В случае с обновлением ККТ путем их модернизации старые аппараты снимаются с учета. Для этого составляется письменное заявление и передается в ФНС. На следующем этапе устройства передаются для доработки производителю или в центр технического обслуживания.
  4. Заключение договора с ОФД, изготовление электронной подписи (ЭЦП).
  5. Далее порядок перехода на онлайн-кассы требует отражения понесенных затрат на покупку или обновление оборудования в учете.
  6. Обеспечивается постоянный интернет-доступ для подключения онлайн-ККТ (заключение договора с провайдером, при необходимости проводятся технические работы по подключению сети).
  7. Следующий этап – процедура регистрации. Регистрировать в ФНС надо как новое устройство, так и модернизированное. Осуществить это можно в режиме онлайн через личный кабинет налогоплательщика (обязательное условие – наличие действующей ЭЦП).
  8. Как завершить регистрацию: пошаговый переход на онлайн-кассы предполагает на заключительном этапе подготовки к вводу ККТ в эксплуатацию наличие оперативного взаимодействия между ФНС и предприятием. Налоговый орган после получения от субъекта хозяйствования заявления на постановку на учет ККТ присваивает устройству номер и пересылает этот код заявителю. Пользователь кассы вносит номер в фискальный накопитель, формирует отчет, передает итоговые данные в ФНС, после чего можно получить регистрационную карточку на аппарат (в личном кабинете на сайте ФНС) и начинать пользоваться оборудованием.

Если у Вас до сих пор нет онлайн- кассы, либо процедура её покупки и настройки кажется Вам слишком сложной,  у Вас нет ни времени, ни желания заниматься установкой и подключением онлайн касс, то мы можем Вам помочь в этом, взяв на себя всю рутинную работу.

А именно:

  • У нас самые низкие цены на кассы;
  • Бесплатная установка и настройка под ключ;
  • Быстрое обслуживание и качественный ремонт.

НАЙДЁТЕ ДЕШЕВЛЕ — МЫ ВЕРНЁМ ВАМ ДЕНЬГИ!!!

Все, кому интересно, звоните по тел. 99-87-27 или пишите в личку! Компания «Ирзакупки http://irzakupki.ru — всегда много выгодных тендеров и грантов!!!
Обращайтесь по адресу: г. Владикавказ, ул. Московская, 8.

#ирзакупки #irzakupki #тендер #tender #грант #grant #44фз #223фз #госзакупки #наука #образование #Россия #Осетия #СевернаяОсетия #ЮжнаяОсетия #Алания #Моздок #Ардон #Беслан #Алагир #Дигора #Цхинвал #Владикавказ #Vladikavkaz

Business, алания, онлайн-касса, осетия

Источник: http://irzakupki.ru/onlajn-kassa-poshagovyj-algoritm-perehoda/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector