Простой по вине работодателя: как оплачивается и оформляется

Простои на производстве — это вынужденная приостановка работы. Оплата за это время зависит от причины, которая привела к такой ситуации. В некоторых случаях работник может и вовсе остаться без оплаты времени вынужденной приостановки трудовой деятельности.

Что такое простой и когда он возможен

Простой по ТК РФ регулируется статьей 157. В ней установлены правила, по которым производится оплата простоя, который может возникнуть:

• по вине работника;
• по вине работодателя;
• по не зависящим от работника и организации причинам.

Гарантии работникам

Законодательство защищает интересы гражданина при возникновении вынужденного простоя, только если в этом нет его вины.

Если трудовая деятельность приостановлена по вине сотрудника (сломал оборудование, испортил материалы, не выполнил действие, которое привело к невозможности продолжения работы, и т. п.

), возникает вопрос: как оплачивается время простоя по вине работника? В этой ситуации сотруднику не оплачивается вынужденный перерыв вовсе. Ведь работодатель не виноват в произошедшем.

При этом не важно, является ли для сотрудника работа основной или он совместитель. Гарантии предоставляются в одинаковом порядке.

Порядок оформления

Приостановка работы должна быть зафиксирована. Законом не установлены четкие правила, поэтому организации могут установить свой порядок оформления простоя. Как правило, издается приказ руководителя. Это возможно, если остановка деятельности запланирована. Например, при сезонных работах. В приказе указывается:

• по каким причинам приостанавливается деятельность;
• в отношении кого это происходит;
• где должны находиться сотрудники в рабочее время;
• даты начала и окончания;
• порядок и размер оплаты.

С приказом необходимо ознакомить всех упомянутых в нем лиц. Также о приостановке деятельности нужно уведомить службу занятости.

При неожиданной остановке необходимо составить акт о простое. Обычно это случается по технологическим причинам: поломка оборудования или отключение электроэнергии. А уже на основе этого акта издать приказ.

Образец приказа

Как оплачивается простой, если виноват работодатель

В этом случае работник получает оплату за время, когда он не по своей вине не мог работать. Простой по вине работодателя ТК РФ требует оплатить в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника. Рассчитывается средний заработок исходя из выплаченной заработной платы за 12 месяцев, предшествовавших месяцу приостановки работы. Используется формула:

При расчете среднего заработка нужно учитывать все начисления работнику за выполнение трудовых обязанностей. Простой по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 среднего заработка, в который включены следующие выплаты:

• оклада;
• премий;
• надбавок;
• иных начислений за труд.

Рассчитывается выплата по формуле:

Расчет простоя по вине работодателя: пример

Работник Букашка А.Б. получает ежемесячную зарплату:

• оклад — 20 000 руб.;
• премию — 10 000 руб.

• За период с июня 2018 по май 2019 им отработаны все дни по графику: 247 рабочих дней.
• АО «Ромашка» приостановило работу по вине работодателя с 10 по 20 июня 2019 (9 рабочих дней). Рассчитаем вначале среднедневной заработок:
• 
• Исходя из показателя среднего дневного заработка и количества дней, оплата времени простоя по вине работодателя составит:
• 
• С суммы оплаты будет удержан НДФЛ по обычным правилам и на руки работник получит:
• 

Как оплачивается приостановка труда по независящим причинам

Если случается форс-мажор (пожар, затопление производственных помещений, обыск в офисе, другие внешние обстоятельства, как правило, неприятные), то это – вынужденный простой по независящим ни от предприятия, ни от сотрудника причинам. Он также подлежит оплате. Но выплата будет ниже. Производится она, исходя из 2/3 оклада сотрудника. Премии и иные надбавки в расчете не участвуют.

Вернемся к нашему примеру. Пусть АО «Ромашка» приостановила деятельность по не зависящей от общества и от его сотрудников причинам. Тогда начисления Букашке А.Б. составят:

Источник: https://how2get.ru/job/zarplata-i-premii/kak-oplachivaetsya-vremya-vynuzhdennogo-prostoya/

Как оплачивается простой по вине работодателя в 2019 году

Простой, случившийся непосредственно по вине компании-работодателя, в наше время отнюдь не редкость. Предприятия, переживающие спад, довольно часто, вместо сокращения штатов или отправки сотрудников в отпуска без сохранения заработка, прибегают к официальному оформлению приостановления деятельности. Далеко не все знают, какие в данной ситуации насчитываются выплаты персоналу, что за процедуры нужны и т. д. Обо всем этом читайте далее.

Простой случившийся по вине конкретно работодателя – как его оформить

Вынужденный простой, произошедший по вине того или иного работодателя, Трудовой кодекс трактует следующим образом – временная приостановка хозяйственной деятельности. Среди основных причин в 72-й статье ТК называются в первую очередь экономические, а также:

• организационные;
• технические.

В Российской Федерации по факту нередко виновниками проблем оказывается не компания или работники, а третьи лица или сложившаяся конъюнктура.

Несмотря на то что в ТК РФ никаких толкований нет, суды при рассмотрении подобных дел основываются на мнении, что плохое состояние финансов конкретной организации – является коммерческим риском, потому его необходимо вменять в вину именно работодателя. При этом на последнего возлагается и обязанность доказывать свою непричастность к сложившейся ситуации. Такой вывод содержится во 2-м постановлении пленума Верховного суда, принятом в марте 2004-го.

В свою очередь, технического характера приостановка деятельности нередко случается из-за:

• работодателя, если тот, имея в наличии все нужные комплектующие и оборудование, медлит с ремонтом;
• сотрудника повредившего (умеренно или неосторожно) техническое средство;
• третьей стороны (например, поставщика деталей).

Простой, ставший реальностью по вине именно работодателя, по ТК необходимо оплачивать. На практике, если последний не берет ответственность, то доказать его причастность в досудебном порядке затруднительно. А к служителям Фемиды наши граждане обычно обращаются в самых крайних случаях.

Сколько же может длиться простой? На сегодняшний день ограничений его продолжительности нет. Тем не менее, какое бы количество дней ни длился перерыв в деятельности, работников без денег оставлять нельзя. Проще говоря, компания обязана приложить все усилия для того, чтобы обеспечить:

• хотя бы минимальные выплаты;
• восстановить работу поскорее.

Оформление

Не все четко представляют себе, как правильно оформить простой, образовавшийся по вине конкретного работодателя. Тем не менее соблюдение предусмотренного порядка является единственным условием, позволяющим осуществить выплаты персоналу.

Стоит сразу сказать, что процедура законодательно не регламентируется. Но по факту обычно руководство составляет специальное распоряжение.

Установленного бланка данный приказ не имеет, потому вы спокойно можете использовать любой образец. В целом же важна не форма, а содержание. В документе необходимо привести ряд основных данных:

• на каком именно участке деятельность замораживается (цех, подразделение или вся организация);
• период (сроки простоя указываются в формате с… по …, без упоминания общего количества дней);
• причины;
• величину выплат, причитающихся сотрудникам;
• чем заняться персоналу до восстановления деятельности (варианты – находиться на рабочих местах, оставаться дома).

Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска работнику

Понадобится оформить и другие документы:

• акт, фиксирующий простой;
• служебная записка на имя гендиректора;
• табель, где учитывается рабочее время.

В последнем простой, случившийся из-за работодателя, обозначают буквосочетанием «РП». Как вариант, допустимо использовать и цифровую комбинацию 31.

Вынудить компанию согласовывать приостановку работы с профсоюзом не удастся – закон этого не предусматривает. В трехдневный срок надо уведомить о проблеме местный центр занятости.

Как оплачивается

В каком порядке осуществляется оплата за любой простой, произошедший по вине работодателя, рассказывает Трудовой кодекс. При этом организации разрешается изменять величину пособий, но исключительно в большую сторону. Обычно данный момент прописывается в колдоговоре.

Чтобы знать, как оплачивать простой, необходимо понимать ряд нюансов. Так, если виноват:

• работодатель, то выдают в пределах 2/3 от среднемесячного заработка;
• сотрудник – выплата вообще не производится;
• третий участник правоотношений (поставщик) – компенсацию определяют, как и в первом случае.

Расчет среднего заработка делается в порядке, приведенном в 139-й статье ТК и 922-м правительственном постановлении. Когда простой затягивается, то среднедневной заработок умножают на число суток и вычленяют 2/3.

Источник: https://TrudGid.ru/otnosheniya/rabochee-vremya/kak-oplachivaetsya-prostoj-po-vine-rabotodatelya-v-2018-godu.html

Как оплачивается простой по вине работодателя: расчет простоя

Навигация

• 1 Простой по вине работодателя и работника по ТК РФ: как оформляется, оплачивается
• 2 Вынужденный простой по вине работодателя: оплата по 157 ТК РФ, пошаговая процедура оформления
• 3 Кто будет оплачивать простой по независящим причинам?
• 4 В отпуск во время простоя по вине работодателя
  • 4.1 Нужно руководствоваться графиком отпусков
• 5 Отправление работников в простой: основания, уведомление, порядок, оплата
• 6 Как оформить простой на производстве по вине работодателя: инструкция, образец
• 7 Статья 157 ТК РФ. Оплата времени простоя: сколько может длиться простой по вине работодателя
• 8 Статья 157. Оплата времени простоя
  • 8.1 Комментарий к Ст. 157 Трудового кодекса РФ
• 9 Оформление и оплата простоя, происходящего по вине работодателя
• 10 Оплата простоя по вине работодателя — вынужденный простой и расчет оплаты за время

Простой по вине работодателя и работника по ТК РФ: как оформляется, оплачивается

Статьи 72.2 и 157 ТК РФ раскрывают понятие «простоя», в частности, дают определение ситуации, когда предприятие-работодатель вынуждено приостанавливать производственный процесс по своей вине, и регламентируют оплату рабочего времени.

Причины вынужденного простоя по вине работодателя

Приостановление деятельности конкретного производственного процесса может быть вызвано следующими причинами (ст.72.2 ТК РФ):

• Технический характер.
• Технологические проблемы.
• Экономические вопросы.
• Организационные.

Законодательно не устанавливаются ограничения простоев, значит, они могут продолжаться неограниченное время. Выходит так, что рабочий процесс будет приостановлен до тех пор, пока работодатель не примет решение его возобновить. Это решение, в основном, зависит от воли руководителя и реальных возможностей. Важно, чтобы такой период был оформлен официально, как простой.

Пошаговый план

Кроме указанных выше причин, выделяется такая деталь, как определение вины того, кто мог спровоцировать приостановление работы:

• По вине руководителя, допустившего ошибки в управлении производственным процессом.
• По вине работника, который отнёсся безответственно к своим должностным обязанностям.
• По объективным обстоятельствам, без вины работодателя и сотрудника.

Не всегда легко выявить причину или определить вину, однако это необходимо сделать, чтобы принять правильное решение для дальнейших действий. Среди конкретных причин могут быть:

• Поломка специального оборудования.
• Несвоевременная доставка важных комплектующих.
• Снижение уровня спроса на продукцию.

Если, к примеру, в торговой компании заметно снизились показатели сбыта продукции, вряд ли руководитель признает свою вину, ведь именно в его руках управление основными процессами. Скорее всего, будет определена объективная причина, вызванная экономическим кризисом.

Подчинённые, конечно, могут выразить своё несогласие с такой позицией, ведь они должны быть заинтересованы в том, чтобы иметь возможность работать. Они вправе обратиться в суд, чтобы добиться справедливости. Однако такое случается крайне редко.

Вот если руководитель незаслуженно обвинит работника в вынужденном простое, в такой ситуации вряд ли кто-то будет молчать.

Правовые основы причин

Работник обладает правом оспорить факт простоя, в частности, названные в приказе причины. Сотрудник может обратиться с жалобой в инспекцию по труду, в прокуратуру, наконец, в суд.

Он может предъявить претензии к незаконному, по его мнению, приказу о приостановке работы и потребовать компенсировать ему невыплаченную зарплату, ведь в период простоя он получит всего 2/3 среднего заработка. Подобные действия основаны на положениях ст.

234 ТК РФ об обязанности работодателя допустить к работе и выплатить разницу в зарплате, если простой будет признан действительно незаконным.

К простою могут привести объективные обстоятельства, никоим образом не связанные с качеством управления руководителя, необязательными действиями партнёров, недобросовестным отношением работников.

К таким относятся чрезвычайные случаи природного характера, в частности, различные техногенные катастрофы и природные стихийные бедствия. Иными словами, все эти обстоятельства, так или иначе, представляют собой явную опасность для жизни людей (ч.2 ст.72.2 ТК РФ).

В подобных ситуациях работников переводят даже без их согласия на вакантные должности, если таковые имеются.

Как доказать виновность работодателя, соблюдая ТК РФ

Как бы ни хотелось руководителю признавать свою вину, но по трудовому законодательству необходимо иметь законное основание для официального признания простоя. Работодатель должен учитывать, что если его подчинённые вынуждены простаивать без работы по его вине, им необходимо производить оплату за этот период.

Работник, попавший в ситуацию, когда рабочий процесс останавливается, имеет право обратиться в письменной форме к руководству с этим проблемным вопросом. В докладной следует изложить факт вынужденного простоя.

На это обращение работодатель обязан отреагировать и оформить подобающим образом факт приостановки производственного процесса, чтобы на его основании в табеле выделить конкретные дни простоя по вине предприятия / работодателя. Вследствие этого издаётся приказ, в нём констатируется причина, уточняется, чья вина, перечисляются работники, которые вынуждены приостановить свою деятельность, и размер оплаты за время простоя. В приказе также уточняется начало приостановки и период, на который она будет продлена. Вошедшие в список сотрудники, должны обязательно ознакомиться с приказом и оставить свою подпись.

Относительно масштабов предприятия, оформлением вынужденной приостановки рабочего процесса занимается специалист кадровой службы (в крупной компании) или работники бухгалтерии (в небольшой организации). Для составления приказа необязательно соблюдать унифицированную форму, главное, чтобы в нём была исчерпывающая информация о приостановке работы структурного подразделения предприятия.

Критерии оплаты за период вынужденной остановки рабочего процесса

Доказанная и оформленная документально вина работодателя налагает на него обязанность выплачивать зарплату работникам. Её размер должен составить не менее двух третей среднего заработка, причём с обязательным учётом оклада и дополнительных выплат, которые были предусмотрены до этого момента.

Если простой объясняется объективными причинами, не зависящими от действий руководителя или сотрудников, тогда выплата равна двум третям оклада (ст.157 ТК РФ). Руководителю такой вариант гораздо выгоднее, поэтому он будет всячески изощряться, чтобы не тратить лишних средств. В этом случае сам работник должен бдительно следить за тем, что происходит на предприятии. Если вина работодателя очевидна, необходимо это доказать. Если руководитель «становится в позу» и не желает признать свою вину, можно обратиться в судебные органы при наличии документальных доказательств.

Стоит ли идти на такие крайние меры, решать самому работнику. Но если приостановка предприятия произошла на длительный период (несколько месяцев), то у сотрудника появляется явная заинтересованность. Если вина руководителя полностью доказана, он получит положенную ему сумму за время простоя, её размер значительно выше, чем тот, который предлагает руководитель, не считающий себя виновным.

Если в вынужденном простое виновен работодатель, и он длится всего несколько часов, при начислении выплаты применяется коэффициент среднедневного заработка. Процедура начисления заключается в следующем:

• Сумма среднедневного заработка делится на число рабочих часов за одну смену.
• Полученный результат умножается на количество часов простоя.

При зарплате, основанной на часовом коэффициенте, оплата за простой рассчитывается по часовой тарифной сетке. Сделать это несложно, следует найти 2/3 от суммы почасовой оплаты, умножить на число часов за смену. Затем, если рабочий процесс был приостановлен не на несколько часов, а несколько дней, полученный результат умножается на число простаиваемых дней.

Поведение работника в период простоя

Как должен вести себя сотрудник, если рабочий процесс прерван, и нет возможности выполнять свои обязанности по вине руководителя? Чтобы не оказаться перед таким вопросом без ответа, эти моменты оговариваются в период оформления на работу, а затем прописываются в трудовом договоре в разделе «Простои» или «Временное приостановление деятельности предприятия». Но если уж произошла такая приостановка, может быть разрешено не выходить на работу, но это решение подтверждается соответствующим приказом. Если сотрудник сам решил не приходить на работу, работодатель это может расценить, как прогул.

Вообще, период простоя нельзя рассматривать, как время отдыха, это означает, что всё-таки работник должен выходить на работу. Однако если в трудовом контракте есть пункт, при котором можно не выходить на работу, это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины.

Нередко работников отправляют в отпуск за свой счёт. Это, обычно, происходит при неосведомлённости людей в плане юридической грамотности.

С такими непросто будет договориться, и незаметно навязать им отгулы или неоплачиваемые отпуска.

Перевод на другую должность в соотвестствии с трудовым кодексом

Наличие вакансий на предприятии, где имеют место вынужденные простои, даёт возможность руководству предложить сотрудникам перевод на другую должность. При согласии работника, такой перевод допускается более чем на один год.

Без его согласия можно перевести только на один месяц. Если предлагаемая должность подразумевает более низкую квалификацию, без согласия сотрудника перевод не осуществляется.

К тому же, оплачивается такой труд не ниже средней зарплаты на предыдущем месте.

Перевод должен производиться на основании приказа в произвольной форме, но с учётом законных требований к его содержанию. Прежде всего, необходимо указать наименование должности, квалификацию, начало и окончание пребывания на временной работе, а также причину перевода.

Вопросы временной нетрудоспособности и учёт стажа

Работник, ушедший на больничный лист во время простоя, задаётся вопросом: не попал ли он в затруднительное положение, усугубленное временной потерей здоровья? Его, естественно, беспокоит, не потеряет ли он ещё и выплату за вынужденный простой.

ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» чётко регламентирует все вопросы, касающиеся ситуаций с выплатой и её размеры. В соответствии с п.7 ст.7 Закона №255, больничный лист оплачивается в таком же объёме, как и при начислении в обычное время.

Не пострадает ли трудовой стаж за период простоя? Как гласит ст.121 ТК РФ, за время вынужденной приостановки рабочего процесса сохраняется рабочее место, а также стаж, который даёт возможность сотруднику вовремя уйти в ежегодный плановый отпуск. Кроме того, в период вынужденного простоя трудовой стаж не прерывается, этот момент никаким образом не отражается в трудовой книжке. Поэтому он будет учтён при начислении пенсии, как обычный трудовой стаж, ведь, выплаты за простой облагаются всеми налогами и страховыми взносами, в том числе, в Пенсионный фонд.

Как оказалось, столь нежелательное явление, как простой, в основном имеет негативное отражение на руководителе и деятельности предприятия.

Что касается сотрудников, на их стороне достаточное количество правовых актов, защищающих их интересы, даже если это в ущерб производству.

Исходя из этого, работодатель должен приложить максимальное усердие, чтобы не допустить простоев, которые приносят предприятию только убытки.

Источник: http://finbazis.com/prostoj-po-vine-rabotodatelya

Простой по вине работника. Как оформляется и как оплачивается

Определение простоя раскрыто в статье 157 ТК  РФ. Это приостановка рабочих процессов на предприятии из-за технических, управленческих, экономических и прочих причин. Главной особенностью ее является временность. Предполагается, что после устранения определенных факторов организация возобновит свою работу.

Вероятные причины простоя по вине работника

В ТК все вопросы, связанные с простоем, разъяснены весьма кратко. Конкретных причин, которые могут привести к приостановке работы, не указано. Перечень их определяется работодателем в индивидуальном порядке. Однако можно выделить самые распространенные причины приостановки по вине работника, которые актуальны на практике:

• Нарушение правил эксплуатации оборудования, что привело к поломке последнего.
• Отказ проходить инструктаж или медицинский осмотр, если они являются обязательными для выполнения работы.
• Намеренное создание условий, при которых невозможно продолжение производственных процессов (к примеру, забастовка).

При наличии следующих факторов ответственность за простой не может быть возложена на работника:

• Приостановка связана с обстоятельствами непреодолимой силы.
• Это естественное следствие работы предприятия, связанное с хозяйственными рисками.
• Простой повлекли за собой действия, предпринятые вследствие крайней необходимости.

Работодатель не может огульно обвинить сотрудника в приостановке работ. Для установления виновного лица, согласно статье 247 ТК РФ, нужно созывать специальную комиссию.

Вина работника предполагает совершение им дисциплинарного поступка виновного или противоправного характера.

Если, к примеру, лицо не исполнило работу, которая не касается его служебных обязанностей, в связи с чем произошел простой, это не может являться дисциплинарным проступком.

ВАЖНО! Сотрудник вправе не согласиться с обвинениями работодателя и оспорить его решение через суд, пожаловаться в трудовую инспекцию.

Как оплачивается простой по вине сотрудника?

Оплачивается ли период приостановки работ, возникший по вине работника? В ТК дан однозначный ответ – работодатель не обязан производить никаких выплат. Однако зарплаты лишается только виновное лицо.

Простой может затронуть деятельность сотрудников, для которых приостановка возникла по независящим от них причинам. Этим работникам компенсация начисляться будет. Данное правило прописано в письме Роструда от 12 мая 2011 года. Начисления производятся с учетом следующих особенностей:

• Размер компенсации высчитывается на основании следующей формулы: (оклад/количество рабочих дней в месяце простоя) * 2/3 * число дней в периоде приостановки работы.
• Компенсация, выплаченная сотрудникам, не должна быть меньше 2/3 тарифной ставки.
• Если сотрудник в период приостановки работ находился на больничном, пособие по временной нетрудоспособности начисляться ему не будет. Исключение составляет выход на больничный до введения простоя на предприятии. В этом случае пособие начисляется в стандартном режиме даже в том случае, если сотрудник продолжал находиться на больничном на всем протяжении приостановки.
• Все выплаты, произведенные сотрудникам, а также пособия по временной нетрудоспособности облагаются налогом по стандартной ставке.

ВНИМАНИЕ! Выплаты производятся только тем сотрудникам, которые не виновны в простое. Если в приостановке виновны несколько лиц, всем им не будет производиться никаких выплат.

Правильное оформление простоя

Грамотное оформление простоя необходимо, прежде всего, работодателю. Так он обезопасит себя от возможных проблем с трудовой инспекцией и прочими государственными структурами. Оформление предполагает составление трех основных документов:

• Акта, указывающего на наличие вины служащего в простое.
• Бумаг форм Т-12 и Т-13, в которых нужно зафиксировать факт приостановки работ.
• Приказа о переводе сотрудников в простой.

Оформление проводится в соответствии со следующим алгоритмом:

1. По факту простоя составляется акт. В нем требуется подробно изложить все обстоятельства, которые спровоцировали приостановку. Данные обстоятельства должны указывать на вину сотрудника. К примеру, можно указать факт поломки оборудования, возникшей вследствие несоблюдения сотрудником правил эксплуатации.
2. Сотрудник должен быть ознакомлен с актом под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, следует направить акт ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. Письмо направляется на домашний адрес служащего.
3. Если у работодателя есть опасения касательно того, что сотрудник будет оспаривать свою виновность, можно пригласить эксперта для составления заключения о факторах, спровоцировавших простой.
4. Ставятся соответствующие отметки в табель учета времени.
5. Готовится приказ о переводе служащего в простой. Документ составляется в произвольной форме. В ТК отсутствуют требования по его оформлению, однако желательно отразить в приказе все обстоятельства приостановки.

ВАЖНО! Обычно работодатель не может точно прогнозировать время окончания простоя, однако желательно указать примерные сроки возобновления деятельности предприятия в приказе. К примеру, это может быть неделя или месяц.

Отражение простоя в табеле

Для приостановки, возникшей по вине работника, актуален буквенный код «ВП», а также код в цифрах «33». Если причины простоя другие, обозначения изменятся:

• По вине работодателя – «РП» и код в цифрах «31».
• По причинам, независящим от работодателя и служащего – «НП» и «32».

Ошибки в учете простоя в табеле могут стать фатальными при проверке предприятия трудовой инспекцией по факту обращения виновного сотрудника.

5 распространенных ошибок работодателя при простое

Не все работодатели досконально знают ТК, а потому ошибки при оформлении простоя нередки. Рассмотрим самые распространенные из них:

1. Неверное определение причины простоя. Иногда работодатель объявляет приостановку работ для вынуждения сотрудника написать заявление об увольнении. Работник может обратиться в суд. Если в суде не будет предоставлено доказательств реального наличия обстоятельств остановки деятельности, служащий имеет все шансы выиграть дело.
2. Неверное определение вида простоя. Вид будет зависеть от причин, которые повлекли остановку. Если происшедшее – вина работодателя, а он указывает вину сотрудника для того, чтобы не выплачивать компенсации, то это грубейшая ошибка.
3. Отсутствие сопутствующей документации. Работодатели пользуются тем, что в ТК не дано никаких указаний относительно оформления приказа. Однако лучше предусмотреть его наличие, так как документ является подтверждением правомерности остановки деятельности. На его основании бухгалтерия начисляет компенсации.
4. В приказе не указана обязанность нахождения на рабочем месте сотрудников в период простоя. Обязанность служащего находиться на рабочем месте отдается на усмотрение работодателя. Если он не даст соответствующих указаний, сотрудники вполне могут не приходить на работу.
5. Оформление отпуска на период простоя. Выполняется с целью уменьшения расходов компании. Однако руководитель должен помнить, что неоплачиваемый отпуск возможен только при наличии соответствующей инициативы работника.

Все данные ошибки взяты из судебной практики по трудовым делам.

Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/prostoj-po-vine-rabotnika/

Как оформить и оплатить простой на предприятии?

«Отдел кадров», 2009, N 3

Как оформить и оплатить простой на предприятии?

В сложившейся в настоящее время экономической обстановке многие предприятия вынуждены принимать решения о приостановке работы — это наиболее актуальный способ сокращения расходов на персонал.

Однако его необходимо обосновать перед трудовыми инспекторами, то есть дать документальное подтверждение длительности простоя, причин, по которым он произошел, и указать, кто из работников был вынужден приостановить работу.

В законодательстве не сказано, какие документы необходимо оформить, как вводить на предприятии простой и прекращать его, поэтому у сотрудника кадровой службы могут возникнуть вопросы. Как объявить о простое работникам? Какое время признается простоем? Как документально оформить время простоя? Как правильно рассчитать и оплатить его?

Простой может затрагивать как одного работника, группу работников, так и всех работников конкретного подразделения или предприятия в целом. Приостановка работы предприятия может возникнуть по различным причинам.

Трудовой кодекс предусматривает простой:

• — по вине работника;
• — по вине работодателя;
• — по обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.

Если простой вызван поломкой оборудования или иными подобными причинами, которые делают невозможным выполнение дальнейшей работы, работник обязан сообщить об этом работодателю. Поскольку законодатель не установил форму такого оповещения, его можно сделать и в устной, и в письменной форме.

Обязанность сотрудника считается выполненной в тот момент, когда он сообщил о простое своему непосредственному руководителю. Неисполнение работником его обязанности является нарушением трудовой дисциплины и влечет дисциплинарную ответственность.

Если в результате непредупреждения работником работодателя о начале простоя последнему причинен имущественный ущерб, работник может быть привлечен также и к материальной ответственности.

Для правильного документального оформления простоя необходимо знать его причины: от них зависит расчет заработной платы работнику. Оплата времени простоя предусмотрена ст. 157 ТК РФ:

— если простой произошел по вине работника, то время простоя не оплачивается;

— если простой произошел по вине работодателя, то время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, которая рассчитывается в соответствии с Постановлением N 922 . Поскольку ст.

22 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором, обеспечивать их оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми им для исполнения трудовых обязанностей, неисполнение работодателем этой обязанности приведет к простою по вине последнего.

———————————

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-i-oplatit-prostoy-na-predpriyatii

Простой по вине работодателя: как оплачивается и как оформляется

Очередной клиент обратился ко мне за консультацией. Мы обсуждали вопрос, касающийся оплаты вынужденного простоя. Его начальник издал приказ о предоставлении работникам отпуска в связи с производственной необходимостью.

Поскольку сотрудники не желали идти в отпуск, действия нанимателя можно квалифицировать как простой по вине работодателя.

Сейчас мы готовимся к судебному разбирательству, а в данной заметке мне бы хотелось рассказать о том, как оформить вынужденный простой и каков порядок оплаты при таких обстоятельствах.

Как регулирует вопрос закон

В трудовом законодательстве отдельной главы, посвященной этому понятию нет, поскольку не вполне ясно, можно ли относить это время к отдыху или к работе. С другой стороны, небольшое определение в ТК РФ есть – «временная приостановка работы».

Причины могут быть различными, а вот, кто виноват в произошедшем, играет ключевую роль при определении оплаты простоя. Обстоятельства могут складываться следующим образом:

• по вине нанимателя;
• виновен работник;
• возникновение внешних факторов, не зависящих от любого из участников.

Если в произошедшем виновен сотрудник предприятия, то никаких юридических последствий это событие иметь не будет. На законодательном уровне данный момент никак не регламентируется. Совсем иначе обстоит вопрос с ситуацией, когда виновным является наниматель.

На практике обычно сложно доказать, кто виновен в этом вопросе, поскольку работодатели частенько ссылаются на падение спроса на продукцию компании по вине неграмотного поведения специалистов и даже, обычной халатностью.

Существенным моментом является то, что временные рамки простоя не определены и наниматели пользуются этим моментом. Фактически период может быть продлен неоднократно. Главное, чтобы своевременно оформлялись необходимые документы.

Какими могут быть причины приостановки рабочего процесса

Есть группа определяющих факторов, которые провоцируют образования простоя на предприятии. К таковым относятся:

• экономические, вызываемые финансовыми проблемами, нехваткой сырьевых ресурсов и рассмотрение предпринимательской риски;
• технологические, которые возникают в связи с реорганизацией работу внутренних механизмов предприятия;
• организационные – предполагают внесение изменений в форму предприятия, к примеру, слияние, разделение или реорганизация;
• технические. Здесь речь идет об обновлении оборудования и переучивании сотрудников.

В качестве основных причин не отмечаются форс-мажорные обстоятельства, поскольку вина с работодателя автоматические снимается и просто пересматривается форма занятости в это время.

Как определяется размер оплаты за этот период

Многим людям, имеющим официальную занятость интересно, как оплачивается время простоя и вообще, положена ли за эти какая-либо плата.

В статье 157 ТК РФ прописаны определенные нормативы, которые ложатся в основу общих расчетов по оплате времени, когда деятельность предприятия была приостановлена. Важно подчеркнуть, что порядок расчета зависит от причин, повлекших за собой простой.

Если в приостановке виновен наниматель, то законодательство гарантируется сотруднику сохранения оплаты в размере 2/3 от среднего заработка человека. Для исчисления применяется специальная тарифная ставка, надбавка и премиальные (иные) выплаты.

Из данного видео можно узнать дополнительную информацию по теме:

Пример расчета оплаты за вынужденный простой

Представлю вам пример расчета оплаты за приостановку рабочего процесса. За основу были взяты данные моего клиента:

Оклад сотрудника составляет 20000 рублей. Дополнительно к этой сумме выплачивается месячная премия в 50% от тарифной ставки. При расчете положенной выплаты за пять суток, итог будет выглядеть так: (30000/29,3)*5*2/3=3412,97 рублей.

Если в этот период, сотрудник уходит на больничный, то никакая оплата по бюллетеню, ему не полагается.

Общий порядок оформления простоя

При появлении причин, вызывающих простой на производстве, работнику потребуется сообщить руководителю в письменной форме.

Допускается устное уведомление, но экспертами рекомендуется первый вариант.

Сразу после сообщения, начальство самостоятельно должно инициировать оформление простоя, путем издания соответствующего приказа. С документом должны быть ознакомлены все специалисты под роспись.

На следующем этапе, работодатель обязан оформить журнал учета часов, отработанных каждым работником на предприятии. При полной остановке производства, в течение трех суток, руководство предприятия обязано сообщить в службу занятости. В дальнейшем, это все фиксируется в табеле и в дополнительных приказах.

Вместо итогов

В качестве дополнения, стоит сказать, что руководитель компании может предложить пострадавшим лицам перейти на другую должность с сохранением среднего дохода. Если же начальство медлит с оформлением простоя, сотрудникам стоит собраться и составить коллективный акт.

Сразу после подписания этого документа, простой будет считаться вынужденным и инициированным нанимателем. За пропуски, не по вине сотрудников, предусматривается оплата, исчисленная по специальной формуле и с учетом принятых тарифных ставок.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/raznoe-v-trudovom-prave/prostoy.html

Простой облагается НДФЛ

Финансовый кризис привел к приостановке деятельности некоторых предприятий, в связи с чем в организациях возникают простои.

В этой ситуации бухгалтерам нужно оплатить работникам период простоя, учесть эти суммы для целей налогообложения и оформить необходимые документы. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Мы поможем сделать это правильно.

Обращаем ваше внимание на то, что в данной статье речь не идет о простое, возникшем по вине работника.

ОПЛАТА ВРЕМЕНИ ПРОСТОЯ

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Причем речь может идти о приостановлении работы как одного работника (например, при поломке станка, за которым он работает), так и подразделения (цеха, отдела, филиала) и даже организации в целом.

Простои могут быть вызваны какими-либо внешними (например, недопоставкой комплектующих контрагентом) или внутренними (порчей оборудования и др.) факторами. Время простоя оплачивается любому работнику, в том числе и совместителю.

Время простоя оплачивается в размере, установленном коллективным или трудовым договором, но не ниже размеров, установленных ТК РФ. По ТК РФ минимальный размер оплаты простоя определяется так:

• (если) простой возник по вине работодателя, то средний дневной заработок работника умножаем на 2/3 и на количество рабочих дней в периоде простоя;
• (если) простой возник по независящим от работника и работодателя причинам:
• (или) при месячной тарифной ставке (окладе), то месячную тарифную ставку (оклад) делим на количество рабочих дней в месяце простоя, умножаем на 2/3 и умножаем на количество рабочих дней в периоде простоя;
• (или) при дневной тарифной ставке, то дневную тарифную ставку умножаем на 2/3 и умножаем на количество рабочих дней в периоде простоя;
• (или) при часовой тарифной ставке, то часовую тарифную ставку умножаем на 2/3, умножаем на норму рабочих часов в день (смену) и умножаем на количество рабочих дней (смен) в периоде простоя.

Иногда сложно понять, произошел ли простой по вине работодателя или по независящим от него причинам.

Если в такой ситуации рассматривать простой как возникший по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и оплачивать его исходя из тарифной ставки (оклада) работника, то есть вероятность, что трудинспекция не согласится с таким подходом и оштрафует работодателя плюс потребует доплатить работникам до 2/3 среднего заработка.

ПРЕДУПРЕДИ РУКОВОДИТЕЛЯ Даже в условиях экономического кризиса причины простоя могут быть разными. Зачастую трудно определить, произошел простой по вине работодателя или по независящим от него причинам. В таких случаях целесообразно оплачивать простой в размере 2/3 тарифной ставки (оклада).

Если же работник с этим не согласится и обратится в суд, то уже суд будет устанавливать наличие или отсутствие вины работодателя.

С другой стороны, если в этой ситуации оплатить простой как возникший по вине работодателя (то есть исходя из среднего заработка работника), то может возникнуть конфликт с налоговиками, которые сочтут необоснованным отнесение на расходы разницы между фактически выплаченными суммами и суммами, подлежащими выплате при простое по независящим от работодателя причинам. Поэтому в таких случаях вам нужно самостоятельно оценить возможные последствия и принять решение о размере оплаты периода простоя. Примечание. Отметим, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время простоя работника и начисленные за это время суммы.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОСТОЯ

Поскольку размер оплаты периода простоя зависит от причины его возникновения, то каждый случай простоя должен быть оформлен документально с установлением причины простоя. Это необходимо и для учета расходов для целей налогообложения прибыл. ТК РФ не содержит обязательных требований к содержанию оформляемой при простое документации.

Поэтому работодатель должен сам решить вопрос о том, как это лучше сделать. В любом случае руководителю организации нужно издать приказ о простое. На основании этого документа, а также табеля учета рабочего времени бухгалтер должен будет начислить работнику оплату времени простоя. Унифицированной формы приказа о простое нет.

В нем обычно фиксируются время начала простоя и его причина, продолжительность простоя (если ее можно определить на момент издания приказа). В приказе нужно указать, какие работники (подразделения) находятся в простое. Также если на момент издания приказа о простое уже известно, по чьей вине он произошел, то этот факт нужно отразить в приказе.

Вместе с тем при длительных простоях часто необходимости в выходе работников на работу нет, так как руководству известно, что устранить причину простоя в ближайшее время не получится. В этом случае руководитель организации может в приказе о простое разрешить работникам не выходить на работу.

Если специального указания на этот счет не было, то работники должны являться в свое рабочее время на рабочие места. Однако в приказе о простое лучше прямо указать на необходимость «простаивающих» работников присутствовать на рабочем месте.

Это позволит впоследствии избежать конфликтов с ними по данному вопросу (например, если работник заявит, что получил устное разрешение от руководства отсутствовать на работе во время простоя). ПРЕДУПРЕДИ РУКОВОДИТЕЛЯ В приказе о простое нужно указать, по чьей вине он возник, если это известно на момент издания приказа.

Тогда вы точно будете знать, в каком размере нужно оплатить работникам период простоя. «Простаивающего» работника нужно ознакомить под роспись с содержанием приказа. С 1 января 2009 г. работодатели обязаны уведомлять о приостановке производства органы занятости. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней после принятия решения о приостановке производства.

Ответственность за невыполнение работодателем обязанности по уведомлению органа занятости о приостановке производства прямо не установлена. Однако не исключена возможность привлечения работодателя к административной ответственности как за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом, что влечет наложение штрафа:

• на организацию в размере от 3000 до 5000 руб.;
• на руководителя в размере от 300 до 500 руб.

Требований к содержанию такого уведомления действующее законодательство не содержит. Поэтому уведомление органа занятости можно оформить в произвольной форме.

ОТРАЖЕНИЕ ПЕРИОДА ПРОСТОЯ В ТАБЕЛЕ

Учитывать период простоя нужно в табеле по унифицированной форме N Т-12 или Т-13. При этом в графе 4 формы N Т-13 или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 табеля отражается буквенный либо цифровой код простоя. Обратите внимание, что в зависимости от причин простоя в табеле проставляется следующий код:

• (или) «РП» или «31» (при простое по вине работодателя);
• (или) «НП» или «32» (при простое по причинам, не зависящим от работника и работодателя).

Под кодом нужно указать продолжительность времени простоя. А если простой длился не весь рабочий день, а только часть его, то в табель вводятся дополнительные графы с тем, чтобы отразить, сколько времени работник работал, а сколько простаивал.

ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ ПРИ ПРОСТОЕ

При вынужденном простое у работодателя, вызванном сокращением объема производства в условиях финансового кризиса, временно перевести работника на другую работу можно только с его согласия. Дело в том, что право перевести простаивающего работника без его согласия на другую работу у того же работодателя возможно только при одновременном наличии следующих трех условий:

• продолжительность перевода до месяца;
• простой вызван чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением и любым другим исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части);
• работник переводится на работу, не требующую более низкой квалификации.

Соответственно, отказ работника от перевода в других ситуациях не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Перевод при простое, как и во всех других случаях перевода у того же работодателя, оформляется приказом о переводе по форме N Т-5 или Т-5а.

С приказом о переводе работника нужно ознакомить, здесь же можно заручиться его согласием на перевод. Время, отработанное переведенным работником, учитывается в обычном порядке. Поэтому никаких особенностей в заполнении табеля в этом случае нет.

Обратите внимание, что оплачивать труд временно переведенного при простое работника нужно по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

ОПЛАТА ПЕРИОДА ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ РАБОТНИКА ПРИ ПРОСТОЕ

Если работник в период простоя заболел, то ему вместо оплаты простоя нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленного им больничного листа. Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации бухгалтеру нужно:

1. определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получил бы работник при обычных обстоятельствах. Причем при расчете суммы по больничному листу средний заработок нужно определять по Положению об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию;
2. определить, какая сумма причиталась бы работнику при оплате простоя;
3. сравнить полученные суммы;
4. выплатить работнику меньшую из полученных сумм.

Примечание. Существует точка зрения, согласно которой пособие за период простоя не выплачивается. Она основана на отнесении времени простоя к периодам освобождения работника от работы, за которые пособие не назначается, что является ошибкой. ФСС РФ должен компенсировать это пособие в обычном порядке.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ВЫПЛАТ ПРИ ПРОСТОЕ

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ Оплата простоя учитывается для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов. Раньше налоговики не всегда соглашались с этим.

Однако суды, как правило, занимали сторону налогоплательщиков, и правильность такой позиции подтвердил Президиум ВАС РФ. Он указал, что потери работодателя, связанные с оплатой простоя, не зависят от его воли, а следовательно, не могут рассматриваться как экономически неоправданные.

НДФЛ И «ЗАРПЛАТНЫЕ НАЛОГИ» Оплата периода простоя работникам облагается НДФЛ, поскольку не является необлагаемой компенсационной выплатой. Выплаты работникам за время простоя облагаются:

• ЕСН;
• страховыми взносами на пенсионное страхование;
• страховыми взносами на «несчастное» страхование.

* * * Итак, при возникновении простоя в организации нужно его задокументировать. Это даст бухгалтеру возможность правильно оплатить работникам период простоя и отнести данные суммы на расходы для целей налогообложения прибыли.

Кроме того, не забывайте своевременно уведомлять о приостановке производства органы занятости. Эти действия позволят вам избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Полный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» N 02, 2009 Забрамная Е.Ю.

Установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, не всегда возможно. Тем более, что исчерпывающий перечень причин простоя в ТК РФ отсутствует.

Достаточно часто бухгалтеры не понимают различий между временем недоработки и временем простоя. Это два разных понятия, и они регулируются разными статьями Трудового кодекса.

В частности, что касается времени недоработки, то это время, на которое сотрудник не приостанавливает работу.

Оно возникает, когда работодатель не обеспечивает сотрудникам отработку рабочего времени, либо, когда это не зависит ни от работника, ни от работодателя (например, в результате стихийного бедствия, метеорологических условий, из-за которых работник не может добраться до работы, а работодатель — доставить его до места работы).

Как оплачивается простой по вине работодателя

Для исчисления страховых взносов очень важно правильно классифицировать оплату за простой. Что это — компенсация или частьоплаты труда? По мнению автора, выплата за время простоя является частью оплаты труда, поскольку:

• период простоя является рабочим временем (письмо № 22-2-2004);
• выплаты за простой напрямую зависят от размера заработной платы работников (ч. 1-3 ст. 157 ТК РФ);

Источник: https://iiotconf.ru/prostoj-oblagaetsya-ndfl/