Служебная записка о списании материальных ценностей: образец

Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит. Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходим документ?

Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.

Какие сведения нужно отразить?

Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном. Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики.

Содержание документа можно разделить на две части:

1. Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
2. Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

Грамотное заполнение

Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

• реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
• наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
• просьбу о списании обозначенных вещей;
• информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;
• основания для списания. В этом пункте нужно чётко обозначить, какой документацией подтверждаются действия, которые являются доказательством необходимости списания.

Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование.

Правила составления

1. Наименование адресата.
2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
3. Прошение о списании определённых материалов.
4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

Читать еще:  Образец журнала первичного инструктажа по охране труда

Более детально, как написать служебную записку по правилам и образцу, читайте тут.

Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?

Спецодежда

Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

Как написать записку на списание материальных ценностей? При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно – материальных ценностей имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.

Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ. Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки.

Брак со склада

В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад.

В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность (а про служебную записку о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, читайте тут).

Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном. Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.

Дебиторская задолженность

Информация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше. Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях:

1. Ликвидация должника, производимая в добровольном порядке при ликвидации юридического лица.
2. Банкротство должника. Подобный случай практически идентичен первому, то есть должник фактически перестаёт существовать, как юридическое лицо, а имущества, принадлежащего ему, недостаточно, чтобы погасить долг.
3. Истечение срока давности по исковому заявлению. Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.

Основные средства

Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:

• полное имя и должность получателя;
• наименование бумаги;
• дата, регистрационный номер;
• предмет списания;
• описание ситуации;
• подпись составителя.

Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.

Пример

Отдел продаж, директору материально – технического отдела Тимохину Ю.С.

Служебная записка No 21-45/104.

От 13 декабря 2017 года.

Читать еще:  Новосибирск северная надбавка и районный коэффициент

О списании несправного персонального компьютера.

Источник: http://binbank-info.ru/sluzhebka-na-spisanie-materialnyh-cennostej.html

Служебная записка на списание краски образец

Ее отличительные признаки:

• записка является внутренним документом компании (не относится к первичным бухгалтерским или налоговым документам);
• она не имеет законодательно утвержденной формы, отсутствуют обязательные для всех требования к ее реквизитам и оформлению;
• ее составляет материально ответственное лицо или сотрудник фирмы, за которым закреплено имущество, в произвольной форме на имя руководителя фирмы, подразделения компании или в адрес иного ответственного лица.

В крупных компаниях (с большой номенклатурой материальных ценностей, сложной организационной и управленческой структурой) форма служебной записки и порядок ее оформления обычно регламентированы внутренним локальным актом (положением, приказом, распоряжением).

Любая вещь имеет свой эксплуатационный срок и рано или поздно окончательно приходит в негодность. Типичным примером такого процесса внутри предприятия является спецодежда, заказываемая для определённой категории рабочих и активно эксплуатируемая.

Кроме этого, компания может столкнуться с приведением в негодность или моральным устареванием мелкой техники, используемой в работе (калькуляторов, например).

Прежде чем рассматривать нюансы списания той или иной ценности, необходимо определиться с категориямиРазличают:

• Основные средства (ОС) – это жизненно важный элемент деятельности любого предприятия, ведь под эту категорию попадает то имущество, без которого затрудняется или вовсе может прекратиться работа организации. Они имеют ряд подвидов, среди которых – здания и сооружения, оборудование, спецтехника и т.д. Срок использования ОС – более одного года.
• Товарно-материальные ценности. Сюда относятся те активы, которые также будут использоваться предприятием в процессе осуществления своей деятельности. Существуют в форме сырья или запасов. Именно эта категория имеет активную динамику оборачиваемости и подлежит регулярному списанию.
• Малоценное имущество – под эту категорию попадает то имущество, срок службы которого составляет менее одного года и является быстроизнашивающимся. Кроме этого, важным критерием для отнесения к этому виду является и её стоимость. К малоценному имуществу относится, как правило, спецодежда, предметы хозяйственной деятельности, узкопрофильные рабочие инструменты и так далее.

Сама процедура списания включает несколько этапов:

1. Определение состояния имущества.
2. Составление мотивированной служебной записки о необходимости списания.
3. Получение разрешения руководства организации на проведение инвентаризации.
4. Непосредственно, проведение инвентаризации и составление акта непригодности имущества.
5. Утилизация пришедшего в негодность имущества.
6. Списание по бухгалтерскому учёту.

При необходимости списания малоценного актива перед материально-ответственным лицом возникает задача исключить такое имущество из своей зоны ответственности. Конечно же, такой процесс должен проходить с составлением бумаги — служебной записки о списании материальных ценностей.

Как правило, списание материальных ценностей (ТМЦ) осуществляется по инициативе материально-ответственного работника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и сам должен быть заинтересован в их корректном учёте.

Также списание может быть результатом проведённой инвентаризации или проверки.

Первоначальным документом, с которого начинается процедура утилизации, является служебная записка о списании материальных ценностей. Получив такой документ, руководитель предприятия, как правило, назначает инвентаризацию, после которой составляется акт о непригодности того или иного малоценного имущества.

Акт инвентаризации будет являться законным основанием для снятия ТМЦ с учета.

Особую роль в списании любого имущества играет комиссия. Именно её членами подтверждается износ или другие особенности объекта, препятствующие дальнейшей нормальной эксплуатации. Кроме этого, в задачи комиссии входит определение возможности восстановления отдельно взятого элемента.

В целом правила списания того или иного вида ценностей определяются политикой предприятия. Материально-ответственным лицам при получении подотчёт имущества необходимо ознакомиться и подписать соответствующую инструкцию.

Данный вид документа имеет цель донести информацию от работника к вышестоящему руководству о необходимости списания того или иного вида имущества. Внешний вид служебной записки на списание материальных ценностей может варьироваться в зависимости от особенностей работы конкретного предприятия или организации, ведь законодателями не принят стандартизированный бланк.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли пересчитать платеж в банке

При проверке контролирующими органами основное внимание уделяется документальному оформлению тех или иных операций внутри предприятия. Исходя из этого, каждое изменение статуса того или иного имущества необходимо отражать посредством составления служебной записки и других документов.

При составлении важно помнить о следующих обязательных реквизитах документа:

• Дата составления, номер и наименование документа. Сюда же рекомендуется добавить небольшую преамбулу, раскрывающую тематику вопроса.
• Адресат или получатель. Это то должностное лицо, которому направляется документ для рассмотрения и принятия решения. Следует указать его Ф.И.О и должность полностью.
• Основная часть. Здесь следует отразить основания, отражённые в акте на списание, само прошение, а также виды и наименования списываемого имущества. Помимо этого, следует указать балансовую стоимость, инвентарный или номенклатурный номер.
• Данные о материально-ответственном лице. Обычно им же выступает сам автор служебной записки.

Текст документа должен быть кратким, но раскрывать суть. В этом может помочь прикрепление к служебной записке подтверждающих документов (таких как акт на списание, заключение компетентного подразделения организации и т.д.).

Перед тем, как направить документ на рассмотрение, его необходимо подписать не только материально-ответственному лицу, но и его непосредственному руководителю, подтверждающему достоверность описанных сведений.

После должного оформления и визирования документ подлежит регистрации в приёмной предприятия, после чего направляется на рассмотрение адресата. Именно его резолюция определяет дальнейшую судьбу того или иного имущества.

№156-сз от 20.05.2018 г.                                         Директору ООО «Вертикаль»

   Иванову П.О.

Служебная записка

«О списании товарно-материальных ценностей»

Источник: https://active-body.info/sluzhebnaya-zapiska-spisanie-kraski-obrazets/

Образец служебной записки на списание материальных ценностей

Служебная записка для списания материалов

Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. Порядок списания материалов Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации.

Образец служебная записка на списание материалов

На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале; Адресат.

Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру; Просьба о списании перечисленных материальных ценностей; Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы: Номер строки; Наименование предмета; Количество; Инвентарный номер; Балансовая стоимость. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

Служебная записка на списание основных средств

Как и любой другой, этот приказ подписывается директором, ставится круглая печать компании. В комиссию входит представитель бухгалтерии, который оценивает уровень амортизации оборудования.

Деятельность комиссии При обследовании основных средств, подлежащих списанию, изучают: фзическое состояние; возможность использования; начальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость; дату приобретения и дату ввода в эксплуатацию.

Даже если амортизация составляет 100%, нельзя без прохождения этой процедуры выбросить оборудование на свалку. Перед тем, как оформить списание основных средств с нулевой остаточной стоимостью, требуется изучить возможность его ремонта или продажи.

Для этого и оформляется соответствующая служебная записка.

Служебная записка — документ, который имеет внутренний или внешний характер, исходя из основных выполняемых функций.

Чаще бумага адресуется вышестоящему сотруднику со стороны подчиненного работника и содержит просьбу, предложение или замечание. Записка носит объяснительный, докладной, пояснительный, аналитический характер.Документ включает проблемы технического или хозяйственного характера, описательную часть по возникшим спорным моментам, объяснение, которого требует начальство.

Ключевое отличие этой документации от других форм бумаг состоит

Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит. Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.

… Важно Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.
• Скачать образец служебной записки на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Брак со склада В составлении такой бумаги нет ничего особенного.

Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания. В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад.

Служебная записка на списание материальных ценностей: образец

В зависимости от конкретных условий, здесь понадобится требование-накладная, лимитно-заборная карта или накладная отпуска на сторону.

К примеру, просроченные продукты нельзя использовать в пищевом производстве. Тут уже понадобится служебная записка на списание материалов, образец которой будет приведен ниже.

ТМЦ внезапно сломались или потеряли качество до истечения срока службы.

Например, работник порвал спецодежду или повредил инструмент. В этом случае нужна еще дефектная ведомость. Прежде чем списывать предмет, необходимо доказать, что он не подлежит ремонту или восстановлению.

Ценности морально устарели.

Как написать служебную записку на списание спец одежды

Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.

Вручать ее лучше под подпись на втором экземпляре или в графе журнала. Оформление служебной записки Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией:

• Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.
• В завершении нужно проставить дату составления, подпись составителя и его фамилия.
• В качестве заглавия использовать словосочетание «Служебная записка».
• Для упорядочивания документооборота все исходящие и входящие документы подлежат регистрации.
• Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
• Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата.

Но многие люди все равно склонны путать их между собой.

В случае обнаружения со стороны материально ответственного лица дефектов необходимо осуществить инвентаризацию. Инициирование ее проведения возможно только после обращения с письмом в адрес руководителя.

Для этого и оформляется соответствующая служебная записка.

Служебная записка — документ, который имеет внутренний или внешний характер, исходя из основных выполняемых функций. Чаще бумага адресуется вышестоящему сотруднику со стороны подчиненного работника и содержит просьбу, предложение или замечание.

Записка носит объяснительный, докладной, пояснительный, аналитический характер.

Документ включает проблемы технического или хозяйственного характера, описательную часть по возникшим спорным моментам, объяснение, которого требует начальство.

Ключевое отличие этой документации от других форм бумаг состоит в том, что в ней происходит не только обсуждение сути проблемы, но и имеется детальное описание, а порой и варианты решения поставленной задачи.

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта. Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ.

Источник: https://house-of-law.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-spisanie-materialnyh-cennostej-99708/

Образец оформления служебной записки о списании основных средств – основания и обоснование — ответы на вопросы от юриста — 2019

Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Также это документ может принять форму ходатайства.

Кто составляет пояснительное письмо?

• Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.
• Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.
• Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.
• Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.
• Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

• Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
• На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
• ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
• Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Какое основание приводится в ходатайстве?

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

• Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
• Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

1. По сути, служебная записка необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.
2. На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

Оформление технико-экономического обоснования

• Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.
• Это документ, в котором ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.
• Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания.

Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

1. Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.
2. Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.
3. В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.
4. Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.
5. В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать. Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас.

Зачем списывать ТМЦ? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

Порядок списания основных средств в 2018 году

• Кто ответит за электронную подпись?, № 21
• Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
• Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
• Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
• Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
• ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
• Подписываем документ: что, где и как, № 11
• Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
• Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
• Сокращаем документооборот на складе, № 8
• Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
• Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
• 2014 г.

Последовательность списания основных средств

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина. скачать 2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.

Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: скачать 3.

Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая.

С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: скачать 4.

Служебная записка на списание материальных ценностей

Источник: https://advokat-32.ru/19646-obraztsy-formulirovok-dlia-sluzhebnykh-zapisok-po-sp.html

Образец служебной записки на списание чайников материальных ценностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец служебной записки на списание чайников материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это вовсе не означает, что от работника ждут долгих и захватывающих рассказов об отпуске или сплетен о соседях.

Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов.

Как составить акт на списание материалов

Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.

Служебной запиской именуется модель документального оборота внутри организации, которая дает возможность результативно реагировать на всевозможные обстоятельства. Но везде проводится определённое документальное оформление.

Наименование вида документа пишется прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа) через 2 межстрочных интервала.

Начальник бюро Степанов Д.В.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
2. Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;
3. Перечень приложений.

Найди слова ответы спорт 12 уровень >>> Найди слова ответы спорт 12 уровень Найди слова ответы спорт 12 уровень Подписывайтесь на канал и ставьте лайки!

Что считается канцелярскими товарами

Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.

Например, можно учитывать комплект спецодежды как один объект или как несколько самостоятельных объектов (куртка, брюки, рубашка).

Но если в накладной поставщика указана стоимость всего комплекта без указания цены на каждый предмет комплекта, то возникает вопрос определения цены единицы учета.

На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.

Вручать ее лучше под подпись на втором экземпляре или в графе журнала. Оформление служебной записки Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией:

1. Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата.
2. Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
3. В качестве заглавия использовать словосочетание «Служебная записка».
4. Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.
5. В завершении нужно проставить дату составления, подпись составителя и его фамилия.
6. Для упорядочивания документооборота все исходящие и входящие документы подлежат регистрации.

Рапорт о передаче материальных ценностей

Denis 23:13 16 Дек. Таким образом, электронный вариант намного упрощает составление документа и его отправку, что существенно сокращает время рассмотрения записки и принятия мер реагирования.

Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки. Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное. Регистрация Все служебные записки регистрируются в реестре.

Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.

Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки. Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное. Регистрация Все служебные записки регистрируются в реестре.

Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.

Справка Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

1. место и дату составления;
2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
4. дата поступления МЦ в компанию;
5. при необходимости — срок хранения;
6. причины списания ценностей;
7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Служебная записка по недостаче основных средств

А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны.

В объяснительной обязательно укажите, что Вы не имеете отношения к случившейся недостаче, надлежащим образом осуществляли свои должностные обязанности, противоправных действий не совершали. Объяснительную напишите в 2-х экземплярах.
Директору ООО «ТехАртГрупп» от ДД.ММ.ГГГГ Подольскому М.Е.

Служебная записка О списании материальных средств Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ: Номер Наименование Количество Ед. изм. Инв. ном. Причина списания Стоимость за 1 ед.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Объяснительная о недостаче при инвентаризации.

Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера. Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей.

Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах. Начальник отдела Л. А. Кудрявцев» В заключение Обычно написание служебной записки не вызывает проблем.

Образец текста Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере. № 03-64/85 Директору ООО «ТехАртГрупп» от ДД.ММ.ГГГГ Подольскому М.Е. Служебная записка О списании материальных средств Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ: Номер Наименование Количество Ед.

Операции по внутреннему перемещению мягкого инвентаря оформляются записью:Дебет 0 105 35 340″Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждения»Кредит 0 105 35 340″Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждения».

Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер.

К примеру, основанием может стать негодное состояние оборудования. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Что это такое Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей. Инвентаризация выступает основным способом фактического контроля над сохранностью имущества.

Гдз русский язык 4 класс репкин восторгова >>> Гдз русский язык 4 класс репкин восторгова Гдз русский язык 4 класс репкин восторгова Букварь Репкина 1 класс.

Скачать образец служебной записки на списание товара Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать? Спецодежда Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок.

Образец приказа на списание материальных ценностей

В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев.

После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Рассмотрим его детально. Оформление сличительных ведомостей Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

1. Наименование адресата.
2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
3. Прошение о списании определённых материалов.
4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Источник: https://estimaclub.ru/vzyskaniya/262-obrazec-sluzhebnoy-zapiski-na-spisanie-chaynikov-materialnykh-cennostey.html

Служебная записка на списание материальных ценностей образец

1. Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
2. Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.

Начальник бюро Степанов Д.В. Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера.

Служебная записка на списание тмц

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

1. Наименование адресата.
2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
3. Прошение о списании определённых материалов.
4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

Служебная записка на списание материальных ценностей

• должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
• свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л.И.»).

• в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
• под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.

Под текстом записки поставьте дату его составления и подпишите.

Служебная записка: пример. оформление служебной записки

Проведение восстановления (ремонта) нецелесообразно.

• Прошу разрешить списание материальных ценностей:
• № Наимено-вание объекта Инвентар-ный номер Располо-жение объекта Выявлен-ные дефекты Причины дефектов Выводы 1. Стеллаж металли-ческий 20098-0879 Цех химичес-кой обработки Коррозия каркаса 85% Длительное воздействие агрессивной среды Ремонту не подлежит 2.

Шкаф бытовой 20068-1203 Душевая Разбуха-ние дверей, полок Нахождение объекта в условиях повышенной влажности Ремонт нецелесооб-разен

1. В связи с тем, что компьютер (инв. номер 383) инженера-проектировщика (отдел ОКС) морально и технически устарел и не способен поддерживать графические программы (CorelDraw, Autocad и др.), прошу списать его и приобрести более мощный компьютер.

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Образец бланка служебной записки о передаче материальных ценностей

• Для чего необходим документ?
• Какие сведения нужно отразить?
• Грамотное заполнение
• Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?
• Пример

Для чего необходим документ? Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Какие сведения нужно отразить? Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном. Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики. Содержание документа можно разделить на две части:

1. Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
2. Вторую часть, являющуюся основной.

Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

В каждой организации свой образец составления записки, но содержание остаётся неизменным везде.

Служебная записка

Например, код материала, направление расходования и другие.

1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
2. Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;
3. Перечень приложений.

Служебная записка – документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами.

Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально. Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций.

Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки. Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию.

Грамотное заполнение Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

• реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
• наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
• просьбу о списании обозначенных вещей;
• информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;
• основания для списания.

Служебная записка от материально ответственного лица на списание материалов

В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев.

После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

Как написать В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням.

В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.

Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

1. Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику.

Образец служебной записки на списание упаковки

Служебная записка на списание тмц

Можно обратиться с этой идеей напрямую к руководителю компании, но тогда изложить свои аргументы правильнее в форме докладной записки. Ознакомьтесь с образцом.

На командировку После отмены в 2014 году необходимости обязательного оформления командировочного удостоверения на каждую служебную поездку, стал вопрос о том, как правильно зафиксировать некоторые нюансы и отчитаться о ее результатах.

Выходом была избрана служебная записка на командировку.

1. Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
2. Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.

Начальник бюро Степанов Д.В. Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера.

Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Ликвидность активов – один из показателей успешности деятельности компании. Однако существует и обратное понятие – неликвиды. Что собой представляют неликвиды? Неликвиды – это те активы, которые крайне сложно продать по рыночной стоимости. Они есть практически у каждого предприятия. К неликвиду относятся:

• бракованные товары;
• просроченная или некондиционная продукция;
• товары, которые не получается реализовать по иным причинам.

ВАЖНО! Многие придерживаются мнения о том, что неликвид – это именно бракованные товары.

Служебная записка по списанию неликвидного товара

Источник: https://partnerzd.ru/obrazcy/sluzhebnaja-zapiska-na-spisanie-materialnyh-cennostej-obrazec.html

Служебная записка на списание продуктов питания образец

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что именно необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример 3

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

При каких обстоятельствах фирме следует формировать акт списания продуктов питания?

Любой организации, занимающейся деятельностью, связанной с продажей и переработкой продовольственных товаров, приходится иногда сталкиваться с ситуацией, когда:

• она не успевает распродать некоторую часть закупленного товара до истечения срока годности;
• продукты питания могут испортиться по чьей-либо вине либо из-за воздействия внешних факторов.

В любом случае, если продовольственный товар не пригоден для последующего употребления, у фирмы возникает необходимость списать его.

ВАЖНО! Компании следует помнить, что при списании продуктов обязательно нужно выяснить, из-за чего произошла порча. Ведь от этого зависит порядок учета в налоговых расходах стоимости списываемых товаров, а также порядок бухучета.

Так, если срок годности продукта подошел к концу или если товар испортился в результате чрезвычайной ситуации, то его стоимость при списании можно целиком отнести к расходам: как прочие расходы списываются просроченные товары (подп. 49 п. 1 ст. 264), а испорченные в результате чрезвычайной ситуации — как внереализационные расходы (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК).

Если товары испортил работник компании, то фирма:

• в расходах отражает стоимость списанных продуктов (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ);
• в доходы включает сумму понесенного ущерба, которую возместит виновник (добровольно или по решению суда) в силу п. 3 ст. 250 НК РФ.

Источник: https://uristsarkisov.ru/sluzhebnaya-zapiska-spisanie-produktov-pitaniya-obrazets/