Сопроводительное письмо в гит по результатам соут: образец

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

• Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;

• Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;

• Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

• полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
• сведения о руководителе организации;
• адрес организации, закрепленный в уставе;
• коды ОГРН, ИНН и т.п.;
• общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
• перечень декларируемых рабочих мест;
• реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

• работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
• работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
• работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Скачать

Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Скачать

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Скачать

Источник: https://asout.ru/articles/deklaracziya-po-sout-instrukcziya

Декларация СОУТ | образец заполнения

Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ. Согласно требованиям законодательства, подготовка его следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки. Напоминаем, что спецоценка на всех предприятиях должна быть проведена до конца 2018 года.

Работодатель декларирует, что у него есть рабочие места, соответствующие требованиям ОТ, которые установлены государством. Если этого не сделать, то компания рискует получить штраф до 80 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч, если нарушение повторится. Дело может дойти даже до приостановления деятельности организации на 90 дней, что повлечет за собой немалые убытки.

Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ? Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

Государственная инспекция принимает документы:

• лично, в бумажном виде;
• по почте, с описью и уведомлением о вручении;
• в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

• Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда

Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр. Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи.

В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Вы можете найти их на официальном сайте Роструда.

Декларация соответствия условий труда – образец заполнения 2018

При заполнении важно сверяться с нормами, прописанными в Приказе № 80н и Письме № 15-1/В-724. Нужно указать:

• название организации (полное или сокращенное), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
• данные руководителя организации;
• адрес организации из уставных документов и все коды (ИНН, ОГРН и так далее);
• при указании данных о рабочих местах в филиале, действующем без образования юридического лица, следует написать адрес основного подразделения организации;
• полный перечень декларируемых рабочих мест с соответствующими кодами специальностей;
• общее количество сотрудников;
• индивидуальные номера рабочих мест, как в картах СОУТ;
• все аналогичные рабочие места нужно пометить буквой «А»;
• итоги спецоценки;
• реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда

До 1 мая 2016 года декларированию подлежали только рабочие места с безопасными условиями, без вредных воздействий производственной среды. Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

Помимо самой декларации, следует подготовить сопроводительное письмо в Рострудинспекцию. Этот короткий документ нужно составить на фирменном бланке организации с номером, с подписью руководителя и печатью. Письмо направляется на имя начальника соответствующего ГИТ.

Задача письма – уведомить орган трудовой инспекции о том, какой именно документ вы направляете. Это поможет избежать проволочек и т.п. Ниже вы можете скачать образец письма. Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Однако расслабляться не стоит. Достаточно одного чрезвычайного происшествия, которое потребует проведения внеплановой спецоценки, и документ будет аннулирован.

Срок подачи декларации соответствия условий труда

Из приказа № 80н следует, что срок подачи составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки. Важно не нарушать эти временные рамки, чтобы избежать штрафов.

Вне зависимости от способа подачи ГИТ должен проверить представленные данные в течение 10 рабочих дней. Если претензий не возникнет, то декларацию по спецоценке условий труда принимают и регистрируют. Если же в ГИТ будут выявлены ошибки, то её вернут на доработку.

►Узнайте, как оформить карту СОУТ>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/102635-deklarirovanie-sootvetstviya-usloviy-truda

Образец сопроводительного письма к декларации по соут

Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/deklaratsiya-sootvetstviya-uslovij-truda-sroki-sdachi-kuda-predostavlyaetsya-kak-zapolnit.html

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям | образец заполнения

Итоги СОУТ в организации оформляются в виде декларации соответствия условий труда государственным требованиям.

Это необходимый документ, который в обязательном порядке требуется предоставлять в Государственную инспекцию по труду. Как его оформить без ошибок – расскажем.

Поскольку спецоценка рано или поздно проводится на подавляющем большинстве предприятий, то и декларирование неизбежно.

Сопроводительное письмо в гит по соут

Если таких РМ нет, то это повод задуматься об уровне ОТ в вашей организации.

Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ

Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

Государственная инспекция по труду принимает документы:

• лично, когда представитель работодателя приходит в инспекцию и сам передает декларацию и сопроводительное письмо в бумажном виде;
• по почте, с описью и уведомлением о вручении;
• в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

Срок подачи декларации по СОУТ в ГИТ

• внимание
• Из приказа № 80н следует, что срок подачи декларации соответствия условий труда составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки УТ.

Внимание При этом предприятия сдают ее по месту нахождения, ИП – по месту регистрации.

Декларацию можно отправить по почте, описав вложения, отнести и сдать лично, а также воспользоваться, если есть усиленная ЭЦП, электронным сервисом на сайте Федеральной службе по труду и занятости (Роструд) rostrud.ru.

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Рассмотрим декларация соответствия условий труда образец. Для этого документа существует утвержденная форма, и предприятия не могут менять ее по своему усмотрению. Все данные нужно занести в пустые графы.

В первую очередь записываются полное название фирмы или Ф.И.О.

предпринимателя, которые подают декларацию. На следующей строке указывается полный адрес, по которому осуществляется деятельность.

Поиск

Сопроводительное письмо к декларации соответствия условий труда – образец

Ниже вы можете скачать типичный образец сопроводительного письма. Как видите, это совсем несложный в составлении документ, который значительно снизит для вас бюрократические риски.

Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

Порядок подачи декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Теперь давайте разберемся, как подать декларацию в ГИТ по СОУТ. Чтобы избежать проблем при рассмотрении документа и возможных штрафов, нужно понимать, как, в каком виде и в какие сроки направить его в ведомство.

Напоминаем, что декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям должны сдавать все организации, у которых по результатам специальной оценки было выявлено хотя бы одно рабочее место без вредных или опасных факторов.

Консультация юриста

Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ? Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

Государственная инспекция принимает документы:

• лично, в бумажном виде;
• по почте, с описью и уведомлением о вручении;
• в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда

Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр.

Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 342н, предоставляем информацию по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. 1. Копия сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

2. Сведения об аттестующей организации.

Источник: https://helpjur.ru/obrazets-soprovoditelnogo-pisma-k-deklaratsii-po-sout

Образец сопроводительного письма к декларации соответствия условий труда

Декларация рабочих мест по СОУТ

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам. В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Работодатель или его доверенное лицо. Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке. Форма подачи может быть:

1. через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).
2. личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
3. в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);

Декларация по СОУТ (спецоценке условий труда)

Форма декларации утверждена приказом Минтруда РФ «О форме…» от 07.02.2014 № 80н (приложение № 1 к приказу).

Основные правила заполнения декларации следующие: указывается полное наименование работодателя; адрес указывается фактический, исходя из уставных документов; наличие филиалов и представительств не влияет на указываемый адрес; специальность и количество работников применительно к рабочему месту должны быть указаны исходя из карты СОУТ данного рабочего места; наименование специальности, профессии определяется работодателем

Декларация по СОУТ: инструкция

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

В соответствии с Приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 07.02.

2014 года № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке проведения формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» после проведения специальной оценки условий труда работодатель обязан не позднее30 рабочих дней со дня утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда на бумажном и электроном носителях предоставить нижеперечисленные документы: — сопроводительное письмо на фирменном бланке (2 экземпляра); — декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (2 экземпляра); — титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (копия заверенная, один экземпляр); —

Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

Трудовые условия Класс РМ Тариф, % Оптимальные 1 0 Допустимые 2 0 Вредные 3,1 2 3,2 4 3,3 6 3,4 7 Опасные 4 8 Понизить класс вредности предприятие может, если приобретет современные средства для индивидуальной защиты и улучшит орудия труда. После нужно будет произвести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности, допустим, с третьего на второй.

• Четвертый класс понизить нельзя.
• При этом можно не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.
• Если же случится несчастный случай или появятся

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи. В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми.

Вы можете найти их на . При заполнении важно сверяться с нормами, прописанными в и .

Нужно указать:

1. название организации (полное или сокращенное), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
2. все нужно пометить буквой «А»;
3. индивидуальные номера рабочих мест, как в картах СОУТ;
4. при указании данных о рабочих местах в филиале, действующем без образования юридического лица, следует написать адрес основного подразделения организации;
5. итоги спецоценки;
6. адрес организации из уставных документов и все коды (ИНН, ОГРН и так далее);
7. реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.
8. полный перечень декларируемых рабочих мест с соответствующими кодами специальностей;
9. данные руководителя организации;
10. общее количество сотрудников;

Декларация соответствия условий труда в 2019 году: кому и как заполнять

Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию. По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда.

Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ. Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. В них, в частности, входит: обязательное указание полного и сокращенного

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

Речь идет, например, о тех, кто работает под землей.

Для них была создана специальная градация тарифов, позволяющая справедливо оценить труд лиц.

Источник: http://mkasrostov.ru/obrazec-soprovoditelnogo-pisma-k-deklaracii-sootvetstvija-uslovij-truda-90309/

Сопроводительная к декларации по соут

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сопроводительная к декларации по соут». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Теперь давайте разберемся, как подать декларацию в ГИТ по СОУТ. Чтобы избежать проблем при рассмотрении документа и возможных штрафов, нужно понимать, как, в каком виде и в какие сроки направить его в ведомство.

Государственная инспекция принимает документы:

• лично, в бумажном виде;
• по почте, с описью и уведомлением о вручении;
• в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Вы можете найти их на официальном сайте Роструда .

Пример сопроводительного письма к документам

Копия сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. 2. Сведения об аттестующей организации.

Если же в течение 5 лет с момента проверки аттестующей организацией трудовых условий у работодателя будет зафиксирован хотя бы один несчастный случай (не по вине третьих лиц), профзаболевание или авария на производстве, поданная ранее декларация прекращает свое действие до завершения 5-летнего срока. В отношении же организации или ИП назначается внеплановая оценка трудовых условий (ч. 5 ст.

Декларацию СОУТ подают работодатели в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения (т. е. свою трудинспекцию).

Необходимость подачи данного отчета определяется после проведения специальной оценки условий работы в компании.

Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

Декларация по результатам специальной оценки условий труда представляет собой сводный документ, составляемый на основании отчета проведенных работ.

Следует подчеркнуть, что ФЗ № 136 от 01.05.2016 г. внес коррективы в процесс подачи декларации СОУТ. Изменения коснулись возможности подачи уточняющей информации.

Указанный приказ содержит в приложениях бланк декларации соответствия и порядок ее заполнения. Скачать бланк декларации можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

Каждый работодатель обязан производить аттестацию рабочих мест для заполнения соответствия условий труда.

Основной задачей бумаги является информирование трудовой инспекции о том, какой именно документ направляется в службу. Посредством сопроводительного письма можно существенно сэкономить время, пока декларация попадет к проверяющим.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Как правило, к декларации прилагается сопроводительное письмо на официальном бланке организации. Если документы передаются лично в инспекцию, то сопроводительное письмо лучше сделать в 2 экземплярах, чтобы на одном можно было проставить отметку о получении.

В отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу Федерального закона от 1 мая 2016 г.

Государственная инспекция принимает документы:

• лично, в бумажном виде;
• по почте, с описью и уведомлением о вручении;
• в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

Пункт 3 предыдущей редакции с 18 февраля 2017 года считается пунктом 4 настоящей редакции — приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н.

Напоминаем, что декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям должны сдавать все организации, у которых по результатам специальной оценки было выявлено хотя бы одно рабочее место без вредных или опасных факторов.

Поставить печать в строке «М.П.» В строке «дата подачи декларации» дату не ставить. Если в период действия декларации на данном рабочем месте произойдет несчастный случай, то спецоценка проводится заново, а соответственно составляется новая декларация. В понедельник отвезла 4 декларации за 2015-2019 года.

Декларация соответствия условий труда 2016: куда сдавать?

Теперь каждый работодатель может бесплатно проводить декларирование при условии, что рабочие места признаны соответствующими государственным нормативам.

Необходимо указать название организации или фамилию, имя, отчество ИП, для рабочих мест которых проводится спецоценка. Кроме того, нужно указать адрес места нахождения органиазации, ее ИНН и ОГРН.

Исх. №43 от 15.06.2018г. ГИТ по г.

Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ. Согласно требованиям законодательства, подготовка его следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки.

Напоминаем, что спецоценка на всех предприятиях должна быть проведена до конца 2018 года.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Закона «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) декларации СОУТ подаются, если по результатам идентификации вредные или опасные факторы не выявлены, либо по результатам измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

С 1 мая 2016 года проведение процедуры соут инициирует сам работодатель. После выбора оценивающей организации, создается соответствующий приказ, на основании которого формируется комиссия и утверждается график работ по спец оценке.

Декларация составляется на специальном бланке, который разработан и утвержден Приказом Министерства труда РФ № 80 от 07.02.2014 года.

Из приказа № 80н следует, что срок подачи декларации соответствия условий труда составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки УТ.

N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.6991; 2014, N 26, ст.3366; 2015, N 29, ст.4342; 2016, N 18, ст.2512).

Основные правила заполнения декларации следующие:

• указывается полное наименование работодателя;
• адрес указывается фактический, исходя из уставных документов;
• наличие филиалов и представительств не влияет на указываемый адрес;
• специальность и количество работников применительно к рабочему месту должны быть указаны исходя из карты СОУТ данного рабочего места;
• наименование специальности, профессии определяется работодателем самостоятельно исходя из законодательства; тоже самое касается учета рабочих мест;
• номер рабочего места в декларации соответствует номеру согласно перечню мест, где проводилась СОУТ;
• для аналогичных рабочих мест указывается буква «А»;
• в графе «Реквизиты заключения эксперта» помимо даты и номера заключения указываются фамилия и инициалы эксперта.

• Если в течение последних 5-ти лет проводилась аттестация рабочих мест, и в связи с этим спецоценка пока не проводится, то и подавать декларацию не нужно.
• О разъяснениях Минтруда по проведению спецоценки ИП читайте в материале по ссылке: Минтруд разъяснил, какие ИП не должны проходить спецоценку условий труда.
• Итоги СОУТ в организации оформляются в виде декларации соответствия условий труда государственным требованиям.

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Продление декларации соответствия условий труда. Уточненная декларация по соут

Действовать данный документ будет 5 лет. Если за эти 5 лет не будет выявлены профзаболевания и несчастные случаи у работников, занятых на рабочих местах, указанных в поданной форме, то срок декларации соответствия продлится еще на 5 лет.

Если организация или ИП подают декларацию о том, что их рабочие места соответствуют нормативам, данная декларация действует 5 лет с возможностью последующего продления на такой же срок (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Источник: https://aprel43.ru/semeynyy-yurist/5798-soprovoditelnaya-k-deklaracii-po-sout.html

Сопроводительное письмо в гит по соут

• Электронный образ декларации ( документ Microsoft Word ) на USB/CD/DVD носителе либо отправить на адрес электронной почты [email protected]
• В соответствии с пунктами 3 и 4 «Порядка…» подача декларации может осуществляться работодателем:
• · Лично;
• · Почтовым отправлением и уведомлением о вручении;
• · В форме электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Декларация сдается лицом ответственным за проведение СОУТ понедельник-пятница с 9.00ч. до 13.00ч. или по почте (заказным письмом с уведомлением).

Адрес Гострудинспекции в Ростовской обл.: 344006, г.

Важно

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда: регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда; дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Государственная инспекция по труду принимает документы: лично, когда представитель работодателя приходит в инспекцию и сам передает декларацию и сопроводительное письмо в бумажном виде; по почте, с описью и уведомлением о вручении; в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

Фирменный бланк работодателя Государственной инспекции труда В соответствии с п.

45 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 342н, предоставляем информацию по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. 1.

В документе не должно содержаться описок и ошибок.

Основной задачей бумаги является информирование трудовой инспекции о том, какой именно документ направляется в службу. Посредством сопроводительного письма можно существенно сэкономить время, пока декларация попадет к проверяющим.

Хотя оно не является обязательным, его рекомендуется составлять. При оформлении необходимо соблюдать общие правила деловой переписки, так как законодательно установленной формы рассматриваемого документа нет.

Пример сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ

На практике сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ выглядит следующим образом:

В государственную инспекцию труда

492201, г. Воронеж, ул. Патриотическая, д. 43, корп. 5, оф.

Поиск

Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Однако расслабляться не стоит. Достаточно одного чрезвычайного происшествия, которое потребует проведения внеплановой спецоценки, и документ будет аннулирован.

Срок подачи декларации соответствия условий труда

Из приказа № 80н следует, что срок подачи составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки.

Популярное:

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением.

За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Консультация юриста

Объясним, что такое декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

Декларация рабочих мест по СОУТ

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3. 4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3. 1). Если подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду была несвоевременной, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5. 27. 1 КоАП и оштрафован до 80 000 рублей.

Внимание

Ответственным за своевременную подачу бумаги является непосредственный управленец или его уполномоченное лицо. Варианты направления документа в ГИТ могут быть следующими:

• непосредственное посещение структуры управленцем или его уполномоченным представителем. Подразумевается передача декларации на бумажном носителе;
• через интернет, в частности, электронный портал ГИТ.

Однако, для этого субъект должен иметь заранее оформленную цифровую подпись, чтобы с ее помощью заверить электронный документ;

посредством почты.

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям В этом случае раболтодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку. После того, как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Бесплатная консультация юриста

О предоставлении декларации СОУТ

В соответствии с ФЗ-136 от 1 мая 2016 и Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н предоставляем Декларацию и сведения о результатах проведения СОУТ в ООО «Класс».

Приложения:

1. Декларация соответствий условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на 6 л. в 2 экз.
2. Заверенная копия заключения эксперта по результатам СОУТна 2 л. в 2 экз.
3. Заверенная копия титульного листа отчета о проведении СОУТ на 1л. в 1 экз;
4. Копия сводной ведомости результатов проведения СОУТ на 2л.

Предполагается использование услуг Почты России. Однако, такой вариант занимает много времени и является наименее выбираемым. о факту подачи декларации в структуру сотрудники инспекции должны на протяжении 10 рабочих дней с момента получения бумаги проверить ее. Если претензий и корректировок нет, декларация одобряется и проходит соответствующую регистрацию в ГИТ.

Когда же бумага заполнена некорректно и/или в ней отсутствует требуемая информация, она будет возвращена компании с целью исправления неточностей и доработок. Также важно отметить, что рассматриваемая декларация может правомерно не подаваться в отношении следующих рабочих мест:

• которые содержатся в перечнях, утвержденных Постановлением Кабмина СССР № 10 от 26. 01.

Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

• численность работников также берется из карты спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2 отчета);
• аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из четвертой графы перечня 2 раздела отчета;
• кроме реквизитов заключения эксперта, необходимо указывать его фамилию и инициалы.

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период. Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07. 02. 2014 № 80н.

Образец сопроводительного письма в гит по результатам соут

Если в период действия декларации на данном рабочем месте произойдет несчастный случай, то спецоценка проводится заново, а соответственно составляется новая декларация. В понедельник отвезла 4 декларации за 2015-2019 года.

У меня их приняли и зарегистрировали. Сегодня поняла, какую грубейшую ошибку сделала.

В 2015 году проводили СОУТ.

По результатам несколько раб.мест получили 3.1.

Провели мероприятия по улучшению условий труда, в том числе изменили график. После чего провели внеплановую СОУТ на эти раб.

работодателем подается. декларация.

Документ заполняется только в отношении рабочих мест, в отношении которых на этом первом этапе не были выявление какие-либо опасные и вредные условия труда.

Сопроводительное письмо в гит по соут образец

Следующие этапы спецоценки по задекларированным рабочим местам проводить уже не требуется (согласно Порядка п.2).

Вверху указывается полное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя), строчкой ниже — адрес, регистрации и места нахождения (для ИП место проживания).

После проведения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы.

Фирменный бланк работодателя Государственной инспекции труда В соответствии с п.

45 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 342н, предоставляем информацию по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. 1.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://isksmi.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-git-po-sout

Сопроводительное письмо в инспекцию по труду соут образец

Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 или на сайте. Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк. Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Процедуру проводят на базе требований ФЗ от В законе говорится, что после того как утвержден отчет о проведении СОУТ, любое предприятие должно направить соответствующую декларацию в территориальный орган трудовой инспекции по своему местонахождению.

Порядок заполнения и подачи формы утверждены Приказом Минтруда России от Последние поправки в этот алгоритм внесены Приказом Минтруда России от В статье расскажем, как оформляется декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации.

Подача декларации в инспекцию по труду Как правило, к декларации прилагается сопроводительное письмо на официальном бланке организации. Для декларации соответствия условий труда установлен специальный бланк.

Экземпляр декларации с копией Титульного листа, останется в Трудовой инспекции.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

Документы по результатам СОУТ в соответствии с действующим законодательством должны быть переданы в надзорный орган. На сегодняшний день его функции исполняет Государственная инспекция труда, которая занимается в том числе контролем соблюдения порядка проведения спецоценки.

Формируя пакет документов для ведомства, компании часто прикладывают к нему сопроводительное письмо в ГИТ по СОУТ, отмечая в нем важные моменты реализации этой процедуры. Решение о необходимости его формирования компания принимает самостоятельно.

Это делается в случае, когда с момента проведения последней спецоценки возникли новые данные, подлежащие предоставлению в контролирующий орган. В нем следует объяснить причину подачи уточненной декла. Законодательно формы сопроводительного письма нет, при оформлении необходимо учитывать правила деловой переписки.

Написать письмо можно на простом листе А4 или фирменном бланке компании, поставив печать и подпись руководства. Письмо должно быть грамотным и не большим, информирующим только о том, какой документ направляется в службу. Нажатие кнопки «Заказать» означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности.

Ткаченко Павел Васильевич Дополнено В нем следует объяснить причину подачи уточненной декла Детали оформления Законодательно формы сопроводительного письма нет, при оформлении необходимо учитывать правила деловой переписки. Вам необходимо провести СОУТ?

Сопроводительное Письмо в Трудовую Инспекцию образец

Государственная инспекция труда в Ростовской области. Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда. В соответствии с требованиями ст. Сопроводительное письмо на фирменном бланке предприятия —2 экземпляра образец прилагается ;.

Ознакомить работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды между вахтового отдыха.

Разместить на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» при наличии такого сайта сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов подклассов условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В отношении рабочих мест, на которых согласно ст. Все документы, прилагаемые к декларации, должны быть подписаны комиссией. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. В случае, если в период действия декларации с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве или у него выявлено профессиональное заболевание, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

Согласно ч. Вместе с материалами по специальной оценке условий труда Вам направлен проект Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Датой подачи будет являться отметка о приёме в Трудовой инспекции.

Если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах, это является нарушением порядка ее проведения и основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в соответствии с ч. Указанные данные содержатся в разд. V и разд.

VI Отчета о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждена Приказом Минтруда России от За неисполнение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч.

Соут передача результатов

Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям. Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям.

Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Продукция по охране труда Услуги и продукция в области промышленной безопасности Услуги и продукция в области пожарной безопасности Прочие объявления Соцсеть специалистов ССОТ О сообществе Обновления в сообществе Люди сообщества.

Форум Правила форума.

сопроводительное письмо о подаче декларации (по образцу №1). Экземпляр декларации с копией Титульного листа, останется в Трудовой инспекции.

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду — это Если образец заполнения декларации соответствия условий труда года Оформляем сопроводительное письмо к договору на подпись. Разберем.

Написали письмо, но они говорят что штраф 70 тр! а что Сопроводительного письма не было? В Государственную инспекцию. Труда .

Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Сопроводительное Письмо в Трудовую Инспекцию образец. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

• .
• .
• .
• .
• .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Задачи профсоюзов при проведении специальной оценки условий труда

Источник: https://4ayan.ru/grazhdanskoe-pravo/soprovoditelnoe-pismo-v-inspektsiyu-po-trudu-sout-obrazets.php