Трудовой договор с материальной ответственностью – особенности заключения

Шаблоны и формы Узнайте, в каких случаях необходимо составлять договор о материальной ответственности и как правильно его оформить в 2019 году. 24 января 2019 Иванова Наталья

Как наниматель, так и сотрудник обременены материальной ответственностью, нести которую могут обе стороны. Это означает, что в случае потерь будет реализовано возмещение виновной стороной.

Материальная ответственность сторон трудового договора может конкретизироваться как непосредственно в трудовом соглашении, так и в его приложении.

Расскажем в статье о причинах необходимости оформления документа, правилах его составления, а также об условиях, при которых вину возложить на сотрудника невозможно.

Зачем составляется договор о матответственности

Любая организация владеет определенным набором ценностей.

В целях их сохранения и составляется документ, который позволит нанимателю не только определить степень вины работника, но и привлечь последнего к ответу в случае, если произошло причинение ущерба.

ТК РФ установлено наступление материальной ответственности любой из сторон при наступлении ущерба, который нанесен как по вине сотрудника, так и по вине его нанимателя.

Сфера работодателя в полной мере — это сохранение имущества работников, осуществление им своевременных причитающихся выплат, гарантирование прав на труд. Сотрудник, в свою очередь, несет полную или ограниченную материальную ответственность (это зависит от факта заключения с ним соглашения). В первом случае ущерб возмещается в полной мере, во втором — частично.

Для того чтобы наниматель сумел потребовать возмещение потерь в полном объеме, необходимо, прежде всего, оформить договор. Форма документа определена.

Таким образом, правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора зависят от фактического наличия соглашения.

Как правильно составить договор о матответственности

Раздел XI Трудового кодекса посвящен регламентированию вопросов возмещения ущерба. Он предусматривает возможность для органов власти разработать и утвердить типовую форму соглашения в части полного возмещения по определенным видам профессий и работ. Типовой трудовой договор с материальной ответственностью (образец приведен далее) содержится в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Трудовой договор с материальной ответственностью – особенности заключения

Скачать

При поступлении на работу можно заключать индивидуальный контракт. С сотрудником моложе 18 лет документ не оформляется. Коллективное соглашение может быть оформлено позднее — перед началом осуществления конкретных видов работы.

Трудовой договор с материальной ответственностью – особенности заключения

Скачать

Когда составляется договор

Постановление № 85 не только содержит шаблоны документов, но и определяет круг лиц, с которыми наниматель заключает соглашение о материальной ответственности. Перечень обширен, поэтому упомянем основные категории, на которые вина за потери возлагается в полном объеме:

  • руководители, заместители руководителей, главные бухгалтеры (если предусмотрено трудовым договором);
  • сотрудники религиозной организации (по перечню, установленному внутренними установлениями);
  • работники моложе 18 лет при умышленном причинении ущерба или в состоянии опьянения различных видов, или при совершении преступления, административного правонарушения;
  • кассиры, контролеры;
  • работники, деятельность которых связана с возможностью получить, хранить, учитывать, перевозить и выдавать ценности;
  • работники, связанные с обработкой грузов и почты;
  • работники, которые обрабатывают продукцию, не подлежащую свободному обороту.

Когда не возникает материальная ответственность сотрудника

Материальная ответственность сторон трудового договора наступает за причиненный нанимателю прямой действительный ущерб.

Однако работодателю не всегда удается принудить сотрудника к возмещению потерь, так как в законе (ст. 239 ТК РФ) предусмотрены ситуации, когда на подчиненного возложить вину невозможно:

  • потери стали следствием воздействия непредсказуемых событий, которые не зависели от воли сторон соглашения;
  • нормальный хозяйственный риск (т. е. действия сотрудника — на уровне современных знаний и опыта, иной вариант достижения результата отсутствовал, все разумные меры по недопущению потерь приняты, объектом риска стало имущество, а не человеческая жизнь и здоровье);
  • ситуации, связанные с крайней необходимостью или обороной (вынужденное причинения ущерба объектам, ситуации правомерной защиты прав человека);
  • необеспечение нанимателем надлежащих условий для сохранения ценностей.

Таким образом, к оформлению соглашения нужно относиться чрезвычайно внимательно, учитывая специфику и установленные образцы.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-trudovoy-dogovor-s-materialnoy-otvetstvennostyu

Трудовой договор с материальной ответственностью: образец, как МО закрепляется в контракте с работником, образец пункта с условиями

  • У большинства работодателей весьма часто появляются вопросы в отношении того, как правильно составить трудовое соглашение с работником, на которого будет возложена установленная законом ответственность за сохранность вверенного ему имущества.
  • Стоит учесть, что недостаточно внести в данный документ пункт о том, что на сотрудника может возлагаться ответственность за утрату или повреждение ценностей материального характера.
  • Чтобы такие меры при определенных условиях можно было применить, требуется подписать договор установленной на законодательном уровне формы.

Возможно ли МО закрепить в трудовом соглашении?

  1. Безусловно, подписывая трудовой договор с потенциальным работником, на которого будет возлагаться ответственность за сохранность в надлежащем состоянии принадлежащих работодателю ценностей, можно внести в данный документ соответствующий пункт.

  2. При этом имеется возможность здесь же указать на обязанность сотрудника подписать с работодателем соответствующий договор, устанавливающий правила несения полной материальной ответственности.

  3. На законодательном уровне не установлено, каким образом в трудовом соглашении можно прописать порядок и условия ответственности работника имущественного характера.

Но внесение такого пункта является полностью правомерным, если характер работы подразумевает, что исполнение трудовых обязательств будет связано с ведением материальных ценностей.

  • Главной целью закрепления такого рода ответственности за определенным работником является сохранность имущества, которое находится в собственности работодателя.
  • Если нигде не указано, каким способом и в каких пределах должен отвечать сотрудник за совершенные им неправомерные действия в отношении вверенных товарно-материальных ценностей, то вся ответственность будет возлагаться на руководителя.
  • Безусловно, можно попытаться доказать вину работника в судебном порядке и попытаться взыскать с него причиненный по факту ущерб, но это не всегда удается на практике.

Нужно ли дополнительно составлять договор о МО?

  1. Трудовой договор с материальной ответственностью – особенности заключенияСразу следует определиться, что наличие в трудовом договоре пункта о материальной ответственности не избавляет от необходимости составить в установленном порядке договор о полной материальной ответственности.
  2. Нормами действующего законодательства предусмотрено, что основанием для возложения на сотрудника полной МО выступает этот документ.
  3. Данный договор составляется в произвольной форме и должен соответствовать содержанию трудовых обязанностей, выполняемых работником, с которым он заключается.
  4. При этом он является действительным, если имеются подписи уполномоченного на подобные действия лица, представляющего интересы работодателя и сотрудника.

Образец пункта об установлении ответственности

На практике существует два варианта указания того, что определенный работник является материально ответственным:

  • В трудовом соглашении прописывается необходимость составления договора о полной материальной ответственности – в этом случае может быть прописан и срок, в течение которого должен быть подписан сторонами данный документ.
  • В трудовом договоре, который подписывается с работником при его приеме на работу, может быть прописан пункт, определяющий полную МО. В этом случае необходимо указать меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей в отношении вверенных материальных ценностей. Также здесь должна содержаться отметка о том, что такая ответственность может применяться только при наличии вины работника (совершения определенных действий или бездействия).

Можно также указать условия проведения ревизий, инвентаризаций и иных способов осуществления проверки сохранности и надлежащего обращения с материальными ценностями.

Можно полностью продублировать условия договора о материальной ответственности, прописав права, обязанности и меры ответственности работника.

Важно! Стоит учитывать, что неправомерно со стороны работодателя требовать подписания договора о полной материальной ответственности или внесения соответствующего пункта в трудовой договор в случае, когда работа сотрудника не связана с хранением, распоряжением товарно-материальными ценностями.

Пример с продавцом

  • Действующим законодательством установлено, что с определенными категориями сотрудников в обязательном порядке необходимо подписывать договор, регулирующий условия и порядок несения ответственности имущественного характера за неисполнение (или ненадлежащее исполнение) трудовых функций.
  • По этой причине просто прописать пункт в трудовом соглашении  о  возможных мерах МО и порядке их применения будет недостаточно.
  • Стоит учитывать, что в случае каких-либо нарушений со стороны работника (при отсутствии установленной формы договора), работодатель (его уполномоченное лицо) будет лишено права требовать возмещения причиненного по факту материального вреда в полном объеме.

Трудовой договор с материальной ответственностью – особенности заключенияЧтобы этого избежать, необходимо своевременно возложить на сотрудника, которому вверены ценности (и обязанность обеспечивать их сохранность), ответственность. Для этого и подписывается установленной формы договор.

Если работник отвечает отказом на предложение подписать подобного рода соглашения, то это можно расценивать в качестве неисполнения им возложенных на него обязанностей.

А вот если работодатель своевременно не представил для изучения и подписания сотруднику проект такого договора, то, при причинении ущерба, вполне вероятно, что ему придется доказывать, что лицо является материально ответственным.

Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью — word.

Выводы

Подводя итог вышесказанному, стоит отметить, что недостаточно прописать в трудовом договоре пункт, включающий в себя МО работника.

Чтобы были основания требовать возмещения причиненного ущерба в установленном порядке, необходимым условием является подписание договора о полной материальной ответственности с определенными категориями сотрудников, перечень которых закреплен положениями действующего законодательства.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/trudovoj-dogovor-s-mo.html

Договор о полной материальной ответственности работника: образец бланка, порядок его оформления и заключения

Договор о материальной ответственности работника является официальным документом, который подписывается с материально ответственными лицами. Его подписание является личным правом работника, а не его обязанностью. Но неправомерный отказ от подписания такого рода договора может повлечь за собой риски увольнения по причине несоответствия требованиям должности.

Что такое полная материальная ответственность и ее правовое регулирование

Особенности применения к работнику положений о полной материальной ответственности строго регламентируются Трудовым кодексом. В частности, ст. 242-244. Правовыми последствиями данной формы ответственности является то, что на работника накладывается обязанность возмещения работодателю прямого ущерба в полном объеме без ограничений.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По своей сути альтернативой полной материальной ответственности является ограниченная ответственность (она регулируется ст. 238-241). Согласно трудовому законодательству она ограничивается среднемесячным заработком, а в большем размере взыскивается только по добровольному согласию работника или по решению суда на основе 248 статьи Трудового кодекса.

Обя­зан­ность по воз­ме­ще­нию ра­бот­ни­ком ущер­ба на­сту­па­ет вне за­ви­си­мо­сти от на­ли­чия заключенного трудового договора на момент выявления ущерба. То есть привлечь сотрудника к ответственности можно уже после его увольнения.

На практике в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, работодатели нередко предусматривают раздел с основаниями привлечения к материальной ответственности. Но если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то этого будет недостаточно и необходимо подписать отдельный договор о полной материальной ответственности.

Читайте также:  Как оформить уменьшение оклада работнику: по инициативе работодателя, по соглашению сторон

На кого можно возложить

Материальная ответственность работника по умолчанию обладает ограниченным характером и подлежит компенсации работодателю строго в пределах среднего заработка независимо от фактического размера ущерба.

Законодательно определен перечень работ и категорий работников, с которыми допускается подписание такого договора. Перечни должностей и выполняемых работ, которые дают основания для заключения договора подобного рода, прописаны в Постановлении Минтруда от 2002 года №85. Согласно определению ВС № 18-В09-72 от 2009 года, указанный в Постановлении Правительства перечень является закрытым и не подлежит расширению работодателем.

Отсутствие должности сотрудника в перечне является причиной для признания договора недействительным, а действий работодателя по взысканию ущерба – незаконными.

Примерами должностей, позволяющих заключать договоры о полной материальной ответственности, могут служить кассиры, экспедиторы, кладовщики, сторожи, водители или же целые бригады кладовщиков или строителей.

Во втором разделе Постановления №85 приведен перечень работ, когда с задействованными на них сотрудниками можно подписывать такой договор.

Например, это работы, предполагающие прием или выплату различных платежей, реализацию товаров и услуг, обслуживание торговых автоматов, изготовление абонементов и талонов и пр.

Согласно ст. 244 ТК, к  полной ответственности не привлекают несовершеннолетних (за исключением некоторых отягчающих обстоятельств, в частности, при совершении ими проступка в состоянии опьянения, который повлек за собой ущерб).

В каких случаях наступает

Материальная ответственность сотрудника может наступить только в случае, если работодатель понес убытки по вине сотрудника.

При этом обязанность по установлению причин происшествия и доказывания вины конкретного работника, а также наличию взаимосвязи между действиями работника и причинением ущерба лежит на работодателе.

В этих целях создается специальная комиссия по расследованию инцидента, по результатам работы которой издается акт.

Другим обязательным условием для наступления материальной ответственности является получение работодателем убытков по вине работника.

При этом речь может идти только о прямом действительном ущербе: то есть убытки должны быть связаны с повреждением имущества работодателя (в том числе его потерей), ухудшением состояния по сравнению с амортизацией, затратами на восстановление, ремонтными работами и приобретением аналогичного поврежденному имущества. Работник не должен компенсировать работодателю упущенную выгоду или неполученные доходы.

Другими условиями для наступления ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, которые внесены в регламентированный перечень работ, связанных с товарно-материальными ценностями;
  • прием на работу отдельных категорий работников, которые достигли возраста 18 лет (в отношении несовершеннолетних работников положения о полной материальной ответственности не применяются);
  • категории работников были связаны с обслуживанием товарно-материальных ценностей или иного имущества.

Также при наличии вышеуказанных обстоятельств стороны должны заключить договор о полной материальной ответственности. Указанный документ является обязательным условием для привлечения работников к полной материальной ответственности.

При этом при рассмотрении спора между работником и сотрудником в судебном порядке судья в обязательном порядке вначале рассматривает правовые основания для подписания указанного договора. Ведь наличие такого документа еще не предоставляет работодателю право на привлечение сотрудников к полной материальной ответственности.

В некоторых случаях полная материальная ответственность наступает и без заключения договора. Перечень условий для этого приведен в ст. 243 ТК.

В частности, здесь указано на случаи причинения ущерба в состоянии опьянения, при неисполнении возложенных на работника обязанностей, при установлении фактов порчи и недостачи имущества, а также его уничтожения.

Также неограниченная ответственность наступает при разглашении сотрудником коммерческой и государственной тайн, при нанесении ущерба в результате преступного деяния. Но последний факт в обязательном порядке должен найти свое подтверждение судом.

Также полная материальная ответственность может налагаться на работника действиями специальных нормативных актов и федеральных законов.

Порядок заключения договора

Договор о полной материальной ответственности можно подписать при трудоустройстве работника либо при его переводе на другую должность, предполагающую работу с товарно-материальными ценностями или начало выполнения работ с подобной ответственностью.

Вначале текст документа передается для ознакомления работнику, а затем в назначенный день стороны подписывают его. Договор о полной материальной ответственности необходим всем работодателям, у которых есть работники, отвечающие за сохранность имущества.

В первую очередь, в подписании такого документа заинтересован работодатель: ведь ему важно, чтобы имущество использовалось рационально и по назначению. Целями договора о полной материальной ответственности являются:

  1. Увеличение степени ответственности за непринадлежащее имущество.
  2. Получение от работника возмещения причиненного ущерба в полной сумме.

Оформление указанного договора не является обязанностью работодателя. Но при его отсутствии, даже если он докажет вину работника в возникновении ущерба, он не сможет получить от работника в счет погашения убытков более, чем 1 среднемесячную зарплату.

Полная материальная ответственность может иметь индивидуальную и коллективную формы. Индивидуальная ответственность по ст. 242, 243 возникает в тех случаях, когда объем имущества, за которое отвечает работник, можно легко конкретизировать. Если зоны ответственности разделить сложно и имущество находится под контролем группы лиц, то на них возлагается полная коллективная ответственность по ст. 245 ТК.

В первом случае договор подписывается с каждым материально ответственным лицом индивидуально, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности передаются ими по описи и подвергаются инвентаризации.

Как правильно оформить договор

В Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ…» в Приложении №2, 4 содержится типовая форма договора о полной индивидуальной или коллективной ответственности.  С ней можно ознакомиться здесь.

На основании утвержденной формы договора правительством работодатель может разработать свой собственный образец договора о материальной ответственности, то есть она не является обязательной к применению. Образец договора о полной материальной ответственности можно скачать здесь.

Если работодатель решил дополнить положения типового договора собственными с учетом специфики работы, то ему необходимо учитывать, чтобы они не входили в противоречие с положениями Трудового кодекса.

В частности, не допускается распространять положения указанного документа на лиц, с которыми подобного рода договоры не допускается заключать в принципе.

Дополнения в типовой договор могут быть направлены только на улучшение положения работника по сравнению с минимальными гарантиями трудового законодательства.

В договоре о материальной ответственности сторонам требуется определить обязанности каждой из сторон такого договора, а также конкретизировать условия наступления ответственности. В частности, здесь нужно прописать ответственность сторон для обеспечения сохранности имущества.

В качестве таких мер, которые предприняты работодателем для сохранения своей собственности, могут выступать установка сейфа, оснащение помещения сигнализацией, привлечение ЧОП к охране и пр.

Ведь нельзя забывать о том, что работника освобождают от необходимости компенсации ущерба работодателю в случае, если тот не предоставит работнику должных условий для обеспечения сохранности вверенного имущества.

Договор должен содержать указание на обстоятельства, при которых работник признается виновным в возникновении материальной ответственности.

Нелишним будет упоминание в договоре случаев освобождения работника от материальной ответственности: в частности, при наступлении стихийных бедствий, вынужденной обороне, угрозе жизни и здоровью и пр. Хотя перечень таких ситуаций, когда работника подлежит освободить от компенсации вреда, в любом случае прописан законодательно.

Обязательными пунктами договора о полной материальной ответственности должны стать:

  1. ФИО работника и занимаемая им должность (в крупных компаниях дополнительно указывается подразделение и табельный номер работника).
  2. Наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП).
  3. Сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя и его основания для подписания документа (например, на основании устава или доверенности).
  4. Дата подписания договора и место его заключения.
  5. Подписи сторон и печать работодателя при наличии.

Договор составляется в двух экземплярах по одному для каждой из его сторон. Он приобретает юридическую силу после его подписания.

Все правки и дополнения в договор оформляются через подписание дополнительного соглашения, содержание которого согласуется с сотрудником.

Таким образом, для наличия правовых оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности с ним необходимо подписать соответствующий договор.

Его допускается подписать с работниками, которые входят в перечень, утвержденный Правительством. Разработка и подписание подобного рода документа является правом работодателя, а не его обязанностью.

Но работодатель обычно не пренебрегает данным договором, так как договор помогает ему обеспечить сохранность своего имущества.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otvetstvennost/dogovor-2.html

Особенности заключения трудового договора с продавцом — Finance-EXP.ru

Продавец ныне относится к кругу наиболее распространенных профессий. Специалисты торговой сферы осуществляют свою деятельность на основании трудового договора, который может носить бессрочный или срочный характер.

Продавцы осуществляют обязанности по реализации товаров, часто наделяются премиями по результатам достижения высокого уровня выручки.

Кроме того, их затрагивает материальная ответственность. О том, как правильно составить трудовой договор с торговым работником пойдет речь в данной статье.

Общие сведения ↑

Трудовой договор с продавцом – это документ, который определяет характер и порядок реализации отношений между работником торговой сферы и его работодателем.

Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Заключение трудового контракта с продавцом требует представления работником следующего перечня бумаг:

Паспорта, СНИЛС и военного билета Для военнообязанных
Трудовой книжки Если таковая отсутствует, то ее обязан завести для работника его наниматель
Документов об образовании Если речь идет о продаже специфических товаров
Читайте также:  Управление персоналом и менеджмент организации - что это такое

В некоторых случаях (например, при заключении трудового договора с продавцом продовольственных товаров) от продавца требуется также оформление трудовой книжки.

Специфической особенностью оформления трудового договора с продавцом выступает возможность приема на работу граждан с 16 лет.

Что касается лиц с 14 до 16 лет то их представляется возможным привлекать на облегченный режим работы (не более 4-х часов в день при условии работы в свободное от учебы время.

Перед подписанием трудового контракта с продавцом проводится инвентаризация.

Кроме того, к такому соглашению прилагается, как правило, договор о материальной ответственности торгового работника.

Основные определения

  • Трудовой договор с продавцом представляет собой важный официальный документ, определяющий трудовые отношения между работодателем и привлекаемым им на работу продавцом.
  • Поскольку торговый работник принимается на работу на определенный продолжительный срок, выполняет конкретные обязанности в пользу нанимателя, а также распоряжается его материальными ценностями.
  • Существует три ключевых критерия трудового договора, заключаемого с продавцом:
  1. Документ оформляется в письменном виде.
  2. Каждая из сторон получает по одному его экземпляру.

  3. В архиве договор с сотрудником должен храниться на протяжении 75 лет.

Трудовое законодательство допускает заключение с торговыми работниками как срочных, так и бессрочных соглашений.

Требования к профессии

При отборе сотрудников на должность продавца-консультанта или кассира работодатели обращают на следующие ключевые требования к потенциальным кандидатам на должность:

Знание действующего законодательства Затрагивающего сферу торговли, кассовых операций, прав потребителей и др.
Умение работать с денежными средствами В форме наличности, чеков, пластиковых карт, электронных валют (в зависимости от типа денег, принимаемых конкретной торговой точкой)
Навыки составления сопроводительной документации Ее учета и хранения
Опыт в использовании ККТ и программного обеспечения Применяемого в данной торговой точке (1С, Мое дело и т.п.)
Знание специфики продаваемой продукции Поставщиков, особенностей хранения и использования товаров, его сертификации

Немаловажными представляются и личные качества, в числе которых аккуратность, ответственность, честность, коммуникабельность, вежливость.

Это интересно:  Порядок увольнения главного бухгалтера

Продавец должен обладать способностью представления товара покупателю и склонения последнего к совершению покупки.

В некоторых случаях продавцу важно также знать основы мерчандайзинга (правильной расстановки товаров на прилавках магазина).

Законные основания

Оформление трудового договора с продавцом при условии эффективного соблюдения прав обоих сторон соглашения описывается в таких статьях Трудового кодекса России, как:

Ст. 57 Рассматривает структуру стандартного трудового контракта и его роли в отношениях между продавцом и его нанимателем
Ст. 58 Описывает сроки заключение трудового договора, а ст. 59 указывает на то, что существует особый вид рассматриваемого документа – срочный договор
Ст. 61—62 Расписывают условия и требования, которые соблюдаются при заключении трудового договора
Ст. 64 Рассматривает гарантии наемного работника в трудовых отношениях
Ст. 238—240 Указывают на особенности возникновения материальной ответственности работника
Ст. 241—244 Определяют границы материальной ответственности и указывают на порядок составления соглашения

Порядок заключения соглашения ↑

Заключение трудового договора между продавцом и его нанимателем предусматривает осуществление следующих действий:

  1. Представление работником необходимых документов.
  2. Составление трудового договора, который включает такие обязательные поля, как паспортные данные сотрудника, сведения из регистрационных документов фирмы-работодателя, место выполнения трудовых обязанностей, специфика работы и оплаты труда, особые условия и т.д.
  3. Наниматель выпускает приказ о найме сотрудника на вакантно место продавца.
  4. Торгового работника инструктируют по поводу его обязанностей, специфики работы, техники безопасности, внутреннего распорядка.

Стоит добавить, что по своему усмотрению работодатель может назначить продавцу испытательный срок на период до 3-х месяцев, но только при условии бессрочного соглашения.

Кроме того, наниматели, являющиеся ИП, могут подписать с работником-продавцом трудовой договор, но не издавать при этом приказ о найме.

С кассиром

В современных условиях практически невозможно встретить должность продавца в чистом виде.

Как правило, такие работники управляют кассой, консультируют покупателей, оформляют первичные бухгалтерские документы и т.д.

В этом свете вполне логичным представляется рассмотрение особенностей трудового договора с продавцом-кассиром.

В контракте с последним необходимо отразить следующие основные обязанности:

  1. Пробивка чеков с использованием ККТ.
  2. Осуществление правильного применения и обслуживания ККТ.
  3. Проверка наличности, принимаемой от покупателей, на предмет отсутствия фальшивых и поврежденных купюр.
  4. Регулярная сверка кассы, а также составление отчета по кассовому устройству.
  5. Упаковка, пересчет, сдача наличности.
  6. Внесение необходимых записей в журнал кассового учета.

Приведенный перечень может быть дополнен в зависимости от специфики работы торговой компании. Главное, чтобы все обязанности продавца были отражены в нем достаточно подробно.

Если в компании работает несколько продавцов-кассиров, а список их обязанностей достаточно широк, то следует издать внутренний документ (должностные инструкции, положение о работе торгового персонала и т.п.), ссылку на который дать в трудовом соглашении.

При трудоустройстве в ИП

ИП может также выступать нанимателем при организации трудовых отношений с работником-продавцом.

С недавнего времени работодатели, выступающие физическими и юридическими лицами уравнены в своих правах.

В итоге – трудовой договор между продавцом и нанимателем (ИП) имеет стандартный вид за исключением некоторых нюансов:

В документ вносятся Номер регистрационного свидетельства и ИНН предпринимателя
Последний обязан вести трудовые книжки своих работников Ранее эта обязанность затрагивала только организации
Трудовой договор удостоверяется подписью владельца бизнеса и заверяется в нотариусе Если ИП не имеет собственной печати

В остальных вопросах оформление трудовых отношений происходит по стандартной схеме.

Менеджер по продажам

К числу торговых работников, которых можно включить в общую категорию «Продавцы» входят также и менеджеры по продажам.

Эти работники находят потенциальных покупателей, убеждают их в необходимости приобретения товара, формируют контракты купли-продажи, организуют доставку товаров и т.д.

В трудовом договоре в числе обязанностей менеджеров по продажам могут быть указаны:

  1. Выполнение установленного плана по реализации конкретной продукции.
  2. Взаимодействие с текущими и потенциальными потребителями товаров фирмы.
  3. Заключение контрактов и контроль их выполнения.
  4. Обеспечение поставок товаров покупателям.
  5. Контроль отгрузки и платежей и др.
  1. Важно знать, что в некоторых случаях менеджерам по продажам вверены в обязанность курирование работы рядовых продавцов, контроль присутствия товаров в местах продаж, взаимодействие с менеджерами по закупкам.
  2. Менеджер по продажам должен иметь высшее образование по экономическому направлению и опыт работы продавцом не менее одного года, что обязательно учитывается при составлении контракта.
  3. Крайне важно указать в договоре, каким способом формируется зарплата менеджера по продажам, в особенности, если она складывается из базового оклада и процентной доли от выручки.

Трудовой договор продавца с материальной ответственностью

Продавцы в процессе своего функционирования распоряжаются материальными (товарными и денежными) ценностями своего нанимателя.

В итоге их включают в круг работников, несущих материальную ответственность (ст. 244 ТК РФ).

Это обстоятельство должно найти документарное отражение, что предполагает:

Внесение в трудовой договор отдельного пункта Касающегося материальной ответственности работника
Составление и подписание сторонами самостоятельного соглашения О материальной ответственности с размещение ссылки на него в основном трудовом договоре

Если в дальнейшем будет выявлено, что продавец причинил прямой ущерб товарным, денежным актива нанимателя, его основным или оборотным фондам (в результате его действий произошло их ухудшение или уменьшение), то сотрудник будет привлечен к материальной ответственности.

Последняя может быть чревата административным или уголовным наказанием.

Стоит отметить, что причиной нанесения вреда имуществу нанимателя может произойти вследствие действия или бездействия работника.

Заполненный образец

В сети можно встретить немало типовых бланков и образцов трудовых договоров продавцами-консультантами.

Однако кадровому работнику важно знать некоторые нюансы заполнения этого документа, а именно:

Непосредственно в договоре или приложении К нему устанавливаются знания и умения, которыми должен обладать работник
Наниматель, являющийся юридическим лицом Указывает в договоре реквизиты своих учредительных документов, в то время как ИП – только номер свидетельства регистрации и ИНН
В документе прописывается график работы сотрудника Который может быть стандартным, гибким и ненормированным
В соглашении должны быть приведены расценки За выполняемые работником обязанности

В общем виде заключение трудового договора с продавцом для нанимателя – это не только юридическое удостоверение сделки.

Данный документ способен определить функциональные обязанности работника, подчеркнуть его материальную ответственность, урегулировать график работы и условия оплаты труда.

Существуют некоторые отличия в оформлении трудового контракта с продавцами-консультантами и менеджерами по продажам. Однако в целом в отношении торговых работников действуют общие правила.

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://finance-exp.ru/osobennosti-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-s-prodavcom/

Заключение договора о материальной ответственности

Одним из дополнительных договоров к трудовому договору может быть договор о полной материальной ответственности. Заключение такого договора страхует организацию от потерь (ущерба) в виду виновных действий (бездействий) работника. Однако заключать его можно не со всеми сотрудниками.

Как сказано в ст. 244 Трудового кодекса РФ, письменный договор о полной материальной ответственности можно заключать только при выполнении следующих условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • сотрудник в силу своей работы непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество организации;
  • должность или работа сотрудника включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Таким образом, например, можно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром, работником склада, экспедитором груза, а вот заключать подобный договор с бухгалтером оснований нет. Дело в том, что бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую.

Кроме того, эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При этом зачастую бухгалтеры небольших компаний совмещают должности бухгалтера и кассира.

В этом случае заключать договор о полной материальной ответственности можно, но нести ее работник будет только за ущерб, который был причинен при исполнении обязанностей кассира.

Обратите внимание! На главного бухгалтера, а также на заместителя руководителя и руководителя организации может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого достаточно прямо предусмотреть такое условие в трудовом договоре с сотрудником, занимающим данные должности. Об этом сказано в ст. 243 Трудового кодекса РФ.

Читайте также:  Можно ли работать учителем, преподавателем, воспитателем без педагогического образования

Прежде чем говорить о нюансах, которые следует учесть при составлении и подписании с сотрудником договора о полной материальной ответственности, напомним об общих правилах взыскания с работника сумм за причиненный ущерб организации (без заключения договора о материальной ответственности).

Так, по общему правилу за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность — только в пределах своего среднего месячного заработка. Такие правила предусмотрены ст. 241 Трудового кодекса РФ.

Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

В том случае, если этот срок истек, взыскивать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности дополнительно к трудовому договору, то он, согласно нормам трудового законодательства, несет лишь ограниченную ответственность. Когда договор о полной материальной ответственности заключен, возмещать ущерб, причиненный организации, сотруднику придется в полной сумме.

При этом стоит акцентировать внимание на положениях ст. ст. 238 и 239 Трудового кодекса РФ. При возмещении ущерба речь идет о нанесении прямого действительного ущерба работником. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
  • необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

При этом, если ущерб нанесен вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, материальная ответственность сотрудника исключается.

Для установления причин возникновения ущерба с работника обязательно следует потребовать объяснения. Причем в письменной форме. Об этом сказано в ст. 247 Трудового кодекса РФ. В том случае, когда работник отказывается дать объяснения, необходимо составить акт об отказе.

Итак, если работа или должность сотрудника включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85, с ним следует заключать договор о полной материальной ответственности. Но возникает вопрос, а может ли работник отказаться от подписания подобного рода договора?

Ответ на этот вопрос дан в п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2. Касательно данной ситуации там сказано следующее.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника и это оговорено при приеме на работу (соответственно, работник знал об этом), то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. А последствия следующие. За неисполнение трудовых обязанностей может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Но бывают ситуации, когда необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, при которых заключают рассматриваемые договоры.

В этом случае, если работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ст. 74 Трудового кодекса РФ обязан предложить ему другую работу.

При отсутствии другой работы либо отказе от нее трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст.

77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Таким образом, во избежание проблем при подписании договора о материальной ответственности при приеме на работу сотрудника, с которым может быть заключен такой договор согласно законодательным требованиям, целесообразно включить положение о его полной материальной ответственности на основании данного договора в трудовой договор с работником. В этом случае, подписывая трудовой договор, сотрудник заранее предупрежден о необходимости подписания рассматриваемого договора и соглашается с этим. Такое положение может выглядеть так:

Трудовой договор (фрагмент):
«…Работник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества Работодателя на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 10 октября 2011 г. N 14-ДПМ…»

Важно отметить, что само по себе условие о полной материальной ответственности работника, включенное в его трудовой договор, недействительно без заключения отдельного договора о полной материальной ответственности.

Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер — условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст.

243 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, отметим, что договоры о полной материальной ответственности являются дополнительными лишь к трудовому договору. Так, заключать его с лицами, принятыми по гражданско-правовому договору, не нужно.

Дело в том, что положения трудового законодательства, в том числе о материальной ответственности, распространяются только на трудовые отношения. Отношения же в рамках гражданско-правового договора регулируются нормами гражданского законодательства.

При этом согласно данным нормам сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется.

Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ.

Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ выделяют два вида договора:
1) о полной индивидуальной материальной ответственности. Фактически то, о чем рассказывалось выше.

Такой договор заключается с конкретным работником, занимающим конкретную должность, обслуживающим материальные ценности работодателя.
Типовая форма договоров о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

При необходимости в нее можно добавить необходимыми положениями.
Например, в обязанностях работодателя о создании работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества, можно указать, какие именно условия созданы.

Например, установка дополнительных замков на дверях кассы, склада, установка в складских помещениях холодильных камер для сохранности продукции и т.д.;

2) о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Подробнее о таком виде материальной ответственности рассказано в ст. 245 Трудового кодекса РФ.

Так, вводиться такая ответственность может при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Обратите внимание! Данные виды работ должны быть включены в Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Иначе не будет выполняться требование ст. 244 Трудового кодекса РФ.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Бригадную ответственность, например, вводят для работников, занятых доставкой грузов, товаров (курьерская служба); а также для продавцов, кладовщиков, грузчиков, сотрудников прачечных, химчисток, ремонтников бытовой техники и электроники и для других категорий работников.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее также можно добавить необходимые положения.

  • Чтобы ввести коллективную ответственность, нужно составить приказ о ее установлении и ознакомить с ним всю группу сотрудников (бригаду).
  • Приказ руководителя может выглядеть следующим образом:
  • Пример оформления приказа об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности
  • ПРИКАЗ N 12/09
    Об установлении коллективной (бригадной)
  • материальной ответственности

    Москва                                                       14.09.2011

В связи с невозможностью разграничения материальной ответственности каждого работника отдела доставки и заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками данного подразделения организации, выполняющими работы по приему, сопровождению и передачи грузов, а также созданием условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести полную коллективную (бригадную) материальную ответственность сотрудников отдела доставки грузов за сохранность вверенных им материальных ценностей.
2. В состав бригады включить следующих сотрудников:
— А.П. Суханова;
— П.А. Панкратова;
— К.А.

Васильева;
— М.И. Савельева.
3. Назначить А.П. Суханова руководителем бригады (бригадиром).
4. Начальнику отдела кадров в срок до 17 сентября 2011 г. обеспечить заключение договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности с указанными сотрудниками.

5. С настоящим приказом ознакомить указанных сотрудников под подпись.

    Генеральный директор
    ООО «Лучик»                     Семенов                    С.С. Семенов

    С приказом ознакомлены:
    Суханов                                                    А.П. Суханов
    Панкратов                                                П.А. Панкратов
    Васильев                                                  К.А. Васильев

    Савельев                                                  М.И. Савельев

Источник: https://psyera.ru/zaklyuchenie-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti_7947.htm

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector