Юридический аутсорсинг: для чего он нужен

Что такое аутсорсинг юридических услуг и кому он нужен? От чего зависят цены на юридический аутсорсинг? Кто предлагает выгодные условия аутсорсинга для юридических лиц?

Здравствуйте, уважаемые читатели онлайн-журнала «ХитёрБобёр»! На связи Анна Медведева.

Продолжая тему аутсорсинговых услуг, теперь рассмотрим юридический аутсорсинг.

Ни один вид бизнеса не обходится без юридического сопровождения. Поэтому юристы всегда востребованы, особенно высококвалифицированные.

Об этом и пойдет речь в нашей статье. Начнем друзья!

1. Что такое юридический аутсорсинг и когда он необходим?

Аутсорсинг юридических услуг все прочнее входит в практику предпринимательства. Особенно он актуален в малом и среднем бизнесе.

Юридический аутсорсинг — это передача юридического сопровождения предприятия в ведение организации, которая специализируется в данной сфере.

Фирма-аутсорсер осуществляет обслуживание по налоговому и трудовому праву. В отдельных случаях это может быть экстренное решение какой-либо проблемы или представление интересов вашего предприятия в суде.

Главное преимущество юридического аутсорсинга в том, что вы получаете всесторонне грамотное обслуживание, поскольку фирма-аутсорсер предоставляет специалистов в любой области юриспруденции.

Самое уязвимое место такого сотрудничества — это вероятность нарушения конфиденциальности. Стоит ли говорить о том, к чему могут привести риски, связанные с юридической стороной любой коммерческой деятельности.

Различия в содержании фирмы-аутсорсера и штатных юристов:

Как видим, в юридическом аутсорсинге хватает и плюсов, и минусов. Впрочем, часто уместно совмещение аутсорсинговых услуг с содержанием штатной службы юристов. Юридический отдел будет решать текущие дела, а юристы фирмы-аутсорсера — работать над определенными вопросами, требующими глубокой компетенции.

В статье «Аутсорсинг» вы можете более подробно ознакомиться с этим видом сотрудничества.

2. Аутсорсинг юридических услуг — обзор ТОП-3 вариантов сотрудничества

Любая фирма-аутсорсер предлагает разные пакеты услуг. Вам же предстоит выбрать тот вариант, который будет наиболее подходящим в вашей ситуации.

Вариант 1. Устные и письменные консультации

Это самый простой вид сотрудничества. Специалисты фирмы-аутсорсера консультируют вас по всем правовым вопросам, с которыми вы сталкиваетесь в ходе деятельности предприятия. Вас также ставят в известность при появлении изменений в гражданском и трудовом законодательстве.

Отдельно договариваются об экспертизе документов, которая будет производиться удаленно. Вы предоставляете документацию и получаете полный анализ на соответствие действующему законодательству и наличие ошибок в оформлении.

Вариант 2. Консультации в офисе клиента

Это более дорогостоящая форма сотрудничества, но и более глубокая. Если юристы-аутсорсеры занимаются не только текущими вопросами, но и решают какие-либо спорные ситуации, одними удаленными консультациями не обойтись. Понадобится личное присутствие сторон.

Договором предусматриваются регулярные или эпизодические, т. е. по необходимости, выезды специалиста в офис клиента. При личной беседе проще решать определенные вопросы. К тому же, может понадобиться личное присутствие кого-либо из штатных сотрудников — например, главного бухгалтера.

Вариант 3. Представительство интересов компании в контролирующих органах

Стандартный договор не предусматривает участия аусорсера в судебных разбирательствах, переговорах и представления интересов клиента в различных органах. Однако, можно внести такой пункт при необходимости и устном согласии представителя фирмы-аутсорсера.

Любая организация, предлагающая юридический аутсорсинг, предоставляет пакет услуг на выбор клиента. Но в любом случае тариф корректируется в соответствии с индивидуальными потребностями.

В то же время фирме предстоит судебное разбирательство по иску заказчика одного из завершенных строительных объектов. Поэтому в договор вносится отдельный пункт о представлении компанией-аутсорсером интересов строительной фирмы в предстоящем судебном процессе.

3. Как перейти на аутсорсинг юридических услуг — 4 основных этапа

Успешность сотрудничества с фирмой-аутсорсером во многом зависит от того, насколько серьезно руководство подходит к анализу ситуации на предприятии и выбору партнера.

Рассмотрим подробно каждый шаг.

Этап 1. Принятие решения о переходе на аутсорсинг

Этот предварительный этап включает в себя несколько действий.

Чтобы принять правильное решение, вам понадобится:

• рассмотреть степень необходимости перехода на аутсорсинг в принципе;
• проанализировать деятельность своего предприятия;
• проанализировать рынок, на котором функционирует ваше предприятие;
• сделать анализ рынка аутсорсинга.

Когда перед вами встает вопрос перехода на аутсорсинг, обратите большое внимание на недостатки этого вида сотрудничества и трудности, с которыми вам придется столкнуться. Посмотрите, не будут ли преимущества в меньшинстве. И главное, определите цель.

Исходя из целей, вы можете определить список услуг, которые вам понадобятся, а также их стоимость. Конечно, при подписании договора этот список будет пересматриваться и корректироваться, но так вы сможете примерно определить, на что можете рассчитывать и к чему нужно быть готовым.

Этап 2. Поиск компании-подрядчика

На рынке предлагаемых аутсорсинговых услуг вам нужно выделить тех исполнителей, которые максимально соответствуют вашим запросам, то есть целям перехода на аутсорсинг. Первоначально этот список будет довольно обширным.

Затем анализируйте каждую компанию в отдельности:

• период существования;
• репутацию на рынке;
• отзывы клиентов.

Сократив список до 5 фирм, можно начинать переговоры. В ходе детального обсуждения договора особое внимание уделяйте пунктам о сохранении конфиденциальности информации и форс-мажорных ситуациях. Ведь в юридической стороне деятельности предприятия эти вещи наиболее важные.

Этап 3. Заключение договора

Учитывая всю собранную информацию, вы выбираете ту фирму-аутсорсера, с которой будете сотрудничать. Условия контракта разрабатываются на личной встрече представителей обеих сторон. И первое, что нужно сделать, — это определить цели и задачи.

Прислушивайтесь ко всем советам, которые будут давать партнеры. Их опыт в правовой практике несоизмеримо выше вашего, поэтому, несомненно, будет вам полезен.

Помните и то, что при составлении договора обязательно должен присутствовать ваш штатный юрист. Если такового не имеется, пригласите независимого.

Не бойтесь задавать уточняющие вопросы, даже если их много. Такой подход к делу поможет вам обрисовать ситуацию и будет полезен специалистам-аутсорсерам для лучшего понимания обстановки дел на вашем предприятии.

Этап 4. Организация контроля за исполнителем

Новое сотрудничество предполагает несколько иной формат работы.

В конце каждого отчетного периода специалисты обязаны предоставлять вам:

• анализ функционирования аутсорсинговой системы;
• сравнительный анализ результатов деятельности аутсорсера с запланированными данными;
• совместное обсуждение промежуточных итогов в ходе процесса.

Причинами проблем в новом сотрудничестве бывает либо неправильное планирование, либо несоблюдение исполнителем своих обязанностей. Поэтому контроль необходим. А его объем будет зависеть от степени риска, компетентности персонала и функций, переданных на аутсорсинг.

4. Кто предлагает лучшие цены на юридический аутсорсинг — обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

Теперь обратимся к некоторым фирмам, предоставляющим услуги юридического аутсорсинга. Если вы уже всерьез задумались о таком виде сотрудничества, этот раздел для вас.

1) Сервис «Правовед»

«Правовед.ru» — это:

• 12-летний стаж;
• более 16 тысяч высококвалифицированных юристов со всей России;
• более 350 тысяч довольных клиентов.

На сайте можно задать вопрос и получить ответ в онлайн-режиме в течение 15 минут. Можно воспользоваться телефоном, что будет быстрее и дешевле. Если на линии будут свободные юристы, у вас есть возможность получить даже бесплатную консультацию по базовым вопросам.

Юристы «Правовед.ru» консультируют в любой области законодательства России:

• гражданское право;
• трудовое право;
• семейное право;
• автомобильное право;
• корпоративное право;
• уголовное право;
• недвижимость;
• арбитраж;
• страхование;
• наследство;
• защита прав потребителей;
• интеллектуальная собственность.

Вы можете оставить заявку на подготовку любого документа. Вам ответят юристы, которых заинтересует ваш заказ, и вы сможете выбрать подходящего специалиста. Если вас не удовлетворит качество выполненной работы, вы вправе обратиться с претензией, после чего сервис возвращает вам деньги.

Сайт будет интересен и тем, кто хочет работать в подобной сфере. Если вы профессионал своего дела, станьте партнером «Правовед.ru» и зарабатывайте на консультациях. Таким образом здесь работает уже много хороших специалистов.

2) Юридическая компания «Империалис»

«Империалис» предлагает разные виды услуг — от устных консультаций и проверки документов до юридического сопровождения любых сделок и представления ваших интересов в государственных органах. Возможно как выполнение отдельных поручений, так и полное сопровождение крупных юридических проектов.

3) Юридическая компания «Юр Сервис Про»

Компания работает с 2013 года и относится к делу весьма серьезно. В ее штате только опытные специалисты, разбирающиеся во всех тонкостях и новшествах отечественного законодательства. Главное — это гарантия конфиденциальности, ответственность и результат.

4) Юридическая фирма «Клифф»

Большое внимание специалисты «Клиффа» уделяют пониманию отраслевой специфики, чем можно вполне заслуженно гордиться. Индивидуальный подход, адаптированность под ваши задачи, оперативность и удобная ценовая политика — то есть гибкость подхода во всех аспектах предоставляемых услуг.

5) Юридическое агентство «Деловые услуги»

Помимо качественного выполнения услуг согласно договору, агентство уделяет немалое внимание человеческому фактору. Здесь позаботятся о вашем времени и помогут избежать негатива от любого процесса, связанного с правовым сопровождением. Ведь доверие клиента здесь ставят превыше всего.

5. На что обращать внимание при заключении договора о переходе на юридический аутсорсинг — 4 полезных совета

В завершение рассмотрим более подробно, как составлять договор о сотрудничестве. И на этом этапе рекомендуем прислушаться к некоторым советам.

Совет 1. Внимательно изучите перечень оказываемых услуг

Опять же, это зависит от того, какие цели были вами поставлены. Вам нужно как можно полнее описать аутсорсеру все производственные процессы, связанные с его сопровождением. Это сделает планирование максимально эффективным.

Если же в ходе сотрудничества возникнет необходимость в каких-либо услугах, не указанных в контракте, вам придется оплачивать их отдельно. В случае, когда такие услуги окажутся постоянным, можно будет заключить дополнительное соглашение.

Совет 2. Корректно укажите ответственности сторон

Одна из самых распространенных ошибок — некорректное или двояко понимаемое обозначение ответственности сторон. Чем точнее расписан этот пункт, тем проще и эффективнее будет сотрудничество.

При этом имейте в виду, что предоставление перечня требований к заказчику не менее важно, чем требования к исполнителю. Запросите этот список еще до заключения договора. И обязательно грамотно прописывайте все пункты, не допускайте расплывчатых формулировок, особенно при возникновении спорных ситуаций.

Совет 3. Четко пропишите условия расторжения договора

Здесь определяющим фактором будет возникновение каких-либо нестандартных ситуаций. Например, если фирма-аутсорсер выполняет свои обязанности ненадлежащим образом. Увы, такое тоже имеет место в российской юридической практике.

Главные трудности при этом заключаются в выгрузке базы данных.

Чтобы избежать этого неприятного момента, советуем прописать в договоре:

• формат и сроки передачи информации;
• стоимость, если это будет осуществляться не бесплатно;
• готовность фирмы-аутсорсера давать консультации после расторжения договора.

Совет 4. Устанавливайте дедлайны на выполнение задач

• Еще одно немаловажное условие для успешного сотрудничества.
• Во-первых, это позволит вам получать результат в установленные сроки.
• Во-вторых, в случае нарушения дедлайна вы сможете принять соответствующие меры.
• В-третьих, вы сможете вовремя устранять ошибки в планировании и исполнении.

То есть процесс будет четко отлаженным и максимально результативным. И главное — полностью под вашим контролем.

Посмотрев видеоролик, вы получите дополнительную информацию об особенностях юридического аутсорсингового сотрудничества.

6. Заключение

Подводя итоги, отметим, что юридический аутсорсинг — перспективная область в сфере российского бизнеса, которая становится все более актуальной для многих предпринимателей и организаций.

Дорогие друзья! Мы рады видеть на нашем ресурсе все больше читателей! Будем благодарны за оценки и комментарии. Будьте успешны в своем бизнесе!

Источник: https://hiterbober.ru/beginners/yuridicheskij-autsorsing.html

Что дает юридический аутсорсинг?

 Надежно и безопасно

Необходимость юридической поддержки, как правило, возникает у небольших компаний, поскольку крупные организации чаще всего держат штат юристов.

Именно поэтому аутсорсер-юрист востребован у представителей среднего бизнеса, когда требуется решение конкретных вопросов в определенном виде права. Связано это с тем, что у подобных фирм нет средств на дополнительные расходы, чтобы оплатить работу штатного юриста.

А аутсорсинговая компания работает оперативно, эффективно, в разных сферах права, причем можно заказать разовую услугу или оформить договор на долгосрочное сотрудничество.

 Преимущества юридического аутсорсинга

1. Рентабельность, поскольку не нужно тратить дополнительные средства на содержание в штате юристов.
2. Дистанционное обслуживание, которое не требует обеспечения рабочим местом сотрудника.
3. В юридических компаниях работают специалисты узкого профиля, каждый из которых разбирается в определенной сфере права.

   Это служит гарантией, что любой юридический или правовой вопрос будет решен максимально грамотно и своевременно.

4. Конфиденциальность деятельности.
5. Сотрудничество между аутсорсинговой компанией и фирмой выполняется на основе договора. При этом клиент может привлекать юристов только в случае возникновения спорной ситуации.

Виды аутсорсинга

Самая широкая разновидность аутсорсинга – это охват всего юридического направления. Такой подход позволяет возложить на грамотных юристов всю работу компании, которая касается юридических и правовых вопросов. В рамках данных работ оцениваются и минимизируются правовые риски, которые возникают в ходе хозяйственной деятельности компании.

Не менее популярен аутсорсинг отдельных направлений права, например, налоговой сферы.

В таком случае специалисты решают вопросы налогового планирования, ищут способы минимизации риска клиента, занимаются разработкой схем договоров и контрактов, чтобы эффективнее распределить налоговую нагрузку.

Если требуется корпоративный аутсорсинг, то в этом случае решаются вопросы, касающиеся взаимодействия филиалов или групп компаний.

Очень часто требуется аутсорсинг отдельных вопросов, например, при появлении претензий-исков в адрес компании. В таких случаях юристы занимаются подготовкой правовой позиции фирмы, участвуют в судебном разбирательстве, ведут переговоры.

 За и против

Юридический аутсорсинг в последние годы стал востребованным помощником для многих компаний. При этом для каждой конкретной фирмы разрабатывается индивидуальная программа, что позволяет избежать разногласий между юридической компанией и обслуживаемой организацией.

Клиент сам решает, какая именно юридическая поддержка ему нужна и на какое время, что позволяет рационально использовать затраты. В любом случае деятельность аутсорсинговой компании регулируется договором, в котором прописываются практически все нюансы будущей работы.

Что касается юристов, которые берут на обслуживание компании, то главная трудность для них – это необходимость быстрой адаптации к сложившимся условиям.

 С чем работает аутсорсер?

Чаще всего юридическое обслуживание требуется при необходимости:

1. Анализа и проработки различных документов компании.
2. Сопровождения крупных сделок.
3. Урегулирования задолженностей.
4. Разрешения налоговых споров, оптимизации налогообложения.
5. Создания дочерних компаний и филиалов.
6. Участия в судебном представительстве интересов обслуживаемых организаций.
7. Урегулирования корпоративных споров.

 Это обобщенный перечень, поскольку на практике при решении различных вопросов приходится учитывать специфику законодательства.

ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает свои услуги в сфере бухгалтерских и юридических услуг.

Мы предлагаем ответственный подход к решению любой проблемы, при этом ориентируемся на индивидуальную работу с каждым клиентом. Наши специалисты готовы работать над решением любой проблемы!

Источник: https://elitaktiv62.ru/chto-daet-yuridicheskiy-autsorsing

Юридический аутсорсинг или штатный юрист: что выгоднее — Стороженко и Партнеры

Выбирая, кому доверить правовую защиту бизнеса, руководитель должен:

• Как минимум: найти «точку безубыточности», оптимальное соотношение стоимости и безопасность. То есть, определить ту минимальную величину расходов на юридическое сопровождение, при которой будут нивелированы бизнес-риски, а издержки полностью окупятся.
• Как максимум: добиться того, чтобы издержки не только окупались, но выгоды от юридического сопровождения многократно превышали затраты на его содержание.

О том, как обеспечить надежную правовую защиту бизнеса и экономить на юридическом сопровождении от 300 000 рублей в год – рассказал директор антикризисной группы «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

• Что такое юридический аутсорсинг простыми словами
• В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга
• Плюсы и минусы юридического аутсорсинга
• Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос прямо сейчас или закажите профессиональную услугу юридического аутсорсинга, чтобы экономить деньги и обеспечить безопасность бизнеса:

Что такое юридический аутсорсинг простыми словами

Аутсорсинг в переводе (англ. «outsourcing») — это передача определенного набора бизнес-функций наемной компании. Соответственно, юридический аутсорсинг — привлечение специализированной организации для юридического сопровождения бизнеса.

Цель юридического аутсорсинга  — сократить расходы на персонал при одновременном повышении качества правового сопровождения и уровня безопасности.

Следует различать понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Аутстаффинг означает передачу кадров — привлечение персонала другой компании для работы на своей территории. В случае аутсорсинга речь идет о передаче работ/услуг, и такое юридическое сопровождение проводится на территории организации исполнителя, — полностью или частично.

Услуги аутсорсинга могут  предоставляться в виде:

• Разового обслуживания, когда необходимо экстренное решение проблемы юридического характера
• Абонентского сопровождения, когда специалисты доступны для консультаций, готовы включиться в работу сразу же в момент возникновения юридического вопроса/проблемы, выехать в офис или на место происшествия — в любое время по звонку клиента.

В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга

• В форме представительства интересов клиента в суде и контролирующих органах
• Расширенный вариант договора аутсорсинга может предусматривать непосредственное участие экспертов-аутсорсеров в переговорах с контрагентами, судебных разбирательствах, представление интересов клиента в государственных контролирующих органах.
• Организация, желающая воспользоваться услугой юридического аутсорсинга, может выбрать наиболее выгодный и удобный пакет услуг.
• Тариф при этом корректируется с учетом индивидуальных потребностей клиента.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Переход на юридический аутсорсинг несет существенные выгоды, но также имеет некоторые недостатки. Какие?

Плюсы юридического аутсорсинга:

• Экономия денежных средств

Экономия достигается за счет снижения затрат на содержание внутреннего персонала, в том числе оплату неэффективных рабочих часов, ежегодное обучение, аренду помещения, содержание и обустройство рабочего места. Уменьшаются также налогооблагаемая база и налоговые отчисления (примерный расчет затрат смотрите далее).

• Повышение уровня правовой защищенности бизнеса

В отличие от штатного юриста, который чаще ориентируется только в одной из областей права, привлеченная аутсорсинговая организация укомплектована юристами, экспертами, аудиторами, аналитиками разноплановой специализации, – они взаимозаменяемы либо действуют единой командой. Организация на аутсорсинге защищена «со всех сторон» – в сфере налоговых, административных, корпоративных и иных видов правоотношений.

• «Разгрузка» отдела кадров

Отделу кадров нет необходимости выполнять стандартные функции, связанные с поиском, приемом на работу и аттестацией персонала юр. отдела, а также больничными, увольнениями и т. д. Организация на аутсорсинге застрахована от приостановки оказания услуг в связи с болезнью или увольнением специалистов. «Выпавшего» сотрудника всегда заменит не менее компетентный юрист/эксперт.

• Возможность расторгнуть договор юридического обслуживания в любое время без объяснения причин и выплаты компенсаций

Если необходимость в юридическом сопровождении бизнеса отпадает, договор можно расторгнуть в любое время. При этом нет необходимости выплачивать компенсации, как в случае увольнения/сокращения штатного сотрудника.

• Минимальный риск утечки конфиденциальной информации*

У юристов чаще всего есть доступ к конфиденциальной информации, а значит, нельзя исключать риск, что сотрудник может продать конкурентам коммерческую тайну, «слить» клиентскую базу. В этом смысле аутсорсинговая организация более надежна, так как дорожит своей профессиональной репутацией.*

Минусы юридического аутсорсинга

Один из недостатков аутсорсинга – чуть меньшая оперативность, по сравнению со штатным юристом, который всегда «под рукой».

Однако в сложных правовых ситуациях, удаленные эксперты могут включиться в процесс и предложить решение проблемы более оперативно, чем штатный юрист с недостаточной компетенцией.

Еще один минус аутсорсинга – недостаточно быстрая адаптация персонала компании к нововведениям.

Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Насколько рентабелен ваш штатный юрист? Большинство руководителей не задумываются о рентабельности штатного юриста/юридического отдела. Просто выплачивают ежемесячно заработную плату «на всякий случай», рассчитывая, что сотрудник среагирует в нужный момент и сохранит деньги, репутацию компании. На практике же часто оказывается, что юрист не тянет сложные дела и приносит убытки.

Чтобы определить рентабельность сотрудника, нужно сравнить расходы на него и прибыль от результата его работы за определенный период. Расходы можно разделить на 3 основные группы:

• Прямые расходы – заработная плата + обязательные платежи
• Косвенные затраты – содержание рабочего места + затраты на вспомогательный персонал
• Потери – суммы, потраченные либо не полученные по вине сотрудника

Вот пример расчета затрат за год:

Средняя зарплата юрисконсульта/юриста в России 35000-38000 рублей (статистика: https://russia.trud.com/salary/692/5339.html#chart-avgSalaryByYear) Возьмем минимальное значение – 35 000 рублей – и рассчитаем, сколько организация тратит на одного «среднего» юриста в год.

1. Сумма прямых затрат (зп + отчисления в фонды) в год:
2. Заработная плата в год: (35000 – 35000*0,13)*12 = 365 400 Отчисления в год: ПФР: (35 000*0,22)*12 = 92 400 ОМС: (35 000*0,051)*12 = 2 142 ФСС: (35 000*0,029)+ (35 000*0,002) = 1 085 Отпускные в год: 35 000/29,4*28=33 333
3. Итого: 494 360

• Сумма косвенных затрат (приблизительно):
• Аренда кабинета в год: 11 000*12 = 132 000 Канц. товары, электричество, ремонт оргтехники: 24000+5000+15000 = 44 000 Консультации у экспертов – 3 раза в год: 24 000
• Итого: 200 000

Сумма потерь: Проиграно дело об истребовании дебиторской задолженности. Должника признали банкротом, долги списали. Судебные издержки составили 35 000 рублей, сумма невзысканного долга – 550 000 рублей.

Итого расходы на штатного юриста составили: 1 279 360 рублей в год*.

*Если в компании целый юридический отдел, затраты считаются на каждого сотрудника.

Пример расчета прибыли:

За год штатный юрист выиграл 2 судебных спора о взыскании просроченной задолженности на общую сумму 650 000 рублей. Процент эффективного рабочего времени составил менее 35% в год.

Из приведенного расчета видно, что штатный юрист не оправдывает затраченных на его содержание средств и показывает недостаточную результативность.

Источник: https://lfsp.ru/poleznaya-informatsiya/yuridicheskij-autsorsing-ili-shtatnyj-yurist-chto-vygodnee/

Рассказываю про юридический аутсорсинг

Нормальное развитие бизнеса без грамотной юридической поддержки невозможно. Заключение сделок, оформление взаимодействий с контрагентами, выстраивание отношений с покупателями – всё это требует участия соответствующего специалиста.

Важно: чем больше компания развивается, чем больше она привлекает к себе внимания, тем важнее умение грамотно отстаивать свои права, в том числе и в разных инстанциях. Деятельность крупной организации часто связана с претензиями, жалобами, проверками и судебными разбирательствами. Без этого, как и без юриста, не обойтись.

Сейчас всё больше фирм выбирают юридический аутсорсинг. Что это такое? Давайте разберёмся.

Что такое юридический аутсорсинг

Для начала стоит понять, что собой представляет юридический аутсорсинг для бизнеса. Это вынесение функции конкретного отдела за пределы самой компании, фактически, деление соответствующей задачи сторонней организации. Такое сотрудничество между фирмами, разумеется, происходит на договорной основе.

Юридическое обслуживание на аутсорсинге отличается от обычного обращения в аналогичную контору тем, что происходит решение всех потоковых задач. При оказании услуги вы платите за разбирательство с конкретными вопросами.

Аутсорсинг юридических услуг означает, что сторонней организации передаются все задачи, связанные с конкретной сферой деятельности компании. То есть такая фирма будет выполнять всё, что стал бы делать ваш штатный юрист. Однако обращение к компании обходится дешевле содержания отдельного штата. При этом качество юридической помощи возрастает.

Преимущества юриста на аутсорсинге

Какие конкретно преимущества есть у юридического аутсорсинга? На самом деле их немало:

1. Происходит экономия денежных средств за счёт оплаты за конкретные задачи или абонентское обслуживание, которое дешевле штатного юриста.

   Фирме понадобится минимум 2 специалиста в команде на случай, если один заболеет, уволится или уйдёт в декрет. А если компания довольно активно развивается, то потребуется уже полноценный отдел. Но его содержание означает расходы на офисную площадь, технику, коммунальные услуги. Плюс зарплата, полный соцпакет и выплата налогов. Не забывайте еще о специальном ПО.

   При обращении же в стороннюю организацию вы платите исключительно за оказание вам услуги. Вам не придётся тратиться ни на что больше.

2. Разнонаправленность специалистов позволит быстрее справляться с различными задачами – получение всех необходимых услуг в одной компании.

   Профессионал в области налогового права может не разобраться на должном уровне с защитой интеллектуальной собственности. Специалист, который очень хорошо решает кадровые вопросы, часто не вникает в нюансы таможенного законодательства. Универсальных юристов, которые довольно глубоко владели бы всеми направлениями, нет.

   Поэтому если вам нужно решать на высоком уровне большое количество задач в разных сферах, то аутсорсинг будет просто оптимальным вариантом. Иначе вам придётся набирать огромный отдел.

3. Юрист на аутсорсинге не заболеет, не уволится, не уйдёт в отпуск.

   Люди могут подвести в самый нужный момент, причём не по своему выбору. Просто у них тоже бывают форс-мажоры. При обращении к сторонней организации это неважно, поскольку не является вашей проблемой.

4. Вы можете в любой момент расторгнуть договор.

   Трудовое законодательство защищает сотрудников. Их нельзя без предупреждения и без основания уволить. А расстаться с некоторыми подчинёнными, например, с молодыми мамами, вообще бывает проблематично. При аутсорсинге вы можете прекратить сотрудничество тогда, когда захотите.

5. Сторонние организации дорожат своей репутацией, поэтому задачи будут выполняться в срок и качественно.

   Естественно, есть и безответственные фирмы. Однако такие долго не задерживаются на рынке. Плюс проблемы с обслуживанием у компании скрыть труднее, чем недобросовестное отношение к своим обязанностям у конкретного физического лица.

Варианты сотрудничества с юристом на аутсорсинге

Юридическое сопровождение на аутсорсинге может происходить в разных форматах. И вам никто не мешает выбрать оптимальный именно для вас:

• разовое обращение. По факту, представляет собой использование услуги по конкретному поводу. Удобно в случае решения определённой задачи;
• абонентское обслуживание. Более привычный формат аутсорсинга юридических лиц. Именно при нём сторонней организации обычно поручают в фоновом режиме разбираться со всеми возникающими задачами.

Кроме этого, сотрудничество может быть:

• удалённым (устным – телефон и письменным – почта). Этот формат подходит для тех, кому нужны постоянные консультации по разным вопросам. Конкретный вариант уже подбирается в зависимости от того, что кому удобнее;
• консультирование в офисе. Некоторым предпринимателям больше нравится получать профессиональную помощь лично. Опять же, это в большей степени вопрос личного комфорта;
• участие в судебных разбирательствах (т.е. выездной вариант). В этом случае вам не нужно будет ни в чём персонально участвовать в обязательном порядке. Вместо этого на представителя сторонней организации можно просто оформить доверенность. Однако делегирование не мешает вам контролировать всё происходящее;
• комплексный вариант или полное обслуживание. Это один из самых популярных форматов взаимодействия, поскольку он позволяет компании в принципе не беспокоиться по поводу оформления документов, юридической проверки сделок или же по поводу других ситуаций. Однако такой аутсорсинг и стоить будет дороже остальных по понятным причинам.

Имеет ли смысл выбирать описанное выше юридическое сопровождение? Всё зависит от того, что для вас удобнее и выгоднее. Подсчитать расходы на штатных специалистов и сравнить со стоимостью такого обслуживания не очень сложно. Но в любом случае окончательное решение принимаете вы.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/550-yuridicheskiy-autsorsing-chto-eto-takoe.html

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга для бизнеса или как найти юриста

Квалифицированное юридическое сопровождение бизнеса — залог его успеха и беспроблемной работы на протяжении длительного времени.

Особую потребность в юридической помощи испытывают именно недавно открытые компании и новички-ИП, деятельность которых может быть серьезно подорвана одним крупным штрафом со стороны контролирующих органов или иском со стороны контрагента.

Но как найти юриста молодой компании, не обладающей достаточными возможностями по достойной оплате его труда?

Главная ошибка, которую совершает большинство начинающих свою работу ИП и компаний — передача всех дел юристу-новичку, взятому на постоянную ставку.

Молодой специалист может быть грамотен, амбициозен, иметь отличное очное юридическое образование и красный диплом, но все это не заменит самого главного для юриста — опыта реальной работы.

Результатами труда начинающих юристов часто становятся досадные промахи и упущения, которые ведут бизнес к убыткам или непредвиденным расходам.

Наиболее оптимальным вариантом юридической поддержки для малого или начинающего бизнеса становится юридическое сопровождение (аутсорсинг) сторонних специалистов, выбрать которых можно как рекомендациям, так и через специальные сервисы по поиску юристов.

Юридический аутсорсинг: мифы и реальность

Но почему же малый бизнес так неохотно доверяет свои дела специалистам по юридическому аутсорсингу? Попробуем разобрать самые популярные мифы на этот счет.

Штатный юрист и аутсорсинг — очень дорого. Аутсорсинг — просто дорого

Главная ошибка, вызванная нежеланием рассматривать долгосрочные перспективы для компании. Найти адвоката с большим опытом достаточно легко, куда сложнее обеспечить ему надлежащий уровень вознаграждения, чтобы он постоянно на вас работал.

Так и аутсорсеры — необязательно отдавать им абсолютно все задачи, можно оставлять за опытными юристами лишь самые сложные (важные судебные процессы, сопровождение крупных сделок и т.д.).

Да и о какой экономии может идти речь, когда официально оформленный юрист обходится компании весьма недешево? Ведь он требует не только зарплаты, отпускных и обязательных взносов в ПФР и другие фонды, но и оплаты больничных, организации рабочего места, закупки правовых баз и их актуализации. На фоне всех этих расходов даже полное ведение правовых вопросов фирмы на стороне может оказаться на порядок дешевле.

Аутсорсеры могут «слить» информацию конкурентам

После первого такого случая компания просто перестанет работать, раз и навсегда испортив свою репутацию и доверие клиентов. Простой и эффективный способ защиты — найти юриста с рекомендациями и опытом работы. Любой каталог юристов и компаний, занимающихся аутсорсингом, поможет выбрать настоящего профессионала без риска для вашей конфиденциальной информации.

Юрист должен быть в курсе всех дел компании, аутсорсеры же только периодически вникают в «тему»

Это заблуждение не выдерживает никакой критики. Чтобы юрист был «в курсе», он должен работать с самых первых дней основания фирмы, а в малом бизнесе на этих должностях обычно серьезная текучка. Постоянно ведущий ваши дела юрист-аутсорсер куда лучше понимает юридические и бизнес-процессы, чем вчерашний выпускник ВУЗа, пусть и отсидевший у вас в кабинете полгода.

Да и для опытного специалиста 9 из 10 «уникальных» для руководства проблем в каждой фирме более чем типовые, со своими стандартными решениями. Это тот самый случай, когда опыт решает все.

Можно ли первое время работать без юридической помощи?

Попробуйте, потом поделитесь печальным опытом. Еще одно серьезное заблуждение начинающих бизнесменов — уверенность в том, что они смогут обойтись без юриста. В Век Интернета в сети можно найти и типовой Устав, и все виды договоров, и даже подходящие под вашу проблему иски.

Но кто будет проверять, насколько эти документы актуальны, не устарели ли они и подходят ли к вашей ситуации? Всего лишь пара строчек в договоре — и вот вы уже даже через суд с трудом сможете добиться исполнения обязательств контрагентом. И даже база адвокатов самой высшей категории вам не всегда поможет: оспорить договор в суде куда сложнее, чем добиться его исполнения без проблемных условий.

Огласите весь список, пожалуйста! ©

Итак, вы тщательно изучаете сервисы по поиску юристов в надежде найти приемлемый вариант для ведения ваших правовых вопросов. Отлично, вы делаете значимый вклад в будущее компании. Но вы все еще сомневаетесь, нужно ли вам постоянное сопровождение или все же нанять молодых юристов «числом поболе, ценою дешевле»?

Давайте подведем итог, а заодно и сформулируем основные плюсы и минусы юридического аутсорсинга.

Достоинства

• Обширный опыт и квалификация. Все специалисты, сопровождающие дела фирмы юристов, уже имеют за плечами достаточный опыт юридической работы.
• Возможность привлечения к решению сложных дел юристов с узкой специализацией. При аутсорсинге в решение проблемы может включиться не один, а несколько юристов.
• Доступ к помощи в любое время. Никаких отпусков, декретов или больничных. Аутсорсер не уволится в неподходящий момент, особенно когда на фирме начинаются временные трудности.
• Гибкая система оказания помощи. Вы можете как полностью передать все дела «на сторону», так и разграничить задачи юридического аутсорсинга и штатного юриста.

Недостатки

• Стоимость полного сопровождения всей деятельности компании может быть выше, чем зарплата новичка-юриста, но лишь на первых этапах работы компании;
• Аутсорсеры не находятся все 8 рабочих часов у вас в офисе, что создает ложное чувство отсутствия поддержки.

Как видим — недостатки не настолько серьезны, чтобы бояться юридического сопровождения.

Осталось лишь найти грамотного специалиста или компанию! PLATFROMA рекомендует собственный каталог юристов, большинство зарегистрированных специалистов в котором оказывают полный спектр правовой помощи при сопровождении бизнеса.

Источник: https://platforma-online.ru/info/yuridicheskiy-autsorsinga-dlya-biznesa/

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Юрист компании может лишиться работы, если директор выведет юридическую службу на аутсорсинг. Но упразднение юридического отдела и передача его функций сторонним исполнителям не всегда выгодно компаниям.

В статье мы сравнили стоимость юридического отдела внутри компании и на аутсорсинге, а также их плюсы и минусы.

Это поможет понять, что лучше: иметь юриста в штате или обращаться за помощью к сторонним организациям и юристам.

Сколько стоит юридический отдел

Выводить или нет юридический отдел на аутсорсинг — личное дело каждой компании. Обычно это делают, чтобы сэкономить. Но может получиться так, что оставить юристов в штате компании будет выгоднее.

Как суды компенсируют расходы на штатных и сторонних юристов читайте в исследовании по судебным расходам

Свой отдел

Количество сотрудников в отделе не ограничено. В нем может работать как один человек, так и 100. Все зависит от размеров компании, ее задач и потребностей. Стоимость отдела тогда будет складываться в основном из зарплаты сотрудников и расходов на канцтовары и оргтехнику. Средняя зарплата юриста-инхауса — 51 тыс. руб.

Расходы на канцтовары — бумагу, чернила для принтера, ручки и др. — составят в среднем для компании 10 тыс. руб. Поэтому получается, что для компании, у которой в штате один юрист, расходы на него составят в среднем 61-66 тыс. руб. На двух юристов — от 112 до 117 тыс. руб. и т. д. Чем больше юристов работают в компании, тем больше трат.

Иногда суммы могут исчисляться миллионами рублей.По статистике, пятая часть договоров, которые компании заключают с аутсорсинговыми организациями, прекращаются в течение первых двух лет. Это выяснила «Дэн и Брэдсрит», одно из крупнейших в мире агентство, которое представляет информацию о кредитах и рейтингах кредитоспособности компаний.

Есть два основных варианта: обратиться в консалтинговую компанию за ежемесячным обслуживанием или нанять юриста по договору подряда. У консалтинговых компаний цены разные. Стоимость абонентского обслуживания зависит от набора и количества услуг, которые хочет получать компания. Чем их больше, тем выше цена.

Обычно консалтинговая компания может предлагать несколько тарифных планов. Названия могут отличаться, но обычно это минимальный, базовый и продвинутый тарифы, например Старт, Стандарт, Бизнес.Абонентское обслуживание по минимальному тарифу может стоить в среднем от 30 до 60 тыс. руб. в месяц.

В него входят устные и письменные консультации, разработка и проверка договоров и другие услуги. Каждую можно получить лишь до двух раз в месяц или на это тратится определенное количество часов. Например, в месяц можно получить только две консультации устно и две письменно либо до 20 часов работы. По базовому тарифу, который в среднем стоит уже от 60 до 100 тыс.

рублей, компания получит те же услуги, но оказывать их будут до двух раз чаще.У консалтинговых компаний есть тарифы и без ограничений — продвинутые (Бизнес, Люкс, All inclusive). Это предложения с самой высокой абонентской платой — 100, 200, 300 и даже 500 тыс. руб.

Наименование услуги	Пакет Стандартные часы	Пакет Специальное предложение	Пакет All Inclusive
120 000 руб. в месяц	60 000 руб. в месяц	500 000 руб. в месяц
Количество ограничено — 20 часов в месяц	Количество часов не ограничено	Количество часов не ограничено
Объем работ не ограничен	Объем работ не ограничен
Устное консультирование по вопросам применения действующего законодательства РФ	✔	✔	✔
Письменное консультирование по вопросам применения действующего гражданского законодательства РФ, подготовка экспертных заключений по правовым вопросам	✔	✔	✔
Правовая экспертиза корпоративных документов, подготовка проектов корпоративных решений	✔	✔	✔
Разработка следующих видов договоров: договор оказания услуг, купли-продажи, поставки, аренды, агентирования, поручения, комиссии, займа	✔	✔	✔

Компания может также нанять юриста по договору подряда или возмездного оказания услуг, который будет полностью вести все ее дела. Такая услуга обойдется в месяц от 50 до 70 тыс. рублей. Цена также зависит от количества работ. Например, если юристу надо будет представлять компанию в суде больше двух раз в месяц, то цена может вырасти на 10 тыс. рублей.

Чем опасен аутсорсинг для компании

Государственная инспекция труда может расценить перевод юридического отдела на аутсорсинг как схему, при которой сотрудники одной компании фактически работают в интересах и под контролем другой — аутстаффинг.

А отношения с персоналом или физическим лицом, с которым заключен договор подряда, могут признать трудовыми. Чтобы обезопасить компанию от придирок ГИТ, нужно соблюдать меры безопасности. Читайте о них в статье Компания отдает задачи на аутсорсинг.

Что сделать юристу  («Юрист компании», №8)

Плюсы и минусы юридического отдела внутри компании и на аутсорсинге

Свой отдел

Когда у компании в штате есть юрист или юридическая служба, то она может быстрее среагировать на непредвиденные обстоятельства. Например, если в компанию пришли с проверкой госорганы или прислали требование, заказчик отказался платить, а груз по дороге потеряли или испортили.

Ведь инхаус знает о деятельности компании практически все, в том числе ее налоговые, финансовые, бухгалтерские особенности. Это помогает решить вопрос максимально выгодно для компании, потому что юрист будет учитывать специфику ее деятельности.

На аутсорсинге быстро решать вопросы с учетом деятельности компании, скорее всего, не получится. Во-первых, в нужный момент специалист, который ведет компанию, может быть недоступен из-за своей занятости другими клиентами. Во-вторых, юристы на аутсорсе не знают всей специфики компании.

А рассказывать свои секреты кому-то со стороны фирма вряд ли осмелится.

42 полезных документа для юриста компании

• Скачайте и упростите свою работу

Инхаус может выработать в компании шаблоны и модели работы для определенных ситуаций. Это сократит время, например, на разработку и согласование договоров, их подписание. Кроме того, когда руководству необходимо принять срочное решение, то не надо будет в панике искать юриста, который оценит правовые риски.

Среди плюсов юриста в штате есть и минусы. Инхаус-юрист обладает знаниями лишь в некоторых областях права, и ему может не хватать компетенций в других сферах. Например, юрист может хорошо разбираться в корпоративном праве, но если компания судиться из-за земли, то в этом случае инхаусу для решения проблемы может просто не хватить знаний. Поэтому надо повышать квалификацию.

Как это сделать, мы писали в статье

Юрист повысит квалификацию по трем программам («Юрист компании», №7).

На аутсорсинге

Переводя юридическую службу на аутсорсинг, компания может получить как позитивные, так и негативные результаты.

Например, компания может сэкономить на персонале и обучении, но столкнется с тем, что консалтинговая компания или юрист со стороны будут соблюдать не все положения договора.Есть мнение, что на аутсорсинге можно найти наилучшего специалиста.

Это действительно так, но искать, скорее всего, придется долго, тщательно выбирая будущего консалтера. Если обратиться за помощью к первому встречному юристу или организации, есть риск получить некачественного поставщика услуг.

Отдав юридическую службу на аутсорсинг, нужно быть готовым к тому, что поставщик услуги нечетко поймет цели и задачи, которые компания будет перед ним ставить, станет поднимать цены. Также будет невозможно быстро изменить требования к предоставляемым услугам.

Источник: https://www.law.ru/article/22186-chto-vygodnee-yurist-v-shtate-ili-na-autsorsinge

Аутсорсинг юридических услуг

Статья по сопровождению бизнеса

15 Января

Об одном из направлений работы юридической службы компании: взаимодействии с внешними юридическими консультантами.

Компании не всегда обладают собственным потенциалом юридической службы для реализации отдельных правовых вопросов, и порой требуется независимая юридическая экспертиза или усиление собственной правовой позиции авторитетом внешнего консультанта.

В этих и других ситуациях юридической службе приходится прибегать к услугам внешнего юриста (к аутсорсингу).

Что такое аутсорсинг юридических услуг?

Под аутсорсингом юридических услуг понимают ежемесячное сопровождение деятельности компании, связанного с выполнением всего или части функционала юридической службы. Иногда его называют абонентское юридическое обслуживание.

Как правило, предприятию не имеет смысла держать в штате узкого специалиста, а штат, в свою очередь не рассчитан на решение проблем, возникающих вне рамок текущей деятельности. То есть юридический аутсорсинг позволяет получить консультацию юристов, специализирующихся на отдельных, достаточно узких вопросах.

Преимуществами аутсорсинга юридических услуг обычно называют:

• независимый взгляд внешних специалистов на проблему;
• юридическая фирма не берет отпуск, больничный и не переходит на работу к конкурентам;
• хранение конфиденциальной информации;
• разгрузка бухгалтерии (отсутствует необходимость оплаты ежемесячных взносов во внебюджетные фонды и т. п.), достаточно направить один раз в месяц сумму вознаграждения фирме-аутсорсеру.  

Как организовать взаимодействие с внешними консультантами?

Обычно юридические службы привлекают внешних консультантов в следующих случаях:

• при отсутствии уровня правовых знаний и навыков у юридической службы компании для реализации проекта (например, при применении к заключаемому договору иностранного права);
• требование местного законодательства (для представительства компании в судебном процессе, например, в Китае необходимо привлечение адвоката, допущенного к ведению дел в данном суде);
• большой объем правовой работы в короткие сроки;
• необходимо использовать авторитет внешнего консультанта.

При этом, юридическая служба, должна быть вовремя проинформирована о правовых рисках, выявленных внешним консультантом, чтобы совместно с ним оценить степень воздействия этих рисков на проект и дать рекомендации руководителю по развитию проекта. Нужно понимать, что сотрудники юридической службы остаются ответственными за эффективное использование результатов их работы.

Среди недостатков такого взаимодействия юридической службы с внешними юристами, как правило выделяют:

1. юридическая служба вынуждена контролировать уровень предоставляемого сервиса;
2. неквалифицированные действия внешнего юриста могут привести к материальным потерям компании;
3. возможна утечка информации, особенно если речь идет о конфиденциальных и секретных документах. Вопросы конфиденциальности напрямую связаны с адвокатской тайной.

Как выбрать внешнего юридического консультанта?

Чаще всего используется следующий алгоритм выбора внешнего юридического консультанта:

1. определение потребности во внешнем консультанте;
2. составление короткого списка кандидатов на основании рекомендаций менеджера, коллег и знакомых, рейтингов юридических фирм и собственного опыта;
3. направление отобранным консультантам запроса на предложение юридических услуг, включающего краткое описание проекта, запрашиваемую информацию об опыте консультанта и составе рабочей группы, просьбу подтвердить отсутствие конфликта интересов и дать ценовое предложение;
4. сравнение конкурсных предложений, выбор предпочтительного консультанта, проведение переговоров и подписание договора оказания услуг;
5. проведение личного собеседования с кандидатами, определение победителя;
6. заключение договора на оказание юридических услуг.

Большинство компаний хотят работать с адвокатами и другими внешними консультантами, которых они знают лично и которые, в свою очередь, знают их бизнес. Это позволяет устанавливать более прочные взаимоотношения и плодотворное сотрудничество. 

Какие требования предъявляются к внешним консультантам?

К внешним юридическим консультантам предъявляются следующие требования:

• высокая репутация на рынке юридических услуг;
• наличие позитивного опыта реализации аналогичных проектов;
• наличие в юридической компании-аутсорсере специалистов, обладающих необходимыми знаниями и опытом выполнения требуемой правовой работы.

На что обратить внимание в договоре с внешним консультантом?

После выбора внешнего консультанта с ним заключается договор на оказание юридических услуг. В договоре необходимо предусмотреть ответственность внешнего консультанта. Необходимо в обязательном порядке заключать соглашение о конфиденциальности, предусматривающее ответственность сторон за разглашение конфиденциальной информации.

Важным условием договоров на оказание юридических услуг является условие о цене договора, которая может определяться разными способами:

• почасовые ставки – наиболее распространенный вариант. Однако иногда внешний консультант сознательно затягивает время ради большего вознаграждения.
• фиксированное вознаграждение чаще всего устанавливается по повторяющимся типам работы (например, услуги по регистрации юридического лица, регистрации прав и т.п.), за услуги по несложным делам, где мала степень риска. Такой вариант оплаты защищает от «сюрпризов» со стороны внешних юристов;
• фиксированный процент от суммы сделки или договорная цена применяются в особо сложных делах, где используются эксклюзивные исполнители. Этот способ обеспечивает высокую заинтересованность со стороны консультантов в положительном исходе дела;
• «вознаграждение за успех», как правило, такая форма вознаграждения используется для судебных и арбитражных дел и для крупных бизнес-сделок, как дополнительный бонус к основной сумме вознаграждения.

При согласовании цены договора на юридическое обслуживание, для того чтобы сделать бюджет более предсказуемым, внешние консультанты часто соглашаются на ограничение максимальной суммы вознаграждения при соблюдении определенных условий: ограничение срока осуществления проекта, количества редакций документов, количества раундов переговоров и т.п. Суммы свыше согласованного максимального размера к оплате не предъявляются, если условия ограничения максимальной суммы не были нарушены.

Заключение

И наконец, помните о распространенном заблуждении «Когда мы приглашаем консультанта, мы часто предпочитаем услышать то, что хотели бы услышать, а не то, что консультант говорит».

При организации текущей работы с внешним консультантом важнейшее значение имеет правильная постановка задач – четкая и ясная, в контексте особенностей сделки, краткое или подробное согласование объема консультаций и согласование сроков с указанием степени их критичности и серьезности последствий их несоблюдения. На каждом этапе взаимодействия важно, чтобы и юридическая служба, и внешний консультант управляли ожиданиями друг друга.

Качественная работа с внешними юридическими консультантами предполагает хорошо налаженное организационное взаимодействие между юридической службой и внешним консультантом.

Поделитесь с друзьями

Источник: https://www.mk-law.ru/delyus-znaniyami/knowledge_31.html