Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец

Общие требования к составлению

Докладная записка — это документ, с помощью которого информация о нарушении дисциплины доводится до сведения руководителя отдела или организации.

Докладная записка (образец) на сотрудника

Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы.

Используйте деловой стиль изложения и избегайте эмоций, если хотите чтобы вас «услышали». Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется.

По какому поводу писать

Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. 189 ТК РФ. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре.

Дрескод — правило поведения, касающееся одежды. В одних организациях требования отсутствуют: одевайся как тебе комфортно. В других носят рекомендательный характер, например, «темный низ и светлый верх».

Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер. И если вы явитесь на работу не в униформе, то проигнорируете установленные правила.

Нарушение запрета, например, на вынос документов за пределы офиса. Речь не о разглашении коммерческой тайны, а именно о факте выноса служебных бумаг вопреки запрету.

Неисполнение требований, допустим, по закрытию сейфа или склада. Вы пришли на работу и обнаружили, что сейф, в котором хранятся оригиналы договоров и печати, не закрыт. Документы в сохранности, но ответственное лицо все же отступило от инструкции.

С чего начинается докладная записка

Требования к оформлению докладной записки отсутствуют, это означает, что оформлять ее можно в произвольной форме. В некоторых бюджетных организациях разработаны и утверждены унифицированные формуляры. Если же нет, придерживайтесь следующего алгоритма:

• шапка документа;
• описательная часть;
• требование (просьба);
• дата и подпись.

Если документ предназначен для руководителя бюджетной организации, в которой работаете, то оформляйте ее на чистом листе бумаги формата А4. Используйте фирменный бланк, если адресат — вышестоящая инстанция.

Структура изложения информации

Самое главное — последовательно изложить случившееся. Доказать факт дисциплинарного проступка: документами, аудио или видеозаписью, свидетельскими показаниями. Важно указать наступившие последствия. Возьмем пример с незакрытым сейфом. Одно дело, если он просто простоял ночь открытым и другое, если в результате из него исчезли документы.

Если взять опоздание, то если человек опоздал впервые и по уважительной причине, то применить к нему следует «замечание», а если это норма поведения для сотрудника, то об этом стоит упомянуть, чтобы при избрании меры взыскания руководитель учел отягчающие обстоятельства.

В конце предложите меру дисциплинарного воздействия из трех существующих:

Конечно, решение принимать не вам, но все же логическим завершением подобного обращения служит конкретное предложение. Ниже мы предлагаем образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины, в котором предлагается ограничиться замечанием.

Кстати, бывает, что докладная записка носит двоякий характер: не только фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, но и указывает на недоработки администрации. Ведь со ст.

189 ТК РФ резонирует обязанность самого работодателя создать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Как правило, в данном случае речь будет идти о «внешней» докладной, когда «биться головой о стену», привлекая внимание к проблеме на уровне руководителя отдела, коллектив устал.

Например, вы неоднократно говорили, что замок сейфа или склада барахлит, но никто не спешил устранить проблему. Секретарь ежедневно создавала иллюзию закрытия, до тех пор, пока не случилась пропажа. С одной стороны есть факт нарушения трудовой дисциплины: исчез документ или ТМЦ, а с другой — работодатель не создал должных условий.

Образец: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением.

Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства.

Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

“Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально.

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка — один из частных видов докладной.

Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам.

Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

Образец объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины

• Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.
• Статья 192 Трудового Кодекса РФ
• “Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.
• Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

2. Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.
3. Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции.

Как написать докладную записку

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:

• наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки – наименование организации);
• наименование документа;
• дата и регистрационный номер документа;
• место (город) составления (для внешней докладной записки);
• адресат — кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы;
• заголовок к тексту документа — начинается со слов «О …», «Касательно …»;
• текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы;
• подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.

Образцы и примеры докладной записки

  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

1 образец   Докладная записка о прогуле Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

1 образец   Докладная записка на сотрудника за оскорбление Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

1 образец   Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

1 образец

Образец докладной записки о премировании

Отдел снабжения

Генеральному директору ООО «Магнит» Семеновой Ирине Григорьевне

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

2013-04-10-ЦН от 04.10.2013 г.

О премировании

Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2013 г.

Начальник отдела снабжения

Егоров

В. А. Егоров

Оформление докладной записки внутри организации можно осуществлять на обычном листе бумаги формата А4, внешней, направляемой в вышестоящие инстанции — на фирменном бланке организации.

Скачать пример докладной записки

Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

Источник: https://buh-experts.ru/dokladnaja-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Образец служебной записки о нарушениях в работе

Если сотрудник допускает нарушения трудовой дисциплины, то к нему обычно применяют меры дисциплинарного взыскания.

Но для того чтобы запустить процесс, необходимо, чтобы кто-то составил докладную записку о нарушении трудовой дисциплины (образец этого документа мы приведем в конце статьи).

Рассмотрим, как составляется этот документ, кто должен его составлять и как именно он задействуется в документообороте компании.

Введение

Служебная и докладная записка — это способ уведомить вышестоящее руководство о каком-то происшествии. Уметь составлять подобные документы должен каждый ответственный сотрудник.

Овладев этим искусством, вы сможете снять с себя ответственность за произошедшее, передать “наверх” информацию и переложить принятие решения по проступку на плечи руководителя.

Уметь составлять записки должен каждый человек, который планирует идти вперед по служебной лестнице, развиваться и занимать ответственные должности.

Стандартный образец докладной

Ключевая цель записки состоит именно в уведомлении о произошедшем или предполагаемом событии. По сути, это раскрытие вашего взгляда на сложившуюся проблему.

В большинстве случаев докладная составляется по факту выявления нарушения трудовой дисциплины сотрудниками: в этом и состоит ее основное отличие от служебной записки.

А вот служебная составляется по различным обстоятельствам, произошедшим на предприятии, начиная от сломавшегося станка и заканчивая отсутствием необходимого инструмента или сырья.

Правила оформления

Докладная записка хоть и входит в общероссийский классификатор управленческой документации, но при этом она не имеет строгой формы и составляется на обычном листе. Более того, нет никаких правил или рекомендаций по поводу того, кто именно должен составлять ДЗ.

Это означает, что составить ее может абсолютно любой сотрудник, который стал свидетелем нарушения своим коллегой трудовой дисциплины. Но по факту обычно докладную составляет непосредственный руководитель провинившегося на имя вышестоящего начальника.

К примеру, если нарушает дисциплину слесарь в цеху, то ДЗ пишет мастер на имя начальника цеха, если менеджер, то глава отдела и пр.

Внимание: иногда складываются такие ситуации, когда сотрудник составляет ДЗ на своего непосредственного начальника. Если работник считает, что его руководитель действует неправомерно или его действия могут привести к потерям (как материальным, так и моральным), то он имеет право написать записку на имя вышестоящего директора.

Следует понимать, что вы можете составить ДЗ на любого человека, но чтобы она имела реальный вес, ее нужно подтвердить какими-то фактами.

Обычно для подтверждения составляется специальный акт, который подписывает либо сам нарушитель дисциплины, либо свидетели, которые видели процесс.

Например, если сотрудник периодически опаздывает на работу, то подписать акт может охранник, который стоит на пропускном пункте, коллеги или непосредственный начальник.

Обязательно ли на основании ДЗ должны быть применены меры взыскания? Практика показывает, что нет. Ответственное лицо само решает, нужно ли применять взыскание, каким оно будет и когда именно оно начнет действовать. Вполне возможно, что если проступок несерьезный, то руководитель обойдется профилактической беседой.

Порядок оформления

Рассмотрим классический образец служебной записки о нарушениях в работе и разберем реальные примеры составления.

Напомним, что строгого образца не существует, то есть документ можно написать в произвольной форме.

Но все же нужно придерживаться правил документооборота, ведь на основании ДЗ будут приниматься решения и составляться другие бумаги о взыскании. В записке обязательно должны присутствовать:

1. ФИО и должность руководителя или ответственного лица, на которое пишется докладная.
2. ФИО и должность автора записки. Анонимные докладные не могут быть приняты для дальнейшей работы.  
3. Как именно называется документ (название пишется посередине листа).
4. Текст письма, в котором описывается произошедшая ситуация. В тексте нужно рассмотреть саму ситуацию и последствия, привести факты и подтверждения того, что она реально произошла, привести хронологию и пр.
5. Анализ сложившейся ситуации. Здесь указывается, что могло произойти или произошло из-за того, что некий работник допустил нарушение трудовой дисциплины.
6. Рекомендации составителя. Здесь нужно написать, какое именно решение вы рекомендуете принять по сложившейся ситуации.
7. После текста ставится подпись автора и дата составления.
8. Если на предприятии действует внутреннее делопроизводство, то на документ ставится входящий номер, он регистрируется в соответствующих журналах.

Докладную может составить любой сотрудник

Цели и типы докладных

При написании ДЗ ставится цель уведомить вышестоящее начальство о каком-то происшествии и нарушении, причем пишущий снимает с себя ответственность за происходящее. Он сообщает о том, что произошло, выдвигает свое предложение по инциденту и ожидает реакции от ответственного лица. Существует четыре основных типа записок:

1. Внутренние, которые пишутся исключительно внутри компании на имя директора или вышестоящего руководителя.
2. Внешние, которые направляются в структурные подразделения компании или в необходимые инстанции, связанные с ее деятельностью.
3. Принудительные, которые составляются в ответ на какое-то событие под давлением руководителя.
4. Инициативные, которые составляются исключительно по инициативе сотрудника. Если работник не имеет возможности решить возникающую проблему и у него не хватает полномочий для этого, то он уведомляет директора.

Внимание: нужно понимать, что ДЗ не является подтверждением нарушения трудовой дисциплины. Она нужна исключительно для уведомления о произошедшем событии и может стать обоснованием для дисциплинарного взыскания или административного/уголовного производства.

На какие происшествия составляется

Конкретного списка, по которому нужно составлять ДЗ, не существует: сотрудники делают это по своему усмотрению. Обычно их пишут после того, как были выявлены факты неисполнения сотрудником трудовых обязанностей либо же допущены грубые нарушения дисциплины.

Про мелкие нарушения обычно никто не сообщает, просто акцентируется внимание на этом. За неисполнение обязанностей руководитель имеет право вынести работнику предупреждение или выговор, за грубые нарушения санкции могут быть значительно серьезнее, вплоть до увольнения.

Рассмотрим список грубых нарушений (они указаны в трудовом законодательстве):

1. Нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
2. Отсутствие на рабочем месте дольше, чем 4 часа подряд без уважительной причины (так называемый прогул).
3. Порча имущества, принадлежащего компании, допущение растрат или совершение кражи имущества сотрудников/компании.
4. Различные нарушения в финансовой сфере, злоупотребление доверием, непредоставление необходимой информации о себе. Сотрудник, занимающий ответственную должность (например, силовик или чиновник), может скрыть данные о том, что у него есть недвижимость или счета и иностранных банках, что влечет за собой подрыв доверия к работнику.
5. Сотрудник без уважительной причины не хочет выполнять свои трудовые и должностные обязанности.
6. Рабочий отказывается от прохождения медицинского осмотра (действует для некоторых должностей и профессий, обычно связанных с общепитом и работой с людьми).
7. Рабочий не прошел аттестацию по технике безопасности или не получил необходимые для работы документы (например, медицинская справка для водителей, допуск до работы с определенным напряжением для электриков и пр).

Допускается написание ДЗ как при нарушении правил, установленных трудовым кодексом, так и действующих на предприятии (при условии, что при трудоустройстве сотрудник согласился их соблюдать).

То есть если в компании введен дресс-код, а некоторые люди регулярно его нарушают, то к ним могут применяться обоснованные санкции.

Или, например, на предприятии действует требование о запрете курения вне установленных мест, а кто-то курит в цеху, нарушая правила техники пожарной безопасности.

К докладной нужно приложить соответствующий акт

Как правильно составить

В большинстве случаев в компаниях не существует строго оговоренной формы ДЗ, но в некоторых случаях она может быть принята руководством и юристом.

Если вы сомневаетесь в этом или составляете документ впервые, то обратитесь к секретарю или делопроизводителю и попросите пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

Если есть соответствующая форма, то составляйте документ строго по ней. Если нету, то ознакомьтесь с нашей инструкцией:

1. Докладную составляют на обычном листе А4 в рукописном или печатном виде. Вы можете создать шаблон на своем компьютере и при необходимости просто вставлять в него нужные данные.
2. В шапке документа обязательно указывается ФИО и должность человека, которому направляется записка, а также ФИО, должность и контактные данные автора.
3. Под шапкой по центру прописывается название, в нашем случае это “Докладная записка”. Писать название не обязательно большими буквами, но строгих правил тут не существует.
4. После названия необходимо изложить ситуацию и указать, кто именно допустил нарушение дисциплины и каким образом. Здесь же нужно указать, какую характеристику автор дает нарушителю и как оценивает его проступок (можно указать даже степень тяжести).
5. Ниже нужно описать меры, которые принял работник, чтобы зафиксировать нарушение и отреагировать на него. Это может быть воспитательная беседа, медицинское освидетельствование, составление акта и пр.
6. Указываются действия, которые были направлены на то, чтобы зафиксировать событие. Дальше нужно перечислить работников, которые видели происшествие, и привести доказательства того, что оно действительно имело место быть.
7. После основного текста нужно указать, что, по вашему, необходимо совершить руководителю, чтобы закрыть данный вопрос.
8. В конце необходимо поставить подпись, заново указать ФИО и должность, при необходимости допускается проставление печати.

Рассмотрим стандартный пример ДЗ. Напомним, что она не имеет строгой формы и не требует использования фирменного бланка, но все вышеуказанные пункты должны в ней присутствовать.

Руководителю ООО “Семицветик”

Егорову С.Н. мастера 7-го участка цеха ДНЗ Соколова О.П

Докладная записка

о грубом нарушении трудовой дисциплины вх.н. 240 от 10.06.2019

      Сообщаю, что вчера, 9 июня 2019 года, слесарь Кочетков Игорь Юрьевич допустил серьезное нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины, явившись после обеда в 14-00 в нетрезвом состоянии.

После обнаружения этого факта он был отправлен домой.

Из объяснений Кочеткова следует, что он в этот день получил заработную плату и решил отметить это событие путем употребления 200 граммов водки в ближайшем кафе.

В связи с этим предлагаю объявить слесарю Кочеткову Игорю Юрьевичу выговор и лишить его премии за текущий месяц.

Мастер 7-го участка                                                                                                                                                                   9.06.2019

Соколов Олег Петрович                                                                                                                                                           Роспись       

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/dokladnaya-zapiska-o-narushenii-trudovoj-distsipliny-obrazets.html

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

Как правильно написать докладную о нарушении трудовой дисциплины? Ведь иногда бывает так, что работники игнорируют правила внутреннего распорядка, недобросовестно выполняют свои обязанности или ведут себя неадекватно на рабочем месте.

С целью наказания сотрудника за такую нерадивость руководители подразделений должны грамотно доводить информацию о факте нарушения трудовой дисциплины вышестоящему начальству. Сделать это лучше в письменном виде, направив руководству компании докладную записку.

Что это за документ?

Внутренний документооборот предприятий необходим для официального оформления просьб либо донесения информации, касающейся производства, вышестоящему начальству от их подчиненных.

К разряду таких бумаг относятся:

• заявления;
• служебные записки;
• объяснительные;
• докладные.

С заявлением, объяснительными и служебными записками многие знакомы. А вот что такое докладная? Имеет ли этот документ юридический статус? Давайте разберемся.

Начальники подразделений хорошо знают из собственного опыта, что есть такие работники, которые часто игнорируют правила поведения на производстве.

Одни из них после сделанного им замечания ведут себя уже более дисциплинированно. А вот другие как будто и «не слышат» того, что их ругают за опоздания, прогулы или появление на рабочем месте в нетрезвом виде.

Непосредственно у начальника подразделения нет возможности прямым образом оказать воздействие, чтобы работник ощутимо прочувствовал его на себе.

При этом очень важно в качестве наказания лишить нарушителя трудовой дисциплины доплаты или же уволить за прогулы. Однако сделать это можно только в соответствии с законом.

Для этого, прежде всего, нужно донести сведения о случившемся до вышестоящего руководства.

Факт допущенных нарушений необходимо изложить в докладной записке и в этом же документе попросить начальство принять меры воздействия на нерадивого сотрудника.

После этого обращения руководитель организации должен уже сам определить, какое наказание назначить.

На производстве докладная будет являться официальным подтверждением дисциплинарного нарушения, допущенного сотрудником предприятия.

Такой документ имеет юридическую силу. Ей присвоен номер по ОКУД – 0286041 в отличие от служебной записки.

Например, если работника уволили за неоднократные прогулы, то при проверке кадровой службы организации работниками трудовой инспекции нужно будет предоставить докладные записки в качестве доказательств констатации факта допущенных нарушений.

Это позволит предприятию избежать административного штрафа.

В каких случаях необходима?

Основная цель, которую преследует составитель докладной записки, — это официальное донесение до руководства произошедшего дисциплинарного нарушения.

Порядок применения документа и изложения информации в письменном виде изложен в ст.193 ТК РФ.

Нарушитель, который проигнорировал правила трудовой дисциплины, может быть наказан только после письменного подтверждения факта его негативного поступка.

В перечне нарушений трудового распорядка и дисциплины для составления докладной указаны такие события:

• невыполнение норм техники безопасности;
• игнорирование приказов начальника подразделения и прочих служб;
• выполнение должностных обязанностей в неполном объеме;
• выявлено алкогольное опьянение трудящегося во время рабочей смены;
• аморальное поведение на рабочем месте, оскорбляющее достоинство других сотрудников;
• систематические опоздания вначале рабочего дня;
• прогулы;
• преждевременный уход до окончания смены;
• уклонение от обучения с целью повышения своей квалификации;
• затягивание времени с медосмотром;
• своевольное поведение, нарушающее правила трудовой дисциплины;
• разворовывание и осознанное причинение вреда имуществу предприятия.

Каждый отдельный случай может повлечь наказание за нарушение норм трудовой дисциплины, если объяснительная работника не подтвердит наличие у него уважительных причин на такие поступки.

Специфика

Важно осознавать, что такой вид внутренней документации как докладные имеют свою специфическую характеристику.

Она заключается в следующем:

• В отличие от других вариантов, данный вид записок адресуется исключительно вышестоящему руководству согласно подчинению по субординации. Причем это могут быть только такие должностные лица, которые действительно примут реальное решение и осуществят его.
• Излагаемая в докладной записке информация должна быть достоверной и подтверждать факт нарушения трудовой дисциплины.
• Записка должна побудить руководителя наказать или привлечь к ответственности работника, плохо исполняющего свои производственные обязанности.

Важно знать, что грубое и систематическое нарушение правил трудовой дисциплины может привести к увольнению работника по ст.81 ТК РФ.

Так работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из-за его частых опозданий на работу либо несоблюдение режима трудового дня.

Отличия от служебной и объяснительной записки

У докладной записки много схожих свойств со служебной.

Но есть и существенные различия между ними:

• служебная адресуется равноценным сотрудникам с ее составителем, а докладная — только тем, кто выше рангом;
• в отличие от докладной служебная записка не предусмотрена ОКУД;
• в зависимости от ситуации докладную записку может написать сотрудник по собственной инициативе или по указу начальства, других уполномоченных лиц.
• докладная имеет юридическую силу.

Факт нарушения трудового режима, описанный в докладной записке, может повлечь наложение дисциплинарное взыскания на работника.

Существует несколько видов наказаний:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Руководитель должен принять решение о дисциплинарном взыскании на основании докладной записки и объяснительной работника, написанной по требованию администрации предприятия.

Есть ли унифицированная форма?

Как и прочая внутренняя документация, докладная записка должна быть сформирована в соответствии с нормами ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Составитель докладной записки должен четко знать, как она должна быть написана.

Если же при ее оформлении в процессе написания будут допущены существенные отклонения от норм или ошибки, то она не будет иметь юридической силы во время решения спорных ситуаций.

Если руководитель звена берется довести информацию в письменном виде о нарушении работником трудовой дисциплины, то для того, чтобы документ приобрел юридический статус, нужно придерживаться рекомендаций по ее оформлению.

Как правильно составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины в 2019 году?

Составителю докладной записки следует знать, что текст должен быть изложен в определенной последовательности.

В структуре документа нужно сформировать 3 отдельных блока:

• Суть произошедшего события. Прочитав эту часть документа, руководитель должен понять, кто виноват и в чем заключается нарушение трудовой дисциплины.
• Обоснование, к чему привело или какой риск на производстве вызвало поведение нерадивого сотрудника.
• Предложения для решения данного вопроса.

Текст должен быть изложен кратко, но не стоит забывать, что главное назначение докладной записки – это донести важную информацию до руководства и побудить его к дальнейшим действиям по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Общие требования

Докладная записка пишется вручную или распечатывается с помощью принтера на бумаге формата А4.

Записка работодателю передается через секретаря. Ее следует зафиксировать в журнале входящей корреспонденции.

После получения и ознакомления с ней директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

Форма и структура документа

Начинается докладная записка с «шапки» в правом верхнем углу, в котором вписываются данные о составителе и кому она адресована.

При составлении документа последовательность должна быть соблюдена следующая:

• Сперва вписывается название отдела или другого подразделения, который обращается к руководству для рассмотрения факта нарушения трудовой дисциплины их коллегой.
• Под ним с новой строки указываются данные должностного лица, в чьи обязанности входит получить и рассмотреть данный документ для принятия мер.
• Заканчивается «шапка» документа порядковым номером докладной записки.
• Затем ниже по центру листа нужно сделать запись заглавными буквами «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА».
• Под названием документа обязательно нужно вписать арабскими цифрами дату в формате дд.мм.гггг.

Далее следует основной текст, который состоит из 3 разделов, выделенных отдельными абзацами:

• фактического, в котором описываются важные обстоятельства инцидента;
• аналитического, где обосновывают варианты возможных аварийных последствий или происшествий;
• рекомендательного, в котором предлагаются пути решения проблемы.

Под текстом автору записки нужно указать свою должность и поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

В некоторых случаях докладная записка может быть составлена только из первого и последнего разделов, т. к. на практике часто констатируется уже свершившееся происшествие.

Пример и образец бланка

Для визуального ознакомления ниже приведен образец данного документа.

Если на производстве сотрудник систематически опаздывает на смену, то руководителю предприятия должна быть направлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой можно увидеть ниже.

Бланк можно скачать здесь:

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Нюансы

Автору докладной записки важно понимать, что данный документ может стать доказательством при разрешении спорных моментов.

Его оформление должно соответствовать вышеизложенным правилам, чтобы он возымел юридическую силу.

Нарушение трудовой дисциплины может привести к непредвиденным последствиям, поэтому текст необходимо изложить кратко и в тоже время акцентировать внимание на его сути вескими доказательствами и обвинениями.

• Поскольку в документе речь идет о конкретном сотруднике, то в аналитической и рекомендательной части важно учесть нормы законов.
• Можно даже получить консультацию у юриста, если возникли сомнения, и затем уже сослаться на его рекомендации для предложения своего решения в сложившейся ситуации.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dokladnaja-zapiska-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины работником: скачать образец оформления, как и в каких случаях оформляется, пример составления

• Все трудоустроенные граждане имеют обязательство следовать правилам трудовой дисциплины.
• Их игнорирование приводит к дисциплинарным взысканиям.
• Чтобы их применить, на имя руководителя должна поступить докладная записка о факте совершенного проступка.
• Ключевые особенности ее оформления рассмотрим в текущей статье.

Нужно ли составлять?

Ст. 193 ТК РФ, регламентирующая порядок наложения взысканий не содержит информацию об обязательство составления такого вида документации. Однако, докладная записка представляет собой информационный документ.

1. Оформлять ее нужно, так как она описывает суть совершенного проступка работника и содержит просьбу о привлечении виновного лица к ответственности.
2. Докладная записка составляется с целью информирования руководства о несоблюдении правил внутреннего распорядка и побуждает к принятию решения о вынесении наказания.
3. На основании докладной записки выносится решение о привлечении работника к ответственности и издается соответствующий приказ.

Важно! Факты, изложенные в докладной записке должны документально подкрепляться актом, подписанным самим нарушителем и свидетелями (если такое возможно).

Только после согласования решения о наказании с руководителем компании допускается применить взыскание к виновному лицу.

Также читайте о таких нарушениях дисциплины, как драка, пьянство на работе, оскорбления.

Кто должен оформлять?

• Оформить докладную записку может любой сотрудник организации, который установил факт нарушения трудовой дисциплины.
• Обычно, такой документ заполняет руководитель отдела или структурного подразделения на имя директора компании с целью доложить о нарушении дисциплины подчиненным сотрудником.
• Но, не исключено, что наоборот работники оформляют докладную записку с жалобой на непосредственного руководителя, написанной на имя директора.
• Такое происходит, когда ущемляются права персонала.
• Например, при несоблюдении режима труда и отдыха либо необоснованного лишения премии.
• Поэтому написать докладную вправе человек любой должности предприятия.

Пример написания при несоблюдении трудового распорядка работником

Законом не установлено определенной формы докладной записки. Несмотря на это при ее оформлении требуется придерживаться основных принципов делопроизводства.

Рекомендуется в документ включить следующие пункты:

• название подразделения работы нарушителя;
• полное наименование документа;
• исходящий номер документа и дата составления;
• Ф.И.О., должность лица, кому пишут докладную;
• от чего имени заполняется;
• текст, содержащий описание ситуации в целом и факт нарушения;
• подпись и расшифровка составителя.

Получается, структура документа включает четыре основные части:

• Шапка.
• Описательная часть.
• Требование.
• Подпись заявителя.

В описательной части важно содержательно и последовательно описать ситуацию и суть проступка. К докладной записке прикладываются документы, подтверждающие факт вины.

В конце можно требовать одно из трех наказаний: замечание, выговор или увольнение. Обычно, при совершении проступка впервые наказание ограничивают замечанием или выговором.

Но, в любом случае, окончательное решение будет принимать генеральный директор предприятия. На основании поставленной им резолюции издается соответствующий приказ по предприятию.

Скачать образец

Скачать пример составления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – word.

Генеральному директору

ООО «Василек»

Соломонову А. А.

От начальника отдела сбыта

Королева П. Р.

Докладная записка

21.05.2019 г. № 31

О нарушении трудовой дисциплины

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/dokladnaya-zapiska-o-narushenii.html

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Руководитель любого коллектива рано или поздно соприкасается с нарушением подчиненными дисциплины и порядка.

Подобное может иметь уважительные причины, а может быть следствием безответственности или прокрастинации конкретного сотрудника.

В любом случае, законодательством предполагается возможность составления начальником недобросовестного наемного лица или его коллегами докладной записки об инциденте.

Понятие трудовой дисциплины и дисциплинарных проступков

Членам коллектива, решившим подать докладную на своего коллегу, необходимо понимать, что является дисциплинарным проступком, и, соответственно, какие именно действия трудоустроенного лица законодательно признаются основаниями для составления докладной записки на имя управленца.

Так, в ст. 192 ТК РФ приводится понятие дисциплинарного проступка, а также возможные меры наказания. Под ним следует понимать:

1. Игнорирование сотрудником своих должностных обязанностей в соответствии с текстом трудового соглашения или отказ их выполнять. Подобное может выражаться в отсутствии лица на его рабочем месте в рабочее время, отказе от продолжения профессиональной деятельности ввиду корректировок трудовых норм, а также его уклонении от аттестации или дополнительного обучения, если подобное является обязательным условием продолжения работы.
2. Прогул. Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на его рабочем месте дольше четырех часов подряд за одну рабочую смену. Важно отметить, что опоздания лица на 15 минут ежедневно на протяжении месяца не могут расцениваться как прогул, даже несмотря на то, что суммарное время составит более 4-х часов. Впрочем, подобное нарушение также является основанием для увольнения (поскольку имеет место систематическое нарушение дисциплины).
3. Появление на рабочем месте в состоянии опьянения токсическими веществами, если подобное не связано с осуществлением рабочей деятельности и/или влиянием локальных факторов производства.
4. Разглашение коммерческой или государственной тайны, которая стала известна субъекту ввиду занимаемой должности, и хранение которой он обязался осуществлять, подписывая трудовое соглашение.
5. Допущение субъектом со своей стороны аморального проступка, который делает дальнейшее трудоустройство в конкретной компании невозможным.
6. Предоставление нанимателю при трудоустройстве неактуальных или фальсифицированных документов.

За серьезные дисциплинарные проступки может предусматриваться даже увольнение на основании ст. 81 ТК РФ.

Впрочем, законодательство не определяет перечня уважительных причин и обязанность нанимателей увольнять сотрудника, допустившего проступок. Весомость оснований определяется самим управленцем, исходя из его видения ситуации и учета всех имеющихся доказательств и объяснений.

Мера наказания также зависит от руководства. Если администрация положительно относится к сотруднику и идет ему навстречу, то даже серьезное дисциплинарное нарушение при наличии нескольких докладных может наказываться выговором или замечанием.

В обратной ситуации субъект будет уволен.

Докладная записка, как таковая, не может являться основанием для увольнения. Она представляет собой информирующий документ, который должен стать дополнительным аспектом при формировании мнения управленца, после чего руководитель уже вправе опубликовать распоряжение о снятии подчиненного с должности.

Отдельные проступки, которые не предусматриваются ТК РФ, могут быть отражены в локальных нормативных актах, регламентирующих особенности производственной деятельности. С ними также необходимо ознакамливать подчиненных в процессе трудоустройства. Следование приведенным в них правилам так же обязательно, как и соблюдение норм ТК РФ.

Общие положения об оформлении докладных записок о нарушении трудовой дисциплины

Первым делом докладчик должен грамотно определить факт проступка. Например, начальник отдела заметил, что подчиненный появился на рабочем месте позже начала рабочего дня. Составлять докладную записку целесообразно только после того, как он убедится в данном факте, посмотрев в табель учета рабочего времени и заметив там отметку об опоздании.

Главная задача рассматриваемой бумаги – оповещение управленца о реальном положении дел и проступках конкретных субъектов.

При оформлении докладной записки о нарушении трудовой дисциплины уместно руководствоваться следующими рекомендациями:

1. Докладные могут быть внешними и внутренними, что определяет адресата, которого необходимо проинформировать о нарушении его подчиненного. Так, внешние докладные предназначены для оповещения иных компаний и организаций, в которых субъект не является трудоустроенным. Напротив, внутренняя докладная является инструментом информирования главного управленца предприятия, где работает сам докладчик. Первый вид бумаг составляется только на фирменных бланках компании, содержит номер и дату оформления документа и визируется печатью предприятия. Второй вид докладной может оформляться на обычном листе А-4 с указанием имени докладчика и его подписью.
2. Весь текст бумаги должен быть строго деловым, лаконичным, но детальным. Так, субъект должен в сдержанной форме, без использования эмоциональных литературных оборотов описать произошедший инцидент. Категорически запрещается использование двусмысленных выражений, нецензурной лексики и жаргонизмов.
3. В ходе оформления докладной записки следует опираться на положения ТК РФ, коллективного соглашения, иных местных нормативов и должностных инструкций. Докладчик должен выявить, какой именно пункт нормативного законодательства (включая локальное) нарушил работник.
4. Для более точных сведений также рекомендуется получить от нарушителя письменные объяснения своему противоправному поведению, либо оформить акт об отказе от предоставления объяснительной записки (что, кстати, является правом нарушителя). Указанный акт, в случае его оформления, должен прикладываться к докладной записке и направляться управленцу через его секретаря или кадровое подразделение. Помимо прошения о применении мер, субъект также может рекомендовать внесение факта данного проступка в характеристику работника или в его личное дело, исходя из серьезности допущенного нарушения.

  Должностные обязанности юриста

Структура докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Структура документа детально просматривается в образце докладной записки о нарушении трудовой дисциплины, который должен храниться в кадровом подразделении компании.

Так, документ начинается с шапки, в которой необходимо отразить следующую информацию:

1. Данные о нанимателе, его наименование, а также ФИО управленца, его должность.
2. Полные реквизиты компании. Подразумеваются регистрационные сведения в соответствии с уставными документами фирмы, расчетный счет в банке, контактная информация и др.
3. Данные о заявителе. Необходимо указать ФИО докладчика, а также подразделение, где субъект осуществляет свою профессиональную деятельность. При этом данные сведения также можно указывать в конце документа, − это не является ошибкой.

Затем необходимо указать наименование документа («Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины»), его исходящий номер и дату формирования.

После этого следует основная часть докладной. Она пишется так:

1. В первую очередь необходимо констатировать факт противоправного действия, допущенного конкретным сотрудником. Также уместно описать важные обстоятельства, которые сопутствовали нарушению.
2. Затем необходимо проанализировать последствия поступка, сделать выводы о причиненном вреде как для отдельных трудоустроенных лиц, так и для компании. Важно отметить, что рассматриваемый раздел не обязательно включается во все докладные. Зачастую указанные сведения отражаются при наличии соответствующей необходимости, когда допущенное нарушение носит серьезный характер и повлекло за собой масштабные неблагоприятные последствия.
3. Далее идет рекомендательная часть, с которой составителю необходимо обращаться максимально осторожно. Подразумевается, что докладчик должен отразить свое видение наказания для нарушителя. Зачастую субъекты фиксируют такую формулировку: «Прошу принять соответствующие меры». Однако также правомерно указать, какое именно наказание видится лицу уместным в данных обстоятельствах. Впрочем, рассматриваемые сведения, тем не менее, должны ограничиваться рекомендацией. То есть формулировка: «Пожалуйста, увольте Иванова» недопустима.
4. Визирование документа, обозначение ФИО составителя, его подпись. Также необходимо проставить дату фактического составления докладной.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

• Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины на практике выглядит следующим образом:
• Генеральному директору ООО «Печатное поле»
• Добролюбову Никите Владимировичу
• ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
• о нарушении трудовой дисциплины

Источник: https://kfin.pro/dokladnaya-zapiska-o-narushenii-trudovoy-discipliny/

Образец докладной записки в Беларуси

Докладной запиской называют информационный документ внутрикорпоративной коммуникации, который составляется на имя вышестоящего руководства в порядке непосредственного подчинения, и содержит изложение сути какой-либо проблемы или вопроса с перечислением соответствующих выводов и предложений от составителя.

Каждая докладная записка регистрируется во внутреннем делопроизводстве и является официальным документом, юридически подтверждающим факт обращения подчиненного к руководству в связи с производственной, организационной или иной необходимостью.

Зачем нужны докладные записки

Документ обычно составляется для достижения следующих целей:

• Исправление ситуации. Это касается обстоятельств и фактов, которые не относятся непосредственно к сотруднику, но, но его мнению, могут воспрепятствовать успешной работе предприятия.
• Повышение собственной работоспособности. Пишется сотрудников в том случае, если ему что-то мешает эффективно исполнять служебные обязанности, и он предлагает варианты решения проблемы.
• Снятие с себя ответственности. Касается ситуаций, когда сотрудник доводит определенную информацию до вышестоящего руководства, тем самым снимая с себя ответственность за устранение последствий нештатной ситуации.
• Защита собственных прав и интересов. Документ используется как средство мирного урегулирования ситуации.

Разновидности докладных записок

В зависимости от содержания, цели составления и других факторов все докладные можно разделить на три категории:

1. Информационные. Наиболее распространенный вариант, составляемый регулярно сотрудниками разных уровней для информирования руководства о способах и специфике проведения работы, а также для доведения до руководства различных идей относительно совершенствования рабочих процессов.
2. Отчетные. Информируют вышестоящее руководство об исполнении распоряжений в определенный период времени и составляются, как правило, работниками низких звеньев.
3. Инициативные. В таких документах работник обращается к руководству с конкретными предложениями по разрешению нештатных ситуаций – простоев, нарушений и пр.

Кроме этого, бывают внутренними и внешними.

Первый вариант является более распространенным, такие документы не выходят за рамки внутреннего делопроизводства предприятия и составляются его работниками в адрес непосредственного или высшего руководства.

Что касается внешних докладных записок, то они отправляются в вышестоящие инстанции, составляются на фирменных бланках и подписываются только руководителем предприятия.

Структура докладной записки

Документ не имеет законодательно утвержденной формы, но она может быть разработана на предприятии и утверждена приказом руководителя. Записка должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные стандартными правилами делопроизводства (должности и ФИО адресата и составителя, заголовок, дату составления и пр.). Также она может иметь следующие смысловые блоки:

• Фактический. Констатируются причины обращения с описанием сопутствующих факторов и обстоятельств.
• Аналитический. Дается краткий анализ ситуации с описанием возможных последствий случившегося и способами устранения проблем.
• Резюмирующий. Составитель излагает свое мнение, доводы, а также конкретные предложения по разрешению ситуации.

Могут составляться не только в текстовом, но и в табличном формате.

Пример докладной записки

Директору ООО «Торговый мир» Петрушкевичу А.Т.

начальника отдела логистики Иванова В.И.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Гришин Андрей Федорович, грузчик инструментального склада, 20.02.2019 г. после 14 часов нарушил трудовую дисциплину, отсутствуя на рабочем месте без уважительных причин.

В письменном объяснении работник указал заведомо недостоверные и ложные сведения, что может свидетельствовать о безответственном отношении к работе. Ввиду того, что подобный проступок совершен им дважды в течение текущего квартала, предлагаю уволить Гришина Андрея Федоровича за нарушение трудовой дисциплины.

Дата Начальник отдела логистики ____ (Иванов В.И.)

Источник: https://CreditPortal.by/dokumenty/obrazets-dokladnoj-zapiski-v-belarusi.html