Должностные обязанности помощника бухгалтера

Должностные обязанности помощника бухгалтера

  • Помощник бухгалтера — специалист, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю.
  • Должностная инструкция работника утверждается руководством предприятия.
  • Она необходима для определения правил приема специалиста на работу, требований к его квалификации, границ его профессиональных обязанностей и прав.
  • Должная инструкция должна определять те обязанности, которые выполняются под контролем руководителя, и те, которые выполняются под контролем бухгалтера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность.

Должность

Данный специалист принимается на работу приказом руководителя организации. Все процедуры приема и увольнения работника должны осуществляться в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Во время отсутствия бухгалтера (больничный, отпуск и т.д.) его обязанности временно исполняет помощник.

Требования к образованию и квалификации

Должностные обязанности помощника бухгалтераПомощником бухгалтера может стать соискатель на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее экономическое образование, либо среднее специальное.

Кандидат должен знать содержание основных нормативных актов, регулирующих сферу бухгалтерского учета, а также, законодательство смежных с бухгалтерией направлений (финансовое, налоговое, хозяйственное, гражданское и т.д.).

Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:

  1. Особенности деятельности конкретного предприятия.
  2. Система бухгалтерского учета и документооборота в организации.
  3. Порядок приема и распоряжения финансовыми и материальными ценностями.
  4. Методы расчета с кредиторами, дебиторами.
  5. Правила налогообложения.
  6. Процедура проведения инвентаризации.
  7. Порядок списания недосдач, убытков и т.д.
  8. Сроки и правила составления отчетностей, проведения проверок и ревизий.
  9. Основы трудового законодательства.

В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.). Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития.

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера.

Функциональные обязанности

Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.

Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:

  1. Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
  2. Работа с банковскими счетами предприятия.
  3. Предоставление платежных поручений в банк.
  4. Составление различных денежных отчетов.
  5. Контроль процесса использования и списания финансов.
  6. Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
  7. Должностные обязанности помощника бухгалтераРасчет и контроль платежей по договорам аренды.
  8. Хранение документации по бухгалтерскому учету.
  9. Направление документов в архив.
  10. Участие в процессе инвентаризации.
  11. Замещение отсутствующего бухгалтера.
  12. Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
  13. Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
  14. Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
  15. Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.

Ответственность специалиста

Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции. В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

  1. Дисциплинарная.
  2. Материальная.
  3. Административная.
  4. Уголовная.

В должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенным нарушением.

Так, дисциплинарная ответственность наступает при нарушении трудового распорядка, материальная – при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка специалиста, административная ответственность наступает при нарушении порядка и сроков выполнения работы, уголовная – при нарушении уголовного законодательства.

Права работника

Должностные обязанности помощника бухгалтераРаботник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.

Итак, помощник бухгалтера – это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.

Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.

Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва)

+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/instruktsii/buhgalteriya/pomoshhnika.html

Должностная инструкция помощника бухгалтера — Правовой совет

Должностные обязанности помощника бухгалтера

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Обязанности помощника бухгалтера

На любом предприятии, будь оно государственное или коммерческое, финансовой отчетностью занимается главный бухгалтер.

Однако, вести учет и контролировать каждый протекающий экономический процесс одному человеку практически непосильно, особенно, если это крупный хозсубъект. В связи с этим, в бухгалтерии предусмотрена такая штатная единица, как помощник главного бухгалтера.

Как и у любого другого сотрудника, у помощника главбуха имеется своя должностная инструкция, которая регулирует его деятельность даже в моментах, не оговариваемых трудовым законодательством.

Помощник главного бухгалтера – кто это

Должность помощника главного бухгалтера занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки. Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации. Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:

  1. На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
  2. Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
  3. Теоретические перспективы развития предприятия;
  4. Основы технологии производства;
  5. Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
  6. Порядок ведения бухгалтерской документации.

Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  1. младший бухгалтер;
  2. учетчик;
  3. ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
  4. бухгалтер (полный рабочий день).

Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты

Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности». В них представлен:

  1. основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
  2. основы организации трудовой деятельности,
  3. лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Обязанности помощника бухгалтера

Обязанности помощника бухгалтера варьируются от обработки первичной документации и помощи в подготовке финансовых отчетов до бюджетирования, ведения бухгалтерских книг, подготовки деклараций (в частности, по НДС).

Зачастую, помощнику главного бухгалтера вменяются следующие обязанности:

  1. Ежемесячная подготовка управленческой отчетности (если на хозсубъекте ведется управленческий учет);
  2. Определение прибыли и убытков на производстве;
  3. Заполнения и сдача отчетов по продажам;
  4. Начисление премий и выдача авансовых платежей;
  5. Подготовка финансовой документации;
  6. Подсчет и своевременная выплата зарплаты;
  7. Выверка, разноска информации на банковские счета;
  8. Проверка банковских документов;
  9. Подготовка бюджета на год;
  10. Проведение аудита на конец года;
  11. Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах;
  12. Подготовка ежеквартальной декларации по НДС.

Требования к квалификации помощника бухгалтера

После должностных обязанностей помощника бухгалтера в документе указываются ожидаемые от соискателя навыки. Сюда относятся сведения об образовании, предыдущем опыте работы, имеющихся сертификатах и технические навыки. Также здесь можно указать иные навыки и черты характера, которые, по мнению работодателя, необходимы для получения должности помощника бухгалтера.

Не стоит составлять слишком длинный список навыков и требований, поскольку он может остановить многих потенциальных кандидатов от подачи заявки. Перечень должен быть кратким и содержать ключевые моменты, ожидаемые нанимателем.

Примеры навыков помощника бухгалтера, указываемых в инструкции:

  1. Степень магистра или младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежных областях;
  2. Внимание к деталям и хорошие навыки ведения учета;
  3. Сильные организационные навыки и способность определять приоритетность задач в сжатые сроки;
  4. Опыт работы с Excel, а также бухгалтерскими программами;
  5. Два и более года опыта работы с клиентами, в частности, имеющими кредиторскую задолженность;
  6. Выполнение задач с соблюдением всех требований конфиденциальности.

Типичные качества успешного помощника бухгалтера подразумевают:

  1. Отличные навыки работы с Excel и другими программами;
  2. Проактивность и ориентированность на улучшение системы отчетности и функционирования хозсубъекта;
  3. Опыт начисления заработной платы;
  4. Опыт работы с бухгалтерскими счетами.

Права помощника бухгалтера

В обязательном порядке в должностной инструкции должны быть прописаны права помощника бухгалтера. К ним относится следующее:

  1. Направление запросов в подразделения или сотрудником хозсубъекта с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;
  2. Повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;
  3. Направление непосредственному или вышестоящему управленцу требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;
  4. Выступление с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;
  5. В рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

На законодательном уровне за помощником бухгалтера закреплено право получения всех предусмотренных для трудоустроенных граждан социальных гарантий.

Ответственность помощника бухгалтера

В должностной инструкции также прописано, что помощника бухгалтера за неправомерные действия можно привлечь к:

  1. Материальной ответственности (применяется в случае нанесения материального ущерба, который должен быть возмещен сотрудником в полном объеме),
  2. Дисциплинарной ответственности (привлекается к ней вследствие безответственного отношения к собственным обязанностям, нарушения дисциплины внутри организации),
  3. Уголовной ответственности (наступает при совершении лицом предумышленного злодеяния, самостоятельно или под давлением).
Читайте также:  Производственная необходимость при временном переводе на другую работу

В заключении важно отметить, что должностная инструкция – это первая точка соприкосновения между компанией и новым сотрудником. Поэтому к её составлению необходимо подойти с полной ответственностью. Исчерпывающее и качественное описание деятельности будущего сотрудника поможет привлечь наиболее квалифицированных кандидатов на вакантное место.

(9 голос., 4,90

Источник: https://pravasovet.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-pomoshhnika-buhgaltera.html

Должностная инструкция помощника бухгалтера образец

Должностные обязанности помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера

/ / 26 декабря 2019 0 Поделиться нужна на предприятиях любой формы собственности, если в штатном расписании предусмотрена такая единица. Документ призван регулировать деятельность такого специалиста (в том числе и в вопросах, которые не оговариваются Трудовым кодексом).

О содержании данной инструкции и поговорим далее.

Этот локальный акт разрабатывается каждой организацией с учетом специфики ее деятельности, утверждается руководителем. Содержит он всю необходимую информацию, касающуюся назначения помощника бухгалтера на должность, освобождения от нее и его деятельности в период работы в организации.

Общепринятая структура документа предполагает наличие как минимум 4 разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности помощника бухгалтера.
  3. Права помощника бухгалтера.
  4. Ответственность помощника бухгалтера.

При составлении должностной инструкции можно ориентироваться на приказ Минтруда за № 1061н, которым утвержден профстандарт «Бухгалтер» — именно в нем с 07.02.2015 на официальном уровне закреплены функциональные обязанности, навыки и умения работников бухгалтерии. Подписаться В общих положениях обычно оговариваются:

  1. Сведения о том, на каких основаниях происходит принятие на работу помощника бухгалтера, его увольнение и кому он непосредственно подчиняется в ходе трудовой деятельности.
  2. Требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки претендента на данную должность.
  3. Сведения, касающиеся нормативной базы, которой специалист должен руководствоваться в своей работе.

Обязанности помощника бухгалтера излагаются во втором разделе его должностной инструкции.

Например, может быть сказано, что в обязанности сотрудника входит:

  • создание условий, обеспечивающих нормальное выполнение работы главбухом и его заместителем;
  • исполнение приказов непосредственного руководства и работодателя;
  • оформление первичных бухгалтерских документов;
  • осуществление контроля над движением финансовых средств в кассе и на счетах предприятия;
  • оформление платежных банковских поручений и их своевременное представление в кредитные организации;
  • составление кассовой и иной отчетности;
  • принятие мер по сохранности бухгалтерской отчетности и подготовка к сдаче их в архив;
  • замещение отсутствующих сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) на основании распоряжения руководства;
  • оказание консультативной помощи работникам предприятия в пределах своей компетенции;
  • соблюдение трудовой дисциплины, норм ТБ, противопожарной и санитарной безопасности.

Должностная инструкция данного специалиста обязательно должна содержать и раздел о его правах.

В большинстве случаев помощник бухгалтера вправе:

  • делать запросы и получать необходимые документы, информацию и материалы, которые нужны ему для полноценного выполнения своей работы;
  • вносить предложения и предпринимать действия, направленные на улучшение исполнения своих должностных функций и работы предприятия в целом;
  • представлять интересы работодателя в различных инстанциях в переделах своей компетенции;
  • требовать от работодателя и непосредственного руководства обеспечения соответствующих условий для исполнения своих обязанностей;
  • повышать свою квалификацию.
  • Также помощник бухгалтера вправе рассчитывать на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне.
  • О материальной ответственности специалиста можно говорить в случае причинения им вреда материального характера (вне зависимости от размера ущерба).
  • Нанесенный ущерб должен быть им возмещен.
  • Уголовная ответственность наступает в случае совершения специалистом умышленных преступных действий, например порчи/хищения ТМЦ или денежных средств, которые были ему доверены (независимо от того, по своей инициативе это было сделано или под давлением руководства).
  • В статье мы рассказали лишь о типовой структуре должностной инструкции для помощника бухгалтера.

Подтверждением ознакомления и согласия с ее положениями служит личная подпись сотрудника, которая обычно ставится на последней странице документа. Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 31 декабря 2019 1 31 декабря 2019 0 31 декабря 2019 1 Новости раздела 9 октября 2019 0 12 сентября 2016 0 4 сентября 2015 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Должностная инструкция помощника бухгалтера

В своей деятельности Помощник бухгалтераруководствуется:– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;– настоящей Должностной инструкцией.1.7.

В период временного отсутствия Помощника бухгалтераего обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».2.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИПомощник бухгалтеравыполняет следующие должностные обязанности:2.1.

Выполняет работу по ведению бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций (по одному или нескольким участкам бухучета: учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с продавцами и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.)

Обязанности помощника бухгалтера

Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации.

Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:

  • Теоретические перспективы развития предприятия;
  • Основы технологии производства;
  • На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
  • Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
  • Порядок ведения бухгалтерской документации.
  • Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;

Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  • ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
  • младший бухгалтер;
  • бухгалтер (полный рабочий день).
  • учетчик;

Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты

Обязанности помощника бухгалтера для резюме

Данная должность предусматривает практическое выполнение поручений бухгалтера, помощь в заполнении форм, оформлении документов, работе с бумагами и программами. Резюме помощника бухгалтера должно отобразить все знания и навыки соискателя, поэтому не упускайте ни единой мелочи, заполняя каждый раздел.

Обязательным пунктом должно быть наличие образования, не обязательно высшего, но важно экономического профиля.

Далее опишите ваш опыт работы, период и функциональные обязанности.

Потом переходите на профессиональные навыки, где обязательно нужно указать уровень пользования компьютером, знание программ и офисной техники, знание законодательства, наличие сертификатов, знание иностранных языков. Этот блок очень важен, ведь именно его в первую очередь будет просматривать работодатель.

И не менее важными будут ваши личные качества: внимательность, высокая ответственность, исполнительность, умение работать в команде.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА

I. Общие положения.

  1. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов.
  2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора по представлению главного бухгалтера предприятия.
  3. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру предприятия.
  4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
  5. Помощник бухгалтера в своей работе руководствуется нормативно-правовыми актами Украины, Уставом предприятия, стандартами ведения бухгалтерского учета, положением о бухгалтерии предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка.
  6. Помощник бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
  7. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на помощника бухгалтера.
  8. Помощник бухгалтера должен знать:
  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • правила расчета с дебиторами и кредиторами;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • правила проведения проверок и документальных ревизий;
  • современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда.

II.

Функциональные обязанности

  1. Основной функциональной обязанностью Помощника бухгалтера является обеспечение деятельности Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
  2. Помощник бухгалтера:
  • Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
  • Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
  • Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
  • Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
  • Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
  • Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
  • Производит платежи в государственный и местные бюджеты.
  • Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
  • Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
  • Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
  • Участвует в проведении инвентаризаций.
  • Замещает отсутствующих бухгалтеров.
  • Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
Читайте также:  Приказ об отмене совмещения должностей: образец

III. Права Помощник бухгалтера имеет право:

  • Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
  • Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

IV. Ответственность Бухгалтер несет ответственность за:

  1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
  2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
  3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
  4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
  5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
  6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

Обязанности помощника бухгалтера

  1. → → Актуально на: 26 июля 2016 г.
  2. Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника ().
  3. Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника.

  4. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Об обязанностях помощника бухгалтера расскажем в нашей консультации. Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Общую характеристику должности «помощник бухгалтера» можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ().

Помощники бухгалтеров, как правило, работают под руководством бухгалтеров более высокой квалификации и ведут учет финансовых операций и проверку правильности документов и записей.

Законодательством не регулируется конкретный перечень обязанностей помощника бухгалтера. Его функционал зависит от специфики конкретной организации (отрасль, структура, численность и другие факторы).

К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:

  • учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, под руководством бухгалтеров;
  • проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;
  • подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок;
  • применение знаний принципов и практики бухгалтерского учета с целью выявления и решения проблем, возникающих в процессе их работы;
  • выполнение бухгалтерских и связанных с ними расчетов на компьютере с использованием стандартных пакетов программного обеспечения.

Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к ().

Конкретный перечень функциональных обязанностей помощника бухгалтера можно предусмотреть в должностной инструкции. . Также читайте:

Источник: http://snd51.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-pomoschnika-buhgaltera-obrazec-85274/

Помощник главного бухгалтера обязанности

Помощник главного бухгалтера — специалист среднего уровня, осуществляющий работу под четким руководством своего начальника. Как правило, ему поручается простая работа по внесению записей, проверке правильности заполнения документов, комплектации бухгалтерской документации, выполнению поручений главного бухгалтера и т.д.

Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:

  • выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
  • формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
  • создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
  • осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
  • оформление документации для сдачи в архив;
  • консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
  • соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.

Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.

Обязанности бухгалтера кассира

Что должен знать помощник бухгалтера

Помощник главного или простого бухгалтера в обязательном порядке должен владеть определенными знаниями в данной области деятельности, а именно:

  1. нормативно-правовое законодательство РФ в области бухгалтерского учета;
  2. порядок формирования первичной документации и механизм ее разнесения по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
  3. организация взаимоотношений с поставщиками и покупателями, а также отражение взаиморасчетов в бухгалтерских программах;
  4. схемы налогообложения хозяйствующих субъектов, в том числе и режим исчисления налогов своего работодателя;
  5. правила и порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств и отражение полученных результатов в соответствующей бухгалтерской документации, а также списание недостач или оприходование излишков;
  6. механизм подготовки документов для передачи их на хранение в архив;
  7. правила работы с оргтехникой и компьютерными программами;
  8. нормы законодательства в области охраны труда и здоровья человека, а также пожарной безопасности.

Обширный объем теоретических знаний и практических навыков позволяет, чтобы помощник главного бухгалтера обязанности выполнял в точном соответствии с принятым законодательством, нормами и правилами бухгалтерского учета. Кроме наличия знаний и умений помощник бухгалтера должен также соответствовать определенным квалификационным требованиям, свидетельствующим о его компетенции как специалиста.

Требования к должности помощника бухгалтера

Выбор сотрудника среди кандидатов на должность помощника бухгалтера основывается на их соответствии определенным квалификационным требованиям, к которым относятся:

  • иметь соответствующее профильное образование, в том числе высшее или средне-специальное;
  • обладать определенными знаниями в области бухгалтерского учета и смежных дисциплин (экономика, финансы, налогообложение);
  • знать основы архивного дела и документооборота;
  • быть готовым к выполнению различных поручений сотрудников бухгалтерии, в том числе взаимодействие с государственными органами;
  • уметь общаться с людьми и знать правила этики делового общения.

Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.

Основные положения по должности помощника бухгалтера

Все основные и дополнительные положения, касающиеся должности помощника бухгалтера, закрепляются в соответствующей должностной инструкции. Она представляет собой документ, в котором фиксируется информация о том, каковы именно функциональные обязанности помощника бухгалтера, на что сотрудник имеет право и какую ответственность понесет при невыполнении своей работы.

Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника, который неукоснительно должен соблюдать все правила и нормы, установленные в ней.

Руководитель имеет право назначить помощника бухгалтера (с его согласия) на должность временного замещения другого сотрудника бухгалтерии, при условии, что помощник обладает необходимыми знаниями и функциональными навыками. Для этого должен быть создан специальный приказ, а работник также должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и обязанностями по новой для него работе.

Работа в должности помощника бухгалтера позволяет сотруднику получить разносторонние знания в области бухгалтерского учета, поскольку он может быть задействован на разных участках учета.

При работе помощником бухгалтера у сотрудника закладываются навыки осуществления тех или иных операций и накапливаются теоретические знания по различным направлениям бухгалтерского и налогового учета.

При качественном исполнении своих профессиональных обязанностей и длительном стаже работы на предприятии работодатель вполне может предложить

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/pomoshhnik-glavnogo-buhgaltera-obyazannosti

Должностные обязанности помощника бухгалтера

+38 (057) 764-03-00
+38 (099) 200-55-70
+38 (067) 421-15-45
+38 (063) 95-999-55
все контакты

 ← Вернуться на страницу Должностные инструкции 

I. Общие положения.

  1. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов.
  2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора по представлению главного бухгалтера предприятия.
  3. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру предприятия.
  4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
  5. Помощник бухгалтера в своей работе руководствуется нормативно-правовыми актами Украины, Уставом предприятия, стандартами ведения бухгалтерского учета, положением о бухгалтерии предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка.
  6. Помощник бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
  7. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на помощника бухгалтера.
  8. Помощник бухгалтера должен знать:
  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • правила расчета с дебиторами и кредиторами;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • правила проведения проверок и документальных ревизий;
  • современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда.
Читайте также:  Куда можно пожаловаться на начальника

 II. Функциональные обязанности 

  1. Основной функциональной обязанностью Помощника бухгалтера является обеспечение деятельности Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
  2. Помощник бухгалтера:
  • Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
  • Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
  • Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
  • Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
  • Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
  • Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
  • Производит платежи в государственный и местные бюджеты.
  • Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
  • Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
  • Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
  • Участвует в проведении инвентаризаций.
  • Замещает отсутствующих бухгалтеров.
  • Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. 

III. Права 

Помощник бухгалтера имеет право:

  • Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
  • Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

IV. Ответственность 

Бухгалтер несет ответственность за:

  1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
  2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
  3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
  4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
  5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
  6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

наверх

Источник: http://www.interkolo.com/page-job_instructions_3.html

Помощник бухгалтера должностные обязанности

Актуально на: 11 сентября г.

Обязанности помощника бухгалтера Пример должностной инструкции помощника бухгалтера Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника ст.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Об обязанностях помощника бухгалтера расскажем в нашей консультации. Помощники бухгалтеров, как правило, работают под руководством бухгалтеров более высокой квалификации и ведут учет финансовых операций и проверку правильности документов и записей.

Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии 1.

Бухгалтер материального стола: обязанности и должностная инструкция Видео на тему: Профессия tetra-dom.

Отзывы о професии от професиональных бухгалтеров Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами В обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетниками входит: осуществлять контроль первичной документации заявления, приказы, авансовые отчеты и т.

Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам Вы спросите, что такое должностная инструкция ДИ? Должностные обязанности бухгалтера Должностная инструкция бухгалтера-ревизора Суть профессии бухгалтер-ревизор отражается уже в названии.

Работа для помощника бухгалтера

Должностные обязанности помощника бухгалтера На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности: 1.

Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.

Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.

Принимать участие в инвентаризациях. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.

Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности. Права 1.

Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.

Представлять интересы организации в пределах своей компетенции. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей. Ответственность Помощник бухгалтера несет ответственность за: 1.

Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.

Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

Условия работы 1. Условия работы помощника бухгалтера определяются: правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; приказами, распоряжениями руководства предприятия;.

Обязанности помощника главного бухгалтера

Актуально на: 30 августа г. Его часто называют бухгалтером по первичной документации, или, проще говоря, бухгалтером на первичке.

Обязанности бухгалтера на первичную документацию Пример должностных обязанностей бухгалтера на первичке Должность бухгалтера по первичке в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС утв.

Постановлением Минтруда от Нет ее и в Общероссийском классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК утв. Постановлением Госстандарта от

Обязанности помощника бухгалтера

Формы ответственности Если в штатное расписание внесена должность помощника главного бухгалтера, обязанности такого специалиста фиксируются в должностной инструкции.

Содержанием инструкции характеризуется набор функций, выполняемых работником, перечень прав и обязанностей наемного сотрудника.

Документ относится к числу локальных регламентирующих актов, его структура может быть разработана работодателями самостоятельно.

Должностные обязанности помощника бухгалтера

Должностные обязанности помощника бухгалтера На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности: 1.

Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета. Принимать участие в инвентаризациях.

Помощник главного бухгалтера обязанности

В своей трудовой деятельности, подчиняется бухгалтеру и руководству фирмы. Оказывает помощь бухгалтеру организации при выполнении последним трудовых функций на предприятии-работодателе.

По поручению своего руководителя или генерального директора фирмы может представлять интересы организации в компетентных органах государственной власти, у контрагентов, иных организациях. Осуществляет подготовку отдельной бухгалтерской отчетности.

При необходимости, может представлять ее в налоговую службу или внебюджетные фонды. Контролирует деятельность сотрудников фирмы, ответственных за своевременное представление в бухгалтерию необходимых отчетных документов.

Осуществляет помощь в составлении такой отчетной документации, в соответствии с бухгалтерскими стандартами и иными нормативными актами.

Помогает бухгалтеру в составлении бухгалтерской отчетности, в том числе составляет проекты приказов, инструкций, положений и иных внутренних документов фирмы, касающихся бухгалтерской деятельности. Отвечает на своевременный бухгалтерский учет принятых на работу новых сотрудников, назначенных на новую должность, перемещенных с одной должности на другую. Составляет необходимую документацию при выплате работникам заработной платы, различных надбавок и компенсаций, премий, материальной помощи.

Должностные обязанности бухгалтера Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 2.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции работ, услуг , выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

Источник: https://lenin-street.ru/dolzhnostnie-obyazannosti/pomoshnik-buhgaltera-dolzhnostnie-obyazannosti.php

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector