Форма сзв-корр для корректировки сзв-стаж – как заполнять

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчете за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.

Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Тип формы
Заполняемые в форме разделы

Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5 — 6  — ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 — ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат разделы 1-3 — ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2018 год

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3
Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4
Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6

Проверка показателей формы СЗВ-КОРР

1. Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное — ошибка.

2. Если в форме указан тип сведений «ОТМН«, то данные содержатся только в разделах 1 — 2 формы.
3. Если в форме указан тип сведений «КОРР«, то помимо разделов 1- 3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4 — 6 формы.

4. В Разделе 3 не допускается одновременное заполнение граф 1 и 5, только одна из граф может быть заполнена.

Скачать образец, пример заполнения формы СЗВ-КОРР

Штрафные санкции

Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников.

Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ).

Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

Источник: https://kontursverka.ru/stati/szv-korr

Сзв стаж корректирующая новый образец заполнения 2019 года скачать

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд,  которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ.

В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Другие документы по оплате труда

Ознакомившись с СЗВ-СТАЖ корректирующей за 2019 год, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда нужна СЗВ-СТАЖ корректирующая

Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

• файл не соответствует XSD-схеме;
• недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
• допущена ошибка в номере регистрации;
• допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».

В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме. После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».

Сзв стаж корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»

Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2019 год при ошибке со статусом «50»

Раздел отчета	Что указывать
Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет	номер регистрации в ПФР; ИНН; КПП; краткое название; тип информации – «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии»
Год, за который сдается отчет	Календарный год полностью
Информация о стаже сотрудников или иных физлиц	Заполнить в таблице следующие данные: ФИО физлица; номере СНИЛС; длительности занятости по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые учитываются или не учитываются в стаже; кодировки территориальных и особых условий труда; основания для досрочного выхода на пенсию; сведения о факте увольнения
Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплачены	Информация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3: по обычному тарифу; по дополнительному тарифу
Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсией	Информация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии

Как заполнять СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно. Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:

• СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
• СЗВ-СТАЖ корректирующая (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
• СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».

Также читайте:

• СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году.

Ситуация 2. Не указали физлицо – получателя вознаграждений

Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.

Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период.

Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая

Ошибка	Полезная информация
Пропущены ФИО или СНИЛС в разделе 3 отчета	Эти сведения обязательны для заполнения. Если у физлица нет отчества, его можно не указывать. Если у физлица нет СНИЛС, документ необходимо оформить
ФИО в отчете не совпадают с данными СНИЛС	Если человек в отчетном периоде сменил фамилию, но не успел переоформить СНИЛС, то в отчет вписывается прежняя фамилия
Указаны периоды стажа, не относящиеся к отчетному году	Даты начала и конца периода должны в обязательном порядке приходиться на отчетный год
Периоды стажа приведены вразброс	Указывать временные периоды нужно в календарной последовательности

Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.

Пример 2

Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».

Сзв стаж дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Дополняющий» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для отмены сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «ОТМН» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для уточнения сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «КОРР» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/474-szv-stazh-korrektiruyushhaya

Как правильно сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Ежегодно работодатели отправляют в ПФР сведения о стаже работников. За каждую ошибку в отчете придется платить штраф. Его можно избежать, если вовремя отправить исправление. Читайте, как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

ПФР оштрафует работодателя за каждую ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ. Но штрафа можно избежать, если вовремя подать корректировку. Для исправления ошибки бухгалтер должен выбрать одну из двух форм. Мы расскажем, как выбрать форму и сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Как исправлять ошибки в СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Чтобы исправить ошибку, отправьте в ПФР одну из двух форм:

• СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»,
• СЗВ-КОРР с одним из типов: «КОРР», «ОТНМ», «ОСОБ».

Выбор отчета зависит от типа ошибки и от того, успел ли ПФР принять исходные сведения. Рассмотрим возможные варианты.

Указали неверные сведения о сотруднике

Возможно, ошибку обнаружит ПФР при приеме исходных сведений, он не примет СЗВ-СТАЖ полностью или частично. И отправит работодателю отрицательный протокол. В этом случае заполните и сдайте дополняющую форму СЗВ-СТАЖ только на тех работников, по которым были ошибки.

Второй вариант – ошибку обнаружил работодатель уже после того, как ПФР принял исходные сведения. Тогда подавайте СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Заполняйте каждую корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника. Например, если ошибки нашлись у трех работников, заполняйте три СЗВ-КОРР.

• Читайте по теме: СЗВ-стаж при увольнении сотрудника образец заполнения
• Забыли вписать работника
• Здесь возможны два варианта:

1. ПФР еще не принял исходные сведения, обнаружил ошибку и прислал отрицательный протокол. Заполните СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». В ней исправьте ошибки, на которые указал ПФР, а заодно внесите забытого работника,
2. ПФР уже принял исходный отчет. По правилам, утвержденным Постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018г., нужно отправлять СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». Но в некоторых территориальных отделениях ПФР просят прислать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». В этом случае свяжитесь со своим органом ПФР и уточните, какой отчет присылать.

Читайте по теме: ДЛОТПУСК в СЗВ СТАЖ

Указали лишнего сотрудника

Это самый простой вариант исправления. Заполните на лишнего сотрудника СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Какая ошибка в исходном СЗВ-СТАЖКакую форму заполнить

Пропуск работника	СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая» или СЗВ-КОРР тип «ОСОБ»
Неверные сведения о работнике	СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая» или СЗВ-КОРР тип «КОРР»
Лишний работник	СЗВ-КОРР тип «ОТМН»

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: образцы исправления

Покажем примеры, как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Отрицательный протокол ПФР

Ошибка: ПФР прислал протокол о том, что документ принят частично. У одного работника указан неверный СНИЛС.

1. Как исправить: заполнить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» только на сотрудника, у которого неверный СНИЛС.
2. 
3. Ошибочные сведения после приема ПФР

Ошибка: ПФР принял исходные сведения. После этого работодатель обнаружил ошибку в стаже работника.

• Как исправить: заполнить СЗВ-КОРР с типом «КОРР» только на работника с неверным стажем.
• 
• Лишний работник в исходном СЗВ-СТАЖ

Ошибка: ПФР принял исходные сведения. После этого работодатель обнаружил, что указан лишний работник.

Как исправить: заполнить СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» только на лишнего сотрудника.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216464-kak-sdelat-korrektirovku-szv-staj-za-2018-god

СЗВ-СТАЖ 2018: что нужно знать о корректировки формы

СЗВ-СТАЖ вызвала трудности в заполнении. Рассказываем, что нужно сделать для внесения корректировки и как правильно заполнить СЗВ-КОРР

О СЗВ-СТАЖ

В 2017 в законодательстве произошли различные изменения. Как следствие, организациям пришлось столкнуться с новыми формами отчетности, правилами их заполнения и сроками их сдачи.

Эти изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась СЗВ-СТАЖ, содержащая стаж лица, застрахованного в системе страхования РФ.

СЗВ-СТАЖ была разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ.

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. СЗВ-СТАЖ также сопровождаются ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ.

Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных, указанных в СЗВ-СТАЖ.

Как исправить ошибки: поможет СЗВ-КОРР

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции:

1. за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб.

2. за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки информации, отраженной страхователем в ранее поданной отчетности. 

СЗВ-КОРР имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая

1. СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

2. Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных. Например, если бухгалтер ошибочно указала сотрудника дважды.

3. С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:

1. 1, 2 и 3 содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений.

2. 4 – корректировка заработка и взносов застрахованного лица.

3. 5 – корректировка по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

4. В 6-ой страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные ниже.

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для персонифицированного учета.

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.  

СЗВ-КОРР в «1С»

В учетных системах «1С» СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить». После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об их отсутствии.

Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму.

Те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Печать». СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать.

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде. Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически. Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

• Подписаться на бесплатную рассылку
• Есть вопросы? 
• Свяжитесь c нами, и мы ответим на них sales@e-office24.ru, +7 (343) 222-16-02 
• С уважением, команда e-office24!

Источник: https://www.e-office24.ru/news/szv_stazh_2018_chto_nuzhno_znat_o_korrektirovki_formy/

Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Инструкция с образцами как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Если правка будет не на должном уровне, ПФР не примет исправления, и компанию оштрафуют. Поэтому мы пошагово разберем все виды коррекции СЗВ-СТАЖ, какие бланки для этого использовать и что в них заполнять.

Читайте у нас:

• Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2018 год
• Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника
• Как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018 год

Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2018 год

При обнаружении неточностей в справке по стажу для ПФР, у организаций и предпринимателей есть два выхода:

1. Когда отчет еще не зарегистрирован фондом, можно послать повторную обычную справку, но в правом верхнем углу поставить Х в графе «Тип сведений»;
2. Когда отчетность уже принята или это сделано частично, то остается только заполнять форму СЗВ-КОРР, утвержденную Постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

Последняя также имеет свои особенности, она подразумевает три вида корректировки: особая, отменяющая и корректирующая. Чтобы вникнуть, что и когда подавать, загляните в таблицу.

Вид погрешностиЧто представить в Пенсионный фонд

Забыли какого-то работника	До принятия фондом отчета СЗВ-СТАЖ с тип дополняющая; После принятия СЗВ-КОРР с типом особая.
Ошибка в данных служащего	Дополняющая, когда сведения еще не дошли; СЗВ-КОРР коррекция при ином раскладе.
Приписали лишнего человека	Только СЗВ-КОРР с типом отменяющая

Назначение каждого типа корректирующей формы.

Время отправления коррекции не имеет строгих рамок. Но спешить в ваших интересах. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше вероятность штрафных санкций. Не стоит ждать, когда помарки выявит Пенсионный фонд, если вы сами нашли ошибочный пункт, исправляйте, не ждите.

Немаловажный вопрос: на компьютере или бумаге делать поправки. Тут действуют те же правила, что и с основной формой. При наличии не более 25 работников, допустимо и так, и сяк. Если рабочих больше – только электронная подача.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника

Очень распространенная погрешность – это пропустить в справке кого-либо из работников. Чаще всего такое случается с лицами, которые долгое время не появляются на работе (мамочки, ухаживающие за детишками).

Сделать корректировку СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника просто. У вас есть два варианта:

• Если фонд еще не принял к сведению вашу отчетность, то заполните стандартный бланк, но тип сведений проставьте «дополняющая».
• Если исходник уже прошел, тогда придется оформлять СЗВ-КОРР с типом особая.

Посмотрим сначала вариант справки «дополняющая». Шапочку спишите с первоисточника, а в 3 разделе дайте данные только на пропущенного человека.

Образец СЗВ-СТАЖ дополняющая

Напоминаем, что дополняющие сведения отправляются в ПФР также в комплекте с ОДВ-1 исходная. А вот как формировать СЗВ-КОРР, мы покажем дальше.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018 год

В этой главе мы пройдемся по всем разделам корректировочного СЗВ-СТАЖ, и отметим особенности их заполнения. Самая приятная новость, оформлять нужно будет не все таблицы. Все зависит от того, что правим.

Вид исправленияКакой тип составляемКакие разделы формируем

Упустили одно или несколько лиц	ОСОБ	1,2, 3 и 6
Вставили того, кого не нужно	ОТМН	Только 1 и 2
Помарки обнаружены в данных	КОРР	Если правим СНИЛ – 1,2,3; Стаж – 1,2,3 и 6;

Обратите внимание на самый верх бланка, там есть небольшой блок из четырех клеток:

• Отчетный период, в котором предоставляются сведения – во второй клеточки поставьте 2019. Если правка пришлась на этот год;
• Отчетный период, за который корректируются сведения – во второй клеточке укажите 2018. Ведь мы говорим об ошибках справки за прошлый год.

 В первой ячейке обоих блоков будет 0.

Следующая клеточка: тип сведений

КОРР	Когда посылаете в Пенсионный фонд поправки
ОТМН	Аббревиатура применяется при отмене прежде указанных показателей
ОСОБ	Пишите, если ваша цель сообщить ПФР ранее пропущенные данные

Теперь переключимся на 1, 2 и 3 разделы формы. Это обязательные части к оформлению. Исключение СЗВ-КОРР с типом отмена, тогда раздел 3 пропускается.  В них нет ничего сложного.

В части 1 (два блока) – это обычные реквизиты фирмы: ИНН/КПП/наименование. Если ничего не менялось в 2019, то продублируйте их.

В части 2 впишите ФИО работника и его СНИЛС. Сколько лиц включать сюда зависит от того, по какому поводу вы делаете этот отчет.

• Упустили работника или включили лишнего, то его одного и вписывайте;
• Электронная система блокирует всю справку, придется переписывать всех;
• Данные одного или нескольких человек введены неверно – сколько лиц с ошибками, столько и заполняйте.

Переходим к таблице части 3.

Первый столбик – категория застрахованного лица:

• НР – наемный служащий (компания не на вмененке);
• ИП – бизнесмен;
• НРЕД – наемный служащий предприятия на вмененке.

Полный перечень есть в Приложение к заполнению формы.

Второй столбик – вид договора: трудовой или ГПХ. Третий и четвертый столбец пропускаются для корректировки за 2018 год. Пятый предназначен только для экипажей пассажирских самолетов.

Как заполнить часть 4 СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018. Он нужен только при ошибках в сумме выплат, либо в перечисленных взносах. Так как здесь разбирается вопрос, касающийся исключительно поправок недочетов формы СЗВ-СТАЖ, то эти графы нам не понадобятся.

Часть 5 пригодится только тем, у кого имеются особые условия труда.

Часть 6 – имеет строго целевое назначение. Он создан для данных по стажу работы сотрудника. Соответственно и обращают внимание на него только те, кто указал  в исходнике неверно периоды работы.

Образец корректировки неверно указанного периода работы

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161503-kak-sdelat-korrektirovku-szv-staj-za-2018-god

СЗВ-СТАЖ и ее корректировка (СЗВ-КОРР)

Гаврилина И. Э.,консультант коммерческого директора по налоговым

и экономическим вопросам

Форма СЗВ-СТАЖ была введена в 2017 году постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» вместе с формой «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)». Сдавать форму нужно будет лишь по окончании 2017 года.

Новые формы были разработаны для контроля страхового стажа, данная форма введена в дополнение к форме СЗВ. Форма отражает данные о периоде работы, а также показывает начисление страховых взносов. Данная форма заполняется для всех: и для тех, с кем заключены трудовые договоры, и для тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры на оказание услуг.

На самом деле в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п установлено несколько форм отчетности.

Формы отчетности

ФормаОписание

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению	Заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и(или) гражданско-правовые договоры
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению	ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая»
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»	Форма заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователями
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»	Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности

Целевое назначение – выявить, получал ли работник вознаграждения, является ли физическое лицо работником, заключен ли трудовой договор или договор гражданско-правовой.

• ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
• При ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) СЭВ-СТАЖ следует подать не позднее более ранней из следующих дат:
• • истечения одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
• • дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

Заполнение формы СЗВ-ИСХ

1. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.
2. Начать нужно заполнение формы традиционно с данных о страхователе.
3. 
4. В поле «Тип договора» указывается одно из значений:

• «трудовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;
• «гражданско-правовой» – заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

• Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором и только в формах на застрахованных лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы.
• Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с Классификатором.
• Заполнение раздела 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица».
• В графе «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указывается:

• для отчетных периодов за 1996–2001 гг. – сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
• для отчетных периодов с 2010 года – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную.

ВАЖНО В РАБОТЕ

При увольнении страхователь должен выдать работнику и другие сведения, предусмотренные п.п. 2.2–2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, помимо указанных:

• сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ (реестр застрахованных лиц в случае перечисления работодателем дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию) (п. 2.1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ);

• сведения о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ);

• сведения из разд. 3 Расчета (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

1. В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2. В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

3. В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

4. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

5. Заполнение раздела 2 «Отчетный период».
6. Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.
7. Заполнение раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
8. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

9. В графе «Фамилия»: указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).
10. В графе «Имя»: указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).

11. В графе «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ (при наличии).
12. Графы «Фамилия» и(или) «Имя» обязательны для заполнения.

13. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.
14. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»

Форма с типом «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который еще не наступил. То есть форму с таким типом ряду страхователей, работники которых в 2017 году достигнут пенсионного возраста, придется представить уже в текущем году.

• Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».
• Сведения по форме СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» – «Назначение пенсии» не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» – «Исходная» или «Тип сведений» – «Дополняющая».
• В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» период, образованный полями «Дата начала периода» и «Дата конца периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ должен входить в периоды, образованные датами «Дата начала периода работы» и «Дата окончания периода работы» раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.
• В форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» – «Дата начала периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ не должна быть позже «Дата конца периода» раздела 5 формы СЗВ-СТАЖ.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Статьей 15.33.

2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за непредставление в установленный законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде. Названное нарушение влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.

Заполнение формы ОДВ-1

1. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».
2. Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором.
3. В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.
4. Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Источник: https://buhpressa.ru/svezhij-nomer/263-noyabr-2017/7194-szv-stazh-i-ee-korrektirovka-szv-korr

СЗВ-КОРР с 2017 года: как заполнить и когда сдавать

В 2017 году изменений, связанных с введением новых форм документации очень много и чтобы избежать ненужных штрафов и других неприятностей, стоит подробно изучить особенности заполнения новых форм отчетности и сроки их сдачи. К таким документам относится корректирующая форма СЗВ-КОРР.

СЗВ-КОРР: дополнительная отчетность в ПФР

С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.

Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль  над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.

• Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.
• После того, как состоялась официальная передача страховых взносов под контроль налогового органа, Пенсионный фонд разработал и ввел новые формы отчетности, которые позволяют получить наиболее полное представление о работе предприятия:
• Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• СЗВ-СТАЖ — данная форма предназначена для исчисления временного стажа работника, необходимого для дальнейшего определения пенсионных выплат;
• ОДВ-1 – сопровождающий документ, который подается в комплекте с другими отчетами и содержит обобщенные сведения;
• СЗВ-ИСХ – содержит сведения о выплатах и взносах, которые получил работник в период трудоустройства, а также которые были начислены работодателем;
• СЗВ-КОРР – данный документ позволят исправить все ошибки и неточности, которые были допущены в документации.

Последняя, форма СЗВ-КОРР, является очень важной, поскольку используется для корректировки уже внесенных сведений. Особенно актуальна данная возможность в случае нарушений при заполнении данных на конкретного сотрудника или связанных с некорректным внесением данных о начислениях:

Все указанные формы уже разработаны и введены в использование. Это в свою очередь серьезно усложнило процедуру предоставления отчетности и увеличило нагрузку на предприятия в сфере предоставления отчетности.

Каждый документ из перечня новых форм позволит составить полную картину о работе того или иного предприятия, а также конкретного человека.

Более того, для каждого предприятия и застрахованного лица открывается отдельный счет, и в дальнейшем ведется учет начисленных и поступивших платежей.

По сути, такой подход позволят Пенсионному фонду РФ выполнять свою работу максимально корректно и точно.

СЗВ-КОРР: порядок заполнения и срок подачи

Новая форма включает в себя шесть разделов:

• первые три – это сведения о страхователе и работниках;
• в разделе 4 необходимо указать все исправления, связанные с размером начисленной зарплаты или страховых взносов;
• раздел 5 используется для того, чтобы внести корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу;
• раздел 6 необходим для внесения корректировки по периодам трудоустройства сотрудников:

Никаких точных данных о сроках сдачи указанной формы на текущий момент нет. Пенсионный фонд еще не озвучил такую информацию. В целом сроки по сравнению с прошлым годом изменились и теперь, отчетность по стажу сотрудников необходимо будет предоставлять до 10 числа следующего месяца. Вероятнее всего, корректирующая форма также должна быть подана в рамках указанной даты.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-korr-s-2017-goda-kak-zapolnit-i-kogda-sdavat.html

Как скорректировать индивидуальные сведения (СЗВ-КОРР) | СБИС Помощь

С первого квартала 2017 года организации должны представлять расчет по страховым взносам в ФНС, а также корректировать РСВ по правилам налоговой. Уточняющие сведения персонифицированного учета за предыдущие периоды (1996-2016 гг.) необходимо по-прежнему сдавать в ПФР.

До 2017 года данные по сотрудникам сдавались только в комплекте с РСВ. Теперь их можно скорректировать при помощи формы СЗВ-КОРР.

Как сформировать

1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».

2. В зависимости от типа сведений, которые необходимо скорректировать, выберите раздел:
   • СЗВ-КОРР (кор) — чтобы уточнить сведения, предоставленные ранее.
   • СЗВ-КОРР (отм) — чтобы отметить сведения, предоставленные ранее.
   • СЗВ-КОРР (особые) — чтобы добавить сведения об одном или нескольких сотрудниках к данным, которые были отправлены ранее.
   • СЗВ-ИСХ — если вы не отправляли сведения по сотрудникам и установленные законом сроки предоставления отчетности были нарушены.
3. Добавьте сотрудника.
4. Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
   • «СЗВ-КОРР (кор)»: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
   • «СЗВ-КОРР (отм)»: только 1 и 2.
   • «СЗВ-КОРР (особые)»: если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы, начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
   • «СЗВ-ИСХ»: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — при наличии данных.

5. Если при заполнении формы у вас появились вопросы, воспользуйтесь справкой.

6. Проверьте и отправьте отчет.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли

1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
2. На первом шаге мастера выберите:

   «СЗВ-КОРР» — если уже отправляли данные и хотите внести исправления.

   Укажите тип сведений:

   • «Корректирующая» — чтобы уточнить сведения, предоставленные ранее.
   • «Отменяющая» — чтобы отменить сведения, предоставленные ранее.
   • «Особая» — чтобы добавить сведения по сотрудникам к данным, которые были отправлены ранее.

   «СЗВ-ИСХ» — если вы не отправляли сведения по сотрудникам и установленные законом сроки предоставления отчетности были нарушены. Укажите период (до 2016 года).

3. На втором шаге добавьте сотрудника, по которому нужно сделать корректировку.
4. Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
   • СЗВ-КОРР «Корректирующая»: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
   • СЗВ-КОРР «Отменяющая»: только 1 и 2.
   • СЗВ-КОРР «Особая»: если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы, начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
   • СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — при наличии данных.
5. Если при заполнении формы у вас появились вопросы, воспользуйтесь справкой.
6. Проверьте и отправьте отчет.

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Источник: https://SBIS.ru/help/ereport/pf/report/szv-korr