Гражданско-правовой договор (гпх) с бухгалтером

Проводки по договорам ГПХ позволяют отразить в учете заказчика начисление и выплату исполнителю вознаграждения, а также зафиксировать обязательства по уплате налогов и сборов в связи с выплаченными исполнителю суммами.

Можно ли для учета расчетов по договору ГПХ применять счет, предназначенный для зарплатных расчетов с персоналом компании? Какой корреспонденцией счетов отражать операции? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

  • Какие счета применить для расчетов по договору ГПХ
  • Проводка в бухучете по выплате начисленного вознаграждения
  • На каком счете отразить НДФЛ с выплат исполнителю
  • Как показать в учете страховые взносы по договору с физическим лицом
  • Итоги

Какие счета применить для расчетов по договору ГПХ

Иногда для компании отдельные виды работ (услуг) выполняют физлица по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Как правильно заключить договор ГПХ, рассказано тут.

В этом случае бухгалтеру требуется провести в бухучете необходимые операции: по отражению и выплате вознаграждения, начислению страховых взносов, удержанию НДФЛ и т. д. Какие счета для этого применить?

Для отражения расчетов в рамках договора ГПХ применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Этот счет нужно использовать вне зависимости от того, выполняет работу по договору ГПХ сотрудник этой же компании или стороннее лицо, не состоящее в трудовых отношениях с работодателем (заказчиком).

В данном случае некорректно использовать для отражения расчетов счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так как он не предназначен для учета подобного рода операций.

Какие использовать проводки в бухучете по договору ГПХ? Корреспондирующие счета определяются в зависимости от того, для каких целей была выполнена работа (оказана услуга): для нужд основного или вспомогательного производства, для решения общехозяйственных задач и т. д.

Проводки по начислению вознаграждения:

Гражданско-правовой договор (ГПХ) с бухгалтером

С проводками по различным хозяйственным операциям вас познакомят материалы:

Проводка в бухучете по выплате начисленного вознаграждения

Каждая из указанных в предыдущем разделе проводок формирует в учете обязательство заказчика перед исполнителем по выплате вознаграждения за выполненные по договору ГПХ работы (оказанные услуги).

Оно возникает после того, как заказчик примет у исполнителя работы (услуги) и подпишет акт сдачи-приемки. Акт будет служить основанием для проводок в учете.

Затем заказчику необходимо расплатиться с исполнителем и также отразить эту операцию в учете.

Для отражения расчетов по договорам ГПХ применяется проводка:

Гражданско-правовой договор (ГПХ) с бухгалтером

Основанием для такой записи в бухучете (помимо договора и акта) будет служить выписка банка, если деньги перечислены в безналичной форме, или расходный кассовый ордер — при выплате исполнителю денег из кассы.

С проводками по учету кассовых операций вас познакомит этот материал.

На каком счете отразить НДФЛ с выплат исполнителю

При выплате вознаграждения источник выплат обязан удержать НДФЛ с начисленной физлицу суммы (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Заказчик не должен исполнять обязанности налогового агента по НДФЛ только в том случае, когда договор ГПХ заключен с ИП, частным нотариусом или адвокатом. Эти категории исполнителей уплачивают налог сами (п. 2 ст. 227 НК РФ).

Операции по начислению налога и перечислению его в бюджет производятся по следующей схеме:

Гражданско-правовой договор (ГПХ) с бухгалтером

Обязанности налогового агента при выплатах в рамках договора ГПХ не ограничиваются удержанием налога, его перечислением и отражением выплат в форме 6-НДФЛ. По завершении года нужно оформить справку 2-НДФЛ или сообщить налоговикам и получателю дохода о невозможности удержания налога, если вознаграждение выдано в натуральной форме (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Как показать в учете страховые взносы по договору с физическим лицом

На суммы вознаграждения по договору ГПХ начисляются страховые взносы: на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Взносы в ФСС на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начислять не нужно (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Взносы на страхование от несчастных случаев начисляются только в том случае, когда в договоре ГПХ это предусмотрено (абз. 4 п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Начисление и уплата страховых взносов отражаются записями по счетам бухучета в следующем порядке:

Гражданско-правовой договор (ГПХ) с бухгалтером

На счете 69 нужно организовать аналитический учет по видам уплачиваемых страховых взносов (субсчет «Расчеты с ПФР», субсчет «Расчеты с ФФОМС» и т. д.).

Как отразить в РСВ выплаты по договорам ГПХ, рассказано в этой публикации.

Итоги

Проводки по договору ГПХ с физическим лицом затрагивают разные счета учета. Начисление вознаграждения отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Выплату его заказчик проводит по дебету счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На сумму вознаграждения начисляются страховые взносы с отражением их на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Удержание и перечисление НДФЛ с полученного вознаграждения производится с применением счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». 

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/kakie-delayut-provodki-po-dogovoram-gph/

Гражданско-правовой договор с бухгалтером | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Небольшие организации иногда не нуждаются в штатных сотрудниках, в том числе бухгалтерах. Можно ли заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером на определенный период времени для ведения бухгалтерского учета, необходимо ли ему иметь регистрацию индивидуального предпринимателя и что же будет входить в его полномочия.

Из этой статьи вы узнаете:

  • возможно ли заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером в 2017 году;
  • обязанности и ответственность бухгалтера по гражданско-правовому договору;
  • порядок заключения гражданско-правового договора с бухгалтером;
  • плюсы и минусы бухгалтера с регистрацией ИП.

Кому может понадобиться заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером

Всем известно, что прежде, чем заключить договор с новым сотрудником, необходимо определиться с типом договора, который будет регламентировать ваши отношения. Если вы хотите нанять работника на постоянной основе с наделением его должностными обязанностями, то вам стоит выбрать трудовой договор.

В случае если вам нужен временный сотрудник на определенный объем работ или время, то вам лучше воспользоваться гражданско-правовым договором. К сожалению, на последний вид регулирования рабочих отношений распространяются некоторые ограничения.

Так, например, возможно ли заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером?

Как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом

Может ли бухгалтер работать по гражданско-правовому договору?

Согласно ТК РФ, организации, особенно небольшие, могут привлекать на временную работу сотрудников, в том числе бухгалтеров.

Итак, для ведения бухгалтерского учета, работодатель может привлечь физическое лицо на основании гражданско-правового договора. Этот человек не будет находиться в штате. Зачастую он именуется ответственным за ведение бухгалтерского учета на основании заключенного договора, но никак не главным бухгалтером.

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером

Так как последний несет материальную ответственность, то он должен быть оформлен исключительно в штат, где будет подчиняться руководителю. Чего не скажешь о человеке, нанятом по гражданско-правовому договору. Так как, согласно данному типу договора работодатель и работник будут находиться в равном положении.

Физические лица, не являющиеся штатными сотрудниками предприятия, могут быть привлечены к выполнению ряда работ, а значит, появляется возможность заключить гражданско-правовой договор с бухгалтером.

Гражданско-правовой договор (ГПХ) с бухгалтером

Урок № 13. Заключаем трудовой договор о дистанционной работе

Порядок заключения гражданско-правового договора с бухгалтером

Для того, чтобы понять разницу между бухгалтерами разных типов договоров, давайте изучим в чем заключаются требования к бухгалтеру по гражданско-правовому договору.

  • Исполнитель по ГПД, в отличие от штатного сотрудника, должен соответствовать требованиям, указанным в законе о бухучете: высшее образование, стаж, отсутствие судимости за экономические преступления.
  • Исполнитель имеет право второй подписи лишь по доверенности, в отличие от штатного, обладающего этим правом по должностным обязанностям.
  • Оба могут сдавать выручку в банк и реализовывать финансовые чеки.
  • Исполнительно не может выполнять функции кассира и пописывать документы в соответствующей графе, в отличие от штатного сотрудника.
  • Могут подписывать первичные документы, налоговые отчетности, представлять организацию в налоговой по доверенности в случае с гражданско-правовых отношений.
  • В случае ошибок в предоставлении документации или ее несвоевременности сотрудник по ГПД  несет гражданско-правовую ответственность. То есть должен будет возместить неустойку и покрыть убытки согласно договору.
  • В отличие от случая с трудовыми отношениями, где работодатель перечисляет налоги в соответствии с законодательством, за исполнителя организация должна отчислять только в ПФР и за медицинское страхование.
  • Исполнитель не имеет право на отпуск, льготы и не должен придерживаться внутреннего распорядка организации.
  • Оплата исполнителю по ГПД осуществляется по факту получения акта об оказании услуг, либо в период, оговоренный договором.

Различия трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ, заключенного с гражданином

Очень важный момент, про который не стоит забывать. Часто, для того, чтобы заключать гражданско-правовые договоры требуется необходимость регистрации ИП.

В случае, если данной регистрации у исполнителя нет, но в то же время он предоставляет бухгалтерские услуги, его действия могут быть расценены как предпринимательская деятельность. В случае обнаружения этого налоговой службой, человека могут оштрафовать.

Этой ситуации удается избегать лишь потому, что на данный момент нет такого строгого контроля за соблюдением этого закона.

Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор

Если же вы все-таки решили зарегистрировать ИП, то вы обнаружите плюсы при заключении гражданско-правового договора. Обязанности и условия останутся, в принципе, те же, но вот налог на деятельность платить вам придется гораздо ниже, так как будет действовать упрощенная система налогообложения. 

Конечно, с другой стороны, у работника появится необходимость самостоятельно оплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды, но из-за этого можно понизить сумму налога. И, опять же, не стоит забывать, что, когда предприятие платить за вас налоги и отчисления, то ваше вознаграждение уменьшается за счет таких расходов. 

Трудовой договор: проверяем все условия

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383491-qqq-16-m10-grajdansko-pravovoy-dogovor-s-buhgalterom

Договор подряда на бухгалтерские услуги — скачать образец, бланк. Пример формы шаблона

Добавлено в закладки: 0

Договор подряда на бухгалтерские услуги являет собой юридический документ, благодаря нормам которого регламентируются отношения исполнителя и заказчика.

Документ конкретизирует четко и выделяет предмет заключения договора, обязанности и ответственность, как исполнителя, так и заказчика.

Прописан четко в документе срок действия контракта, порядок и условия расчета, уровень конфиденциальности и прочие параметры.

Стоит заметить, что при правильном составлении договора на бухгалтерские услуги ответственность за качество выполнения и последствие, которые повлекли за собой штрафы исполнитель несет.

В ситуации наложения по вине бухгалтера штрафных санкций он должен сам оплатить надлежащие штрафы и привести в соответствие документы.

Исключения составляют случаи, когда заказчик подал неполную или неправильную информацию, когда она была не в требуемые сроки предоставлена.

Положительная сторона бухгалтерского подрядного обслуживания для заказчика в уменьшении собственных издержек, уменьшения расходов на заработную плату, так как зарплата штатного бухгалтера обычно больше чем оплата по договору с подрядчиком. Нет необходимости покупки и установки для бухгалтера программного обеспечения.

Договор подряда на бухгалтерские услуги имеет такие пункты:

  1. Вводная часть;
  2. Выделение предмета договора;
  3. Обязанности и права заказчика и исполнителя;
  4. Определение условий и стоимости оплаты;
  5. Ответственность со стороны исполнителя и заказчика;
  6. Условия сдачи и приема работ;
  7. Степень конфиденциальности;
  8. Срок действия и условия расторжения составленного договора;
  9. Ответственность сторон при форс-мажорных обстоятельствах;
  10. Общие тезисы.

Все споры и претензии, которые возникают, решаются при помощи переговоров меж исполнителем и заказчиком. Если невозможно решить данную проблему переговорами вопрос решают в порядке, который установлен законодательными нормами РФ.

Читайте также:  Средняя зарплата в норвегии

Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» и налоговый кодекс определяют четко объемы, которые заказчик способен передать на исполнение исполнителю для налогового и бухгалтерского учета. Для разрешения спорных вопросов можно также привлекать третью сторону, которая помогает отыскать компромиссное решение, которое удовлетворяет обе стороны.

Образец договора подряда на бухгалтерские услуги

Гражданско-правовой договор (ГПХ) с бухгалтером Скачать образец договора подряда на бухгалтерские услуги

Договор подряда на бухгалтерские услуги – соглашение, соответственно с которым подрядчик (одна сторона) обязуется исполнить по заданию заказчика (другой стороны) определённую работу и её результат сдать заказчику, а последний должен принять итог работы и его оплатить.

Источник: https://biznes-prost.ru/dogovor-podryada-na-buxgalterskie-uslugi.html

Гражданско-правовой договор с бухгалтером: законен ли учет «время от времени»?

О рисках переквалификации гражданско-правового договора с бухгалтером в трудовой часто задумываются работодатели. Давайте разберемся, насколько эти опасения оправданны?

На кого можно возложить обязанности по ведению учета

В соответствии с положениями ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»  (далее по тексту – Закон 402-ФЗ) в организации должно быть принято решение о том, на кого возлагается ведение бухгалтерского учета.

Законом предусмотрено два варианта:

  • штатная бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, либо иное должностное лицо или непосредственно руководитель организации;
  • заключение договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (с физическим либо юрлицом).

Зачастую можно встретить ситуацию, когда на полноценном штате бухгалтерии экономят и ведение всего комплекса учета возложено на единственного бухгалтера.

Допустимо ли заключать с ним ГПД, если такой бухгалтер не имеет статуса ИП? Существуют ли какие-то риски при исполнении такого договора? И, если да, то как их избежать?

Понятно, что организации заключение ГПД достаточно выгодно, поскольку обязанностей у нее возникает меньше, а прав окажется больше (ст. 782 ГК РФ). Законодателем прямо предусмотрена возможность заключения контракта об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Если обратиться к положениям ГК РФ, то эти договоры регулирует гл. 39 (при этом на основании ст. 783 к договору оказания услуг применяются ст. 702 — 729) ГК РФ.

Таким образом, изучив нормы права, можно сделать вывод о том, что, заключать с бухгалтером только и исключительно трудовой договор необязательно.

Однако, специалист по бухгалтерскому учету — это профессия, что подтверждается изданием для нее Профессионального стандарта (утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 №1061н). Не так давно появившаяся в Трудовом кодексе (далее по тексту – ТК РФ) ст. 15 напрямую запрещает заключение ГПД, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Если такое нарушение выявит ГИТ, то на первый раз к административной ответственности будет привлечен руководитель организации (штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей). Одновременно штраф будет наложен и на юридической лицо. Сумма составит — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27КоАП РФ). Если нарушение будет выявлено повторно, то санкции будут более серьезными.

Если работодатель пренебрежет своими обязанностями по проведению спецоценки условий труда на рабочем месте бухгалтера, то ему также грозит административная ответственность (ч. 2 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Также необходимо помнить еще и о положениях ст. 19.

1 ТК РФ, где говорится о том, что отношения, связанные с использованием личного труда на основании ГПД, могут быть признаны трудовыми в принудительном порядке.

Можно ожидать пристального внимания и от ФСС – по, так называемым, «недополученным» взносам на обязательное страхование по травматизму. По этому поводу уже сложилась и арбитражная практика, например, Постановление АС ЗСО от 20.12.2016 №Ф04-297/2016.

Вот такие, на первый взгляд, неприятности грозят работодателю в случае заключения с бухгалтером ГПД. Однако, мне представляется, что их можно избежать. Давайте порассуждаем, как.

Заодно, из моих рассуждений, при их внимательном прочтении, вы сможете сразу же составить ГПД.

Или, у кого он уже есть, подготовить базу для возражений и доказательства в случае, если придется спорить с контролерами.

Кто бухгалтер — исполнитель или работник?

Понятно, что предмет договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета и трудовая функция бухгалтера — ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (и налоговой) отчетности, идентичны.

Если говорить о Законе №402-ФЗ, то не важно, какой вид договора заключен, результат должен быть одинаков.

Однако, если говорить о специфике ГПД именно в бухгалтерской сфере, то в порядке исполнения договора очень сложно провести грань между гражданско-правовыми отношениями и трудовыми.

Таким образом, если со всей ответственностью подойти к составлению договора возмездного оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению бизнеса и составить его с юридической точки зрения безупречно, то переквалифицировать в трудовой будет практически нереально. Договором об оказании услуг по ведению учета можно предусмотреть такие условия, при которых деятельность исполнителя не будет отличаться от действий работника.

Давайте посмотрим на эти условия.

Условие в договоре № 1

Итак, условие №1 – это наличие самостоятельности и контроля.

Как известно, в случае заключения трудового договора, сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).

И обычно, считается, что наличие этого пункта в ГПД автоматически говорит в пользу его переквалификации в трудовой договор. Так ли это?

На основании п. 3 ст. 703 ГК РФ заказчик вправе определять способы выполнения задания исполнителем.

Однако, не стоит забывать, что методы ведения учета, не регламентированные законодательно, определяет учетная политика организации, которую утверждает ее руководитель (п. 2, 8 ПБУ 1/2008).

Если в компании еще и разработаны стандарты экономического субъекта, предназначенные для упорядочения организации и ведения им бухгалтерского учета (ч. 11, 12 ст. 21 Закона №402-ФЗ), то исполнитель будет вынужден соблюдать все это.

Особенности хранения бухгалтерской документации порождают для исполнителя дополнительные ограничения.

Для иллюстрации, давайте посмотрим на законодательную базу по этому вопросу для ООО (далее по тексту — Общество). Прядок хранения документов Общества регламентируют п. 1, 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В этих нормах сказано, что «…документы, предусмотренные федеральными законами, следует хранить по месту нахождения единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам Общества».

Перечень документов, подлежащих хранению, можно найти в ст. 29 Закона №402-ФЗ. Законно ли при таких обстоятельствах ведение учета исполнителем, например, на дому? С учетом принципа неприкосновенности жилища (ст.

25 Конституции РФ) такой вариант вызывает большие сомнения.

Если предусмотреть для бухгалтерской информации режим коммерческой тайны (ст. 10 Федерального закона от 29.07.

2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне») без права выноса документов за пределы бухгалтерской службы, то таким образом, заказчик бухгалтерских услуг обяжет исполнителя вести учет исключительно у себя в офисе.

И тогда он будет вынужден считаться с режимом работы компании наравне с ее сотрудниками.

Более того, на основании ч. 1, 2 ст. 10 Закона №402-ФЗ, данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета, не допускаются пропуски при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, подход к ведению бухгалтерского учета по принципу «время от времени» недопустим. Поэтому бухгалтер просто обязан вести учет по мере поступления первичных документов. В итоге, исполнителю для соблюдения всех вышеперечисленных условий придется постоянно находиться в офисе компании.

Что касается контроля, то здесь следует учитывать, что право заказчика на контроль установлено ст. 715 ГК РФ. Так, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой исполнителем.

Более того, заказчик обязан осуществлять внутренний контроль в равной степени как за работником, так и за исполнителем в силу требований ст. 19 Закона №402-ФЗ.

Получается, что с учетом всех приведенных аргументов самостоятельность и неподконтрольность исполнителя при ведении бухучета – не более, чем иллюзия.

Условие в договоре № 2

Условие №2 – использование офисной оргтехники и порядок оплаты работы.

Согласно положений ст.

15, 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, а также выплачивать работнику заработную плату.

Известно, что, если такие условия прописать в ГПД, то претензий проверяющих избежать не удастся и, скорее всего, спор закончится переквалификацией договора в трудовой. Что можно противопоставить этим требованиям в случае привлечения исполнителя?

Договор оказания услуг может предусматривать условие о предоставлении исполнителю оборудования и материалов (п. 1 ст. 704, ст. 714 ГК РФ). Поэтому использование бухгалтером офисной техники заказчика не доказывает наличия между ними трудовых отношений.

Кроме того, не стоит забывать о положениях п. 1 ст. 718 ГК РФ о том, что в случаях, объеме и порядке, предусмотренных договором, заказчик обязан оказывать исполнителю содействие в оказании услуг.

В чем состоит содействие, в статье не расшифровывается.

Укажите в договоре, что таким содействием является предоставление исполнителю офисной мебели — стола и рабочего кресла, обновление компьютерной бухгалтерской программы, подписка на бухгалтерские СМИ.

Обязательным условием ГПД также являются начальный и конечный сроки оказания услуг (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Например, договор заключен на один год. Однако, специфика учетной работы (периодичность хозяйственных операций), оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию — в виде календарного месяца.

Как известно, в последний день месяца начисляются заработная плата, страховые взносы и некоторые налоги, амортизация и пр., закрываются отдельные счета. Поэтому логично, что календарные месяцы выступают промежуточными сроками оказания услуг по ведению учета.

Таким образом, ежемесячные выплаты бухгалтеру можно зафиксировать в договоре в качестве предварительной оплаты отдельных этапов работы — в соответствии с формулировкой п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Риск незаконного предпринимательства?

Итак, резюмируем. В случае, если договор оказания услуг будет регламентировать все нюансы отношений сторон с необходимыми оговорками в терминах гражданского права, то переквалификация договору не грозит.

Вопреки распространенному мнению суды не проявляют готовности признавать подобные отношения трудовыми (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.112016 №33-45186/2016).

Позиция суда была следующей.

В соответствии с положениями п. 2 ст. 1 ГК РФ, граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий контракта.

Договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате по возмездному договору, могут быть как трудовой контракт, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.).

Они заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов — сторон будущего договора.

В нашем случае бухгалтер, подписав ГПД, проявил добровольное волеизъявление. Соответственно, он осознанно несет все бремя ответственности и ограничений, сопряженных с гражданско-правовым режимом его деятельности. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, и это право обеспечивается правосудием (ч. 1 ст. 37, ст. 18 Конституции РФ).

Тем не менее, требует ответа такой вопрос: не является ли деятельность бухгалтера в данном случае предпринимательской, осуществляемой без государственной регистрации?

Читайте также:  Как получить больше откликов на вакансию

Ч. 1 ст. 34 Конституции РФ предусматривает наряду с предпринимательской иную не запрещенную законом экономическую деятельность. Полагаю, таковую как раз и будет осуществлять бухгалтер.

Действия сторон договора не приносят им необоснованной налоговой выгоды.

А предпринимательством суды признают такую деловую активность гражданина, при которой он обслуживает несколько клиентов, размещает рекламу услуг, целенаправленно приобретает имущество для извлечения прибыли.

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве ИП влечет административный штраф в размере от 500 до 2 000 рублей (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). Однако Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 18 (п.

13) разъяснено, что «…отдельные случаи оказания услуг не образуют состав данного правонарушения при условии, если объемы оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли».

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/463015/

Договор возмездного оказания услуг договор ГПХ

Далеко не всегда взаимоотношения между работником и работодателем оформляются посредством подписания трудового договора.

В гражданском кодексе зафиксирован альтернативный вариант, а именно заключение договоров гражданско-правового характера.

Рассмотрим, что представляет собой договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ), для каких сфер деятельности он характерен, а также нюансы подписания данного документа.

Особенности заключения договоров гражданско-правового характера регламентируются положениями Гражданского кодекса. Данные виды контрактных обязательств имеют следующие разновидности договоров:

  • Возмездного оказания услуг;
  • Подряда;
  • Комиссии;
  • Поручения;
  • Аренды имущества;
  • Агентский договор;
  • Транспортной доставки.

В отличие от трудовых контрактов при составлении гражданско-правовых договоров сторонами выступают заказчик и исполнитель. Наименование сторон заключаемого договора ни коим образом не пересекается с действующим в организации штатным расписанием.

При составлении гражданского договора необходимо четко прописать его предмет, который заключается в выполнении определенной работы или достижении определенного результата. Что касается продолжительности действия контракта, законодательством она не регулируется и устанавливается на основании взаимного договора сторон.

Все особенности трудовых контрактов не имеют абсолютно никакого значения при составлении договора гражданско-правового характера. Исполнитель не вправе рассчитывать на отпуск, на получение гарантированных законом пособий.

Аналогично, как и заказчик не должен требовать от гражданина соблюдать режим рабочего времени или действующие в компании правила внутреннего трудового распорядка.

Также у заказчика отсутствует возможность направить исполнителя в служебную командировку.

  • Договор ГПХ на оказание услуг (образец) скачать можно по указанной ниже ссылке.
  • Возмездное оказание разного рода услуг является одной из наиболее распространенных форм гражданского договора и является характерным при оказании бухгалтерских, консалтинговых, IT-услуг.
  • Договор ГПХ на оказание бухгалтерских услуг – образец – можно скачать по следующей ссылке:

(Образец) Договор ГПХ на оказание бухгалтерских услуг

При заключении гражданских контрактов имеется значимый нюанс, который связан с уплатой подоходного налога. В том случае, если исполнитель по договору относится к категории налоговых резидентов, заказчик принимает на себя обязательства налогового агента по НДФЛ и обязуется рассчитать и перечислить в бюджет налог с доходов исполнителя.

Отличие ГПХ от договора оказания услуг

Нередко возникает вопрос о том, в чем заключается отличие договор оказания услуг и гражданских договоров. Об отличиях в этом случае говорить не целесообразно, так как контракт на оказание услуг является одной из разновидностей договоров гражданско-правового характера.

Как отразить договор подряда в 6 НДФЛ

Договор ГПХ с ИП на оказание услуг

Договор оказания услуг ГПХ (образец был представлен выше) нередко составляется с индивидуальными предпринимателями. Заключение такого рода контрактов позволяет заказчикам избежать необходимости в перечислении налогов и взносов на исполнителя, так как в этом случае обязанность по расчету с бюджетом возлагается на индивидуального предпринимателя.

Особенности заключения договора ГПХ на оказание бухгалтерских услуг

При заключении контракта на оказание бухгалтерских услуг (ведение бухгалтерского учета) важным является необходимость в отражении всех аспектов взаимодействия сторон.

В договоре следует не только указать полный объем осуществляемых операций, но и отразить лиц, ответственных за подготовку и передачу документации, срок, в течении которого документы должны быть направлены в адрес исполнителя, а также лица, которые будут осуществлять взаимодействие с поставщиками и запрос входящей «первички».

Особенности заключения договора ГПХ на оказание консультационных услуг

Консультационные услуги на сегодняшний день в силу массового развития предпринимательства являются достаточно востребованными.

Консультирование узкими специалистами позволяет организациям не нанимать в штат дополнительных работников и снизить издержки.

Главным требованием при заключении гражданского договора является необходимость в четком раскрытии предмета договора с приведением конкретного перечня оказываемых услуг.

Образец договора ГПХ на оказание транспортных услуг

Логистические компании в своей деятельности также успешно применяют договоры ГПХ. Для того чтобы минимизировать возможные риски, в таких договорах следует максимально подробно прописать ответственность сторон, в том числе и материальную, возникающую в ходе осуществления перевозок.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/dogovor-vozmezdnogo-okazaniya-uslug-dogovor-gph

Договор ГПХ с бухгалтером: кому выгодно и кто рискует?

Мы в очередной раз затрагиваем тему трудоустройства бухгалтера и это неслучайно. По дилетантским оценкам, сегодня в России трудится около 5 миллионов бухгалтеров. Если общую численность населения страны поделить на эту сумму, то получится, что каждый 30-ый житель нашей страны – бухгалтер.

Вот такая вот интересная статистика. Но цифры цифрами, а они (бухгалтера) должны быть где-то трудоустроены и желательно грамотно с точки зрения трудового или гражданского законодательства.

Поинтересовавшись, нам удалось узнать, что среди пользователей нашей услуги «аренда 1С в облаке» оказалось немало тех, кто выполняет свою нелегкую работу на основании договоров ГПХ.

Приблизительно понимая мотивы работодателей, мы не сразу осознали, чем это может быть выгодно непосредственно исполнителям работ. Помимо непосредственных ответов на наши вопросы нам удалось собрать немало сведений о такой форме взаимоотношений между директорами и специалистами.

Получилось достаточно интересно. Поэтому, на повестке дня: 1) чем договор ГПХ отличается от трудового договора; 2) что он несет работодателю и работнику; 3) почему не стоит оформлять договоры ГПХ; 4) разберем прочие, но не менее важные нюансы по теме – это уж по традиции.

Разница «слишком разная»

Начнем с того, что эти два документа, а именно права и обязанности сторон, регулируются разными Кодексами (трудовой – ТК РФ, ГПХ – ГК РФ соответственно). Трудовой договор все-таки носит «более основательный» характер, если так можно выразиться.

В нем предусмотрено такое понятие, как «работа» в принципе, что автоматически создает вокруг этого термина целый ряд правил во взаимодействии работодателя и работника.

В частности, работник обязан в определенные дни и часы выполнять свои должностные обязательства, а работодатель в установленные дни выплачивать заработную плату. Далее сотрудник имеет право на карьерный рост и обязан при этом соблюдать правила внутреннего распорядка.

На самом деле эти права и обязанности можно перечислять долго – этому вообще можно посвятить отдельную статью. Другими словами, трудовой договор в любом случае предусматривает целый комплекс обязательств сторон друг перед другом.

Того же самого нельзя сказать о договорах ГПХ, где существует исключительный минимум прав и обязанностей участников договора. Эти документы регулируются Гражданским Кодексом РФ, что априори «отключает» множество требований.

К примеру, заказчик (термин «работа» здесь отсутствует) обязан выплатить вознаграждение (именно его, а не зарплату) по факту выполненного комплекса работ или оказанных услуг со стороны исполнителя, но только в том случае, если это прописано в документе (договор ГПХ может подразумевать безвозмездное оказание услуг, например). Также можно сказать, что исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, его не касается штатное расписание, он волен по своему усмотрению, но в оговоренные сроки, выполнять свои обязательства по договору и заказчик не имеет права на него каким-либо образом воздействовать. Примерно, так. Резюме таково: договор ГПХ дает больше свободы, но наделяет меньшими обязанностями стороны.

Что он несет работодателю

Предлагать к подписанию гражданско-правовой бухгалтеру особо любят те из работодателей, кто готов любыми путями сократить количество затрат, которые ему приходится нести для расчетов со своим персоналом. Привлекательными сторонами договора ГПХ с бухгалтером для директора организации являются:

  1. Освобождение от взносов социального страхования;

  2. Нет необходимости выплачивать жалование исполнителю в период выполнения им своих обязательств по договору;

  3. Исполнитель по сути не становится равноправным сотрудником компании, следовательно, ни на что большее, кроме платы за конечный результат своего труда он рассчитывать не может;

  4. Договор ГПХ всегда носит временный характер, но с возможностью его регулярного продления. Директор может самостоятельно решать, как долго работать с бухгалтером, не боясь при этом разорвать с ним отношения в удобный для себя момент;

  5. Для директора выгоднее заплатить бухгалтеру один раз (например, по факту сдачи квартальной отчетности) и не обременять себя окладной частью, что существенно экономит его бюджет.

Смеем предположить, что дай волю таким директорам, они бы вообще не оформляли никаких бумаг, а были бы рады работать «в черную» со многими сотрудниками. Благо, проверяющие органы им такой возможности практически не дают.

При всей очевидной выгоде для руководителя договоры гражданско-правового характера также подразумевают и риски. Среди наиболее популярных – гипотетическая возможность остаться «без бухгалтера» в самый нужный момент. Тот просто может забросить дело и исчезнуть в неизвестном направлении.

Обжаловать нарушение условий договора в суде станет для директора достаточно затратным мероприятием, соответственно ему ничего не остается, как просто «пережить» случившееся. Кстати, это обратная сторона медали той самой свободы, о которой мы писали выше.

Более того, бухгалтер может выполнить работу с грубейшими ошибками, что создаст целый перечень проблем для дальнейшей работы компании (к примеру, потеряет целый пакет первичных документов).

У работодателя здесь есть рычаг давления на бухгалтера: он может заставить того компенсировать полную сумму причиненного ущерба, даже если она будет превышать размер оговоренного вознаграждения. Того же самого нельзя сказать о трудовом договоре, где максимальная величина штрафа не может составлять более одного среднемесячного оклада работника.

Что несет самому бухгалтеру

Начнем с того, чем же все-таки договоры ГПХ привлекают наших коллег:

  1. Бухгалтер, как это было сказано выше, не закреплен за рабочим местом, а значит, может заключать столько договоров с разными работодателями, сколько только захочет и сможет;

  2. Непричастность к правилам внутреннего распорядка позволяет в теории вообще не посещать офис организации, которой оказывает свои услуги;

  3. Освободившееся время он может потратить на себя, на своих родных и близких, а также на любые другие цели, на которые только пожелает.

  4. Он может быть не заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организацией, ввиду чего хочет оставить за собой право разорвать договор в случае, если его что-то не устроит;

  5. Договор ГПХ естественно не подразумевает внесение записи в трудовую книжку, а это значит, что он может числиться по основному месту работы и при этом сохраняется возможность заработать дополнительные к основному доходу деньги.

Эти плюсы нам рассказали «коллеги по цеху», многие из которых предпочитают работать «на удаленке». Некоторые из них признались, что они готовы работать и без договора, однако они не могут быть уверены, что их клиенты добросовестно с ними рассчитаются. В данном случае, мнения заказчика и исполнителя частично совпадают.

Говоря о плюсах договора ГПХ, нельзя не сказать об очевидных рисках, которые он несет. Во-первых, это правовая незащищенность (директор может «кинуть» бухгалтера, а тому отстаивать свою правоту в суде будет невыгодно, ибо игра свеч может и не стоить).

Во-вторых, плата по факту выполненного результата может быть неприемлемой, тем более, если отчетность сдается ежеквартально (вознаграждение и так минимальное, так еще и раз в квартал его получать). В-третьих, ни на какие пенсионные отчисления и прочие социальные выплаты бухгалтер рассчитывать не может.

Все это в целом, рисует достаточно рискованную и в чем-то выгодную картину в целом. Выбор между трудовым договором или договором ГПХ будет определен в зависимости от потребностей самого бухгалтера.

Читайте также:  Что такое промышленный или производственный аутсорсинг

Нюансы

Дополнительно к вышесказанному считаем необходимым сообщить важную информацию. В особенности она будет полезна тем бухгалтерам и директорам, которые еще не сталкивались на практике с нашей темой:

  • Директор не имеет права отправлять бухгалтера, с которым он сотрудничает на основании гражданско-правового договора, в служебные командировки;
  • Не имеет права присваивать должность или закреплять конкретную трудовую функцию;
  • Не может предоставлять право на получение стимулирующих выплат.

Если эти условия будут прописаны в договоре ГПХ, суд может классифицировать в качестве трудового договора.

Также стоит отметить, что характер оказываемых бухгалтером услуг должен регулировать актами выполненных работ, где, согласно документу, будут отражены конкретные очертания того, что от исполнителя требуется.

Без этого договор может быть признан недействительным, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Выводы

Изучая данный вопрос, у нас сложилось стойкое убеждение, что разница между двумя договорами настолько разительная, что и говорить не приходится. Выбор формы сотрудничества должен быть определен по обоюдному соглашению сторон в зависимости от их интересов.

В каждом конкретном случае директор компании и бухгалтер должны определить, какая форма сотрудничества для них приемлема.

Необходимо подчеркнуть, что для бухгалтера оформление одного единственного договора ГПХ на оказание бухгалтерских услуг может стать рискованной затеей в силу того, что этот документ не несет должного уровня гарантий, чего нельзя сказать о трудовом договоре.

В то же время, потребность в большом количестве заказов есть у многих бухгалтеров, работающих на «удаленке», что также удобно для руководителей как крупных, так и мелких предприятий.

Хочется надеяться, что, невзирая на выбранный тип договора, его условия будут выполняться обеими сторонами так, чтобы в конечном итоге ни у кого не осталось претензий друг к другу. Это, пожалуй, самый лучший исход любого сотрудничества.

Желаем вам удачи и до новых встреч! 

Источник: https://SCloud.ru/blog/dogovor_gpkh_s_bukhgalterom_komu_vygodno_i_kto_riskuet/

Договор ГПХ с бухгалтером

  • Вконтакте
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Одноклассники

Если в текст гражданско-правового договора включены условия, характерные для трудовых отношений и указывающие на их наличие (пункты о регулярных выплатах исполнителю в период выполнения работ, социальных гарантиях и компенсациях, обязательности выполнения работ исполнителем лично, режиме работы и т. д.), с высокой долей вероятности суд признает его трудовым.

Все изменения в настоящий договор оформляются после достижения обоюдного согласия Сторон в письменном виде и действительны в случае подписания указанных изменений и дополнений уполномоченными представителями Сторон.

Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику.

Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.

Риск незаконного предпринимательства?

В дополнительных условиях на оказание бухгалтерских услуг укажите оценочные нормы приема выполненной работы, ведь параметры качества услуг могут трактоваться по-разному.

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах.

Подскажите. Может работодатель на работу взять бухгалтера по договору гражданско-правового характера. Бухгалтер имеет основное место работы, но по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребенком.

По договору ГПХ бухгалтер хочет быть оформлен на полный рабочий день. Возможно ли это. Документы, указанные в п. 4.2.1.

настоящего Договора прошиваются, прошнуровываются и пронумеровываются Исполнителем, но скрепляются подписью Руководителя Заказчика.

Отличия ГПД от трудового договора

Оформляя договор, необходимо не только соблюсти интересы сторон, но и разработать закрывающую документацию — например, акт сдачи-приемки услуг, акт об оказании услуг и т. д. А вот заполнять трудовую книжку, личную карточку и другие документы, оформляемые при трудоустройстве, не придется.

На практике кадровики нередко допускают ошибку и вносят в трудовую книжку подрядчика или иного лица, работающего по гражданско-правовому договору, запись о трудоустройстве.

Так поступать ни в коем случае не следует: трудовая книжка и другие кадровые документы заполняются только при приеме на работу по срочному или бессрочному трудовому договору.

Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых находится у Исполнителя, другой — у Заказчика.

Может работодатель на работу взять бухгалтера по договору гражданско-правового характера. Бухгалтер имеет основное место работы, но по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребенком. По договору ГПХ бухгалтер хочет быть оформлен на полный рабочий день. Возможно ли это.

При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика, сумма авансового платежа за отчетный квартал, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается.

В связи с этим обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют до исполнения их по текущему отчетному периоду (кварталу).
Можно заключить с бухгалтером гражданско-правовой договор на оказание услуг.

Но в этом случае не может идти речь об оформлении на полный или неполный день. Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

С выплат по гражданско-правовым договорам удерживайте НДФЛ, если гражданин не является предпринимателем, и начисляйте страховые взносы кроме взносов в ФСС России на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В таком случае данная организация тоже имеет право обязать изменить статус документа, при обнаружении постоянных трудовых отношений вместо гражданских. Для того чтобы избежать судебных процессов и четко знать свои права и обязанности, необходимо разбираться во всех особенностях договора ГПХ.

Заказчик

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Если в качестве исполнителя работ компания привлекает физлицо, заключается договор ГПХ на оказание услуг. К примеру, распространенными примерами ГПХ (его еще называют ГПД) является найм гражданина для перевозки грузов, оказания юридических или бухгалтерских услуг, выполнения различных ремонтных работ и т.д.

Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму.

При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.

Такой договор всегда заключается на определенный срок, но максимальная продолжительность срока законодателем не ограничена.

Кто бухгалтер — исполнитель или работник?

Данная должность подразумевает право подписи и подчинение правилам трудового распорядка можете конечно выдать ему нотариальную доверенность и заключить гражданский договор но перевод главбуха на гражданский договор опасен тем что при любом обращении работника в суд его договор ГПХ признают трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Специалисты, выполняющие работу по гражданско-правовому договору, по сути, не становятся сотрудниками организации. Отношения между сторонами — заказчиком и исполнителем — в данном случае регулируются нормами гражданского, а не трудового права.

Поэтому «прием на работу» по договору гражданско-правового характера таковым считаться не может: речь идет именно об оказании услуг.

Все документы, представляющие бухгалтерскую, статистическую отчетность и отчетность по налогам и сборам готовятся Исполнителем, но подписываются Руководителем Заказчика.

Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного п. 6.2 предварительного оповещения Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком положений п. 3.1.

настоящего договора, направив Заказчику в разумный срок соответствующее уведомление.

После решения суда заказчика обяжут изменить. Также заявление может подать сам исполнитель, непосредственно заказчику. В таком случае переквалификация может произойти по обоюдному согласию, и исполнитель превращается в штатного работника. Может случиться вариант, при котором найдутся нарушения при проверке инспекцией труда.

Нередко компании сотрудничают с физическими и юридическими лицами по отдельным гражданско-правовым соглашениям. И если контракт с организацией — дело довольно привычное, то составлять договор ГПХ с ИП на оказание услуг или с гражданином, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, надо с учетом определенных нюансов. О них читайте в статье.

Также будет возможность скачать образец договора ГПХ на оказание услуг с физлицом (ИП).
Приказом возлагаете ведение бух учета на руководителя организации, расторгаете тр договор с гл бухгалтером по его инициативе, затем заключаете договор гпх.

Однако, вам придется сокращать должность гл бухгалтера, то есть выплачивать ему дополнительно среднемесячный заработок и уведомлять о сокращении за 2 мес. Вообще не советую переводить гл буха на договор гпх.

Кроме того, договор на оказание бухгалтерских услуг должен нести информацию об ответственности сторон и порядка урегулирования спорных моментов и ситуаций в работе.

В конце статьи вы сможете бесплатно скачать образцы контрактов для наиболее распространенных ситуаций — на предоставление юридических, бухгалтерских, консультационных и транспортных услуг. Но если ни один образец договора оказания услуг (ГПХ) не подойдет, вы можете составить шаблон самостоятельно с учетом определений требований законодательства.

В 2016 году работа по гражданско-правовому договору без трудовой книжки допускается при условии, что исполнитель нанимается для выполнения конкретного задания: цель найма четко прописывается в тексте договоре.

При этом исполнитель не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и волен самостоятельно определять способы и методы решения порученных ему задач.

В отличие от трудового договора, в котором обязательно прописывается форма, периодичность и порядок выплаты заработной платы, гражданско-правовой договор закрепляет лишь право исполнителя на вознаграждение, причем выплата вознаграждения производится только после выполнения всех работ, предусмотренных документом.

Ситуация: Организация передает организацию и ведение бухгалтерского учета бухгалтеру-специалисту по договору гражданско-правового характера.

Настоящий договор на оказание бухгалтерских услуг действует с момента его подписания Сторонами до выполнения ими всех обязательств по настоящему договору.

Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9.

В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях.

В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:

  • графика и места работы;
  • наименования должности;
  • подчиненности кому-либо;
  • гарантий за выполнение работы, независимо от результата;

Источник: https://uyutrb.ru/ugolovnoe-pravo/7202-dogovor-gpkh-s-bukhgalterom.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector