Коэффициент использования рабочего времени — формула

Статистика трудовых ресурсов
Задачи трудовых ресурсов
1. характеристика численности и состава работающих;
2. определение степени соответствия фактической численности работающих плановой;
3. выяснение степени соответствия профессий и квалификаций работников характеру и тяжести выполняемых работ;

исследование динамики численности работающих.

Статистическое изучение состава работников организации
Трудовые ресурсы — это та часть населения, которая по возрастному признаку и состоянию здоровья фактически участвует или способна участвовать в общественно полезном труде.
Состав работников изучают в двух направлениях:

1. В зависимости от участка, на котором заняты работники.

2. В соответствии с функциями, которые выполняют работники со стажем их работы и других признаков
Классификация состава работников:
1.В зависимости от участка работы, работники П подразделяются на 2 подгруппы:
· персонал основной деятельности, промышленных производителей:
· персонал непромышленной деятельности:
2.В зависимости от выполняемых функций в планировании и учете различают такие категории работников основной деятельности:
ученики — лица обучающиеся на пр-ве той или иной рабочей профессии и получают зп.

рабочие – наиболее многочисленная и основная с т. зр. участия в производстве. Это лица непосредственно занятые в изготовлении продукции, а также те, кто выполняют вспомогательные функции в процессе изготовления продукции: уход за оборудованием, подача материалов к рабочему месту, транспортировка изделий полуфабрикатов, уборка производственных помещений.

Инженерно-технические работники (ИТР) – лица, занятые подготовкой технологического процесса, руководством процесса, а также те, кто осуществляет функции контроля, связи, если их работа требует специальных знаний.

Служащие – работники, что выполняют административные функции, не требуют специальных технологических знаний, а также функции учета, делопроизводства, сбыта, снабжения, финансы…

Младший обслуживающий персонал (МОП) – работники, занятые уборкой, отоплением непроизводственных помещений, курьеры, рассыльные, гардеробщики, шоферы легковых автомобилей. Уборщица в цехе – рабочий. Уборщица в офисе – МОП.

Работники охраны – лица, выполняющие функции военизированной, вооруженной вахты, сторожевой охраны, а также профессиональной пожарной охраны.
3.В зависимости от роли в процессе изготовления продукции различают рабочих:
Основных – относят рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции и приводящих в действие производственное оборудование, управляющих им и контролирующих его работу;
Вспомогательных – все остальные.
Категории и система показателей численности работников.
В зависимости от поставленной цели используются различные категории численности:
ü списочная
ü явочное количество работников
ü среднесписочная численность работников
Списочная численность работников определяется за каждый календарный день отчётного периода. В списочную численность включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу, а также включают как фактически работающих, так и временно отсутствующих на работе по каким-либо причинам( находящихся в служебных командировках; не являющихся на работу по болезни; повышающих квалификацию; студентов вузов, учащихся профтехучилищ; работников, находящихся в отпусках всех видов)

В соответствии со сроком, на к-ый оформляется прием на работу, работники делятся на:
· постоянных(без указания срока окончания работ)
· временные(до двух месяцев, замещение временно отсутствующих работников)
· сезонные(на определен. сезон)
Списочная численность работников (Т ) за каждый день работы определяется по данным табельного учета всех явок (Т ) и неявок (Т ) на работу: Т = Т + Т .

Явочное кол-во работников показывает, сколько чел-к из списка явились. Она определяется численностью работников, вышедших на работу. ЯЧ меньше списочной численности на число неявок.

Среднесписочная численность работниковТ определяется суммированием списочной численности работников за каждый календарный день, включая праздничные и выходные ( Т ), и делением полученной величины на число календарных дней в периоде (Д ):Т=Т :Д .

Фонд рабочего времени

планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Коэффициент использования рабочего времени - формула

Табельный фонд времени- Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Максимально возможный фонд рабочего времени — это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска. Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из трех частей:

фактически отработанное время;
время, не отработанное по уважительным причинам;
потери рабочего времени.

Рабочее время – часть календарного времени, которое тратится на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг (час, день, человеко-час, человеко-день).
На предприятиях основным источником данных об использовании рабочего времени является табельный учет.
В статистике учитывается несколько фондов времени.
Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок.
Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду за исключением человеко-дней очередных отпусков.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени(применяется для анализа использования рабочего времени на предприятии) равен:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф. * 100,

где Tф. – фактически отработанные часы в урочное время;

Tм.в.ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени (применяется для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях) равен:

Kт = Tф / Tт.ф. * 100,

где Tт.ф. – табельный фонд времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф. * 100,

где Kк.ф. – календарный фонд времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.
На предприятиях работающих в сменном режиме, рассчитывают показатели сменности, характеризующие использование сменного режима.
Коэффициент сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:
К с(на дату) = Общая численность рабочих во всех сменах/ Численность рабочих в наибольшей смене.
Коэффициент использования календарного фонда времени равен:
К с (период) = Число отработанных человеко-дней во всех сменах/ Число отработанных человеко-дней в наибольшую смену.

БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования.

Данный баланс составляется с целью выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности рабочих. Рассчитывается баланс рабочего времени преимущественно на одного среднесписочного рабочего.

Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже по группе рабочих, имеющих одинаковый график работы и одну и ту же продолжительность очередного отпуска. Баланс составляется в три этапа:

1) расчет среднего фактического числа рабочих дней;
2) установление средней продолжительности рабочего дня;
3) определение полезного, эффективного фонда рабочего времени в часах.
Плановые балансы рабочего времени позволяют спроектировать содержание и затраты времени по различным видам с учетом мероприятий, направленных на совершенствование трудового процесса.
В зависимости от характера выполняемых трудовых функций или операций балансы рабочего времени различных категорий работников строятся на основе норм времени, норм времени обслуживания, норм выработки или иных норм результатов труда.

Норма времени – продолжительность рабочего времени, необходимого для изготовления единицы продукции или выполнения определенного объема работ. Норма времени обычно состоит из двух частей.

Норма времени обслуживания рабочего места – время, затрачиваемое рабочим на уход за оборудованием и поддержание рабочего места в нормальном состоянии. Оно, в свою очередь, подразделяется.

Норма обслуживания – количество производственных объектов (рабочих мест, единиц оборудования), которое работник соответствующей квалификации должен обслужить в течение единицы рабочего времени. Норма применяется как к работникам, обслуживающим автоматизированные производственные процессы, так и к вспомогательным рабочим.

Норма численности (Нч) определяет численность работников определенного профессионально- квалификационного состава, необходимых для выполнения данного объема работ.

Нормированное задание устанавливает необходимый ассортимент и объем работ, которые должны быть выполнены бригадой за данный отрезок времени. В отличие от нормы выработки, нормированное задание может устанавливаться не только в натуральных единицах, но и внормочасах, норморублях.

Баланс затраты рабочего времени Для анализа использования рабочего времени используется балансовый метод.
Схема баланса рабочего времени:

Баланс рабочего времени в человеко-днях

Фактически израсходованное время

1. Максимально-возможный фонд 2. Праздничные и выходные дни 3. Отпускные дни Итого календарный фонд рабочего времени

1. отработанное время 2. неиспользованное рабочее время по уважительным причинам 3. неиспользованное рабочее время по неуважительным причинам 4. праздничные и выходные дни 5. праздничные и отпускные дни Итого календарный фонд рабочего вре Коэффициент использования рабочего времени - формула

Коэффициент использования рабочего времени - формула

мени Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Формула расчёта	Примечания
Календарный, Тк	Тк = 365дн	TВЫХ √ количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ √ дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t √ номинальная продолжительность рабочего времени, tВП √ время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов
Номинальный (режимный), Tн	Тн = Тк — TВЫХ
Явочный, Тяв	Тяв = Тн — TНЕЯВ
Полезный фонд рабочего времени, Тп	Тп=Тяв*( t — tВП)

Источник: https://megaobuchalka.ru/10/21288.html

Показатели эффективности использования рабочего времени — Секреты экономики

Коэффициент использования рабочего времени - формула

— Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности.
Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Фонды рабочего времени

В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:

Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.
Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.
цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Коэффициент использования рабочего времени — формула

Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:
Кирв (час.) = Tф/Tу,
где Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;
Tу – установленная продолжительность рабочего дня.
То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.
Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:
Кирв (дн.) = Дф/Дн,

где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

Расчет коэффициента рабочего времени

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909
На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:
0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Коэффициент потерь рабочего времени

Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.

В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
Имеется ли результат приложенных усилий?
Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
Были ли достигнуты поставленные цели?
Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
Как простой отразился на производительности?
Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
Существует ли способ устранить причину простоя?
Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
Сколько времени тратится работником на личные нужды?
Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.
На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени.

Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени.

Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей.

задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени. (18 голос.

, 4,10

Источник: https://ekonomika-student.com/pokazateli-effektivnosti-ispolzovaniya-rabochego-vremeni.html

Показатели использования рабочего времени

Введение
1. Показатели использования рабочего времени
2. Расчетный раздел
2.1 Задание 1
2.2 Задание 2
Заключение
Список использованных источников
Введение

Трудовой потенциал предприятия служит основным источником и исходным принципом развития организации.

В связи с этим управление трудовыми ресурсами является универсальной задачей и основной функцией руководителя, который управляет теми сотрудниками, которым он делегировал полномочия, задачи, компетентность.

От уровня эффективности использования трудовых ресурсов предприятия зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции.

Одним из важнейших элементов управления трудовыми ресурсами является качество использования рабочего времени персоналом предприятия.

Актуальность исследования показателей использования рабочего времени на современном этапе развития национальной экономики обусловлена происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и качеству использования рабочего времени.

Основной задачей анализа использования рабочего времени является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью — выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им продукции.

Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Целью работы является исследование показателей использования рабочего времени, а также исследование зависимости между количеством инвентарных единиц установленного оборудования и фондом оплаты труда с помощью корреляционно-регрессионного метода; исследование данных об экономической деятельности предприятий нефтегазовой промышленности региона.

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели.

Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365000 (366000) чел.-дней.

Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке 1.1 [12, c.252].

Коэффициент использования рабочего времени - формула

Рисунок 1.1 — Структура календарного фонда рабочего времени.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев.

В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам.

Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия.

Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени [12, c.258]. Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере сведений по условному промышленному предприятию, отраженных в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Исходные данные
По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:
ФРВк = 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней,
Календарный фонд рабочего времени равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году:

ФРВк = 500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

ФРВтаб = 182500 — 56500 = 126000 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

ФРВмакс = 182500 — 56500 — 9000 = 117000 чел.-дней.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени определяется формулой:

Кисп.к = Чотр / ФРВк,(1.1)

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВк – календарный фонд рабочего времени.

Кисп.к = 110790 / 182500 = 0,6071 или 60,71%.

Коэффициент использования табельного фонда времени определяется формулой:

Кисп.т = Чотр / ФРВт,(1.2)

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВт – табельный фонд рабочего времени.

Кисп.т = 110790 / 126000 = 0,8793 или 87,93%.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени определяется формулой:

Кисп.макс = Чотр / ФРВмакс,(1.3)

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВмакс – максимально возможный фонд рабочего времени.

Кисп.макс = 110790 / 117000 = 0,9469 или 94,69%.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.

Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%).

Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, можно рассчитать относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:

Источник: https://mirznanii.com/a/255741/pokazateli-ispolzovaniya-rabochego-vremeni

Фонд рабочего времени: формула расчета

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени (ФРВ) — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов.

Условно ФРВ можно разделить на 4 вида:

табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
реальный (фактический) фонд — ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Норма рабочего времени на 2019 – как считать

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Отработано	121,1
Очередные отпуска	9,9
Выходные дни	24,0
Неявки по болезни отпуск по беременности и родам	3,5
Неявки с разрешения администации	6,6
Прогулы	0,11

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф — праздничные дни — выходные дни
Табельный фонд = 165,21 — 24 =141,21 человеко-дней.

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Для чего необходим хронометраж рабочего времени сотрудников

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.
Фонд времени максимально возможный = 165,21 — 24,0 — 9,9 =131,31 человеко-дней.
Среднесписочное число рабочих составит:
n = 165,21:31= 5 чел.
31 — число дней в месяце.
Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:
nдн = 121,1:5 = 24 дня.

Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:

Ч = Tпр / ФРВп,

Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.

Пересчет явочной численности в списочную

Виды работ и затраты времени	По категориям служащих, %
инженеры	техники	ВТП
Балансы рабочего времени
фактический	проектируемый	фактический	проектируемый	фактический	проектируемый
%	часов	часов	%	часов	часов	%	часов	часов
Свойственные инженеру	49,0	3165,4	2123,3	0	0	0	0
Свойственные технику	39,8	2571,1	0	0	2035,5	0	0
Свойственные ВТП	7,3	471,6	0	0	92	321,3	436,8
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места	3,9	251,9	6% = 127,4	0	0	6% = 122,1	8	27,9	6% = 26,2
ИТОГО	100	6460	2250,7	0	0	2157,6	100	349,2	463,0
Полезный фонд рабочего времени (мес.)	174,6	174,6	174,6
Фактическя численность работников	37	0	2
Необходимая численность работников	12,9 ~ 13	12,4 ~ 12	2,7 ~ 3

Таким образом, необходимая численность работников составит:
Инженеров: 13 человек.
Техников: 12 человек.
ВТП (секретари): 3 человека.

Коэффициенты использования фонда рабочего времени

Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:

Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

данные о годовой отчетности по труду;
данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
данные о сверхурочных часах и т.д.

► Три ошибки в учете рабочего времени во вредных условиях

Цели и составные части анализа фонда рабочего времени

Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

выявление потерь и резервов рабочего времени;
определить план мероприятий по рационализации его использования.

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

оценка баланса рабочего времени;
оценка соблюдения режима труда внутри смены;
оценка неотработанного времени;
выявление причин потерь рабочего времени;
оценка сверхурочных работ;
выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.

Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.

Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1089301-fond-rabochego-vremeni-formula-rascheta

Показатели использования рабочего времени

На
основе баланса рабочего времени
вычисляется система показателей,
характеризующих использование рабочего
времени.

1)
Коэффициент использования календарного
(табельного, максимально возможного)
фонда времени:

Эти
коэффициенты рассчитываются как по
балансу в человеко-днях, так и в
человеко-часах и показывают, какая часть
соответствующего фонда времени была
фактически отработана.

2)
Средняя фактическая продолжительность
рабочего периода в днях:

3)
Коэффициент использования рабочего
периода:

Коэффициент
использования
рабочего периода
показывает, какая часть дней из
установленных режимом работы предприятия
на одного работника фактически отработана
(обычно выражается в процентах). На
величину коэффициента оказывают влияние
только целодневные простои и не оказывают
влияния потери времени внутри смен.

4)
Средняя продолжительность рабочего
дня в часах:

Различают
урочную (без учета сверхурочных) и полную
продолжительность рабочего дня (с учетом
сверхурочных часов).

5)
Коэффициент использования продолжительности
рабочего дня:

Средняя
установленная продолжительность
рабочего дня вычисляется как средняя
арифметическая из установленных
продолжительностей рабочего дня
отдельных категорий рабочих.

Например,
средняя
списочная численность рабочих предприятия
за апрель составила 500 человек, в том
числе работников с продолжительностью
рабочего дня 6 часов – 50 человек, с
продолжительностью рабочего дня 7 часов
– 40 человек. Остальные рабочие имели
установленную продолжительность
рабочего дня 8 часов.

Тогда средняя
установленная продолжительность
рабочего дня составит:

(6·50+7·40+8·410)/500 =
7,72 часа.

Интегральный
показатель использования рабочего
времени:

Этот
показатель дает обобщенную оценку
использования рабочего времени в расчете
на одного рабочего в результате
целодневных и внутрисменных потерь
рабочего времени по всем причинам.

3.5. Статистика производительности труда

Традиционная
для отечественной статистики система
показателей производительности труда
работников предприятия характеризует
эффективность только живого труда, т.
е. производительности труда в узком
смысле.

Затраты труда
работников предприятия могут быть
выражены:
– количеством
отработанных человеко-часов;
– количеством
отработанных человеко-дней;
– среднесписочной
численностью работников за месяц
(квартал, год и другой календарный
период).
В
зависимости от единиц измерения затрат
труда различают следующие показатели
производительности:
– средняя
часовая выработка:

– средняя
дневная выработка:

– средняя
месячная (квартальная, годовая) выработка:

Показатель
средней месячной (квартальной, годовой)
выработки определяется как для рабочих,
так и для всех работников предприятия.

Между
показателями часовой, дневной и месячной
выработки одного рабочего предприятия
существуют следующие взаимосвязи:

где
–
средняя
фактическая продолжительность рабочего
дня в часах;

Средняя фактическая
продолжительность рабочего дня и
рабочего периода определяется по данным
баланса рабочего времени.

Зная
среднюю месячную выработку одного
рабочего
и долю рабочих в общей численности
работников предприятия (d),
среднюю
месячную выработку на одного работникаможно
определить по формуле

На
уровень и динамику выработки продукции
на одного работника предприятия оказывают
влияние четыре фактора:
– средняя
часовая выработка одного рабочего:
– средняя
фактическая продолжительность рабочего
дня;
– средняя
фактическая продолжительность рабочего
периода;
– доля
рабочих в общей численности работников
предприятия.
Влияние
каждого фактора в относительном выражении
на изменение производительности труда
на 1 работника измеряет соответствующий
аналитический индекс.
Разность
числителя и знаменателя аналитического
индекса показывает изменение выработки
на одного работника предприятия за счет
одного из факторов в абсолютном выражении.
Обратным
показателем производительности труда
является трудоемкость
продукции
(t),
характеризующая затраты труда на
производство единицы продукции:

Источник: https://studfile.net/preview/3538713/page:19/

Задача №131 (расчет коэффициента использования рабочего времени)

По материалам баланса рабочего времени (в мин.) рассчитать коэффициент полезного использования рабочего времени, потерь и возможного увеличения производительности труда при полном устранении этих потерь.

Исходные данные: