Несписочный состав работников — что это

Несписочный состав работников — что это

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Несписочный состав работников — что это

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов 8 часов 6,67 часов
36 часов 7,2 часа 6 часов
24 часа 4,8 часа 4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Среднесписочная численность работников внутренние совместители

Несписочный состав работников — что это

Сотрудник совмещает 2 должности в одной организации (совмещение внутреннее). Как учитывать сотрудника, как 1 или 1,5 ед. при расчете среднесписочной численности работников за каждый календарный день?

Внутренний совместитель, т.е. сотрудник, совмещающий несколько ставок внутри организации, учитывается при расчете среднесписочной численности на общих основаниях, т.е. как один человек.

Согласно Примечанию к подп. «а» п.

80 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428, работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Читайте также:  Как мстят уволившиеся и уволенные сотрудники

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность

Совместительство является форматом трудовой деятельности человека в штате субъекта хозяйствования, который для достижения предпринимательской цели по реализации запланированного проекта использует труд наемных рабочих.

Он предполагает выполнение обязанностей неполное рабочее время, что обусловлено небольшими объемами работ.

Поручить выполнение задания работодатель может одному из настоящих сотрудников фирмы, компетенция которых позволяет заниматься им.

Если все работники полностью загружены работой или они не обладают профессиональными способностями, необходимыми для выполнения поставленной задачи, руководством компании может быть принято решение о привлечение человека извне. Как регламентированы деятельность таких работников в трудовом законодательстве и входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

Общая информация

Деятельность по совместительству определяется как дополнительная работа, которая регулярная и оплачиваемая, и реализуется в соответствии с договоренностью, регламентируемой в трудовом договоре.

Все трудовые функции человек должен выполнять в свободное от основной деятельности время. Все виды работ он может совмещать у одного работодателя или у нескольких. В зависимости от этого фактора совместительство может быть внутренним или внешним.

Некоторые граждане не имеют права работать на нескольких предприятиях. К их категории относятся несовершеннолетние лица, а также работники, основная деятельность предполагает выполнение должностных обязанностей во вредных и опасных условиях труда.

Что такое среднесписочная численность

Параметр среднесписочной численности является обязательным элементом статистической отчетности.

Сомнения в актуальности применения общепринятых расчетов обусловлены тем, что один и тот же сотрудник числится в штате двух компаний.

Поэтому естественным вопросом будет, кто из работодателей должен учесть работника, осуществляющего деятельность на основном рабочем месте и по совместительству, или такое право предоставляется обоим руководителям компаний? Для того чтобы найти ответ на эти вопросы, следует понять, что входить в понятие среднесписочной численности. В инструкциях составления статотчетности разъяснено, что показатель формируется числовыми значениями, идентифицирующими количество:

  • основных сотрудников;
  • лиц, которые были привлечены для выполнения разовых работ в ракурсе оформления отношений по гражданско-правовому договору;
  • внешних совместителей.

Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей

Для определения объективной величины параметра необходимо вести ежедневный мониторинг списочной численности трудящихся на благо предприятия людей.

В нем следует вести учет всех сотрудников, который в момент фиксации события находятся на рабочих местах. В расчете также учитываются лица, находящиеся на испытательном сроке, на больничном, в командировке и другие работники, отсутствующие на рабочем месте по причинам, включенным в перечень обстоятельств, при наступлении которых за человеком сохраняется рабочее место.

Пример

Субъектом предпринимательства в прошлом месяце было привлечено к выполнению задач четыре работника на правах внешнего совместительства. Нормативны параметр дней работы определен работодателем как 21. На протяжении всего периода занятость распределялась по половине рабочего дня для двух сотрудников.

В услугах третьего работника работодатель нуждался в режиме 6 ежедневных часов на протяжении 18 дней, что составляет 0,75 единиц. Четвертый работник работал по 3,6 часа в день каждые 10 дней, что составляет 0,45 единиц.

Средняя численность совместителей рассчитывается как((21Х4+18Х6+10Х3,6)/8)/21=1,35 человек.

При определении показателя списочного состава внешние работники не учитываются, однако при заполнении статистических форм следует включить их в число общего количества сотрудников. Алгоритм расчет идентичен с применяемым порядком вычислений для лиц, работающих по схеме занятости неполного режима.

Ответом на вопрос о включении лиц, совмещающих деятельность у нескольких работодателей в среднесписочную численность, является инструкция к заполнению статистической формы.

В ней установлено, что подобные работники могут быть не отражены в параметрах, однако их количественный состав должен быть зафиксирован в отдельной графе отчетности.

Поэтому можно сделать вывод о том, что подобные работники все же учитываются в рассматриваемом показателе, а в некоторых ситуациях рассчитывается отдельным числом.

Читайте так же:  Процент потери трудоспособности при производственной травме

Совместители входят в среднесписочную численность

При расчете численности работников учитываются отдельные показатели, установленные законодательством. Зачастую у организаций, заполняющих статистическую отчетность, возникает вопрос о том, какие совместители входят в среднесписочную численность и следует ли их количество как-либо выделять. Рассмотрим этот вопрос.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № 1-Т

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой, в т.ч., отражается показатель среднесписочной численности работников за год.

  • Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.
  • Важно отметить, что в графе 4 формы отчета, которая включает в себя указанный показатель, прямо указано, что внешние совместители и работники несписочного состава в ней не учитываются.
  • Следовательно, внутренние совместители в среднесписочной численности для этого отчета должны быть учтены, а внешние – нет.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № П-4

  1. Кроме отчета Т-1 Росстатом утверждены и другие формы статистической отчетности, по отношению к которым также актуален вышеуказанный вопрос.
  2. К примеру, месячный отчет N П-4 также содержит такой показатель, как среднесписочная численность.

  3. Рассматривая вопрос о том, входят ли совместители в среднесписочную численность в данном расчете, важно учесть следующее.

В графе 2 отчета указывается количество работников списочного состава (без учета внешних совместителей).

При этом согласно примечанию «2» показывается среднесписочная численность работников (в целых единицах).

Внешние же совместители выделены в отдельную графу (п.80 Указаний по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).

Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы).

Следовательно, для ответа на вопрос, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, заинтересованному лицу следует определить, какие именно совместители имеются в виду, так как:

  • внутренние совместители в этот расчет включаются в виде целой единицы;
  • внешние совместители в подобный расчет либо не включаются, либо учитываются отдельно.

Важно также отметить, что вести отдельный расчет среднесписочной численности внутренних совместителей в целях статистики либо отражать соответствующие сведения в указанных отчетах не требуется. Их количество учитывается в общем составе исчисленной среднесписочной численности.

[2]

Аналогично учитывается и заработная плата сотрудника — внутреннего совместителя. Она исчисляется одной суммой с учетом оплаты труда по внутреннему совместительству вне зависимости от различия или совпадения категории трудовой деятельности по внутреннему совместительству и по основной работе.

Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются (п. 81.1 Указаний № 498) вне зависимости от условий совместительства. В их числе:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, усыновлению или уходу за ребенком;
  • лица, находившиеся в ученическом отпуске.

Кого включает списочный состав работников предприятия

Все организации должны вести учёт всего штата сотрудников. Списочный состав работников предприятия включает всех принятых сотрудников на работу:

  • временную (на срок от одного дня и более);
  • сезонную;
  • постоянную.

Нормативная база

При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:

  • Указаниями по заполнению форм, утверждёнными приказом Росстата от 26.10.2015 N 498;

Источник: https://cesexpo.ru/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-vnutrennie-sovmestiteli/

Несписочный состав работников

Численность сотрудников предприятия – важный показатель, отражающий его производительность и потенциальные возможности. Законодательством предусматривается возможность корректировки числа работающих сотрудников путем расширения штата или увольнения. Также необходимо заполнять несколько видов отчетности, которые предусматривают списочную и явочную численность работников.

Однако, есть категории профессий и должностей, которые не включаются в отчетность – это несписочный состав работников.Определение численности сотрудников на основе законодательных актовРасчет показателей количества сотрудников в организации регламентируется законодательством РФ и некоторыми статьями из Налогового кодекса. К ним относятся:1.

Инструкции по численности и зарплате сотрудников на предприятии (положения утверждены в 1987 году, но успешно действуют и реализуются в современное время).2. Приказ № 498 Росстата от 26 октября 2015 года.

Документы содержат полную информацию о подсчете численности сотрудников, о рекомендациях заполнения отчетности, а также о несписочном составе – кто в него входит, в какие графы вносить работников и остальные нюансы.Что такое списочный составЧисленность всех работников предприятия, включая находящихся в отпуске или на больничном, составляет списочный состав.

Момент регламентируется вторым разделом вышеописанных Инструкций.Девятый пункт регламентирующей документации предписывает вносить в список всех сотрудников, за которыми данное место работы числится основным. Из этого следует, что внешние совместители в отчетности не указываются, как и некоторые категории работников (сотрудники в декретном или ученическом отпуске).

Получается, что списочный и несписочный состав персонала организации включает в себя категории рабочих, которые не могут одновременно находиться в двух списках.

Приказ № 498 предусматривает внесение в списочный состав не только рабочих, служащих, специалистов и руководителей, но и организаторов предприятия, если они числятся в качестве сотрудников и получают заработную плату от предприятия.Что такое несписочный составЛица несписочного состава – это те, кто не учитывается в списочном составе на основании законодательных актов. Согласно пункту 10 Инструкции основными категориями считаются внешние совместители и люди, работающие на основе гражданско-правового договора.

Полный перечень категорий сотрудников, не подлежащих учету в списочном составе, отражен в п. 80 Приказа № 498 и выглядит следующим образом:

  • внешние совместители (люди, имеющие основное место работы, отличающееся от организации по совместительству);
  • люди, заключившие гражданско-правовые контракты с работодателем;
  • люди, работающие на основе специальных контрактов с государственными структурами (солдаты, осужденные);
  • работники, переведенные за границу для осуществления своей деятельности;
  • сотрудники, одновременно обучающиеся в учебных заведениях;
  • владельцы организации, не получающие в ней зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудники, не заключившие трудовой договор с работодателем;
  • военные, исполняющие свои прямые обязанности.

Списочный и несписочный состав персонала организации предприятия важен как для отчетности перед налоговой службой, так и для статистики самой организации.

Это позволяет определить эффективность рабочей деятельности с учетом привлечения дополнительного штата сотрудников на определенное время.

Также разделение постоянных сотрудников от совместителей способствует проведению анализа труда, затрат рабочего времени и эффективности выполнения поставленных задач.

Источник: https://buhguru.com/forum/threads/nespisochnyj-sostav-rabotnikov-ehto.281/

Какие сотрудники не входят в списочный состав

В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:

  • Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
  • ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
  • Специалисты, которые работают от компании за границей.
  • Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
  • Адвокаты.
  • Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
  • Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
  • Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.
Читайте также:  Страховая пенсия по инвалидности в 2020 году для 1, 2 и 3 групп

Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.

Дополнительная информация

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

  • Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
  • Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
  • Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

  • Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
  • Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
  • Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
  • Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
  • Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
  • Лица, работающие на дому.
  • Находящиеся на испытательном сроке.
  • Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
  • Работники, направленные в отпуск.
  • Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
  • Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
  • Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  • Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
  • Достигшие пенсионного возраста.
  • Иностранные лица, занятые в российской компании.
  • Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/nespisochnyj-sostav/

Списочный состав работников организации

Для установления численности работников сначала определяют их списочный состав.

Вопрос этот регулируется в разделе втором Инструкции.

Пункт 9 предписывает включать в списочный состав всех работников, которые приняты как на постоянную, так и на сезонную и временную работу, сроком более одного дня. Там же конкретизируются категории работников и особенности отнесения к ним.

Далее устанавливается, какие категории лиц, получающих оплату труда в организации, не включаются в ее списочный состав.

В Приказе № 498 (приложении – Указаниях по заполнению форм) конкретизируется, что в списочный состав также включаются собственники организаций, работавшие и получавшие там зарплату (п. 79).

Он представляет собой перечень сотрудников, исключаемых из подсчета списочного состава.

Согласно п. 10 Инструкции при подсчете списочного состава в него не включаются работники-совместители и лица, не состоящие в штате данной организации (в современной трактовке прежде всего выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера и т.п.).

П. 80 Приказа № 498 конкретизирует, что не учитываются в списочной численности:

  • внешние совместители (их учет ведется отдельно);
  • лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для организации по гражданско-правовым договорам;
  • лица, привлекаемые для работы по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие, а также осужденные к лишению свободы);
  • лица, переведенные в другую организацию, за которыми не сохраняется зарплата;
  • лица, командированные за границу;
  • лица, обучающиеся с отрывом от работы в образовательных учреждениях по направлению организации и получающие от нее стипендию;
  • лица, заключившие с организацией ученический договор на профессиональное обучение, получающие от нее стипендию;
  • лица, которые подали работодателю заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения либо без надлежащего предупреждения работодателя прекратившие работу (исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу);
  • собственники данной организации, не состоящие с ней в трудовых отношениях и не получающие там заработную плату;
  • не заключившие трудовые договоры с организацией члены кооператива;
  • адвокаты;
  • трудящиеся в организации военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503520

Кусок США — слово из 4 букв

Определения из сканвордов слова ШТАТ

  • коллектив учреждения
  • область в сша
  • «Кусок» США
  • «Область» в США
  • «Фирменные» кадры
  • «Ш» в США или набор сотрудников
  • «Ш» в составе США
  • 1/25 часть Индии
  • 1/50 США
  • 1/50 часть США
  • Административно — территориальная ед
  • административно-территориальная единица в Австралии
  • административно-территориальная единица в Индии
  • административно-территориальная единица в Мексике
  • административно-территориальная единица в Нидерландах
  • административно-территориальная единица в США
  • административно-территориальная единица некоторых стран
  • айова
  • айова в США
  • акри или Техас
  • алабама
  • алабама как территория
  • аляска
  • аляска, Гавайи
  • аляска, но не куртка
  • аляска, но не куртка, Монтана, но не джинсы
  • в Англии — графство, а в США
  • в США, Мексике и других государственно-территориальное образование, входящее в федерацию
  • вашингтон
  • все, кто сидит на окладе
  • вся конторская рать
  • входящая в федерацию государственная территориальная единица в некоторых странах
  • единица состава США
  • значение буквы «Ш» в аббр. США
  • и Техас, и Юта
  • кадры
  • кадры на фирме
  • кадры предприятия
  • кадры учреждения
  • коллектив сотрудников
  • комплект сотрудников
  • корень буквы «Ш» в аббр. США
  • личный состав, постоянные работники учреждения, предприятия
  • любой из 50 США
  • любой из пятидесяти в США
  • м. немецк. устав, роспись, положенье, о числе чинов и содержании их. По штату полагаются здесь два писаря. Вышли новые штаты. Штатный чиновник, занимающий штатное место, по штату; противопол. нештатный и сверхштатный, причисленный в помощь
  • миссисипи, но не река
  • монтана, но не модные джинсы
  • мэн
  • мэн или Юта
  • на какие административные единицы делятся территория Мексики и Индии
  • набор работников
  • невада как часть США
  • невада, Айова
  • невада, Техас или Небраска
  • огайо или Арканзас
  • одна пятидесятая США
  • одная пятидесятая США
  • округ Колумбия
  • он есть в Америке, но отыщется и в нашем любом учреждении
  • он есть и в Америке и в любом учреждении
  • основа «Ш» в США
  • пенсильвания как регион
  • персонал
  • персонал на фирме
  • персонал пердприятия
  • персонал предприятия
  • персонал фирмы
  • положение о числе сотрудников
  • постоянные сотрудники
  • постоянный состав сотрудников
  • постоянный состав сотрудников учреждения
  • работники конторы
  • раздувается в фирме
  • регион Монтана
  • состав работников предприятия, учреждения
  • состав работников предприятия; административно-территориальная единица в США
  • состав служащих фирмы
  • состав сотрудников конторы
  • сотрудники предприятия
  • сотрудники фирмы
  • структура военной части
  • техас
  • что означает каждая звездочка на флаге США
  • юта
  • юта или Аляска
  • юта или Кентукки
  • юта как территория США
  • юта, Акри или Кашмир

Источник: http://www.crossopen.ru/?id=43855

Значения к слову «Штат» (4 буквы)

штат

  • Административно — территориальная ед.
  • административно-территориальная единица некоторых стран
  • айова
  • в США, Мексике и других государственно-территориальное образование, входящее в федерацию
  • входящая в федерацию государственная территориальная единица в некоторых странах
  • личный состав, постоянные работники учреждения, предприятия
  • на какие административные единицы делятся территория Мексики и Индии
  • он есть в Америке, но отыщется и в нашем любом учреждении
  • он есть и в Америке и в любом учреждении
  • постоянный состав сотрудников учреждения
  • состав работников предприятия, учреждения
  • состав работников предприятия; административно-территориальная единица в США
  • административно-территориальная единица в США
  • что означает каждая звездочка на флаге США?
  • комплект сотрудников
  • аляска, но не куртка, Монтана, но не джинсы
  • структура военной части
  • административно-территориальная единица в Индии
  • административно-территориальная единица в Мексике
  • административно-территориальная единица в Австралии
  • административно-территориальная единица в Нидерландах
  • персонал фирмы
  • сотрудники фирмы
  • огайо или Арканзас
  • аляска, но не куртка
  • персонал
  • миссисипи, но не река
  • сотрудники предприятия
  • персонал на фирме
  • алабама
  • кадры на фирме
  • невада, Айова
  • пенсильвания как регион
  • коллектив сотрудников
  • айова в США
  • 1/50 часть США
  • кадры предприятия
  • состав сотрудников конторы
  • регион Монтана
  • округ Колумбия
  • техас
  • 1/25 часть Индии
  • «фирменные» кадры
  • постоянные сотрудники
  • положение о числе сотрудников
  • аляска, Гавайи
  • алабама как территория
  • кадры
  • постоянный состав сотрудников
  • персонал пердприятия
  • «ш» в США или набор сотрудников
  • любой из 50 США
  • набор работников
  • одная пятидесятая США
  • 1/50 США
  • любой из пятидесяти в США
  • и Техас, и Юта
  • «ш» в составе США
  • мэн
  • юта
  • вашингтон
  • невада, Техас или Небраска
  • основа «Ш» в США
  • монтана, но не модные джинсы
  • невада как часть США
  • состав служащих фирмы
  • юта или Кентукки
  • кадры учреждения
  • юта как территория США
  • юта, Акри или Кашмир
  • все, кто сидит на окладе
  • «область» в США
  • единица состава США
  • персонал предприятия
  • акри или Техас
  • мэн или Юта
  • вся конторская рать
  • «кусок» США
  • раздувается в фирме
  • аляска
  • юта или Аляска
  • одна пятидесятая США
  • корень буквы «Ш» в аббр. США
  • значение буквы «Ш» в аббр. США
  • в Англии — графство, а в США?
  • коллектив учреждения

Источник: http://loopy.ru/?word=%D1%88%D1%82%D0%B0%D1%82

Источник: https://minakovajulia.ru/nespisochnyj-sostav-rabotnikov/

Несписочный состав работников предприятия включает в себя

Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день за отчетный месяц в учреждении, работающем по графику пятидневной рабочей недели.

Периодичность сдачи зависит от средней величины количественного состава служащих. Если на предприятии числится менее 15 рабочих единиц, то устанавливается ежеквартальная периодичность сдачи документа. Срок представления – до 15 числа месяца, что следует за отчетным периодом.

Но территориальное отделение статистики с учетом количественного состава трудящихся вправе изменить периодичность представления формы и установить период сдачи один раз в год. В этом случае работодатели будут заполнять не форму П-4, а форму 1-Т. Бланк документа утвержден Приказом Росстата РФ №580.

Срок представления – до 20 января наступающего за отчетным периодом года.

Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

В чем разница между списочной и штатной численностью

По характеру выполняемых обязанностей персонал предприятия делится на: руководителей, специалистов, служащих и работников.

К несписочной численности относятся военнослужащие и специалисты, заключившие с фирмой-нанимателем специальный договор (например, военные-контрактники, лица, отбывающие наказание по решению суда и т.д.).

В зависимости от этого различают: а) оборот по приему и б) оборот по выбытию, т.е. сколько человек принято (уволено) за отчетный период.

Если численность на начало периода равна численности на конец периода, то за данный период не было движения рабочей силы, или оборот по приему был равен обороту по выбытию.

Численность работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 1443, календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составит 47 человек (1443 / 31). Численность показывается в целых единицах.

Читайте также:  Производственный контроль по охране труда на предприятии

К показателю ССР обращаются при оформлении квартальных статистических отчётов, отражающих движение штатных единиц внутри хозсубъекта с целью анализа укомплектованности штата и оценки эффективности его функционирования, а также формировании отчета 4-ФСС.

То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из списочной численности исключаются следующие категории работников:

  • внешние совместители – лица, занятые одновременно в другой организации;
  • учредители фирмы, которым не выплачивается зарплата;
  • лица, находящиеся в учебном отпуске;
  • женщины, ушедшие в отпуск по уходу за ребенком, по БиР;
  • граждане, переведенные к другому нанимателю без сохранения заработной платы;
  • специалисты, направленные для выполнения служебных обязанностей за рубеж;
  • адвокаты;
  • специалисты, привлекаемые для выполнения работ по гражданско-правовым договорам.

Кто входит в несписочный состав работников

Полученный результат отражается в статотчете. Соответствующим методом производится исчисление показателя за 6, 9 и 12 месяцев.

Но, отметим, что такой персонал не войдет в дальнейший подсчет среднесписочной численности.

  • Устроенные на должность временно отсутствующего основного сотрудника.
  • Пребывающие в бесплатных отпусках.
  • Лица, отсутствовавшие на работе без представления документа, объясняющего уважительную причину (прогулы).
  • Граждане, в отношении которых ведется следствие, но еще входящие в штат фирмы до получения судебного постановления.
  • Зачастую при формировании статотчетности кадровики задаются вопросом, входят ли декретницы при подсчетах работников в списочный состав, а также внешние совместители, принятые на должность в компании, входят ли в списочный состав? Ответим, что декретники являются основными работниками компании, но по известным обстоятельствам временно отсутствующие на служебном месте, соответственно, они должны быть внесены в итоговый результат.

Текучесть рассчитывается как отношение числа работников, выбывших по вышеназванным причинам, к среднесписочной численности работников за исследуемый период.

Внутренние совместители, оформленные на две должности внутри хозсубъекта, включаются в ССР.

  • делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
  • делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на три (п. 81.5 Приказа N 428).

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

К ИТР относятся инженеры, конструкторы, техники, т.е. все, занимающиеся инженерно-техническими разработками, внедрением и контролем за качеством технологического процесса. Среди трудовых ресурсов различают реальные (люди, которые работают) и потенциальные (лица, которые могут быть привлечены к определенному виду деятельности).

Учет использования рабочего времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» ведется по принципу «ввода отклонений».

Такие отклонения оформляются документами «Больничный лист», «Начисление отпуска», «Невыходы» и «Приказ на оплату по среднему заработку».

Обратите внимание! Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Списочное или среднесписочное число работников дает лишь самое общее представление о динамике рабочей силы. Эти понятия не раскрывают движение внутри периода.

Сопоставление же списочного числа работников на две даты со среднесписочным числом за данный период, ограниченный этими датами, дает представление об изменении численности работников.

Исходя из этого необходимо учитывать число принятых и число уволенных работников за данный период.

Отчет по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате трудящихся» подается компаниями в Росстат. Должный порядок исчисления среднесписочной величины мы приводили выше, он соответствует утвержденному порядку, приведенному в Указаниях №428.

Данный документ отражает в отдельных графах списочную численность трудящихся и отдельно внешних совместителей и работников, принятых по гражданско-правовому соглашению.

Во втором разделе отчета указывается фонд заработной платы также в отдельности по каждой категории работников.

Для характеристики интенсивности оборота используется отношение оборота к среднесписочной численности за исследуемый период.
Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

К лицам, которые не включаются в списочный состав, но учитываются в среднесписочной численности, относятся физические лица, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор на выполнение работ (услуг).

Это может быть договор на выполнение разовых специальных работ (консультации врачей в медицинских учреждениях, выступления артистов, работы по экспертизе, перевод с иностранного языка и т. д.), разовых хозяйственных работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска и т.п.).

При этом размер средств на оплату труда физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

Персонал – это совокупность постоянных или временных работников, получивших необходимую профессиональную подготовку или имеют опыт практической работы.

В административно-обслуживающий персонал входят руководители всех уровней — мастера, начальники цехов, директора предприятий и их заместители.

Исключаются из ССР, но не формируют НСР уволившиеся в положенный по закону срок, до его истечения или в одностороннем порядке, без извещения администрации. Например, среднемесячная численность работников равна сумме списочного числа работников каждого календарного дня месяца, деленной на число календарных дней месяца. Для ежедневного контроля используется показатель явочной численности.

Для чего нужен несписочный состав

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.

Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года (п. 81.6 Приказа N 428).

Источник: https://diparma.ru/nedvizhimost/5048-nespisochnyy-sostav-rabotnikov-predpriyatiya-vklyuchaet-v-sebya.html

Несписочный состав

Правила определения количества наемных работников диктуются двумя нормативными актами:

  • Приказом Росстата №498;
  • Инструкцией Госкомстата, принятой в 1987 году.

Эти документы прописывают, как определяется количество наемных специалистов, указываемое в ежегодной отчетности, подаваемой налогоплательщиками в ИФНС.

Списочная и явочная численность

Что такое списочный состав штата?

Согласно действующему законодательству, в списочную численность включаются специалисты, нанятые по трудовым договорам: срочным или бессрочным. Подсчету подлежат все сотрудники, проработавшие в фирме или ИП более одного дня.

С точки зрения Росстата не имеет значения, где фактически находится учитываемый специалист: на оплачиваемом отдыхе, дома в связи с временной нетрудоспособностью или на службе. Нужно сложить всех работников, для которых конкретное место трудоустройства признается основным.

Помимо наемных специалистов, в численность персонала для статических целей включаются собственники юридического лица, если им выплачивается заработная плата.

Что такое несписочный состав?

Лица, которых не посчитали при определении средней численности персонала, формируют несписочный состав. Действующие нормы таковы, что один специалист может относиться либо к одной, либо к другой категории, но не к двум одновременно.

Из списочной численности исключаются следующие категории работников:

  • внешние совместители – лица, занятые одновременно в другой организации;
  • учредители фирмы, которым не выплачивается зарплата;
  • лица, находящиеся в учебном отпуске;
  • женщины, ушедшие в отпуск по уходу за ребенком, по БиР;
  • граждане, переведенные к другому нанимателю без сохранения заработной платы;
  • специалисты, направленные для выполнения служебных обязанностей за рубеж;
  • адвокаты;
  • специалисты, привлекаемые для выполнения работ по гражданско-правовым договорам.

К несписочной численности относятся военнослужащие и специалисты, заключившие с фирмой-нанимателем специальный договор (например, военные-контрактники, лица, отбывающие наказание по решению суда и т.д.).

Из подсчета для статических целей убираются сотрудники, принявшие решение покинуть организацию и самовольно прекратившие ходить на службу. Они минусуются из списочного состава с первого дня неявки на рабочем месте.

Для каких целей определяется списочный и несписочный состав?

Сведения о численности персонала обязательно подаются хозяйствующими субъектами, использующими наемный труд, в налоговую инспекцию по месту регистрации. Это необходимо всем компаниям вне зависимости от наличия штата и ИП, которые привлекают специалистов по найму.

На основании полученных сведений контролирующие органы принимают решение, можно ли хозяйствующему субъекту подавать декларации по налогам на бумажном носителе или допустим исключительно электронный вариант. По данным формы судят, продолжает ли фирма относиться к субъектам малого бизнеса и вправе ли пользоваться причитающимися льготами.

Анализ численности персонала – путь к повышению результативности деятельности организации. Получая данные о «раздутости» штата, руководство определяет, насколько эффективно сотрудники справляются с должностными обязанностями, нет ли потребности в привлечении новых специалистов.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/nespisochnyy-sostav-rabotnikov-yeto.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector