Особенности приема на работу в ип, в ооо, запись в трудовой сотрудника

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

• Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.
• Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.
• Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

1. Написание заявления работником о приёме на работу.
2. Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).
3. Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
4. Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
5. Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.

   Статья 68. Оформление приема на работу

   Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

   Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

   При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

6. Создание личной карточки сотрудника по образцу Т-2.

   Скачайте форму Т-2 тут.

7. Внесение отметки в трудовую книгу.

Обратите внимание, что у индивидуального предпринимателя имеется возможность выбора оформления как трудового, так и гражданско-правового договора.

Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

Скачайте бланк заявления о приеме на работу к ИП.

Ниже пример документа:

Заявление о приеме на работу к ИП, образец.

Образец документа для ознакомления:

Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.

Приказ о приёме на работу

Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

• полное имя сотрудника (ФИО);
• наименование должности;
• сумма оклада;
• период испытательного срока;
• длительность действия (срочный, бессрочный);
• номер документа.

Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

Вы можете скачать типовой бланк приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу к ИП, образец заполнения.

Пример документа ниже:

Важно! Оформлять приказ не допускается ранее даты создания и подписания трудового договора.

В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

Скачайте бланк договора о приеме на работу с ИП.

1. Договор приема на работу к ИП, образец.
2. Фото документа для ознакомления:
3. Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.

Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей.

Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

• паспорт частника;
• договор с работником;
• свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
• свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

• заявление о постановке на учёт;
• свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
• свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
• трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
• трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
• справка об открытии расчётного счёта в банке.

Важно! Как и в ситуации с ПФР, регистрация в ФСС должна происходить в срок не позднее 10 суток с момента оформления трудовых документов. В противном случае штраф за просрочку для ИП будет составлять от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от типа договора.

Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/v-ip.html

Записи в трудовой книжке ИП

Трудовая деятельность в нашей стране имеет различные формы. Кто-то привык работать на огромном предприятии, а кто-то хочет стать руководителем огромной организации. Сегодня государством оказывается посильная поддержка малому, начинающему бизнесу. Уменьшают количество налогов, делаю лояльные ставки по кредитам, а все для того, чтобы обеспечить населению какое-то развитие.

Современные индивидуальные предприниматели чувствуют себя достаточно комфортно в условиях, которое создало государство. Но, сожалению, не все предприниматели разбираются в вопросах оформления трудовых документов также хорошо, как и в деле, которым занимаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.

На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем.

Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.

Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?

Титульный лист

Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.

Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.

Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».

Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.

Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».

Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

1. в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
2. во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
3. в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
4. в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.

Пример такой записи может выглядеть так

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/ip.html

Особенности приема на работу в ИП, в ООО, запись в трудовой сотрудника

При приёме на работу как работодателю, так и самому работнику необходимо учитывать организационно-правовую форму предприятия – ИП, ООО, а также вид налогообложения, поскольку ведение трудовой деятельности в каждом случае может иметь свои нюансы.

Прием на работу в ИП

При приеме сотрудника на предприятие любой организационно-правовой формы основным элементом процедуры является предоставление документов работодателю. Пакет документов представляет собой папку с необходимыми бумагами для раскрытия данных сотрудника.

Так, нанимающийся к ИП субъект обязан предоставить следующие бумаги:

• удостоверение личности;
• СНИЛС;
• идентификационный код;
• военный билет, если нанимающийся — мужчина;
• при наличии — трудовую книжку или договоры о найме с предыдущих мест работы;
• бумаги, подтверждающие наличие у субъекта заявленного образования. К ним относятся: дипломы, сертификаты, удостоверяющие прохождение определенных курсов документы.

Если гражданин впервые пытается устроиться на работу, до начала процедуры оформления ему необходимо завести трудовую книжку и обзавестись СНИЛС.

Основываясь на законодательстве РФ, ИП вправе не заводить полноценную кадровую документацию. Подобному хозяйствующему субъекту достаточно документального минимума для построения любых трудовых взаимоотношений.

Так, у работодателя-ИП должен храниться следующий пакет документов на нового сотрудника:

• заявление гражданина с прошением принять его на работу (если есть);
• соглашение между нанимателем и нанимающимся о заключении трудовых взаимоотношений;
• распорядительная бумага, подтверждающая правомерность данного трудового соглашения (например, приказ ИП);
• карточка формы Т2;
• внесение соответствующей заметки о начале трудовой должности в трудовую книжку нового подчиненного.

С юридической точки зрения, для ИП заявление с прошением о приеме на работу от гражданина не является обязательным. Однако, при наличии конфликтов между работодателем и сотрудником данный документ может стать одним из доказательств правомерности трудоустройства.

Далее определяется характер отношений обеих сторон:

• трудовые. Предполагается, что сотрудник на протяжении длительного периода времени будет исполнять однотипные задания;
• гражданско-правовые. Предполагается, что сотрудник с регулярной периодичностью будет исполнять конкретно сформированный объем работ.

Если стороны выбирают гражданско-правовые отношения, то им не требуется оформлять дополнительных документов. Также в полномочиях ИП не обеспечивать такого сотрудника отпуском, а оплата производится только по факту исполненного объема работ.

Если выбираются трудовые профессиональные отношения, ИП обязуется регулярно платить зарплату, обеспечивать отпуск, оплату больничных, а также отчислять в фонды страхования соответствующие суммы.

Несмотря на форму выбранных взаимоотношений и вид договора, соглашение между ИП и нанимающимся сотрудником должно составляться в 2-х экземплярах. Один оригинал остается у ИП, другой, соответственно, передается сотруднику. Оба документа одинаково юридически правомерны.

Приказ о приеме конкретного сотрудника на работу оформляется по факту заключения трудового соглашения. Приказ также должен удостоверяться подписью самого сотрудника.

При приеме на работу сторонних лиц, ИП обязан быть постановлен на учет, как официальный работодатель, в таких организациях:

• на протяжении первых 30 дней работы наемного сотрудника — в Пенсионный Фонд РФ;
• на протяжении первых 10 дней работы наемного сотрудника — в Фонд социального страхования.

При этом, с каждым новым наемным работником, ИП необходимо регистрировать трудовое соглашение с ним в указанных структурах.

Также за наемных сотрудников ИП должен сдавать такие отчеты:

• в ИФНС — ежеквартально Единый расчет по взносам;
• в ФНС — ежегодно сдается отчет о численности работников;
• в ФНС — ежегодно сдается отчетность по форме 2НДФЛ;
• в ФСС — ежеквартально сдается отчет формы 4ФСС;
• в ПФР — ежеквартально или ежемесячно сдается отчетность по форме СЗВМ.

Прием на работу в ООО

Законодательно, при приеме на работу в ООО порядок оформления работника является аналогичным приёму на работу в ИП.

Гражданин должен также подать пакет документов, удостоверяющий его личность и подтверждающий определенные навыки. Так, в первую очередь субъектом составляется заявление с прошением о приеме на работу. В случае согласия работодатель ставит свою подпись и штамп.

К заявлению прикладываются такие копии бумаг:

• всех страниц удостоверения личности;
• страхового свидетельства;
• диплома, сертификатов, удостоверений о прохождении курсов;
• военного билета, если нанимающийся — мужчина;
• трудовой книжки.

После предоставления необходимых документов, управляющим предприятия с работником заключается трудовое соглашение. Документ, так же, как и у ИП, составляется в двух экземплярах и обязательно – в письменной форме.

После оформления соглашения руководитель публикует приказ по форме Т1 о приеме конкретного сотрудника и заносит запись о наличии рабочего места в трудовую книжку гражданина.

Различия между ИП и ООО для работников

Как указывалось выше, при приёме на работу организационно-правовая форма работодателя не имеет разницы, однако существуют нюансы непосредственно в ходе ведения трудовой деятельности.

• Согласно ст.306 ТК РФ, работодатель-ИП имеет право уведомить работника об изменении трудовых условий в 14-дневный срок, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Для ООО данный срок составляет 2 месяца.
• Согласно ст.307 ТК РФ, ИП в качестве работодателя и работника могут в трудовом договоре указать дополнительные условия расторжения трудового договора, не установленные действующим законодательством, но, если они не противоречат уже установленным нормам. Также, в отличие от увольнения работника в ООО, сроки и размеры компенсаций для ИП могут устанавливаться трудовым договором.
• Согласно ФЗ №129 от 8.08.2001, индивидуальный предприниматель не обязан изготавливать печать предприятия. То есть любые данные, вносимые в трудовую книжку работника в данном случае могут быть не закреплены печатью. Для ООО наличие печати и проставление её на всех необходимых документах является обязательным.

Прием на работу при УСН

Непосредственно процедура приема на работу сотрудников при УСН не отличается от стандартного процесса оформления. Однако, при привлечении работников со стороны, ИП должен быть осведомлен о некоторых нюансах работы с наемными работниками, находясь на УСН.

Так, НК РФ, в частности, ст. 346/21, п.3/1, предусматривает право ИП понижать общий размер единого налога на объем страховых взносов, преодолевая отметку в 50%. Однако, той же статьей, п.

3/2, предусмотрено, что, если ИП осуществляет свою деятельность с использованием труда наемных сотрудников, он вправе понизить объем единого налога на общий размер суммы страховых взносов, но данная сумма не должна превышать 50%.

Также распространенной сложностью является расчет единого налога в 6% при условии, что работник был нанят посреди года. Основываясь на НК РФ, а именно ст. 346/19, отчетными периодами являются первый квартал, 6 и 9 месяцев.

Так, ИП теряет право учитывать страховые взносы в полном объеме с того отчетного периода, когда начинают осуществляться выплаты.

Это означает, что с даты начала выплат и до окончания настоящего налогового периода ИП может понизить налог на страховые взносы максимально на 50%.

Прием на работу при ЕНВД

При использовании системы ЕНВД в своей деятельности, предприниматель должен проводить стандартную процедуру приема на работу сотрудников. Однако, субъект, применяющий «вмененку», должен быть осведомлен о наличии ограничений на привлечение наемных сотрудников.

Законодательно, в частности, НК РФ, ст. 346/26, п. 2/2, установлено, что ИП при ЕНВД не вправе нанимать сторонних работников в количестве, превышающем сто человек.

Также законодательно предусматривается правомерность использования ЕНВД только для одного вида деятельности. Например, ИП регистрирует два хозяйствующих объекта: продуктовый магазин и ателье.

То есть, ИП следует обращать особое внимание на количество работников, занятых в ателье. Именно их количество не должно превышать 100 человек.

Прием на работу при патенте

Патент для ИП является своеобразным свидетельством правомерности осуществления им своей деятельности. Он также предоставляет ИП право использовать труд наемных рабочих, включая тех, кто устраивается на работу на основании гражданско-правового соглашения.

При принятии на работу сотрудников для ИП, использующего патент, существует только один нюанс. Среднее количество нанимаемых граждан за один отчетный период не должно превышать 15 человек по всем направлениям осуществляемой трудовой деятельности. При этом, ставка налога фиксируется на отметке 6%.

ИП на патенте обязан подавать такие формы отчетности о наемных работниках:

• ежегодно ― отчет о среднесписочном количестве сотрудников;
• ежегодно ― отчет по форме 2НДФЛ;
• ежеквартально ― отчет по форме 6НДФЛ;
• ежемесячно ― отчет по форме СЗВМ.

Также, при появлении наемных работников, ИП на патенте обязан встать на учет во внебюджетных фондах (ПФ РФ и ФСС).

Прием на работу при ОСНО

ОСНО является одной из наиболее универсальных налоговых систем. Порядок приема сотрудников на работу при ней стандартный. Основным преимуществом данной системы в разрезе вопроса о наемных сотрудниках является неограниченное количество лиц, которых управляющий хозяйствующего субъекта вправе нанимать на определенные виды деятельности.

Однако ИП на ОСНО с момента привлечения наемных сотрудников становится налоговым агентом, в обязанности которого входит регулярное начисление заработной платы работникам и регулярное отчисление 13% НДФЛ государству. Помимо данного налога также начисляются страховые взносы.

Таким образом, наемные сотрудники при разных организационно-правовых формах предприятий проходят, в целом, стандартную процедуру принятия на работу.

Основные различия заключаются в положениях налоговой системы относительно количества работников и выплаты налогов с их заработной платы.

Поэтому, в частности, ИП, настоятельно рекомендуется детально изучить положения НК РФ, прежде чем начинать процедуру привлечения для выполнения работ сторонних лиц.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/priyom-na-rabotu-pri-raznyh-organizatsionno-pravovyh-formah-predpriyatiya.html

Пошаговое руководство по оформлению приема на работу к ИП. Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Получив статус ИП (индивидуальный предприниматель), гражданин получает право вести хозяйственно-экономическую деятельность и при необходимости привлекать для этих целей наемных работников.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Однако необходимо помнить, что ИП всегда (при любом штате сотрудников) остается физическим лицом и за все свои действия отвечает единолично. Какой пошаговый алгоритм действий? Все подробно расписано от оформления первого сотрудника до регистрации в пенсионном и страховом фондах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Пошаговая инструкция

Заключение трудового договора – не единственный способ, с помощью которого можно найти человека для выполнения определенного объема работ. Практически любые виды услуг можно получить на основании других договоров:

• подряда;
• поручения;
• и других гражданско-правовых актов.

Трудовые договоры накладывают на индивидуального предпринимателя множество дополнительных обязанностей, которые сильно усложняют хозяйственную деятельность.

Поэтому при необходимости привлечения в бизнес дополнительных сотрудников, перед их трудоустройством стоит рассмотреть различные варианты возможного сотрудничества.

Тем не менее довольно часто без официального найма не обойтись.

Обратите внимание! Если предприниматель требует от работника регулярного присутствия на рабочем месте и выполнения его поручений, то отношения между ними могут быть только трудовыми.

Некоторые индивидуальные предприниматели, стараясь сэкономить, избегают набирать сотрудников в штат, заключая с ними гражданско-правовые соглашения. Такой подход к найму может обернуться проблемами с трудовой инспекцией, которая при наличии признаков трудовых отношений может аннулировать заключенный договор и наложить штрафные санкции на ИП.

Особенности оформления первого сотрудника

Индивидуальный предприниматель становится работодателем, после того как официально трудоустраивает первого сотрудника. Новый статус обязывает работодателя:

1. Определиться с характером поручаемой работы и кругом обязанностей работника.
2. Подготовить рабочее место в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3. Подать информацию о найме в Фонд Социального страхования и зарегистрироваться в качестве работодателя.
4. Предоставить данные о сотруднике в Пенсионный фонд.

Как написать заявление?

Законодательство РФ обязывает работников писать заявления о приеме на работу только в 2 случаях, а именно при приеме на гражданскую и муниципальную службу. Компании различных организационно-правовых форм руководствуются в этом вопросе внутренними правилами и вправе самостоятельно решать, нужен ли им такой документ.

Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости предоставлять заявление о приеме на работу в какие-либо инстанции, а значит, могут легко без него обходиться. Тем не менее пишут его практически повсеместно, отдавая дань традиционному документообороту.

Заключение трудового договора с работником

Трудовой договор заключается по правилам ст. 57 Трудового кодекса РФ, указанные требования одинаковы для всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы. Однако, для индивидуальных предпринимателей существует два важных послабления:

• Они имеют право добавить в договор особенные условия увольнения сотрудника и самостоятельно определить размер положенных в этом случае компенсаций.
• Могут самостоятельно принимать решения об изменении условий работы сотрудника, предупредив его об изменениях за 2недели.

Для заключения договора работник обязательно представляет следующие документы:

1. паспорт;
2. СНИЛС;
3. военный билет (для военнообязанных);
4. трудовая книжка.

Для некоторых должностей могут потребоваться: документ об образовании или квалификации, справка об отсутствии судимостей, личная медицинская книжка.

На основании подписанного трудового договора, индивидуальный предприниматель обязан создать приказ о зачислении на работу. Копия этого документа предоставляется работнику в течение 3-х рабочих дней. Индивидуальный предприниматель может составлять приказ в свободой форме, главное чтобы он содержал следующие сведения:

1. фамилия имя и отчество работника;
2. занимаемая должность;
3. оклад;
4. испытательный срок;
5. номер и дата трудового договора.

Карточка на нового работника

Данный документ не обязателен для ИП, однако его настоятельно рекомендуют заводить. Как правило, данный бланк заполняет сам сотрудник. Карточка содержит следующие сведения:

1. реквизиты работодателя (в данном случае индивидуального предпринимателя);
2. паспортные данные работника;
3. данные об образовании, стаже и квалификации;
4. состав семьи сотрудника;
5. информация о воинском учете.

Как правильно сделать запись в трудовую книжке?

Трудовая книжка заполняется строго по представленным в ней колонкам. Писать в свободной форме запрещается. В трудовой указываются в следующем порядке:

1. порядковый номер записи;
2. дата внесения записи;
3. сведения о трудоустройстве (должность, полное наименование ИП, дата с которой сотрудник приступает к работе);
4. номер приказа и его дата.

В случае если сотрудник предъявляет новую (незаполненную) трудовую книжку, Индивидуальный предприниматель обязан заполнить и титульный лист.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ИП:

Первого принятого на работу сотрудника необходимо зарегистрировать в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

• Заявление.
• Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
• ИНН.
• Трудовой договор, заключенный с первым работником.
• Копия его трудовой книжки.

Перечень для постановки на учет в ПФР:

• Заявление.
• Паспорт и ИНН.
• Свидетельство о регистрации ИП.
• Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
• Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
• Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

В случае несвоевременной регистрации, на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.

Прием на работу последующих сотрудников ограничивается подписанием трудовых договоров и кадровых документов (приказа, личной карточки, трудовой книжки).

Необходимо сказать, что несмотря на то что, формально индивидуальный предприниматель сам должен заниматься кадровым учетом, закон не запрещает ему привлекать для этих целей сторонние организации.

Специализированные фирмы могут помочь не только грамотно принять на работу первого и последующих сотрудников и своевременно зарегистрировать их во всех государственных фондах, но и проверить будующих работников на благонадежность и профпригодность.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/k-ip.html

Ип как работник ооо

В настоящее время нередко встречается ситуация, когда сотрудник организации — индивидуальный предприниматель. Процедура приема на работу сотрудника и его дальнейшая трудовая деятельность имеют свои особенности.

Общие вопросы трудоустройства ИП

Устраиваясь на работу в ООО, индивидуальный предприниматель с точки зрения Трудового Кодекса является таким же рядовым сотрудником, как и обычный гражданин. С его зарплаты налоговый агент – юридическое лицо – будет отчислять положенные налоги и обязательные сборы. Положения ТК РФ, регулирующие трудоустройство, являются приоритетными для соблюдения.

Но у ИП также есть обязательства перед законом, прежде всего, по налоговым платежам за получение им дохода. Поэтому при трудоустройстве совмещаются два регламента: Трудовой и Налоговый Кодексы Российской федерации.

Есть определенные нюансы в налогообложении, если ИП занимает должность директора или управляющего ООО.

Оформление сотрудника

Гражданин получает все права в виде отпусков, больничных, премий, декретных выплат, компенсаций только при наличии трудового договора с организацией, в которой он работает. При подобном оформлении ИП в ООО за физическим лицом закрепляются все вышеперечисленные трудовые права.

Порядок приема на работу

Порядок официального оформления на работу сотрудника, являющегося ИП, ничем не отличается от стандартной процедуры:

1. Ознакомление сотрудника с нормативными актами работодателя.
2. Оформление личной карточки, ее подписание.
3. Оформление трудового договора.
4. Оформление приказа, согласно которому сотрудник принимается на штатную должность.
5. Прием трудовой книжки, внесение соответствующей записи.
6. Проведение инструктажа.
7. Фактический допуск к работе.

Особенности договора

Отношения между ИП и ООО, регулируемые трудовым договором, имеют следующие особенности:

• ИП назначается на должность для выполнения профессиональных обязанностей;
• сотрудник выполняет все распоряжения руководителя, являясь подчиненным;
• сотрудник соблюдает распорядок, режим рабочего времени;
• работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для деятельности;
• свои профессиональные обязанности сотрудник выполняет лично;
• сотрудник получает установленную заработную плату, дополнительные выплаты (при наличии премий, поощрений за выполнение плановых показателей, за интенсивность труда и т.д.);
• сотрудник имеет право на отпуск, больничный, декретные выплаты, льготы, компенсации за травмы на производстве и т.д.

То есть любой индивидуальный предприниматель может свободно устроиться на официальной основе в организацию.

Нюансы работы ИП в ООО

С бухгалтерской точки зрения существуют определенные особенности расчета налогов для сотрудника предприятия, являющегося ИП.

Так же, как у любого сотрудника, нанятого по трудовому договору, у предпринимателя бухгалтерия предприятия удерживает 13% от дохода, идущих на обязательные отчисления.

 Гражданин, если он отмечает зарплату как доходы от предпринимательской деятельности, в свою очередь, оплачивает 6% налога по системе УСН. Дополнительно он производит отчисления в пенсионный, медицинский фонды.

Знание подобного нюанса освобождает от двойного налогообложения и значительно сокращает финансовые потери. ООО в свою очередь в любом случае не несет никаких дополнительных затрат от наличия в штате ИП.

Гражданско-правовой договор с ИП

Достаточно распространена ситуация, при которой ООО нанимает ИП на работу, используя гражданско-правовой договор. Если ООО заключает с предпринимателем подобное соглашение, то у ИП практически нет никаких прав и гарантий. Особенности договора:

• заключается соглашение, согласно которому нанятый сотрудник должен осуществлять определенную деятельность;
• систематический заработок отсутствует, поскольку вознаграждение в соответствии с договором получается по результатам (на основании акта);
• соглашение носит двусторонний характер, обеспечивая равенство прав сторон;
• сотрудник не является подчиненным, поскольку действует самостоятельно, получает доход по результатам;
• сотрудник не подчиняется трудовой дисциплине, не обязан соблюдать распорядок рабочего дня;
• работодатель не должен обеспечивать сотрудника необходимыми материалами, инструментами и т.д.;
• сотрудник имеет право не только лично исполнять свои обязанности, но и привлекать к работе третьих лиц;
• сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (отпусков, больничных, льгот, компенсаций и т.д.).

Плюсы и минусы

При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:

1. Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
2. Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
3. Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
4. Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).

Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию.

Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.

Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов.

К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%).

Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:

• личная ответственность ИП своим имуществом;
• самостоятельная уплата обязательных взносов;
• самостоятельная сдача отчетности;
• отсутствие социальных гарантий.

В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.

РЕЗЮМЕ

1. Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
2. Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
3. Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
4. Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
5. Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
6. Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
7. За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/ip-kak-rabotnik-ooo/