Отпуск без содержания: образец заявления

Заявление на отпуск без содержания составляют письменно в произвольной форме. Иногда работодатель не вправе отказать. В статье – перечень таких ситуаций, а также бланки и образцы документов, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Для заявления без содержания образец не установлен, поэтому его оформляют по типовому образцу, утвержденному каждым работодателем самостоятельно.

В то же время случаи, когда можно обратиться к работодателю с такой просьбой, определены трудовым законодательством детально.

Чтобы отпроситься с работы, у сотрудника должно быть основание или обстоятельства, которые работодатель признает уважительными.

Правильно оформлять кадровые документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

Точного перечня или критериев, какие именно ситуации и причины относятся к уважительным, на сегодняшний день нет. Чаще всего уважительными считаются причины, связанные с семейными ситуациями, но не обязательно.

Этот вопрос решается индивидуально в каждом случае с учетом всех сопутствующих обстоятельств.

Далее в статье – образец заявления без содержания можно скачать бесплатно.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с заявлением на отпуск без содержания, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Требования к заявлению без содержания

Также как нет типовой формы письменного обращения к работодателю за получением отпуска за свой счет, так же и нет строгих требований к оформлению этой письменной просьбы. На практике рекомендуется придерживаться следующих обязательных реквизитов в заявлении без содержания:

  • должность, фамилия и инициалы руководителя;
  • наименование работодателя;
  • название документа – заявление на отпуск без содержания;
  • дата подачи письменного обращения на отпуск за свой счет;
  • подпись обратившегося сотрудника с расшифровкой в виде фамилии и инициалов.

Что касается основного текста заявления без содержания, то он может быть произвольным. Главное, чтобы сотрудник, претендующий на отгул, указал в письменной форме:

  • дату начала неоплачиваемого периода отсутствия на работе%
  • желаемую продолжительность отсутствия в календарных днях;
  • уважительные причины, по которым человек не может присутствовать на работе, но с перспективой возвращения на свое рабочее место, в связи с чем за ним сохраняется должность.

Заявление без содержания: образец

Для подачи заявления без содержания образец приведен ниже и доступен для скачивания:

Отпуск без содержания: образец заявления

В то же время этот текст рекомендованный, а каждый работодатель может внести в него свои коррективы, дополнив желательной информацией.

Продолжительность отпуска за свой счет

Конкретные ограничения по длительности отпуска без содержания законодательно не установлены. Поэтому при согласии работодателя сотрудник может взять отгул продолжительностью от нескольких часов до нескольких лет.

Главное – чтобы сотрудник и работодатель достигли договоренности об устраивающей обе стороны длительности отпуска за свой счет.

Образец заявления без содержания на несколько чаcов

Актуальный образец заявления на отпуск без содержания на несколько часов приведен ниже и доступен для скачивания:

Отпуск без содержания: образец заявления

Кто вправе подать заявление на отпуск без содержания

В отдельных случаях работодатель не может отказать сотруднику в его письменной просьбе на неоплачиваемое отсутствие на работе, в том числе:

  • участникам Великой Отечественной войны;
  • трудоустроенным пенсионерам, достигшим пенсионного возраста;
  • трудоустроенным инвалидам;
  • сотрудникам, у которых родились дети;
  • работникам при регистрации брака и т.д.

Кроме того, на дополнительные дни неоплачиваемого отпуска имеют право:

  • сотрудники, у которых детям не исполнилось 14 лет (двоим или более);
  • сотрудникам, у которых ребенок до 18 лет имеет инвалидность;
  • одинокой матери, у которой ребенку не исполнилось 14 лет;
  • одинокому отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет;
  • положены неоплачиваемые дни, до 14 в году, в удобное для них время года.

Также существуют возможности отсутствовать на работе с сохранением должности для тех, кто учится без отрыва от работы. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1.

Ситуация Права учащегося на отгулы без сохранения заработной платы
Для сдачи вступительных экзаменов в организации среднего профессионального обучения 10 календарных дней
Для сдачи сессии при очной учете в организациях среднего профессионального образования 1-      Календарных дней в учебном году
Для сдачи итоговых экзаменов в организациях среднего профессионального образования До 2-х месяцев
Для сдачи вступительных экзаменов для бакалавриата, специалитета или магистратуры 15 календарных дней
Учащимся подготовительных отделений ВУЗов для итоговых экзаменов 15 календарных дней
Для сдачи сессии при обучении по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры 15 календарных дней в учебном году
Для защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов 4 месяца
Для сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц

Кроме случаев, прямо предусмотренных трудовым законодательством, право на неоплачиваемых отдых имеют некоторые группы работников в соответствии с профильными федеральными законами. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2.

Категория работников Право на неоплачиваемый отдых
Супруги военнослужащих На часто отпуска, на которую отпуск военнослужащего длиннее
Доверенные лица политической партии и кандидатов по одномандатным округам На период выполнения обязанностей доверенным лицом
Муниципальным служащим На период не более года по письменному заявлению
Гражданским служащим По уважительным основаниям, в том числе семейным обстоятельствам на период не более года
Членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса На период, обозначенный в пункте 1 статьи 42 Закона от 10.01.03 г. № 19-ФЗ
Героям Социалистического труда До трех недель в год в удобное время
Героям труда России До трех недель в год в удобное время
Полным кавалерам ордена Трудовой Славы До трех недель в год в удобное время
Ветераны боевых действий До 35 календарных дней в году
Жителям блокадного Ленинграда До 35 календарных дней в году

Случаи, когда дни отдыха без сохранения заработной платы, предоставляются по инициативе работодателя, запрещены законодательно, чтобы избежать злоупотреблений по экономии на зарплате. Это правило применяется и в случаях временной приостановки работы фирмы или предпринимателя. Если работодатель не оплатит простой, а оформит сотрудников в отпуск за свой счет, то ему грозит ответственность.

  1. Должностным лицам – предупреждение или штраф от 1000 р. до 5000 р.
  2. Предпринимателям – штраф от 1000 р. до 5000 р.
  3. Фирмам – штраф от 30 000 р. до 50 000 р.

При повторном нарушении, если работодатель повторно не оплатит простой с оформлением сотрудников по заявлениям без содержания, санкции ужесточаются.

  1. Для должностных лиц – штраф на сумму от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация на период от года до трех.
  2. Для предпринимателей – штраф на сумму от 10 000 р. до 20 000 р.
  3. Для фирм – штраф на сумму от 50 000 р. до 70 000 р.

Приказ на отпуск по заявлению без содержания

Если сотрудник и работодатель пришли к соглашению по вопросам о:

  • уважительности причины, по которой человека можно на время отпустить с работы;
  • продолжительности его отсутствия с сохранением должности,

То работодатель издает приказ об отпуске без содержания за подписью руководителя.

Отпуск без содержания: образец заявленияОтпуск без содержания: образец заявления

Оформить документ можно на типовом бланке по форме Т-6 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. В то же время не запрещено применить самостоятельно разработанную форму документа, если она утверждена руководителем. В таком случае документ должен иметь все обязательные реквизиты, упомянутые в Законе федерального уровня о бухучете.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2075-zayavlenie-otpusk-bez-soderjaniya

Образец заявления на отпуск без содержания

По разным жизненным причинам любому работающему человеку может потребоваться пропустить пару рабочих дней. Использовать для этого обычный отпуск или брать больничный в поликлинике не целесообразно и в какой-то степени нечестно.

Разумнее воспользоваться гарантированным законодательством неоплачиваемым отпуском. В просторечии их называют «днями за свой счёт».

Рассказываем, как написать заявление за свой счет на 1 день, делимся готовыми формулировками, а также объясняем отличия между неоплачиваемым отпуском и простоем.

Особенности отпуска без содержания

Российское законодательство в сфере труда (статья 128 ТК РФ) предоставляет всем официально трудоустроенным гражданам право на отпуск без зарплаты, когда этого требуют сложные жизненные обстоятельства. Проще говоря, любой человек может потребовать у работодателя день за свой счет или оформить продолжительное отсутствие без оплаты труда.

Продолжительность такого отпуска регулируется соглашением человека и его начальника.

Разумеется, она сильно зависит от обстоятельств, вынуждающих человека пропустить рабочее время. Например, чтобы посетить вручение аттестата ребёнку в школе и выпускной бал, хватит одного дня. А, чтобы помочь с переездом родственнику из другого региона, может потребоваться даже больше 5 дней.

Отпуск без содержания довольно значительно отличается ежегодного оплачиваемого. Во-первых, он не планируется по графику. Решение взять день за свой счет всегда вынужденно, ведь оно вызвано экстренными обстоятельствами. Во-вторых, оно не оплачивается.

В период отсутствия работник не получает зарплату и какие-либо компенсации. Исключение — если в коллективном договоре или учредительной документации организации установлены дополнительные выплаты.

Например, некоторые компании выплачивают сотрудникам премии при рождении ребёнка.

Отпуск без содержания: образец заявленияЧтобы оформить отпуск без содержания, работник пишет заявление на имя начальника

В каких случаях его можно оформить

Законодательство не ограничивает строго основания, по которым разрешается брать неоплачиваемые дни. В статье 128 ТК РФ используется расплывчатая формулировка «семейные обстоятельства и другие уважительные причины». Возможные варианты:

  • регистрация брака (имеется ввиду собственная свадьба, а не праздник родственников или друзей);
  • рождение сына или дочери;
  • смерть члена семьи;
  • необходимость посетить нотариуса или адвоката по личным вопросам;
  • необходимость устранять негативные последствия чрезвычайных ситуаций дома или у родственников.

Допускаются и любые прочие серьёзные основания. Если вы считаете их слишком личными, избегайте конкретики в тексте документа, обойдитесь общей формулировкой «по семейным обстоятельствам». Непосредственному начальнику или кадровику при необходимости дайте устные пояснения.

На какой срок можно уйти в отпуск без содержания

В трёх ситуациях начальство обязано согласовать работнику до 5 дней неоплачиваемого отсутствия: свадьба, появление на свет сына или дочери, кончина родственника. Можно больше или меньше, если стороны договорятся. В прочих случаях продолжительность договорная, но редко превышает одну рабочую неделю.

Порядок оформления

Чтобы оформить отсутствие, достаточно написать заявление на отпуск без содержания заработной платы. Если возможности позволяют, приложите подтверждающие свидетельства. Они послужат доказательством, что вы не обманываете и действительно должны прервать работу.

За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания? Конкретные сроки не устанавливаются. Индивидуальные проблемы требуют индивидуальных решений. Если обстоятельства позволяют, предупредите работодателя заранее. Однако в экстренной ситуации просьбу согласуют в течение рабочего дня за пару часов. Иногда документы оформляют и «задним числом».

Итак, отсутствие на работе оформляется после подачи заявления. Оно не имеет унифицированного шаблона и готовится в произвольной форме. разрешается написать от руки или распечатать на компьютере. Чтобы документы приняли, включите в него важные данные.

Как правильно писать заявление без содержания:

  1. В шапке листа укажите имя и должность руководителя, строчкой ниже — своё имя и должность.
  2. Добавьте заголовок «Заявление», с большой буквы, точки не ставьте.
  3. Начните с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
  4. Укажите, как долго планируете отсутствовать.
  5. Укажите, почему вам нужно пропустить работу.
  6. Не забудьте написать дату и подписаться.
Читайте также:  Топ-8 правил ведения трудовых книжек на предприятии

Отпуск без содержания: образец заявленияВ заявлении нужно указать срок и причины отсутствия

Образец заявления

Как написать заявление за свой счет на 1 день? Используйте пример и фразы ниже.

«Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на 17 июля 2019 года».

Форма заявления за свой счет на 1 день свободная, начальник не вправе запретить пропуск рабочего времени, если ему показалось, что оформление бумаг неправильное.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Российские нормы трудового права не дают предпринимателям и организациям возможности назначать персоналу неоплачиваемый отпуск даже на сутки. Инициатива пропусков «за свой счёт» всегда исходит от сотрудника, но никогда от руководства. Если же остановить работу хочет (или вынужден) именно работодатель, этот срок обозначается термином «простой».

Разница в том, что простой назначается зарплата, если он возник по вине организации или объективным обстоятельствам. Заявления сотрудников в таком случае не требуется, порядок оформления совсем другой, все документы делает организация.

Заключение

Отпуск за свой счёт — право каждого работающего гражданина. Его причинами обычно становятся семейные проблемы, которые решаются только в личном присутствии.

Срок отсутствия определяют стороны, он зависит от сопутствующих обязательств. Чтобы уйти в «бесплатный» отпуск, сотрудник пишет заявление в свободной форме, где сообщает даты отсутствия и его причины.

Используйте пример заявления за свой счет на один день выше.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html

Как правильно написать заявление на отпуск без содержания

Отпуск без содержания: образец заявленияВ разных ситуациях человеку может потребоваться непродолжительный отпуск без сохранения заработной платы. При этом отдельным категориям граждан он положен еще и по закону. Если в первом случае работодатель вправе самостоятельно решать, давать свое согласие или нет, то во втором ему остается только удовлетворить требование сотрудника.

Заявление, подаваемое на отпуск без содержания – это непременное условие его предоставления. Как его составить без ошибок, мы расскажем далее.

Отпуск без содержания – что это

В соответствии с действующим законодательством, работники могут брать отпуск без сохранения заработной платы при наличии уважительной причины или же без таковой, если они принадлежат к одной из льготных категорий.

Его длительность (в первой из упомянутых ситуаций) за год не может превышать в общих случаях 14 дней (важный момент – календарных). Во второй же для каждой группы есть своя норма. Так, в частности:

  • продолжающие трудовую деятельность лица пенсионного возраста могут рассчитывать на 2 недели;
  • участники Великой Отечественной предоставляют 35 суток;
  • инвалидам – 60;
  • членам семьи служащих ВС и прочих силовых органов (а также спасателей и таможенников), погибших во время выполнения своих обязанностей, – 14.

Если любой представитель из названных категорий пожелает взять отпуск без содержания, то администрация не может им отказать. Аналогично обязано начальство предоставить 5 суток по запросу обычных сотрудников, у которых:

  • намечается бракосочетание;
  • родился ребенок;
  • скончался близкий человек.

Тем, кто намеревается брать отпуск за свой счет на более долгий период, следует понимать, что дни сверх упомянутой нормы не засчитываются в рабочий стаж. Впрочем, если последний для вас неважен и руководство предприятия не возражает против вашего длительного отсутствия, то в теории вы можете не ходить на службу хоть весь год.

Кстати, имейте в виду – принудить вас взять период без содержания никто не имеет права.

Как правильно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Правила предоставления отпуска за свой счет

Если вы решили написать заявление на отпуск рассматриваемого рода, то имейте в виду, законную силу оно получит лишь при условии:

  • правильного оставления;
  • наличия вашей подписи;
  • визирования начальником.

Руководство после удовлетворения ходатайства не имеет права наказывать человека за невыход, конечно, при условии, что его отсутствие продлится не дольше указанного в заявлении срока.

Некоторые труженики полагают, что неиспользуемый отпуск, предоставляемый без содержания, должен переноситься и на следующий год. Это в корне неверное утверждение. Таким образом, даже если вы предыдущий период его не брали, в текущем вам все равно не позволят испрашивать больше 14 суток.

При написании заявления следует учитывать то обстоятельство, что в продолжительность периода отсутствия на работе включаются как выходные дни, так и праздники. По этой причине, если вам необходимо, например, 10 суток, то так и пишите, и не отнимайте нерабочие дни от общего числа.

Отпускаемые 2 недели разрешается делить на любые удобные вам отрезки. Кстати, рассчитывать на каникулы без сохранения заработка могут:

  • трудящиеся на половину ставки;
  • пришедшие на работу менее полугода назад.

Работодателю в общих случаях позволяется:

  • отказать в удовлетворении заявления;
  • передвинуть отпуск на более устраивающие его даты;
  • отозвать сотрудника при возникновении производственной необходимости.

Как правило, сложности наблюдаются в следующих ситуациях:

  • человек является очень ценным сотрудником;
  • штат хозяйствующего субъекта слишком небольшой;
  • обращение за отпуском произошло в последний момент.

Чтобы повысить вероятность получения согласия со стороны администрации, подготовьте заявление немедленно после того, как осознали необходимость получить несколько дней за свой счет, указав по-настоящему весомую причину.

Как писать заявление на получение отпуска без содержания

Отпуск без содержания: образец заявленияПишется рассматриваемый документ по стандартной форме, предусмотренной в отечественном деловодстве. Разрешено составлять его как от руки, так и прибегнув к помощи персонального компьютера. В обеих ситуациях бумагу подписывают шариковой ручкой с синей пастой.

В нескорых организациях существует специальный бланк (и образец) для подобных обращений. Его выдают в кадровом отделе и заполняют там же.

Перед тем как приступить к составлению заявления, рекомендуем заблаговременно заручиться согласием администрации. Сначала поговорите со своим непосредственным начальником – мнение данного ответственного работника наверняка будет интересовать директора. Если принципиальных возражений с его стороны не возникает, то действуйте спокойно.

При написании заявления используйте нижеприведенный пример, актуальный на 2018 год.

Сначала составьте оглавление, в котором укажите:

  • Ф. И. О. директора предприятия и наименование последнего;
  • собственное имя и должность;
  • свой табельный номер.
  • Шапку разместите в правом углу листа. Она может выглядеть так:
  • «Гендиректору ЗАО «Гарем»
  • Нетребко Насреддину Ибрагимовичу
  • от младшего специалиста отдела внешних сношений
  • Пересвета Семеновича Аллилуева».

Завершив с оглавлением, отступите одну строку и в центре следующей укажите название документа: «Заявление». Точку после него ставить не следует.

Далее переходите к основному тексту: «Прошу отпустить меня с… по… (поставьте полные даты в формате число месяц и год) в отпуск без сбережения зарплаты на срок в (укажите количество дней).

Далее следует сообщить причину, вынудившую вас временно покинуть рабочее место. Важно, чтобы она была по-настоящему убедительной. Вот примерный вариант: «Отпуск испрашивается из-за необходимости присутствовать на похоронах бабушки». В принципе, более никаких подробностей сообщать не следует».

Закон не требует доказывать причину документально, однако справка (или в нашем случае заверенная телеграмма) позволит подтвердить ваши слова. Все бумаги, подаваемые с прошением, необходимо перечислить в отдельном абзаце, озаглавленном «Приложения».

Заявление непосредственно на отпуск без сохранения содержания, образец которого мы рассмотрели выше, следует обязательно подписать и датировать – без этих атрибутов оно не приобретет юридической силы.

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html

Инструкция: как оформить отпуск без содержания

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам — до 14 дней;
  • родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Отпуск без содержания: образец заявления

Скачать

Образец заполнения формы № Т-6

Скачать

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-oformit-otpusk-bez-soderzhaniya

Пишем заявление на отпуск без содержания

Работодатели и сотрудники находятся в разных весовых категориях, когда речь заходит о юридических тонкостях регулирования трудовых отношений. Работники не всегда знают свои права и вынуждены обращаться за консультацией. В этой статье приведем образец заявления на отпуск без содержания в 2019 году, рассмотрим вопросы оформления такого отпуска по ТК РФ.

Отпуск без содержания: образец заявления

Обязательные отпуска без содержания

Тема отпусков за свой счет вызывает много вопросов. Правила регулирует статья 128 Трудового кодекса, но она не дает исчерпывающих ответов для всех случаев. Многие положения разбросаны по разным законодательным актам, в которых сложно ориентироваться даже опытному кадровику. В таблице №1 перечислим случаи, указанные в Трудовом Кодексе.

Читайте также:  Менеджер по рекламе: обязанности и нюансы профессии
Кому положен отпуск

Продолжительность в календарных днях

Участникам ВОВ 35
Работающим пенсионерам 14
родителям и женам военнослужащих, сотрудников ОВД, МЧС и работников прочих силовых ведомств, погибших или получивших увечья при исполнении обязанностей 14
Инвалидам 60
Работникам по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близких родственников 5
В других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором

Ряд случаев упоминается в других статьях Трудового кодекса: Таблица №2

Трудовой кодекс определяет причины, по которым предоставляется отпуск без содержания, как «уважительные» и «по семейным обстоятельствам». Если с перечисленными ситуациями все понятно, то разобраться с так называемыми другими случаями крайне сложно.

Конечно, если начальник сочтет причину уважительной, отпуск он предоставит. Для этого достаточно желания сотрудника и согласия работодателя. Но как быть, если уважительная причина не поименована в перечне?

Рассмотрим ситуации, которые относятся как раз к этим «другим случаям», когда работодатель не вправе отказать сотруднику.

Уважительные причины

Определения уважительных причин в Трудовом кодексе нет. Однако, можно собрать такой перечень, проанализировав нормативно-правовые акты и судебную практику.

К уважительным причинам принято относить:

  1. тяжелую болезнь близкого родственника, когда не предусмотрено оформление больничного листа по уходу;
  2. проводы в армию;
  3. стихийное бедствие (пожар, наводнение и прочее);
  4. каникулы детей, отъезд ребенка в летний лагерь, карантин в детском саду или школе;
  5. экзаменационная сессия, если сотрудник получает второе высшее образование.

Перечисленные причины прямо не обязывают работодателя подписать заявление на отпуск, но ему стоит принимать их во внимание. Упорный сотрудник, скорее всего, сможет отстоять свое право в суде. Правильнее всего прописать перечень уважительных причин в коллективном договоре. Тогда у сотрудников не будет разногласий с работодателем.

Но даже в этом случае могут возникнуть заранее непредусмотренные обстоятельства, которые будут считаться уважительной причиной. При решении таких вопросов нужно руководствоваться здравым смыслом. Большое значение имеют личные отношения с начальством. Вряд ли ответственному и хорошо зарекомендовавшему себя сотруднику откажут в отпуске, если он объективно в нем нуждается.

Обязательные отпуска без содержания на основании Федеральных законов

Перечень оснований для обязательного отпуска без содержания не исчерпывается только Трудовым кодексом. Отдельные категории работников имеют такое право на основании законов федерального уровня. Приведем эти категории граждан в таблице №3

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

На практике такие ситуации случаются довольно часто. Тяжелое финансовое положение компании, ремонт помещения, простой производства — причин может быть много. Работодатель стремится сэкономить и отправляет сотрудников в отпуск за свой счет. Тем самым он не только ущемляет права персонала, но и нарушает закон.

Без согласия сотрудников отправить их в отпуск без содержания нельзя. В случае простоя организация обязана начислять две трети среднего заработка. Можно сократить штат, но тогда придется платить компенсации. К тому же работодатель потеряет сотрудников и вряд ли вернет их, когда положение улучшится.

Чтобы временно распустить штат, никого не увольняя, придется договариваться с каждым сотрудником. Оформлять такие отпуска можно только в случае, если удастся убедить каждого работника написать заявление.

Причину каждый указывает свою, например, по семейным обстоятельствам.

Если сотрудник напишет, что уходит в неоплачиваемый отпуск из-за ремонта в офисе, работодателя оштрафуют при проверке и заставят оплатить персоналу вынужденный простой.

Как оформить отпуск без содержания

Сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, дату начала и продолжительность отпуска. В обязательных случаях работодатель предоставляет отпуск независимо от своего желания, а в остальных — действует по своему усмотрению. Если отпуск одобрен, издается приказ, на котором сотрудник свою подпись.

Писать заявление и издавать приказ нужно даже в том случае, если работник просто берет отгул на 1 день.

Как правило, заявление пишется от руки, но сотрудник должен соблюдать деловую форму.

Образец заявления 2019

Скачать образец заявления на отпуск без содержания

Образец заявления актуален на 2019 год.

Отпуск за свой счет может быть как обязательным, так и предоставленный по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. Работодатель не может навязать сотруднику не оплачиваемый отпуск, для этого необходимо его желание.

Источник: https://alaws.ru/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya-obrazec/

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2019 года

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2019 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.

Отпуск без содержания: образец заявления

Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.

В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Образец 2019 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.

Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.

Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.

Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
  • ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
  • работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.).

Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом. Со всеми вытекающими отсюда последствиями: дисциплинарными взысканиями вплоть до увольнения за прогул.

Если между администрацией и трудовым коллективом подписан коллективный договор, то в договоре могут быть прописаны иные случаи, когда работник имеет право на оформление отпуска за свой счет. И когда работник попросит предоставить отпуск на основании положения, прописанного в коллективном договоре, работодатель не имеет права ему отказать..

В каких случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению администрации

Во всех остальных случаях работодатель принимает решение о предоставлении или не предоставлении отпуска по своему усмотрению.

Продолжительность отпуска без содержания, предоставленного с согласия администрации, определяется по согласованию между работником и работодателем. В этом случае Трудовой Кодекс не регламентирует его продолжительность и не устанавливает минимального или максимального срока. Поэтому заявление на отпуск без сохранения заработной платы может быть написано и на один день.

Самовольный уход в отпуск без содержания без согласия администрации может быть расценено, как прогул.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.

На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.

Работник знакомится с приказом под роспись.

Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.

Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:

Директору ПАО «Старт»
Попову А. В.
от ведущего инженера
производственного отдела

Кузьмина Л. Д.

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-2019-goda.html

Образец заявления на отпуск без содержания

Отпуск без содержания: образец заявления

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

  • Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
  • В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
  • Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
  • Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Читайте также:  Сильные и слабые стороны на собеседовании — вопросы, примеры ответов

[3]

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И. И. от менеджера по продажам

Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде.

Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

  1. Генеральному директору ООО «Асгард» Петрашевскому Анатолию Петровичу от завхоза
  2. Отривинова Леонида Иосифовича
  3. ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени.

В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально.

Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

Читайте так же:  Агрегаты денежной массы что это такое

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

  • Генеральному директору ООО «Симериада» Любомирову Антону Владимировичу от кассира
  • Городенко Людмилы Степановны
  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года /Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

  1. Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
  2. Генеральному директору ООО «Аматерасу» Ямпольскому Рубену Афанасьевичу от бухгалтера
  3. Натасовой Татьяны Игоревны
  4. ЗАЯВЛЕНИЕ
  5. Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года /Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска.

Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство.

Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

  • Генеральному директору ООО «Вдохновение» Заренковой Полине Константиновне от менеджера по закупкам
  • Розановой Анны Валерьевны
  • Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года /Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность.

Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника.

Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

[1]

  1. Генеральному директору ООО «Фейерверк» Лукановскому Евгению Романовичу от старшего администратора
  2. Драгоманова Дмитрия Ивановича
  3. ЗАЯВЛЕНИЕ
  4. Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года /Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Заявление на отпуск за свой счет

Любому работнику могут понадобиться свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление на отпуск за свой счет. Но такие отпуска делятся на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований ТК РФ, и те, в которых сотруднику можно отказать.

Обязательные и необязательные отпуска

Необязательный отпуск за свой счет может попросить абсолютно любой работник, к примеру, по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам.

Получив заявление от сотрудника, работодатель может отпустить его в такой отпуск или нет (ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель будет против предоставления отпуска, а работник несмотря на это не выйдет на работу, его действия могут быть расценены как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем. Ни минимальный, ни максимальный период отпуска в ТК РФ не установлен.

Кроме того, в определенных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В обязательном порядке отпуск предоставляется, к примеру:

Источник: https://ozpvspb.ru/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-bez-soderzhaniya/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector