Повышение в должности — как оформить процедуру и правильно повысить работника

В статье рассматриваются особенности оформления повышения сотрудника, указываются документы, которые необходимо оформить при переводе работника. Приводится алгоритм действий работодателя при переводе сотрудника на другую вышестоящую должность.

Нормативное регулирование

В компании, где предусмотрена возможность карьерного роста сотрудников, возникает необходимость продвижения служащего на более высокую должность. С точки зрения закона повышение работника приравнивается к несоблюдению условий заключенного ранее трудового договора. Повышение работника можно оформить:

Изначально не все работники настроены на карьерный рост и продвижение по карьерной лестнице. Категория людей, чувствующих себя комфортно на занимаемой должности, и не стремящихся к большему, не такая малочисленная, как может показаться. Повышение сопряжено с:

  • Меньшим количеством свободного времени
  • Повышением ответственности
  • Необходимостью осваивать новые умения, навыки
  • Необходимость общаться (руководить) другими людьми (возможно, бывшими коллегами)

Таким образом, необходимо заручиться согласием работника на перевод на новую должность. Сначала согласие дается устно, после обсуждения деталей подписывается письменное соглашение. При выборе кандидатуры на повышение работодателю необходимо учитывать психологический профиль сотрудника.

Когда возможно повысить сотрудника

Повышение в должности - как оформить процедуру и правильно повысить работника

  • По инициативе работника
  • По инициативе непосредственного начальника планируемого на повышение работника
  • По инициативе работодателя.

Если работник считает, что заслужил продвижение по карьерной лестнице, наличествует вакантная должность рангом выше, чем его текущая должность, работник составляет докладную записку на имя руководителя. В записке кратко обрисовываются заслуги работника, причины, по которым он желает повышения, его рабочие планы при продвижении по служебной лестнице.

Если непосредственный начальник полагает, что его подчиненный заслуживает повышения, он составляет докладную записку на имя руководителя предприятия, где обрисовывает причины, по которым он считает, что работник достоин повышения, выгоды предприятия, которые принесет ему работник и т.д.

Если повысить сотрудника задумал работодатель, то, после обсуждения с будущим счастливцем, издается приказ.

Как происходит повышение работника

Работник считается исполняющим ту или иную должность, начиная с даты выхода приказа по организации. Иногда в приказе указывается дата, с которой начинается отсчет пребывания работника на новой должности. Приказ о повышении доводится до сведения всех сотрудников организации.

Документы

После принятия решения о повышении работника, работник составляет заявление, в котором просит назначить его на ту или иную должность. Заявление пишется на имя руководителя организации. Так как к моменту составления заявления негласно решение уже принято, причину перевода указывать не требуется.

После заверки заявления составляется дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В соглашении, помимо реквизитов сторон, указываются должности, с которой и на которую производится перевод, размер денежных выплат, положенных ему по новой должности.

Соглашение составляет в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Сотрудника обязаны ознакомить с должностной инструкцией, составленной для этой должности.

После подписания дополнительного соглашения составляется приказ, обладающий определенным номером и структурой, после выхода которого сотрудник считается официально переведенным на другую должность, рангом выше. В качестве основания указывается номер составленного ранее дополнительного соглашения.

Делается соответствующая запись в трудовую книжку, с указанием номера приказа и даты его выхода и вступления в силу. Если ведется личная карточка работника, в ней также делается запись о повышении.

Иногда происходит обратный порядок принятия на вышестоящую должность. Работодатель запрашивает согласие работника на повышение в свободной форме, в письменном виде. Работник реагирует соответственно либо согласием на предложенную работу, либо отказом от новой должности. Далее, при согласии работника, также оформляется соглашение, издается приказ, записи вносятся в трудовую книжку работника.

Алгоритм

Повышение в должности - как оформить процедуру и правильно повысить работника

  1. Принятие решения о повышении сотрудника;
  2. Сотрудник пишет заявление;
  3. Руководитель разрешает повышение (помечается на заявлении);
  4. Составляется дополнительное соглашение к ТД;
  5. Издается приказ;
  6. Заполняется трудовая книжка или личный листок.

Сроки и особенности

Повышение может быть как постоянным, так и временным.

Сотрудник может исполнять обязанности работника, находящегося выше по рангу, но по каким-либо причинам не способного выполнять рабочие обязанности (в связи с декретным отпуском, академическим отпуском, длительной командировкой и т.п.). В этом случае временность перевода должна быть прописана как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

При переводе сотрудника на постоянной основе на вышестоящую должность нормативно установленных требований не существует. Повысить можно как новичка, так и работника с большим стажем. Все зависит от руководителя и обоснованности его решений.

Защита прав

При назначении работника на должность выше предыдущей автоматически должны быть приняты новые условия труда, оговаривавшиеся в соглашении. К таким условиям относится повышение оклада, назначение дополнительных денежных выплат, принятие определенных благ в коллективе, отличающихся от предыдущих условий.

Если работодатель не соблюдает условия, прописанные в составленном ранее дополнительном соглашении, работник вправе подать на него в суд и добиться защиты своих прав.

Однако при ущемлении сотрудника в правах подразумевающихся, законодательно не оформленных (например, не предоставлении отдельного кабинета, несоблюдении правил именования сотрудника как вышестоящего лица, отсутствие личного секретаря и т.д.), сделать ничего нельзя.

Необходимо проведение внутрикорпоративного разбирательства.

Однако, если сотруднику не были предоставлены удобства, подразумевающиеся характером работы, но не указанные в соглашении, которые, мешают выполнению должностных обязанностей (например, отсутствие отдельного кабинета с оборудованием для проведения переговоров при регулярной необходимости подобных бесед), сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию для проведения проверки условий труда.

Правовые последствия

Повышение в должности - как оформить процедуру и правильно повысить работника

  • Повышение сотрудника означает полное принятие изменившегося статуса сотрудника и предоставление ему всех благ, положенных ему на новой должности.
  • Перевод на другую должность по личному заявлению — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/povyshenie-po-sluzhbe.html

Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно

С позиции производственно-технического назначения в обучении рабочих выделяют:

  • подготовку новых работников (первоначальное профессиональное обучение лиц, принятых на предприятие и ранее не имевших профессии);
  • переподготовку (переобучение) работников (освоение новых профессий высвобождаемыми рабочими, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, а также лицами, изъявившими желание сменить профессию с учетом потребности производства);
  • повышение квалификации (обучение, направленное на последовательное совершенствование профессиональных и экономических знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям).

Квалификационная комиссия

Порядок присвоения рабочим квалификационных разрядов предусмотрен пунктами 10–21 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31 / 3-30.

Вопрос о присвоении или повышении разряда (класса, категории) рабочему рассматривается квалификационной комиссией, созданной приказом работодателя. Председателем комиссии назначается лицо, определяемое работодателем. Членами комиссии могут быть назначены:

  • работник, выполняющий функции по профессиональному обучению рабочих на производстве;
  • начальник (представитель) отдела труда и заработной платы;
  • инженер по охране труда;
  • руководитель соответствующего подразделения предприятия.

При необходимости в состав комиссии могут включаться высококвалифицированные специалисты родственных организаций, преподаватели, мастера производственного обучения учебных заведений профессионального образования, представители профсоюза.

На небольших предприятиях, где нет возможности создать комиссию по присвоению разрядов рабочим, такое присвоение разрядов может производиться квалификационными комиссиями, созданными в учебных заведениях соответствующего профиля.

О терминахВ отечественной социологии, прежде всего в советский период, сформировалось следующее понимание рабочего класса и самих рабочих. Рабочие – это люди, занятые преимущественно физическим трудом во всех сферах народного хозяйства.

Слово «рабочий» подразумевает в первую очередь вид занятия (но не профессию), во вторую – социальный слой, отличающийся специфическим образом и стилем жизни, ценностными ориентациями и культурой. Как вид деятельности это понятие подразумевает тип занятий в промышленности, сельском хозяйстве, сфере услуг и т. д.

В СССР рабочие подразделялись на работников низкой (1–2-й разряды), средней (3–4-й разряды) и высокой (5–6-й разряды) квалификации.

Такая же разрядная сетка принята и в других странах. Например, рабочий класс Великобритании делится на три страты:

  1. квалифицированные рабочие (водители автобусов, шахтеры и др.);
  2. малоквалифицированные рабочие (кондукторы в автобусе, кладовщики и т. д.);
  3. неквалифицированные рабочие (лаборанты, трубочисты, дворники и т. п.).

Нормы, которые регламентируют работу квалификационной комиссии, могут составлять отдельный локальный акт (например Положение о квалификационной комиссии) или быть самостоятельной частью отдельного документа (например Положения об аттестации). При этом содержательная сторона Положения должна включать в себя следующие пункты:

  • количественный и персональный состав комиссии;
  • ее полномочия;
  • порядок подготовки и проведения квалификационных экзаменов;
  • решения, принимаемые по результатам аттестации, и т. п.

Если профессиональная подготовка осуществляется на базе предприятия, то отвечающего за нее специалиста часто обязывают обеспечить необходимые условия для проведения экзаменов:

  • разработку проекта Положения о квалификационной комиссии;
  • сбор заявлений работников об обучении;
  • ведение протокола и т. п.

Повышение в должности - как оформить процедуру и правильно повысить работника

Ю. П. Кокин, доктор экон. наук, профессор кафедры труда и социальной политики РАГС при Президенте РФ, заслуженный экономист Российской Федерации

Понятия разряд (тарифный разряд), класс, категория являются элементами тарифного нормирования труда и призваны отражать уровень сложности выполняемых работ (трудовых функций), а также требуют для этого квалификации (профессиональной подготовки, навыков, стажа работы по специальности). Их установление связано со спецификой труда той или иной группы персонала.

В соответствии со сложившейся практикой разряд (тарифный разряд) устанавливается преимущественно рабочим в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТ КС) и присваивается при окончании профессионального учебного заведения, а затем по итогам оценки тарифно-квалификационной комиссии, создаваемой в этих целях на предприятиях (в учреждениях).

  • Единая тарифная сетка: методы регулирования тарифных ставок и окладов
  • Тарифный разряд по оплате труда без его личностного присвоения может быть установлен, особенно в условиях применения Единой тарифной сетки, и для руководителей, специалистов и технических исполнителей.
  • Класс квалификации присваивается представителям такой специфической группы рабочих, как водители транспортных средств (авто‑ мобилей, локомотивов на железной дороге и метрополитене, городского пассажирского транспорта: автобусов, троллейбусов, трамваев), летно-подъемному и плавающему составу на воздушных, морских и речных судах.
  • Класс, так же как и тарифный разряд, устанавливается (присваивается) работникам в момент окончания профессионального учебного заведения и периодически подтверждается в процессе прохождения работником тарифно-квалификационной (аттестационной) комиссии.
Читайте также:  Матрица компетенций персонала

Категории (классы) квалификации устанавливаются специалистам и техническим исполнителям, занимающим ряд должностей.

В производственной сфере экономики это такие должности, как конструктор, технолог, инженеры всех наименований, экономисты разных специальностей, механик, техник, машинистка, стенографистка, секретарь-стенографистка и другие аналогичные должности.

В учреждениях социально-культурной сферы – учитель, врач, фармацевт, фельдшер, библиотекарь, артист и т. д. Кроме того, квалификационные категории могут быть присвоены специалистам федеральных, региональных и муниципальных органов государственного управления, служб по чрезвычайным ситуациям и предотвращению катастроф.

Основанием начала функционирования квалификационной комиссии является, как правило, подача заявления работником и представления (характеристики, ходатайства) на него руководителем соответствующего подразделения, цеха, отдела.

Квалификационные экзамены

Степень эффективности подготовки или переподготовки проверяется с помощью квалификационных экзаменов. Они сдаются независимо от того, в каком виде или форме протекало обучение. Цель квалификационных экзаменов – определить соответствие полученных экзаменуемыми знаний, умений и навыков программе обучения и требованиям квалификационной характеристики и на этой основе установить им:

  • квалификационные разряды;
  • классы;
  • категории по соответствующим профессиям.

Для того чтобы участвовать в сдаче квалификационных экзаменов, работник должен успешно пройти полный курс теоретического и производственного обучения.

Обычно квалификационные экзамены проводятся на предприятии раз в полгода или раз в год в соответствии с утвержденным графиком. В течение этого времени секретарю комиссии (или в отдел кадров) поступают заявления от работников, желающих повысить разряд по своей профессии.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Рабочий, которому присваивается или повышается квалификационный разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификацион‑ ной характеристикой соответствующего разряда устно ответить на вопросы по разделу «Должен знать» и самостоятельно выполнить отдельные работы, приведенные в разделах «Характеристика работ» и «Примеры работ». При этом квалификационной комиссией также учитывается результат прохождения курсов повышения квалификации работника. В разделе «Должен знать» излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ, приведенных в разделе «Характеристика работ».

Работник должен ответить на вопросы, вытекающие из требований к общему уровню профессиональных знаний; в частности, он должен знать свои обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, положения, инструкции и другие руководящие материалы, правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности, правила пользования средствами индивидуальной защиты; знать требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, требования по рациональной организации труда на рабочем месте.

По ряду профессий рабочих, выполняющих работы повышенной сложности и тарифицируемых, как правило, 6-м разрядом и выше, в разделе «Должен знать» установлены требования к наличию среднего специального образования, а по отдельным профессиям – требования к стажу работы и наличию специальной подготовки.

Раздел «Должен знать» по профессии «арматурщик» в зависимости от разряда

Арматурщик*
5-й разряд 6-й разряд 7-й разряд
Правила приемки плоских арматурных каркасов и блоков; правила разметки по чертежам и эскизам мест расположения стержней в простых пространственных каркасах, армоопалубочных блоках и фермопакетах; порядок выверки установленной арматуры и армоконструкций; правила установки закладных деталей Технологию изготовления и монтажа арматуры; правила сборки пространственных арматурных каркасов, армоопалубочных блоков и фермопакетов; технологию изготовления арматурных пучков из отдельных проволок и прядей. Требуется среднее профессиональное образование Технологию изготовления и монтажа пространственных арматурных каркасов; способы предварительного натяжения арматуры и арматурных пучков в конструкциях; порядок выверки предварительно натянутой арматуры и арматурных пучков; правила устройства и работы гидравлических домкратов и других механизмов, осуществляющих натяжение арматуры.Требуется среднее профессиональное образование

* Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Выпуск 3, раздел «Строительные, монтажные и ремонтно- строительные работы», утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.04.2007 № 243.

Работник при присвоении более высокой квалификации, кроме работ, перечисленных в его тарифно-квалификационной характеристике, должен уметь выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками работников более низкой квалификации, а также руководить работниками более низких разрядов этой же профессии.

За две недели до начала экзамена мастер, начальник цеха выдает претенденту наряд-документ, который устанавливает задание на исполнение работ и содержит их перечень, нормы расходования времени на их выполнение и т. д.

В качестве пробных выбирают работы, которые:

  • соответствуют определенным параметрам (уровню заявленной квалификации, нормам выработки, принятым в организации);
  • характерны для данного предприятия;
  • по своей продолжительности не превышают одной смены и т. д.

Прежде чем работник приступит к квалификационной работе, мастер должен разъяснить порядок и условия ее выполнения. После этого в наряде записывается время ее начала, а по выполнении фиксируется окончание.

Задания рабочему должны даваться в соответствии с квалификационными требованиями, указанными в ЕТКС в разделе «Примеры работ». Если в нем предусмотрено несколько видов работ по одной и той же профессии, проба производится по той, которую выбрал работник.

После устной проверки знаний работника комиссия выполняет следующие действия:

  • оценивает уровень профессиональной подготовленности работника, основываясь на тарифно-квалификационных требованиях по рассматриваемому квалификационному разряду;
  • определяет уровень сложности выполняемых работ и конкретные условия труда данного работника;
  • определяет степень участия работника в решении задач, поставленных перед соответствующим структурным подразделением;
  • оценивает эффективность выполняемой работы;
  • оценивает личностные качества работника. Квалификационный экзамен считается несданным при следующих условиях:
  • если работник не продемонстрировал навыки и знания, требуемые квалификационной характеристикой;
  • если не были выполнены нормы выработки во время пробной работы;
  • если был допущен брак по вине экзаменуемого;
  • если были нарушены требования безопасности труда или отсутствовали знания о них.

Работнику, получившему неудовлетворительную итоговую оценку, могут быть установлены дополнительные сроки производственного обучения, по истечении которых решается вопрос о повторном допуске к сдаче квалификационного экзамена.

По результатам вышеуказанных оценок с учетом представленных документов комиссия принимает одно из следующих решений:

  • о соответствии работника требованиям тарифно-квалификационных характеристик заявленного квалификационного разряда и присвоении работнику данного квалификационного разряда;

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/5558-prisvoenie-i-povyshenie-razryada-rabochim-kak-oformit-pravilno

Уравнение карьерного роста. Как повысить сотрудника в должности — Сайт по бизнесу TRIZ-RI

СОГЛАСЕН С ОБРАБОТКОЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

то он не будет возражать против того, чтобы из категории «специалист» перейти в категорию «ученик». И чтобы дополнительно подкрепить это решение, усилим его и добавим Решение № 4.

Решение № 4Введем временные финансовые ограничения по заработной плате

Под временными финансовыми ограничениями подразумевается не отсутствие заработной платы, а ее сокращение. Перевод на вышестоящую должность должен сопровождаться временным снижением размера заработной платы.

  Пока сотрудник находится в категории «ученик» он получает заработную плату в размере, который меньше его прежней заработной платы. Если у сотрудника серьезные намерения, и он от новой должности хочет получить опыт и дополнительные знания, то его такие денежные ограничения не остановят.

Если же решение принимается необдуманно, сотрудник предпочтет остаться на прежней позиции, сохранив при этом привычный и более высокий уровень заработной платы.

  • Итак,
  • Новая должность = обучение заново + временное понижение заработной платы
  • Один из вариантов такого решения приведен в Таблице 1.

В заключении хочется вспомнить математику, где уравнением называется равенство, содержащее неизвестное, значение которого нужно найти. В бизнесе же, напротив, чем меньше таких неизвестных, тем лучше, особенно если речь идет о назначении на руководящие или ключевые позиции в компании. И если в бизнес-уравнениях будет все известно заранее, они от этого только выиграют.

Таблица 1МОДЕЛЬНЫЙ ПРИМЕР. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОТДЕЛА ПРОДАЖ

Повышение в должности - как оформить процедуру и правильно повысить работника

  1. Условные обозначения:
  2. БЧ — базовая часть,П — премиальная часть,С – стипендия,И — итого за месяц,
  3. К – квартальная премия за стабильную работу.
  4. Примечание: 
  • Цифры в таблице условные, важен именно принцип установления размера заработной платы и перехода с одной позиции на другую со ступенчатым понижением заработной платы в точке получения новой должности.
  • Детальные решения и рекомендации по установлению размера базовой и премиальной части – в статье А.Б. Кавтревой  «Статья про зарплату».
  • О том, что такое «стипендия» и «ученик» — в материале Т.А. Лежневой «Кадровая противоугонка».

Дополнение к Таблице 1Правила перевода и назначения сотрудников на должности

1. Сотрудник, принятый на должность «промо-менеджер» в течение 1 (одного) месяца работает по категории «ученик». После сдачи экзамена и выполнения минимально необходимых показателей работы он переходит в категорию «специалист».

2. Сотрудник, работающий на должности «промо-менеджер» находится в категории «специалист» 3 месяца, по истечении которых он может:

2.1.остаться на этой позиции;

2.2. перейти на должность «продавец-консультант» (в категорию «ученик»). Переход на должность «продавец-консультант» осуществляется при наличии вакансии, инициативной заявки сотрудника и рекомендации непосредственного руководителя. Для перевода на новую должность сотрудник в обязательном порядке сдает вводный экзамен (тестовые упражнения для приема на работу).

Более ранний срок перевода на новую должность (не дожидаясь истечения 3-х месяцев) возможен при наличии особого распоряжения (и при обязательном соблюдении всех названных в п. 2.2 условий).

3. Сотрудник, принятый на должность «продавец-консультант» в течение 2 (двух) месяцев работает по категории «ученик». После сдачи экзамена и выполнения минимально необходимых показателей работы он переходит в категорию «специалист».  

4. Сотрудник, работающий на позиции «продавец-консультант» находится в  категории «специалист» 3 месяца, по истечении которых он может:

4.1.остаться на этой позиции (с сохранением категории или переводом в категорию «старший специалист»);

4.2. перейти на должность «старший менеджер» (в категорию «ученик»). Переход на новую должность «старший менеджер» осуществляется при наличии вакансии, инициативной заявки сотрудника и рекомендации непосредственного руководителя. Для перевода на новую должность сотрудник в обязательном порядке сдает вводный экзамен (тестовые упражнения для приема на работу).

Более ранний срок перевода на новую должность (не дожидаясь истечения 3-х месяцев) возможен при наличии особого распоряжения (и при обязательном соблюдении всех названных в п.4.2 условий).

Читайте также:  Как составить резюме на работу в 2020 году – правила и советы

5. Сотрудник, принятый на должность «старший менеджер» в течение 2 (двух) месяцев работает по категории «ученик». После сдачи экзамена и выполнения минимально необходимых показателей работы он переходит в категорию «специалист».

6. Сотрудник, работающий на должности «старший менеджер» находится в категории «специалист» 3 месяца, по истечении которых он может:

6.1.остаться на этой позиции (с сохранением категории или переводом в категорию «старший специалист»);

6.2. перейти на должность «руководитель отдела продаж» (в категорию «ученик»).

Переход на должность «руководитель отдела продаж» осуществляется при наличии вакансии, инициативной заявки сотрудника и рекомендации непосредственного руководителя.

Для перевода на новую должность сотрудник в обязательном порядке сдает вводный экзамен (тестовые упражнения для приема на работу).

Более ранний срок перевода на новую должность (не дожидаясь истечения 3-х месяцев) возможен при наличии особого распоряжения (и при обязательном соблюдении всех названных в п.6.2 условий).

7. Сотрудник, принятый на должность «руководитель отдела продаж» в течение 2 (двух) месяцев работает по категории «ученик». После сдачи экзамена и выполнения минимально необходимых показателей работы он переходит в категорию «специалист».

8. Сотрудник, работающий на должности «руководитель отдела продаж» находится в  категории «специалист» 3 месяца, по истечении которых он может:

8.1.остаться на этой позиции (с сохранением категории или переводом в категорию «старший специалист»);

8.2. перейти на вышестоящую должность (или в параллельное подразделение) (в категорию «ученик»).

Переход на другую должность осуществляется при наличии вакансии, инициативной заявки сотрудника и рекомендации непосредственного руководителя.

Для перевода на другую должность сотрудник в обязательном порядке сдает вводный экзамен (тестовые упражнения для приема на работу).

Более ранний срок перевода на новую должность (не дожидаясь истечения 3-х месяцев) возможен при наличии особого распоряжения (и при обязательном соблюдении всех названных в п. 8.2 условий).

ЛИТЕРАТУРА:

Материал опубликован на сайте «Открытые бизнес-методики и технологии «Рекламное Измерение» 17 ноября 2008 г.

Радченко Т.А. tatyana@avtoadvokat.kz

Источник: https://www.triz-ri.ru/management/?id=116&name=uravnenie_karernogo_rosta_kak_povysit_sotrudnika

Как оформить повышение сотрудника в должности

Первый пункт – обоснование. Оно требуется не только для внутренней рассылки и партнеров, но и для налоговой. Для обоснования можно сослаться на высокую инфляцию, недостаток квалифицированных кадров на рынке труда.

Причинами увеличения оклада могут быть следующие обстоятельства:

  • Повышение квалификации. Работник оканчивает курсы, получает сертификат или иным способом подтверждает полученные навыки.
  • Получение профильного высшего или дополнительного образования.
  • Большой стаж, высокая квалификация и опыт в определенной сфере деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Изменение оплаты труда может происходить из-за инфляции и роста цен, в этом случае оформляется отдельный приказ с точным указанием причины.

Повышение окладов происходит поэтапно:

  • За два месяца до момента повышения необходимо получить согласие работников либо уведомить их о повышении оклада.
  • Если согласие получено, с сотрудниками заключаются дополнительные соглашения об увеличении заработной платы, где может содержаться информация и о дополнительных должностных функциях и ответственности.
  • Оформление официального приказа и ознакомление персонала с ним.
  • Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.

Согласно ст. 129 ТК РФ, повысить оплату труда можно следующими основными способами:

  • Увеличить тарифную ставку.
  • Повысить базовый оклад, который прописан в трудовом договоре.
  • Поднять ставки по доплатам, надбавкам и прочим дополнительным средствам.

Похожим образом осуществляется и повышение по должности. В случае если формальная инициатива исходит от работника, работодатель подписывает его заявление. Если инициатива исходит от компании, человек уведомляется о грядущем повышении за два месяца.

Согласно статье 134 ТК РФ, наниматель обязан осуществлять индексациюзаработных плат раз в год. Это связано с инфляцией и изменением цен.

Отдельные работодатели могут устанавливать полугодовую либо ежеквартальную периодичность, однако чаще всего зарплата повышается в начале текущего года.

Увеличение зарплаты происходит единовременно у всего персонала компании на заранее определенный процент. У некоторых работников оклад может повыситься на специальный коэффициент, при расчете которого учитывается МРОТ, уровень инфляции, цены и многое другое.

Увеличение зарплаты одному сотруднику обосновывается в соответствии с требованиями ст. 132 ТК РФ, запрещающей дискриминацию. Кроме этого стоит ознакомиться со ст. 3 ТК РФ, где отражается, что человек не может получать дополнительные выгоды на основе социального, материального положения, возраста и т.д.

Изменение оплаты труда работника происходит по его инициативе и по приказу руководителя. В первом случае сотрудник составляет заявление, где он обосновывает необходимость повышения себе заработной платы. Во втором случае руководитель издает приказ о внесении изменений в зарплату сотрудника.

Карьерный рост работника – это важная функция руководящей структуры. Он дает возможность повысить продуктивность работы сотрудников, создать благоприятный микроклимат в компании, повысить ее имидж и конкурентоспособность в определенных областях.

Что необходимо учесть руководителю в первую очередь, когда встает вопрос о повышении сотрудника из штата? Качественное и эффективное разрешение данного вопроса представляет собой одну из главных функций руководителя.

Трудовой кодекс РФ четко прописывает при соблюдении каких условий, каким образом и в какой форме происходит повышение в должности. Повышение происходит по итогам аттестации, путем количественной или качественной оценки.

Перейти  Порядок и условия признания человека инвалидом по зрению

Каким сотрудником и с какой целью оформляется?

Здесь руководитель должен опираться на действующее законодательство РФ. Это позволит не только качественно осуществлять трудовую деятельность, повысить ее эффективность, но и избежать правовой ответственности, которая наступает при нарушении ТК РФ.

В связи с определенными особенностями организаций, их структурой, процесс повышения в должности может отличаться по многим показателям. Но можно выделить определенную структуру, которая укажет на основные шаги в данном процессе и поможет упростить данную процедуру:

  • Руководитель или доверенное ответственное лицо создает список кандидатур на необходимую должность. В список вносятся сотрудники, отвечающие требованиям, которые предъявляются к кандидатам по данной должности. Нужно понимать, что сотрудник может отказаться от повышения, это его право, которое охраняется трудовым законом. На этот случай, нужно иметь в рассмотрении другие кандидатуры на повышение. Даже если под давлением работник даст согласие на повышение, его работа не даст должного качественного результата.
  • С утвержденным сотрудником проводится беседа, в ходе диалога нужно спросить, как сам кандидат относится к своему повышению и дальше начинать подготавливать документы к процедуре повышения в должности. Еще один серьезный момент на этом этапе, который нельзя упустить – нужно выявить отсутствие противопоказаний к работе у сотрудника.
  • Заключение дополнительного соглашения. В данном документе необходимо указать изменение трудовых задач и прекращение действия занимаемой должности работника, ввиду его повышения. Положение должно содержать информацию о прекращении действия определенных трудовых функций, которые больше не соответствуют занимаемой должности, и о том, какие функции вступают в силу при получении новой должности. Соглашение визируется обеими сторонами, у каждой из них на руках остается экземпляр данного соглашения.
  • После подписания соглашения, создается приказ о переводе работника на новую должность. Приказ опирается на соглашение к трудовому договору и регистрируется в журнале приказов.
  • Опираясь на приказ, руководитель или уполномоченное лицо записывает изменение должности в трудовую книжку, указывает дату вступления в должность. В связи с изменением должности происходит смена графика и распорядка в компании. На имя начальника пишется служебная записка, где указывается повышение. Начальник принимает и регистрирует данный документ. После этой процедуры сотрудника или сразу повышают, или назначают экзамен для выявления соответствия на претендуемую должность. После успешной сдачи экзамена, на имя директора будет сделан приказ о повышении в должности. Далее приказ будет подписан директором и поступит в отдел кадров. С этого момента можно говорить о вступлении сотрудника в должность.

«Служебка» о повышении подается с целью уведомления руководителя о том, что сотрудник стремится занять более высокую должность из свободных вакансий фирмы. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:

  • увеличения общего стажа работы в компании;
  • Повышение в должности - как оформить процедуру и правильно повысить работникаполучения определенного опыта в отделе;
  • прохождение обучения или получения высшего образования (как написать служебную записку на обучение сотрудников?);
  • повышения квалификации;
  • трудовых отличий.

Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

Перейти  Что написать в грамоте от сотрудника директору женщине

Как написать: содержание документа

Внимание

  • . В целом,
  • написание текста «служебки»
  • выполняется в произвольной форме, но, как и любой документ, требует соблюдение определенных норм и включения определенных элементов.

Стандартный вариант выглядит следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
  2. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
  3. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
  4. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
  5. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

  • использование белого листа бумаги формата А4;
  • шрифт «Times New Roman»;
  • размер -14;
  • интервал между строками – 1,5;
  • формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.

В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

Источник: https://imdbmedia.info/oformit-povyshenie-sotrudnika-dolzhnosti/

Повышение работника в должности оформление

В карточку Т-2 информация о переводе на другую работу вносится в разд. III карточки (3-я страница формы Т-2) со ссылкой на приказ, послуживший основанием перевода. Необходимо обратить внимание на то, что работник должен расписаться в графе 6 разд. III карточки Т-2.

Читайте также:  Код дохода отпуска и отпускных в справке 2-ндфл

Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Оформление приема, перевода (повышение в должности) и увольнения работника

В карточку Т-2 информация о переводе на другую работу вносится в разд. III карточки (3-я страница формы Т-2) со ссылкой на приказ, послуживший основанием перевода. Необходимо обратить внимание на то, что работник должен расписаться в графе 6 разд. III карточки Т-2.

Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Повышение в должности

Соответственно, сотруднику, прежде чем давать согласие на повышение, необходимо ознакомиться с документами, регламентирующими предлагаемую ему должность и положениями дополнительного соглашения к трудовому договору, чтобы убедиться в фактической пользе подобной процедуры.

Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является повышение в должности.

Но несмотря на то, что для работника решение повысить его в должности является, как правило, желанной процедурой, в некоторых случаях её неправильное проведение может обернуться негативными последствиями для работодателя, руководителя, кадрового специалиста или бухгалтера.

Поэтому знать о том, как повысить работника в должности, и каким именно образом следует оформить повышение, следует всем сторонам трудовых взаимоотношений, связанным с означенным действием.

Популярные статьи

После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель вправе переводить работника на другую должность только лишь в случае его согласия.

Как бы это нелепо ни звучало, но и повышение, к которому некоторые стремятся, требует положительного ответа со стороны сотрудника. Также очень важно оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перестановки.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Повышение квалификации работников

Повышение квалификации может осуществляться путем проведения тематических и проблемных семинаров по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения. Длительность обучения при такой форме составляет от 72 до 100 часов.

В Трудовом кодексе достаточно много статей, в которых упоминается квалификация работника: работник обязан предъявить документ о квалификации при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (ст.

65 ТК РФ); предлагая иную работу сотруднику при проведении различных организационных или технологических изменений работодатель должен ориентироваться на квалификацию сотрудника (ст. 74 ТК РФ); от квалификации зависит зарплата.

О том, что понимается под квалификацией в смысле трудовых отношений, должен ли работодатель способствовать повышению квалификации своих сотрудников и как это сделать, расскажем в статье.

Интересное:  Какие существуют льготы в россии

Как оформить повышение в должности

Часто инициатором повышения в должности является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации.

Как правило, наблюдая за отличным и своевременным выполнением обязательств, начальник отдела принимает решение продвинуть успешного специалиста чуть выше. Для этого он должен на имя руководителя организации написать докладную записку о повышении должности.

Она должна содержать информацию о сотруднике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет положительную роль на повышение.

После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.

  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.

  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.

  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным.

    Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.

  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность.

    Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Совет 1: Как оформить возрастание в должности

1. Зачастую зачинателем возрастания в должности является начальник либо руководитель работника, то есть это не непременно должен быть сам генеральный директор организации.

Как водится, отслеживая за хорошим и своевременным выполнением обязательств, руководитель отдела принимает решение продвинуть удачного эксперта чуть выше. Для этого он должен на имя начальника организации написать докладную записку о возрастании должности .

Она должна содержать информацию о работнике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет правильную роль на повышение .

Интересное:  Объяснительная за опоздание как пишется

1. Издать приказ начальника об изменении размера оклада , ознакомить работников, которых касаются такие метаморфозы, под роспись. В приказе неукоснительно указать поводы, по которым происходит метаморфоза: в связи с изменением штатного расписания, в связи с увеличением объема и трудности работ.

Это связано с тем, что при выполнении идентичных трудовых обязанностей, оплата должна производиться равная. Следственно работодатель при возрастании оклада определенному работнику должен соблюдать обязанность обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Запрещается любая дискриминация при изменении условий труда.

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры Фото по теме Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель вправе переводить работника на другую должность только лишь в случае его согласия.

Как бы это нелепо ни звучало, но и повышение, к которому некоторые стремятся, требует положительного ответа со стороны сотрудника. Также очень важно оформить все документы, которые сопровождают такие кадровые перестановки.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .Как перевести работника с временной работы на постоянную — как оформить пер … 27.12.2011 Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг — 1Часто инициатором повышения в должности является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации.

  • Лучше всего проходить тест на свежую голову, поэтому мы не рекомендуем браться за него поздно вечером или после бессонной ночи во время подготовки к экзамену.
  • Каждый тест длится в среднем 20 минут, поэтому спланируй свое время так, чтобы во время прохождения теста тебя никто не отвлекал.
  • Проверь подключение к интернету – оно должно быть стабильным.
  • Вы можете проходить наши тесты на ноутбуке, стационарном компьютере, планшете или смартфоне с любой операционной системой.
  • Проверь, что все необходимое для решения заданий – у тебя под рукой (калькулятор, ручка, бумага и т.д.).

Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе.

Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится. Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

2007-2015 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET. SU».

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный. Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку. или представление. в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).

30 Июл 2018      yslygiur         139      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/povyshenie-rabotnika-v-dolzhnosti-oformlenie

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector