Приказ об изменении оклада: образец

Приказ об изменении оклада: образец

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада;
  • Где найти образец приказа об изменении оклада;
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных.

Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

Приказ об изменении оклада: образец

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приказ об изменении оклада: образец

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Приказ об изменении оклада: образец

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения.

Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

Приказ об изменении оклада: образец

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Приказ об изменении оклада: образец

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

Приказ об изменении оклада: образец

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-izmenenie-oklada

Приказ об изменении оклада работнику — бланк и образец заполнения, форма и структура документа

Приказ об изменении оклада: образец

Кризис захватил страну на долгие годы, чтобы не обанкротиться на выплате налогов, заработную плату привязывают к МРОТу (минимальная зарплата). Но каждый год минимальная заработная плата увеличивается, именно поэтому встает вопрос, как следует оформлять изменения оклада. По все тем же причинам размер оклада может быть снижен.

Разумеется, подобному сотрудники точно не обрадуются, поэтому с каждым годом значительно увеличивается количество судовых исков и жалоб. Чтобы наверняка обойтись без проблем, судов и инспекторов, изменять зарплату следует в точности по закону.

Порядок изменения оклада сотрудников

Это осуществляется методом написания приказа об изменении оклада зарплаты трудящемуся лицу. Для этого должностное лицо обязано точно указать причину изменения оклада, или пожелания об его увеличении. Если размер оплаты будет уменьшен, то пожелания вышестоящей персоны не принимаются во внимание.

Если работодатель принял решение поднять оклад своему подчиненному, он обязан это сделать методом составления служебной записки. А сократить сумму оплаты можно только по серьезным причинам, которые могут быть связаны с реорганизацией трудовых условий.

Это могут быть различные технические реформы, улучшение, реконструкция рабочих мест на основе их аттестации. Самое важное, чтобы не происходило ухудшение положения сотрудника по сравнению с условиями коллективного соглашения. В другом случае, при обращении работника в суд – подобное изменение оклада будет определено, как незаконное.

Как изменить оклад в программе 1С Бухгалтерия вы можете узнать тут:

Обсуждая снижение либо повышение зарплаты сотрудника не стоит забывать о том, что условия оплаты труда – это главное условие, которые прописано в трудовом договоре, и обязано соблюдаться по закону о ТК Российской Федерации. При изменении существенных условий трудового договора, начальник и подчиненный должны заключить дополнительное письменное согласие.

О процессе снижения зарплаты следует поговорить более подробно. О всех изменениях в окладе сперва нужно предупредить сотрудника в письменном виде, не позже, чем за 2 месяца до возможного изменения.

Работник обязан получить письменное уведомление и расписаться. В случае, когда сотрудник не желает далее работать на новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую более подходящую работу в письменной форме.

Возможно это будет вакантное место, либо должность, которая будет соответствовать квалификации сотрудница. Любая новая должность должна быть подходить сотруднику по всем параметрам, с учетом его здоровья. Для этого каждому работнику выдается документ под роспись, со списком всех подходящий для него вакансий.

Как подготовить приказ об изменении оклада

Самые частые причины изменения зарплаты сотрудников в штате:

  • Совмещение рабочих должностей;
  • Резкий экономический спад;
  • Служебный приказ руководителя.

Обычно главное основание для создания документа – служебная записка руководителя директору предприятия. После принятия директором приказа о снижении оклада, не позже чем за 2 месяца работника письменно ставят в известность, но, если зарплата увеличивается – этот этап пропускают.

Стоит отметить, что заработные платы снижают довольно редко, поскольку для этого требуются серьезные причины, все же после снижения оклада положение сотрудника не должно быть ниже, нежели у работников такой же категории.

Приказ об изменении оклада: образецОбразец приказа об изменении оклада работника. infostart.ru

Как оформлять, чтобы не допустить ошибку

Оформлением всех документом должен заниматься отдел кадров, все должно быть подано на бланке организации в произвольном виде. Главное, чтобы присутствовали следующие реквизиты:

  • Место составления;
  • Название;
  • Дата и номер регистрации;
  • Должность определенных трудящихся;
  • Дата, когда будет изменена зарплата;
  • ФИО;
  • Размер нового оклада и других выплат;
  • При необходимости порядок перерасчета;
  • Лица, которые ответственны за исполнение приказа.

Форма и подписание

Далее документ должен подписать руководитель организации. Его копии направляются в отдел кадров и бухгалтерию, еще одна копия дается сотруднику. При желании далее сотрудничать с организацией, работник должен ознакомиться и подписать бумагу.

Поскольку приказ не имеет точной формы, его составление возможно в любом произвольном варианте, но он обязательно должен содержать в себе все важные реквизиты. В тексте приказа должны указать изменение, также следует указать ссылку на стандартный договор, а также указать причину реформы.

Пример, ввиду изменения в штатном расписании, что предполагает создание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В конце должна быть подпись директора и работника. Очень важно, чтобы в документе было именно две подписи, в противном случае он считается не действительным.

Приказ об изменении оклада: образецКак правильно составить документ?

Реформы в штатном расписании

При принятии руководителем нового приказа, сразу же должен быть решен вопрос изменений в штатном расписании. Если принимается приказ о повышении зарплаты, в нем требуется указать такую информацию, как:

  • Список трудовых лиц, которым будет назначена прибавка;
  • Размер новой зарплаты;
  • Надбавки. Тут вы можете узнать, как правильно составить положение о премировании сотрудников;
  • Дата, когда новый режим станет активен.

Причину реформы необходимо написать в строгом порядке, в начале документа! В ином варианте, если акт не будет соответствовать правилась, то подобное изменение не будет действительным. Все работники обязаны ознакомиться с приказом в письменном виде и поставить подпись.

Штатное расписание – локальный документ, в который по надобности можно вносить корректировки. Их правильное составление – уверенность в том, что вся процедура пройдет без каких-либо проблем. Как получить выписку из штатного расписания и куда нужно обращаться для получения – узнайте в этой статье.

Читайте также:  Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Разные оклады на одинаковых должностях

Практически во всех организациях установлена разная зарплата для сотрудников одинаковой категории. Причины подобного явления могут быть такие: у сотрудника имеется ученая степень, огромный опыт работы по специальности.

Однако по трудовому договору все оклады работников одинакового ранга должны быть идентичны. Поэтому весь процесс контролируют надбавки, например, за знание другого языка или ученую степень, за большой стаж.

Как повысить оклад в программе 1С – смотрите в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ об изменении оклада: образец

Приказ об изменении оклада: образец

На большинстве предприятий оклад – величина непостоянная. Он зависит от целого ряда факторов, начиная от должности сотрудника и заканчивая общим объемом выполненной работы и успехами фирмы. При этом, если работодатель решает изменить размер заработной платы работника (увеличить или уменьшить – неважно), он должен издать соответствующий приказ, ознакомить с ним данного сотрудника и внести изменения в штатное расписание.

Законные основания для изменения размера оклада

Изменение оклада по ТК РФ может проходить только на законных основаниях (как и отчисление из учебного заведения — только на основании приказа об отчислении, описанного в статье по ссылке). Это касается как процедуры повышения заработной платы сотрудника, так и понижения, хотя с последним случаем связано гораздо больше судебных разбирательств, по очевидным причинам.

В любом случае, изменение оклада работника возможно только при обоюдном согласии сторон. Также, работодатель, по статье 74 ТК РФ обязан известить об увеличении или понижении размера зарплаты минимум за два месяца.

Существует два исключения из данного правила. Первое указано в статье 306 ТК РФ, когда работодатель – физическое лицо. Тут срок составляет 2 календарные недели. Второе исключение указывается в статье 344 ТК РФ, и это – религиозная организация, для которой минимальный срок предупреждения об изменении оклада равен одной календарной неделе.

Среди законных оснований изменения оклада сотрудников отдельно стоит отметить:

  • изменения численности штата;
  • использование новых технологий производства;
  • нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы.

Увеличение

Повышение размера заработной платы – несомненно, приятная новость для любого сотрудника и одна из основных мер поощрения. Однако это увеличение необходимо заслужить. Работодатель не имеет права повышать оклад работника без весомых причин.

В список оснований для увеличения оклада входит:

  • долговременное и качественное выполнение сотрудником должностных обязанностей;
  • разработка и внедрение новой технологии в производство;
  • прохождение курсов и получение навыков и знаний, необходимых для повышения.

Понижение

Уменьшение размера заработной платы может происходить как по вине сотрудника, так и в результате проблем фирмы. Обоюдное согласие требуется только во втором случае.

Причины законного снижения размера оклада по вине сотрудника:

  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • намеренная (или по халатности) порча имущества организации;
  • прогул без уважительных причин;
  • другие нарушения трудового законодательства РФ или устава фирмы.

Причины законного снижения размера оклада по инициативе работодателя:

  • изменения организационно-технологических условий труда;
  • перевод сотрудника на другую должность, в связи с недостаточным уровнем квалификации для текущей;
  • перевод сотрудника на другую должность в связи с травмой или болезнью.

Документальное оформление изменения оклада

Для процедуры снижения или уменьшения размера заработной платы необходимо оформление определенной документации. Это требуется по трудовому законодательству, для обоснования правомерности действий. Судебные разбирательства при повышении оклада – редкое явление (хотя и возможное), а вот при снижении сотрудники часто подают в суд на своих работодателей.

Чтобы доказать свою правоту, потребуется предоставить определенный перечень документов, который включает:

Приказ об изменении оклада: образец

  • приказ об изменении оклада, с указанием причин проведения процедуры;
  • трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником;
  • приказ об изменении штатного расписания;
  • новое штатное расписание;
  • нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы;
  • появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • порча имущества организации: намеренно или по халатности;
  • указание недостоверных персональных данных при заключении трудового договора;
  • повторяющееся невыполнение рабочего плана фирмы.

Образец приказа об изменении оклада

Для того, чтобы изменить размер заработной платы у одного или нескольких сотрудников, работодатель обязан издать два приказа.

Первый – об изменении оклада у конкретного работника. Образец документа можно скачать по этой ссылке. Унифицированной формы данного приказа не существует, однако есть ряд определенных требований к его содержанию.

В документе должны указываться:

  • номер приказа;
  • данные сотрудника, которому повышают оклад;
  • обращение к главному бухгалтеру по решению финансовой составляющей вопроса;
  • обращение к инспектору отдела кадров с требованием ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
  • подписи генерального директора и сотрудника.

Второй документ – это приказ об изменении штатного расписания. Оно не является обязательным по законодательству РФ, однако значительно упрощает многие задачи, возложенные на руководство, включая осуществление контроля за трудовой деятельностью сотрудников. Образец документа можно скачать по этой ссылке.

В содержании приказа на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов необходимо указать:

  • суть вносимых изменений: изменение оклада, перевод сотрудника на новую должность, сокращение штата и т.п.;
  • лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа;
  • подпись генерального директора, утверждающая содержание документа.

Можно ли оспорить?

Как правило, сотрудники не возражают против увеличения заработной платы, и иски по этому вопросу – редкость. В отличие от случаев снижения оклада. Даже если действия работодателя были обоснованы, некоторые работники пытаются восстановить прежний размер оклада посредством судебных исков, но тут шансы получить желаемое невысокие.

С другой стороны, снижение оклада работодателем является незаконным если проведено без наличия серьезных оснований. Перечень уважительных причин включает:

  • перевод на другую должность при наличии письменного согласия сотрудника;
  • перевод, в результате проведенной аттестации, которая подтвердила недостаточную квалификацию работника;
  • сокращение штата (тут у работника два варианта – перевод или увольнение);
  • сокращение рабочего времени, неполный рабочий день – при обоюдном согласии сторон;
  • использование грейдирования, заработной платы с переменными частями;
  • применение принципа KPI (key performance indicators) – расчет заработной платы исходя из выполнения плановых показателей фирмы.

Если работодатель снизил заработную плату не по одной из вышеперечисленных причин, допустил серьезные нарушения в оформлении приказов или сообщил о вносимых изменениях менее чем за два месяца до запланированной даты – сотрудник имеет право оспорить внесенные изменения. Для этого можно обратиться или с жалобой в трудовую инспекцию, или с исковым заявлением в мировой суд.

Основания для отмены внесения изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада

Возможны случаи, когда работодатель уже подготовился к внесению изменений в штатное расписание, однако определенные события привели к тому, что менять ничего не требуется.

Среди примеров таких ситуаций:

  • успешное прохождение сотрудником курсов повышения квалификации;
  • неожиданный уход ценного работника, занимающего смежный пост (при «дублирующихся» должностях);
  • отказ сотрудника на перевод на другую должность.

Если приказ уже издан и вступил в силу, работодатель просто издает новый, отменяющий действие старого. Если же новое постановление еще недействительно – его можно сразу отменить, без дополнительной бумажной работы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(5

Источник: https://atc-assist.ru/zakon/prikaz-ob-izmenenii-oklada-obrazec.html

Приказ об изменении оклада: как составить по требованиям 2019 года

Как в 2019 году составить приказ об изменении оклада? В статье вы найдете образец заполнения и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ об изменении оклада

Зарплата может измениться как в сторону повышения, так и понижения. В кадровой практике наиболее часто используется повышение. Финансовая заинтересованность персонала в увеличении заработной платы успешно используется как мотивация для эффективности работы.

Также возможен вариант, когда уменьшение или увеличение зарплаты связано с меняющейся доходностью предприятия, реструктуризацией, реформированием норм труда и т.д.

В любом случае это должно быть подтверждено соответствующими правками в штатном расписании организации и заключением дополнительного соглашения, прилагающегося к основному трудовому договору.

Фиксируют такие перемены приказом о внесении изменений в штатное расписание и изменении оклада.

Как составить приказ об изменении окладов работникам (образец)

Коммерческие организации имеют право на использование собственных форм кадровой документации. Тем не менее, есть общие правила оформления, которыми нельзя пренебрегать.

В приказе о повышении оклада или его уменьшении необходимо указать:

  • Реквизиты предприятия (точное название, организационно-правовая форма).
  • Данные по документу: дата, место выпуска, номер в кадровом документообороте.
  • Название.
  • Основание для выпуска, краткое содержание.
  • Полное ФИО работника, должность, структурное подразделение, измененный оклад и дата, с которой он увеличен или уменьшен.
  • Распорядительные инструкции бухгалтерии и кадровому отделу. Одному из сотрудников бухгалтерии дается распоряжение ввести новый оклад в финансовые расчеты организации. А работник кадрового отдела обязан ознакомить работника с документом.

Образец приказа об уменьшении оклада

Приказ об изменении оклада: образец

Образец приказ о повышении заработной платы сотрудникам

Приказ об изменении оклада: образец

Кто подписывает приказ на изменение оклада в штатном расписании

Право подписи имеет руководитель предприятия или его заместитель (или иное лицо, уполномоченное работодателем). Печать ставится только если это принято в организации и на этот счет имеются соответствующие локальные нормативные акты (ст. 8 ТК, ст. 7, 9 № 402-ФЗ от 6.12.2011).

После выпуска распоряжения сотрудника необходимо с ним ознакомить. Это фиксируется на самом документе личной подписью работника, ее расшифровкой и датой ознакомления.

Срок хранения приказа об изменении зарплаты

Как и другая документация, фиксирующая распоряжения по личному составу организации, этот документ хранится не менее 50 лет.

Однако если документ был создан до 2003 года или речь идет о негражданской государственной службе, срок его хранения составляет 75 лет (ст. 22.1 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004).

Читайте также:  Расчёт, размер и выплата пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097496-pr-prikaz-ob-izmenenii-oklada

Образец приказа об изменении окладов работникам

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

  1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  3. Постановления Администраций муниципальных образований.
  4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Унифицированная форма Т-3

Приказ об изменении оклада: образец

Скачать

Образец приказа об утверждении ШР

Скачать

Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма

Скачать

Образец приказа об изменении должностного оклада

Скачать

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п.

— в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-okladov-rabotnikam

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  • тарифная ставка, оклад;
  • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Образец приказа об изменении оклада

Приказ об изменении оклада: образец

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

  1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
  2. Работодатель визирует и одобряет представление.
  3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

  • снижение доходов организации;
  • понижение сотрудника в должности;
  • реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

  1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
  2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
  3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

  1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
  2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

  • наименование учреждения;
  • дата формирования документа;
  • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  • ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Схема действий при индексации

Образец приказа об изменении оклада

Допсоглашение

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

Образец приказа об изменении оклада

Кадровику срочно нужен образец приказа об изменении оклада. Жизнь идет своим чередом, и условия сотрудничества работника и фирмы-нанимателя могут меняться.

Организации повышают заработную плату специалистам:

  • после прохождения испытательного срока;
  • в связи с повышением квалификации;
  • из-за расширения должностных полномочий;
  • переводя персонал на повременно-премиальную систему.

Чтобы корректировки не стали причиной претензий со стороны контролирующих структур и самих сотрудников, нужен грамотно составленный образец приказа об изменении оклада 2018.

Меняем оклад

Должностным окладом называется сумма, которую работник получает за выполнение возложенных обязанностей в течение месяца. Точный размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре, подписываемом сторонами трудовых отношений (ст. 57 ТК РФ).

Изменение размера оплаты происходит в 4 этапа:

  • обоснование необходимости уменьшения (увеличения) заработной платы (начальник отдела пишет служебную записку, где описывает руководству достигнутые сотрудником успехи; составляется новая должностная инструкция; проводится аттестация, демонстрирующая рост квалификации работника и т.д.);
  • информация об изменениях вносится в штатное расписание и личное дело работника;
  • отдел кадров составляет приказ об изменении должностного оклада (образец см. в конце статьи);
  • на основании приказа готовится дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.

Подробнее о заключении допсоглашения об увеличении размера оплаты труда см. «Составляем допсоглашение об изменении оклада: образец 2018».

  Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Читайте также:  Заявление на академический отпуск: образец

Понятно, что процедура изменения оклада имеет особенности в зависимости от того, какое именно изменение зарплаты планируется: уменьшение или увеличение.

Уменьшаем зарплату

Действующее законодательство защищает права работников и ограничивает число случаев, когда работодатель вправе уменьшать им зарплату. Перечень ситуаций, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, когда зарплату можно сократить, дан в статье 74 ТК РФ. Перечислим их:

  • изменения в технике;
  • изменение в технологии производства;
  • структурная реорганизация производства.

Если произошедшие перемены привели к сокращению функционала работника или его значительному упрощению, то это дает право фирме-нанимателю инициировать процедуру уменьшения его оклада. О подобных планах руководства специалиста уведомляют в письменной форме не менее чем за два месяца до их воплощения в жизнь.

Уведомление обязательно подписывается сотрудником, что подтверждает его ознакомление с планами начальства.

Закон обязывает работодателя предложить специалисту имеющиеся на предприятии вакантные должности, подходящие ему по состоянию здоровья, предполагающие аналогичную или более низкую оплату труда.

Если работник не согласен ни с одной из предложенных альтернатив, трудовой договор расторгается согласно пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса.

Если специалист соглашается работать за сниженную плату, отдела кадров издает приказ, на основании которого готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Повышаем зарплату

Повышение оклада не требует столь тщательной и долгой подготовки, как снижение. Инициатором изменения может стать любая из сторон. Чаще всего для оформления используются следующие документы:

  Больничный выплачен с зарплатой: как заполнить 6-НДФЛ

Вид документа Ситуация
Письменное ходатайство работника о повышении зарплаты Инициатива исходит от сотрудника
Служебная записка начальника отдела Оклад специалисту увеличивают по представлению начальства

В указанных документах прописывается, каких служебных успехов достиг конкретный специалист, какие новые знания и навыки приобрел, как расширился его функционал.

Действующее законодательство не обязывает нанимателя предупреждать работника об увеличении зарплаты за два месяца. Конкретная дата, с которой изменения вступают в силу, прописывается в приказе и дополнительном соглашении.

Составляем приказ

Согласно действующим нормам, приказ об изменении оклада составляется работодателем в свободной форме с соблюдением правил делового стиля. В документе прописывается следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата и номер в соответствии с принятой в компании системой нумерации;
  • город, где составлен документ;
  • Ф.И.О. и должность специалиста, которого касаются изменения;
  • новый размер оклада сотрудника;
  • точная дата, с которой изменения вступают в силу;
  • Ф.И.О. и должность работника, ответственного за исполнение приказа (например, главного бухгалтера, который будет начислять зарплату по новым ставкам);
  • ссылка на документы, явившиеся основанием для изменений (например, номер и дата приказа о внесении корректировок в штатное расписание, реквизиты служебной записки начальника структурного подразделения, ходатайство работника).

Приказ об изменении оклада: образец

Приказ подписывается руководителем организации и упомянутым в нем сотрудником, ответственным за исполнения распоряжения начальства. Работник, которого касаются изменения, знакомится с документом и при согласии с его содержанием ставит собственноручную визу. Правильно оформленный приказ хранится в кадровом отделе предприятия.

  Новая должность в штатном расписании

Специально для читателей мы подготовили образец приказа об изменении оклада, актуальный на 2018 год. Скачать бланк можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Источник: https://blogkadrovika.ru/obraz-prik-ob-izmenen-oklada/

Приказ об изменении оклада

В силу разных обстоятельств сотрудник может быть трудоустроен в организации с одним размером оклада, а со временем может потребоваться изменение размера оклада, например, в сторону увеличения из-за повышения его квалификации.

Осуществляется это на основании приказа об изменении оклада, который в свою очередь может быть инициирован служебной запиской с описание причин изменения оклада.

Если окладная часть уменьшается, то пожелания линейного руководителя в расчет не берутся.

Порядок применения приказа

Оклад сотрудника может быть изменен как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, рассмотрим 2 этих случая.

Увеличение оклада

Увеличение оклада сотрудникам может сопутствовать разные причины.

Основными примерами является: сотрудник постоянно перевыполняет поставленный план и показывает довольно высокие показатели в работе, также это может быть повышение квалификации, итоге проведенной аттестации, длительный стаж работы в организации и т.д. Также это может произойти и в результате изменения трудовых обязанностей или в результате наделения новым функционалом.

Для инициации данного процесса непосредственный руководитель подчиненного должен составить служебную записку с изложенной в ней информацией о причинах повышения указанному лицу окладной части, а также предоставляет общую характеристику сотруднику. Далее документ может быть подписан уполномоченным лицом или директором.

После того, как осуществлено согласование увеличения оклада работник отдела кадров готовит приказ на изменения окладной части и приказ об внесении изменений в штатное расписание. При этом необходимо изменения условий работы отразить и в трудовом договоре – для этого составляется дополнительное соглашение и подписывается как работником, так и работодателем.

Понижение оклада

Уменьшение должностного оклада сотруднику может вызвать некие сложности, основным правилом является – руководствоваться действующим трудовым законодательством.

Основным условием осуществления этой процедуры является обязательное уведомления сотрудника об этом под роспись за два месяца до наступления этого события.

Данный срок предоставляется сотруднику для того, чтобы он принял для себя решение – работать ли дальше на таких условиях или написать заявление на увольнение и найти для себя более приемлемое предложение по работе.

Если в по истечению этого срока работник принял решения продолжить работу в организации, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия оплаты труда, а также соответствующий приказ руководителя об уменьшении величины окладной части. Документы должны быть подписаны обеими сторонами. Помимо это у работника может сократиться и перечень обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Об этом его также следует ознакомить под роспись.

Важно! Работник должен быть уведомлен об уменьшении его окладной части по роспись, при этом организация должна это сделать за 2 месяца, если работодателем выступает физическое лицо – за 14 дней, для религиозной организации срок составляет 7 дней (ТК РФ ст. 344).

При отказе сотрудника принимать новые условия, то работодатель должен в письменном виде предложить ему иной вариант, например:

  • Перейти на должность ниже по рангу.
  • Другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации данного работника.
  • Работа с меньшей оплатой, приемлемая уровню здоровья сотрудника.

Альтернативные работы и вакансии также необходимо предоставить сотруднику под роспись, по достижению договоренности составляется дополнения (изменение) к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Как правильно составить приказ об изменения оклада работника

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Данный приказ не имеет унифицированный формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации, при этом он должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации и реквизиты документа, которые проставляются в хронологическом порядке, указанном в книге регистрации приказов в организации.
  • Город составления и дата документа.
  • В тексте самого приказа указываются осуществляемые изменения, при этом необходимо отразить ссылку на базовый документ и обосновать необходимость данного действия. Например, ввиду изменения штатного расписания.
  • В конце документа оставляется поля для росписи руководителя и сотрудника.

После издания приказа его должны в обязательном порядке подписать обе стороны – как работодатель, так и сотрудник.

Приказ об изменении оклада образец

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

  • Шаблон приказа скачать в формате Word.
  • Приказ об увеличении оклада образец.
  • Приказ об уменьшении оклада образец.
  • Образец уведомления сотруднику об уменьшении оклада. 
  • Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ об изменении оклада образец бланк

  • Вознаграждением за работу, выполняемую человеком, является заработная плата.
  • В большинстве случаев зарплата складывается из суммы должностного оклада, которая обязательно указывается в тексте трудового договора, и различных надбавок и премий.
  • Но если сумма таких дополнительных выплат (премия) может изменяться по желанию работодателя, то оклад фиксирован.
  • То есть это гарантированная сумма денег, которую работник получает за свой труд ежемесячно.
  • Бывает, что на предприятии происходят существенные изменения, и возникает ситуация, когда оклад, положенный работнику, необходимо изменить.
  • Процесс изменения оклада

Работа – это договорные отношения, и все существенные изменения в условиях, на которых работник и работодатель договорились, так же должны происходить путём переговоров. То есть, нельзя директору фирмы взять, и самостоятельно изменить оклад сотруднику, это нарушение закона.

Всегда должно быть достигнуто соглашение между ними и оформлено документально.

Если увеличение зарплаты (оклада) может инициировать руководитель, написав соответствующую служебную записку и уведомив работника под расписку (против увеличения оклада вряд ли кто-то будет против), то с уменьшением, проблематичнее, необходим ряд факторов, которые дают право начальнику уменьшить оклад своих рабочих.

Так, по закону, уменьшить оклад можно только тогда, когда на предприятии меняются, и существенно меняются, условия труда или процесс производства. И даже в этом случае, ваше положение не должно ухудшаться. То есть, оклад уменьшится, но и работать станет легче.

  1. Как оспорить
  2. Руководитель должен предупредить о том, что оклад изменится за два месяца, или две недели, если вы работаете на физическое лицо, индивидуального предпринимателя, например.
  3. Если вас не устраивает такое положение вещей, вам обязаны предложить другую работу в вашей же организации и в соответствии с квалификацией, причём всё это должно оформляться в письменном виде.

Когда все эти условия соблюдены, руководитель издаёт приказ об изменении оклада с указанием новой суммы, которую будет получать работник, приказ зачитывается под роспись, и вступает в силу. Всегда помните, что работа – это договорные отношения, и проще договориться об изменениях условий, чем отстаивать свою правоту в суде. 

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа об изменении оклада вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/prikaz-ob-izmenenii-oklada-obrazets-blank

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector