Профстандарт специалиста по управлению персоналом –профессии, требования

Профессиональный стандарт специалиста по кадрам описывает требования к работнику, исполняемым ими обязанностями уровню квалификации. Он был утвержден приказ Минтруда России № 691н. Какие он влечет изменения в деятельности кадровых специалистов? Кто должен использовать профстандарты? Влечет ли ввод документа вероятность увольнения для действующих сотрудников?

В настоящее время утверждено уже более 800 профстандартов и на этом законотворцы не останавливаются. Есть среди них и профессиональный стандарт специалиста по кадрам.

Роль профстандарта специалиста по кадрам в разработке внутренних положений компании

Правила разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 в п.25 позволяют работодателям использовать профстандарты не только при разработке должностных инструкций, но и разработке системы оплаты труда.

Неверные действия специалиста по кадрам могут привести к ряду негативных последствий для предприятия:

• снижение репутации предприятия на рынке труда;
• уменьшение финансовых показателей;
• выявление ошибок и наложение на ЮЛ административной ответственности проверяющими органами.

Перечень профстандартов для кадровиков

Ввод профессионального стандарта для кадровиков был осуществлен осенью 2015 года в рамках общей общей компании Минтруда по разработке профстандартов. Документы вырабатывают единый подход к необходимому уровню знаний, умений, опыта специалистов, выполняющих определенные трудовые функции.

Для кадровых специалистов Министерство труда ввело профстандарт приказом № 691н от 6 октября 2015 года. Название профстандарта «Специалист по управлению персоналом». Дополнительно Приказом № 717н от 09.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по подбору персонала (рекрутер)».

Трудовые функции кадровых специалистов компаний и организаций в большей степени подходят профстандарту «Специалист по управлению персоналом». Профстандарт Специалист по подбору персонала наиболее соответствует работникам кадровых агентств, рекрутинговых компаний.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профстандарты. Несовпадение названий должностей

Планируется ввод и других стандартов, выполняющих кадровые функции:

• «Специалист по развитию и обучению персонала»,
• «Специалист по оценке персонала»,
• «Специалист по оформлению трудовых отношений»,
• «Специалист по организационному развитию».

Пока они находятся в процессе разработки. Кадровым службам следует отслеживать появление новых профстандартов в 2016-2017 годах. Это позволит выявлять акты, наиболее полно соответствующих выполняемым трудовым функциям специалистов по кадрам.

Содержание профстандарта специалиста по кадрам

Так как профстандарт, введенный Приказом № 691н, более полно охватывает деятельность современных кадровых специалистов предприятий в статье рассмотрим именно его. 

Профстандарт специалиста по кадрам состоит из 4 глав:

• Общие положения.
• Описание трудовых функций.
• Характеристика трудовых функций.
• Информация о разработчиках профстандарта.

В первом разделе определяются критерии отнесения работника к кадровой службе.

В профстандарте специалиста по управлению персоналом по прописана основная цель деятельности кадровиков. Это эффективное управление персоналом для достижения целей предприятия. Стандарт охватывает следующих сотрудников:

• руководителей кадровых служб (отделов);
• рядовых специалистов-кадровиков.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профстандарты. Отсутствие стандартов для некоторых работ

Может применяться в компаниях, специализирующихся на подборе персонала.

Трудовые функции в профессиональном стандарте кадровика

Основная часть профстандарта — описание трудовых функций, который должен выполнять сотрудник на соответствующей должности. Стандарт «Специалист по управлению персоналом» содержит восемь обобщающих функций. Они представляют собой деятельность, по следующим направлениям

• А — документационное обеспечение работы с персоналом;
• В — по обеспечению персоналом;
• С — по оценке и аттестации персонала;
• D — по развитию персонала;
• Е — по организации труда и оплаты персонала;
• F — по организации корпоративной социальной политике;
• G — операционное управление персоналом и подразделением организации;
• Н — стратегическое управление персоналом организации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Кадровик должен это знать. Проверьте себя!

Каждая трудовая функция (т/ф) содержит набор необходимых знаний и профессиональных навыков для ее выполнения.

Профстандарт содержит перечень действий для выполнения соответствующей функции. Эти положения можно заложить в должностную инструкцию специалиста по кадрам и иные локальные акты, регулирующие деятельность HR-службы. В небольшой компании большинство перечисленных функций может выполнять один специалист. В крупных компаниях все обязанности делятся между сотрудниками.

Профстандарт отвечает современным требованиям работодателей к кадровым специалистам и более комплексно подходит к трудовым функциям. Что нельзя сказать о используемом ранее единый квалификационный справочник.

Профессиональный стандарт удобен для тарификации работников, выполняющих разные обязанности. Должностные оклады можно установить в соответствии с требуемым уровнем квалификации. Это позволит дифференцировать работников находящихся на одной должности, но выполняющих разные по сложности работы.

Также профстандарт может использоваться для определенных требований к уровню знаний и опыта сотрудника при приеме на работу. Для действующих HR-менеджеров профессиональный стандарт должен служить ориентиром повышения квалификационных характеристик.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Дисквалификация кадровика: возможно ли такое?

Пример самофотографии рабочего дня инспектора по кадрам (по выполняемым функциям)

Увеличить изображение >>>

Чем занимается специалист по кадрам

Думаю что, каждый из кадровых работников сам в силах сформулировать обязанности, которые он должен выполнять. Однако, сейчас нас интересует что же говорит по этому поводу профстандарт.

В первую очередь это конечно подбор недостающих членов коллектива. Проведение оценки новых сотрудников и их расстановка по рабочим местам. Разработка или помощь в разработке локально-нормативных актов в области кадрового делопроизводства и подбора персонала.

Непосредственно осуществление кадрового делопроизводства. Осуществление приема, увольнения, кадрового перемещения, а также выдача справок и документов о работе по запросам персонала. Работа по ведению, хранению, учету трудовых книжек и вкладышей в них. Оформление другой кадровой документации и ее заполнение. Подготовка требуемой отчетности.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• 15 вопросов по профстандартам. Проверь себя

Обязателен ли профстандарт для кадровиков

С 01.07 2016 введена в действие ст. 195.3 Трудового Кодекса, определяющая правила применения профстандартов, включая стандарты для кадровиков. Она дает большую самостоятельность предприятиям и организациям в части применения профстандартов.

В соответствии с указанной статьей обязательно применение применение профессиональных стандартов только, если требования к квалификации работников введено законодательными актами на федеральном уровне. Также обязательно прописывать:

• наименование должности (профессии, специальности),
• квалификационные требования согласно профстандарту или квалификационному справочнику, если работа связана с компенсационными выплатами и льготами или имеет определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ).

В остальных случаях работодатели используют разработанные стандарты. Они являются основой для определения требований к знаниям, умениям работника при занятии стандартизированной профессиональной деятельностью с учетом специфики работы предприятия.

В настоящее время на государственном уровне нет требований к квалификации кадровых специалистов. Для них не предусмотрены льготы, компенсации, ограничения. Это значит, что все работодатели самостоятельно с 2016 года определяют возможность применения профстандартов специалистов по кадрам.

Первоначально предполагалось обязательное использование стандартных требований в государственных и муниципальных учреждениях. Однако реальное положение более лояльно. Государственным и муниципальным организациям необходимо разработать до 2020 года план перехода на профстандарты.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Поддается ли нормированию труд кадровика?

Из всего вышесказанного следует необязательность применения стандартов кадровиков в текущем периоде. Запрещено увольнять специалистов за несоответствие требованиям профессионального стандарта.

Однако государственная политика нацелена на постепенный переход к профстандартам. Через несколько лет на большинстве государственных и муниципальных предприятиях будут действовать стандартные требования к HR-специалистам. Не оставляет сомнений и переход многих частных компаний на профстандарты.

Соответствие профстандарту для кадровика

Для кадровых работников введенный профстандарт представляет собой образец необходимых навыков и умений. Документ позволяет самостоятельно определить соответствие квалификации выполняемым трудовым обязанностям.

Особое внимание данному вопросу следует уделить специалистам по кадрам государственных и муниципальных организаций. Руководители HR-отделов должны определить соответствие работников новым требованиям. Кадровикам, при несоответствии квалификации занимаемой должности по профстандарту, с 2016 года необходимо пройти обучение для достижения необходимого уровня знаний и навыков.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профстандарт: что нужно успеть сделать до 1 июля

Требования к уровню образования и опыта работы специалиста по управлению персонала достаточно просты, но не имеют альтернативы. В зависимости от выполняемых функций специалисты делятся по трем уровням квалификации. В соответствии с профстандартом уровень знаний и опыта работы должен быть следующим:

• выполняющим трудовую функцию с кодом А (документационная работа с персоналом) — 5 уровень квалификации: среднее профессиональное образование;
• с кодом В (обеспечение персоналом) — 6 уровень: высшее образование на уровне бакалавриата и дополнительное профобразование (программы повышения квалификации и переподготовки кадров);
• с кодом С (аттестация персонала) — 6 уровень: бакалавриат плюс профобразование;
• с кодом D (обучение работников) — 6 уровень: бакалавриат и допобразование;
• с кодом Е (оплата труда) — 6 уровень: степень бакалавра и курсы повышения или переподготовки;
• с кодом F (разработка и внедрение социальной политики корпорации) — 6 уровень: бакалавриат и дополнительное образование;
• с кодом G (операционное управление работниками и руководство подразделением фирмы) — 7 уровень квалификации: высшее образование на уровне специалитета или магистратуры, дополнительное образование и опыт работы не менее 5 лет в области управления персоналом;
• с кодом H (стратегическое управление работающими и руководство подразделением предприятия) — 7 уровень квалификации: магистратура/специалитет плюс профобразование и опыт работы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Что нам будет, если…», или Страшные вопросы про профстандарты

Своевременная подготовка кадровых работников к переходу на профстандарты позволит безболезненно внедрить новую систему требований. При этом сохранив опытных специалистов, знакомых со спецификой работы предприятия. Повышение квалификации работающих благотворно скажется на деятельности фирмы и будет способствовать достижению целей.

Что делать, если Вы не соответстветствуете профстандарту

Правила применения профстандартов не обязывают компании увольнять сотрудников за несоответствие. Кроме того, как мы говорили выше применение их обязательно лишь для ряда специальностей, кадровики в их число не входят.

В будущем планируется создать специальные центры, которые будут проводить оценку соответствия квалификации персонала. Каждый специалист должен будет пройти профессиональный экзамен. А после получить свидетельство.

Если работающий специалист отказывается от прохождения обучения, то это будет поводом для дифференциации доходов сотрудников одной специальности.

Если все же наниматель решит уволить работника за несоответствие профессиональному стандарту, ему придется провести аттестацию такого работника.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профстандарт «Специалист по управлению персоналом»

Организация работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Специалист или инспектор отдела кадров

Как только не исхищряются работодатели, когда составляют штатное расписание. Кадровиков называют и менеджерами и специалистами и инспекторами и прочее. Профстандарт тоже не вносит каких либо значимых разъяснений по этому поводу. Приводится только общее название должности “Специалист по управлению персоналом”.

В профстандарте встречаются названия:

• специалист по кадрам;
• инспектор по кадрам;
• экономист по кадрам.

При этом не приводится никакой конкретизации, чем каждый из них должен заниматься и в чем их отличия. Соответственно, можно сделать вывод, что они равноценны.

Если же один сотрудник совмещает несколько трудовых функций, то в название его должности стоит именовать по той трудовой функции, которая является приоритетной.

Также не стоит бездумно расширять должностные обязанности без привязки к стандарту. Если такая необходимость есть, то стоит расширять обязанности только за счет переноса из другой обобщенной функции или из смежного профессионального стандарта.

В государственных и муниципальных предприятиях осуществляется постепенный переход на введенные профессиональные стандарты. Прочие компании используют профстандарт с учетом специфики деятельности. Кадровым сотрудникам необходимо стремиться к достижению стандартизированных границ, для качественного выполнения своих обязанностей.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1096912-17-m7-profstandart-kadrovika

Профессиональный стандарт: специалист по управлению персоналом

С 1 июля 2016 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Указание на необходимость предполагает обязательность профессиональных стандартов без каких-либо ограничений.

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Трудовой кодекс дает определение квалификации работника, под которой понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. То есть, если по должности предусмотрено наличие квалификационных ограничений, то применение профессиональных стандартов является обязательным для всех работодателей независимо от организационно правовой формы организации.

Все сведения о профессиональных стандартов утвержденных Министерством труда внесены в особый Государственный реестр. Этот реестр размещен на официальной странице Минтруда России, в соответствующем разделе

(См. http://profstandart.rosmintrud.ru/).

Для чего нужны профстандарты

Профессиональный стандарт – это название важного основополагающего документа, содержащего описание следующих норм:

• трудовые функции работника в соответствии с его квалификацией и занимаемой должностью;
• требования к его опыту и знаниям.

Таким образом, можно сказать, что профессиональные стандарты включают в себя описание качественного уровня квалификации сотрудника, которому тот обязан соответствовать, чтобы по праву занимать свое место в штате любой компании, вне зависимости от рода ее деятельности (ст. 195.1 ТК РФ).

Для чего нужны профстандарты: распределение обязанностей

В первую очередь, профстандарт для кадровиков 2016 года разграничивает сферы деятельности сотрудников HR-служб. Теперь круг обязанностей каждого специалиста четко регламентирован.

• Исходя из содержания новых документов:
• • специалисты по делопроизводству занимаются подготовкой первичных, учетных, плановых и организационно-кадровых документов (приказов, распоряжений), а также их регистрацией и сдачей на архивное хранение;
• • сотрудники, занимающиеся подбором персонала, собирают и систематизируют информацию о текущей потребности компании в кадрах, отбирают новых работников, взаимодействуют с государственными структурами и частными лицами, курирующими вопросы занятости населения;
• • менеджеры по персоналу оценивают квалификацию работников, организовывают и проводят их аттестацию;
• • специалисты по развитию подбирают курсы повышения квалификации, иные мероприятия, способствующие карьерному росту работников;
• • менеджеры по нормированию и оплате труда курируют вопросы корректировки системы заработной платы и поощрений, разработки принципов нематериальной мотивации;
• • менеджеры по социальной политике занимаются разработкой и внедрением соответствующих соцпрограмм, следят за правильностью их проведения;
• • работники, в чью компетенцию входит решение вопросов миграции кадров, занимаются переводом сотрудников из одного структурного подразделения компании в другое, а также трудоустройством лиц, не имеющих гражданства РФ;
• • руководители организуют бесперебойную деятельность вверенного им подразделения, контролируют правильность оформления документов и их соответствие нормам действующего законодательства, а также подготавливают внутреннюю управленческую отчетность.

Об утверждении профстандартов для кадровиков на 2017 год

В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

1. «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

Скачать профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом.

2. «Специалист по подбору персонала (рекрутер)»

Источник: http://hr-elearning.ru/professionalnyi-standart-specialist-po-upravleniyu-personalom/

Профстандарт специалиста по управлению персоналом

«Профстандарт «Специалист по персоналу» утвержден приказом Минтруда России №691н от 6.10.2015г.

Документ составлен по типовой схеме, состоящей из четырех основных разделов:

• I — общие сведения;
• II — описание трудовых функций (функциональная карта вида профессиональной деятельности);
• III — характеристика всех обобщенных трудовых функций;
• IV — сведения об организациях-разработчиках.

Цель вида профессиональной деятельности, который профстандарт специалиста по кадрам детально описывает и буквально «раскладывает по полочкам», заключается в обеспечении эффективной работы системы управления личным составом организации для решения стоящих перед ней задач. Список трудовых функций значителен. Это обусловлено широким спектром практических вопросов и направлений, которыми обычно занимается практикующий специалист по управлению персоналом.

Профстандарт «Специалист по обучению и развитию персонала»: описание трудовых функций

Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом содержит восемь обобщенных трудовых функций. Каждая функция связана с конкретным направлением практической деятельности:

• 3.1 — документационным обеспечением работы с персоналом;
• 3.2 — деятельностью по обеспечению работодателя персоналом;
• 3.3 — оценкой и аттестацией сотрудников;
• 3.4 — деятельностью по развитию персонала;
• 3.5 — организацией труда и оплаты персонала;
• 3.6 — организацией корпоративной социальной политики;
• 3.7 — операционным управлением персоналом и подразделением организации;
• 3.8 — стратегическим управлением персоналом организации.

Для выполнения разных функций нужны разные умения и навыки.

Поэтому набор операций, поручаемых конкретному сотруднику, и уровень его полномочий определяется знаниями, опытом практической работы и уровнем квалификации.

Профстандарт менеджера по персоналу: квалификационные уровни

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» охватывает три квалификационных уровня — пятый, шестой и седьмой. Пятому квалификационному уровню соответствуют трудовые функции, связанные с ведением распорядительной и организационной документации по личному составу, учету и движению кадров.

Требований к реальному опыту работы нет, достаточно среднего профессионального образования.Такие сотрудники занимаются администрированием внутреннего документооборота компании, а также передачей документов по персоналу в государственные органы и сторонние организации. Поэтому без знания ГОСТов и законодательных требований к оформлению кадровой документации не обойтись.

Кроме того, профстандарт «Специалист отдела кадров» обязывает:

• соблюдать порядок разработки и оформления кадровых документов, установленный работодателем;
• знать нормы трудового и архивного законодательства;
• иметь навыки работы с базами данных и электронной отчетностью.

Сотрудникам, обладающим более высокой квалификацией, профстандарт «Менеджер по персоналу-2017» отводит более ответственные и сложные функции:

• поиск, привлечение и подбор новых работников;
• сбор и обработку информации о потребностях компании в новых сотрудниках;
• администрирование процессов, связанных с обеспечением персоналом, а также их документальное сопровождение;
• организацию и проведение оценочные и аттестационных мероприятий, их документальное оформление;
• организацию обучения, развития, адаптации и стажировки специалистов;
• планирование и построение профессиональной карьеры работников компании;
• формирование и реализацию корпоративной социальной политики;
• организацию труда и его оплаты в условиях конкретного предприятия.

Вышеперечисленные обязанности соответствуют шестому квалификационному уровню. Речь идет о специалистах, которые имеют высшее образование и хорошо разбираются в основах психологии, экономики и социологии труда.

Для них жизненно важно владеть навыками делового общения. Нужно уметь правильно строить диалоги с соискателями и руководителями отделов, собирать и анализировать данные о кадровом потенциале компании и текущей ситуации на рынке труда, формировать вакансии и пользоваться поисковыми ресурсами всех типов.

Стандарты специалиста по управлению персоналом, уполномоченного заниматься стратегическим планированием и управленческой деятельностью, наиболее высоки. Речь идет о трудовых функциях, соответствующих седьмому уровню квалификации.

Для успешного их выполнения понадобится высшее образование (специалитет либо магистратура) и солидный, не менее пяти лет, опыт практической работы на профильной руководящей должности.

В обязанности такому сотруднику вменяется менеджмент всех кадровых процессов, утверждение бюджета, выделяемого на персонал, определение стратегических целей и приоритетов компании в области управления человеческими ресурсами.

Профстандарт «Менеджер по персоналу»: наименования должностей

Утвержденный Министерством труда России профстандарт по специалисту по управлению персоналом используется не только для пересмотра требований к сотрудникам кадровой службы. Работодатели ориентируются на его нормы и требования при составлении штатного расписания и разработке должностных инструкций.

Профстандарт «Специалист по кадровому делопроизводству» содержит немалый перечень рекомендуемых наименований должностей. Каждому уровню квалификации, каждой трудовой функции соответствуют определенные должности.

Например, документационным обеспечением кадрового менеджмента занимается специалист по кадровому делопроизводству или специалист по персоналу.Подбором кадров — специалист по подбору персонала, аттестационными мероприятиями — специалист по оценке и аттестации персонала.

Названия многих из предусмотренных документом должностей говорят сами за себя. В штатном расписании могут присутствовать специалисты по нормированию и оплате труда, по компенсациям и льготам, по работе с представительными органами работников, по социальным программам.

Должность «Менеджер по персоналу» универсальна, поскольку охватывает все вышеперечисленные функции. Полномочия и функции работника, занимающего ее, конкретизируются должностной инструкцией, локальными нормативными актами и трудовым договором.

Предлагаются и наименования для руководящих должностей седьмого квалификационного уровня: заведующий или начальник отдела кадров, руководитель службы управления кадрами и трудовыми отношениями, начальник отдела подготовки кадров. При вводе должности в штатное расписание учитывается направление деятельности структурного подразделения, возглавляемого специалистом.

Как будет применяться профессиональный стандарт специалиста по кадрам?

Применяя на практике профстандарт «Управление персоналом-2017», работодатель получает возможность выстроить эффективно функционирующую систему кадрового менеджмента, в полной мере соответствующую духу времени и реальной ситуации, сложившейся на рынке труда. Но далеко не все радует перспектива внедрения новшеств.

Вправе ли работодатели отказаться от них? На сегодняшний день  переход на профстандарты обязателен только для государственных и муниципальных предприятий, а также для организаций, уставной капитал которых на 50% и более принадлежит государству, региону или муниципалитету. Остальным предоставлено право выбора.

Нет ничего плохого в том, что работодателем разрабатывается и применяется должностная инструкция специалиста по персоналу по профстандарту. Разумеется, переход на профессиональные стандарты займет какое-то время, поскольку связан с определенной долей бумажной работы. Придется составить план, учредить комиссию, издать приказ.

Но зато в конечном итоге деятельность отдела, занимающегося кадровой деятельностью, будет четко регламентирована, а вероятность приема в штат «случайных» сотрудников —  сведена к минимуму. Любая организация мечтает о компетентных, хорошо подготовленных и готовых к решению нетривиальных задач специалистах.

Система профстандартов поможет вывести работу с кадрами на качественно новый уровень.»

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов

Аутсорсинг охраны труда

Учебный центр

СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/novosti/profstandart-speczialista-po-upravleniyu-personalom.html

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»

26.12.201431.03.2016

Автор :  Валентина Митрофанова ,

учредитель группы компаний IPK Group и директор НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика», к.э.н., ведущий российский лектор/бизнес-тренер, практикующий консультант в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства, автор дистанционных курсов.

«*Позиция автора не является позицией Совета по профессиональным квалификациям в области управления персоналом».

Справка:

Появление в России профессиональных стандартов – не новика придуманная именно в России, как многие пишут, а сложившаяся мировая практика.  Самый передовой опыт на сегодня по профессиональным стандартам – у  Великобритании.

Впервые тема профстандартов в России возникла еще в 1997 году, когда этот термин был официально использован в документе под названием «Программа социальных реформ в Российской Федерации на период 1996-2000 годов». Федеральные министерства и ведомства тогда включили в свои программы разработку профстандартов.

Следующие десять лет задача меняла формулировки и раз за разом ставилась руководством страны, но ощутимых действий по ее решению так и не было предпринято, пока в 2006 году на базе Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) не появилось Национальное агентство развития квалификаций. Именно это агентство в 2007 году разработало первый макет профстандарта.

  В 2007-2008 годах появились первые профессиональные стандарты.

В 2010 году, когда по итогам заседания Госсовета РФ и Комиссии по модернизации и технологическому развитию экономики России был создан перечень поручений президента РФ. В нем были установлены сроки подготовки современного справочника с и разработки профстандартов в высокотехнологичных отраслях. На обе задачи отпускалось около двух лет.

В 2011 году правительством РФ было учреждено Агентство стратегических инициатив (АСИ), приступившее к разработке дорожной карты «Создания национальной системы квалификаций и компетенций».

После этого, был утвержден План разработки профессиональных стандартов на 2012-2015 годы и принят соответствующий Приказ Минтруда и соцзащиты РФ.

Силами экспертов этого министерства был подготовлен и утвержден очередной макет профстандарта и выработаны нормативные документы, методические рекомендации и т.д. Первые стандарты были приняты лишь 30 октября 2013 года.

На совещании по вопросам разработки профстандартов 9 декабря 2013 года Путин определил ключевые направления развития проекта: необходимость обеспечения качества и востребованности разрабатываемых стандартов, ориентации на перспективные потребности экономики, обязательная экспертиза профессионального сообщества.

По теме:  Почему каждая проверка инспекции труда выявляет нарушения у работодателя?

Важнейшей мыслью, прозвучавшей на этой собрании, стало предложение президента создать национальный классификатор профессиональной деятельности. Такая система должна стать ориентиром для профобразования, объединив профстандарты и отраслевые квалификационные требования со стандартами образовательными.

О профессиональном стандарте «специалист по управлению персоналом»

• В этом году  было принято более 200 профессиональных стандартов и вот близиться событие, которое коснется непосредственно самих HR-специалистов – будет принят стандарт «Специалист по управлению персоналом».
• Что же этот стандарт принесет HR – специалистам?
• Вся работа в сфере управления персоналом по этому стандарту разделена на 9 обобщенных трудовых функций (подвидов деятельности внутри стандарта) и по каждому из подвидов даются рекомендуемые наименования должностей. Ниже представлено разделение на подвиды деятельности (обобщенные трудовые функции) и названия должностей:

№	Наименование Обобщенной трудовой функции (ОТФ)	Наименования должностей внутри ОТФ
1	Документационное обеспечение работы с персоналом	Специалист по кадровому делопроизводству Специалист по управлению персоналом
2	Деятельность по поиску и отбору  персонала	Специалист по подбору персонала Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу
3	Деятельность по оценке и аттестации персонала	Специалист по оценке персонала Менеджер по персоналу Специалист по персоналу
4	Деятельность по развитию персонала	Специалист по развитию и обучению персонала Специалист по развитию карьеры персонала Менеджер по персоналу
5	Деятельность по организации  оплаты и труда персонала	Специалист по оплате и нормированию труда Специалист по оплате и мотивации труда Специалист по компенсациям и льготам Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу
6	Деятельность по организации корпоративной социальной политики	Специалист по социальным программам Специалист по работе с представительными органами работников Специалист по работе с первичным профсоюзом Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу
7	Деятельность по организации работы с персоналом из числа иностранных граждан и лиц без гражданства	Специалист по визам и миграции Специалист по миграционным вопросам персонала Специалист по управлению персоналом Менеджер по персоналу
8	Операционное управление персоналом и подразделением организации	Руководитель структурного подразделения Начальник структурного подразделения
9	Стратегическое управление персоналом организации	Вице-президент по управлению персоналом Директор по персоналу Заместитель генерального директора по управлению персоналом

По теме:  Три кейса: что же теперь делать с беременными на срочном трудовом договоре?

В этом стандарте будут указаны:

1. трудовые функции и трудовые действия по каждой обобщенной трудовой функции, которые должны далее использоваться как обязательное условие трудового договора и основа для разработки должностных инструкций.
2. знания и умения по каждой трудовой функции, которые необходимо будет использовать при проведении аттестации работников HR – службы. В частности,  для успешного выполнения каждой функции  необходимо будет проверить работника на знание трудового законодательства в его профессиональной сфере.  И при необходимости – отправить работника обучаться для получения знаний, по которым у работника будет пробел.
3. квалификационные характеристики: образование, специализация по полученному образованию, дополнительное образование, опыт работы – которые будут являться первичными ограничениями при приеме работника на работу в HR службу, при приеме, при сокращении, при проведении аттестации работника для включения в кадровый резерв и построения его карьеры и др. кадровых процедурах, связанных с необходимостью наличия определенных квалификационных характеристик.

Наверное, самый больной вопрос, который интересует практиков – это какие квалификационные требования будут установлены в профессиональном стандарте? И достаточно ли будет того образования что есть у меня и того опыта что есть у меня чтобы продолжать работать в той должности в сфере управления персоналом где я работаю сейчас? Или что мне необходимо иметь чтобы претендовать на более высокую позицию в рамках моей профессиональной сферы?

В проекте стандарта «Специалист по управлению персоналом»  установлены  квалификационные уровни 5, 6 и 7 (подробнее о том, что такое квалификационные уровни и как они определяются — смотрите в Приказе Минтруда России от 12.04.2013 N 148н «Об утверждении уровней квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов»).

Чтобы было понятнее, покажем  какие  квалификационные требования прописаны в проекте стандарта «специалист по управлению персоналом» по каждому виду деятельности:

№	Наим-е обобщ-й труд функц (ОТФ)	Квал.ур.	Требования
к образованию	к дополнительному образованию	к опыту работы
1	Докумен-тационное обеспечение работы с персоналом	5	Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена	Дополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации	нет
2	Деятельность по поиску и отбору  персонала	6	Высшее образование	Дополнительное профобразование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала	нет
3	Деятельность по оценке и аттестации персонала	6	Высшее образование	Дополнительное профобразование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области проведенияоценки персонала	нет
4	Деятельность по развитию персонала	6	Высшее образование	Дополнительное профобразование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области организационного и профессионального развития персонала	нет
5	Деятельность по организации  оплаты и труда персонала	6	Высшее образование	Дополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации не реже чем раз в три года в области экономики, нормирования и оплаты труда	нет
6	Деятельность по организации корпоративной социальной политики	6	Высшее образование	Дополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области социальных программ; программы повышения квалификации в области социальных программ не реже чем раз в три года	нет
7	Деятельность по организации работы с персоналом из числа иностранных граждан и лиц без гражданства	6	Высшее образование	Дополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области миграционного законодательства; программы повышения квалификации в области миграционного законодательства Российской Федерации	нет
8	Операционное управление персоналом и подразделением организации	7	Высшее образование	Дополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.	5 лет в области управления персоналом
9	Стратегическое управление персоналом организации	7	Высшее образование	Дополнительное профобразование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации; программы повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления	5 лет в области управления персоналом на руководящих должностях

Таким образом, любой сотрудник, работающий в сфере управления персоналом – HR службе, может проверить соответствует ли он тем квалификационным требованиям, которые будут установлены в профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» и какое образование, в том числе дополнительное ему необходимо получать, чтобы выстраивать свою профессиональную карьеру.

Примечание: обратите внимание, что анализ приведен по проекту профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» представленному в Национальный Совет. Данный стандарта будет рассматриваться в Национальном Совете до конца 2014 года.

Источник: http://hr-media.ru/professionalnyj-standart-spetsialist-po-upravleniyu-personalom/

Профстандарты специалиста по персоналу

Два новых профстандарта стали ориентиром для специалистов по управлению и подбору персонала: что они должны знать, что уметь и какие функции выполнять. Как применяют стандарты для HR-специалистов, обсудим в материале.

Профстандарты для кадровика, эйчара и руководителя

Профстандарты – это полные системные требования к должностям в приказах Минтруда. С июля 2016 года ясность, как применять профессиональные стандарты, законодатель не внес.

Коммерческие компании, в которых минимум должностей, соответствие которых стандартам обязательно, стоят перед выбором, нужны ли им эти документы как часть регулирования внутренней деятельности компании. Порядок внедрения также остался на усмотрение компании.

Несмотря на процессуальные сложности, внедрение документов может значительно облегчить работу отдела.

Когда процесс внедрения завершен, название, должностные обязанности и профиль должности соответствуют утвержденному профессиональному стандарту на всех позициях компании. Это удобно для отдела, потому что:

Документы специалист по персоналу может применять при поиске сотрудника: не нужно запрашивать требования к соискателю, они уже формализованы в виде министерского приказа и ряда локальных документов.

Не нужно собирать информацию о квалификации сотрудника с целью его развития: знания, умения и навыки уже перечислены в нормативном документе.

Нет необходимости в анализе доступных функциональных обязанностях по каждому сотруднику: стандарт описывает их для каждой должности, участка работ, уровня квалификации.

Продуманный профстандарт исключает пересечение функциональных обязанностей, помогает оптимизировать бизнес-процессы и штатное расписание.

Документ Минтруда – готовый набор критериев для аттестации работников.

Стандарт способствует быстрому и объективному разрешению трудовых споров при подборе, аттестации, оптимизации кадров.

Каждый специалист сейчас сталкивается с необходимостью самостоятельного развития с целью соответствия приказам Минтруда.

Следует также отметить, что развитие сотрудника, чтобы довести его квалификацию до уровня профстандарта – не обязательная, но рекомендуемая для работодателя цель.

При внедрении документов работодатель должен централизованно выработать систему аттестации и направления сотрудников на необходимое обучение в рамках ученического договора, в противном случае он рискует встать перед риском массового увольнения сотрудников, конфликтов, снижения мотивации и лояльности кадров.

Самостоятельное изучение приказа специалисту по персоналу необходимо, чтобы достичь карьерного роста, успешно конкурировать с другими соискателями на рынке труда, увидеть источники своего профессионального роста. Соответствие документу может стать преимуществом при поиске работы, запросе о повышении зарплаты или должности. Документ также поможет разрешать спорные вопросы о должностных обязанностях.

Если сотруднику вменяются обязанности, которые он не может или не должен исполнять, обсуждение со ссылкой на приказ министерства будет аргументированным и конкретным. Но не стоит забывать, что работодатель самостоятельно определяет, удобно ли ему ориентироваться только на профессиональные стандарты или он будет самостоятельно определять, какие функции нужны работнику в этой должности.

Возможно, в 2017 году все больше работодателей перейдут на этот способ, а процедура применения документа будет определена четко. Скорее это коснется организации под государственным управлением, социальную сферу: педагогов, медиков, – а также производственные компании. Особое внимание на стандарты стоит уделить сотрудникам, чья должность дает право на льготы, например, на раннюю пенсию.

Специалисты по персоналу должны изучать профстандарты не только для своего развития, но и с целью эффективно управлять сотрудниками и нанимать новичков.

Рекомендации документа при подборе сотрудника могут быть очень полезны. Иногда руководитель не знает, как сформулировать все требования к должности и оставляет это на усмотрение отдела подбора кадров.

Выручит приказ Минтруда, который содержит утвержденный приказ.

Содержание профстандартов для эйчара и рекрутера

Источник: https://www.hr-director.ru/profstandarty_specialysta

Профессиональный стандарт специалист по управлению персоналом

Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта

Профстандарт работника отдела кадров

Профессиональные стандарты, введенные в документальный оборот с 2012 года и ставшие обязательными для многих видов деятельности в 2016 году, потихоньку занимают все больше места в деловой жизни. Растет число профессиональных областей, обеспеченных стандартами – совокупностью характеристик, необходимых для той или иной работы.

Одним из наиболее ожидаемых стал профстандарт специалиста по персоналу. Как он повлияет на политику организации, переходящей на его использование? Является ли его применение непременных или существуют альтернативы? Как пользоваться им наиболее эффективно и в каких сферах? Разбираемся.

Познакомьтесь: кадровый профстандарт

Документ принят приказом Министерства труда и социального развития РФ № 691н от 06.10.2015 года. Его имя в реестре, приведенном на официальном сайте, где расположены все зарегистрированные стандарты, звучит так: «Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»». В нем 4 стандартных раздела:

• общий – в нем содержатся признаки, по которым данная специальность отличается от всех остальных;
• перечисление трудовых функций, которые выделены в данном стандарте;
• их исчерпывающая характеристика;
• разработчики – те организации, которые сформировали и «обкатывали» положения профстандарта.

Специалист по персоналу – кто он?

В 1 части кадрового стандарта определена профдеятельность кадровика – регулирование процессов, связанных с наемными работниками организации. Целью функционирования такого специалиста является координация системы кадрового менеджмента для обеспечения эффективной деятельности всей организации. Под этот род деятельности попадают:

• руководители кадровых подразделений;
• работники кадровых служб;
• специалисты по профориентации;
• сотрудники служб занятости.

8 видов работы для кадровика

Работа с персоналом разнообразна и многогранна. Общее понятие «кадровик» может включать в себя самые различные функции, четко разграничить которые и взяли на себя труд разработчики профессионального стандарта. Каждая из выделенных общетрудовых функций содержит в себе комплекс следующих данных.

1. Определение самой функции.
2. Уровень требуемой квалификации работника.
3. Необходимое для этого уровня образование.
4. Перечень действий, ожидаемых от сотрудника (по каждой отдельной функции в рамках 8 общих).
5. Профзнания и навыки, необходимые для должности.
6. Возможные формулировки должностей.
7. Требования к предварительному практическому опыту.

8 обобщенных трудовых функций кадровой деятельности с основными сведениями по ним приведены в таблице.

№
Буквенный код
Содержание функции
Квалификационный уровень
Требуемое образование и опыт работы

1	А	Документирование кадрового учета	5	Среднее специальное, можно без опыта
2	В	Отбор и наем сотрудников	6	Высшее (бакалавр) + спец.курсы, можно без опыта
3	С	Обеспечение соответствия персонала требованиям уровня (аттестация)	6
4	D	Повышение квалификации сотрудников (обучение, развитие, стажировка)	6
5	T	Организация трудового процесса и выплаты вознаграждения за работу	6
6	F	Деятельность, касающаяся социальной политики организации	6
7	G	Оперативная деятельность кадрового менеджмента в самом коллективе или подразделении организации	7	Высшее (магистр), опыт работы от 5 лет
8	Н	Тактика и стратегия управления кадровой сферой организации	7

[3]

СПРАВКА! 5, 6 и 7 квалификационные уровни (всего их бывает 9), используемые в данном профстандарте, отражают требования к специальному образованию, практическим навыкам, полученным в результате опыта, и к умению ставить и решать профессиональные задачи. Более подробно о квалификационных уровнях говорит Приказ №148н Минтруда от 12.04.2013 г.

Что напишут в штатном расписании?

Каждая из представленных общетрудовых функций разбивается на конкретные, к которым и относится тот или иной перечень действий. Всем отдельным функциям присвоен особый цифро-буквенный код:

• латинская буква соответствует наименованию одной из 8 обобщенных функций (см. табл.);
• через знак «/» от буквы написаны цифры – двузначный номер конкретной функции (01, 02, 03 и т.д.);
• далее после точки идет необходимый уровень квалификации (в этом стандарте – 5, 6 или 7).

В тексте профстандарта вы найдете рекомендуемые формулировки названий должностей для кадровиков, выполняющих те или иные функции. Удобно, что по каждой из них приведено соответствие из морально устаревшего, но более привычного Единого квалификационного справочника.

В большинстве случаев должности по ЕКС менее конкретизированы относительно профстандарта, например, специалист или инспектор по персоналу, в зависимости от перечня обязанностей, может именоваться «специалистом по подбору персонала», «специалистом по кадровому делопроизводству» или «специалистом по социальным программам».

ВАЖНО! Если в одной должности совмещается несколько функций, то именовать ее следует по той должности, которой присуща более высокая квалификация. Так, если работник кадрового отдела, к примеру, обеспечивает аттестацию сотрудников и ведет соответствующую кадровую документацию, по профессиональному стандарту его должность может быть определена как «менеджер по персоналу».

Пластичность кадрового профстандарта

Работодатель, учитывая специфику работы своей организации и, разумеется, чтя Трудовой кодекс и федеральные законы, вправе:

• определять объем и наполнение работы для той или иной должности;
• в связи с этим можно разделять или объединять предусмотренные профстандартом (и, как следствие, должностной инструкцией) обязанности между разными должностями или сотрудниками;
• увеличить количество ожидаемых от работника необходимых работодателю трудовых действий, если перечисленных в профстандарте ему недостаточно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! «Выдумывать» новые обязанности сотрудникам просто так нельзя, допускается расширение только за счет переноса из другой обобщенной функции в рамках одного стандарта, либо за счет смежных стандартов, если таковые имеются.

Напоминаем, что для изменения трудовой функции нужно согласие сотрудника и его уведомление в письменном виде за 60 дней. Конкретизация требований изменением функции не является!

Обязательно ли пользоваться кадровым профессиональным стандартом?

Закон говорит об обязательности применения профстандартов с июля 2016 года, когда эта необходимость утверждается в ТК. Федеральных законах или любом другом нормативном акте.

Кадровая работа не предусматривает для сотрудников особых льгот, каких-либо компенсаций или ограничений, поэтому применение профессионального стандарта в этой сфере не является обязательным, только рекомендованным.

Несмотря на то, что за неприменение этого профстандарта работодателя никто не оштрафует, им стоит пользоваться. Работодатель оценит удобство этого документа как шаблона для квалификационных требований, источника формулировок для должностных инструкций, пособия для тарификации, в формировании кадровой политики организации и т.п.

Директор по персоналу в компании: профессиональные требования и трудовые функции в соответствии с профстандартом

Директор по персоналу – специалист, регулирующий работу наемных сотрудников, ответственный за обеспечение налаженного рабочего процесса посредством организации коллектива.

К нему предъявляется огромный перечень требований, которые прописаны не только в должностной инструкции, но и в профессиональном стандарте.

Нормативная база в отношении ведения профстандартов

Основной документ, который регулирует профессиональные стандарты и специфику их использования – Трудовой кодекс (9-й раздел). К нему присоединяются Приказы, изданные Минтруда, и Постановления правительства.

Трудовой Кодекс

• ст. 195.1 содержит материалы о квалификации (понятия), уровне образованности;
• ст. 195.2 включает сведения о порядках разработки проф. стандартов и их фактического утверждения;
• ст. 195.3 содержит информацию о нюансах практического использования документов;
• ст. 196 предполагает описание прав и обязанностей, закрепленных за нанимателем (в сфере подготовки и предоставления дополнительного профессионального образования, направления на прохождение квалификационной проверки);
• ст. 197 регламентирует правомочие сотрудников на прохождение специальных подготовительных процедур и получение дополнительного образования.

Правительственные Постановления

В этой сфере разработано 3 регулирующих акта.

1. №23 от 22.01.2013 г. «О правилах разработки…», документ содержит нормы, на базе которых разрабатывается профессиональный стандарт.

Источник: https://zakonvl.ru/professionalnyj-standart-spetsialist-po-upravleniyu-personalom/

Профессиональный стандарт "Специалист по управлению персоналом"

1.

ФГБУ «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, город Москва

2.

АНО «Национальное агентство развития квалификаций», город Москва

3.

Ассоциация (Союз) «Ассоциация консультантов по подбору персонала», город Москва

4.

Группа HeadHunter, город Москва

5.

ЗАО «КРОК ИНКОРПОРЕЙТЕД, город Москва

6.

Информационно-аналитический центр «Кадровый Дозор», город Москва

7.

МГО «ОПОРА РОССИИ», город Москва

8.

Международная ассоциация делового сотрудничества, город Москва

9.

НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика», город Москва

10.

НП «Ассоциация Европейского бизнеса», город Москва

11.

НП «ВКК — Национальный союз кадровиков», город Москва

12.

НП «Международный альянс «Трудовая миграция», город Москва

13.

НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва

14.

НП МНО «Ассоциация менеджеров России», город Москва

15.

НП СУРЭ «Национальная конфедерация «Развитие человеческого капитала», город Москва

16.

ОАО «ВДНХ» (ГАО ВВЦ), город Москва

17.

ОАО «Газпром нефть-Новосибирск», город Новосибирск

18.

ОАО «Объединенная судостроительная корпорация», город Москва

19.

ОАО «РЖД», город Москва

20.

ОАО «Сахалин Энерджи Инвестмент Компани», город Южно-Сахалинск

21.

ОАО «Татнефть» имени В.Д. Шашина, город Казань

22.

ОАО«Научно-производственное объединение «Наука», город Москва

23.

ООО «LG Electronics Rus», город Москва

24.

ООО «Бизнес Психологи SHL Russia CIS НП», город Москва

25.

ООО «ИТ-СК», город Москва

26.

ООО «Лукойл-Инжиниринг», город Москва

27.

ООО «ОКБ Зенит», город Москва

28.

ООО «Петролиум Трейдинг», город Москва

29.

ООО «Полиграф-защита», город Москва

30.

ООО «Центр кадровых технологий — Обучение. Стажировки. Трудоустройство», город Москва

31.

32.

Торгово-промышленная палата Российской Федерации, город Москва

33.

ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова», Школа директора по персоналу, город Москва

34.

ФГБОУ ВПО МСУ, город Москва

35.

ФГБОУ ВПО МЭСИ, город Москва

36.

ФГБОУ ВПО Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), город Новосибирск

37.

ФГУП «Почта России», город Москва

38.

ФК «Уралсиб», город Москва

Источник: https://ppt.ru/docs/profstandarts/view/36