Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

На предприятии существуют утвержденные специальным локальным актом правила трудового распорядка, которые должны соблюдать все сотрудники компании.

Если нарушить их и отсутствовать в свое рабочее время, то это правонарушение является дисциплинарным проступком, за который предусматривается увольнение работника за прогул.

Но для этого должна быть составлена докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

Вместе с этим документом происходит также оформление такого документа, как акт об отсутствии работника на рабочем месте. В нем производится фиксация точного времени и даты отсутствия физлица, с которым заключен трудовой контракт, а также какие меры были предприняты, для того чтобы связаться с ним.

После того, как оба бланка оформлены, они должны быть направлены администрации компании, которая, изучив все обстоятельства случившегося, должна принять решение в отношении данного сотрудника. Например, увольнения его за прогул.

  • Однако, к этой процедуре необходимо подойти серьезно, соблюсти все установленные законодательством мероприятия, полноту отражения фактов на бумаге, описывающих совершенный работником проступок.
  • Внимание: чем больше подтверждающих документов, правильно оформленных, тем больше у руководства возможности уволить провинившегося сотрудника.
  • Рекомендуется докладную составлять сразу же в момент неявки работника на его место работы, а не по мере возникновения необходимости в этом документе.
  • Обязательно нужно проверить, что случившееся действительно является прогулом, а не вынужденным отсутствие работника по уважительным причинам, к примеру по болезни.
  • Это можно сделать, если попытаться обратиться к этому отсутствующему сотруднику через доступные средства связи для объяснений.
  • В ситуации, когда работник не выходит на контакт или у него нет уважительных причин для отсутствия, необходимо подготовить докладную на имя руководства.

Этот бланк не включается в состав обязательных документов, фиксирующих проступок работника. Однако, она также является доказательством этого нарушения и свидетельствует о происшедшем.

Внимание: на малых субъектах руководитель может следить за работой каждого сотрудника, поэтому докладные, как правило, не составляются. Тем не менее даже для них желательно подготовить этот бланк, как только будет зафиксировано отсутствие на месте работника свыше 4 часов.

  1. Составитель докладной может в этом документе описать не только произошедшие события, но и попросить принять соответствующие меры.
  2. Такое часто происходит на больших предприятиях, когда директор компании может не знать, что именно произошло или же непосредственный начальник просит снизить меру наказания за проступок.
  3. Однако, информация докладной должна носить информационный характер, рекомендовать меры, а не указывать руководству, что именно ему делать.

Важность докладной повышается, когда работника планируется привлечь к материальной ответственности. Ведь в этом случае она обязательно должна включаться в пакет подтверждающих документов.

Важно: чтобы расторгнуть трудовой контракт с сотрудником, одной докладной будет мало. Главная роль в этом случае принадлежит акту об отсутствии на рабочем месте, который оформляется комиссией, а не одним должностным лицом.

Кто должен составить докладную

Закон не содержит прямого указания на то, какой именно работник должен составлять докладную при неявке другого на работу. В теории, это может делать любой из работников. Однако необходимо обязательно соблюдать субординацию между должностями.

Таким образом, обычно на прогульщика оформляет докладные его непосредственный начальник. Он лучше всего знает своего подчиненного, и именно он должен в первую очередь пытаться определить, почему кто-то не появился на своем месте.

Если же руководитель не предпринимает усилий для определения места нахождения работника, докладную может составить другой сотрудник.

Например, из-за невыхода одного работника остановилась работа другого структурного подразделения. В такой ситуации оформлять докладную может руководитель пострадавшего подразделения.

Внимание: если субъект бизнеса небольшой, и у него нет деления на структурные подразделения, составить докладную записку может кадровик или работник, который отвечает за оформление табеля рабочего времени.

Ведь такой сотрудник по своему характеру работы должен отслеживать появление или отсутствие работников на предприятии и отмечать эти факты в документах.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец 2018 года

Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Для такого документа не существует обязательной формы. Обычно, его составляют в произвольном формате, но при этом соблюдаются правила делового письма. Также, в докладной должны находиться несколько обязательных реквизитов, присущих документам.

Записка может быть полностью написана от руки, либо набрана на компьютере и распечатана на принтере.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

Сначала в верхней правой части листа указывается лицо, которому адресуется документ — его должность, наименование субъекта бизнеса, Ф.И.О. адресата. Эти сведения нужно указать в дательном падеже.

Затем на новой строке посередине записывается наименование документа – «Докладная записка». Рядом можно предусмотреть место, на котором будет производиться отметка о регистрации — входящий номер документа, дата поступления.

На следующей строке после заголовка можно кратко указать содержание записки — например, «О неявке на рабочее место Петрова Г. П.».

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

Далее, в повествовательной манере необходимо изложить произошедшее событие. В частности, обязательно нужно упомянуть точные дату и время, когда было обнаружено, что работника нет на своем месте, общая длительность его отсутствия на работе, наименование подразделения, личную информацию о сотруднике.

Следующим шагом нужно подробно описать, что было предпринято составителем документа для определения места нахождения работника. К примеру, можно рассказать о попытках связаться по сотовому либо городскому телефону, отправке электронных писем и т. д.

Затем нужно рассказать о результатах, которые были достигнуты в процессе розыска сотрудника. Например, удалось ли или нет выяснить причины отсутствия его на работе.

Внимание: если работником удалось связаться можно указать, объяснил ли он свое отсутствие на месте, смог ли предоставить подтверждающие документы и т. д. Если работника найти и поговорить с ним не удалось, это нужно также указать в записке.

Дальше можно указать, был ли предприятию причинен какой-либо ущерб по причине отсутствия сотрудника на месте. Если это так, то необходимо оценить степень ущерба.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

Следующий шаг — работник, который производит составление записки может порекомендовать меры для воздействия к нарушителю. Это может быть выговор, лишение премии, увольнение.

Внимание: необходимо обосновать, почему рекомендуется именно этот шаг. Здесь же можно указать, были ли раньше у этого сотрудника наказания из-за нарушения дисциплины.

Завершается составление документа проставлением даты написания и подписи.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika.html

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: образец, реквизиты, порядок оформления

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

На большинстве российских предприятий действует система штрафов и наказаний за отлучки, опоздания, прогулы. Однако для объективного и юридически грамотного наложения штрафа (выговора) необходимо основание, которым и является соответствующая докладная записка. О правильном написании этого документа и расскажет предлагаемая статья.

Докладная об отсутствии работника

Основная цель документа – доведение до сведения руководства  факта опоздания, отлучки работника организации.

Вам необходимо пропустить работу и вы не хотите проблем с начальством, напишите заявление на отгул, но прежде прочтите 3 главных правила составления заявления на отгул и ваше заявление точно примут.

Составителю требуется помнить, что докладная записка – это лишь сопроводительное письмо.

Тогда как факт нарушения дисциплины должен фиксироваться другими документами, например, соответствующим актом ( образец прилагается ниже).

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образецАкт об отсутствии на работе.

  • Если на предприятии существует автоматизированная система учета рабочего времени, то подтверждением отсутствия работника будут данные объективного контроля.
  • Однако докладная – это необходимое условие для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
  • Как составить приказ о дисциплинарном взыскании, вы можете найти всю информацию здесь.
  • Правила оформления докладной скачайте тут.

Практика знает случаи, когда подача докладной записки и грамотная фиксация нарушения дисциплины не влекут негативных последствий. Такое возможно при халатном отношении к дисциплине на предприятии или значительной ценности работника, которого попросту берегут.

От кого и кому адресуется докладная записка?

Чаще всего это:

  • Сотрудник охраны (службы безопасности);
  • Специалист отдела кадров;
  • Непосредственный начальник провинившегося работника (мастер, бригадир, начальник отдела и т.д.).

Адресат записки определяется с учетом должностных инструкций автора сообщения.

Поэтому им может быть как непосредственный руководитель автора документа, так и должностное лицо, которое уполномочено принимать решения по существу записки.

Например, на крупных предприятиях дежурный охранник обязан докладывать (устно либо письменно) старшему смены (начальнику службы безопасности), в компетенцию которого входит уведомление докладной запиской директора фирмы или его заместителя по кадрам. Соответственно, в докладной фигурирует не один работник, а все провинившиеся в течение суток.

Что такое отсутствие работника на рабочем месте?

 В юридической практике принято выделять 3 варианта отсутствия работника на своем месте:

  • Опоздание – самое распространенное явление, означающее несвоевременное прибытие работника к началу смены либо после определенного графиком перерыва. Количество времени задержки работника принципиального значения не имеет. При наличии автоматизированного контроля работника наказывают и за 2-3 минутное опоздание;
  • Отлучка – самовольный уход работника в течение смены. Для определения факта отлучки фиксируется время ухода и возвращения на работу. На практике фиксация кратковременных отлучек возможна только автоматизированными системами. Промежуток времени отсутствия для привлечения к ответственности значения не имеет;
  • Прогул – отсутствие работника в течение смены или 4 часов подряд в течение рабочего дня.

Вы хотите сделать удержание из зарплаты работника, статья Порядок составления приказа и заявления на удержание из зарплаты вам поможет.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образецПример объяснительной записки.

Степень уважительности причин отсутствия определяется сложившейся практикой или трудовым соглашением с работником.

Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ за прогул у работодателя имеется право непосредственного увольнения работника. А при опоздании или отлучке необходимо один раз наказать работника, а его увольнение возможно при повторном совершении такого проступка.

Инструкция по составлению докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Хотите уйти с работы, но не знаете как? Прочтите Как правильно составить заявление об увольнении по собственному желанию? и у вас будет вся необходимая информация.

Если на предприятии не определен порядок оформления служебной переписки, то докладная записка составляется на обычном листе бумаги формата А4 по следующему шаблону:

  1. В «шапке» документа указывается должность и инициалы адресата записки и ее автора. Если докладная направляется в стороннее подразделение (главное предприятие), то необходимо указывать реквизиты организации (исходящий номер, адрес, номер телефона и т.д.);
  2. Далее посредине пишется фраза: «Докладная записка »;
  3. В основной части документа расписываются:
  • Событие и причины отсутствия работника на месте;
  • Факты наличия оправдательных документов, отбора объяснений у работника;
  • Принятые автором документа меры;
  • Краткая характеристика работника, сведения о наличии предыдущих дисциплинарных нарушений (если данная часть уместна);
  • Предложение автора о наказании провинившегося работника (если данная часть уместна);
  1. На документе указывается дата составления, должность автора, его подпись, а также список приложенных документов, если они имеются. Обычно прилагаются объяснения работника, оправдательные документы, а также бумаги, подтверждающие наличие опоздания, отлучки, прогула.
Читайте также:  Как отдыхаем в июне 2020 года в россии - праздники и выходные, календарь

Составителям докладных нужно помнить, что факт привлечения к дисциплинарной ответственности, а тем более осуществленное на его основании увольнение, работник вправе обжаловать в суде либо трудовой инспекции.

Недавно создали ИП и не знаете как заполнить справку 182Н, все интересующие вас вопросы можно найти тут.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образецДокладная записка.

Как назначить нового генерального директора? Всю информацию вы найдете здесь.

  1. Повторять подобные ошибки не следует!
  2. О дисциплинарных взысканиях при прогулах, вы можете узнать в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/kak-pravilno-sostavit-dokladnuyu-ob.html

Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

  • Если работник прогуливает, то это считается нарушением трудовой дисциплины.
  • Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения.
  • Начальнику нужно оформить акт и написать докладную вышестоящему руководству.
  • Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать.

Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте?

Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время – более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству.

Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.

Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание. Можно ли уволить беременную за прогул?

Как объявить выговор за прогул?

Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.

Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы.

Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.

Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.

  1. Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образецВ более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.
  2. Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.
  3. Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично.

Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения.

Кто может оформить?

Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа.

Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника. Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте.

Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.

Как написать, если сотрудник не вышел на работу?

Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила. Должны обязательно быть реквизиты.

Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки.

С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ. Нужно записать название предприятия и Ф.И.О. прогульщика в полном виде.

Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения.  Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула.

Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник, чтобы узнать, где находится сотрудник.

Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст.

После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ.

Скачать образец

Скачать пример оформления докладной записки о прогуле – word.

Так выглядит образец:

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

Дополнительные документы

Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги.

Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека. Вчастности необходим акт об отсутствии на работе.

Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них. Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству.

Дальнейшие действия зависят от руководства. Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем. При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать.

  • Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.
  • Скачать образец объяснительной записки о прогуле.
  • На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ.

Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания можно здесь.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/dokladnaya-ob-otsutstvii.html

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте (прогуле) в 2019 году — образец, скачать бланк, несколько дней, что дальше, увольнение

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

6   0   2432

В случае если сотрудник на протяжении продолжительного периода не присутствует на своем рабочем месте, то данное действие является дисциплинарным проступком. Как правило, за прогул руководство организации могут применить санкцию к такому сотруднику.

Что это такое  

Докладная записка, она же и служебная – это документ, который носит информационный характер, а именно ставит в известность руководство о неявке трудящегося на работе в течение всего рабочего дня либо более 4-х часов.

Служебная записка является основанием для расторжения трудового договора с недобросовестным работником либо же привлечение его к дисциплинарной ответственности. В некоторых случаях в качестве наказания может быть неформальное предупреждение со стороны руководства, это актуально при первичном проступке.

Понятие «прогул» закреплен в ст. 81 Трудового кодекса, которая говорит об отсутствии на рабочем месте подчиненного без наличия уважительной причины на протяжении всей смены либо трудового дня не смотря на его продолжительность.

Для того чтобы не явка сотрудника не расценивалась как прогул, следует обладать неопровержимыми доводами для разъяснения, по какой именно причине рабочее время тратилось не по назначению. 

Уважительными причинами могут быть:

  • плохое самочувствие сотрудника;
  • плохое самочувствие либо смерть близкого члена семьи;
  • неотложные ситуации;
  • дорожные автокатастрофы;
  • аварии, связанные с жилищными и коммунальными происшествиями;
  • и многое другое.

Обязательно ли составлять    

Если речь идет о небольших обществах с ограниченной ответственностью  и индивидуальных предпринимателей, то составление служебных записок бессмысленно, так как круг работников весьма ограниченный и руководители могут самостоятельно осуществлять контроль над своими подчиненными. 

На наиболее крупных  предприятиях данный акт считается причиной  увольнения и иных наказаний в виде денежных взысканий.

Кто оформляет              

Составляется служебный документ, в случае если работник не отвечает на телефонные звонки и не находится на работе более 4-х часов. Законом РФ никак не регулируется вопрос, связанный с оформлением, а именно кто должен осуществлять данное действие. Но на практике созданием записки занимается руководитель подразделения, в котором трудится работник.

Также помимо начальника, составить документ может каждый подчиненный организации, который, так или иначе, владеет информацией отсутствия своего коллеги. В небольшой фирме оформить докладную записку может специалист кадрового отдела, или лицо ответственное за ведение учета рабочего времени.

Служебный документ оформляется в строгом деловом стиле и направляется главному руководителю. Фамилию и инициалы требуется написать в правом верхнем углу бланка.

Здесь же необходимо указать сведения связанные о подразделении, где и был зафиксирован «прогул», а также информация о специалисте оформляющий данный документ. В конце «шапки» обязательно прописывается число составления и регистрационный код.

В основной части документа пишутся важные события, связанные с дисциплинарным проступком, а уже в самом конце специалистом прописывается пожелание о взыскании, увольнении либо наоборот смягчении санкций, в случае, когда трудовой распорядок был нарушен первый раз.  

Оформляют его на классическом листе А4 (в случае, если документ внешний, то нужен бланк предприятия).

Важно! Прежде чем будет составлена служебная записка, обязательным условием является объяснительная от сотрудника о причинах его правонарушений и предоставление  подтверждающей документации.  

Главные реквизиты докладной при ее составлении:

  • число написания документа и нарушения;
  • фамилия и инициалы сотрудника отсутствующего на рабочем месте;
  • время и часы с точностью до минуты;
  • основания для нарушения внутреннего распорядка;
  • просьба о вероятном наказании работника.

В завершении документ подписывается напрямую руководителем отделения, где работает подчиненный и направляется на рассмотрение главному начальнику организации. После проходит регистрацию у секретаря, но помимо этого может быть зарегистрирован и по месту своего оформления.

Несколько дней отсутствия

При отсутствии сотрудника на своем рабочем месте несколько дней необходимо составить докладную в первый день прогула. В данном случае процедура оформления документа стандартная и ни чем не отличающаяся от процедуры, когда подчиненного нет более 4 часов.

Единственное отличие в том, что рациональней в данной ситуации для начало сделать пометку в табеле учета рабочего времени, а уже после составлять служебную записку указав в бланке все числа пропуска.  

Что дальше      

Уже после того как работник получил на руки служебную записку вместе с актом нарушителю выдвигается условие для объяснения своего отсутствия на рабочем месте. Необходимо отметить то, что причина может быть и уважительной.

В случае если к пояснительной записки будет приложено документальное подтверждение своего отсутствия, никаких дисциплинарных взыскания к нему не будут применены. 

Но если будет доказан факт прогула, то у сотрудника есть все шансы ожидать от руководства замечание, лишение премии, выговор или даже увольнение особенно актуально при неоднократном нарушении трудового распорядка. Дальнейшие действия будут зависеть только лишь от решения самого руководителя.

Увольнение

Перед тем как с сотрудником будет, расторгнут трудовой договор необходимо:

  • установить факт, что он на самом деле не находился на работе;
  • с точностью установить временной промежуток;
  • выяснить по какой причине работник не явился на работу либо оставил рабочее место до окончания трудового графика.
Читайте также:  Новые правила приема на работу в 2020 году - делать дело

Пошаговая процедура увольнения за отсутствие на своем рабочем месте:

  1. Первоначальным и основным шагом является документально оформленный факт отсутствия подчиненного. Данный процесс можно осуществить двумя способами это:
    • составив акт, который оформляется при наличии двух, трех очевидцев;
    • составив служебную записку.
  2. Объяснение сотрудника по сложившейся ситуации, этот документ оформляется только лишь в письменном формате, собственноручно. Временной промежуток, который предоставляется для данного действия два дня.
  3. По итогу предыдущего этапа можно будет говорить о закрытии служебного расследования либо о его последующих шагах. Кроме того если работником не предоставит в течение двух дней пояснительную записку, в этом случае также оформляется соответствующий документ (ст. 193 ТК РФ).
  4. Затем руководителем организации принимается решение о наложении взыскании. Возможность отстранить от должности из-за невыхода на работу не считается обязанностью, следовательно, наниматель может и не увольнять сотрудника, а просто воспользоваться иным видом наказания. К примеру, это может быть денежно взыскание.
  5. Подготавливается распоряжение о расторжении трудовых правоотношений между работником и работодателем.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом.
  7. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Таким образом, даже при грамотно оформленной докладной записки о необоснованном отсутствии сотрудника на работе является не достаточным основанием для дальнейших мер.

Необходимо прикрепить к первому документу дополнительный (акт) и только после этого доводить до руководства о произошедшем инциденте. Дальше все будет зависеть только лишь от работодателя и самого сотрудника, а именно насколько обоснованно он объяснит причину того, почему его не было на работе в указанный в соответствующем документе период.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dokladnaja-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste/

Служебная записка о прогулах работника (образец)

Сотрудник не вышел на работу без объяснения причин. Непосредственным руководителем должна быть написана служебная записка. Прогул нельзя оставлять безнаказанным. Если не предпринять никаких действий, то не исключено, что такая ситуация повторится вновь.

С вопросом увольнения или вынесения иного взыскания прогульщику разберется руководитель организации. Сейчас требуется служебная записка о прогуле работника.

Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку собственной формы.

На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

  • в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»).

Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

  Все об увольнении по соглашению сторон

Прогул – дисциплинарный проступок

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение: вид дисциплинарного взыскания»).

Процедура начинается со служебной записки

Чтобы начать процедуру наложения дисциплинарного взыскания непосредственным руководителем или сотрудником кадровой службы должна быть составлена служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы.

Этот документ может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка служебной записки действующее законодательство не содержит.

Главное, описать ситуацию, послужившую основанием для составления записки, и указать вид налагаемого дисциплинарного взыскания.

С составлением служебной записки о нарушении трудовой дисциплины тянуть не нужно. Документ должен быть составлен не позднее, чем месяц с момента совершения дисциплинарного проступка, иначе наложить взыскание не получится.

Нашими специалистами подготовлена служебная записка о прогуле работника (образец). Скачать и начать использовать документ – дело нескольких секунд.

  Все о документах при увольнении по соглашению сторон

Скачать (DOC, 35KB)

Источник: https://blogkadrovika.ru/sluzh-zapiska-o-progul-rabotn/

Образец служебной записки об отсутствии на рабочем месте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец служебной записки об отсутствии на рабочем месте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это можно сделать, если попытаться обратиться к этому отсутствующему сотруднику через доступные средства связи для объяснений.

На наиболее крупных предприятиях данный акт считается причиной увольнения и иных наказаний в виде денежных взысканий.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец

Причем, сделать это можно даже при однократном невыходе работника (в случае отсутствия работника в течение 4-х часов подряд на рабочем месте). Разумеется, без уважительной причины.

Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте.

В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.

Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное. Служебка на прогул сотрудника — это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде.

Согласно статье №81 Трудового Кодекса РФ, в особенности 6-й части, однократное грубое нарушение работником своих обязанностей влечет за собой увольнение.

Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул.

Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

Образец докладной записки о прогуле

Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст.

Трудовое право определяет прогул как отсутствие подчиненного на рабочем месте без уважительной причины не менее четырех часов подряд. Проступок является грубым нарушением трудового распорядка и влечет применение дисциплинарного взыскания к провинившемуся вплоть до увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Этот бланк не включается в состав обязательных документов, фиксирующих проступок работника. Однако, она также является доказательством этого нарушения и свидетельствует о происшедшем.

  • Чтобы привлечь нарушителя к ответственности за невыход на работу, необходимо подготовить пакет справок, подтверждающих проступок.
  • В ситуации, когда работник не выходит на контакт или у него нет уважительных причин для отсутствия, необходимо подготовить докладную на имя руководства.
  • Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину.

Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров. Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

Иван Семенов заявил, что заболел, однако не предоставил больничного листа. Прошу лишить сотрудника премии и объявить выговор.

Документ может составляться в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • Дата отсутствия на работе.
  • Точное время отсутствия работника на своем рабочем месте.
  • Указание наличия или отсутствия уважительных причин пропуска.
  • Меры воздействия, которые предполагается применить к сотруднику (штрафы, лишение прибыли, увольнение).

Написать докладную записку о прогуле работника может начальник структурного звена, в котором трудится нарушитель. Если он не составил справку, то взять на себя обязанность подготовить документ вправе другой работник.

Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание.

Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них. Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству.

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника

На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ.

Когда работник едет в командировку или возвращается из нее на личном, служебном или арендованном авто. В данном случае в документе указывают фактический срок пребывания в месте командирования.

Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.

Однако, к этой процедуре необходимо подойти серьезно, соблюсти все установленные законодательством мероприятия, полноту отражения фактов на бумаге, описывающих совершенный работником проступок.

Акт заполняется в двух экземплярах, подписывается нарушителем, составителем и свидетелями. Один экземпляр передается совершившему проступок, другой – дирекции.

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Читайте также:  Чем отличается служебная записка от докладной записки

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.
Кроме того, последний не предоставил каких-либо сведений, указывающих на уважительную причину своего отсутствия.

Ответы на распространенные вопросы

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Если сотрудник отсутствует в рабочее время на своем месте более 4 часов подряд, у руководителя есть основание его уволить, причем даже если раньше этот человек был на хорошем счету. Но для начала по факту отсутствия подчиненного надо составить документ, который называется «служебная записка на прогул сотрудника».

Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе. Продольное расположение реквизитов в докладной записке. Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке.

В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.

Неправильное оформление процесса дисциплинарного взыскания дает право работающему отменить наказание в суде.

Источник: https://karavella76.ru/zakonodatelstvo/3622-obrazec-sluzhebnoy-zapiski-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Докладная записка о прогуле

Бесплатная консультация юриста: , » » Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной , а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер. В случае начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить , написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время.

Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать , об опоздании — по. Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии.

Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.

Скачать образец докладной записки:

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

  • / / / 303 Просмотров Отсутствие работника на его месте работы длительное время является дисциплинарным проступком. Содержание статьи
  • Докладная записка на сотрудника, который не явился на работу – это документ в письменном виде по извещению руководства о совершенном данным человеком проступке.
  • На ее основании происходит оформление такого бланка, как акт об отсутствии работника на рабочем месте. Впоследствии же,

Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

Содержание С увольнением за прогул вроде всё понятно.

Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание.

И без этих бумажек никуда. Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте, суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте.

Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.Все документы являются образцами.Примерные образцы1.

Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его отсутствии на рабочем месте Генеральному директоруООО «Кожмех»Иванову И.

Служебная записка о прогулах работника (образец)

03.10.2017, 18:46 Сотрудник не вышел на работу без объяснения причин.

Сейчас требуется служебная записка о прогуле работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку собственной формы.На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от

Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

› › На большинстве российских предприятий действует система штрафов и наказаний за отлучки, опоздания, прогулы. Однако для объективного и юридически грамотного наложения штрафа (выговора) необходимо основание, которым и является соответствующая докладная записка.

О правильном написании этого документа и расскажет предлагаемая статья.СодержаниеОсновная цель документа – доведение до сведения руководства факта опоздания, отлучки работника организации.

Вам необходимо пропустить работу и вы не хотите проблем с начальством, напишите заявление на отгул, но прежде прочтите и ваше заявление точно примут.Составителю требуется помнить, что докладная записка – это лишь сопроводительное письмо.

Тогда как факт нарушения дисциплины должен фиксироваться другими документами, например, соответствующим актом ( образец прилагается ниже).Если на предприятии существует автоматизированная система учета рабочего

Служебная записка о прогуле

07 Апреля 2019 в 16:11 Если сотрудник отсутствует в рабочее время на своем месте более 4 часов подряд, у руководителя есть основание его уволить, причем даже если раньше этот человек был на хорошем счету.

Служебка на прогул сотрудника – это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

В случае если сотрудник на протяжении продолжительного периода не присутствует на своем рабочем месте, то данное действие является дисциплинарным проступком.

Как правило, за прогул руководство организации могут применить санкцию к такому сотруднику.

Докладная записка, она же и служебная – это документ, который носит информационный характер, а именно ставит в известность руководство о неявке трудящегося на работе в течение всего рабочего дня либо более 4-х часов.

Служебная записка является основанием для расторжения трудового договора с недобросовестным работником либо же привлечение его к дисциплинарной ответственности. В некоторых случаях в качестве наказания может быть неформальное предупреждение со стороны руководства, это актуально при первичном проступке.

Докладная записка о прогуле работника

23 Декабря 2016 в 00:00 это документ, адресованный руководителю.

В ней содержатся сведения о важном событии, происшествии, о котором необходимо проинформировать руководство. Ее цель — поднять к обсуждению какой-либо вопрос и побудить работодателя принять решение по проблеме.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Докладная часто составляется в случае, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника.

В этой статье мы расскажем вам, как составляется докладная записка о прогуле работника. Образец смотрите ниже. Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. Согласно , отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника

  1. Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
  2. Узнайте, как написать служебную записку о прогуле сотрудника и правильно зафиксировать нарушение.
  3. 18 января 2019 Агисова Алия Служебная записка на прогул сотрудника – это документ, цель которого — информировать работодателя о том, что сотрудник отсутствует на работе, а также письменно зафиксировать этот факт.
  4. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей.

Источник: http://zem-vopros.ru/sluzhebnaja-zapiska-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-obrazec-31956/

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

Длительное и беспричинное отсутствие сотрудника на рабочем месте является нарушением трудовой дисциплины. Для того чтобы зафиксировать факт прогула или опоздания, а также принять решение о мерах наказания и их применении к работнику, необходимо составить ряд документов. Одним из этапов оформления нарушения будет создание служебной записки об отсутствии работника.

Служебные записки являются неотъемлемой частью документооборота любой фирмы. Их пишут для того, чтобы зафиксировать какой-либо факт, передать руководству просьбу о чем-либо, или донести необходимую информацию до начальника и заинтересованных структурных подразделений. Шаблоны этого документа разрабатываются в соответствии с принятым порядком документооборота.

Скачать актуальный образец служебной записки об отсутствии на рабочем месте.

В случае неявки на рабочее место сотрудника без уважительной причины или по неизвестным основаниям необходимо уведомить об этом факте руководство. В небольших фирмах, с несложной иерархической структурой, как правило, достаточно устного информирования кадровика или директора.

В крупных компаниях первоначальное оформление неявки происходит путем создания служебной записки. Написать ее может кто-либо из коллег неявившегося работника или его непосредственный руководитель.

В зависимости от принятой системы документооборота, направляется такой информационный документ на бумажном носителе либо в электронном виде с использованием ЭЦП. Его форма стандартизирована и содержит:

  • название компании и структурного подразделения;
  • данные руководителя, которого информируют о происшествии;
  • наименование документа «Служебная записка», его регистрационный номер и дату;
  • краткий заголовок, расшифровывающий тему документа;
  • описание инцидента;
  • принятые меры по установлению причины отсутствия работника;
  • предложения о дальнейших действиях.

Предлагать руководству меры по дисциплинарному наказанию провинившегося работника либо его увольнению можно только в том  случае, когда точно установлено беспричинное отсутствие человека на рабочем месте.

Ведь в случае непредвиденных обстоятельств или наличия уважительной причины опоздания или прогула, примененные выговор или увольнение необходимо будет отменить.

Такая служебная записка не заменяет акт об отсутствии на рабочем месте.

Процедура оформления выявленного факта дисциплинарного нарушения предполагает коллегиальную фиксацию инцидента. Служебной запиской можно только проинформировать руководство о случившемся.

Служебная записка для обоснования отсутствия сотрудника

Кроме уведомления о произошедшем инциденте, служебная записка может быть ориентирована и на пояснение причин отсутствия сотрудника. Ее форма аналогична первому документу, но содержание имеет некоторое отличие. В ней указывают:

  • краткое описание инцидента;
  • пояснение причин;
  • документы, подтверждающие уважительность отсутствия.
  • Эту записку пишет человек, отсутствовавший на рабочем месте.

Такая записка является неотъемлемой частью оформления инцидента с неявкой на работу.

Ее можно использовать в качестве письменного пояснения причин несвоевременной явки на работу. По итогам рассмотрения этого документа руководство компании принимает решение об уважительности обоснования и необходимости применения мер дисциплинарного наказания.

В некоторых случаях, подтверждающих основание документов может и не быть.

Источник: https://kfin.pro/sluzhebnaya-zapiska-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector