Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

О данном документе и всех его нюансах и пойдет речь в этой статье.

Для чего нужен этот документ?

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образецПри устройстве на работу большинство соискателей сталкиваются с тем, что помимо трудового соглашения им предлагают подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. В условиях современного рынка данный шаг просто необходим. Ведь на сегодняшний день это основная защита сведений, которые компания пытается скрыть от своих конкурентов.

Соглашение о сохранности конфиденциальной информации зачастую применяют правоохранительные органы, службы безопасности финансово-кредитных учреждений, частных охранных предприятий и крупных корпораций, где идет речь действительно о сохранности данных, разглашение которых может негативно сказаться на работе всей структуры организации.

Какую информацию относят к конфиденциальной?

Среди всех сведений, которые стоит считать коммерческой тайной, можно выделить несколько основных категорий:

  • Финансовые – информация об уставном капитале, стоимости активов, размере и наличии денежных средств на расчетных счетах в банке, а также в кассе организации.
  • Платежные – стоимость продукции, сделок, услуг, используемый вид налогообложения, размеры платежей.
  • Авторские. Товары, реализуемые компанией, зачастую разрабатываются и создаются по ее инициативе и за ее счет. Фирма вкладывает деньги в испытания и разработки. Интеллектуальная собственность на территории нашей страны защищена действующим законодательством.
  • Производственные – сведения об оборудовании, используемом сырье, технологии производства.
  • Информация такого рода, а также другие немаловажные данные могут быть закреплены в рассматриваемом соглашении.
  • О том, что такое коммерческая тайна и зачем нужно ее защищать, смотрите на следующем видео:

Как оформить документ?

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образецСоглашение о коммерческой тайне – это особая форма договора. Следовательно, имеет свои обязательные атрибуты. Документ составляется на бумаге формата А4 в нескольких экземплярах, равных количеству подписывающих. Он должен быть заверен печатями компании и подписями сторон.

Шапка документа содержит информацию о месте его заключения, порядковый номер и дату составления. Далее по тексту перечисляются все участники договора: лица, которые обязуются сохранить полученные в процессе работы сведения, и сторона, требующая этого.

Общие положения:

  • О каких сведениях идет речь.
  • Каким способом принимающая сторона получает эту информацию.
  • Где отражается передача данных. Кто ответственен за ведение журнала учета таких данных и его сохранность.
  • Действия в случае намерения раскрыть сведения. В этом пункте указывается, необходимо ли письменно уведомлять об этом и сроки предоставления данного уведомления.
  • Указываются носители, на которых переносятся и содержатся данные.

Далее по тексту идут следующие разделы:

  • Обязанность ответственных лиц при хранении информации.
  • Порядок доступа к конфиденциальным сведениям.
  • Порядок работы с ними.
  • Ответственность, предусмотренная за разглашение коммерческой тайны.
  • Особые условия соглашения. Данный раздел обычно предусматривает следующее:
    • все дополнения, а также изменения к основному договору будут иметь свою силу только в том случае, если они были отражены в письменной форме и завизированы подписями сторон;
    • при возникновении разногласий и споров относительно заключенного договора стороны должны принять все необходимые меры по их урегулированию путем переговоров;
    • если договоренность не была достигнута в досудебном порядке, то стороны свои взаимные претензии решают в уполномоченных органах законодательной власти в соответствии с законодательством РФ;
    • настоящий договор составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон договоренности, имеющих одинаковую юридическую силу.

Заключить соглашение можно посредством электронной почты или факсимильной связи. В этом случае оригиналами на бумажном носителе стороны обмениваются через почту.

В заключительной части указываются реквизиты сторон, а именно:

  • наименование предприятия;
  • регистрационный номер;
  • телефон, юридический адрес;
  • фамилия и инициалы ответственного лица;
  • данные паспорта переносящего информацию;
  • его фамилия и инициалы.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример данного договора

Срок действия договоренности составляет 5 лет.

Ответственность за раскрытие информации

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

В этом случае все будет зависеть о того, каким именно образом был нарушен договор. Если коммерческая тайна была разглашена неумышленно, то руководитель компании может просто наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. При этом предусмотрен как строгий выговор, так и досрочное расторжение трудового договора.

Если сведения были раскрыты умышленно?

В том случае, если распространение сведений, входящих в перечень конфиденциальных, было сделано умышленно, то в этом случае наказание будет намного жестче.

Здесь все уже будет зависеть от мотива, побудившего разгласить информацию, а также от других не менее важных обстоятельств.

Например, если работник раскрыл секреты производства, то он обязан возместить причиненный материальный ущерб организации в сумме, которую установит суд.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

При нарушении рассматриваемого соглашения часто бывает предусмотрен штраф. Например, если переданные сведения никак не отразились на доходах предприятия, рядовому работнику придется заплатить штраф 500-1000 рублей, а должностному лицу — около 5000 рублей.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidencialnoj-informacii.html

Документальное обеспечение сохранности конфиденциальной информации

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

Но во избежание излишне строгих или, наоборот, неконкретных требований, руководителю компании лучше изучить норматив по поводу того, что представляет собой режим обеспечения конфиденциальности на предприятии.

Чаще всего работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник подписал обязательство о неразглашении, даже если организация не самая крупная и особых секретов у нее нет.

Это означает, что во время работы человеком, возможно, будет получена информация, которая является коммерческой, служебной или профессиональной тайной.

От работника требуется, чтобы соответствующая информация им не распространялась.

В вопросах охраны коммерческой тайны необходимо руководствоваться законом №98-ФЗ от 29 июля 2004 года. При этом речь идёт о сведениях, которые:

  • позволят в процессе своей деятельности избежать излишних убытков, дают возможность сократить расходы;
  • будут содействовать сохранению существующей рыночной доли предприятия или позволят её увеличить;
  • помогут увеличить доходы от бизнеса;
  • позволят получить коммерческую выгоду любого другого рода.

При работе в качестве государственного служащего человек получает доступ к особым сведениям, составляющим служебную тайну.

Отдельного федерального закона, регулирующего отношения, связанные с её соблюдением, нет. Однако в Указе Президента №188 от 6 марта 1997 года имеется перечень сведений, которые составляют служебную тайну.

Подобное понятие может относиться только к государственным служащим. Вот несколько примеров:

  • информация, относящаяся к тайне следствия;
  • сведения, составляющие военную тайну;
  • данные, связанные с усыновлением.

Ещё один вид негласной информации составляет профессиональная тайна. Здесь речь идёт о сведениях, которые попадают к работнику вследствие выполнения им профессиональных обязанностей (врачи, кадровики, банковские клерки и работники ломбарда).

Для того чтобы предотвратить распространение любого рода сведений с ограниченным доступом, предприятие заключает со своими работниками соглашение о том, чтобы они не разглашали содержание разного рода конфиденциальной документации ни во время сотрудничества, ни после увольнения.

Для установления режима соблюдения коммерческой тайны, необходимо сделать следующее:

  1. Внутренним документом определить, какие конкретно данные относятся к коммерческой тайне. Для этого необходимо составить подробный её перечень и список мест хранения.
  2. Определить меры, которые направлены на ограничение доступа к этим данным. Нужно разработать порядок обращения к ним и обеспечить контроль над его выполнением.
  3. Организовать учёт лиц, имеющих доступ к таким данным, и наладить контроль за выполнением соответствующих правил.

Для реализации этих принципов нужно:

  1. Издать приказ о том, что на предприятии действует режим коммерческой тайны.
  2. Сформулировать политику по обеспечению этого режима.
  3. Сформулировать перечень сведений ограниченного доступа или конфиденциального характера
  4. Назначить ответственных лиц, в чьи служебные обязанности будет входить организация такого порядка и контроль его соблюдения.

Важно, чтобы руководство компании позаботилось о соблюдении некоторых нюансов:

  • в уставе предприятия было зафиксировано, что на нём применяется режим коммерческой тайны;
  • сотрудников под подпись известили о необходимости его соблюдения;
  • необходимо, чтобы реально предпринимались меры по защите информации (нанесение соответствующих грифов, хранение в сейфах или других закрытых помещениях).

Само положение должно включать следующие разделы:Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

  1. Общие вопросы. Здесь разъясняется цель создания документа.
  2. Порядок действий по отнесению сведений к категории секретных.
  3. Перечень прав организации на охрану своей информации от разглашения.
  4. Детальная расшифровка понятия коммерческой тайны. Здесь указывают, какие данные и почему подлежат охране от разглашения. Также нужно упомянуть, какая информация не может считаться коммерческой тайной.
  5. Меры по охране данных. Здесь определяются обязанности руководителей и сотрудников в данной сфере.
  6. Фиксируется порядок доступа к таким сведениям.
  7. Перечисляются меры ответственности в различных случаях.
  8. Заключительные положения документа.

В приказе об установлении перечня конфиденциальных сведений указывают:

  • перечень охраняемых сведений;
  • определяются правила использования грифа «Коммерческая тайна»;
  • указывается, что нарушение правил конфиденциальности влечёт за собой ответственность.

Составление соглашения с работниками

Хотя заключение соглашения о конфиденциальности уже давно используется в практической деятельности, каких-либо особых формальных требований по составлению указанного документа не предусмотрено. Желательно, чтобы образец документа содержал следующие части:

  1. Вводная часть, в которой указываются наименование данного документа, место и дата заключения, указание цели, в соответствии с которой происходит оформление.
  2. В части, относящейся к предмету соглашения, указывают, какие именно сведения рассматриваются в качестве конфиденциальных.
  3. Подробно рассматриваются обязательства сторон, относящиеся к режиму конфиденциальности.
  4. В документе, как правило, присутствует общий раздел, в котором оговаривают, что нужно делать при наступлении тех или иных ситуаций.
  5. Обязательно присутствует раздел, относящийся к ответственности за разглашение и срок действия соглашения.
  6. Дата, подписи сторон и их реквизиты.

При подписании документа необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием, уяснить для себя правила, которые требуется соблюдать и выполнять их во время работы на предприятии.

Состав доверяемой информации

Обычно конфиденциальная информация относится к одной из следующих категорий:

  • разного рода финансовые данные (они могут включать в себя информацию о долях в уставном капитале, величине активов, используемых предприятием, наличии финансовых средств на банковских счетах фирмы и другие аналогичные сведения);
  • платёжные сведения (к этой категории можно отнести вопросы, относящиеся к стоимости товаров, услуг, размерам различных платежей и составе договоренностей с контрагентами);
  • авторская информация (при производстве товаров или оказании услуг может применяться технология, придуманная на фирме, а также разработки самого предприятия или оплаченные авторские права третьих лиц);
  • производственно-технические сведения об используемом сырье или применяемом оборудовании.
Читайте также:  Доплата к пенсии пилотам гражданской авиации - на что может рассчитывать летный состав

Порядок работы с конфиденциальными данными

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

  • организовать ограниченный доступ сотрудников к таким данным, минимизировав возможность утечки (хранение данных в защищенных помещениях, пропускной режим, маркировка документации);
  • при найме новых сотрудников предусматривать подписание ими документов, обязывающих не разглашать охраняемые на предприятии конфиденциальные сведения.
  • вести учёт при работе с охраняемой информацией (регистрация в журналах факта выдачи, перемещения между сотрудниками, разработка и соблюдение регламента уничтожения бумаг).

Ответственность за разглашение

Уровень ответственности связан с конкретными обстоятельствами произошедшего разглашения. Если это произошло исключительно по причине неосторожности, то, скорее всего, результатом будет дисциплинарное взыскание.

К сожалению, иногда утечка может быть связана с наличием корыстных мотивов. В этом случае уровень ответственности возрастает. При этом конкретные последствия будут связаны с обстоятельствами дела.

Например, если произошло разглашение подробностей технологии производимого продукта, то компания, вероятно, получит убытки. С виновного при этом могут потребовать их компенсации. Данный вид ответственности предусмотрен статьёй 1472 ГК РФ.

При этом речь идёт о полном возмещении всех видов убытков, связанных с произошедшей утечкой.

Уголовная ответственность может наступить в случае, если сотрудник намеренно собирал конфиденциальные данные на предприятии с целью передать их другим лицам. В статье 183 УК РФ предусмотрено наказание за такие действия — лишение свободы на срок до 7 лет. Тяжесть приговора зависит от конкретных последствий совершения преступления.

В случаях, когда разглашение не приводит к тяжким последствиям, может быть применена статья 13.14 КоАП РФ. В этом случае виновного ждёт штраф. Его величина для рядовых сотрудников не превышает 1000 рублей. Если нарушение совершено должностными лицами предприятия, то он будет более значительным и может составить от 4000 до 5000 рублей.

Читайте так же:   Образец договора поручения

В некоторых случаях могут быть применены статья 14.33 КоАП, относящаяся к недобросовестной конкуренции или статья 178 УК РФ, которая предусматривает наказание за её ограничение.

Сроки сохранения секретов после увольнения

Факт увольнения работника не влияет на режим сохранения конфиденциальной информации. Ответственность за разглашение после увольнения остаётся такой же, как и в период трудоустройства.

Сроки хранения секретов после расторжения трудовых отношений законом не регламентируются, но на практике в соглашении прописывают период не более трех лет (стандартный срок хранения большинства документов).

Расписка о неразглашении

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

  1. Наименование документа («Расписка»).
  2. Указания личных данных. При этом приводятся фамилия, имя, отчество, должность ответственного сотрудника. В некоторых случаях объём информации, которую необходимо здесь указать, может быть увеличен. Например, могут потребоваться паспортные данные.
  3. Контрагент или работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию. При этом учитывается не только та, которую он узнал на предприятии, но и любые известные ему данные, подпадающие под ограничения.
  4. При попытках других лиц получить такие сведения он обязуется уведомлять работодателя или уполномоченного сотрудника своего партнера.
  5. В случае увольнения или прекращения сотрудничества также обязуется не разглашать известные ему конфиденциальные сведения.
  6. Далее ставятся дата, подпись и её расшифровка.
  7. Внизу фиксируются данные сотрудника, который отобрал эту расписку и дата, когда это было сделано.

Когда ответственность за разглашение не последует

В соответствии со ст. 5 закона 98-ФЗ, есть информация, которая не может считаться конфиденциальной:

  • устав и учредительский договор предприятия, должности и имена первых руководителей;
  • документы, дающие право на ведение бизнеса (лицензии и разрешения);
  • данные о составе и численности работников предприятия, задолженностях по выплатам зарплаты;
  • данные о загрязнении окружающей среды;
  • другие сведения.

За их разглашение нельзя применять нормы, связанные с охраной конфиденциальной информации. Также не получится привлечь к ответственности тех сотрудников, которые не были письменно проинформированы о режиме конфиденциальности, тем более, если на попавших к ним документах не было отметок об их секретности.

Ниже приведены советы практикующего юриста в отношении ряда нюансов по введению режима коммерческой тайны в компании и его соблюдению членами коллектива.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidencialnoj-informacii.html

Образец соглашения с работником о конфиденциальности (неразглашении конфиденциальной информации) 2019 года

Практически любая компания имеет дело с данными, которые следует охранять. От распространения защищают сведения о персонале, клиентах, контрагентах, технологиях. Заключите с работниками соглашение о конфиденциальности – в статье есть образец. Вы сможете привлечь нарушителя к ответственности, если данные сохранить не удастся.

Соглашение (или договор) о неразглашении конфиденциальной информации с работником – это двусторонний документ, который заключают, чтобы:

  • обезопасить важные для компании сведения от неконтролируемой передачи и распространения;
  • иметь возможность привлечь к ответственности сотрудников, которые нарушили запрет.

Утечка подобных данных может нанести большой вред бизнесу, а если это персональные сведения или гостайна, послужить основанием для мер в отношении самой компании. Поэтому с сотрудниками, которые работают с такой информацией, лучше подписать соглашение.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

Такой документ подписывают в двух случаях:

  • при приеме на работу, если изначально известно, у сотрудника будет доступ к коммерчески важной и иной конфиденциальной информации;  
  • при получении сотрудником такого доступа уже в процессе работы.

В обоих случаях соглашение о конфиденциальности оформляют как приложение к договору с работником. К нему нет специальных требований по оформлению, составить можно в произвольной форме. В начале документа указывают:

  1. Его название. Например, «Дополнительное соглашение № … к договору …».
  2. Реквизиты договора. Из этих данных должно быть точно понятно, приложением к какому именно договору является соглашение.
  3. Место и дату составления. Например, «г. Москва, 19 сентября 2019 года».
  4. Стороны соглашения. Здесь нужен стандартный для договоров текст – полное название организации как одной из сторон договора, кто именно выступает от ее лица, на основании чего. Либо директор на основании устава, либо сотрудник, получивший полномочия на основании доверенности или должностной инструкции. Впишите фамилию, имя, отчество ответственного лица. Вторая сторона соглашения о конфиденциальности – работник, также с указанием ФИО. Укажите, как дальше по тексту будут называться каждая из сторон (Работодатель и Работник).

В договоре с работником о конфиденциальности предмет является обязательным условием

Вместо заключения соглашения о конфиденциальности компания вправе взять с работника обязательство о неразглашении. Это односторонний документ, его подписывает только сам работник. А в соглашении – две стороны, поэтому работают правила заключения договоров о существенных условиях. Здесь существенным условием служит предмет.

Предметом такого договора с работником  служит:

  • передача компанией сведений, которые следует охранять;
  • обязательство работника о неразглашении данной информации и сохранении конфиденциальности;
  • определение, какую именно информацию стороны признают конфиденциальной.

Потребуется перечислить, какие именно данные разглашать нельзя. Если в компании действует режим охраны коммерческой тайны, можно сделать ссылку на локальный акт со списком таких сведений.

Проследите, чтобы данный сотрудник был ознакомлен с содержанием акта и была его роспись. Если такого акта нет, укажите сведения напрямую в документе.

Как правило, в этом пункте соглашения с работником о конфиденциальности перечисляют:

  • персональные данные;
  • сведения экономического, хозяйственного и технологического характера;
  • данные о контрагентах и клиентах;
  • информация из внутренних документов, руководств, инструкций;
  • программные средства, пароли доступа, дискеты, CD-диски;
  • отчеты, материалы и т. д.

Этот список в договоре о конфиденциальности можно сделать список открытым и использовать формулировку вида «… сведения иного характера, которые предоставляются Работодателем Работнику либо стали известными Работнику в связи с исполнением обязательств в соответствии с трудовым договором №… (далее номер и дата заключения договора)».

В соглашении с работником о конфиденциальности перечисляют обязанности и правила использования сведений

Помимо раздела о предмете, соглашение с работником о конфиденциальности имеет иные разделы:

  1. Об обязанностях работника. Здесь уточняют, в чем конкретно состоят обязанности работника по сохранению конфиденциальных данных и их неразглашению, а также какие именно действия должен совершать работник в этих целях. Кроме того, в этом разделе отмечают, в рамках каких процессов и операций работник вправе использовать охраняемую информацию и что именно не является нарушением соглашения.  
  2. О случаях, когда охраняемые данные работник был вынужден раскрыть. Здесь описывают ситуации и действия работника, когда данные пришлось предоставить иным лицам вне выполнения трудовых обязанностей. Такие ситуации также не являются нарушением соглашения о неразглашении конфиденциальной информации со стороны работника.

Источник: https://www.law.ru/article/22527-obrazets-soglasheniya-s-rabotnikom-o-konfidentsialnosti

Инструкция: составляем соглашение о конфиденциальности

Шаблоны и формы Договор о конфиденциальности с работником — это соглашение, которое подписывают, чтобы сохранить в секрете производственные разработки или другую информацию, важную для бизнеса. 22 августа 2019 Гольцова Полина

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA.

Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов.

А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Какую информацию защищать

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

  1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
  2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение.

Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне.

Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

Читайте также:  Исковое заявление о незаконном увольнении: образец

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне.

Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст.

11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Как правильно составить для сотрудника

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

  • предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
  • обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
  • ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

Можно ли отказаться подписывать

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность.

Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его.

Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

Как прописать в трудовом договоре

Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

  • обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
  • обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны.

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

  • конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
  • информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Как правильно составить соглашение с юрлицом

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

  • предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
  • перечень охраняемой информации;
  • обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
  • права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
  • ответственность за разглашение;
  • дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Что грозит за распространение тайны

Разглашение охраняемой информации повлечет:

  • материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
  • увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
  • административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
  • уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Как еще защитить информацию

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

  • особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
  • создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
  • разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-soglashenie-o-konfidentsialnosti

Соглашение о неразглашении персональных данных

В сфере использования данных организации заключают соглашение о неразглашении персональных данных. Это может быть также обязательство о неразглашении персональных данных. Его составляет каждый работник лично от своего имени, но речь про лиц, которые работают по трудовому договору.

С третьими лицами лучше заключить соглашение о неразглашении персональных данных. Например, бухгалтерская организация на договоре подряда. Или “сторонний” юрист по договору оказания услуг. В силу гражданско-правового договора с организацией третьи лица могут быть вынуждены использовать персональные данные работников компании. 

Пример документа

г. Нижний Новгород                                                                                               14 июня 2022 г.

Общество с ограниченной ответственностью “Старт” в лице генерального директора Яковлева Андрея Геннадьевича, действующего на основании Устава, именуемое далее “Сторона 1”, с одной стороны,

и Индивидуальный предприниматель Речников Андрей Викторович, паспорт 79 85 № 1586554, выдан ОВД Железнодорожного района г. Нижний Новгород, адрес: Россия, г. Нижний Новгород, ул. Веселая, 15, именуемый далее “Сторона 2”

заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

  1. Сторона 2 во исполнение договора оказания услуг по оценке условий труда на рабочем месте в рамках договора оценки № 468 от 12.06.2022 г. (далее – Договор) предупреждена, что на период исполнения обязанностей по указанному договору получает допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну.
  2. Сторона 2 добровольно принимает на себя обязательства:  
  • не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые будут доверены или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей
  • не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые будут доверены или станут известными в связи с выполнением обязанностей по договору.
  • в случае попытки третьих лиц получить от меня персональные сведения незамедлительно сообщить об указанном обстоятельства Стороне 1.
  • не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды, в том числе в коммерческих целях и иных, не связанных с выполнением Стороной 2 обязательств по Договору.
  • выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных сведений.
  • после прекращения допуска к персональным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.

3. Стороны обязуются действовать при исполнении своих прав и обязанностей нормативным правовым актам РФ в области персональных данных. Виновные лица несут ответственность за разглашение персональных данных в соответствии с законодательством РФ.

ООО “Старт”                                                         ИП Речников А.А.

Яковлев А.Г.                                                         Речников А.А.

Достаточно ли иметь соглашение о неразглашении персональных данных, чтобы избежать ответственности

Тема “персональные данные” в настоящее время очень актуальна. И в силу развития информационных систем и технологий законодательство РФ, вероятнее всего, будет совершенствоваться. Уже сейчас  новая глава Трудового кодекса РФ возложила на работодателя обязанности:

И в плане передачи персональных данных работника третьим лицам закон достаточно строг. В большинстве случаев на передачу потребуется получить отдельное письменное согласие.

Поэтому заключить только соглашение о неразглашении персональных данных – недостаточно. Нужно получить согласие.

А само соглашение, кстати, можно использовать как для подтверждения уведомления третьего лица (подробнее – в передаче персональных данных работника).

Как правильно составить документ

Итак, если организации необходимо именно соглашение, используйте его во взаимоотношениях с третьими лицами. С сотрудников – обязательство о неразглашении. При необходимости составитель документа может дополнить текст документа дополнительными пунктами. Закон не утверждает ни форму, ни содержание документа.

Как и любое соглашение, в документ включаются следующие обязательные пункты:

  • сведения о сторонах
  • место и дата заключения
  • обязанности Сторон (можно использовать наш пример)
  • ответственность
  • подписи

Соглашение о неразглашении персональных данных позволит наряду с другими документами доказать, что ответственное за обработку персональных данных лицо принимало необходимые меры защиты.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

Источник: https://iskiplus.ru/soglashenie-o-nerazglashenii-personalnyx-dannyx/

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации образец бланк

  • Соглашением о неразглашении называют юридический документ, в котором стороны оговаривают, что конкретно и при каких обстоятельствах не будет разглашаться.
  • Это соглашение необходимо для предотвращения утечки информации к третьим лицам.
  • Виды соглашений о неразглашении конфиденциальной информации
  • Существует несколько видов соглашений и ими являются:
  • односторонние — соглашения, при которых одна сторона заключает соглашение с другой и перечисляет, какую информацию нельзя разглашать второй стороне. Обычно такие соглашения оформляются при трудоустройстве на работу;
  • взаимные соглашения, при которых стороны передают друг другу какую-то информацию, договариваясь между собой и оформляя положение о том, что информация с обеих сторон не уйдет к третьим лицам. Такие соглашения обычно создаются при слиянии компаний или при оформлении совместных предприятий.
  1. Основные положения соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
  2. Основные сведения, которые вносятся — это данные сторон, например, ФИО работника, его должность.
  3. Также перечисляются, какие именно информационные данные не могут быть разглашены и в каком виде могут быть эти данные  (письменные, устные, в виде фотографий или видеосъемки, электронные данные), а также срок исполнения данных обязательств и ответственность за нарушение, а также  действия в случае обнаружения раскрытия информации.
  4. При оформлении трудового соглашения, работодатель может оформлять соглашение о неразглашении непосредственно в трудовом договоре, где выделяется отдельная глава с указанием всех необходимых деталей.
  5. Основные сведения, которые не подлежат разглашению
  6. Сведения, которые нельзя разглашать:
  • информация о составе предприятия  или производства;
  • о балансе и состоянии банковских счетов;
  • об обороте денежных средств;
  • об уровне доходов организации, а также его долговых обязательствах;
  • о способах изучения рынка и стратегии продаж предприятием;
  • о всех партнерах;
  • о всех видах контрагентов;
  • информации о конкурентах за исключением той, что не содержится в открытых источниках;
  • о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия;
  • о целях, задачах и особенностях при технологиях, которые разрабатываются и используются на предприятии;
  • другие сведения, которые могут нанести вред репутации предприятия.
Читайте также:  Топ-8 правил ведения трудовых книжек на предприятии

Также в соглашении указывается, какие сведения могут разглашаться, чтобы понимать градацию защищенной информации и информации, находящейся в свободном доступе.

Ниже расположен типовой бланк и образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/83/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoi-informatsii-obrazets-blank

Неразглашение конфиденциальной информации работником (коммерческой тайны, заработной платы) – образец соглашения NDA

к Трудовому договору с Работником

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице  , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

являющиеся сторонами Трудового договора №  от  г. (далее — Трудовой договор) заключили настоящее  (далее по тексту — Соглашение) о нижеследующем:

Целью заключения Соглашения является закрепление обязательств Работника по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, получаемой Работником в процессе выполнения им трудовой функции у Работодателя, в том числе в отношении информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности информации.

1.1.

 Работник выражает свое согласие на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации Работодателя и обязуется принимать меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной от Работодателя информации, составляющей коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию Работодателя, в том числе персональные данные других лиц, а также по нераспространению сведений, способных причинить вред деловой репутации Работодателя и/или его сотрудников.

1.2.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

1.2.1.

 Персональные данные.

1.2.2.

 Информация, охраняемая Работодателем в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности.

1.2.3.

 Информация, в отношении которой Работодатель принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности.

1.2.4.

 Любая иная информация, полученная Работником от Работодателя или в связи с работой Работника у Работодателя (в том числе не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей), если Работодателем при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.3.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.3.1.

 Которые на момент передачи известны неопределенному кругу лиц из открытых источников информации.

1.3.2.

 Которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Сторонами.

1.3.3.

 Которыми Работник обладал в момент передачи и которые Работник вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из Соглашения, а также Трудового договора.

1.3.4.

 Которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Работником без использования конфиденциальной информации Работодателя.

1.3.5.

 Которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством.

1.3.6.

 Не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4.

 Обязательства Работника, предусмотренные Соглашением, действуют бессрочно и не зависят от прекращения трудовых отношений с Работодателем.

1.5.

В случае нарушения Работником обязательств по сохранению конфиденциальной информации Работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.1.

 Соблюдать конфиденциальность (включая требования режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности) в отношении:

2.1.1.1.

 Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности и её результатам, информации об участии в рабочих (творческих) группах и их составе.

2.1.1.2.

 Данных, которые стали известны Работнику в связи с отношениями по Трудовому договору, в том числе, если соответствующие сведения были получены Работником не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей.

2.1.1.3.

 Иной информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя или обязанностями Работодателя перед третьими лицами.

2.1.2.

 В рамках соблюдения режима коммерческой тайны и иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности выполнять режимные мероприятия и требования, установленные Работодателем.

2.1.3.

 В случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных Работодателем, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации.

2.1.4.

 В случае любого раскрытия конфиденциальной информации или создания угрозы её раскрытия незамедлительно уведомить об этом Работодателя.

2.1.5.

Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по Трудовому договору вернуть Работодателю все конфиденциальные документы и сведения, в том числе относящиеся к Работодателю и (или) иным лицам, связанным с ним, все и любые рабочие записи Работника в бумажной или иной форме, а также уничтожить и удалить все такие сведения и их копии с электронных носителей информации и ЭВМ, принадлежащих Работнику, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2.

 В рамках соблюдения конфиденциальности информации Работодателя Работнику запрещается в том числе:

2.2.1.

 Использовать конфиденциальную информацию Работодателя для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб Работодателю, его партнёрам и (или) иным компаниям, связанным с Работодателем и (или) его (их) работниками.

2.2.2.

Разглашать конфиденциальную информацию Работодателя в кругу семьи, друзей, знакомых, в личном общении, размещать на публичных страницах в Интернете и/или в социальных сетях.

2.2.3.

Использовать в личных целях, присваивать, выносить с территории Работодателя, копировать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию.

2.2.4.

 Использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией.

2.3.

Работодатель обязан:

2.3.1.

Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим коммерческой тайны или иные режимы конфиденциальности информации, а также требования к порядку работы с ней.

2.3.2.

 В случае, если передаваемая Работнику информация получена Работодателем от его партнёров и при этом Работодатель принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то Работодатель должен уведомить Работника о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации.

2.3.3.

 Создавать необходимые условия для соблюдения режимов конфиденциальности информации при работе с ней.

2.3.4.

Незамедлительно принимать меры по сообщениям Работника о случаях нарушения режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

2.3.5.

 При необходимости обеспечить Работника техническими средствами для работы с конфиденциальной информацией.

3.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

3.1.

 Работник должен быть под роспись ознакомлен с документами, устанавливающими режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности информации.

3.2.

Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Работника, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также совершённые при наличии письменного разрешения или указания обладателя такой информации.

3.3.

Работник обязан немедленно сообщать Работодателю в письменной форме обо всех ставших ему известными попытках каких-либо лиц получить доступ к конфиденциальной информации Работодателя.

3.4.

 Работник обязан сообщить Работодателю обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей конфиденциальной информации, составляющей, в том числе коммерческую тайну, а также ключей от специальных помещений, сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к нарушению режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

3.5.

 Факты нарушения Соглашения фиксируются и удостоверяются в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Работодателя.

3.6.

 Вся информация, предоставляемая Работодателем Работнику, независимо от формы и способа предоставления принадлежит Работодателю, за исключением случаев, когда такая информация получена Работодателем от его партнёров и при этом Работодатель принял на себя обязательство по сохранению её конфиденциальности.

3.7.

 Работодатель настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию Работнику и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

4.

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

4.1.

 За нарушение режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности информации и Соглашения Работник несёт административную, уголовную, имущественную и дисциплинарную ответственность, предусмотренную локальными нормативными актами Работодателя и действующим законодательством.

4.2.

 Работник, допустивший разглашение конфиденциальной информации, обязан возместить Работодателю все убытки, причинённые в результате разглашения, в том числе:

4.2.1.

Возместить расходы, понесённые Работодателем на создание или получение информации.

4.2.2.

 Возместить расходы, понесённые Работодателем по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации Работником.

4.2.3.

 Возместить упущенную выгоду в размере доходов, которые Работодатель мог получить от использования конфиденциальной информации.

5.

 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.

 Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

5.2.

 В остальном, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, действующими у Работодателя, а также Трудовым договором, заключённым между Работником и Работодателем.

6.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 Работодатель: юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

 Работник: место регистрации — ; почтовый адрес — ; тел. — ; e-mail — ; ИНН — ; паспорт:  выдан  , код подразделения .

От имени Работодателя ________________ 

От имени Работника ________________  

Источник: https://www.freshdoc.ru/Intellectual_property/prilozhenia/td_nda/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector