Составление графика отпусков на 2020 год – порядок по тк рф

График отпусков на 2020 год – нормативный документ для внутреннего пользования, устанавливающий очередность и продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. Наличие графика решает несколько задач одновременно.

С его помощью можно планировать работу предприятия на время отсутствия одного или нескольких специалистов, своевременно начислить отпускные и выплатить их сотрудникам; минимизировать вероятность накапливания неиспользованных отпусков.

Форма

Предприятие-работодатель самостоятельно определяет форму составления графика отпусков в 2020-м году. Удобнее оформлять документ как таблицу, в которой собрана информация по сотрудникам всех подразделений и филиалов компании:

• ФИО и должность штатного специалиста;
• табельный номер;
• запланированная дата начала и окончания отпуска;
• количество дней;
• графы для внесения изменений (в случае, если начало отдыха сместится).

Единая форма Т-7, существовавшая до 2013 года, больше не является обязательной, но многие предприятия пользуются этим бланком как наиболее удобным.

Скачать форму для графика отпускных

В документе также указывается его номер, дата и год составления, период, для которого он составляется. Заверяется он подписями начальника отдела кадров и руководителя компании.

Сроки составления

В ст. 123 Трудового кодекса РФ сказано, что расписание на предстоящий год составляется не позднее, чем за 14 дней до начала следующего года. Это значит, что предельный срок на 2020 год – 17 декабря 2019-го.

Директор компании или его заместитель (в рамках своей компетенции) могут сместить его на более раннюю дату. Решение оформляется приказом по предприятию.

Предварительный этап

Перед составлением графика ответственный специалист должен узнать о пожеланиях каждого работника. Не обязательно узнавать точные даты – для начала достаточно уточнить месяц и зафиксировать в черновом варианте.

Работодатель учитывает пожелания подчиненных и выполняет их по мере возможности. Есть несколько категорий, которым предоставляется очередной отпуск в то время, когда они хотят, согласно российскому законодательству.

К таким категориям относятся:

• Мужчины, жены которых находятся в декретном отпуске.
• Несовершеннолетние сотрудники.
• Ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС.
• Специалисты, работающие по совместительству.
• Почетные доноры РФ.

Это важно! Работники, подпадающие под перечисленные выше категории, пишут заявление в произвольной форме, где указывают желаемые даты очередного отпуска. Заявление сдается в отдел кадров, а в случае изменений – составляется заново.

Длительность

В графике на 2020 год обязательно указывается продолжительность в календарных днях. В статье 115 ТК РФ сказано, что основной отпуск длится 28 дней, но в том же Трудовом кодексе перечислены категории, для которых он более длительный:

• педагоги;
• инвалиды;
• государственные служащие;
• рабочие вредных и опасных производств;
• сотрудники с ненормированным рабочим днем;
• работающие на Крайнем Севере.

Подростки, занятые на производстве, также относятся к льготным группам. Длительность ежегодного отпускного периода для них составляет 31 день.

Даты

Работник может указывать месяц или конкретную дату – по желанию. В первом случае ему придется писать дополнительное заявление, в котором называть конкретные даты. Во втором случае этого делать не придется, потому что они изначально указаны в документе.

Если в графике обозначен только месяц, необходим приказ по учреждению за подписью первого руководителя, определяющий сроки подачи заявления с указанием конкретного дня начала отпуска. В идеале сотрудник должен подать его не позднее, чем за две недели до запланированной даты.

Это необходимо для соблюдения требований, установленных законодательством:

• Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, начальник обязан заблаговременно известить подчиненного о предстоящем отпуске.
• В статье 136 того же Кодекса сказано, что бухгалтерия компании должна оплатить отпуск своевременно. Крайний срок – 3 дня до его начала.

Специфика фирмы

При составлении графика обязательно учитываются производственные потребности и финансовые возможности работодателя. Нельзя одновременно предоставить отпуск всем специалистам отдела сбыта, бухгалтерии, транспортной службы – временное отсутствие профильных специалистов негативно отразится на выпуске продукции, продажах,  парализует работу предприятия.

В некоторых учреждениях ежегодный отпуск делится на 2 части по согласованию сторон. Принять такое решение в одностороннем порядке администрация не вправе.

Внимание! Отпускной период можно делить на 2,3 и более частей – законодательных ограничений к этому нет. При дроблении важно, чтобы одна часть составляла 14 дней. Больше – можно, меньше – нет.

При использовании такой схемы каждый отпускной период (со дня начала и до дня окончания) вносится в график отдельно.

Последовательность действий

1. Приказ по предприятию с указанием конечных сроков составления документа, ответственных должностных лиц.
2. Сбор предварительных сведений о желаемом времени отдыха у сотрудников.
3. Составление графика по унифицированной форме, в произвольном виде или по образцу, утвержденному приказом по предприятию.

4. Утверждение графика руководством (на основании приказа).
5. Ознакомление с приказом и отпускным расписанием каждого сотрудника.

Это важно! График обязателен к исполнению обеими сторонами, поэтому согласие с ним работники подтверждают личной подписью. В документе должна быть графа для подписи.

Внесение изменений

Изменения в документ вносятся, когда даты отдыха переносятся. Основанием для этого является:

• заявление сотрудника с указанием причины переноса;
• болезнь работника;
• отзыв с отдыха до его окончания в связи с производственной необходимостью.

Смещение дат и внесение изменений в согласованный график оформляется на основании приказа по предприятию. Отменить документ после его утверждения нельзя. Сведения, касающиеся новых сотрудников, проще оформлять как дополнение или приложение к нему.

Срок хранения

Срок хранения типовых управленческих документов, в частности, графика отпусков, составляет 1 год. Отсчитывается он с 1 января 2020-го и хранится до 1 января 2021-го.

Загрузка…

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Источник: https://2020-god.com/kak-sostavit-grafik-otpuskov-na-2020-god/

Новые правила заполнения графика отпусков на 2020 год

Заполнять график отпусков на 2020 год бухгалтеры должны по новым правилам. Изменения внесены Федеральным законом № 360-ФЗ.

Заполнять график отпусков на 2020 год бухгалтеры должны по новым правилам. Изменения внесены Федеральным законом № 360-ФЗ. 

Читайте статью на сайте График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

Изменения

Бухгалтерия должна будет подготовить график отпусков на 2020 год, успеть сделать это нужно до середины декабря.

Работники должны брать отпуск согласно этому графику, изменения допускаются только с разрешения работодателя. То есть если время ухода занято, то руководитель вправе не разрешить уходить в отпуск вне графика, работник с этим ничего сделать не сможет.

Так, в Трудовой кодекс добавлена новая статью 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.

Что делать бухгалтеру

В первую очередь дайте заполнить график отпусков многодетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

Срок составления графика

График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ.

Для внесения изменений в график сроки не предусмотрены. Это делается по мере необходимости. Приказ на утверждение графика составлять необязательно.

Если не успели вписаться в сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например, 10 декабря. Успеете до проверки трудовиков — штрафов не будет.

Штрафы за график отпусков

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части 1 статьи 5.27 КоАПР РФ.

По этой статье наказание:

• Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
• Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
• Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.

Важно!

Зарплату сотрудников будут контролировать не только трудовые и налоговые инспекторы, но и прокуратура. Ведомства обмениваются компроматом и, как правило, не уходят с проверок без доначислений.

«Российский налоговый курьер» выяснил, на каких «зарплатных» нарушениях сейчас попадаются компании. С учетом новых разъяснений Роструда и судебной практики составил пять правил, которые требуют соблюдать чиновники. В статье журнала вы также найдете способы обойти запреты и ограничения.

Узнать на каких зарплатых нарушениях попадаются компании

Источник: https://www.RNK.ru/news/215772-novye-pravila-zapolneniya-grafika-otpuskov-na-2020-god

График отпусков на 2020 год

График отпусков – это сводный документ, содержащий информацию о датах ухода в основные и дополнительные оплачиваемые отпуска всех работников, трудящихся в организации. Его наличие обязательно у всех без исключения работодателей. Узнать, как правильно составить график отпусков на 2020 год можно из нашей статьи.

Как составить график отпусков на 2020 год

Очередность предоставления отпусков регулируется ст. 123 ТК РФ. Поэтапно составление графика происходит следующим образом:

• Сначала даты ухода в отпуск согласуются сторонами трудовых отношений. Работодатель должен учитывать пожелания работников по планируемым датам отдыха, но при этом исходить из производственной возможности компании – уход работника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы предприятия. Поэтому необходимо правильно распределить даты отпусков с учетом пожеланий работников и потребностей работодателя. Исключение – льготные категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, многодетные родители детей до 12 лет, и т.д.).
• При составлении графика должно учитываться мнение профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии (ст. 372 ТК РФ). Он рассматривает проект графика отпусков (в течение 5 рабочих дней) и проверяет, не нарушены ли права льготных категорий работающих, а также остальных сотрудников. Если нарушения профсоюзом выявлены, график должен быть пересмотрен.
• Согласованный график утверждает руководитель предприятия.
• С графиком знакомят каждого сотрудника под роспись.

Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и работника.

График отпусков 2020 скачать бесплатно можно по ссылке ниже.

 Включать ли совместителей в график отпусков?

Когда утверждать график отпусков на 2020 год

Еще один важный момент при издании этого документа – срок утверждения графика отпусков на 2020 год.

Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график.

Но при этом должно быть соблюдено следующее условие: между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней.

Если график отпусков на предприятии не принят, работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц 1-5 тыс. руб., для организаций – 30-50 тыс. руб.

 Как перенести отпуск в графике отпусков

График отпусков: образец заполнения 2020 год

График отпусков на 2020 год можно составить, используя унифицированную форму Т-7, или разработать его форму самостоятельно, но при этом в нем должны содержаться все необходимые сведения, включая данные работника и планируемое время его отпуска.

Несмотря на то, что законодательство разрешает самостоятельно разрабатывать шаблон графика отпусков на 2020 год, большинство компаний предпочитает использовать наиболее удобную готовую форму Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Унифицированный бланк Т-7 включает следующие реквизиты:

• Наименование работодателя;
• Реквизиты документа профоргана (если при составлении учитывалось его мнение);
• Дата, номер документа и год, на который составлен график;
• Строки для утверждения графика руководителем (ФИО, должность, подпись, дата утверждения).

Основная таблица формы Т-7 – это и есть график, он содержит следующие данные:

• наименование структурного подразделения;
• должность и ФИО работника, его табельный номер;
• количество дней отпуска (основного, дополнительного);
• предполагаемая дата ухода в отпуск;
• фактическая дата начала отпуска (эти данные вносятся в течение года);
• дата и основание перенесения отпускных дат, если таковые будут иметь место (заявления, приказы об отзыве и т.д.).

Подписывает составленный документ руководитель отдела кадров, либо лицо, которому поручены эти обязанности.

График отпусков — обязательный документ, в котором содержатся сведения обо всех очередных отпусках сотрудников. Обычно он составляется на бланке по форме Т-7. Этот документ утверждается не позднее, чем за 14 календарных дней до начала года. В 2019 году крайняя дата его подписания — 17 декабря.

Образец графика отпусков на 2020 год:

График отпусков на 2020 год скачать в Excel можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/grafik-otpuskov-na-2020-god

При составлении графика отпусков учитывается мнение работников

График отпусков позволяет работодателю регулировать последовательность отдыха работников. Естественно, что многие работники желают уйти в отпуск летом, а работодатель заинтересован, чтобы его коллектив отдыхал равномерно в течение года без ущерба для производства. И, конечно же, на этой почве часто возникают разногласия. Должен ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпусков?

Пожелания работников

Многие работодатели при составлении графика отпусков пытаются пойти на встречу работникам и учесть их пожелания при выборе даты отпуска. Выяснить пожелания работников можно, попросив их написать заявления в произвольной форме. Это удобно в небольших организациях с небольшой численностью.

В крупных организациях чаще всего собирают информацию по структурным подразделениям путем заполнения, например, ведомости планирования отпусков.

Как правило, заполнением ведомости занимаются руководители структурных подразделений.

Затем она передается работникам кадровой службы, которые корректируют ее с учетом льгот по использованию права на отпуск отдельными категориями работников и составляют единый сводный документ — проект графика отпусков.

Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпусков?

После того, как проект графика отпусков подготовлен, он поступает на рассмотрение руководителя организации, который определяет возможность использования работниками их отпусков в желаемое ими время с учетом производственной необходимости и финансовых возможностей.

Если одновременный уход в отпуск ряда работников может нарушить нормальную работу организации, то руководитель организации вправе внести изменения в график отпусков и запланировать им отпуск на другое время.

Так, скорее всего, работодатель будет против одновременного ухода в отпуск начальника отдела и его заместителя.

Учитывать мнение всех работников при составлении графика отпусков работодатель не обязан. Трудовой кодекс РФ не требует согласовывать конкретную дату отпусков со всеми без исключения работниками. Таким образом, работодатель может узнать мнение работника о том, в какое время он хочет уйти в отпуск, но обязательными эти пожелания не являются.

Работники, имеющие льготы по использованию права на отпуск

Но есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставлять по их желанию в удобное для них время (часть 4 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации). Мнение этих работников является для работодателя обязательным. О тех, кто имеет право отдыхать когда захочет мы уже писали в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?».

В тех случаях, когда работник имеет право на выбор времени использования отпуска, при составлении графика целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. Вот пример такого заявления:

Генеральному директору ООО «Заря» Елисееву Д.В. от инженера технического отдела

Соловьева И.Д.

• В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в 20__ году продолжительностью 28 календарных дней с «____» ___________ 20__ г.
• Приложение:_________________________________ (копия удостоверения о праве на льготы)
• «___» _______ 20__ г. _____________ (подпись)

Вопросы составления графика отпусков (Шадрина Т.)

Дата размещения статьи: 21.09.2015

Источник: https://cesexpo.ru/pri-sostavlenii-grafika-otpuskov-uchityvaetsya-mnenie-rabotnikov/

График отпусков на 2020 год: советы от Роструда

14.11.2019Российский налоговый портал

Одним месяцем в графике «не отделаться». К такому выводу пришел Роструд, отвечая на вопрос компании.

Вопрос:  у нас работодатель в графике отпусков указывает только месяц отпуска без даты начала и окончания отпуска. Как в таком случае определяется дата и продолжительность отпуска? Правомерен ли такой подход при составлении графика отпусков?

Ответ:

Описанный вами подход при составлении графика отпусков неправомерен. В графике отпуск во избежание разногласий между работником и работодателем следует указывать конкретные даты начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

На каждом предприятии ежегодно должен составляться график отпусков. Делать это надо перед новым годом, за две недели до 31 декабря. Например, на 2020 год ваша компания должна будет утвердить график отпусков до 15 декабря. Можно датировать документ 10 декабря или 13 декабря.

По этому графику все работники будут ходить в свои законные оплачиваемые отпуска. И бухгалтер заранее уже будет знать, кому и когда надо сделать расчет отпускных и произвести оплату.

• Скачать чистый бланк графика отпусков
• Пример заполнения дополнения к графику отпусков
• Что нового в графике отпусков в 2020 году?

С 1 января 2019 года была введена в действие новая статья 262.2 Трудового кодекса, которая говорит нам о том, что работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

О чем это нам говорит? О том, что график отпусков сначала необходимо согласовать с работниками, у которых три или более ребенка до 12 лет. Такие сотрудники по своему желанию должны выбрать удобные для них дни.

Проверьте, если у вас на работе такие сотрудники. И если таковые есть, то сначала с ними нужно будет согласовать график отпусков.

Если у вас есть родители детей инвалидов, то тоже стоит внимательно отнестись к этому и сначала с ними согласовать удобные для них отпуска. А уже потом утвердить график с другими сотрудниками.

Мы для вас подготовили список категорий сотрудников, с которыми стоит в первую очередь согласовать график отпусков:

• Несовершеннолетние работники (до 18 лет),
• Беременные женщины,
• Работники-мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам,
• Многодетные родители,
• Родители детей инвалидов,
• Супруги военнослужащих,
• Работники, чьи отпуска ранее были прерваны по требованию работодателя,
• Участники боевых действий и инвалиды войны,
• Работники, которые трудятся по совместительству,
• Почетные доноры.

Что будет, если не составить график отпуска?

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части  1 статьи 5.27 КоАПР РФ.

Размер штрафа:

• Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) будет предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
• Для ИП будет штраф 1000-5000 руб.
• Для организаций предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-424287-grafik_otpuskov_na_2020_god_sovetyi_ot_rostruda

Как правильно составить график отпусков: помощь кадровику — Институт Профессионального Кадровика

6 Ноября

1217

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Основная статья Трудового кодекса, которая касается планирования отпусков на предприятии — 123-я. Из нее следует сразу несколько важных правил:

• План отпусков нужен везде, где есть работники, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
• График отпусков обязателен и для работодателей, и для работников. Это значит, что сотрудник обязан отгулять назначенный ему период.
• Работодатель обязан уведомить о предстоящем отпуске минимум за две недели.
• План ежегодного отдыха сотрудников должен быть готов и утвержден минимум за две недели до следующего календарного года. Если в компании есть профсоюз, надо получить его одобрение.

Также есть несколько статей ТК, по которым ряд тружеников имеют льготы при распределении отпусков. Далее расскажем об этом подробнее.

План ежегодного отдыха работников — не просто обязательный документ, который нужен по закону. Это еще и эффективный инструмент планирования работы предприятия. Рекомендуем составлять его не «для галочки», а в интересах бизнеса. Как это сделать — опишем в дальше в статье.

Чтобы выполнить требование статьи 123 ТК РФ касательно сроков, график отпусков на 2020 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019-го. К этому времени надо распланировать очередность ухода в отпуск для всех сотрудников предприятия, получить подтверждение руководства и профсоюза. Так что откладывать до последнего не стоит.

Важно! Речь идет именно об утверждении отпускного распорядка. Если график составлен, но не подписан руководством, его можно назвать лишь проектом. При проверке это сочтут нарушением.

Если после 17 декабря проверка выявит, что отпускной распорядок не утвержден, могут последовать штрафы:

• 30000–50000 рублей — для компаний.
• 1000–5000 рублей — для ИП.
• 1000–5000 рублей — для ответственных за график сотрудников.

Окончательные суммы назначает ГИТ. Иногда в адрес должностных лиц ограничиваются предупреждением. Но сильно рассчитывать на послабления не стоит — госинспекция внимательно относится к планированию отпусков, так как это залог соблюдения конституционного права работников на отдых.

Узнайте, что еще проверяет ГИТ и как подготовиться к проверке из специального материала.

Планирование обязательного оплачиваемого отдых персонала — задача с множеством граней. Надо учитывать производственные нужды, пожелания работников, возможности из замены на время отсутствия и, конечно, требования закона. Напомним основные:

• Отпуск большинства тружеников длится 28 календарных дней.
• Отпускной период можно дробить. Но так, чтобы как минимум одна часть длилась не меньше 14 дней.
• Если у человека накопились неиспользованные части отпуска с прошлых лет, они не сгорают. Вы можете предложить работнику «догулять» их или получить денежную компенсацию. Только за те дни, которые выходят за рамки 28-ми.

Помните о категориях работников, которым положен удлиненный отпуск. В их числе:

• Инвалиды — 30 дней.
• Несовершеннолетние — 31 день.
• Работающие на производстве химоружия — 56 дней.

Все прописанные в законе сроки отпусков — минимальные. Работодатель может предоставлять работникам более длительный отпуск. Главное прописать это в локальных нормативных актах.

Распространенный и любимый многими работниками прием — присоединение отпуска к праздникам. Например, взяв 2-дневный кусочек отпуска с 9 января, можно получить полноценные каникулы длиной в 10 дней.

Ведь с 1 по 8 длятся нерабочие праздники. Если соблюдены остальные правила, это можно сделать. Но помните: обычные выходные — это календарные дни, которые надо включить в продолжительность отпуска.

Поскольку изменение в трудовом законодательстве не редкость, даже опытных кадровиков интересует, надо ли составлять график отпусков на 2020 год по новым правилам.

Кардинальных перемен нет. Нужно лишь помнить, что в 2018-м году расширился список льготников — теперь к ним добавились родители, которые воспитывают троих или более детей моложе 12 лет (статья 262.2 введена законом №360-ФЗ от 11.10.2018).

В список тех, кто в будущем году может сам выбирать время ухода в отпуск, попадают:

• Работники моложе 18 лет — статья 267 ТК.
• Женщины перед или сразу после отпуска по БиР, а также сотрудницы, у которых только что закончился отпуск по уходу за ребенком — статья 260 ТК.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/grafik-otpuskov/

График отпусков на 2020 год: работникам пора планировать отдых

Несмотря на то, что на дворе осень, работникам пришла пора планировать свои отпуска на 2020 г., а работодателям — утверждать график отпусков. Сделать это необходимо до 17 декабря 2019 года. Как работнику «забронировать» за собой удобные даты отпуска, а бухгалтеру – составить и утвердить график, узнайте в нашей статье.

Кто определяет даты выхода в отпуск: работодатель или работник?

Ответ на этот вопрос зависит от категории работника. Если коллектив организации небольшой, чаще всего вопрос о том, кто и когда идет в отпуск решается по договоренности, с учетом интересов работников.

Но в крупных организациях учесть все пожелания невозможно.

Поэтому, при составлении графика работодатель обязан в первую очередь учесть пожелания тех категорий работников, которые по закону имеют право на отпуск в удобное для них время. К ним относятся:

• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• беременные женщины или женщины, вышедшие из отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
• работники, чьи жены находятся в декрете (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• почетные доноры РФ (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона №125-ФЗ от 20.07.2012);
• многодетные родители, имеющие не менее трех детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• один из родителей, попечителей или опекунов ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
• сотрудники, которых до этого отозвали из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
• сотрудники, имеющие статус пострадавшего на ЧАЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).

После того, как вышеуказанные работники «забронируют» за собой удобные для них даты, оставшиеся дни ответственное лицо работодателя (сотрудник отдела кадров или бухгалтер) распределяет между остальными работниками.

Как разработать удобный для всех график отпусков?

Чтобы избежать многочисленных спорных моментов желательно собрать сведения по каждому отделу, руководитель которого распределит дни так, чтобы не нарушать рабочий процесс и одновременно максимально учесть пожелания сотрудников.

Затем полученные от руководителей отделов сведения необходимо свести в общую базу. В приоритете, как уже было сказано, находятся льготные категории работников. Всем остальным даты распределяются так, чтобы учесть праздники 2020 года. При этом праздничные дни в период отпуска не включаются (ст.

120 ТК РФ), а еженедельные выходные входят (ст.115 ТК РФ).

Составить график можно:

• по типовой форме Т-7 из Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.;
• по шаблону, утвержденному самой организацией приказом к учетной политике.

Составить документ допустимо как в бумажной, так и в электронной форме. Затем график заверяется подписью руководителя кадровой службы или главного бухгалтера, а затем – подписью руководителя организации и соответствующим приказом. Если в организации есть профсоюз, необходимо получить и его одобрение (ст. 372 ТК РФ).

После подписания графика необходимо ознакомить с ним работников под роспись. После утверждения в график отпусков допустимо вносить изменения по заявлению работников. Также закон обязывает работодателя уведомлять работника о грядущем отпуске как минимум за 2 недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ).

Чем грозит нарушение порядка составления и хранения графика отпусков?

За нарушение сроков составления графика работодателю грозит административная ответственность. Если к 17.12.2019 в организации не будет утвержденного документа, трудовая инспекция вправе наложить штраф (ст.5.27 КоАП):

• на должностное лицо 1-5 тыс. руб.;
• на ИП 1-5 тыс. руб.;
• на организацию 30-50 тыс. руб.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a93fcaafd96b1bd3c0893c8/5da872e23f548700ae0212f6

График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам

Законодательством регламентируются сроки утверждения графика отпусков. Работодатели, согласно ТК России, должны каждый год предоставлять своим сотрудникам оплачиваемые отпускные дни.

Для сохранности непрерывности работы предприятия, компании или организации работники соблюдают очередность пребывания в отпуске. В связи с этим по ст.

123 ТК России составляется график отпусков.

График отпусков на 2020 год бухгалтерам надо составлять уже по новым правилам. В закон №360-ФЗ внесли соответствующие поправки. На сегодняшний день определены сроки, когда нужно составлять график.

Когда нужно составлять на 2020 год график отпусков

График отпусков является внутренним документом работодателя, в качестве которого выступает организация, компания, ИП, предприятие. Данный документ, согласно абз. 2 ст. 123 ТК России, обязателен и для работников, потому как по нему соблюдается очередность отпуска. График составляется кадровой службой или администрацией предприятия и подается на утверждение руководителю. График отпусков позволяет:

• наладить непрерывный рабочий процесс;
• реализовать права работников на ежегодные оплачиваемые отпускные дни.

Абсолютно все работодатели, в подчинении которых есть хотя бы 1 сотрудник, обязаны иметь график отпусков. Если его нет и сотрудники, чтобы уйти в отпуск, пишут заявления — это грубое нарушение норм трудового законодательства и прав самих сотрудников.

График отпусков лучше составить на каждую структурную единицу и затем передать в кадровую службу, где данные сведут в единую базу. Пока график официально не утвердили, сводная таблица с датами считается проектом.

Если он будет составлен позже, соответствующих лиц могут привлечь к административной ответственности в виде:

• штрафа в 1000-5000 рублей или предупреждения для должностных лиц;
• штрафа в 1000-5000 рублей для предпринимателей;
• штрафа в 30 000-50 000 рублей для компаний.

Вид наказания устанавливается инспекцией труда.

Изменения в график можно внести по мере необходимости в любые сроки.

График отпусков будет составлен на 2020 год по новым правилам. В ТК России появилась ст. 262.2, согласно которой работники — многодетные отцы и матери, то есть, с 3 и более детьми до 12 лет каждый год могут получать оплачиваемые отпускные дни по их желанию в удобное для них время. Им же предоставляется право первыми заполнять график.

Согласно новым правилам, отпускные теперь будут начисляться не за 3 календарных, а за 3 рабочих дня до отпуска. Сотрудники, которые уходят во внеочередной отпуск, получают отпускные в течение 3 дней с момента его начала. Благодаря новым правилам упрощается процедура оформления отпуска.

Источник: https://pronedra.ru/kogda-nuzhno-sostavlyat-grafik-otpuskov-na-2020-god-po-novym-pravilam-419692-pid-nr.html

Составляем график отпусков на 2020 год

График отпусков на 2020 год нужно утвердить не позднее 16.12.2019 года. Если при проверке выяснится, что графика отпусков нет, работодателя ждут крупные штрафы. Наши материалы помогут вам правильно составить этот документ и избежать претензий проверяющих.

18 сентября 2019 0

Приказ об утверждении графика отпусков — это распорядительный нормативный акт, устанавливающий последовательность ухода сотрудников организации в отпуск. В нашей статье рассмотрены этапы составления и содержание этого документа, способы его корректировки, а также представлен образец. 

18 сентября 2019 0

Лист ознакомления с графиком отпусков — образец этого документа зачастую разрабатывается работодателями самостоятельно, поскольку унифицированной формы законодателем не предусмотрено.

Лист ознакомления является обязательным документом, он подтверждает факт информирования всех сотрудников о времени их отпусков.

Подробнее о порядке составления и заполнения этого документа вы узнаете из статьи.

18 сентября 2019 0

Срок хранения графика отпусков в организации — важный временной показатель, от учета которого зависит эффективность делопроизводства и надлежащая организация трудовой деятельности. О том, каким образом и сколько хранятся графики отпусков в организации, подробно изложено в настоящей статье. 

18 сентября 2019 1

График отпусков на 2019 год — образец можно изучить и скачать в разделе Бланки в начале статьи. Этот документ является обязательным к составлению в целях фиксации информации о периодах ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год. Порядок и сроки оформления и утверждения графика отпусков подробно изложены в настоящей статье. 

18 сентября 2019 1

При этом предоставляемая им возможность выбора не является «своеволием» работников и руководителя, а устанавливается действующими нормативно-правовыми актами. Рядовые сотрудники тоже могут попросить об отпуске вне графика.

Что делать в этом случае работодателю? Кого он обязан отпустить, а кого можно попросить остаться? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашем обзоре.

18 сентября 2019 0

При составлении графика отпусков в 2019 году нужно выяснить возраст детей сотрудников по состоянию на 2020 год и исходя из этого учитывать пожелания многодетных сотрудников компании (см. письмо…

18 сентября 2019 0

График отпусков на 2020 год обязательно нужно оформить и утвердить в декабре 2019 года — минимум за 2 недели до начала нового календарного года, то есть до 17.12.2019.  Составление…

Источник: https://nsovetnik.ru/subjects/sostavlyaem-grafik-otpuskov-na-2020-god/

График отпусков на 2019 год: особенности составления, форма

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводного единого графика отпусков.   

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2019 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

• женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники моложе 18 лет;
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей должен предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Относительно недавно был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители трех и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную органиазцию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

• хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
• вывесить в удобном месте для ознакомления;
• выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
• работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

• Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 
• Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
• Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

• когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники.

В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

• внести изменения в свободный график отпусков;
• составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

влечет предупреждение или наложение административного штрафа

• на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
• на предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
• на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323