Срок сдачи больничного листа: работодателю, в фсс

О том, что такое больничный лист, знают фактически все работники. Без него невозможно ни доказать уважительную причину своего непоявления на рабочем месте, ни получить пособие по нетрудоспособности. Но помимо самого понятия важно знать и правила выдачи, а также срок сдачи больничного листа работодателю.

Общие положения

Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ).

Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:

• Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
• Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
• Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.

При пропуске сдачи больничного следует обращаться в службу соцзащиты. Гражданин подает заявление о назначении пособия. На это можно рассчитывать только в том случае, если имело место уважительная причина пропуска. Соответствующий список утвержден Приказом Минздравсоцразвития в 2007 году.

Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.

Оформление листа нетрудоспособности

Больничный может открываться в следующих случаях:

• При официальном трудоустройстве гражданина, когда работодатель перечисляет взносы за своего сотрудника.
• При увольнении с работы не более месяца назад.

Больничный представляет собой официальный документ, позволяющий работнику законно не посещать работу, и при этом получить возмещение за соответствующий период. Чтобы получить деньги и не быть уволенным, при наступлении болезни гражданину следует обратиться к врачу в незамедлительном порядке.

После осмотра, когда врач убедится в наличии болезни, выдается листок о нетрудоспособности. Это документ строгой отчетности, имеющий уникальный шифр. Каждый больничный заполняется, согласно положениям закона. При обнаружении нарушений, на выплату, увы, рассчитывать не приходится.

При оформлении документа важно правильно указать информацию. Наименование компании должно быть написано без ошибок. Вообще в данном документе нельзя ничего исправлять или зачеркивать.

День окончания больничного листа

Министерство установило период оформления больничного листа. Он зависит от степени тяжести болезни или травмы. При необходимости увеличения срока созывается специальная медкомиссия.

Оплата листа осуществляется единоразово после закрытия. В документе врач отмечает, что гражданин прошел лечение, является здоровым и может приступать к выполнению рабочих обязанностей.

Для начисления денег учитываются дни между началом и окончанием больничного. В бланке имеется графа, которая служит специально для указания соответствующих данных. При закрытии листа на документе ставится печать, а его номер прописывается в журнале учета медицинского учреждения.

В бухгалтерию относят больничный только тогда, когда он является закрытым – то есть в нем указана дата окончания, а также стоит печать. При длительном течении болезни может быть один больничный закрыт, а другой – открыт. Благодаря этому оплата производится частично.

Если срок пропущен

Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут.

Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет.

В противном случае, выплаты – уже не добиться.

Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
2. Приложить оригинал больничного.

Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.

Обращение в ФСС

Листок нетрудоспособности, которые не сдан в необходимый период, может подаваться только в ФСС. Все случаи являются индивидуальными. Поэтому решения принимаются в зависимости от конкретных обстоятельств. Таким образом, нельзя быть уверенным на 100%, что выплата будет одобрена. ФСС может и отказать.

Для подачи заявления в ФСС следует:

1. Обратиться к сотрудникам с заявлением, которое заполняется на специальном бланке.
2. Чтобы определиться, будет ли отнесена причина к уважительной, можно предварительно ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития №74 от 2007 г.
3. Подтвердить указанную причину соответствующими документами.

Обращаться в ФСС рекомендуется после сбора подтверждающих документов. Если в результате рассмотрения документов принято положительное решение, то деньги будут перечислены на банковский счет заявителя. В противном случае направляется письменный отказ. Если работник посчитает, что отказ является необоснованным, то он может опротестовать данное решение, обратившись в суд с исковым заявлением.

В перечень уважительных причин, содержащихся в Приказе Минздравсоцразвития №74 входят:

• Форс-мажор, например, стихийные бедствия, которые помешали работнику предоставить листок о нетрудоспособности в установленный срок.
• Течение болезни дольше срока, указанного в листе, что и стало причиной препятствия для подачи заявления.
• Переезд работника.
• Отстранение сотрудника от работы, которое в последующем признано незаконным или вынужденным.
• Тяжелая болезнь или смерть родственника.

Данный перечень – не исчерпывающий. Другие причины также могут признаваться в качестве уважительных. Правда, для этого потребуется обратиться в судебный орган.

Срок компенсации трат

Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ. Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС. Отсчет производится с момента принятия специалистами. Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат.

При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев. При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить.

Сумма компенсации переводится в течение 3-х дней после окончания проверки. А если выявлены нарушения, то работодатель получит отказ в письменном виде. Но он имеет право обратиться в суд, чтобы получить компенсацию оплаты листка о временной нетрудоспособности своему работнику.

Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:

• Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
• Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
• Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
• Копии документов об издержках на оплату больничного листа.

Отправка документов должна осуществляться не позднее 5 дней с момента предоставления листка о временной нетрудоспособности работником.

Выдача дубликата

Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено.

Если потеря будет связана с виной работодателя, то дубликат не выдается. Конечно, работодатель в этой ситуации может обратиться к работнику, чтобы тот получил дубликат якобы по причине утраты документа им же.

Если выплата уже совершена, то сделать этого уже не получится. Тогда только работодатель может обратиться в медучреждение, чтобы получить копию отрывного корешка от потерянного листка о временной нетрудоспособности.

Копия заверяется посредством подписи главного врача или другого уполномоченного лица медучреждения, а также печатью. Затем работодателю стоит ожидать очередную проверку ФСС и быть готовым отстаивать интересы в суде, если понадобиться.

Заключение

Итак, срок сдачи больничного листа составляет полгода после его закрытия. В то же время работодатель может попросить написать работника объяснительную с указанием причин, почему он отсутствовал на рабочем месте.

Чтобы не было проблем, при наступлении болезни следует незамедлительно обратиться к врачу, и в дальнейшем не пропускать его посещение в назначенное время. Тогда работник получит больничный лист, а по нему – компенсацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/srok-sdachi-bolnichnogo-lista

Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству

Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности.

Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.

Днем окончания признается:

• дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
• следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
• также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Сдача больничного листа позже установленного срока

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

Дополнительная информация

По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)
проводится процедура банкротства.

Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

• временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
• чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
• смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
• вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
• причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
• иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Важно: работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не играет роли – он обязан назначить и выплатить больничное пособие в порядке, указанном выше.

Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Источник: https://otdelkadrov.online/7946-usloviya-okonchaniya-sroki-predostavleniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelyu

Порядок, правила и сроки сдачи больничного листа в ФСС

Для получения денежной компенсации по временной нетрудоспособности или за время отсутствия по уходу за больным работнику необходимо сдать в бухгалтерию или отдел кадров закрытый больничный лист. Первые три дня отсутствия компенсируются предприятием, выплаты за остальной период берет на себя Фонд социального страхования.

Для получения своевременных выплат необходимо правильно, в установленные сроки подавать документы на компенсацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Кто сдает БЛ и можно ли это сделать за себя самостоятельно?

Сотрудник по закрытию листа нетрудоспособности подает документ по месту работы.

Датой окончания считается:

• Дата, указанная в строке «Приступить к работе» – в случае, когда сотрудник болел сам и правильно закрыл больничный.
• Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – если работник по каким-то причинам пропустил посещение лечащего врача и пришел позже уже здоровым. Врач в таком случае в графе «Иное» ставит код «36».
• Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – при выдачи листа нетрудоспособности по уходу за другим больным.

Работодатель, получив больничный лист, производит расчет компенсации и выплачивает ее сотруднику в установленном законом порядке. После этого работодатель самостоятельно передает лист нетрудоспособности в ФСС с остальными документами и получает компенсацию своих затрат.

Согласно законодательству ФСС обязуется возместить все выплаты предприятию в течении 14 календарных дней.

Однако Законом предусмотрены случаи, когда сотрудник может самостоятельно предоставить лист нетрудоспособности в соцстрах. В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Закона №255-ФЗ сотрудник может сдать свой больничный в ФСС если:

1. Организации больше не существует, компания прекратила свою деятельность.
2. Местонахождение работодателя неопределенно.
3. Расчетные счета работодателя заморожены, у организации нет средств для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности.
4. Проводится процедура ликвидации предприятия из-за банкротства.

В течение какого времени нужно отправить в фонд социального страхования?

Когда нужно сдавать листок нетрудоспособности в ФСС? Срок подачи листка нетрудоспособности зависит от формы подачи документов — бумажный или электронный вариант:

• бумажный вариант нужно успеть подать до 20-го числа первого месяца квартала;
• электронные документы сдают до 25-го числа начального месяца квартала.

Справка! Если последний день приходится на выходной, то разрешается подать документы в первый рабочий день, следующий за этой датой.

Для возмещения руководителю выплат по больничным листам, ему необходимо подать определенный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами.

Как отослать через портал Фонда социального страхования?

Документооборот с Фондом социального страхования не налажен соответствующим образом. Как можно передать документ? Подавать документы приходится лично. Для получения возмещений выплат по больничным листам требуется предоставить такие бумаги:

• Заявление от страхователя. В нем обязательно указывается наименование предприятия, регистрационный номер, юридический и фактический адреса, а также сумма, которую нужно возместить.
• Для больничных, оплаченных с начала 2019 года, предоставляется справка с расчетом начисленных и уплаченных страховых взносов. В справке должны быть все данные, которые требуются в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 28.10.2016 №585н. Дополнительно предоставляется расшифровка затрат на страхование.
• Документ, свидетельствующий о наступлении страхового случая – лист временной нетрудоспособности.

Примечание. В регионах, которые участвуют в «Пилотном проекте», работает шлюз Фонда социального страхования для отправки больничных листов. Со временем возможно увеличение пользователей, за счет внедрения электронных больничных листов.

Можно ли через Госуслуги?

Через сайт Госуслуги есть возможность подать заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда нет возможности получить выплаты от работодателя. Срок предоставления составляет 10 дней и предоставляется на бесплатной основе.

Для получения услуг в электронной форме нужно:

1. Авторизоваться на сайте Госуслуги через вход или регистрацию нового пользователя. Услуги предоставляются только для подтверждённых учетных записей. Страница услуги — https://www.gosuslugi.ru/26223.
2. Заполнить электронную форму. Для ее заполнения понадобится:
   • заявление по выплате пособия;
   • больничный лист;
   • справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;
   • заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
   • документ, подтверждающий страховой стаж;
   • документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
   • документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
   • документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
   • информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.
3. Ждать регистрации и проверки заявления. В подтверждение придет уведомление в Личный кабинет пользователя.
4. Ожидание результатов рассмотрения. При рассмотрении заявления придет уведомление в Личный кабинет заявителя.
5. Забрать документ о назначении пособия и еще один, подтверждающий перечисление денежных средств от органа ФСС.

Другие способы

Подать документы в ФСС можно:

• Через законного представителя.
• Посредством почты. При отправке почтой осуществляется опись вложения, на которой сотрудники почтового отделения ставят штамп с отметкой о дате отправки, сотавлять ее нужно в двух экземплярах (второй вкладывается в конверт для ФСС).Внимание! Отправлять документы лучше ценным письмом.
• Через Многофункциональный центр (МФЦ). Документы подаются в административный центр заявителем по принципу «одного окна», далее взаимодействие с государственными органами происходит без участия заявителя.

Отправка бюллетеня позже установленного срока – последствия

Несвоевременная подача больничных листов в Фонд социального страхования чревата последствиями как для работодателя, так и для работника.

Работодатель не имеет права назначать и выплачивать пособия по листу нетрудоспособности, сданному по истечении 6 месяцев. Согласно законодательству решение о назначении выплаты либо отказе принимает только ФСС.

Получить компенсацию по просроченному больничному листу можно, только доказав уважительную причину, по которой документ не был передан вовремя. Для этого работнику нужно обращаться непосредственно в территориальный орган Фонда соцстраха с заявлением, в котором обязательно указывается причина несвоевременной сдачи больничного.

Приказом Минздравсоцразвития №74 от 31.01.2007 определен список причин, которые могут считаться уважительными:

• болезнь, которая длилась более 6 месяцев;
• чрезвычайные обстоятельства объективного характера, на которые работник не мог повлиять (например, стихийные бедствия);
• переезд в другой населенный пункт;
• вынужденное отстранение от работы или прогул, которые были признаны недействительными;
• другие причины, признанные судом уважительными.

Внимание! Причина, которую указывает сотрудник, документально подтверждается предприятием.

В случае, если работодатель не предоставил в установленный срок отчет по страховым выплатам, на него накладываются штрафные санкции (ст. 26.30 Федерального Закона №125-ФЗ): 5% от суммы страховых взносов, которые начислены за три месяца расчетного/отчетного периода за один полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 руб.

Статья 26.30. Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам Федерального Закона №125-ФЗ

1. Непредставление страхователем предусмотренного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.
2. Несоблюдение страхователем порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Срок подачи документов, которые необходимы для компенсационных выплат по листу нетрудоспособности, имеет большое значение. Работодателю и сотрудникам очень важно знать сроки передачи документов в Фонд социального страхования РФ. Своевременная подача позволит получить компенсацию в ближайшие сроки.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/posobie-po-vn/kto-oplachivaet/za-schet-fss/sdacha-lista-netrudosposobnosti.html

Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем

В какой срок работодатель обязан сдавать в ФСС больничный лист, полученный от работника? Сколько дней отводится на сдачу листка нетрудоспособности в ФСС? Поясним.

Кто платит пособие: работодатель или ФСС?

По общему правилу назначает и выплачивает больничное пособие страхователь, то есть организация или ИП – работодатели.

ФСС выплатит пособие, если:

• работодатель не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;
• у страхователя недостаточно денег на расчетном счете;
• невозможно определить местонахождение работодателя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
• на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве.

Однако в некоторых регионах ФСС проводит пилотный проект по выплате социальных пособий не через страхователей, а напрямую застрахованным людям (постановление Правительства от 21.04.2011 № 294). Также см. “Новые участники пилотного проекта ФСС с 1 июля 2019 года“.

Действия работодателя с больничным листком

Больничное пособие работодатели выплачивают на основании больничного листка. В некоторых случаях помимо больничного листка нужны справки о заработке с предыдущих мест работы и от других работодателей о том, что пособие не назначали и не выплачивали. Но суть не меняется – без листка нетрудоспособности нет оснований для выплаты пособия по болезни.

  Подаем заявление на материнский капитал в Пенсионный фонд

Больничное пособие назначается работодателем в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил больничный листок. А выплачивается пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Хранение больничных

В общем случае, срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не установлен. Причина простая – их не нужно сдавать в ФСС. Работодатель должен сам хранить больничные листы. Сведения о выплаченных пособиях фиксируются в расчетах 4-ФСС. А сами больничные фонд ФСС может запросить у работодателя в ходе проверки.

Храните больничные листы в течение шести лет. Такой срок установлен для хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, к которым относятся в том числе листки нетрудоспособности (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, пп. 3 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 4.6, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что делать делать если работник принес работодателю больничный, а в регионе проходит пилотный проект-ФСС? В таком случае: полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.

Какой сдачи больничного листа в ФСС работодателем: вывод

Таким образом, вывод такой:

• если регион в пилотном проект ФСС –  полученный от сотрудника больничный лист сдайте в ФСС  в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту своего учета;
• если регион НЕ в пилотном проекте ФСС – срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем в такой ситуации не определен (сдавать листки не нужно).

Источник: https://blogkadrovika.ru/srok-sdachi-bolnichnogo-lista-v-fss-rabotodatelem/

Сроки предоставления больничного листа работодателю

Мой брат недавно грипповал, пришлось пройти основательный курс лечения. В день, когда нужно было предоставить работодателю закрытый больничный лист, ему опять не повезло.

Он попал в больницу с сотрясением мозга после ДТП. Наступила какая-то черная полоса, которая усугубляется тем, что несвоевременная подача больничного листа может грозить ему отказом в положенной выплате.

Статью я решила посвятить именно этой теме, отвечу на вопросы:

• Порядок ведения больничного, его открытие и закрытие;
• Сроки передачи больничного листа в бухгалтерию;
• Условия подачи листа позднее установленного срока;
• Период начисления компенсации руководителю компании;
• Сдача руководителем документов в ФСС.

Основные положения по срокам

Чтобы получить положенную компенсацию по болезни и временной нетрудоспособности, требуется предоставить в бухгалтерию официальный закрытый больничный.

Сдать документ требуется своевременно, в положенные сроки, иначе пособие не начислят!

Оформлением больничных листов занимается исключительно лечащий врач. Он открывает его и после пройденного курса лечения закрывает. С документом, где проставлена дата закрытия, сотрудник должен явиться в бухгалтерию по месту трудоустройства.

Для получения подобной формы возмещения, необходимо своевременно предоставлять требуемые бумаги – сначала в бухгалтерию предприятия, потом с ФСС. Если нарушить сроки, субъект может утратить свое законное право на получение компенсации за выплату положенного пособия.

Срок сдачи больничного в бухгалтерию

В ст. 12 ФЗ No 255, сказано, что срок сдачи больничного бухгалтерам составляет ровно полгода с даты его закрытия!

Факт закрытия ранее оформленного документа заверяется подписью доктора и его официальной печатью. Существует несколько вариантов дат, когда закрывается документ и когда число является законным:

1. Число, прописанное в графе «Приступить к работе». Эта строчка заполняется, если лист оформлен на самого работника, то есть закрывается в обычном порядке.
2. Дата, что следует после той, что прописана в разделе «По какое число». Это присуще для тех случаев, когда сотрудники по определенной уважительной причине пропустил дату положенного посещения врача, а при следующем посещении был признан здоровым. В подобной ситуации врач заполняет строку «Иное», прописав там код 36.
3. Число, которое следует после того, что прописано в разделе «По какое число». Это характерно для больничного, что был оформлен по причине потребности в уходе за родственником.

Условия сдачи документа позднее срока

Человек, который выздоровел, должен передать больничный в бухгалтерию максимально оперативно!

В первые 10 дней от даты предоставления, работник бухгалтерии должен провести расчеты положенного пособия и перечислить его сотруднику. Если человек сдает больничный с нарушением установленного срока, то есть по прошествии полугода с даты закрытия, наниматель не сможет начислить ему положенные выплаты.

Решение о перечислении компенсации в данном случае принимает исключительно ФСС РФ. Это прописано в ст. 12, ФЗ No 255. Сотрудник, который не принес своевременно в бухгалтерию нужные документы, должен написать специальное заявление в ФСС. В нем должна быть указана причина поздней передачи больничного.

Если основание для пропуска положенного срока окажется уважительным, положенное пособие будет начислено без проблем. Среди подобных уважительных причин можно отметить следующие:

• Тяжелое заболевание сотрудника, затянувшееся намного дольше, чем полгода;
• Особые чрезвычайные случаи или стихийные бедствия, которые было невозможно предугадать и преодолеть;
• Переезд в другой город;
• Прогул, осуществленный по причине незаконного увольнения. Это ситуация, при которой сотрудника уволили незаконно и после разбирательств восстановили;
• Получение травмы;
• Смерть родственников;
• Иные основания, которые были признаны уважительными после судебных разбирательств.

Любая причина обязательно должна быть подтверждена документально!

Это может быть судебное постановление или больничный, где сказано, что человек болел более полугода. На основании предоставленных доводов сотрудники ФСС принимают решение по начислению пособия.

Если оно будет положительным, сотрудник получит положенную сумму. Если было вынесено отрицательное решение, человек может снова пойти в суд.

Сроки компенсации трат руководителю

На основании ФЗ, любое локальное отделение ФСС компенсирует пособие на основании поданных работодателем документов. Начисление осуществляется в течение 10 дней.

Отсчет идет с числа, когда бумаги были приняты сотрудниками ФСС. При этом работник ФСС имеет полное право выехать на предприятие для проведения проверки. Она осуществляется, чтобы установить обоснованность запрашиваемой компенсации.

Подобные проверки проводятся при наличии у сотрудников ФСС определенных подозрений. Здесь срок возврата компенсации работодателю автоматически увеличивается. Время продления зависит от вида проверки:

• Камеральная – до трех месяцев;
• Выездная – до двух месяцев.

В процессе проверки представитель ФСС может запросить любые документы, которые тем или иным образом относится к делу. Работодатель предприятия или компании должен их предоставить. После проверки и получения доказательств наличия указанных трат, ФСС перечислит на счет предприятия положенные средства. Срок перечисления будет составлять три дня.

В определенных случаях работодатель может получить отказ в начислении компенсации. Если это произошло, он должен пойти с иском в суд. Здесь будут выяснять обоснованность отказа и выявлять доказательства понесенных трат на оплату больничного.

Сдача документов в ФСС

Управленец организации не имеет права ни по каким причинам задерживать выплату пособия своему сотруднику!

При подобной задержке проблемы со стороны ФСС не будут являться основанием для невыплаты. Также нельзя считать основанием для отсутствия оплаты условия, при которых нет возможности подать бумаги в указанные структуры.

Работодатель обязательно должен перечислить пособие и отправить соответствующие документы в ФСС. Если работник не получил положенное ему пособие в срок, он может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию.

1. Заявление, где должна присутствовать следующая информация – название компании, официальный регистрационный номер и размер положенного пособия.
2. 4-ФСС. В этой бумаге прописываются затраты, который понес руководитель компании по положенным социальным выплатам.
3. Реестр затрат по перечислениям с обязательным обозначением точной суммы, которую требуется перечислить.
4. Копии документов, заверенные непосредственно на предприятии и доказывающие обоснованность понесенных затрат. Сюда можно отнести копии больничного, трудовой книжки, платежных справок и иных бланков, что по мнению ФСС относятся к делу о компенсации.

Данные документы предоставляются не позднее 5 дней. Отсчет начинается с даты, когда выздоровевший предоставил в бухгалтерию официально закрытый больничный. Если производится пересылка документов по почте, на подачу отводится ровно 10 дней.

Заключение

1. Сроки подачи документов, на основании которых выплачивается компенсация по больничному, имеют важное значение.
2. Сотрудники и руководители предприятий должны знать установленные временные рамки подачи документов в бухгалтерию и в ФСС.
3. При нарушении данных сроков компенсация совсем не выплачивается или перечисляется через суд.
4. При наличии определенных подозрений, сотрудники ФСС могут провести специальные проверки на правомерность и обоснованность выплаты.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/predostavlenie-bolnichnogo.html

Сроки отправки больничного листа в фсс работодателем

Особенности сдачи больничного листа позже срока

• Выздоровевшим сотрудникам настоятельно рекомендуется оперативно подать в бухгалтерию нанимателя закрытый лист временной нетрудоспособности, поскольку в течение первых 10 дней с даты предоставления бухгалтер должен рассчитать и начислить работнику пособие.
• Локальными актами некоторых компаний предусматривается начисление больничного пособия в тот же день, когда был предоставлен больничный лист.
• В случае, если данный срок будет нарушен, наниматель будет обязан выплатить подчиненному неустойку, несмотря на то, что федеральное законодательство позволяет осуществлять начисление позже.
• В условиях, когда был нарушен срок сдачи больничного и субъект предоставляет документ спустя полгода с момента его закрытия, управленец не может исчислять и обеспечивать сотруднику больничное пособие.
• Исходя из ст.
• Проверить подлинность документа и сам факт болезни можно, позвонив в медицинское учреждение.

Если данные не подтвердятся, каждый день отсутствия сотрудника на работе отмечается как прогул. Руководитель может выбрать дисциплинарное наказание по своему усмотрению: замечание, выговор и последующее увольнение.

Подробнее о том, как проверить подлинность больничного листа — читать тут.

За поддельный больничный лист ответственность несет как организация, так и сотрудник. Организация ответственна перед ФСС: в случае, если по документу произведен платеж, организация возвращает затраченные средства путем удержания выплат виновному сотруднику.

Предполагается, что в документе будет содержаться наименование компании, регистрационный номер, а также рассчитанный объем средств, положенный к компенсации.

• Форма 4-ФСС. В документе указываются затраты нанимателя по социальным выплатам персоналу.
• Реестр затрат по пособиям с обозначением суммы, которую полагается в дальнейшем возместить.
• Копии бумаг, которые были заверены в компании и доказывают, что понесенные издержки на оплату больничного пособия были мотивированными. К ним относят копию больничного листа, трудовой книжки, платежных квитанций, а также иные бланки, по мнению ФСС РФ, имеющие отношение к конкретному делу.

1. Таким образом, сроки подачи документов в рамках вопроса о компенсации больничного листа имеют основополагающее значение.
2. N 255-ФЗ).
3. Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа.

Если отделение Фонда посчитает эту причину уважительной (например, работник запоздал из-за продолжительной болезни (п. 2 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74)), то больничное пособие этот работник все-таки получит. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

• В некоторых организациях, имеющих большую численность штата сотрудников, принята практика ведения специального журнала учета больничных листков.
• Это позволяет четко соблюдать сроки осуществления расчетов и выплат пособия по временной нетрудоспособности, а также учитывать частоту и продолжительность пребывания на больничном конкретных работников.
• При отправке почтой осуществляется опись вложения, на которой сотрудники почтового отделения ставят штамп с отметкой о дате отправки, сотавлять ее нужно в двух экземплярах (второй вкладывается в конверт для ФСС).

• Через Многофункциональный центр (МФЦ). Документы подаются в административный центр заявителем по принципу «одного окна», далее взаимодействие с государственными органами происходит без участия заявителя.

Отправка бюллетеня позже установленного срока – последствия

Несвоевременная подача больничных листов в Фонд социального страхования чревата последствиями как для работодателя, так и для работника.

Если опоздал с предоставлением работник

1. Работодатель не имеет права назначать и выплачивать пособия по листу нетрудоспособности, сданному по истечении 6 месяцев.
2. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.

3. Таким образом сотрудник страховыми годами способен компенсировать утраченный доход вследствие наступления страхового момента связанного с временной нетрудоспособностью.

4. Важно

Обратите внимание! При расчете среднего дохода во внимание принимается период равный последним двум годам осуществления трудовой деятельности. Средний доход не может быть ниже показателя МРОТ конкретного региона.

Информация, отраженная в справке-расчете Сведения о страховых взносах и их движении, необходимые ФСС для возмещения сумм работодателю, получает из справки-расчета.

Сдача больничного листа в фсс в 2018 году

Важно Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

1. С 1 дня по 3 день – за счет предприятия-работодателя.
2. С 4 дня – за счет территориального подразделения ФСС.

В какой срок выплачивается больничный лист в этой ситуации? Документ о болезни и заявление о назначении подается сотрудником в организацию. Срок оплаты больничного листа работодателем совпадает с порядком, который рассмотрен выше. Дополнительно компания обязана передать сведения в Соцстрах в 5-дневный период.

Что касается ФСС, для назначения и последующей выдачи пособия фонду отводится 10 дн. (п. 8 Постановления). Продление срока выполняется при обнаружении ошибок в бланке нетрудоспособности. После предоставления исправленного листка ФСС в течение 3 дн.

Подробнее о сроках оплаты больничного листа — читать тут.

Днем закрытия больничного является дата, отмеченная в графе «приступить к работе». Если сотрудник взял больничный по уходу за ребенком или недееспособным родственником, то днем закрытия больничного является следующая дата после дня, указанного в графе «по какое число».

Нарушение сроков предоставления больничного

Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.

При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.

Уважительные причины

По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного.

• переезд в другой населенный пункт;
• потеря близкого родственника;
• в случае увольнения, которое в дальнейшем признано незаконным.

Другие ситуации могут стать уважительными только после решения суда.

Отсутствие уважительных причин

• Если сотрудник задержал больничный лист более допустимого срока, он обращается в Фонд социального страхования.
• ФСС, в свою очередь, может посчитать причины задержки неуважительными, и сотруднику не предоставляется компенсации по временной нетрудоспособности.
• Предоставление больничного листа в данном случае только подтверждает, что неявка на работу в даты, указанные на больничном, не является прогулом.

Отсутствие листка нетрудоспособности

Сотрудник может солгать о болезни и возможном больничном листе или передать подделку.

В избранноеОтправить на почту Срок предоставления больничного листа работодателю регламентирован нормами закона «О соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

О том, какие сроки предусмотрены для сдачи бюллетеня работодателю и что делать, если листок уже просрочен, пойдет речь в нашем материале.

Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты? Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия? Итоги Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты? Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

К ним относят различные стихийные природные явления.

• Болезнь, которая длилась более указанного срока и не дала возможности отдать бланк.
• Смена места жительства.
• Отстранение от работы, которое было признано неправомерным или вынужденным.
• Тяжелые заболевания или даже смерть близких людей.

1. Приказ оговаривает возможность признания и иных моментов уважительными, если данный факт будет подтвержден в судебном порядке.
2. Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/sroki-sdachi/
3. Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Срок сдачи больничного листа: работодателю, в ФСС
4. С целью получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный листок.
5. рассчитывается по МРОТ.
6. Также МРОТ применяется при низких доходах, не превышающих минимальный уровень оплаты труда.
7. Рассчитайте ваше больничное пособие в онлайн калькуляторе.
8. В соответствии с установленными правилами, оплата больничного листа осуществляется в день начисления заработной платы.
9. Если труд сотрудника оплачивается в 2 этапа — путем получения оклада и аванса, пособие поступает на его счет одновременно с ближайшей выплатой указанного типа.
10. То есть срок оплаты больничного – это день расчета по оплате труда с работником.
11. Рассчитанная сумма подвергается налогообложению — в конечном итоге работник получает деньги, из которых уже удержан налог.

Бесплатная консультация юриста! Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: +7 (499) 350-83-27 Москва и Моск. обл. +7 (812) 309-74-39 Санкт-Петербург и Лен. обл. 8 (800) 333-45-16 доб.

Источник: http://dolgoteh.ru/kuda-v-2018-godu-sdaetsya-bolnichnyj-list-v-fss/

Сдача больничного листа в фсс в 2018 году

К примеру, в случае с бытовой травмой выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработкаесли стаж работы на предприятии будет выше 5-ти лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составить 100% от среднего заработка.

• Согласно установленным нормам,если травма или болезнь была приобретена на производстве или в следствии осуществления профессиональной деятельности — сумма выплат не может быть ниже 100% от среднего дохода пострадавшего.

• Пособия могут выдаваться сотруднику напрямую через ФСС или выплачиваться работодателем.
• Чтобы получить полагающиеся суммы без задержек, физлицам необходимо соблюдать установленный Законом срок предоставления больничного листа работодателю.
• Разберемся, в течение какого времени оплачивается больничный лист в соответствии с нормативными требованиями.

Общие сроки оплаты больничного листа

Законодательные сроки выплаты больничного листа в 2018 году утверждены в ст. 15 Закона № 255-ФЗ. В частности, здесь сказано, что начислить пособие работодатель обязан в 10-дневный период с даты обращения сотрудника за расчетом. При этом ориентироваться нужно на календарные дни, а не рабочие.

Пример

Понятно, что начислением средств дело не заканчивается: ведь человеку важно получить деньги «на руки».

Но бывают ситуации, когда сотрудник не может предоставить этот документ в течение длительного времени. В данном случае нужно знать максимальный срок предоставления больничного и возможные последствия его нарушения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!

Предполагается, что последующие дни болезни также оплачивает руководитель, однако, он вправе запросить у ФСС РФ возмещение понесенных затрат.

Важно отметить, что предоставление бумаги в бухгалтерскую службу, а также в Фонд соцстраха должно происходить в установленные сроки. При их нарушении субъект рискует утратить право на получение денежных сумм.

Исходя из ст. 12 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., срок сдачи больничного листа составляет полгода с даты его закрытия, которая подтверждается подписью лечащего доктора.

Датой закрытия документа временной нетрудоспособности считается:

• дата, прописываемая доктором в строке «Приступить к работе».

Детский отдых Информационно-поисковый портал для родителей, который знает о детском и семейном отдыхе в 866 …

Любовная история про больничную любовь Люди встречают друг друга в разных местах, и не всегда …

Белая магия на Любовь. Заговоры белой магии самостоятельно. Какое чувство прекрасное…. Любовь! Как жаль, что …

1. Гадания на Рождество 2016 (Сочельник): как погадать в рождественскую ночь 6 января? Рождество – это …
2. Как правильно составлять и использовать Аффирмации для привлечения Любви? * Встретить взаимную любовь на своем …
3. Гадания перед рождеством Поздравления на мобильный: УСТРОЕНЫ ТАК ЛЮДИ: ЖЕЛАЮТ ЗНАТЬ ЧТО БУДЕТ И здавна, …

Женщина ценность для мужчины? Интересная тема: «Как мужчины ценят женщин?». За что мы им нравимся? …

Хочу познакомиться с мужчиной…! Устала быть без мужчины.

Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:

1. Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него страховые взносы.
2. Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.

• В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения.
• Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью.
• Врач проводит обследование больного и выдает ему больничный.
• Бюллетень – это бланк строгой отчетности, он имеет не только уникальный шифр, но и заполняется в соответствии со строго установленными нормативами.
• В 2018 принципы подачи такого отчёта заметно поменяются, и это касается не только правил оформления отдельных разделов бланка, а всей системы работы с данным документом.
• Изменения связаны с тем, что законодательство отдало часть полномочий по работе со страховыми отчислениями Федеральной налоговой службе.
• Внимание
• Между тем данное положение не распространяется на хронически больных родственников.

• При наличии беременности сотрудника.Родовой период. Прерывание беременности. Такое положение вещей также может быть использовано для получения больничного листа.

Обратите внимание! В случае наличия болезни или какой-либо травмы у клиента врач выдает лист подтверждающий нетрудоспособность.

Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

Бесплатно по всей РФ Задать вопрос

• 1 Основание для оформления больничных листов
• 2 Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа
• 3 Выплаты по больничному листу
• 4 Сроки выплат по больничному листу от работодателя
• 5 Оплата больничного листа ФСС

Основание для оформления больничных листов Прежде всего стоит отметить что выдача больничного листа производится соответствующими медицинскими учреждениями, которые в свою очередь имеют на это право. Необходимые права предоставляет Фонд Социального Страхования.

Оформление больничного листка может быть следствием не только заболевания самого сотрудника, но также наличия необходимости ухаживать за временно нетрудоспособным (или недееспособным) родственником, а также ребенком.

Оформлением больничного листа должен заниматься лечащий врач пациента.

После прохождения лечения больничный лист закрывается. Осуществление данной процедуры также относится к полномочиям лечащего врача. По факту закрытия документа сотрудник предоставляет бумагу в бухгалтерию нанимателя, где исчисляется сумма больничного пособия и, в дальнейшем, перечисляется на счет работника.

Источник: https://sdaypdd.ru/sroki-otpravki-bolnichnogo-lista-v-fss-rabotodatelem