Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности

С 2013 года стало возможным принимать сотрудников без привязки к рабочему месту, то есть дистанционно.

Какие правила нужно соблюдать при оформлении дистанционного работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Понятие

Что такое дистанционная работа?

Федеральный закон обозначил основные положения подобной деятельности. Положения прописаны в части 1 статьи 312.1 ТК РФ.

Под дистанционной деятельностью понимают выполнение рабочих обязанностей согласного трудовому договору вне территории нанимателя, то есть места, где сотрудник трудился бы под прямым наблюдением.

Особенности удалённой работы

Работу без прямого контроля определяют следующими факторами:

  1. Деятельность вне стационарного оборудованного места, которое расположено на территории нанимателя.
  2. Для взаимодействия используются современные средства связи. Все рабочие моменты с наемником и его нанимателем решаются посредством сети интернет.
  3. Дистанционный работник формирует рабочее пространство самостоятельно, он может выполнять рабочие функции где угодно, для его нанимателя важен результат его деятельности.

Внимание! В законодательстве нет границ при заключении с сотрудником трудового договора о дистанционной деятельности. Поэтому такой вариант возможен и с иностранным работником. В этом случае он может выполнять рабочие функции за пределами России.

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности

К этой сфере подходят:

  • журналисты;
  • некоторые работники ИТ-сферы;
  • сотрудники, разбирающие заказы, взаимодействующие с клиентами;
  • дизайнеры и другие.

Перечень необходимых документов

Список документов для предоставления удаленным работником не отличается от стандартного перечня.

При этом есть одно важное отличие. Все требуемые документы наемник предоставляет нанимателю в отсканированном виде, используя современные средства связи, либо почту.

Следует обязательно отсканировать оригинал, все подписи, буквы и цифры должны хорошо читаться. Статья 65 ТК России описывает необходимые документы.

К ним относятся:

  • паспорт;
  • снилс;
  • документы об образовании.

Внимание! Работодатель может потребовать от сотрудника копии документов с заверением их подлинности у нотариуса.

Если договор заключается в первый раз, то новый сотрудник может оформить пенсионное свидетельство самостоятельно. Необходимый документ выдают в пенсионном фонде РФ.

Особенности при оформлении

Особенность заключения трудового договора с удаленным работником – не требуется прямых встреч двух лиц. По этой причине Трудовой кодекс проводит инструктаж порядка оформления.

Содержание

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности

  • При формировании разделов трудового договора о дистанционной работе, важно указать, что деятельность будет дистанционной.
  • Согласно правилам выполнение рабочей деятельности вне территории нанимателя не признается автоматически удаленной.
  • По мнению Роструда желательно включать место работы дистанционного работника в трудовом договоре, где удаленный сотрудник будет непосредственно выполнять свои рабочие функции.

Дополнительные условия

Важно обозначить следующие дополнительные пункты:

  1. Осуществимость обмена электронными документами между наемником и нанимателем. Необходимо вписать период отправки уведомления о том, что документы получены.
  2. Графа о том, что запись о дистанционной деятельности не вписывается в документ наемника – трудовую книжку.
  3. Согласно части 8 статьи под номером 312.2 ТК России удаленный работник должен использовать оборудование, инструменты защиты информации, программные, технические возможности, которые предоставил наниматель или рекомендовал их применять в деятельности. Эта часть добавляется в трудовой договор.
  4. Срок и порядок оснащения дистанционного наемника необходимыми техническими возможностями и методами для исполнения рабочих обязанностей.
  5. Срок и порядок получения нанимателем отчетов о выполняемой деятельности сотрудником.
  6. Срок и порядок уплаты компенсации за использование удаленным наемником оборудования и иных технических средств, которые принадлежат нанимателю.

Скачать образец трудового договора (на удалённую работу) с дистанционным работником.

Время труда и отдыха

Дистанционная работа предполагает особые отличительные черты, касающуюся охраны труда, а также режима труда и отдыха.

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности

  1. Например, обязательным является страхование от несчастных моментов, доставка работников, которые заболели на рабочем месте.
  2. Удаленный работник лишается таких привелегий.
  3. Работодатель может прописать дистанционному наемнику свободный режим деятельности или обязать его выполнять рабочие функции в определенном графике.
  4. Поскольку сотрудник работает дистанционно, то он самостоятельно устанавливает режим своего дня.
  5. При этом трудовой договор может предусматривать и иные условия, то есть режим работы может быть прописан.

Внимание! Положения о режиме труда и отдыха не должны понижать гарантии удаленного наемника или устанавливать какие-либо ограничения, не предусмотренные нормами права.

В трудовом договоре иногда прописывают режим работы по ненормированному режиму, но это не означает, что удаленный наемник должен постоянно трудиться за границами, установленного для него графика.

Согласно части 2 статьи 92 ТК России рабочий период устанавливается сорок часов в неделю. Выходные могут быть скользящими.

Что касается отпуска, то дистанционный наемник имеет гарантии согласно действующим нормам. Они подробно рассматриваются в части второй статьи под номером 312.4 ТК России.

Удаленный сотрудник имеет такие же права наравне с другими членами организации на выходные дни.

В этот перечень включаются:

  • Еженедельные дни отдыха;
  • Праздничные дни согласно производственному календарю;
  • Оплачиваемый отпуск.

Время отдыха человек планирует по своему желанию, так как согласно статье 106 ТК России в этот период он освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Внимание! В трудовом договоре следует зафиксировать, какие дни будут у дистанционного сотрудника выходными.

  • Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенностиВ Трудовом кодексе нет запрета, чтобы не отправлять дистанционного сотрудника в командировки.
  • Этот момент прописан в Положении об особенностях отправления сотрудников в служебные командировки.
  • Чтобы отправить работника, трудящегося дистанционно нужно подготовить стандартный пакет документов.
  • В него входит:
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • приказ о направлении в командировку;
  • авансовый отчет сотрудника.

Все эти документы отправляются почтой или электронным способом, но они должны быть заверены электронной подписью.

Расторжение трудового договора

  1. Как уволить человека, работающего дистанционно?
  2. Положения, по которым возможно расторжение договора прописываются непосредственно в трудовом договоре.

  3. К основаниям относятся следующие моменты:
  • соглашение сторон;
  • истечение срока действия договора;
  • собственная инициатива человека;
  • перевод работника, например, по его желанию;
  • отказ сотрудника выполнять рабочую деятельность по причине смены собственника;
  • отказ сотрудника продолжать исполнять рабочие функции в связи с изменением пунктов договора.

Приказ о расторжении направляется человеку в электронном варианте, а копия в бумажном образце в день прекращения рабочих функций. Документ отправляется почтой. Письмо должно быть заказное, обязательно уведомление.

Гарантии для  работника

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенностиХотя дистанционный сотрудник и организует свою деятельность самостоятельно и не подлежит прямому контролю, он имеет права и гарантии, которые устанавливаются кодексом.

Так, у удаленного работника есть такие же привилегии на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, как и у другого работающего персонала. Процедура отпуска фиксируется в договоре согласно положениям кодекса.

По этой причине наниматель обязан регулярно предоставлять сотруднику отпуск, так как запрещено не отпускать человека на отдых без перерыва. Два года без отпуска — это нарушение.

Если сотрудник, работающий удаленно, заболел, то ему нужно предоставить пособие по временной нетрудоспособности. Лист нетрудоспособности отправляется человеком заказным письмом.

Когда нужно получение социальных льгот, то работник также отправляет нужные копии и оригиналы документов по почте. Письмо должно быть с уведомлением.

Итак, удаленные работники имеют некоторые особенности при оформлении их на работу. Главное отличие – оформление происходит не при личной встрече.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/documenty/sostavlenie-trud-dog/zakluchenie/distancionno.html

Трудовой договор с дистанционным работником: порядок заключения

Такое понятие, как дистанционная работа появилось в ТК РФ только в 2013 году, когда была введена отдельная глава, контролирующая данный вид трудовых отношений. Трудовой договор с дистанционным работником помимо основных условий будет содержать и несколько дополнительных, которые не вносят при обычном трудоустройстве.

Какую работу относят к дистанционной?

К дистанционной работе будет относиться трудовая деятельность, которая осуществляется не на территории работодателя.

Основные признаки дистанционной работы:

  1. С работником заключен трудовой договор о дистанционной работе.
  2. Сторонам трудовых отношений разрешено вести все делопроизводство (в том числе и оформление трудового договора) в электронном виде, при условии, что у них есть квалифицированная электронная подпись.
  3. В качестве рабочего места может быть указано любое, находящееся вне территории работодателя.
  4. Работник сам определяет рабочий график, если иное не указано в трудовом договоре.
  5. При работе используются различные средства связи, в том числе и интернет.

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

В законе этот вопрос не закреплён, но исходя из определения дистанционной работы, можно сделать вывод, что те виды деятельности, при которых нельзя обойтись без присутствия работника на территории работодателя не могут выполняться удаленно. Например, ночной сторож, уборщица, ответственный за электрохозяйство и т. д.

  Заключение трудового договора с ИП в 2019 году

Основания для заключения договора

Основанием для заключения дистанционного трудового договора является достижение договоренности между сторонами. Оно может быть выражено в заявлении работника о приеме на работу, в котором обязательно должна быть информация об удаленности работы.

Условия для оформления

Оформление договора производится при наличии следующих условий:

  1. Предоставление работником всех документов (по запросу работодателя они должны быть нотариально заверены).
  2. Наличие у работника квалифицированной электронной подписи. Это необязательное требование, стороны могут договориться о личном присутствии работника в определенное время (для подписания и передачи документов).

Документы

Порядок заключения дистанционного договора будет отличаться некоторыми нюансами, по сравнению с обычным.

Какие нужны?

Работник должен предоставить все документы, указанные в ТК РФ, при этом он имеет право переслать их электронно.

Единственный нюанс — если у работника нет номера пенсионного страхования, то оформить его он должен сам.

Кто и как подписывает?

Стороны оформляют трудовой договор, путем подписания электронной подписью и пересылкой через электронные средства связи. При этом последовательность подписания (кто первый работник или работодатель) не регламентируется.

Читайте также:  Должностные обязанности секретаря – помощника руководителя, делопроизводителя

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности

После того как договор подписан двумя сторонами, работодатель должен отправить работнику его экземпляр на бумаге в течение трех дней.

  Какой срок действия может быть указан в трудовом договоре

Сроки и возможность продления

Сроки трудового договора о дистанционной работе, внесение изменений и продление трудовых отношений производятся на основании общих законодательных положений и в установленном для них порядке.

Форма, разделы и их особенности

Для трудового договора дистанционного работника может быть использована обычная форма, используемая на предприятии, но в нее должны быть внесены следующие дополнительные условия:

  1. Информация о том, что работа является дистанционной.
  2. Возможность не заполнять трудовую книжку (если такое согласие было достигнуто сторонами). При отсутствии такой записи трудовая книжка на работника должна вестись.
  3. Особенности режима рабочего времени.
  4. Особенности ежегодного оплачиваемого отдыха.
  5. Дополнительные причины для увольнения.
  6. Возможность использования работником своего оборудования и компенсация за него.

Из всех вышеперечисленных условий обязательным является только указание, что работа будет дистанционной. Все остальные вносятся при необходимости.

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником можно по ссылке.

Оплата труда и налоги

Оплата труда дистанционному работнику производится в соответствии со штатным расписанием и Положениями, действующими у работодателя. Если в трудовом договоре прописано время работы, отличающееся от нормального, то заработная плата будет выплачивать пропорционально этому времени.

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности

Работодатель обязан перечислять за дистанционного работника все пенсионные и социальные взносы в размере, установленном законодательством. Также он будет являться и налоговым резидентом работника.

При этом стоит отдельно отметить работников — иностранцев, выполняющих работу на территории другой страны. В этом случае социальные взносы не платятся, а НДФЛ удерживается только в случае, если такого работника можно отнести к налоговым резидентам, данную точку зрения поддерживает Минфин (Письмо от 23 июня 2016 г. N 03-04-05/36648).

  Оформление изменений условий трудового договора

Основания для расторжения

В качестве оснований для расторжения трудового договора о дистанционной работе могут выступать следующие:

  1. Все основания предусмотренные ТК РФ.
  2. Дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, прописанные в тексте договора.

То есть, у работодателя появляются дополнительные возможности расторгнуть трудовой договор с работником по своему желанию. Законодатель не регулирует содержание этих дополнительных условий, при условии, что они не дискриминируют работника и не ухудшают его положение.

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

На дистанционного работника распространяются все нормы, предусмотренные Трудовым Кодексом, в том числе и в части защиты своих прав, поэтому он может обращаться с жалобами на работодателя в те же инстанции, что и обычный работник (ГИТ, прокуратура, суд).

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-s-distancionnym-rabotnikom-v-2019-godu/

Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения

И. А. Коссов, к.ю.н., доц. РГГУ

  • Дистанционная работа и дистанционный работник
  • Особенности содержания трудового договора с дистанционным работником
  • Специфика формы трудового договора и процедуры его заключения

Дистанционная работа уже не первый год является среди россиян одним из распространенных и популярных видов занятости.

Однако до недавнего времени такие отношения не были урегулированы нормами трудового законодательства и, по сути, не являлись разновидностью трудовых отношений.

А значит и работавшие дистанционно лица были лишены большинства установленных законом прав и гарантий, а также практически не имели защиты от возможного произвола работодателей.

Ситуация по урегулированию этих отношений сдвинулась с мертвой точки относительно недавно, когда Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ в ТК РФ была введена глава 49.

1 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Законом были определены понятия дистанционной работы и дистанционного работника, а также установлены особенности содержания и заключения трудового договора с таким работником.

В соответствии с частью второй статьи 312.1 ТК РФ дистанционным работником считается лицо, заключившее с работодателем трудовой договор о дистанционной работе.

Законодатель в части первой статьи 312.1 ТК РФ впервые ввел в юридическую практику понятие «дистанционная работа». При дистанционной работе:

  • во-первых, работник должен выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
  • во-вторых, непременным условием является использование для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Правда, дистанционная работа достаточно ограничена в применении. Как правило, работать дистанционно могут лишь работники интеллектуального труда (дизайнеры, переводчики, редакторы, программисты, юристы и др.). Не могут выступать в качестве дистанционных работников лица, занимающиеся изготовлением какой-либо материальной продукции .

Трудовые отношения между дистанционным работником и работодателем возникают на основе заключенного между ними трудового договора. Однако заключается он, в отличие от «классического» трудового договора, со значительными особенностями.

Сначала об особенностях содержания трудового договора. Положения статьи 57 ТК РФ, регламентирующей содержание трудового договора, конечно же, в определенных пределах распространяются и на такой договор. Однако при подготовке проекта договора необходимо в полной мере учесть всю специфику его содержания, определенную соответствующими статьями главы 49.1 ТК РФ.

Во-первых, в трудовой договор с дистанционным работником непременно должно быть включено условие о том, что работа носит дистанционный характер. Этим условием будет определяться специфика правового статуса работника и обуславливаться правомерность применения к нему специальных норм, закрепленных в главе 49.1 ТК РФ .

Во-вторых, если трудовой договор заключается в форме обмена электронными документами (об этом будет подробнее сказано чуть позже), то в качестве места его заключения должно быть указано место нахождения работодателя (часть первая статьи 312.2 ТК РФ).

В-третьих, договором необходимо определить срок направления в форме электронного документа подтверждения получения стороной электронного документа от другой стороны.

Помимо перечисленного выше, существенной особенностью трудового договора с дистанционным работником является предоставление сторонам более широких по сравнению с «классическим» трудовым договором возможностей по определению его условий.

Так, в трудовой договор может быть включено условие об обязанности работника использовать при исполнении им своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Стороны самостоятельно определяют порядок и сроки обеспечения ими работника. Договором также определяются порядок и сроки:

  • представления работником отчетов работодателю о выполненной работе;
  • выплаты компенсации работнику за использование принадлежащих ему либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также размер этой компенсации;
  • возмещения работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

Еще трудовым договором могут предусматриваться дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда работника помимо тех, которые он обязан обеспечить в соответствии с частью первой статьи 312.3 ТК РФ.

Положениями части первой статьи 312.4 ТК РФ дистанционному работнику предоставлено право по своему усмотрению определять режим рабочего времени и времени отдыха (например, самому устанавливать время начала и окончания рабочего дня, принимать решение о необходимости перерыва для отдыха и питания и других перерывов, их продолжительности и т.д.).

В то же время законодатель предоставляет сторонам право предусмотреть и какой-либо иной режим труда и отдыха работника (например, соответствующий действующим у работодателя правилами внутреннего трудового распорядка).

И если стороны воспользовались таким правом, то условия, регламентирующие этот режим, непременно должны присутствовать в тексте трудового договора.

Крайне целесообразно установить договором и механизмы контроля соблюдения дистанционным работником трудовой дисциплины. Например, оговорить способы и периодичность контактов работодателя с работником, а также время выходов работника на связь и их продолжительность.

В договорном порядке определяется и порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков.

Но не следует забывать, что условиями договора недопустимо ограничивать права или снижать уровень гарантий по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Например, работнику не должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск менее 28 календарных дней, он не может быть лишен права на дополнительные оплачиваемые отпуска и т.п.

В действующем законодательстве отсутствуют основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, отражающие специфику дистанционной работы.

Конечно же, на трудовой договор с дистанционным работником распространяются положения статьи 81 ТК РФ, устанавливающей случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Однако далеко не все из них могут быть применены в отношении дистанционного работника.

Например, маловероятно, что договор с ним получится правомерно расторгнуть за совершение прогула или появление на работе в состоянии опьянения.

В части первой статьи 312.5 ТК РФ законодатель допускает установление оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя самим договором. Чаще всего договорные основания касаются совершения работником разного рода дисциплинарных проступков.

Например, нарушение порядка или сроков предоставления работником отчета о выполненной работе, неиспользование или неправильное использование в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем.

Формулируя договорные основания, следует помнить, что они должны исходить исключительно из деловых качеств работника и не носить дискриминационного характера.

Процедура заключения трудового договора с дистанционным работником имеет существенную специфику, значительно отличающую ее от процедуры заключения «классического» трудового договора.

Заключение трудового договора с дистанционным работником допускается как традиционным способом (то есть в письменной форме путем составления и подписания документа на бумажном носителе), так и особым — путем обмена электронными документами (что также не исключает письменной формы трудового договора).

При заключении договора традиционным способом стороны руководствуются соответствующими статьями главы 11 ТК РФ «Заключение трудового договора».

Читайте также:  Топ-20 ошибок при составлении резюме

Второй способ является новеллой в процедуре заключения трудовых договоров в Российской Федерации и видится достаточно удобным при значительной удаленности работника от работодателя и невозможности его присутствовать лично при заключении трудового договора.

Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме

.

Если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, то в соответствии с частью четвертой статьи 312.1 ТК РФ стороны используют усиленные квалифицированные электронные подписи.

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Усиленной квалифицированной электронной подписью является такая электронная подпись, которой присущи следующие признаки:

  • она получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • такая подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи;
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом «Об электронной подписи».

Непременным требованием при обмене электронными документами является обязанность сторон направлять друг другу в форме электронного документа подтверждения получения электронных документов.

Заключение трудового договора путем обмена электронными документами не освобождает работодателя от обязанности подготовить трудовой договор на бумажном носителе.

Более того, оформленный надлежащим образом экземпляр такого договора должен быть направлен работнику не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.

Экземпляр отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении работнику.

Особенности, связанные с обменом электронными документами, распространяются и на другие элементы процедуры заключения трудового договора. Так, в соответствии с частью третьей статьи 312.

2 ТК РФ, лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить работодателю предусмотренные статьей 65 ТК РФ документы в форме электронного документа (например, отсканировав и передав в виде файлов паспорт, документ об образовании т.п.).

В то же время по требованию работодателя это лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе.

Если существующими у работодателя требованиями кадрового делопроизводства предусмотрено оформление лицом, заключающим трудовой договор, заявления о приеме на работу, заявление тоже может быть передано работодателю в форме электронного документа.

Также посредством обмена электронными документами допускается выполнение требований части третьей статьи 68 ТК РФ — ознакомление лица, заключающего трудовой договор, с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором (если, конечно, он существует у работодателя).

Еще одной особенностью процедуры заключения трудового договора является возможность по соглашению сторон не вносить в трудовую книжку дистанционного работника сведения о дистанционной работе. А при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.

В этих случаях в соответствии с частью шестой статьи 312.2 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора.

При отсутствии между сторонами такого соглашения работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Также лицо, заключающее трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами впервые, самостоятельно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. По общему правилу, установленному частью четвертой статьи 65 ТК РФ, эта обязанность возлагается на работодателя.

В соответствии с частью первой статьи 68 ТК РФ прием работника на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Работодатель обязан объявить приказ (распоряжение) работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника ему выдается надлежаще заверенная копия данного приказа.

Анализ содержания соответствующих статей ТК РФ позволяет сделать вывод, что данные положения в полной мере распространяются и на дистанционных работников.

Однако законодатель напрямую не указывает, возможно ли ознакомление работника с приказом о приеме на работу в форме электронного документа. В то же время статья 312.5 ТК РФ допускает такую форму ознакомления дистанционного работника с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора.

В этом случае работодатель также обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении оформленную надлежащим образом копию приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Думается, что подобный алгоритм вполне может быть использован и при объявлении дистанционному работнику приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Порядок выдачи дистанционному работнику заверенных копий документов, связанных с его работой, регламентируется частью восьмой статьи 312.1 ТК РФ.

При подаче работником соответствующего заявления (которое может быть направлено в форме электронного документа) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня его подачи обязан направить работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа. Подобным образом работнику, в случае его требования, может быть выдана, в том числе, и заверенная копия приказа о приеме на работу.

Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. – 3-е изд., пересм. – М.: Норма: ИНФРА-М, 2015. С. 624.

Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. – 3-е изд., пересм. – М.: Норма: ИНФРА-М, 2015. С. 629.

Степанов В. Дистанционные работники – новая категория работников в российском трудовом праве // Трудовое право. 2013. № 6. С. 13.

Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. – 3-е изд., пересм. – М.: Норма: ИНФРА-М, 2015. С. 631.

Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, В.А. Сафонова, Е.Б. Хохлова. – 3-е изд., пересм. – М.: Норма: ИНФРА-М, 2015. С. 632.

ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями). Ст. ст. 2, 5.

Источник: https://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?356

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы.

Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.

13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера.

Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е.

речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию.

При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно. Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы.

Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ.

Читайте также:  Как рассчитать отпускные

Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает.

Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет».

А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения».

Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета.

Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником  (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется.

На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»).

Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно.

В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см.

ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше.

Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику.

Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы.

Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения.  Ведь в статье 312.

1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы.

Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования.

Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход.

Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно.

Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8731

Особенности заключения трудового договора с дистанционным работником и образец документа

Развитие технологий привело к тому, что сейчас необязательно находиться на территории работодателя, чтобы выполнить свою работу. Это можно сделать удаленно.

Работа в дистанционном режиме отличается от традиционного способа выполнения возложенных обязанностей под постоянным контролем руководителей в офисе. Заключение трудового договора – официального документа, регулирующего рабочие взаимоотношения между работодателем и непосредственным исполнителем, также имеет характерные черты.

Как ведется документооборот при такой форме отношений? В статье разберем особенности заключения трудового договора с дистанционным работником.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что такое удаленная трудовая деятельность?

В связи с распространением удаленной работы, в ТК РФ были внесены правки.

Справка. Как регулируются отношения с удаленным работником, рассматривается в главе 49.1 ТК РФ.

Особенности

Особенности удаленной трудовой деятельности рассматриваются в статье 312.1 ТК РФ. Дистанционная работа отличается следующими характерными чертами:

  • Выполнение работником своих обязанностей вне местонахождения работодателя. Как вне головного предприятия, так и вне его подразделений и производственных объектов.
  • Работа выполняется вне стационарного рабочего места, которое контролируется работодателем.
  • Для связи с работодателем используются информационно-телекоммуникационные сети: телефон, интернет.

Кто в ней может участвовать и в каких случаях?

Дистанционные работники – лица, заключившие договорные отношения об удаленной работе. Действие трудового законодательства распространяется и на них тоже. Т.е. они имеют те же права, что и их штатные коллеги.

Результат дистанционной работы — информация, а также объекты интеллектуальной собственности. Этим она отличается от надомной, результатом которой является какая-то продукция (например, одежда). Дистанционными работниками могут быть юристы, программисты, дизайнеры, копирайтеры, корректоры, бухгалтеры и др.

Документы

Внимание! Трудовой договор может заключаться путем обмена электронными документами: в этом случае используется электронная подпись.

Несмотря на присутствие электронного варианта, необходим и бумажный. Работодатель отправляет его сотруднику не позднее, чем через 3 дня после заключения договора.

Документы, необходимые для отправки, указаны в 65 статье ТК РФ. Документы могут быть предоставлены работодателю в электронном виде. По требованию работодателя сотрудник должен прислать их нотариально заверенные копии.

Перечень документов следующий:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка (по соглашению сторон).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС.
  • Документы воинского учета (для военнообязанных).
  • Документы об образовании.

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу.

Больше информации о документах, необходимых при приеме на работу и заключении трудового договора, вы найдете в отдельной статье.

Особенности заключения соглашения

Адрес составления

В качестве места заключения указывается адрес работодателя, который указан в регистрационных и уставных документах.

Место работы

Под местом работы указывается место жительства работника.

Режим работы можно установить как для штатных работников или иной. Кроме того, режим работы сотрудник может определять и самостоятельно, если иное не указано в договоре. В перечне условий можно обозначить необходимость находиться на связи в определенное время.

Важно! Порядок предоставления отпуска удаленному сотруднику должен быть определен в соответствии с ТК РФ.

Удаленного сотрудника отправляют в командировку на общих основаниях. Затраты на проезд до места назначения и на проживание также должны быть возмещены. При командировке оформляются следующие стандартные документы: приказ, командировочное удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.

Для оформления документов может использоваться как личная, так и электронная подпись. Электронная подпись позволяет ускорить процесс.

Расторжение контракта

При расторжении договора применяются общие основания для увольнения. Причины разрыва трудовых отношений могут быть следующие:

  • По соглашению сторон.
  • По истечении срока.
  • По собственному желанию.
  • Расторжение по инициативе работодателя.
  • Внимание! Причины для расторжения могут быть следующие: ликвидация предприятия, сокращение, несоответствие работника занимаемой должности, неисполнение сотрудником своих обязанностей и другие обстоятельства, установленные ТК РФ.

  • Перевод сотрудника к другому работодателю.
  • Отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением ее условий.

В договоре могут быть указаны и дополнительные основания. Но они не должны дискриминировать работника и должны касаться только его трудовых обязанностей. Увольнение оформляется приказом с указанием основания.

Таким образом, удаленный сотрудник при официальном оформлении будет также защищен законодательством, как и штатный. Договор позволит урегулировать отношения сторон, снизит риск злоупотреблений.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya/zaklyuchenie-dogovora/s-udalennym-sotrudnikom.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector