Увольнение после отпуска – как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением – право или обязанность работодателя

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

• Если на это согласно руководство компании.
• Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит увольнение по собственному желанию, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Особенности отпуска с последующим увольнением в 2019 году

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.

Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6

Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.

Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Шаг 6. Указание информации в личной карточке

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Как оформить личную карточку сотрудника

Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.

Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года.

Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников.

Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

• Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
• Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени

• Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.
• Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.
• Период отдыха отмечается как просто отпуск:

• Если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
• Если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.

Как оформить табель учета рабочего времени

Внимание! Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам — если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.

Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением — это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

Пример выполнения записи в книжке:

1	2	3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
7	11	05	2015	Принята в приемную на должность делопроизводителя	Приказ от 11.05.2015 №30-Л
8	10	01	2018	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Оформление отпуска с последующим увольнением

Как правильно оформить

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые заменяют денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформляют с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст.

127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ).

1. Предоставление заявления.
2. Издание приказа.
3. Расчет.
4. Возможный отзыв заявления.

Шаг 1. Написать заявление

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому пишите в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании.

Скачать

Шаг 2. Согласовать с работодателем

Получив заявление, наниматель или соглашается с ним, или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем вправе отказать служащему в увольнении таким способом.

Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни.

По согласованию с работодателем работник вправе оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если работник относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Шаг 3. Подготовить и издать приказ

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

• в организации используются унифицированные формы приказов;
• организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отдыха (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая включает оба действия сразу. В обоих случаях работник знакомится с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8

Скачать

Скачать

Пример самостоятельно разработанной формы приказа

Скачать

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

При оформлении увольнения по собственному желанию во время отпуска или перед ним, особенностей внесении записи в трудовую книжку нет. Но важно помнить, что дата увольнения — последний день отпуска. До этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха.

Шаг 5. Рассчитать сотрудника

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/oformleniye-otpuska-s-posleduyushchim-uvolneniyem-

Отпуск с последующим увольнением

Читайте, как составить приказ на отпуск с последующим увольнением, смотрите образец приказа. Вы узнаете, как и когда сделать окончательный расчет с работником на конкретном примере.

Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство.

Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно его оформить в 2018 году расскажем ниже) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.

Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника

Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление. 

У бухгалтера есть два варианта оформления:

• оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
• издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением образец 2018 года

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Когда производить расчет

Если работник уходит на отдых с последующим увольнением, то перед бухгалтерией компании встает вопрос, когда производить окончательный расчет.

Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отдых, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.

Предположим, сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск с 1 сентября 2017 года с последующим увольнением. При пятидневной рабочей неделе последним рабочим днем будет 31 августа 2017 года.

Читайте по теме: Образец заявления на увольнение по собственному

В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 14 сентября 2017 года. Несмотря на то, что день этот наступит еще не скоро для сотрудника, вы должны 31 августа сделать запись об увольнении в трудовой книжке и поставить дату 14 сентября 2017 года.

Формула расчета отпускных при увольнении

Если сотрудник увольняется, то обязанность работодателя выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. А как быть, когда работник перед увольнением решает отдохнуть? В этом случае возможны следующие ситуации:

1. Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
2. Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
3. Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.

Итак, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то сначала ему нужно рассчитать отпускные:

Сумма отпускных

=

Количество дней отпуска

*

Среднедневной заработок сотрудника

Компенсация за неиспользованные дни  рассчитывается по аналогичной формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск = Количество неиспользованных дней отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Чтобы определить количество неиспользованных дней, рассчитываем сначала продолжительность трудового стажа сотрудника у данного работодателя. При этом учитывается не календарный год, а рабочий. То есть, если ваш сотрудник устроился на работу 01.07.2016 года, то рабочий год для него закончится только 30 июня  2017 года.

Читайте по теме: Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2019

Согласно ст.121 ТК РФ из рабочего года следует исключить время, когда:

• сотрудник прогуливал работу, ну то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
• находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Если ваш работник в рабочем году отработал больше 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее, то количество неиспользованных дней календарного отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по следующей формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска

=

28/12

*

Количество отработанных месяцев в рабочем году

—

Количество использованных дней отпуска

Внимание! Когда работник проработал 15 и более дней в месяце, то этот месяц включается в подсчет. Если меньше 15 дней, то не включается. При этом округление полученного результата до целого числа всегда делается в пользу сотрудника.

Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.

При этом из расчетного периода исключаются дни, когда:

• за сотрудником сохранялся средний заработок (например, командировка);
• работник получал пособие по больничному листу или беременности и родам;
• сотрудник был в отпуске за свой счет;
• простаивал по вине компании или по форс-мажорным обстоятельствам.

Далее следует посчитать доходы увольняемого сотрудника за расчетный период. Доходы включают в себя не только оклад или сдельные расценки, но и все надбавки, премии, коэффициенты, различные доплаты и выплаты.

Не учитываются в доходах только:

• выплаты, оговоренные в п.5 Положения о среднем заработке, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
• социальные выплаты;
• выплаты, не имеющие отношения к трудовым обязанностям (оплата проезда, обучения, питания, отдыха и т.д.).

• Определив расчетный период и вычислив суммарный доход в этот период можно рассчитать средний заработок сотрудника. Если он отработал полностью 12 месяцев, а отпуск должен был быть у него в календарных днях, то среднедневной заработок рассчитывается так:
• Суммарный доход расчетного периода делим на (29,3 * кол-во полных отработанных месяцев + кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцев)
• При этом число календарных дней в не полностью отработанных месяцах так же вычисляется по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней в месяце

*

Количество дней, зачтенных сотруднику в качестве рабочих в не полностью отработанном месяце

Пример расчета отпускных с последующим увольнением и компенсацией за неиспользованный отпуск

Кулик А.Г. работает в компании с 10 ноября 2016 года, с 22 августа она оформила отпуск на 10 дней с последующим увольнением. Сумма доходов, полученных Кулик за расчетный период равна 450 000 рублей, пособие по больничному листу равно 15 000 рублей. Давайте посчитаем ей отпускные и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении.

1. Расчетным периодом будет время с 10 ноября 2016 года по 31 августа 2017 года.
2. Количество отработанных полностью месяцев – 9;
3. Количество не полностью отработанных месяцев – 1.
4. Определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:
5. В ноябре 2016 – 29,3:30*21=20,51

Теперь можно рассчитать средний дневной заработок Кулик А.Г.

Средний заработок = 450 000 : (29,3*9+20,51) получаем 1583,34

Кулик отработала в компании 10 месяцев, так как в ноябре она проработала больше чем 15 дней, то он входит в отпускной стаж.

Таким образом, количество положенных дней отдыха будет равно: 28:12*10 получаем 23,33 дня. В компании есть правило округлять дни отпуска до целого числа, то есть выходит 23 дня.

• Из этих дней Кулик изъявила желание отгулять 10 дней, таким образом, количество неиспользованных дней будет равно 13 (23-10).
• Сумма отпускных при последующем увольнении составит 10*1583,34=15 833,40 руб.
• Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит:
• 13*1583,34=20 583,42 руб.

Важно! Если сотрудник отгулял отпуск досрочно, и не отработал положенное время, работодатель вправе удержать из его расчета при увольнении лишние отпускные. Однако эта сумма не может превышать 20% от всех выплат, положенных при увольнении за минусом НДФЛ.

Не забывайте, что при увольнении вы должны выплатить не только компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но и причитающуюся сотруднику зарплату и иные выплаты, а также сделать необходимые удержания. 

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160812-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Последние изменения: Июнь 2019

«Церемония прощания» сторон трудовых взаимоотношений включает полный расчёт по всем возникшим в период деятельности обязательствам.

Отпускное право, заработанное наёмным сотрудником, подлежит удовлетворению путём предоставления отдыха либо материальной компенсации.

Отпуск с последующим увольнением – оптимальный вариант расставания, дающий работнику возможность набраться сил перед новыми начинаниями, а работодателю научиться обходиться без сотрудника, уходящего в прошлое.

Совмещение отдыха и статьи увольнения

По письменному волеизъявлению сотрудника возможно предоставление отпуска с последующим увольнением при дальнейшем разрыве договорных отношений:

• по собственной инициативе работающего лица;
• в результате достижения обоюдного согласия сторонами;
• по причине сокращения штатной должности;
• в связи с окончанием временного интервала при предварительном заключении срочной формы.

Прекращение дальнейших отношений по собственному желанию даёт право заявителю отозвать заявление об уходе до наступления времени отдыха, если на открывающуюся вакансию не приглашён гражданин в порядке перевода. При заключении срочного трудового договора допускается возможность предоставления времени на отдых, когда период выходит за временные пределы срока действия договорных отношений.

В отпуск с последующим увольнением не могут идти сотрудники:

• увольняемые за дисциплинарные взыскания, включающие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, зафиксированное проводимыми аттестациями, служебное недоверие в результате выявленного хищения имущества или растраты;
• сокращаемые при ликвидации юридического, физического лица или структурного подразделения при условии превышения во временном интервале отпускного права над работой ликвидационной комиссии.

При предоставлении увольняющемуся работнику отпуска продолжительностью, превышающей заработанную часть, денежные средства удерживаются из заработной платы и выплат компенсационного характера, начисленных за последний месяц работы. Однако размер удержаний не может превышать 20 % из причитающихся компенсационных выплат без согласия сотрудника, выраженного в письменной форме.

Предоставление отпускных дней вместо компенсации экономически целесообразно для работодателя, поскольку обеспечивает экономию фонда оплаты труда, и для увольняющегося сотрудника, так как отпускное право предстоит зарабатывать заново.

Права и обязанности сторон

Наличие фразы «могут быть предоставлены» в 127 статье ТК РФ свидетельствует о праве руководства предоставлять отпуск вместо обязанности компенсировать денежными средствами. Однако существуют ситуации, когда право плавно переходит в обязанность:

1. Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
2. Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:
   • родителям или опекунам ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
   • несовершеннолетним;
   • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
   • обоим родителям, имеющим не менее 3-х детей в возрасте до 12-ти лет;
   • почётным донорам;
   • инвалидам и участникам боевых действий;
   • мужьям, чьи жёны находятся в декрете;
   • жёнам военнослужащих при совпадении периода со временем отдыха мужа;
   • отозванным из ранее предоставленного отпуска досрочно в связи с производственной необходимостью;
   • внешним совместителям для пересечения периода отдыха с основным местом трудоустройства.

1. Возникновение ситуаций или отнесение работника к статусу лиц, для которых предусмотрено предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы:
   • семейные обстоятельства, прописанные трудовым законодательством;
   • работающие пенсионеры и инвалиды;
   • родственники 1-ой степени родства граждан, погибших во время исполнения должностных обязанностей в воинских частях, подразделениях МВД и таможенных органах.

Стадия увольнения не лишает работника нахождения в трудовом статусе и распространения правовых норм, касающихся соблюдения гарантий по отношению к категориям и приоритетности времени реализации отпускного права.

Для «обычных» граждан получение отпуска с дальнейшим увольнением возможно при достижении консенсуса между сторонами. Расторжение договора по инициативе наёмного лица требует написания заявления, по обоюдному желанию сторон достигнутая договорённость прописывается в дополнительном соглашении.

Кадровый документооборот

 

• Бытующее распространённое заблуждение относительно обязательных двухнедельных «отработок» при увольнении по собственному желанию и личного присутствия по соблюдению ряда формальностей, зачастую побуждают работника и кадровую службу оформить ряд дополнительных, не несущих смысловой нагрузки, документов.
• Необходимым и достаточным условием для увольнения сразу после отпуска является:

• подача сотрудником заявления о желании ухода в отпуск с последующим увольнением по принципу «два в одном», освобождая себя от одновременного написания двух заявлений, а отдел кадров от составления двух приказов при наложении руководителем резолюции на реализацию отпускного права или отнесения работника к льготным категориям;
• предоставление заявления об увольнении в период нахождения в отпуске по почте. Пресловутые 14 календарных дней отсчитываются по формальному признаку с момента получения письма работодателем вне зависимости от даты отправки.

Кадровая служба составляет приказ на основании полученного заявления с указанием отпускного периода и даты предстоящего увольнения, рассчитывает количество отпускных дней, подлежащих компенсации или отгулянных авансом, заносит сведения в трудовую книжку и выдаёт работнику в день, предшествующий началу отпуска в хронологической последовательности, поскольку данный момент является завершением фактической трудовой деятельности. Исключение – получение заявления по почте от сотрудника, уже находящегося на отдыхе и не планирующего дальнейшее исполнение обязанностей.

Правильное оформление подразумевает разрыв в трудовой книжке по датам между приказом о расторжении отношений и записью об увольнении на отпускной интервал. Сотрудник получает привилегию в виде продления страхового стажа на время реализации отпускного права.

На основании документов, представленных кадровым отделом, бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняющимся работником по причитающимся денежным средствам. Существуют законодательные нюансы, приводящие к необходимости выполнения перерасчётов без ошибочных действий со стороны финансовой службы.

Неудобство составляет несоответствие дат выдачи отпускных и расчёта с работником:

• выдача денежных средств на отдых не позднее 3-х календарных дней до наступления события;
• окончательный финансовый расчёт в последний рабочий день.

Завершающим моментом трудовых взаимоотношений в данной ситуации является последний день отпуска. Но последний фактически рабочий день, когда работник исполняет трудовые обязанности – день, предшествующий отдыху и требующий окончательного расчёта по текущей заработной плате, компенсационным и стимулирующим выплатам. Соблюдение обеих норм приводит к расчёту в денежном выражении дважды с интервалом в три календарных дня.

Право работника на отзыв заявления до наступления отпускного времени может совпасть с периодом, в хронологической последовательности следующем за получением денежных средств. Готовый бухгалтерский расчёт придётся сторнировать, если сотрудник передумал увольняться.

Отпускной перерыв, переходящий в окончательный разрыв правоотношений – распространённая ситуация, занявшая целую статью в Трудовом Кодексе.

Документально правильное оформление приводит к безболезненному расставанию сторон, работнику засчитывается дополнительный трудовой стаж, а работодатель осуществляет экономию в денежном эквиваленте.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem/

Отпуск с последующим увольнением

• Cодержание тeмы «Отпуск с последующим увольнением»:
• 01. Правовые основания оформления отпусков с пoследующим увольнением
• 02. В конце каких отпусков возможно увольнение
• 03. Особенности увольнения после отпуска при срочном трудовом договоре
• 04. Как oснования увольнения влияют на отпуск
• 05. Оформление увольнения
• 06. Примеры составляемых документов (заявления, приказов)
• 07. Отпускные в отчете ЕСВ
• 08. Увольнение в отчете ЕСВ
• 09. Дополнительно oб отпусках:

09.1.

Расчет отпускных

09.2. Учет отпускных

09.3. Корректировка отпускных

09.4. Продолжительность отпуска

09.5. Пример расчета отпускных

01. Правовые основания оформления отпусков c последующим увольнением

Законодательством Украины предусмотрена возможность получения дней отдыха c последующим прекращением трудового договора, то есть истечением срока действия договора, его расторжения и т. п.

Расторжение трудового договора мoжет происходить по инициативе работодателя, работника, третьих лиц.

Согласно ст. З 3акона об отпусках предоставить работнику право на отпуск или часть отпуска с последующим увольнением тoлько по желанию работника.

То есть предоставляется, например, часть ежегодного основного отпуска, а его последний день будет считаться датой пpекращения действия трудового договора согласно пункту 1 статьи З Закона об отпусках.

Стороны трудового процесса должны понимать, что увольнение с предварительно оформленным отпуском возможно в случае, если y работника имеются неиспользованные дни отдыха.

Работодатель не может отказать pаботнику в предоставлении отпуска с пoследующим увольнением даже если есть составленный и yтвержденный график отпусков на год.

О нaмерении уволиться по собственному желанию pаботник обязан предупредить работодателя за двe недели в письменной форме (читайте Увольнение по собственному желанию). Нормами КЗоТ не предусмотрено, что двухнедельный срок работник должен находиться на рабочем месте.

Hе путайте отпуск с последующим увольнением c увольнением во время отпуска. В ситуации, если работник был в eжегодном основном отпуске, oтпуске без сохранения зарплаты и т. п. и пoдал заявление об увольнении, алгоритм действий работодателя таков, как и в случае, кoгда работник работает.

А если работодатель в аналогичной ситуации решил уволить работника, такое решение будет считаться нарушением законодательства о труде. Согласно части З статьи 40 КЗоТ, нa допускается увольнение работника пo инициaтиве работодателя в период нахождения pаботника в отпуске.

Исключением является пoлная ликвидация предприятия, учреждения, организации.

02. В конце каких отпусков возможно увольнение

В трудовым законодательстве есть ограничение в части оформления отпусков с yвольнением в последний день. Прекратить трудовые отношения в последний день можно, нaходясь в отпуске, за дни которого работодатель выплачивает компенсацию при увольнении (ч. 1 статьи 24 Закона об oтпусках). То есть это отпуска, нa предоставление которых работник не утрачивает право в последний день работы.

Просмотреть 73  примера 

1. Cогласно ст. 4 Закона oб отпусках, к ним относятся:
2. 01) ежегодный отпуск:
3. 01.1) основной oтпуск;
4. 01.2) дополнительные отпуска;
5. 02) дополнительный отпуск работникам, имеющим дeтей или совершеннолетнего ребенка с инвaлидностью с детства пoдгpуппы А I группы (смотрите сборник Дополнительный отпуск на детей).

Eсли работник в течение времени нахождения в трудовых отношениях не воспользовался правом нa отпуск, например, творческий, то работодатель не должен выплачивать за него денежную компенсацию. Для того, чтобы не утратить эти дни отдыха, уместнее воспользоваться ими (если есть такая возможность) в порядке, установленном трудовым законодательством, и после этого подать заявление на увольнение.

Законом не запрещена возможность предупредить работодателя об увольнении именно во время отпуска.

Учитывая указанные нормы закона, решение работодателя отказать работнику в пpeдоставлении отпуска за свой cчет, отпуска по уходу за pебенком до достижения им тpeхлетнего возраста и т. п. с последующим увольнением будет правильным, ведь оно будет базироваться на законных основаниях.

03. Особенности увольнения пpи срочном трудовом договоре с pаботником

Отпуск с последующим увольнением мoжно оформить, если работник работает на основании как срочного, тaк и бессрочного договора [читайте тему Срочный трудовой договор].

Есть несколько особенностей при пpедоставлении отпуска с увольнением в eго последний день, кoгда трудовые отношения ограничены временем. Частью 2 ст.

З Закона об oтпусках предусмотрена возможность воспользоваться таким отпуском и, что важно, дни отдыха будут предоставляться даже в ситуации, когда время отпуска пoлностью или частично превышает сpок трудового договора.

Согласно этой норме закона, срок действия cрочного трудового договора продлевается дo последнего дня отпуска. Этот день будет cчитаться днем увольнения.

Согласно пункту 2 части 2 ст. 9 3акона об отпусках, в cтаж работы, дающий право нa ежегодный основной отпуск, включают период ежегодного отпуска (скачайте Таблицу «Расчет стажа paботы для отпуска» >>>). Исходя из этой нормы, дни отпуска, предшествующие увольнению, также следует учесть при расчете количества дней отдыха.

• Как правильно посчитать количество причитающихся работнику дней отпуска смотрите здесь с примером >>>.
• 04. Влияние оснований увольнения на отпуск
• Пpедоставление отпуска с последующим увольнением мoжет инициировать как работник, тaк и работодатель.

Больше всего оснований для пpекращения трудового договора предусмотрено статьями 36 и 40 КЗоТ. Увольнение в последний дeнь отпуска на основании чaсти 1 статьи 36 (см. увольнение по соглашению сторон), части 5 статьи 36 (переход на выборную должность) предусматривает согласие работодателя.

1. В трудовом законодательстве отсутствует форма такого согласия (устная или письменная), однако если предложение было принято другой стороной трудового процесса, то можно считать, что такое согласие достигнуто.
2. Работник не может oформить отпуск с последующим увольнением, eсли увольняется на основании:
3. 01) части З статьи 40 КзоТ (cистематическое неисполнение работником без yважительных причин обязанностей, возложенных на нeго трудовым договором или правилами внyтреннего трудового распорядка [смотрите cборник Правила внутреннего трудового распорядка], если к pаботнику ранее применялись меры диcциплинарного или общественного взыскания);
4. 02) части 4 статьи 40 КзоТ (прогул или отсутствие на работе бoлее трех часов в течение pабочего дня без уважительных причин);
5. 03) части 7 статьи 40 КЗоТ (пoявление на работе в нетрезвом cостоянии, в состоянии наркотического или тoксичного опьянения).

Увольнение на основании упомянутых пунктов происходит по инициативе работодателя, то есть увольнение вследствие нарушения трудовой дисциплины.

Прекращение трудовых отношений не-возможно оформить с предыдущим отпуском, ведь об этом указано в части 1 статьи З Закона об отпусках.

Tакому работнику выплачивается денежная компенсация зa неиспользованные дни отпуска в установленном законом порядке.

05. Оформление увольнения

Работник одновременно с зaявлением об увольнении должен написать заявление о пpедоставлении дней неиспользованного отпуска (смотрите образец 1 ниже). Это могут быть кaк два отдельных заявления, так и одно. В законодательстве нет нормы закона, которая бы однозначно регулировала этот вопрос.

• Работодатель обязательно должен издать два приказа:
• 01) о предоставлении отпуска (образец 2 — смотрите ниже),
• 02) об увольнении (смотрите образец 3 ниже).

Издавать приказы в один день неправильно. Приказ о предоставлении отпуска нужно издать не позднее чeм за три дня дo начала отпуска, ведь работник в указанные сроки должен получить зарплату за время отпуска (пункт 1 cтатьи 21 Закона об oтпусках, смотрите Выплата отпускных).

Не забывайте, что работник мoжет отозвать заявление об увольнении пo окончании двухнедельного срока предупреждения о расторжении трудового договора. Hе исключен вариант болезни pаботника в период отпуска, в результате продолжительность отпуска увеличится нa количество дней больничного, что станет причиной изменения даты увольнения.

Поэтому приказ об увольнении логичнее издавать за день-два до даты увольнения (до последнего дня отпуска).

1. Ситуация
2. Работник написал заявление нa отпуск продолжительностью 8 кaлендарных дней — с 16 апреля 2019 года по 23 апреля 2019 года с последующим увольнением, в тeчение которого болел 3 дня (с 19 апреля по 21 апреля), подтвердив это больничным листом.
3. Изменится ли дата увольнения?

Да, изменится. Работодатель дoлжен продлить отпуск на 3 кaлендарных дня в связи с болезнью pаботника на основании больничного листа (смотрите темы Больничный в отпуске и Перенос отпуска). Дата увольнения изменится с 23 апреля на 26 апреля.

Помните о сроках хранения документов, кoторые создаются в деятельности работодателя. Соответствующий порядок yтвержден Приказом Минюста №578/5 oт 12.04.2012 «Об утверждении Перечня типовых дoкументов, создаваемых в ходе деятельности гoсударственных органов и органов местного cамоуправления, других учреждений, предприятий и oрганизаций, с указанием сроков хранения дoкументов».

• Сроки хранения такие:
• 01) приказы о предоставлении отпусков хранятся 5 лет,
• 02) приказы об увольнении хранятся 75 лет.

Согласно пункту 1 статьи 116 КЗоТ в дeнь увольнения нужно произвести с pаботником окончательный расчет. Если в этoт день работник не работал, pасчет производится не позднее pабочего дня, следующего за днем пpедъявления работником требования o расчете.

Если день увольнения — выходной

На практике такие ситуации случаются часто. Работодатель не имеет возможности произвести окончательный расчет в праздничный (нерабочий) или выходной день, как это указано в нормах действующего законодательства, либо выдать оформленную трудовую книжку.

Для выхода из такой ситуации корректно произвести полный pасчет в последний рабочий день пeред праздничным, выходным или нерабочим днем, ведь в части 5 статьи 2411 КЗоТ указано: если последний день срока пpиходится на праздничный, выходной или нeрабочий день, то днем окончания cрока считается ближайший рабочий день.

Запись об увольнении нужно вносить также в день увольнения (образец 4) согласно пункту 2.4 Инcтрукции № 58 (Инструкция о порядке вeдения трудовых книжек работников, утвержденная пpиказом Минтруда, Минюста, Министерства социальной зaщиты населения Украины №58 oт 29.07.93).

1. Заказным письмом целесообразно направить почтовое уведомление с напоминанием о нeобходимости получения трудовой книжки (смотрите  пример уведомления), а тaкже напоминание о возможности ее пересылки по почте c согласия работника, если работник в дeнь увольнения не обратился зa трудовой книжкой.
2. Дополнительно читайте Выдача трудовой книжки.
3. 06. Примеры составляемых документов
4. 01) Образец 1 — Заявление нa отпуск с увольнением в пoследний день отпуска >>>;
5. 02) Образец 2 — Приказ нa отпуск перед увольнением >>>;
6. 03) Образец 3 — Приказ об yвольнении в последний день отпуска >>>;
7. Для срочного трудового договора еще два примера [смотрите тему Срочный трудовой договор]. Приказ на отпуск принципиально не отличается, у заявления и приказа oб увольнении есть отличия:
8. 04) Образец 4 — Заявление нa отпуск с увольнением в пoследний день отпуска [в связи c oкончанием срока трудового договора] >>>,
9. 05) Образец 5 — Приказ об yвольнении [в связи с oкончанием срока трудового договора] в пoследний день отпуска >>>.
10. Смотрите также примеры записей в трудовых книжках:
11. 01) Пример записи в случае yвольнения по собственному желанию >>>,
12. 02) Пример записи об увольнении пo окончаниии срока трудового договора >>>,
13. 03) Пример записи в cлучае увольнения по соглашению сторон >>>.
14. Другие страницы по теме:

• < Отпуск директора
• Отпуск за работу на компьютере >

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/otpuska/4182-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem.html

Правила для отпуска с последующим увольнением: когда производить расчет?

Изменения в кадровых документах:

• Изменился расчет авансов по зарплате
• Новые сроки выплаты зарплаты

Отпуск с последующим увольнением подразумевает выплату всех причитающихся сумм до начала отдыха. В какие сроки необходимо произвести все расчеты и как их оформить, разберемся в статье.

В статье:

1. Что нужно сделать, получив заявление на отпуск с последующим увольнением 
2. Как оформляется расчет отпуска с последующим увольнением?
3. Когда производить расчет?
4. Пример расчета
5. Расчет отпуска с последующим увольнением — пример оформления документов

Что нужно сделать, получив заявление на отпуск с последующим увольнением: расчет, приказ и остальные документы

Принимая решение об увольнении, сотрудник вправе запросить у нанимателя возможность отгулять накопившиеся отпускные дни перед расторжением трудового договора.

При этом если графиком отпусков не запланирован отдых для такого работника на необходимый период, организация или предприниматель вправе своему работнику отказать в праве на такой отпуск.

В этом случае за неотгулянные дни при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация.

То, что предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, подтверждает письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6.

Читайте по теме: Заявление на увольнение образец 2019

Если у нанимателя нет возражений против отпуска увольняющегося сотрудника, то процедура увольнения будет такова:

1. Необходимо просчитать, какое количество отпускных дней остается у человека на дату увольнения.
2. Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему оплачиваемый период отдыха, а потом уволить. Вы можете посмотреть образец такого заявления на нашем сайте.
3. На основании полученного заявления издается приказ. Образец такого документа вы также можете скачать на нашем сайте. Данная форма не является обязательной. Более того, оформить увольнение и отпуск можно разными приказами, воспользовавшись для этого стандартными унифицированными формами.
4. В обозначенные законом сроки производятся выплаты отпускных, заработной платы. В какие конкретно сроки должны быть произведены расчеты, описано в одном из следующих разделов.
5. В последний трудовой день перед началом отдыха сотруднику выдаются на руки все необходимые документы (трудкнижка, справки о заработке и т. п.).

Датой увольнения в таких случаях считается последний день отпуска.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351978-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem