Выписка из трудового договора — образец

В первую очередь от работника требуется написание заявления. Затем оно передается сотруднику кадрового отдела либо иному доверенному и уполномоченному руководителем лицу.

Требуемый документ обязаны предоставить не позже, чем через три дня с момента его обращения. Об этом четко прописано в правилах, в том числе и о том, как сделать выписку из трудовой книжки правильно.

Заявление должно содержать в себе всю информацию, связанную с названием организации, ее директором, с персональными данными самого работника.

Когда требуется выписка

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).

При этом согласно п.№140 ГОСТ Р 7.0.8-2013 работник имеет право потребовать у своего работодателя воспроизвести часть документа и заверить его соответствующей печатью организации, а также подписью исполнительного/генерального директора либо начальника.

Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

прокуратуру;
налоговую инспекцию;
банковскую организацию;
иное.

Выписка из трудового договора - образец

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.
Нередко данный документ требуют налоговые службы.
Основанием для этого может являться:

прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.

Заявление в садик на отпуск ребенка. Образец

Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.

Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Пример выписки из трудового Договора

Выписка из трудового договора - образец

Структура и описание, образец

Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.
Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.
При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.
Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.
Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.
Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.
Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:

полное наименование организации, являющейся работодателем;
фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
все должностные обязанности, которые выполнял работник;
какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
наименование занимаемой сотрудником должности;
количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Права сотрудников при сокращении по ТК РФ

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.

Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.
Образец Выписки из Трудового договора (скачать):
Образец выписки

Последствия представления неверных сведений

Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.
Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.
Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

штраф на должностное лицо;
штраф на организацию.

В некоторых отдельных случаях предоставление неверных сведений может являться поводом для заведения уголовного дела — например, когда работодатель на свое усмотрения изменяет информацию в выписке с целью сокрытия каких-либо важных данных, необходимых для раскрытия преступления.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.

Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Справка о зарплате. Бланк 2019

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику. Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

Выписка из трудового договора - образец

В Инструкции по ведению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) организации. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

Первый вариант основан на том, что по общему правилу первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность.

В качестве основания приказа указывается решение общего собрания учредителей или акционеров об избрании (назначении) руководителя данной организации со ссылкой на протокол общего собрания и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

Согласно п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/vypiska-iz-trudovogo-dogovora.html

Выписка из трудового договора образец 2019

Выписка из трудового договора - образец

Образец выписки из трудового договора

Сегодня между работником и работодателем в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор. Формат его определяется действующим законодательством.

При его составлении следует в обязательном порядке соблюдать все нормы ТК РФ, так как в некоторых случаях работник имеет право использовать выписки из соглашения в своих целях.

В каких случаях требуется?

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).
Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.
Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

прокуратуру;
налоговую инспекцию;
банковскую организацию;
иное.

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.
Нередко данный документ требуют налоговые службы.
Основанием для этого может являться:

прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.
Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.
Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.
Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Как уволить по срочному трудовому договору? Читайте тут.

Структура и описание

Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.
Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.
При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.
Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.
Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.
Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.
Основными, наиболее важными, которые могут быть указаны, являются следующие:

полное наименование организации, являющейся работодателем;
фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
все должностные обязанности, которые выполнял работник;
какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
наименование занимаемой сотрудником должности;
количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

В ней максимально подробно обозначены все моменты, касающиеся составления самого трудового договора.
Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.
Образец документа можно скачать тут:

Как оформляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора? Смотрите тут.

Как оформить приказ об аннулировании трудового договора? Читайте здесь.

Последствия представления неверных сведений

Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.
Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.
Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

штраф на должностное лицо;
штраф на организацию.

Наказывают за подобные рода деяния штрафами, величина которых составляет более 100 тыс. рублей или же условными/реальными тюремными сроками.

Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Выписка из трудового договора

Вопрос: Как оформить выписку из трудового договора?

Ответ: Выписка из трудового договора является копией части трудового договора, заверенной представителем работодателя, она должна быть оформлена и выдана работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления.

Выписка из трудового договора должна содержать: наименование организации-работодателя; фамилию, имя, отчество работника и его персональные данные; а также те сведения из трудового договора, которые требуется предоставить работнику, дату составления выписки. Выписка должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного работодателем, и печатью организации-работодателя (при наличии).

Обоснование: Статьей 62 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписку из трудовой книжки; справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Это интересно: Дополнение к штатному расписанию: образец

При этом перечень документов, которые связаны с работой и подлежат выдаче работнику по его письменному заявлению, не является исчерпывающим, в связи с чем работодатель не вправе отказать работнику в выдаче ему выписки из трудового договора, если от работника поступит соответствующее письменное заявление.

Некоторые случаи предоставления выписок из трудовых договоров установлены нормативно (например, п. 4 Порядка выдачи свидетельств на право ведения работ в области использования атомной энергии, утвержденного Приказом Госкорпорации «Росатом» от 30.03.2016 N 1/5-НПА).

В иных случаях документы подобного типа, как правило, могут предоставляться для предъявления в различные государственные органы и иные организации, а также контрагентам, например, для подтверждения полномочий руководителя.

При этом выписка из трудового договора может служить цели установления подлинности персональных сведений о работнике, опыте выполнения той или иной работы и т.п.

Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/vypiska-iz-trudovogo-dogovora-obrazec.html

Как правильно сделать выписку из трудового договора или должностной инструкции

НДФЛ

Выписка из трудового договора - образец

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

То есть указанный документ изначально разрабатывается на основании конкретных должностей, присутствующих в штатном расписании, таким образом, полностью охватывая весь объем работы на предприятии с его дальнейшим распределением между специалистами и работниками. Однако в ряде случае допускается оформление инструкции под определенного сотрудника, что возможно при совмещении нескольких должностей либо поручении заданий, которые ранее не были вменены работнику. То есть можно выделить два типа ДИ:

Как правило, в создании практически любого локального акта участвует юрист учреждения.

Но так как речь идет именно о кадровой документации, к разработке инструкций могут быть привлечены и следующие специалисты:

специалист из отдела, по которому инструкции и разрабатываются, — к примеру, тот же бухгалтер либо же экономист для уточнения обязанностей по узкопрофильной области.
менеджер по персоналу;

Выписка из трудового Договора

рублей или же условными/реальными тюремными сроками.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи. Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику.

Как сделать выписку из трудового договора образец

Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части. При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу.

Работник просит копии трудового договора и должностной инструкции: что обязан сделать работодатель

Ведь у работника на руках точно такой же трудовой договор.

Он может снять с него копию с самостоятельно. Работника при заключении трудового договора, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности с момента назначения на должность следует ознакомить с должностной инструкцией (должностным регламентом) по соответствующей должности под подпись.

Заверенная в установленном порядке копия должностной инструкции или один экземпляр в случае, когда данный документ специально составляется в двух экземплярах, выдаются под подпись лицу, замещающему соответствующую должность. Таким образом, должностная инструкция у работника также должна иметься.

Однако не будет никаким нарушением, если работодатель выдаст работнику копии трудового договора и должностной инструкции.

Если не выдает – то работодатель ничего на нарушит (при условии, что работнику на руки выдавались оригиналы трудового договора и его должностной инструкции)

Выписка из трудового договора — образец

Хотя последний документ сделать намного проще, а вот выписка технически требует больших затрат времени и сил. Бывают случаи, когда именно выписка из трудового договора уже уволенного сотрудника может подтвердить стаж для Пенсионного фонда, если утеряна трудовая книжка.

среди которых: наименование организации работодателя; ФИО сотрудника и его персональных данных; перечисление обязанностей, возложенных на работника; виды ответственности в случае неправомерных действий сотрудника; дата и номер приказа о приеме на работу ;

Выписка из трудового договора образец

При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.
После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров.
Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть.

Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки.

Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Трудовой договор и должностная инструкция

21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.

Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:— перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;— сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый

Выписка из приказа: образец

Вид запрашиваемого документа обязательно указывается в заявлении. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, , какие сведения может содержать справка с места работы и в какой срок оформляют документы на сотрудника по запросу государственных органов.

Внимание! Выписки и другие документы, связанные с работой, выдают бесплатно. Небольшие по объему распоряжения, в которых содержатся сведения только об одном работнике, можно копировать. Заверенная копия выдается работнику.

Но если документ занимает несколько страниц, содержит конфиденциальные сведения или предприятия, полностью копировать его для передачи третьим лицам — не лучшая идея.
В таких случаях оформляют выписку.

В отличие от полной копии документа, она не отражает все его содержание. Выписывают только ту часть сведений, которая касается конкретного работника и необходима ему для официального обращения в какую-либо инстанцию.

Обратите внимание,

Выписка из трудовой книжки

Например, в другую компанию, где еще не успевший уволиться с прежнего места работы сотрудник проходит собеседование и должен подтвердить стаж, или в банк — для получения кредита или оформления ипотеки.

Документ содержит персональные данные и выдается только на основании письменного заявления работника. Внимание! Если через некоторое время сотрудник, недавно получивший выписку, повторно обратится с аналогичной просьбой, отказывать ему нельзя.

Закон требует выдавать сотруднику выписки и другие документы, связанные с работой, в течение трех дней с момента получения письменного запроса, не взимая за это плату (ст.

62 ТК РФ). В крупных компаниях с большим количеством персонала такие запросы в службу кадров могут поступать ежедневно.

Чтобы быстро подготовить документы к выдаче и не допустить ни одной ошибки в процессе их оформления, актуализируйте инструкцию по кадровому делопроизводству с

Выписка из трудового договора

Как правило, запрашивают информацию о зарплате, должностных обязанностях или стаже работы. Государственные ведомства могут получить доступ к информации из трудовых договоров работников предприятия при проведении различных проверочных или контрольных мероприятий, расследования некоторых видов административных или уголовных дел.

Для этого оформляется официальный запрос, в котором указывают основания для получения сведений из трудового договора, а также данные, которые хотят получить. При этом проверка может касаться как предприятия, так и отдельного работника.

Например, налоговое ведомство подозревает одного из сотрудников компании в уклонении от уплаты налогов.
Для подтверждения уровня дохода, запрашивают выписку из трудового договора, в которой должны быть указаны должностной оклад, размеры надбавок и премий.
Запросить информацию из трудового соглашения могут и судебные инстанции в рамках рассмотрения споров между работником и нанимателем.

Выписка из трудового договора (образец)

рублей;

штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;

дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/vypiska-iz-trudovogo-dogovora.html Обычно выписки требуются в:

государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ. В ней максимально подробно обозначены все моменты, касающиеся составления самого трудового договора.

Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции. Образец документа можно скачать тут: Как составляется ?

Узнайте из нашей статьи. Как оформляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора? Смотрите . Как оформить приказ об аннулировании трудового договора?

Читайте . Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений. Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.

Выписка из трудового договора образец

Образец документа можно скачать тут: Как оформляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора?

Смотрите тут. Как оформить приказ об аннулировании трудового договора?

Читайте здесь. Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

Источник: http://cppyurist.ru/kak-pravilno-sdelat-vypisku-iz-trudovogo-dogovora-ili-dolzhnostnoj-instrukcii-39612/

Выписка из трудового договора образец — СоцЗащита

Выписка из трудового договора - образец

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Бланк выписки из трудовой книжки (word)

Основное предназначение

Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса:

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

стажа – общего и на текущем месте;
опыта работы на конкретном месте;
сведения о наградах;
сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

ФСС (социальное страхование);
Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
трудовая инспекция;
банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
ФМС (для оформления загранпаспорта);
для судебных разбирательств;
в прокуратуру.

Выписка и копия

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.
Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику. Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

Процедура оформления

Процедура оформления выглядит так:

Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»).
Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Как сделать выписку: образец 2017 — 2018

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).
Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя. Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы. Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.
Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже. В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.
Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему. При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».
После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е. нумеровать только сами листы). Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.

Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА». Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.

Сроки действия

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Нередко банки могут предъявлять требование к выписке, чтобы она была предоставлена не позднее 14 календарных дней с момента ее оформления. С точки зрения законодательства, это нарушение.

Если трудовая книжка на руках сотрудника

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

собственно трудовую книжку (оригинал);
свой паспорт;
квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае оформления документов для выезда за рубеж (с целью трудоустройства и/или обучения) иностранная организация может потребовать выписку, заверенную именно нотариусом. Т.е. в этом случае нужно взять у работодателя оригинал своей трудовой книжки и отправиться к нотариусу.

Как взять оригинал трудовой книжки

В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки.
Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам.
Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы книжки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых компаниях документы хранятся за пределами офиса или даже в другом городе (в головном офисе). Поэтому следует заранее запланировать получение оригинала и написать заявление заблаговременно.

ссылкой:

Источник: https://soczashhit.ru/vypiska-iz-trudovogo-dogovora-obrazec.html

Зарабатывай деньги

Выписка из трудового договора — кто может получить документ

При необходимости получения отдельных сведений из трудового соглашения, работник или госорган, могут запросить у нанимателя выписку из трудового договора. Как правило, запрашивают информацию о зарплате, должностных обязанностях или стаже работы.

Государственные ведомства могут получить доступ к информации из трудовых договоров работников предприятия при проведении различных проверочных или контрольных мероприятий, расследования некоторых видов административных или уголовных дел. Для этого оформляется официальный запрос, в котором указывают основания для получения сведений из трудового договора, а также данные, которые хотят получить.

При этом проверка может касаться как предприятия, так и отдельного работника.

Например, налоговое ведомство подозревает одного из сотрудников компании в уклонении от уплаты налогов. Для подтверждения уровня дохода, запрашивают выписку из трудового договора, в которой должны быть указаны должностной оклад, размеры надбавок и премий.

Запросить информацию из трудового соглашения могут и судебные инстанции в рамках рассмотрения споров между работником и нанимателем. В этом случае могут понадобиться различные данные.

Например, при разбирательстве с обжалованием дисциплинарного взыскания, суд интересуют обязанности, которые выполнял сотрудник, границы его материальной ответственности. Если рассматривается дело о незаконном увольнении по инициативе нанимателя, суд запросит информацию о зарплате, для расчета компенсации за вынужденный прогул.

Выписки из трудовых соглашений могут быть изготовлены и по распоряжению руководителя или собственника компании. Иногда они нужны при подаче документов для участия в тендерах или аукционах, вступления в члены саморегулирующихся организаций. Этот документ нужен для подтверждения квалификации или стажа работы персонала, полномочий руководителя фирмы.

Выписка из трудового договора по просьбе работника

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;
обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;
оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;
подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Работодатель не может отказать своим сотрудникам в выдаче этого документа, так как законом установлена его обязанность, предоставлять любую информацию по трудовым вопросам (ТК РФ, ст. 62).

Заявление сотрудника на выписку из трудового договора

Форма заявления на получение выписки может быть произвольной, оформляют его в письменном виде на стандартном листе бумаги. Сотрудник может написать его по аналогии с другими обращениями по кадровым вопросам, принятыми в документообороте предприятия.

Заявление на выписку должно содержать следующую информацию:

данные руководителя, к которому обращаются за выпиской (Ф. И. О. , должность);
сведения о заявителе (Ф. И. О., контактные данные);
номер и дату трудового договора, из которого нужна выписка;
перечень данных для включения в выписку;
место предоставления выписки;
дату и подпись заявителя.

Сотрудник может не ставить в известность нанимателя о том, в какую организацию ему понадобился этот документ.

Но многие руководители, подстраховывают себя и работников кадрового подразделения, на случай несанкционированного разглашения персональных данных сотрудников. Поэтому просят в заявлении указывать, в какую организацию будет передана выписка.

Заявление можно составить следующим образом:

Директору ООО «Бриз-М»

Ростову Н. Е.

Морохова Л. Д.

Производственный календарь на 2018 год
Тел. + 875402369850
Заявление

Прошу предоставить мне выписку из трудового договора № 325 от 03.05.2008 г. В ней необходимо указать, срок контракта, мою должность и выполнение в это время работ, связанных с повышенным вредным воздействием на здоровье. Этот документ мне нужен для подтверждения специального стажа при оформлении пенсии в ПФР.

Источник: https://jobmoney.ru/735-vypiska-iz-trudovogo-dogovora/

Выписка из трудового договора образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Выписка из трудового договора образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При юридическом рассмотрении данного термина под названием «выписка из трудового договора» становится ясно, что целью данного документа является описание особенностей взаимоотношений между работодателем и работником, которое отражено в трудовом договоре.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ»*.

Условия труда на рабочем месте Работника безопасные — вредные и опасные условия труда не выявлены (в соответствии с отчетом о проведенной специальной оценке условий труда от 1 декабря 2012 г.).

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в неделю (суббота и воскресенье).

Не прописано условия труда:оптимальные, допустимые, вредные, опасные, согласно проведенной спец. оценкой условий труда. А также не прописаны даты выплаты зарплаты за первую и второрую половину рабочего месяца, оклад также должен быть прописан цифрами, а стимулирующие надбавки в соответствии с положением по оплате труда или о премировании.

Коллективный договор — это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками.

Ответственность нанимателя за непредоставление или недостоверность выписки

Заявления и выдаваемые справки регистрируются методами внутреннего учета компании. Если сотрудник не терял трудовую книжку, логично, что выписка о самом факте трудоустройства будет производиться из нее. Данный факт регистрируется в журнале учета движения трудовых книжек, который необходим на предприятии.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015.

Выпиской в кадровом делопроизводстве называется воспроизведение части необходимого документа, согласно пункту 140 ГОСТ Р. заверенного руководителем с проставлением печати предприятия.

Источник: https://cheat4you.ru/otvety-yurista/13043-vypiska-iz-trudovogo-dogovora-obrazec.html

Выписка из трудового договора образец

В практике работы с выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию.

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно, например в случае если документ имеет большой объем или содержит конфиденциальную информацию. Для заверения копий документов в делопроизводстве используется реквизит «Отметка о заверении копии документа». Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Протокол оформляется на общем бланке .
После получения распоряжения о подготовке документа, сотрудник кадрового подразделения, ответственный за ведение личных дел работников компании, составляет этот документ.
Если из контракта работника нужны почти все значимые условия договора, то проще оформить вместо выписки заверенную копию самого документа.
При составлении выписки указывают:

полное название и реквизиты фирмы;
наименование документа — выписка из трудового договора;
регистрационный номер и дату составления документа;
данные о сторонах договора;
запрашиваемую информацию;
подпись руководителя (уполномоченного им лица) и печать.

При заполнении запрашиваемой информации в выписке из трудового договора, за образец можно взять сам контракт с работником и просто перенести эти сведения в составляемый документ.

Образец выписки из трудового договора скачать

Сегодня при возникновении отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор). При этом согласно п.№140 ГОСТ Р 7.0.

8-2013 работник имеет право потребовать у своего работодателя воспроизвести часть документа и заверить его соответствующей печатью организации, а также подписью исполнительного/генерального директора либо начальника.
Рекомендуем прочесть: Креативно о себе
Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить из не ограничивается – список на самом намного шире.
В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.
Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы.
Нередко данный документ требуют налоговые службы.
Документ такого типа необходимо создавать для подачи в различные официальные инстанции , такие как: Чаще всего он служит подтверждением того, что организация не нарушает требования к трудовым договорам , предъявляемые российским Кодексом и Конституцией, а также служит установлению подлинности персональных сведений о сотруднике.
Выписка из договора является кратким и четким отражением его основных моментов.

Выписка из трудовой книжки (образец заполнения)

Выписка из трудовой книжки (образец заполнения)
книжка.
Расторжение трудового договора с работником в связи с разглашением охраняемой законом тайны (коммерческой) (образец заполнения)
Выписка из штатного расписания (образец заполнения)
Личная карточка работника.

Выписка из трудового договора в рк образец скачать

Выписка должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного работодателем, и печатью организации-работодателя (при наличии).
Обоснование: Статьей 62 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписку из трудовой книжки; справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
По сути, это заверенная работодателем выдержка, отражающая отдельное распоряжение или указание.

Выписка из приказа о приеме на работу или любого другого документа — оптимальное решение в ситуации, когда исполнителю для решения конкретной задачи не требуется полный его текст. Несмотря на малый объем, по составу реквизитов и особенностям внешнего оформления она практически не отличается от подлинника.

Возникает резонный вопрос: кому и при каких обстоятельствах может понадобиться выписка из приказа об отпуске, образец которой вы найдете в нашей базе кадровых документов, приказа о приеме на работу или иного документа? Чаще всего с таким требованием обращаются представители органов социальной сферы (например, пенсионного фонда), прокуроры и судьи, инспекторы ГИТ и другие должностные лица.

Обычно запрос касается информации о конкретном работнике.

Выписка из трудового договора образец скачать бесплатно

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

— трудовой договор (оригинал и копия);
— ксерокс;
— шило, нитки, игла;
— степлер;
— печать организации.

штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс.
рублей;
штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

рублей; штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс.
рублей; дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.
Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Выписка из трудового договора образец заполнения

— трудовой договор (оригинал и копия)

Последствия недостоверности сведений

В соответствии с нормами Гражданского Кодекса, за недостоверность информации в выписке из трудового договора работодатель может понести административную ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо, либо, непосредственно, на организацию.

Сотруднику следует знать, что такие документы, как копия трудовой книжки. выписка из трудового договора подлежат обязательной выдаче сотрудниками отдела кадров организации.

Выписка из трудового договора образец скачать

Руководитель обеспечивает проведение со всеми поступающими на работу, а также переведенными на другую работу работниками обучения и инструктаж по охране труда, сохранности жизни и здоровья детей, безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим. Выписка из трудового договора — образец Преамбула, как и в оригинале договора, заканчивается двоеточием.

; — определение форм профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей (ст. Основанием для этого может являться:

камеральная проверка самого предприятия-работодателя.
прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;

Выписка из трудового договора образец 2019

Важно

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.