Выписка из трудовой книжки: образец 2020

Порою людям необходима информация не за весь период их трудовой деятельности, а лишь определенное время. К примеру, она слишком большая и имеет несколько вкладышей. Тогда работник может запросить выписку с требуемыми ему страницами.

Выписка из трудовой книжки, это своеобразная копия. Она снята с основного документа. Ее отличие от обычной копии состоит в том, что она включает не все странички трудовой книжки.

Правильно заверенная бумага имеет юридическую значимость и действует определенный период времени.

Что говорит законодательство

Выписка из трудовой книжки это рукописная или сделанная с помощью специальной техники копия индивидуальных страниц.

Работник вправе самостоятельно указать, какие странички трудовой ему необходимы в зависимости от инстанции, куда он ее должен предоставить. При этом, у него нет обязательства сообщать наименование этой организации работодателю.

Выписка из трудовой книжки: образец 2020

  • Трудовой Кодекс (ТК);
  • Постановление № 255 от 16 апреля 2003 года.

Согласно законодательству работник не должен платить за подготовку этой бумаги и не имеет обязательства озвучивать цели ее предоставления.

Статья № 62 ТК и п. 7 Постановления обязуют работодателя на основании письменного заявления сотрудника, выдать выписку в течение трёх рабочих дней. Этот документ оформляется надлежащим образом и не требует отдельной платы.

Законодательством не установлено специальной формы выписки и заявления для ее предоставления. Но, существуют установленные нормы по оформлению подобных бумаг.

Когда может понадобиться

Согласно закону работник вправе не обозначать в заявлении цели запроса этого документа. Самыми распространенными инстанциями, которые могут попросить принести эту бумагу являются:

  • Социальная защита населения. Требуется при оформлении денежных дотаций и усыновлении. В основном, в этой бумаге обозначается информация о последнем месте труда.
  • Пенсионный фонд. При оформлении или переоформлении пенсии. Стоит знать, что с 2016 года работодатель не вправе отказать человеку в выдаче оригинала книжки для предоставления в ПФ.
  • Судебная инстанция. Может понадобиться информация за конкретный период, который фигурирует в деле.
  • Кредитная организация. В данном случае банк интересует информация о трудоустройстве за последние полгода. Поэтому весь период трудовой деятельности их мало интересует.
  • Паспортный стол. Понадобится при оформлении загранпаспорта лично. Обычно необходим документ за десять лет.

Выписка и копия трудовой книжки это практически один и тот же документ, только с разным количеством страничек.

Где взять

При официальном трудоустройстве работник всегда сдает трудовую книжку работодателю. До момента его увольнения именно организация отвечает за сохранность документа. Когда человеку требуется выписка с трудовой книжки, ему необходимо обратиться в отдел кадров по месту труда.

!  Процедура получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуг

Обычно, предоставлением подобной документации занимаются специалисты, ответственные за ее хранение.

Выписка из трудовой книжки: образец 2020

Чтобы заказать выписку требуется написать соответствующее заявление. Образец его законом не установлен, но оно должно содержать следующую информацию:

  • наименование компании;
  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • от кого написано заявление;
  • непосредственная просьба о выдаче бумаги;
  • обозначение сведений, которые нужно указать в документе;
  • дата;
  • подпись.

Заявление рекомендуется писать в двух экземплярах. На втором специалист отдела кадров поставит отметку о получении. Подобные действия служат подстраховкой. Если документ не предоставляется работнику в срок, он вправе обратиться в прокуратуру.

Важно: Выписка из трудовой книжки должна быть выдана заявителю в течение трёх дней с момента принятия просьбы.

Само содержание выписки зависит от требований инстанции, куда она будет предоставлению Поэтому, в заявлении рекомендуется подробно прописать какую именно информацию специалист должен отразить в выписке. К примеру, могут понадобиться только данные по стажу, настоящему месту труда или общей занятости за индивидуальное время.

Выписка из трудовой книжки: образец 2020

  • наверху посередине листа пишется фраза «выписка из трудовой книжки»;
  • серия и номер книжки труда;
  • число, месяц и год рождения;
  • образование работника;
  • специальность;
  • число, месяц и год составления выписки.

Далее следует табличная форма документа. В ней в хронологическом порядке обозначается информация о необходимых местах трудоустройства. Здесь подробно прописывается:

  • дата и сведения о трудоустройстве;
  • информация о переводах либо увольнениях со ссылками на законы;
  • основания внесения записей с обозначением номера документа и его даты.

По завершении заверенной бумаги обязательно требуется обозначить, что человек по настоящее время трудится в компании.

Порядок оформления

Обычно выписки выдает специалист отдела кадров. В маленьких компаниях, где нет такого отдела, это может сделать руководитель или главный бухгалтер.

При оформлении выписки из трудовой книжки рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:

  • Написать заявление в отделе кадров работодателя.
  • Дождаться получения резолюции.
  • Через три дня забрать готовый документ.
  • Проверить правильность его оформления.

Этот документ обычно занимает не много листов и оформляется от руки либо с помощью ксерокса.

Если в документе несколько листов, они должны быть пронумерованы и прошнурованы. На каждом листе ставится подпись ответственного сотрудника и печать компании. По завершении документа представитель работодатель обязательно должен обозначить, что сотрудник продолжает трудиться по последнему месту.

!  Как оформить декретный отпуск — Инструкция

Этот документ охватывает абсолютной любое время трудовой деятельности. Самым коротким является три или шесть месяцев. Также здесь обозначается только стаж работы.

Если у человека нет возможности лично явиться к работодателю он может направить доверенное лицо либо отправить запрос по почте. Тогда в заявлении нужно будет обозначить, каким способом он заберет готовый документ.

Допускается его отправка почтой на адрес места жительства при согласии на это работника. Только при этом следует учитывать, что за три дня документ уже не поступит. При этом нарушения за работодателем не будет.

Выписка из трудовой книжки: образец 2020

Выписка из трудовой книжки

Если по истечении трех дней работнику не выдали готовый документ, он вправе обратиться с жалобой в прокуратуру либо трудовую инспекцию. На основании законодательства работодатель будет привлечен к ответственности.

Скачать типовую форму и пример выписки из трудовой книжки

Юридические нюансы

Существует несколько юридически значимых моментов, связанных с процедурой выдачи заверенной бумаги:

  • Заверить документ вправе работодатель либо нотариус. Последний вариант используется, если документ на руках у человека.
  • Не допускается совершать ошибки при оформлении документа: неправильные даты либо формулировки. Помарки и подчистки в выписке тоже должны отсутствовать. Записи трудовой книжки должны исправляться по установленным правилам.
  • Следует придерживаться установленных законом требований по составлению выписки.
  • Процедура выдачи выписки безвозмездная.
  • Законом установлены сжатые сроки выдачи документа.
  • Документ действует только один месяц либо до момента внесения следующей записи. То есть, если работник сегодня взял выписку, а завтра его уволили, она прекращает свое действие именно с момента увольнения.
  • Любой сотрудник вправе получить выписку на основании заявления.

Важно: Заверенная бумага автоматически станет недействительной, если человека перевели на другую должность либо уволили.7

Выписка из трудовой книжки: образец 2020Сколько стоит трудовая книжка и безопасно ли ее покупать? Следуйте советам в нашей статье.

Что нужно делать работнику после потери его трудовой? Здесь вы узнаете об этом подробно

Тут мы пошагово расскажем, как правильно восстановить данный документ.

Каждый человек должен понимать юридическую значимость документа. Рекомендуется проверять, правильно ли оформлен документ до сдачи его требуемой инстанции.

Каждый лист выписки из трудовой книжки заверяется специалистом отдела кадров подписью, расшифровкой уполномоченного лица и печатью организации.

В небольших компаниях подобную документацию может выдавать главный бухгалтер либо руководитель. Выдача заверенной бумаги выдается на основании заявления работника в течение трёх дней.

Кроме работодателя выписки вправе заверять нотариусы. При наличии нескольких листов в документе, они подлежат шнуровке и нумерации.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/vypiska-iz-trudovoj-knizhki-obrazec.html

Выписка из трудовой книжки | Образец 2019

Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.

Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

  • сначала указываются сведения с титульного листа трудовой книжки: серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
  • далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;

Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.

  • если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
  • документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
  • если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки: образец 2020

Заявление на выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки: образец 2020

Срок действия документа

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.

Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Как получить выписку

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Источник: https://nalog-spravka.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki.html

Получаем выписку из трудовой книжки – образец заполнения

  • Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии
  • Форма выписки из трудовой книжки — образец
  • Содержание выписки

Отличие выписки из трудовой книжки от ее копии

В делопроизводстве применяется ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введенный в действие 1 марта 2014 года. В нем раскрываются такие термины, как копия документа и выписка из него:

  • копия – это экземпляр документа, воспроизводящий информацию подлинника.
  • выписка – это копия части документа, заверенная в установленном порядке.
Читайте также:  Арт-директор — кто это, чем занимается, зарплата, обязанности

Выписка из трудовой книжки: образец 2020

Если работнику нужно предоставить кому-то информацию о своей трудовой деятельности, к примеру за последние три года, то полностью копировать трудовую ни к чему. Можно сделать из нее выписку, в которой будет охвачен нужный период.

Форма выписки из трудовой книжки — образец

Выписка должна оформляться на фирменном бланке компании, в которой работает сотрудник. Как уже говорилось выше, выписка заверяется. Делается это следующим образом.

Если страница одна, то именно на ней ставит свою подпись лицо, имеющее полномочия оформлять кадровые документы, в том числе и выписку из трудовой, и печать компании.

 Если листов получилось несколько, то они прошиваются и нумеруются, а подпись ставится на каждом листе.

На последнем листе также делается надпись о количестве листов в выписке, там же ставится подпись заверителя, подкрепляемая печатью компании.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Для более детального понимания вопроса о составлении выписки можно ознакомиться с образцом заполнения этого документа, представленном ниже.

Содержание выписки

Выписка из трудовой книжки: образец 2020
Образец заполнения выписки из трудовой книжки

В начале выписки обязательно должны присутствовать данные, содержащиеся на титульной странице трудовой книжки (те, что идут перед таблицей). Затем в выписку вставляется часть таблицы с теми периодами, которые необходимы работнику.

Даже если работнику не нужны все записи, а только выборочно, то они должны идти в хронологическом порядке. Если в выписку попадает информация о текущем месте работы, в ней ставится пометка “работает по настоящее время”. 

Выписка из трудовой представляет собой копию части информации о том, где трудился сотрудник в определенное время. Сама выписка подлежит обязательному заверению, после чего выдается на руки сотруднику, который в ней нуждался.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Трудовая книжка». 

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovaya_knizhka/poluchaem_vypisku_iz_trudovoj_knizhki_obrazec_zapolneniya/

Выписка из трудовой книжки. Образец и бланк 2019 года

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из трудовой книжки .docСкачать образец выписки из трудовой книжки .doc

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.

После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров.

Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

  • Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.
  • Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.
  • При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации.

Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника.

Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.
  1. Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».
  2. В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.
  3. Выписка из трудовой книжки: образец 2020

Источник: https://assistentus.ru/forma/vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Выдаем работнику выписку из трудовой книжки: образец

Работник оформляет досрочную пенсию. Он пришел в отдел кадров и сказал, что ему нужна выписка из трудовой с указанием информации о последнем месте работы. Кадровик не знает, как правильно ее сделать. Раньше сотрудники просили только заверенные копии документов, выписка же потребовалась впервые. Расскажем, как сделать выписку из документов без ошибок.

На практике сотрудники организации могут просить не только заверенные копии документов, связанных с работой, но и выписки из них (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Все зависит от того, какой именно документ требуется по месту представления.

Как правило, выписка содержит часть текста, находящегося в подлиннике документа. Также выписка из трудовой книжки с успехом заменит копию, если речь идет о кадровом приказе, в котором указана информация и о других работниках.

Такое решение позволит сохранить сведения о других работниках организации в тайне и сэкономить бумагу, если речь идет об объемном документе.

Образец выписки

Никаких особых требований к оформлению выписки из трудовой книжки действующее законодательство не содержит. Обычно выписка состоит из названия и текста. Например, выписка из трудовой может иметь название «Выписка из трудовой книжки серии ___ номер ___ ».

Далее следует текст выписки, содержащий информацию из оригинала. В случае с трудовой книжкой в начале приводятся сведения, позволяющие идентифицировать работника, а затем следует требуемая запись. Выписка из трудовой книжки (образец) выглядит так:

  Направляем трудовую книжку уволенному сотруднику по почте

Выписка из трудовой книжки: образец 2020

Лучше оформить выписку на фирменном бланке организации. Это официальный документ, и фирменный бланк для выписки предпочтительней (п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779-X).

Порядок заверения выписки

Источник: https://blogkadrovika.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Выписка из трудовой книжки

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Предоставление выписки из трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь) по требованию работника является обязанностью работодателя. Соответствующее требование работника должно быть выражено в письменной форме.

Это следует из регулирующих норм Трудового кодекса Российской Федерации и правил оформления трудовых книжек. Работодатель должен надлежащим образом заверить такую выписку.

Кроме того, надлежит учитывать, что работодатель не имеет права взимать за предоставление выписки плату с работника.

Читайте также:  Белая зарплата: что это такое, плюсы и минусы

Форма выписка из трудовой книжки

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Статья 62 Трудового кодекса РФ и пункт 7 Правил обязывают работодателя в случае поступления от сотрудника письменно оформленной просьбы о выдаче выписки из трудовой книжки (образец заполнения выписки можно посмотреть здесь) предоставить последнему такую выписку в течение трех рабочих дней с даты поступления подобной просьбы. Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно.

Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки.

В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов.

Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью. На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.

Пункт 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О. (напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения.

  • Заявление может быть составлено в произвольной форме.
  • Например:
  • Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия

«Социальная инициатива» Константиновой О.Л.

от Глаголевой Т.Б.

  1. Заявление
  2. Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.
  3. Подпись ________________ Дата ___ ______________ 20___г.
  4. Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров.
  5. Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно.

Выписка из трудовой книжки (бланк скачать)

Так как форма выписки законодательством не предусмотрена, ее можно сделать самостоятельно следующим образом:

  • указать наименование документа «Выписка из трудовой книжки»;
  • отразить персональные сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество;
  • сформировать таблицу с количеством строк и столбцов, соответствующих трудовой книжке;
  • вписать в таблицу сведения из трудовой книжки в соответствии с указанным документом: дату (число, месяц, год), информацию о принятии на работу, переводе, увольнении сотрудника (с указанием соответствующих норм трудового законодательства) и основание (наименование документа, его реквизиты);
  • в последней строке следует не забыть отразить сведения о том, что сотрудник продолжает работать у соответствующего работодателя;
  • заверить выписку с отражением печати и подписи уполномоченного должностного лица, сформировавшего выписку.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502825

Выписка из трудовой книжки: правила оформления и выдачи, образец и бланк

Выписка из трудовой книжки составляется в произвольной форме и выдается по заявлению сотрудника. В статье – бланк и образец выписки, правила ее составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Выписка из трудовой книжки – это только один из тех документов, которые работники могут запрашивать у работодателя.

На практике сотрудники обращаются в отдел кадров за различными справками, заверенными копиями и иными кадровыми формами.

Полученные документы позволяют подтвердить факт занятости у работодателя и длительность стажа, устроиться на дополнительную работу, обратиться в Пенсионный фонд и т.д.

Правильно оформлять документы по запросам работников помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Как правильно выдать работнику выписку из трудовой книжки, российское законодательство не определяет. Однако, оформляя сведения о трудовом пути человека, важно соблюдать общие требования к кадровому делопроизводству. Это касается как внесения информации в документ, так и его заверения. 

Далее в статье – бланк и образец выписки из трудовой книжки, а также основные правила ее оформления.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с выпиской из трудовой книжки 2019 г., не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

Расчет зарплаты – онлайн

Обязанности работодателя по отношению к сотрудникам, работающим по найму, не ограничиваются выдачей им заверенных копий и справок.

Основная и самая контролируемая обязанность любого работодателя – это выплата наемным работникам их трудового вознаграждения, иными словами – зарплаты.

Причем начисляемая сумма зависит не только от качества и количества сделанной работы, и не только от уровня квалификации и опыта работника.

Правила расчета зарплаты в общих чертах определяются системой оплаты труда, а применительно к каждому сотруднику – еще и индивидуальными факторами, такими как наличие в каждом из месяцев:

  • больничных,
  • отпусков,
  • сверхурочной или ночной занятости и т.д.

Поэтому расчет зарплаты считается одним из самых трудоемких участков работы. Чтобы было проще, можно считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн

Для чего нужна выписка из трудовой книжки

Не всегда очевидно, для чего нужна выписка из трудовой книжки. Но сотрудники обращаются с подобными просьбами. Поэтому вопрос о том, для чего нужна выписка из трудовой книжки, актуален для работающих граждан. Ответить на него можно по-разному.

С одной стороны, не все хотят полностью афишировать данные о своем профессиональном стаже и опыте. С другой стороны, если человек уже не молод, то документ о его профессиональном опыте может быть достаточно объемным.

Поэтому, если по месту требования не нужны детальные сведения, удобнее принести выдержку из трудовой книжки.

При этом самый распространенный ответ на вопрос, для чего нужна выписка из трудовой книжки, — для того, чтобы досрочно оформить пенсию в ПФР.

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

Запрос выписки из трудовой книжки 2019 г

Основанием для оформления выписки из трудовой книжки 2019 г. является письменный запрос наемного работника.

Получив подобное обращение, работодатель должен исполнить просьбу работника и оформить выписку из трудовой книжки 2019 г. за три рабочих дня. При этом брать с работников плату за исполнение их просьбы запрещено.

Работодателям вменяется в обязанность выдавать кадровые справки, копии и иные бумаги бесплатно.

Как получить выписку из трудовой книжки

Готовую выписку из трудовой книжки 2019 г. можно:

  • или выдать сотруднику на руки;
  • или отправить почтой — ценным письмом с оформлением описи вложения и уведомления о вручении.

Если на дату изготовления документа человек ушел в отпуск или находится на больничном, получить выписку из трудовой книжки он может по почте, но только если такая возможность упомянута в его письменной просьбе. В противном случае, чтобы он мог получить выписку из трудовой книжки, рекомендуется отправить ему почтой уведомление с произвольными формулировками, в котором:

  • сообщить, что документ готов;
  • попросить разрешения отправить его почтой.

После чего получить выписку из трудовой книжки по почте не составит особого труда.

Выписка из трудовой книжки: образец оформления

Для выписки из трудовой книжки образец или типовой шаблон законодательно не определены. Поэтому по выписке из трудовой книжки образец может отличаться у разных работодателей. В то же время есть общие рекомендации о том, какую информацию важно включить в документ. 

В правильно составленной выписке из трудовой книжки образец должен содержать:

  1. Название работодателя.
  2. Номер выписки и дату ее составления.
  3. Персональные сведения о наемном сотруднике.
  4. Дословную копию записи в исходном трудовом документе.
  5. Заверенные подписи руководителя и составителя документа.

Для оформления выписки из трудовой книжки образец (один из возможных и юридически корректный) приведен в окне ниже:

Выписка из трудовой книжки: скачать бланк и образец

Приведенный выше образец выписки из трудовой книжки скачать можно бесплатно, по ссылкам:

Как сделать выписку из трудовой книжки

В законодательстве не урегулирован вопрос о том, как сделать выписку из трудовой книжки. Считается, что достаточно придерживаться общих правил оформления кадровой документации. Но в большинстве случаев важно также учесть специфику составляемого документа. Поэтому покажем поэтапно, как сделать выписку из трудовой книжки. 

Для этого необходимо:

  1. Получить от сотрудника письменное заявление.
  2. Своевременно сделать запрошенную выписку.
  3. Правильно заверить документ.

Далее в статье – пошаговый алгоритм, как сделать выписку из трудовой книжки.

Шаг 1. Заявление работника

Так как единого шаблона для подобной письменной просьбы нет, сотрудники, как правило, ориентируются на формулировки, применяемые у каждого конкретного работодателя. При создании шаблона отделу кадров нужно учесть следующие особенности.

  1. Сотрудник не обязан объяснять причину, по которой он просит выписку из трудовой книжки.
  2. Он не должен подкреплять свое обращение ходатайствами третьих лиц, в том числе тех, кто попросил у него предъявить такой документ.
  3. Сотрудник может в тексте заявления согласиться на получение документа почтой, если предполагается его отсутствие на работе в период, когда документ будет готов.

Шаг 2.Оформление документа

Выдержку из сведений о профессиональном стаже рекомендуется делать на фирменном бланке работодателя. В тексте документа важно придерживаться дословных формулировок, которые значатся в первоисточнике.

Читайте также:  Тарификационный список: что это, образец

Шаг 3. Заверение документа

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2400-vypiska-trudovoy-knijki

Выписка из трудовой книжки – образец заполнения

Выписка из трудовой книжки выдается работодателем по требованию сотрудников. Каждый работник имеет право запросить такое документальное подтверждение своего стажа без объяснения причин неограниченное количество раз. Работодатель отказать в удовлетворении этого пожелания не может, так как соответствующее право сотрудников закреплено ст.62 ТК РФ.

Форма выписки из трудовой книжки

Выписка может понадобиться для предоставления в судебные органы, в банк при оформлении кредита, в учреждение социальной защиты населения при назначении пособия, в Пенсионный фонд для начисления пенсии или ее перерасчета. Выдача визы и загранпаспорта также не обходится без подтвержденных сведений о стаже работы человека.

Выписка из трудовой книжки, образец которой каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, оформляется только при наличии письменного заявления работника на имя руководителя.

Заявление составляется в свободной форме с указанием периода, за который необходимо отражение стажа работы.

Далее на заявлении руководство компании проставляет визу, издается приказ о выдаче выписки сотруднику, приказом назначается ответственное лицо, начинается подготовка документа.

Для выписки характерно наличие таких обязательных параметров:

  • Реквизитов предприятия в верхней части первой страницы;
  • Названия документа по центру страницы;
  • Персональных сведений о сотруднике;
  • Таблицы с перечнем мест работы, расположенных в хронологическом порядке, за требуемый промежуток времени.

Выдается выписка из трудовой книжки, образец заполнения которой должен быть в точности известен кадровой службе, в течение 3 рабочих дней от даты заявления.

Под выпиской обязательно ставится подпись ответственного лица (но для суда, посольства и некоторых других органов требуется подпись не кадровика, а руководителя предприятия) и печать.

В случае отсутствия у организации своего штампа допускается выдача выписки без него.

Выписка из трудовой книжки: бланк и его заполнение

Формат создания выписки определяется руководством предприятия. Это может быть рукописный документ, набранный на компьютере или отснятые копии отдельных страниц книжки, заверенные особым образом. На бланке указывается название предприятия, его адрес и реквизиты, фамилия, имя и отчество сотрудника с указанием даты его рождения, специальности, должности и стажа на конкретную дату.

Далее выписка из трудовой книжки содержит табличную часть. В ней приводятся места работы и должности в хронологической последовательности. Перечисление должно вестись в рамках указанного в заявлении работником периода. Минимальная продолжительность стажа в выписке будет 3 месяца, максимальный порог – с момента открытия трудовой книжки.

Обязательным условием является ссылка в конце табличной части или после нее на то, что данный сотрудник в настоящее время работает на предприятии. Выписка из трудовой книжки действительна в течение месяца. Досрочно утрачивается актуальность документа при увольнении или переводе сотрудника. Если выписка состоит из нескольких страниц, они нумеруются, прошиваются и все заверяются.

Выписка из трудовой книжки, образец

Ответственность за невыдачу выписки из трудовой книжки

Если работодатель отказывает в выдаче выписки из трудовой или задерживает процесс ее оформления, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

В этом случае возможно наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей на компанию и до 5 тысяч рублей на руководителя. При повторном нарушении сумма штрафов возрастает до 70 тысяч и 20 тысяч рублей соответственно.

Выписка выдается под расписку с указанием основных сведений о документе в журнале учета трудовых книжек.

Источник: https://spmag.ru/articles/vypiska-iz-trudovoy-knizhki-obrazec-zapolneniya

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

При трудоустройстве на работу трудовая книжка является одним из наиболее важных документов, которые требуются для предоставления. В трудовой книжке делается запись о приеме и об увольнении. В процессе трудовой деятельности каждый сотрудник имеет право получить заверенную копию книжки либо выписку из нее.

Выписка или копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки делается от начала и до конца посредством копирования каждого листа, при этом каждый лист должен быть заверен, как копия верна с указанием даты и должности заверяющего.

Выписка же делается конкретной части, например, сотруднику необходимо представить данные о последнем месте работы, тогда всю книжку нет смысла копировать, а подать выписку.

Выдачей данного документа обычно занимается отдел кадров, а в более мелких организациях секретарь либо сам руководитель. Поскольку на данный момент предприятия уже имеют право работать без печати, то даже ее ставить не обязательно. Но если организация работает с печатью, ее необходимо поставить.

Порядок и требования к предоставлению выписки

  • 1.Если возникла необходимость в получении выписки, составьте в произвольной форме заявление на имя руководителя с просьбой о получении
  • 2.На основании данного документа издается приказ
  • 3.официальный срок исполнения составляет три дня, можно указать и более короткий срок, но на усмотрение отдела кадров
  • 4.получить выписку можно сколько угодно раз, но это должно быть зафиксировано в журнале учета трудовых книжек
  • Заявление можно написать в свободной форме, главное отразить в нем следующие пункты:
  • Обратиться к директору или заменяющему его лицу компании, в дательном падеже. Например: «Начальнику ООО «Трон» Веселову В.В. от экономиста  Петрова Р.В.»;
  • далее можно приступать к указанию основной просьбы о предоставлении требуемого документа. Следует отметить, что право сотрудников на получение выписки закреплено в статье 62 ТК РФ. Именно ее и нужно будет указать в основном тексте заявления, например:«Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки, на основании статьи 62 ТК РФ, со сведениями о последнем месте трудоустройства».
  • В конце документа его автором обязательно должна быть поставлена личная подпись, а также дата составления заявления. После включения всех вышеуказанных сведений документ может быть передан на стол руководителю.

Требовать от сотрудника пояснений, зачем ему потребовалась выписка, работодатель не имеет право, конечно, он может поинтересоваться, но работник отвечает на этот вопрос по своему усмотрению.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки

Серия ТК-34567

        ФИО Соловьев Виктор Степанович

        Дата рождения 21.04.1978

  1.         Образование Высшее           
  2.         Профессия Экономист
  3.        Дата заполнения трудовой книжки: 09 апреля 2012г

Работает на предприятии по настоящее время в данной должности

ВЫПИСКА ВЕРНА

Начальник отдела кадров               Иванов П.А.

Важно! Выписка из трудовой книжки может  понадобиться, если сотрудник планирует: оформить заграничный паспорт или визу для поездки за рубеж; обратиться за назначением пенсии; взять кредит или ипотеку в банке; получать пособия или льготы через органы социальной защиты; доказать место работы в ходе судебного процесса и т.д.

Выписка при других обстоятельствах

Требование о выдаче выписки может быть и по другим причинам, таким как:

  • Занятость по совместительству
  • Родственнику умершего
  • При внешнем и внутреннем совмещении
  • Если вы работаете по совместительству, значит ваша трудовая книжка должна храниться у основного работодателя, соответственно он вносит все данные о работе и дополнительном трудоустройстве. Таким образом, выписка будет содержать сведения, как по основному месту, так и по подработке.
  • По требованию родственников может быть выдана выписка из трудовой книжки для оформления пособия на погребение по последнему месту трудоустройства умершего, однако, как правило, на руки выдают саму книжку.
  • Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись об этом в трудовой книжке не делается. Соответственно и в выписке не будет это отражено.

Юридические особенности при выдаче выписки

Оформляя выдачу выписки важно учитывать следующие особенности:

РаботодателюРаботникуСоблюдать требования закона и регламента по оформлениюОбязательно предоставить заявление на выдачу выпискиУслуга предоставляется бесплатноЧетко определить, какую информацию необходимо предоставить в выпискеУкороченный срок на подготовку документаЗаранее ознакомьтесь с нюансами оформления документа, чтобы иметь возможность проверить правильность заполнения

Важно! Необходимо помнить о сроке действия выписки — один месяц, а так же при устройстве на новое место, она теряет юридическую силу.

Утеря трудовой книжки влечет за собой ответственность работодателя. если так произошло, что ваша книжка была утеряна на предприятии, можно  попытаться ее восстановить, однако сделать это непросто, необходимо подтверждение с каждого предыдущего места работы. В случае отказа работодателя в помощи, вы имеете полное право написать в трудовую инспекцию жалобу.

Ответы на распространенные вопросы

  • 1.Вопрос №1:
  • Для каких целей может потребоваться выписка?
  • Ответ:

Выписка может пригодиться для предоставления в банк для выдачи кредита либо в государственные органы для назначения пособий, а также при подаче документов на заграничный паспорт.

Бывают и другие ситуации, когда выписку захочет получить родственник умершего, или сотрудник по совместительству. Чтобы не брать копию трудовой книжки, лучше подать заявление в отдел кадров на  выписку.

В ней должны быть отражены основные данные: фамилия, имя, отчество работника, заказавшего документ, его специальность и образование.

  1. 2.Вопрос №2:
  2. Какие штрафные санкции предусмотрены для работодателя за утерю, порчу трудовой книжки сотрудника?
  3. Ответ:

Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников и при увольнении обязан выдать ее на руки.

Если так сложилось, что он ее потерял или произошло какое-либо происшествие, то сотруднику можно сделать дубликат, однако, потребуется восстановление предыдущих записей, что очень хлопотно, поскольку нужно каждое место работы подтвердить документально.

В случае отказа руководства в помощи при оформлении дубликата, вы имеете право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и требовать компенсацию , которая рассчитывается исходя из среднего заработка и начисляется за каждый возникший день просрочки.

  • 3.Вопрос №3:
  • Как и кого попросить о выдаче выписки?
  • Ответ:

За предоставление выписки отвечает отдел кадров, если предприятие не совсем мелкое, или же секретарь руководителя, а может и сам руководитель. Подайте в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче выписки. Обычно это занимает три дня, но на усмотрение работодателя возможно и быстрее.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b017ea555876b749b0f191f/5bb37eaa502b5600ad6d41bf

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector