Выплата зарплаты по трудовому кодексу: порядок, сроки выплаты зарплаты по тк рф

В 2019 году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах? Об этом – в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Внимание! Специально для бухгалтеров и кадровиков мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут оформить трудовые отношения с работниками в соответствии с ТК РФ, правильно произвести выплату вознаграждений и удержать с них НДФЛ и страховые взносы. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Правила выплаты зарплаты закреплены в Трудовом кодексе. Основные требования закона – работодатель должен платить сотрудникам за работу вовремя и в полной сумме.

Рассчитать зарплату онлайн ⟶

По срокам выплаты зарплаты правила следующие. Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году установлена два раза в месяц или чаще. Максимальное количество ежемесячных зарплатных перечислений не отграничено. При этом промежуток между выплатами не должен превышать 15-ти дней по календарю.

Что касается суммы, которую получают сотрудники за работу, то она не может быть меньше минимального лимита (МРОТ), установленного в целом по России для трудоспособных граждан, а также регионального минимума, при условии, что сотрудник полностью выполнил свою норму по времени или выработке.

Соблюдать все правила выплаты зарплаты непросто. Показатели МРОТ меняются несколько раз в год, зарплатные суммы корректируются, если сотрудник болел или брал отпуск, даты выплат переносятся, если выпадают на нерабочие дни. 

Правила выплаты зарплаты при разных способах расчета

Чтобы оплачивать наемный труд, работодатель может применять различные системы расчета.

1. Повременная система (почасовая или поденная).

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из отработанного времени и ставки или тарифа. Также может быть определена премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).

1. Сдельная система (прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная).

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из объема выпуска и расценки за каждую операцию. Также могут быть установлены:

• повышенные расценки за выпуск сверх нормы;
• премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).

1. Аккордная система (простая или премиальная).
2. Комиссионная система (процент от выручки, процент плюс оклад, процент от выручки не менее оклада).

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году

Оплата труда сотрудников  подразумевает три вида выплат:

• платежи в денежной или неденежной форме за качественно сделанную работу в соответствии с трудовым договором,
• стимулирующие платежи (производственные премии, ценные подарки),
• компенсационные платежи (за особые условия работы или особый климат, за ночной, сверхурочный труд, за работу в выходной или праздничный день и т.д.).

Изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года не произошло. Правила выплаты зарплаты по-прежнему устанавливают выдачу заработка сотрудникам как минимум раз в полмесяца: сначала выдается аванс, затем производится завершающий расчет. Перечислять деньги персоналу можно и чаще, но обычно работодатели придерживаются общего порядка.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки

В ТК РФ не определено понятие «половины месяца», но для безопасности  рекомендуется делить месяц следующим образом:

• первая часть – с 1 по 15 даты;
• вторая часть – с 16 даты по последнюю дату месяца.

Аванс перечисляют сотрудникам за первую часть месяца, а завершающий расчет делают по завершении полного месяца. С 3 октября 2016 года в ТК РФ установлены новые правила выплаты зарплаты: ее нужно выдавать до истечения 15 дней после окончания каждой части месяца:

• аванс – до 30 числа (в феврале — до 28 или 29 числа);
• итоговая оплата за месяц – до 15 числа следующего месяца.

Даты выплаты аванса и заработной платы должны быть точными числами месяца. Если определить их как временные промежутки или крайние сроки, сроки платежей могут быть нарушены.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Санкции за изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года

С 3 октября 2016 года действует новая ответственность за задержку зарплаты. Читайте об этом в таблице.

Таблица. Правила выплаты зарплаты

Нарушитель	Санкция
ИП	за первую просрочку штраф  от 1000 до 5000 руб. за следующую просрочку штраф  от 10 000 до 30 000 руб.
Фирма	за первую просрочку штраф  от 30 000 до 50 000 руб. за следующую просрочку штраф  от 50 000 до 100 000 руб.
Руководитель (директор)	за первую просрочку штраф от 10 000 до 20 000 руб. за следующую просрочку штраф от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация до трех лет

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки, примеры

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году следующие:

• аванс – до 30-го числа отработанного месяца;
• завершающий расчет – до 15-го числа следующего месяца.

Даты платежей должны быть зафиксированы на определенные числа месяца. Трудовой кодекс не устанавливает единые дни выплат, поэтому у различных работодателей они могут приходиться на разные числа. Работодатели документально закрепляют даты аванса и завершающего расчета как минимум в двух документах.

1. В правилах трудового распорядка – например, так:

Обратите внимание: работодатели-микропредприятия вправе работать с сотрудниками без локальных документов, отражая все правила выплаты зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году непосредственно в трудовых договорах. Они должны быть оформлены по шаблонам из постановления от 27.08.16 № 858.

1. В трудовом и коллективном договоре.

• Пример 1
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки
• ООО «Символ» перенесло в трудовые договоры сроки оплаты труда из Правил трудового распорядка:

• аванс – 22-е число;
• завершающий расчет – 7-е число месяца, следующего за отработанным.

Платежные дни определяются как точные даты, их нельзя указывать как временные периоды или как предельные сроки.

1. Пример 2
2. Ошибка при изменении сроков выплаты заработной платы с 2019 года
3. Допустим, что «Символ» установил не фиксированные даты, а крайние сроки:

• по авансу – до 22 числа;
• по завершающему расчету — до 7 числа месяца, следующего за отработанным.

В результате аванс перечислили 16-го июля, а завершающую выплату сделали 7 августа. Таким образом, период между платежами превысил полмесяца. Трудовая инспекция квалифицировала такую ситуацию как нарушение и оштрафовала фирму и директора.

Правила выплаты зарплаты в нерабочий день

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году, выпадающие на выходной или праздник, сдвигаются на предшествующую рабочую дату.

Пример 3

Предположим, что «Символ» выдает аванс – 23-го числа, а итоговый заработок – 8-го числа в следующем месяце. В июне 2019 г. 8-е число – это суббота, а значит, перечислить платежи сотрудникам необходимо 7-го июня, в пятницу.

По ссылке читайте про размер индексации заработной платы в 2019 году.

Изменение справил выплаты зарплаты с 2018 года

Последние законодательные новведения по датам оплаты труда были сделаны в 2016 году. Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ с 3 октября 2016 года внес следующие  корректировки.

1. Ужесточил административные санкции к работодателям за:

• нарушение сроков по зарплате,
• выдачу зарплаты в заниженных суммах в нарушение трудового законодательства.

1. Увеличил процентную ставку при расчете возмещения за задержку зарплаты с 1/300 до 1/150 ключевой ставки от оставшейся суммы долга за каждый день просрочки.

Пример 4

Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» из-за финансовых сложностей  рассчитался по оплате труда за январь в сумме 1 200 000 рублей с задержкой на 6 дней. Ключевая ставка в эти дни (условно) — 7,25%.

Бухгалтер «Символа» определил сумму компенсации — 3480 рублей (1 200 000 руб. × 6 дн. × 1/150 × 7,25%).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1311-vyplata-zarabotnoy-2-raza-tk-2019

Оплата труда по Трудовому кодексу РФ

По Трудовому кодексу РФ оплата труда — это способ финансового вознаграждения, которое выдается работающему за выполнение обязанностей по занимаемой должности, с учетом специфики и особенностей профессиональной деятельности.

Объем, порядок и особенности денежных выплат обязательно всегда отражаются в содержании трудового соглашения.

Согласно статье 129 ТК РФ, выплачиваемая ЗП формируется из следующих частей:

• Оклад по занимаемой должности.
• Дополнительные компенсации выплаты за наличие вредных и опасных факторов в работе, общую продолжительность профессиональной деятельности, уровень квалификации.
• Выплаты поощрительного характера. Такие денежные средства устанавливаются, но имеют свою особенность. Все дело в том, что в большинстве случаев премирование происходит только в случае добросовестного отношения к своим должностным обязанностям и выполнения оговоренных условий, например, минимальной трудовой нормы.

Право на оплату труда

Выплата зарплаты сотрудникам — обязательство, которое возложено на руководителя общими действующими правилами.

Такая возможность для труженика является безусловной. Все дело в том, что это закреплено в требованиях действующих норм. То есть заработанные средства должны быть получены человеком в любом случае.

Даже если работающий причинил ущерб компании или другим лицам, который он обязан возместить, а также, если человек производит обязательные отчисления, например, на содержание своих детей, он все равно может рассчитывать на получение некоторого денежного объема.

По правилам законодательства РФ, работающий не может получить денежные средства меньше установленного объема. Но чтобы обладать указанной возможностью, статус человека должен соответствовать определенным критериям.

Прежде всего, индивидуум должен состоять в трудовых отношениях с компанией либо с работодателем физическим лицом. В последнем случае имеется в виду человек, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания организации. Суть рабочих отношений определяется наличием нескольких документальных факторов:

• с человеком должно быть заключено трудовое соглашение;
• руководитель компании или другой работодатель обязан оформить и подписать распоряжение, с которым должен ознакомить труженика;
• в личной рабочей книжке человека должна быть произведена отметка соответствующего содержания.

Тем не менее документальной составляющей отношений будет недостаточно. Работающий обязан трудиться фактически. Это означает, что он должен выполнять обязанности, оговоренные в соглашении и должностной инструкции. Мало будет просто приходить на работу и находиться на своем месте.

Ещё одним условием является выполнение обязанностей по фактическому распоряжению руководителя. То есть человек должен получить разрешение от начальника трудиться либо работать с его ведома.

Завершает такой перечень – качество труда. Выполненная работа должна соответствовать тем требованиям, которые к ней предъявляются.

Минимальный размер заработной платы

Как было указано, заработная плата должна выплачиваться человеку не меньше общего установленного минимума.

Указанный минимум устанавливается для всех компаний. Форма собственности, специфика деятельности, численность тружеников, а также подчиненность в данном случае значения не имеют.

Единственной особенностью является источник финансирования.

Для государственных организаций таким источником является государственный бюджет. В свою очередь, коммерческие компании расходуют на такие выплаты собственные средства.

Минимум средств будет начислен в том случае если труженик отработал положенное количество времени и выполнил свою норму.

В случае неполной отработки денежные средства рассчитываются исходя из фактической продолжительности работы.

Минимальный объем заработка не является фиксированным. Он корректируется в зависимости от уровня стоимости жизни.

Порядок выдачи зарплаты

Заработная плата должна выплачиваться работникам согласно порядку, установленному действующими нормами.

Одной из обязанностей руководителя является предварительное информирование труженика о начисленных ему денежных средствах. Такое уведомление оформляется в виде расчетного листка. В нем должны быть указаны подробные данные о суммах, которые сформировали месячный доход в целом.

По требованиям общих правил заработанные средства выплачиваются не реже чем два раза в месяц. Заработок должен быть выплачен не позже пятнадцати дней с момента завершения расчетного периода. Следует отметить, что внутренними правилами компании может устанавливаться и большая периодичность выплат.

В обязательном порядке в содержании трудовой договоренности и внутренних положениях организации должно быть определено место выдачи заработанных средств.

В день получения денег человек обязан прибыть в специально отведенное для этого место, где заработанные средства ему будут переданы.

Выдача осуществляется в порядке очередности. За полученные средства труженик ставит личную подпись в специальной финансовой ведомости. Хотя в настоящее время такой вариант утратил свою актуальность и в большинстве случаев заработок зачисляется на личный банковский счет человека.

Расчетный листок

• Согласно ТК Российской Федерации, руководитель компании обязан предварительно уведомить работающего о размере заработанных средств, выдав ему расчетный листок.
• Листок оформляется в двух экземплярах.
• Один выдается на руки труженику, второй, с росписью работающего о получении, остается в финансовом отделе компании. В указанном документе необходимо отразить следующую информацию:

• составляющие части заработанных средств;
• объем и виды вычетов из дохода тружеников;
• фактическая сумма к выдаче.

Лист, содержащий сведения о размере заработанных средств, по сути своей, является извещением, которое направляется работающему. Общими положениями не определена четкая форма такого документа и способ его передачи. Они дают ссылку на внутренние правила компании.

Соответственно, это можно оговорить в содержании следующих документов:

• трудовая договоренность, которая заключается с человеком;
• коллективный договор;
• утвержденная финансовая политика компании;
• положение о порядке выплаты заработка, которое может быть одним из разделов указанной выше политики.

В некоторых организация практикуется издание отдельного приказа по этому поводу.

Относительно способов передачи можно использовать несколько способов.

Самым распространенным, простым и часто применяемым является передача из рук в руки. То есть листок вручается человеку под подпись. Это можно реализовать, пригласив труженика в финансовый отдел организации либо отдать листок непосредственно на рабочем месте.

Ещё одним из способов передачи является централизованное информирование. То есть листки передаются посредством локальной информационной сети. В большинстве случаев такой способ актуален для крупных компаний, обладающих необходимыми техническими возможностями. Для этого, помимо достаточного количества компьютерной техники, нужно установить соответствующее программное обеспечение.

Допустим ещё и способ интернет-информирования, то есть использование электронной почты. Действующие нормы этого не запрещают. Следует отметить, что указанный вариант почти не используется на практике, поскольку не каждый человек имеет в своем личном распоряжении компьютер и электронную почту, и не все могут согласиться дать доступ к ней.

В любом случае способ передачи и форма листков расчета выбирается руководителем исходя из специфики деятельности и технических возможностей компании.

Срок выдачи зарплаты

По общим правилам заработная плата должна выплачиваться в определенный срок. Передача заработанных денежных средств должна происходить не реже чем каждые полмесяца.

С момента окончания временного промежутка, который брался за основу как расчетный до непосредственной оплаты должно пройти не более пятнадцати фактических суток.

Даты выплат должны быть определены во внутренних положениях организации.

В компаниях с большой численностью рабочих часто устанавливаются различные даты выдачи денег труженикам, например, водители ежемесячно получают деньги третьего и семнадцатого числа, а грузчики – пятого и девятнадцатого.

Такой подход вполне допустим и применяется с целью снизить нагрузку на финансовых специалистов, которые занимаются подготовкой необходимой документации.

При составлении таких графиков перечислений, следует учитывать не трудовые дни организации, а также общие официальные праздники. Если оплата труда совпадает с указанными днями, то деньги необходимо перечислить в рабочий день, который предшествует выходному.

Место выдачи зарплаты

По трудовому кодексу выплата зарплаты должна происходить в месте исполнения должностных обязанностей человеком.

На практике выдача, как правило, происходит в следующих местах:

1. В финансовом подразделении организации либо в отдельном помещении. Такое место должно быть специально оборудовано таким образом, чтобы обеспечить сохранность денежных средств. То есть необходимо оборудовать помещение средствами охранного и пожарного оповещения, а также исправными запирающими устройствами. Следует учитывать тот факт, что если используется такой вариант, то в компании должен иметься определенный объем денег, которого хватит для выдачи всем работающим в определенную дату оплаты. На практике такой способ используется крайне редко. Все дело в том, что он крайне затратный. Руководителю придется постоянно следить за пригодностью помещения для хранения денег, нести дополнительные расходы по эксплуатации приборов охранного и пожарного назначения, которые должны поверяться с определенной периодичностью. К тому же в случае проблем с энергообеспечением их функционирование будет нарушено. Ещё один вид расходов – транспортировка денег из банка на предприятие, поскольку придется оплачивать инкассаторские услуги.
2. Самым распространенным и удобным способом является зачисление заработанных денег на личный банковский счет. В такой ситуации руководитель полностью снимает с себя ответственность за обеспечение сохранности наличных средств. Такая обязанность будет возложена на банковскую инстанцию, обслуживающую компанию. Единственное, за что будет отвечать начальник в этом случае, — это своевременное документальное оформление необходимой информации и её передача в банк. Для этого совсем не требуется сразу доставлять подготовленные документы посредством транспорта. Достаточно направить их посредством специального информационного ресурса. Безусловно, что в последующем это можно продублировать, переслав данные в бумажном виде. Обслуживающий банк определяется во внутренних положениях организации. Хотя работающий имеет возможность получать заработанные средства в инстанции, которую он указывает в своей просьбе при назначении на должность. Каждый труженик обладает возможностью заменить обслуживающий банк по личному намерению. Чтобы реализовать такое право, человек обязан предварительно уведомить руководителя о своем желании. Такое информирование должно произойти не позже чем за пять трудовых соток до очередной выплаты. Просьба оформляется в виде письменного обращения, с указанием в его содержании точных данных банковской инстанции и реквизитов, необходимых для производства начислений.

Выдача зарплаты, не полученной ко дню смерти работника

Трудовой кодекс РФ установил, что выплата заработной платы может быть произведена не только труженику, но и членам его семьи либо тем лицам, которые находились на его полном содержании, в случае ухода из жизни работающего.

Чтобы реализовать такую возможность, заинтересованным лицам нужно представить руководителю следующие документы:

• документальное свидетельство об уходе из жизни работающего;
• справку, подтверждающую родство или нахождение на иждивении у покойного;
• письменную просьбу о выплате заработка в свою пользу.

Особенностью для иждивенцев в такой ситуации является тот факт, что зарплата будет выплачена им только в том случае, если они находились на полном обеспечении покойного в момент его ухода из жизни.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/oplata-truda/

Как установить сроки выплаты зарплаты | Журнал «Главная книга» | № 5 за 2011 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.

Содержание журнала № 5 за 2011 г.

По трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ. Но даже образцовые компании, стремящиеся выполнять требования ТК РФ, не застрахованы от претензий трудинспекции относительно того, что сроки выплаты зарплаты у них установлены неправильно.

Давайте посмотрим, какие еще требования предъявляет законодательство к установлению сроков выплаты зарплаты, какие претензии трудинспекторов обоснованны, а какие нет.

Зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца

Некоторые работодатели до сих пор считают, что договориться с работником можно о чем угодно, в том числе о выплате зарплаты один раз в месяц. И если такая договоренность будет зафиксирована письменно, например, в трудовом договоре, то права работника, а значит, и трудовое законодательство не нарушаются.

За выплату зарплаты работникам один раз в месяц трудинспекция может оштрафоватьст. 5.27 КоАП РФ:

• вас как руководителя организации — на сумму 1000—5000 руб.;
• нашу организацию — на сумму 30 000—50 000 руб.

Но не стоит обольщаться, что письменное согласие работника исключит претензии трудинспекции. Ведь ни коллективные, ни трудовые договоры не могут ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом. А если такие условия в эти договоры все же включены, то применяться они все равно не могутст. 9 ТК РФ, ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0.

Правда, в некоторых случаях выплата зарплаты работнику раз в месяц правомерна. Например, зарплата выплачивается 20-го числа (за первую половину месяца) и 5-го числа следующего месяца (за вторую половину месяца). Работник в период с 1-го по 17-е число болел.

В этом случае 20-го числа выплата зарплаты ему не положенаст. 129 ТК РФ, ст. 132 ТК РФ. А 5-го числа следующего месяца вы заплатите ему и зарплату за вторую половину месяца, и пособие по больничномуч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.

Также обратите внимание на то, что ТК РФ обязывает выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ. Поэтому установить сроки выплаты зарплаты, например, 5-го и 15-го числа каждого месяца нельзя.

Ведь между 5-м и 15-м числами меньше чем полмесяца, а между 15-м числом одного месяца и 5-м числом следующего месяца — почти 3 недели. Следовательно, более половины месяца работник будет без выплат, а это нарушение Трудового кодекса.

Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы

Дни выплаты зарплаты должны быть установленыч. 6 ст. 136 ТК РФ:

• в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• в коллективном договоре;
• в трудовых договорах с работниками.

Как заключить коллективный договор, читайте: 2010, № 8, с. 39

Если при проверке трудинспектор будет говорить, что сроки выплаты зарплаты должны быть закреплены сразу в нескольких (а то и во всех) упомянутых документах, то знайте, что его требование незаконно.

Ваша обязанность — документально зафиксировать конкретные сроки и довести их до сведения работников. Для этого вполне достаточно прописать такие сроки в одном из упомянутых документов.

При выборе такого документа помните о нескольких «хитрых» моментах, которые сулит каждый из вариантов.

ВАРИАНТ 1. Прописываем сроки выплаты зарплаты в ПВТР

Помните о том, что:

• в вашей компании есть профсоюз, то руководство может принять такой локальный акт только с учетом его мненияст. 190 ТК РФ, ст. 372 ТК РФ. Иначе при проверке трудинспектор может заявить, что ПВТР в вашей компании приняты с нарушением процедуры. А из этого следует печальный вывод: действующих ПВТР в вашей компании нет. А значит, нет и локальной нормы о сроках выплаты зарплаты. При таком раскладе компания получит от трудинспектора предписание об устранении нарушений трудового законодательства, а возможно, даже будет оштрафована вместе с ее руководителемст. 5.27 КоАП РФ;

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости

“Неустановление работодателем сроков выплаты зарплаты в локальном акте, трудовом или коллективном договоре — нарушение ТК РФч. 6 ст. 136 ТК РФ, даже если фактически в организации зарплата выплачивается каждые полмесяца.

Это нарушение образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При его обнаружении гострудинспектор может наложить административный штраф на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).

Также организация и ее руководитель могут быть оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ, если правила внутреннего трудового распорядка, в которых установлены сроки выплаты зарплаты, приняты без соблюдения процедуры учета мнения профсоюзаст. 190 ТК РФ, ст. 372 ТК РФ.

Согласно ч. 5 ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты, принятые без учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. А значит, в этой ситуации работодателем не выполнены требования ТК РФ, что образует состав административного правонарушения”.

• профсоюза у вас нет, то руководитель может утвердить правила внутреннего трудового распорядка единолично.

С введенными в действие ПВТР каждого работника нужно ознакомить под роспись.

Если ваши работники радуются получению зарплаты только один раз в месяц, то претензий от трудинспекции при проверке вам не избежать

Новых работников знакомят с ПВТР на стадии приема их на работу (еще до подписания трудового договора)ст. 68 ТК РФ.

В подтверждение такого ознакомления попросите работника написать на вашем экземпляре трудового договора «с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен».

Можно также (в зависимости от принятого в вашей компании документооборота) попросить работника расписаться в знак ознакомления с ПВТР:

• в самих ПВТР;
• в подписных листах, прилагаемых к ПВТР;
• в журнале ознакомления с локальными нормативными актами.

Тех, кто уже работает в организации на момент введения в действие ПВТР (или на момент внесения в них изменений), нужно ознакомить с этим локальным актом (изменениями) в установленные руководителем срокист. 22 ТК РФ. Эти сроки могут быть прописаны в самих ПВТР. В подтверждение ознакомления работника с ПВТР можно использовать любой из трех последних вышеперечисленных вариантов.

Порядок изменения сроков выплаты зарплаты, указанных в ПВТР, таков. Руководителю достаточно издать приказ о внесении изменений в ПВТР, с которым нужно будет ознакомить работниковст. 22 ТК РФ. А если в компании есть профсоюз — не забыть учесть его мнение по нововведениям.

ВАРИАНТ 2. Прописываем сроки выплаты зарплаты в коллективном договоре

Этот вариант может оказаться менее удобным для работодателей по двум причинам. Первая причина кроется во временном характере действия этого документа. Ведь коллективный договор заключается максимум на 3 года. Потом нужно будет или продлевать его, или заключать новыйст. 43 ТК РФ.

Сроки выплаты зарплаты лучше всего прописать в ПВТР. Во-первых, это документ бессрочного действия (в отличие от коллективного договора). Во-вторых, в случае необходимости изменить ПВТР будет гораздо проще, чем коллективный или трудовые договоры с работниками.

Вторая — изменить коллективный договор, в том числе в части изменения сроков выплаты зарплаты, гораздо сложнее, чем ПВТР. Обычно процедура изменения этого документа такая же, как и процедура его принятия.

То есть опять придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, которые будут вести переговоры и оформлять результат договоренностей.

Конечно, можно внести изменения и по упрощенной процедуре, но возможность ее применения должна быть предусмотрена в самом коллективном договорест. 44 ТК РФ.

ВАРИАНТ 3. Прописываем сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах с работниками

Этот вариант может оказаться самым неудобным. Ведь поменять условия о сроках выплаты зарплаты с каждым работником можно будет только по письменному соглашению с нимст. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ.

А вот обосновать нововведение изменениями организационных условий трудаст. 74 ТК РФ, если договориться с работниками об изменении сроков выплаты зарплаты не удалось, получится далеко не всегда.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Если сроки выплаты зарплаты закреплены в трудовых договорах с работниками и у работодателя возникает потребность их изменить, а работники на такие нововведения не согласны, то вопрос о том, можно ли рассматривать изменения этих сроков как связанные с изменением организационных условий труда и, соответственно, менять их в порядке ст. 74 ТК РФ, решается применительно к конкретной ситуации.

Так, если необходимость изменения этих сроков вызвана тем, что в связи с перераспределением функциональных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии она не успевает рассчитывать зарплату в установленные сроки, то рассматривать такие изменения как изменения организационных условий труда, на мой взгляд, не правильно.

А вот если бухгалтерия не успевает выплачивать зарплату из-за увеличения численности работников, то изменения сроков выплаты зарплаты можно рассматривать как связанные с изменениями организационных условий труда. Но при условии, что в связи с изменением штатного расписания меняется организационная структура компании”.

К тому же даже если это у вас получится, то и тогда вам придется соблюсти определенную процедуруст. 74 ТК РФ:

Сроки выплаты зарплаты — это конкретные дни, а не периоды времени.

• не позднее чем за 2 месяца письменно известить каждого работника о грядущих изменениях сроков выплаты зарплаты, причем с обоснованием причин таких изменений;
• получить согласие работника на нововведения. В случае его несогласия придется расторгать с ним трудовой договор и выплачивать выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкап. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ.

Фиксируются не «размытые» периоды выплаты зарплаты, а конкретные дни

Неправильно устанавливать, что зарплата выплачивается в период с 20-го по 30-е (за первую половину месяца) и с 5-го по 15-е (за вторую половину месяца) числа месяца.

Об авансовом и безавансовом (расчетном) способах начисления первой части зарплаты можно прочитать: 2008, № 19, с. 8; 2010, № 24, с. 11

Нужно писать, что, например, зарплата выплачивается конкретно 20-го (за первую половину месяца) и 5-го числа (за вторую половину месяца) каждого месяцаст. 136 ТК РФ.

Также трудинспекция, скорее всего, негативно отнесется к установлению сроков выплаты зарплаты следующим образом: «не позднее 5-го и 20-го числа каждого месяца».

“Исходя из смысла ч. 6 ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

 136 ТК РФ, предписывающей устанавливать конкретные дни выплаты.

Поэтому в случае выявления данного факта гострудинспектором это будет расценено как нарушение трудового законодательства, за которое организация и ее руководитель могут быть оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ”.

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Роструд

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздничным днем, то вы должны выплатить ее накануне. Например, если день выплаты зарплаты — 9-е число, то при режиме стандартной пятидневки с выходными в субботу и воскресенье зарплату в мае 2011 г. вам придется выплатить не 9, а 6 маяст. 112 ТК РФ.

Но вот если у вас очень большая компания и вы не в состоянии рассчитывать и выплачивать всем работникам зарплату в один день, то совершенно законно можете установить разные дни выплаты зарплаты для различных структурных подразделений. Например, рабочим зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, административному персоналу — 7-го и 22-го числа каждого месяца.

Зарплата выплачивается за уже отработанное время

Как вы знаете, зарплата — это вознаграждение за труд, а не просто какая-то условная величина, установленная без учета количества и качества затраченного труда. То есть платить ее нужно за отработанное работником времяст. 129 ТК РФ; Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2011/5/87-ustanoviti_sroki_viplati_zarplati.html

Сроки выплаты заработной платы

Можно ли платить зарплату сотрудникам один раз в месяц? Надо ли конкретизировать в трудовом договоре дату выдачи оклада? Существуют ли законодательные нормативы по датам оплаты труда или решение предоставляется на усмотрение работодателя? Рассказываем, каких требований по срокам выплаты зарплаты с учетом последних изменений 2019—2020 года должны придерживаться руководители компаний и ИП.

Необходимые процедурные вопросы по зарплате – порядок, место и сроки выплаты – регулирует Трудовой Кодекс. Работник должен знать, какую сумму ему начислили за работу и какую он получит после удержания подоходного налога и других обязательных выплат. Кроме этого, руководство обязано письменно уведомить его о суммах, которые выплачиваются частями за соответствующий отрезок времени.

Каждой организации следует закрепить эти вопросы в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Если в вашей организации даты прописаны только в ПВТР, их также необходимо прописать в индивидуальных трудовых договорах (требование ст. 57 ТК).

Читайте по теме: Как изменились правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году

Любой предприниматель вправе самостоятельно и произвольно решить, какие будут сроки выплаты заработной платы исходя из особенностей бизнеса, но с учетом правовых ограничений:

• необходимо организовать выплаты не реже, чем каждые полмесяца;
• дату окончательного расчета следует назначить не позднее 15 календарных дней после завершения периода, за который начисляется оплата;
• дата должна быть фиксированная.

Из текста документа должно быть ясно, когда вы выдаете персоналу обе части заработка — аванс и расчет. В документах можно использовать формулировку «За первую половину месяца выплаты производятся 23 числа текущего месяца, за вторую — 8 числа следующего месяца».

Не редкость, когда предприниматели устанавливают нетвердые даты и прибегают к плавающему сроку, например, «до 10 числа», «с 1 по 10 число», «не позднее 10 числа».

Законодательство обязывает работодателя прописывать конкретную дату (ст. 136 ТК).

Это последняя правовая поправка очень важна, так как при определении плавающего периода, работодатель не гарантирует выполнение требования ТК о промежутке выплат в 15 дней.

В итоге допускается практика, когда один временной отрезок между частями установлен менее 15 дней, а другой более: например, сроки выплаты з/п: аванс — 25 числа, а расчет — 15 числа следующего месяца.

Это не соответствует нормам права и сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу РФ 2019 будут нарушаться.

Можно запланировать более частую периодичность оплаты, чем каждые 15 дней, например, еженедельно или ежедекадно. Такие варианты цикличности зависят, насколько это удобно сотрудникам и самому предпринимателю.

Но назначая числа, надо учесть время для обработки табельных данных кадровиками и для расчетов бухгалтерией.

Если кадровую работу и бухгалтерию у вас ведут наемные работники, посчитайте, сколько можно сэкономить, если передать эти направления на аутсорс.

Важно! Вы обязаны платить аванс даже, если ваш сотрудник попросил рассчитываться с ним только раз в месяц. Несмотря на письменное заявление, отсутствие аванса будет нарушением ТК.

Читайте по теме:

Сроки выплат в особых ситуациях

Рассмотрим типичные вопросы по правильности установления и соблюдения сроков по зарплате.

Разные даты для разных подразделений. Крупные и средние компании иногда выдают заработную плату структурным подразделениям в разные числа. Законодательно это не запрещено. Внутренними документами можно закрепить разные дни для разных подразделений, например, рабочему персоналу оплата выдается 5 и 20 числа, а администрации — 7 и 22.

Вновь принятый сотрудник. Трудности вызывает расчет с вновь трудоустроенным работником: если соблюдать установленные в компании сроки по обеим частям выплат, то происходит нарушение закона.

В день расчета ему еще получать нечего, а день аванса наступает позднее положенных по закону 15 дней.

Разберем, как в подобной ситуации соблюсти закон. Для новичков компания может выплачивать заработную плату в 2019—2020 в отдельные даты — так она соблюдает ТК. При этом, выполняя так все требования законодательства, работодатель постепенно переводит нового работника на обычный график для всего персонала.

Пример

Досрочная выплата. Если зарплата выдается раньше определенного числа, формально факт считается нарушением, поскольку это может повлечь превышение полумесячного промежутка между выплатами. Но иногда руководство обязано выплатить зарплату до срока:

• если утвержденная дата выпадает на выходной или нерабочий праздник — деньги выдают накануне;
• если сотрудник увольняется — зарплату и прочие выплаты выдают в день увольнения.

Читайте по теме:

Источник: https://www.business.ru/article/2285-sroki-vyplaty-zarabotnoy-platy

Сроки и дни выплаты заработной платы по трудовому кодексу в 2019 году

Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.

По нормам ТК РФ сроки выплаты зарплаты должны устанавливаться работодателем самостоятельно, но с учетом законодательных требований (стат. 136). Выдавать заработок работникам нужно дважды в месяц. Разберемся, как правильно определить зарплатные дни – таблица со сроками выплаты аванса и заработка далее.

Сроки выплаты зарплаты по ТК

Порядок выдачи сотрудникам заработка регламентируется в стат. 136 Трудового Кодекса. Согласно ей, требуется придерживаться следующих правил при расчетах:

• Заработок нужно выдавать каждые полмесяца и не реже – то есть, ежемесячно выплачиваются аванс и вторая (окончательная) часть зарплаты.
• Точные даты утверждаются работодателем – с учетом того, что зарплата должна быть выплачена не позже 15 дней (календарных) с момента окончания расчетного периода.

Подробнее о том, в какие сроки выплатить зарплату при увольнении здесь.

Обычно заработок выдается по следующей схеме: за первую половину месяца выплачивают аванс, за вторую – окончательный расчет, который скорректирован на сумму уже выданного аванса. При этом, учитывая требование ТК, сроки выплаты зарплаты в 2019 году приходятся на такие интервалы:

• Аванс – даты с 16-ое число по 30-ое (31-ое) число месяца начисления.
• Окончательный расчет – даты с 1-ое число по 15-ое число следующего за расчетным месяца.

Далее объясним на примере, как действовать бухгалтеру организации. Предположим, компания выдает персоналу зарплату 2 раза в месяц. Срок выплаты аванса установлен на 25-ое число. Тогда вторую часть (остаток заработка) нужно выплачивать 10-го. Если аванс перечисляется 20-го, срок для зарплаты сокращается до 5-го числа.

То есть, при утверждении сроков важно соблюдать 3 основных правила:

• Выдавать заработок нужно 2 раза в месяц.
• Промежуток (в календарных днях) между выплатами не должен превышать 15 дн.
• Окончательный расчет нужно выплатить не позже 15-го числа за месяцем начисления.

В помощь бухгалтеру мы разработали схематичную табличку с примерами сроков по выплате зарплаты (с учетом интервала в 15 дней):

Вид выплаты	Месяц расчетов	Дата (число) расчетов
Аванс (за I половину месяца)	Текущий (месяц начислений)	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Зарплата (за II половину месяца)	Следующий (за месяцем начислений)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Подробнее о том, как выдать зарплату из кассы здесь.

Как установить сроки выплаты зарплаты

Конкретные даты организация указывает в своих внутренних документах. Это может быть коллективный договор или трудовой, правила трудового распорядка. Роструд рекомендует закрепить сроки и в правилах, и в договоре. Главное – это четко обозначить даты для расчетов.

Источник: https://arenazakona.ru/zarplata/sroki-i-dni-vyplaty-zarabotnoj-platy-po-trudovomu-kodeksu-v-2019-godu

Устанавливаем сроки выплаты заработной платы

Приветствую Вас, уважаемые читатели! Я решил представить Вам для прочтения, свою статью, опубликованную в журнале «Кадровое дело» (выпуск N 12, декабрь 2014 год).Можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц? — Нет, нельзя.

Нужно ли устанавливать конкретные дни выплаты зарплаты?

— Да, нужно.

Какая ответственность грозит работодателю, не установившему сроки выплаты зарплаты?

— Материальная, административная и гражданско-правовая.

Выплата заработной платы сотрудникам является одной из основных обязанностей работодателя (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Он должен создать все условия для этого. А именно: установить порядок, место и сроки выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Больше всего вопросов у работодателей возникает по датам выплаты зарплаты.

В каком локальном акте их установить? Нужно ли включать условие о сроках выплаты в трудовые договоры сотрудников? Можно ли ограничиться указанием на период, когда выплачивается зарплата, не уточняя конкретные дни?

В каких документах закрепить сроки выплаты зарплаты Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным, трудовым договором (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Из текста приведенной нормы неясно, нужно ли закреплять сроки выплаты заработной платы во всех перечисленных документах. По этому вопросу есть две точки зрения.

По мнению Роструда, перечисленные документы равнозначны, поэтому вопрос о днях выплаты заработной платы может быть решен в любом из них (письмо Роструда от 24 января 2012 г. № ПГ/484-6-1).

Однако существует и противоположная позиция, согласно которой прописать условие о сроках выплаты зарплаты нужно во всех перечисленных документах.

Второе мнение представляется предпочтительным, так как основано на комплексном анализе статьи 136 Трудового кодекса. Кроме того, в трудовых договорах обязательно закрепляются условия оплаты труда (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты (ст. 136 ТК РФ).

Самый удобный вариант – закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР. В коллективных (при наличии) и трудовых договорах, учитывая сложности, которые могут возникнуть при их изменении, можно сделать отсылку к ПВТР.

Как определить сроки выплаты заработной платы

Внимание! Нельзя установить сроки выплаты зарплаты приказом работодателя. Их можно предусмотреть в ПВТР, коллективном и трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ).

Так, в качестве сроков выплаты можно установить 22-е и 7-е число каждого месяца или 15-е и 30-е (31-е). Напротив, нельзя указывать такие сроки, как 25-е и 15-е числа каждого месяца. Так как разрыв между выплатами превысит половину месяца, и вышеуказанные принципы будут нарушены.

Даже по просьбе работников нельзя установить срок выплаты один раз в месяц (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0).

При этом начислять зарплату чаще чем два раза в месяц не запрещается (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14- 2- 242).

Устанавливая дни выплаты зарплаты, нельзя использовать неконкретные формулировки (например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа») или указывать диапазон дат («с 10- го по 15-е число»).

К настоящему времени сформировалось два подхода как установить сроки выплаты зарплаты. Опираясь на судебную практику, рассмотрим, что лежит в их основе.

Подход 1. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц каждые 15 дней.

Источник: https://pravorub.ru/articles/66369.html

Выплата заработной платы: новые изменения в Трудовом кодексе РФ

Вы узнаете:

• Что законодатели усовершенствовали в ст. 136 ТК РФ, а каких очень желательных изменений нам, видимо, не дождаться
• Как ужесточили ответственность за нарушения, связанные с заработной платой
• Как увеличен специальный исковой срок и как на все это реагировать кадровикам

ИЗМЕНЕНИЯ В СТ. 136 ТК РФ

Где указывать даты выплаты зарплаты?

Ну, наконец-то. Свершилось. И «всего лишь» полтора десятка лет понадобилось нашим законодателям для того, чтобы разглядеть несовершенство формулировки ч. 6 ст. 136 ТК РФ и исправить недочет. Впрочем, будем радоваться тому, что это все-таки произошло, — более того, формулировка действительно усовершенствована, а ведь могли изменить ее редакцию и в худшую сторону…

Дискуссия о том, какое прочтение нормы ч. 6 ст. 136 ТК РФ является верным, шла между практиками и проверяющими все годы действия Трудового кодекса РФ[1].

• Извлечение
• из Трудового кодекса Российской Федерации
• Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы[2]
• […]
• Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
• Споры возникли вокруг запятых между перечисленными документами:
• …правилами внутреннего трудового распорядка , коллективным договором , трудовым договором.

Что подразумевалось под этими запятыми? То ли разделительный союз «или», то ли соединительный «и»?

Элементарная логика подсказывает, что в дублировании дат выплаты заработной платы в двух (а то и трех) документах нет никакого смысла.

Тем более что наиболее адекватным документом в данном случае являются, несомненно, правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), то есть локальный нормативный акт (далее — ЛНА), в котором работодатель в одностороннем порядке устанавливает соответствующие даты.

На самом деле, работодатель далеко не всегда вполне свободно выбирает эти даты, поскольку зачастую зависит от вариантов, которые предлагает ему банк. В связи с этим бывают ситуации (особенно при переводе счета в другой банк), когда работодатель просто вынужден менять даты, в которые выплачивается работникам зарплата.

В связи с этим очевидно, что договариваться об этих датах с профсоюзом или иным представительным органом работников через коллективный договор совершенно незачем (тем более что отнюдь не у всех работодателей есть такой орган), поскольку это требует больших непродуктивных затрат времени, оформления массы бумаг…

Что касается указания дат выплаты заработной платы в трудовом договоре, это очевидный нонсенс, поскольку трудовой договор является договором индивидуальным и трудно представить себе, что работодатель с разными работниками договорится о разных датах, в которые они будут получать зарплату, и далее кадровики будут каждому работнику индивидуально к их датам делать табель учета рабочего времени, а бухгалтеры — в индивидуальные даты считать, начислять и перечислять зарплату. Это настолько абсурдно, что даже не смешно…

Нужно отдать должное Роструду[3], который неоднократно разъяснял в своих письмах, что работодатель вправе выбрать один — любой — документ, в котором и будут указаны даты выплаты зарплаты. А в письме от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 было особо подчеркнуто, что оптимально указывать эти даты именно в ПВТР.

Приведем выдержки из некоторых писем Роструда:

Извлечение

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2016/zarplata_tk/

Почему так важно соблюдать сроки выплаты заработной платы в 2019 году

Какие новые правила по зарплате нужно отразить в документах, как рассчитать срок выплаты зарплаты, чтобы к вам не придрался инспектор, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Выплата заработной платы по новым правилам

Право каждого работника на своевременное получение зарплаты закреплено российским трудовым законодательством. Это значит, что сотрудник должен получать плату за свой труд своевременно и в полном объеме. Для работодателя выдача зарплаты наемным работникам становится одной из ключевых обязанностей.

Порядок выплаты заработной платы довольно строго регламентируется Трудовым кодексом РФ, в котором оговорены не только условия, но и сроки расчета с сотрудниками. Не так давно в ст.

136 ТК РФ, регламентирующую порядок, место и сроки выплаты зарплаты, внесли дополнения, о которых должен помнить каждый работодатель.

Важно! С 6 августа 2019 года увеличили минимальный срок, за который сотрудник обязан предупредить работодателя о смене зарплатного банка. Теперь это 15 календарных дней до ближайшей даты выплаты зарплаты. Раньше срок составлял 5 рабочих дней. Такую поправку внесли в статью 136 Трудового кодекса. Поэтому измените раздел ПВТР о порядке выплаты зарплаты.

• Какие изменения 2019 года нужно внести в ПВТР

Также поменялись правила перечисления детских пособий.  С 1 мая 2019 года все работодатели обязаны перечислять на карту «Мир» следующие виды пособий:

С 1 мая 2019 года все работодатели обязаны перечислять на карту «Мир» следующие пособия:

• по беременности и родам;
• при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Порядок и сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу заключены в более строгие рамки, чем пару лет назад. Причиной тому послужили изменения, внесенные в ст. 136, на основании Федерального закона № 272-ФЗ от 3.07.2016 г. В соответствии с поправками, аванс полагается выдавать не позднее 30 числа текущего месяца, а зарплату — не позже 15 числа следующего месяца.

Важно! Начисленная за март зарплата должна выдаваться работнику не позже 15 апреля, заработок за апрель — не позже 15 мая и так далее. Аванс за март необходимо выдать не позже 31 числа этого месяца. Более частый, чем раз в полмесяца, расчет с сотрудниками не запрещен.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384363-sroki-vyplaty-zarabotnoy-platy-17-m9