Замена отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Требования и темпы современной жизни таковы, что многие успешные сотрудники компаний не имеют возможности или желания использовать свои заработанные отпускные дни. Законодательство предусматривает в таком случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Законодательное регулирование

В Трудовом Кодексе Российской Федерации четко прописаны все моменты, регламентироваться которыми обязаны работодатели при подсчетах периода ежегодного отдыха подчиненного (ст. 423 ТК РФ), и финансовых выплат в случае его остатка (ст. 126 и 127 ТК РФ).

• Денежная компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска облагается налогом, поэтому эту сторону вопроса координирует Налоговый Кодекс.
• Статья 423 Трудового кодекса РФ «Применение законов и иных нормативных правовых актов»
• Статья 126 Трудового кодекса РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»
• Статья 127 Трудового кодекса РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника»

Право на компенсирование

Первый раз воспользоваться своей возможностью отдохнуть труженик может через шесть месяцев беспрерывной работы. А по прошествии одиннадцати — получить оплачиваемый отпуск. Он выдается сотрудникам с учетом установленного графика.

Стандартный отпускной период длится 28 календарных дней. Существует категория профессий, где на него отводится большее количество. Помимо этого, за определенные заслуги предусмотрено дополнительное время отдыха. Уйти гражданин может сразу на весь законный период или взять его часть, но не меньше, чем две недели.

В Трудовом Кодексе указано, что допустима замена отпускного периода на денежную компенсацию. Это касается момента, когда работник покидает фирму.

По желанию гражданина после составления соответствующего заявления перед уходом ему могут предоставить отдых. Последние рабочие сутки совпадают с финальными отпускными.

Откуда образуется

• выполнял поручения в период отпуска;
• имел заболевание и оформил больничный лист в медицинском учреждении.

В законодательных актах указан еще ряд возможных случаев.

Назначается новая дата и продлевается отдых с инициативы руководства организации, но учитывая мнение работника.

При возникшей производственной необходимости человека могут отозвать из отпуска с его согласия. Догулять его он может позже или разрешено добавить эти дни к следующему периоду отдыха.

Читать так же:  Отличие ИП от самозанятых

Невозможно, согласно правовым актам, приглашать к выполнению своих обязанностей в отпускные дни:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних трудящихся;
• работников вредного производства.

Законодательство запрещает на протяжении двух лет не предоставлять отдых работникам.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Окончательно провести расчет с увольняющимся сотрудником предприятие обязано в его финальный трудовой день (ст. 140 ТК РФ). Ему предоставляется:

• положенная заработная плата;
• премиальная часть (если существует);
• денежная компенсация отпуска.

Могут быть отданы и другие финансы, если они предусмотрены в коллективном или трудовом договоре.

Статья 140 Трудового кодекса РФ «Сроки расчета при увольнении»

Определение положенного периода

В законодательных актах не обозначено конкретных правил подсчета дней заработанного отдыха. Однако в ст. 423 ТК четко прописано, что денежная компенсация ежегодного отпуска должна проводиться пропорционально им.

При подсчете нужно учитывать количество полностью отработанных месяцев в фирме. За каждый начиная с первого, полагается 2,33 дня отдыха. Соответственно, за полгода работы сотруднику положено 13,98 суток, а за одиннадцать — 28.

Дополнительные дни полагаются сотрудникам таких категорий:

• занятых на вредных и тяжелых условиях — 7 дней (ст. 117  ТК РФ);
• медицинским работникам;
• с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ);
• людям с ограниченными возможностями;
• госслужащим;
• на Крайнем Севере и приравненным районам к нему — 24 и 16 дней;
• педагогам;
• научным сотрудникам.

Статья 117 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Статья 119 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем»

Когда возможны данные отчисления

После написания заявления работником о расторжении трудовых отношений, ему обязаны подсчитать и выплатить компенсацию отпуска при увольнении на основании ст. 126, 127 ТК РФ.

Однако законодательство предусматривает категорию лиц, которым она выдана не будет. К таким сотрудникам относятся:

• граждане до 18 лет;
• женщины, ожидающие ребенка;
• люди, занятые тяжелым и опасным трудом.

Все остальные труженики вправе получить финансовые выплаты.

Расчет компенсации

Нужно определить размер денежных выплат за весь последний год, а затем посчитать за один день. После этого умножить на количество причитающихся не отгулянных отпускных дней.

Как рассчитываются денежные выплаты без увольнения

Законом установлены некоторые ограничения. В ст. 126 ТК РФ четко прописано, что сотрудник вправе по письменному обращению попросить денежное возмещение неотгулянного отпуска, но только за ту часть, которая превышает 28 дней.

Компенсация отпуска при увольнении

Основными принципами данной процедуры являются:

• производится расчет сразу перед выплатой;
• обращается внимание на отработанный период.

Расчет положенных календарных дней отпуска

Для таких математических вычислений необходимо знать количество полных фактически отработанных месяцев. Их умножают на 2,33 (это число положенных на год дней отпуска поделенных на 12). Если в результате получается дробное число, то его следует, согласно письму Минздравсоцразвития РФ, округлять в пользу труженика. Так, если в результате получится 25,23, то округляют до 26.

Если учитываются рабочие сутки

Бывают ситуации, когда нужно определить число причитающегося отпускного периода, учитывая не календарные, а рабочие дни. Количество дней отпуска из этого расчета составляет 24 суток. Их делят на 12. Полученное число (2) следует умножить на количество отработанных месяцев. Такой принцип подсчета применяется в таких случаях:

• для сезонных работников;
• при составлении трудового договора на период до 60 дней.

Читать так же:  Обжалование решения налогового органа

Как получить компенсацию

Иметь финансовое возмещение гражданин может только после подачи прошения в письменном виде. Специально установленного образца законом не предусмотрено. Писать нужно на имя главы предприятия в свободной форме.

Заявление

При его составлении целесообразно указывать такие моменты:

• персональные данные обращающегося;
• наименование фирмы и фамилия руководителя;
• при указании своей просьбы ссылаться на статьи законов;
• период работы, за который должен быть отпуск и его вид (основной или дополнительный);
• в конце проставляется дата и подпись.Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Оформление компенсации

Согласовывается этот вопрос с начальником подразделения и главным бухгалтером. Далее, такой сотрудник включается в приказ, которому присваивается номер. Он состоит из двух частей:

1. Повторяется текст заявления;
2. Дается распоряжение бухгалтерии о выдаче средств.

Сотрудник подтверждает ознакомление с данным документом своей подписью.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

1. ООО «СтройМет»
2. Приказ № 15-ОК
3. О замене части отпуска денежной компенсацией

г. Рязань 18.05.2019 г.

В связи с превышением ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на основании заявления, поступившего от бухгалтера Мишиной А. В. от 11.05.2019 г. и согласно ст. 126 ТК,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Бухгалтеру Мишиной А. В. вместо части очередного отпуска, превысившей 28 дней, в количестве 5 календарных дней, выплатить денежную компенсацию.
2. Главному бухгалтеру Ильиной П. К. начислить и произвести компенсационную выплату.
3. Ответственность за исполнение приказа возложить на главного бухгалтера Ильину П. К.

Генеральный директор              Ушкин Ушкин Р.А.

С приказом ознакомлены:  Мишина Мишина А.В.

                                                         Ильина Ильина П.К.

Вопросы налогообложения

Как и другие доходы граждан данная выплата компенсации за неиспользованный отпуск облагается налогом. Однако, согласно ст. 217 НК РФ, они могут быть взяты только в таких случаях:

• выплата происходит в финальный трудовой день;
• сотрудник получает деньги в день зарплаты и не увольняется.

В остальных случаях НДФЛ не предусмотрен.

Работодатель в бюджет страны обязан передать налог не позднее за днем после выплаты средств работнику (ст. 226 НК РФ).

• Взносы в Пенсионный Фонд, ФСС и ЕСН не выплачиваются.
• Статья 217 Налогового кодекса РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)»
• Статья 255 Налогового кодекса РФ «Расходы на оплату труда»

Читать так же:  Как выставить счет на оплату

Статья 226 Налогового кодекса РФ «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами»

Существует ли финансовое возмещение давних дней отдыха

Замена отпуска денежной компенсацией, который был не отгулян в прошлом году, возможна, но только при увольнении. То есть, если человек в 2018 году не использовал 15 дней заработанного отдыха, то он ими может воспользоваться в будущем. А вот заменить их деньгами сможет только при расторжении соглашения с работодателем.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

При любом подсчете нужно определить количество наработанных дней отдыха, а потом и неиспользованных. А потом узнать и саму сумму возмещения средств.

Компенсация за неиспользованный отпуск

=

Число неиспользованных дней

*

Средний дневной заработок

1. Декретнице. Данный вопрос контролируется Правилами о дополнительных отпусках и ст. 127 ТК РФ. При этом нужно учитывать размер заработной платы за сутки, общее количество отпускных дней, за которые будет получена компенсация. Данная категория трудящихся тщательно контролируется со стороны правительства державы. Поэтому необходимо ответственным лицам проявить внимательность;
2. Совместителю. Согласно ТК РФ, процедура начисления происходит аналогично, как и для обычных сотрудников;
3. При увольнении переводом. В этом случае работодатели руководствуются ст. 127 ТК РФ. Механизм компенсации за неиспользованные дни отпуска не отличается от стандартного;
4. За дополнительный отпуск. Подсчитывается размер выплаты точно также, как и все остальные возмещения. Отдается на руки сотруднику в день выплаты заработной платы.

Кому не положено компенсирование

Лица, имеющие более 28 отпускных суток, занятые на вредных и сложных работах не имеют права компенсировать дополнительные дни финансами.

А также, руководствуясь статьей 126 ТК РФ, несовершеннолетним гражданам компенсация трудового отпуска не проводится. Такая же ситуация с женщинами, готовящимся стать мамами.

Ответственность за невыплату компенсации

Законом предусмотрено наказание работодателям, которые нарушают сроки и объемы выплат. Это может быть:

• отстранение от занимаемой должности сроком на один год;
• лишение свободы до 12 месяцев;
• принудительные работы на несколько лет.

Предусмотрены такие штрафные санкции:

• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 р.;
• индивидуальных предпринимателей — 1000–5000 р.;
• для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. р.

После принятия решения прекратить трудовое сотрудничество со своим работодателем, гражданин вместе с трудовой книжкой вправе получить и денежные выплаты. Основная их часть может состоять из компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Поэтому зная правила подсчета их количества и принципа выплаты, можно проконтролировать свои поступления.

Источник: https://zakonoved.su/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019-2020 году

Ст. 122 Трудового кодекса РФ введена норма об обязательном времени отдыха для работников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что работнику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха работника рассмотрены в 19-й главе ТК. Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.

2014 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней.

Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на использование отпуска возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
3. Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

• датой, указанной в заявлении на отпуск;
• днем увольнения.

Важно: отдел кадров считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

• с 01.04.17 по 31.03.18;
• следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Как считают кадровики

Следует учесть, что в соответствии со ст. 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

• Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
• Ком — число отработанных месяцев;
• 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
• 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

• Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам рассчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
   • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
   • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
   • сокращение штатов;
   • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
   • приостановка производства;
   • призыв на воинскую службу;
2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010)

Пример 1

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году

В 2018 году сотрудник вправе попросить замену дополнительного отпуска денежной компенсацией. При этом замена ежегодного оплачиваемого отпуска запрещена.

По общим правилам денежная компенсация отпуска полагается только в случае увольнения сотрудника (ст. 126 ТК РФ). Речь идет об отдыхе, который работник на момент увольнения не использовал. 

Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска замена отдыха денежной компенсацией не допускается. Но из правил есть исключения. Подробнее о том, в каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией, рассказали эксперты системы «Главбух».

Законодательство разрешает замену ежегодного оплачиваемого отпуска деньгами. Но такая замена отпуска денежной компенсацией возможна только в случае, когда у работника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

Кому допускается заменить отпуск денежной компенсацией

Заменить отпуск денежной компенсацией может почти любой сотрудник, у которого есть право на дополнительные дни отдыха. Но есть категории работников, замену части отпуска деньгами для которых Трудовой кодекс запрещает. Речь идет о:

• беременных;
• несовершеннолетних (то есть работники, которые не достигли 18 лет);
• тех, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Отдельные ограничения есть и в других нормативных актах. К примеру, для сотрудников таможенных органов в статье 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ. А для органов внутренних дел в статье 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1. Узнайте все случаи, когда замена отпуска компенсацией запрещена >>

На контрасте работодатель вправе выдать деньги вместо дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда в части, которая превышает семь календарных дней.

Порядок, размеры и условия замены должны быть в отраслевых или межотраслевых соглашениях или прописаны в коллективном договоре. Причем замену можно сделать с письменного согласия работника.

Если работник хочет заменить отпуск компенсацией и вправе это сделать, то он должен сдать работодателю письменное заявление (ст. 126 ТК РФ).

Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2018 году

Правила компенсации за отпуск регулирует ТК РФ. В нем сказано, что сотрудник может рассчитывать на компенсацию за часть отпуска, которая свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Причем денежная компенсация за отпуск, превышающий 28 дней, возможна как для увольняющихся работников, так и для тех, кто остается трудиться дальше.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Оформление компенсации вместо отпуска зависит от причины, по которой ее выдают. Во-первых, если сотрудник увольняется и до этого не ходил в отпуск, то ему положена компенсация за все неиспользованные дни. Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, при увольнении компенсацию выплачивают за весь неотгулянный отпуск.

Иногда работодатели отказываются учитывать все дни. Например, не хотят платить за 15 лет работы без отдыха. Аргумент — работник пропустил срок, в течение которого можно было потребовать компенсацию.

Ведь первые две недели отпуска он должен взять в течение 12 месяцев, а оставшуюся часть — в течение 18 месяцев с окончания рабочего года, за который предоставляют отпуск (Конвенция Международной организации труда № 132).

Узнайте, какие санкции возможны за нарушения порядка выплаты компенсаций >>

Судебная практика противоречива. Иногда судьи соглашаются с работодателями (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 11 августа 2015 г. по делу № 33–11541/2015, определение Московского городского суда от 13 июля 2015 г. № 4г/3–6930/15). Но есть и решения в пользу сотрудников (апелляционное определение Рязанского областного суда от 15 июля 2015 г. № 33–1558/2015).

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно без заявлений и приказов о ее выдачи. Для такой выплаты бухгалтер будет оформлять записку-расчет Т-61.

Образец заполненной формы Т-61

Для компенсации дополнительного или удлиненного отпуска работник сначала должен написать заявление.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Чтобы компенсировать дополнительный отпуск денежной компенсацией, надо оформить приказ руководителя.

Образец приказа о замене отпуска компенсацией 

Дорогой коллега, полугодовая подписка на «Главбух» всего за 9 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92398-zamena-otpuska-kompensatsiey

Замена части отпуска денежной компенсацией

• Хачатурян Ю.А. | юрист, эксперт журнала

Статья 126 ТК РФ гласит: «Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах или работах с вредными или опасными условиями труда не допускается.»

Данное положение законодательства вызывало вокруг себя множество споров и дискуссий. Одни знатоки трудового законодательства утверждали, что переводу в денежный эквивалент подлежат только дни дополнительного оплачиваемого отпуска, другие же считали, что «обменять на наличность» можно и дни основного.

Процедура проведения замены отпуска денежной компенсацией на практике часто вызывает затруднения. Особенно много сложностей возникает в связи с «конвертацией» части основного отпуска, превышающей 28 календарных дней, в денежный капитал. В данной статье мы постараемся разъяснить, каким образом оформляется подобное превращение.

Откуда излишки?

Для образования «отпускных излишек», если можно так выразиться, необходимо, чтобы человек не отгулял полный отпуск или его часть за предыдущий период.

Норма, касающаяся данного вопроса, есть и в статье 125 ТК РФ. В частности, в части 2 данной статьи сказано, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течении текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Проанализировав эти положения ТК РФ, можно представить два случая, когда складывается ситуация, при которой сотрудник не отгулял отпуск в положенное ему время:

• Первый вариант: сотрудник лелеял мечту уйти в отпуск, но для родной организации его потенциальное отсутствие грозило крахом и погибелью, в связи с чем руководство попросило бедолагу не покидать свой «отчий» дом, на что тот жертвенно согласился;
• Второй вариант: сотруднику все-таки удалось уйти на покой, но посредине отпуска его опять-таки попросили вернуться, мотивируя тем, что без его присутствия в организации ну никак не обойтись.

В обоих указанных случаях, во-первых, желательно иметь письменное обоснование тому, что предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Во-вторых, необходимо получить письменное согласие работника:

• в первом случае — только на перенесение отпуска на следующий год;
• во втором случае помимо этого понадобится еще и согласие на отзыв его из очередного отпуска.

Отзыв из отпуска обычно оформляется следующим образом. Непосредственный начальник пишет служебную записку с просьбой отозвать из очередного отпуска своего подчиненного.

В данном документе обязательно должна быть указана причина, по которой «бедолагу» возвращают на свое рабочее место. Согласие работника может быть подтверждено соответствующей надписью внизу данного документа. Предлагаем вам пример оформления служебной записки (см. Пример 1).

На основе данной служебной записки издается приказ об отзыве работника из очередного отпуска (см. Пример 2).

Для получения согласия работника на перенесение отпуска на очередной календарный год можно составить уведомление (см. Пример 3) и уже на его основании издать приказ (см. Пример 4).

Техника замены основного отпуска денежной компенсацией

Итак, дни основного оплачиваемого отпуска «передвинулись» на следующий период. Наступает новый рабочий год и у сотрудника появляется выбор:

• либо отгулять все «набежавшие» дни в совокупности (28 полагающихся в этом году дней плюс неотгуленный отпуск за прошлый год),
• либо отдыхать только 28 дней основного отпуска, остальные же заменить денежной компенсацией.

Чтобы получить денежную компенсацию, работнику следует написать письменное заявление. Выражение согласия в иной форме (составление соглашения, «утвердительная» надпись на служебной записке или уведомлении) будет противоречить ТК РФ. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника.

Источник: https://zhkh-nn.ru/zamena-chasti-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej/

В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск работнику можно заменить денежной компенсацией

Если ежегодная продолжительность отдыха сотрудника превышает минимальные 28 дней, то дополнительные дни можно заменить деньгами.

Для этого нужно желание работника, выраженное в виде заявление, и согласие работодателя, оформленного в виде приказа. Не всегда можно проводить замену и не для всех работников.

В каких случаях допускается по ТК РФ в 2019 году?

Ст.126 устанавливают ситуацию, когда работодатель может заменить денежной выплатой часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

При одновременной выполнении условий ниже замена дополнительного оплачиваемого отдыха компенсацией возможна:

1. Работник сам хочет получить деньги вместо отдыха и пишет об этом в заявлении.
2. Сотруднику положены дополнительные отпускные дни, только отпуск свыше 28-ми дней за год можно менять на денежную выплату.
3. Трудящийся является совершеннолетним лицом, то есть достиг 18-ти лет.
4. Работник не относится к категории беременных женщин, которые обязаны отгуливать свой отпуск полностью, в том числе и дополнительную часть.
5. Трудовая деятельность человека не относится к опасной и вредной.

Указанные условия прописаны в ТК РФ и обязательны к исполнению.

Важно, чтобы работник был согласен вместо отдыха получить денежные средства.

Нельзя принудить его к этому, согласие должно быть добровольным, выраженным на бумаге.

Можно ли заменить отпуск совместителей денежной выплатой, читайте здесь.

[2]

Можно ли заменить дополнительные дни свыше 28-ми?

• Именно добавочные отпускные дни свыше 28-ми можно поменять на денежную компенсацию.
• Основная часть отпуска не подлежит замене.
• Работник должен ежегодно отдыхать, для этого ТК РФ предоставляет ему право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.
• Если в текущем году он не использован, то эти не нужно компенсировать деньгами, следует перенести их на следующий год.
• Запрещается непредоставление времени для отдыха более 2 лет подряд.
• Ответственность при нарушении данного правила ложится на работодателя.
• Если работник 2 года не отдыхал, и об этом станет известно контролирующим органам, работодателю будет назначен штраф.

Сотрудник же никаких потерь не несет в такой ситуации и не наказывается.

Его отпуск копится, его он может отгулять позже (дни не сгорают) либо получить компенсацию при увольнении.

Если работодатель выплатит компенсацию за основную часть отдыха в процессе работы, то грозит штраф как самой организации, так и ее руководителю.

• для организации: от 30000 до 50000 при первичном выявлении нарушения, от 50000 до 70000 при повторном;
• для руководителя: от 1000 до 5000 при первичном, от 10000 до 20000 при повторном.

Воспользоваться правом замены отпуска компенсацией по ст.126 ТК РФ можно только в отношении дополнительно предоставляемых дней.

1. Если ежегодный отпуск составляет 28 дней, то никакая замена не допускается до тех пор, пока человек не уволится.
2. При увольнении ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпускные дни.
3. Получить денежные средства вместо дней отпуска могут те категории работников, у которых есть право на добавочные дни:

• за ненормированный труд;
• за вредные и опасные условия — за дополнительные дни свыше 7-ми;
• работающие на Крайнем Севере или в местностях, к ним приравненных – от 16 до 24 дней;
• за особый характер работы – продолжительность устанавливается Правительством РФ.

Положена ли за вредные условия труда?

• Дополнительные 7 дней оплачиваемого отпуска положены за вредные и опасные условия труда, однако их заменять денежной выплатой не допускается.
• Работник должен отдыхать 28 + 7 дней ежегодно для восстановления сил и здоровья.
• Вредные и опасные условия труда устанавливаются по результатам спецоценки, дополнительный отпуск положен в случае, если условия признаны вредными 2,3 или 4 степени, а также, если они признаны опасными.

7 добавочных дней за вредность работы предоставляются на основании ст.117 ТК РФ.

1. Если трудовым или коллективным договором на предприятии установлена большая длительность дополнительного отпуска, то дни свыше 7-ми можно заменять денежной выплатой.
2. Таким образом, при работе во вредных и опасных условиях работник должен ежегодно отдыхать минимум 35 календарных дней, за дни свыше можно получить компенсацию.
3. Для этого работнику нужно написать заявление на имя руководителя.

Как получить за ненормированный рабочий день?

Согласно ст.119 ТК РФ, если у сотрудника ненормированный график, то ему положено дополнительно 3 дня оплачиваемого отпуска.

Трудовым договором или локальным актом работодатель может повысить эту продолжительность на свое усмотрение.

Все добавочные отпускные дни можно заменить денежной компенсацией, никаких ограничений нет.

Главное – желание работника и согласие работодателя.

Как оформить?

Процедура оформления замены оплачиваемого отпуска компенсацией в процесс работы включает в себя следующие этапы:

• Шаг 1. Написание заявления работником – только в случае, если есть право на дополнительный отдых.
• Шаг 2. Принятие заявления работодателем и удостоверение в том, что добавочные отпуск есть и его можно менять.
• Шаг 3. Оформление приказа в свободной форме.
• Шаг 4. Ознакомление сотрудника с распоряжением под роспись.
• Шаг 6. Внесение в кадровые документы изменений, связанных с заменой.
• Шаг 7. Расчет компенсации за отпускное время — онлайн калькулятор.
• Шаг 8. Выплата денежных средств работнику после удержания из них НДФЛ.
• Шаг 9. Уплата НДФЛ с суммы компенсации в срок не позднее следующего дня за выплатой.
• Шаг 10. Уплата страховых взносов, начисленных на сумму компенсации, в срок до 15-го числа следующего месяца включительно.

Заявление и приказ пишутся в произвольном виде, ниже приведены образцы документов.

Скачать заявление о выплате денежной компенсации за дополнительный отпуск – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о замене отдыха деньгами – образец.

Так выглядит образец:

Читайте так же:  Как свести к минимуму выплату алиментов детьми

При увольнении

Деньги выплачиваются как за основную, так и дополнительную часть в случае, они не отгуляны сотрудником.

Бухгалтер автоматически проводит расчеты в случае, если оформлен приказ об увольнении.

Выплата производится в последний рабочий день. Компенсация выдается за минусом удержанного НДФЛ.

Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы и перечислить их в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

Источник: https://novosibexpert.ru/v-kakih-sluchayah-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-rabotniku-mozhno-zamenit-denezhnoj-kompensatsiej/

Заменяем отпуск денежной компенсацией

Источник: Журнал «Отдел кадров коммерческой организации»

Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто – иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника.

Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:

• ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
• ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Рассмотрим эти случаи подробнее.

Компенсация части отпуска во время работы

Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией – в соответствии со ст. 126 ТК РФ.

На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ), инвалиды (ст.

23 Закона № 181‑ФЗ[1]), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст. 348.

10 ТК РФ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ)).

Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.

Обязательное условие для выплаты компенсации – заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность.

В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением.

Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание!

Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/409643/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Компенсация за неиспользованный отпуск по общему правилу выплачивается при увольнении. 2020-й не исключение. В статье мы рассмотрели эту ситуацию подробно. Рассказали, как посчитать неиспользованные дни и саму выплату. Как все оформить документально.

Работник должен ходить в отпуск регулярно по ежегодному графику, утвержденному в организации. В таком случае “шансы”, что у кого-то накопятся неотгулянные дни и соответственно понадобится компенсация неиспользованного отпуска, — минимальна.

Исключительные ситуации, в которых отдых приходится откладывать:

1. Сотрудник заболел во время отдыха и это подтверждает официальный больничный. При этом работник решил не продлять отпуск на дни болезни и приступил к своим обязанностям вовремя.
2. Из-за производственной необходимости руководство вызывает сотрудника с отдыха, получив на это его согласие. Например, директор может вызвать главбуха в связи с внеплановой налоговой проверкой.
3. Отсутствие сотрудника на работе может негативно отразиться на деятельности компании, поэтому руководство переносит ежегодный отпуск на следующий год. Обязательно — с согласия работника (ст. 124 ТК).

Запрещается трудиться без отдыха в течение двух лет подряд. При этом данная норма не относится к лицам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на вредных и опасных работах. Указанные категории трудящихся должны устраивать многодневный перерыв ежегодно.

Неотгулянный отпуск может сгореть? Что говорит Трудовой кодекс 2020

Закон не предусматривает, что дни отдыха сгорают.

Если на момент увольнения за работником числятся неиспользованные дни, то за них должна быть выплачена соразмерная компенсация. В каком размере — расскажем в отдельном разделе нашей статьи чуть ниже.

Денежная компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении

При расторжении трудовых отношений в последний рабочий день с сотрудником производится полный и окончательный расчет. В том числе ему выплачивается компенсация за неотгулянные дни, если таковые имеются.

Альтернативный вариант: при желании работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Тогда формально человек получит законные отпускные.

И календарно уволится чуть позже — последний день отдыха будет считаться днем увольнения. В деньгах человек никоим образом не проиграет.

Единственно, данный способ не доступен, если трудовой договор работодатель разрывает из-за виновных действий второй стороны (ст. 127 ТК).

Важный нюанс: для лиц, уволившихся не испытательном сроке, никаких исключений нет. Денежное возмещение в отношении них считается в общем порядке.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы определить сумму оплаты за нереализованный отдых, нужно пройти несколько шагов.

Шаг 1. Определите сколько дней надо компенсировать. Имейте в виду: редко когда это целое, ровное число. Формула расчета такая:

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161654-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2020-godu

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году

При увольнении работник получает компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Но может ли работник получить такую компенсацию, если он накопил достаточно неизрасходованных дней отпуска? Об этом расскажем в статье.

Из нашей статьи вы узнаете:

каким работникам можно заменить отпуск денежной компенсацией, а каким нельзя;сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией;

как оформить замену отпуска.

Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала «Упрощенка».

Новые правила по отпускным

Кому можно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией в 2019 году

Трудовым кодексом РФ определен перечень лиц, которым нельзя заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся:

беременные женщины;работники, не достигшие совершеннолетнего возраста;лица, являющиеся жертвами катастрофы на Чернобыльской АЭС;

работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.

Если работник не попадает ни под одну из указанных категорий – ему можно произвести замену отпуска денежной компенсацией.

Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2019 году

Заменить денежной компенсацией можно только дни дополнительного отпуска. То есть – те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней.

Весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. В то же время, если у работника нет дополнительного отпуска и ему положен только основной – значит и на замену отпуска денежной компенсацией он может не рассчитывать.

• Поэтому, прежде чем предоставить работнику денежную компенсацию отпуска, убедитесь, что в его трудовом договоре прописано право на дополнительный отпуск.
• Читайте по теме: Расчет отпускных в 2019 году новый закон
• Приведем перечень лиц, которым помимо основного положен еще и дополнительный отпуск:

работникам младше 18 лет;инвалидам;работникам, связанным с работой с вредными или опасными условиями труда;работникам с ненормированным графиком;

работникам в районах крайнего Севера и др.

В отношении работников, занятых на работе с вредными или опасными условиями труда, есть своя особенность. Им можно заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией только в части тех дней, которые превышают 7 календарных дней.

Но при этом работодатель вправе наделить дополнительными днями отпуска любого работника. Это право прописывается в трудовом договоре и в положении об оплате труда.

Рассчитывается денежная компенсация при замене отпуска также, как и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – исходя из среднего заработка. Подробный расчет есть в статье «Расчет отпускных в 2019 году на примерах, калькулятор».

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Для замены дополнительного отпуска денежной компенсацией бухгалтеру необходимо произвести следующие действия:

получить заявление от работника с просьбой произвести замену;издать приказ о замене отпуска денежной компенсаций;внести запись о замене дней отпуска денежной компенсацией в личную карточку работника;

внести изменения в график отпусков.

Образец заявления работника о замене отпуска денежной компенсацией

Заявление оформляется работником от руки на имя руководителя организации. Руководитель должен поставить на заявлении свою подпись и отметку «согласовано».

Генеральному директору ООО «Волга» Иванову Петру Сергеевичу от программиста Горбатова Дмитрия Владимировича Заявление

Источник: https://www.26-2.ru/art/351555-zamena-otpuska-denejnoy-kompensatsiey-2019

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Совет: есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате.

В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней.

Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

У этого способа есть еще один вариант.

Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой.

Источник: https://www.kdelo.ru/news/379613-v-kakih-sluchayah-otpusk-mojno-zamenit-denejnoy-kompensatsiey

За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией положен штраф

Сотрудник организации попросил о замене очередного отпуска денежной компенсацией. Директор склонен согласится, так как поступил большой заказ, и каждый работник на счету.

Однако кадровый специалист сомневается, можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, и, если нельзя, то какой штраф за замену отпуска денежной компенсацией может быть наложен на организацию.

Наши специалисты подскажут кадровику правильный ответ.

Сразу скажем, что заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Поэтому если работник не имеет права на удлиненный или дополнительный отпуск, то такая замена не правомерна.

Понятно, что если сотрудник не был в отпуске больше года, то у него накопились дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Однако заменять их компенсацией нельзя. Каждый такой отпуск должен быть использован работником.

Можно заменить только «лишние» дни отпуска

По закону работнику можно заменить на денежную компенсацию только его дополнительный или удлиненный отпуск.

 К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:

• работникам с ненормированным рабочим днем;
• «северянам»;
• чернобыльцам;
• другим категориям работников.

Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск»).

К сведению
Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:

• несовершеннолетние сотрудники;
• работающие инвалиды;
• сотрудника образовательных организаций;
• другие категории работников.

(подробнее об этом см., «Предоставляем удлиненный отпуск»).

При этом важно помнить, что отдельным категориям сотрудников нельзя заменять деньгами даже дни отпуска, превышающие 28 календарных дней.

Так, например, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя выплатить, например, беременным, несовершеннолетним, сотрудникам, работающим во вредных условиях и т.д. (подробнее об этом см.

, «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения»).

  СЗВ-СТАЖ: отпуск за свой счет

Ответственность за нарушение

Если все же работодатель заменит денежной компенсацией часть ежегодного отпуска, не превышающую 28 календарных дней, то организацию (индивидуального предпринимателя могут оштрафовать). Размер штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, то размер штрафа будет увеличен, а должностным лицам может грозить дисквалификация (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от года до трех лет;
• для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Источник: https://blogkadrovika.ru/za-zamenu-otpuska-shtraf/