Отпуск авансом: образец и пример заявления, кому положен

Некоторые жизненные ситуации заставляют человека просить у начальства на работе отпуск авансом, отработав всего пару месяцев или даже дней. Доверять ли такому сотруднику и отправлять на незаслуженный отдых или же нет, решать руководителю, ведь его придется оплатить наперед.

Можно ли предоставить работнику отпуск за будущий год и когда его можно брать? Ответы на этот вопрос можно узнать здесь. В данной статье рассказывается кому полагается такой отпуск, как рассчитать оплату и что может ожидать руководителя, в случае увольнения работника практически сразу после отпуска авансом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это за понятие и можно ли взять за будущий год?

Какой вид отпускного отгула может быть предоставлен по авансовой системе?

Такой вид отдыха предполагает получение работником не менее четырнадцати дней авансом, что определяется законодательно. Выдается такой отпуск руководителем по договоренности, обязательств по его предоставлению не имеется.

Важно! Дни отдыха, полученные авансом, обязательно должны быть использованы, просто денежная компенсация не допустима.

Согласно статье 122 ТК РФ, каждый наемный работник имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Первое его получение возможно после шестимесячной отработки в определенной организации, но существуют и исключения.

Наперед получить отпуск по своему личному желанию имеют право следующие категории сотрудников:

• лица, моложе восемнадцати лет;
• работники, взявшие из приюта ребенка младше трех месяцев;
• женщины перед непосредственным отпуском по беременности и родам;
• участники ВОВ;
• жены военнослужащих, нуждающиеся в одновременном отпуске с мужем;
• гражданки, имеющие двоих и более малолетних детей либо ребенка инвалида, не достигшего совершеннолетия;
• сотрудники, дополнительно обучающиеся в учебных учреждениях, с целью получения высшего, среднего специального, профессионально-технического образования в заочной форме либо в вечернее время;
• лица, работающие по совместительству.

Внимание! Данные граждане обязаны предоставить бумаги, подтверждающие их принадлежность к одной из перечисленных категорий.

Что ставят в графике, если отпуск отгулян? Если работник взял дни отпуска авансом, то это обязательно должно быть отражено в графике на будущий год.

Никаких изменений в уже имеющийся график вносить не нужно. А вот в расписании на 2018 год необходимо написать только количество оставшихся дней отдыха.

В графе №10 должна быть внесена запись «получил N дней в 2017 году». Иногда руководители требуют от кадровиков проставления одинакового количества дней в текущем и будущем годах, равного 28. При увольнении до наступления следующего планового отпуска компания, в связи с этим, понесет некоторые денежные потери, соответствующие оплате наперед предоставленных дней отдыха.

Скачать образец графика отпусков с записью об отпуске, предоставленном авансом

Как оформить?

Правильное оформление отпуска авансом требует составления двух документов:

• заявления от работника, с просьбой о предоставлении отдыха наперед;
• приказ руководителя компании, если он согласен.

Заявление на такой вид отпуска пишется так же, как и на обычный ежегодный плановый, только тут понадобится еще указать причину ухода на досрочный отдых и нужный период. Заявление будет выглядеть примерно так:

ООО «Автосервис»

Директору П.П. Селиванову

от ведущего бухгалтера К.А. Куровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне, Куровой Кристине Александровне, очередной отпуск с 12 августа 2017 года на восемнадцать дней. Причина досрочного отпуска – внезапный отъезд в другой город по семейным обстоятельствам.

02.08.2017г.

Подпись: _________ Расшифровка подписи: К.А. Курова

При согласии с просьбой, указанной в заявлении сотрудника, руководителем издается соответствующий приказ. Существует унифицированная форма приказа Т-6. Обычно она заполняется так:

ООО «Автосервис»

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/avansom.html

Можно ли брать отпуск авансом

1. У нас в организации отпуск 6 недель. Я через полгода работы отгуляла только 2 (т.к пришла сюда работать только полгода назад). У меня ребенок 4,5 л и я хотела еще свозить на недельку отдохнуть, но т.

к я не в списках отпускников, мне оплачиваемый не дадут. Могу я взять за свой счет? Или в счет будущего отпуска.

Ведь полгода я отработала и по любому при увольнении мне должны будут выплатить компенсацию за не использованный отпуск, а это как раз неделя еще.

2. Я учитель хочу в счет будущего отпуска взять 3 дня отгулов, должна ли я отрабатывать часы и сохранится ли зарплата.

2.1. Здравствуйте! Решайте вопрос с работодателем, но отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Как оформят эти отгулы Вам — неизвестно. Удачи Вам!

3. Я беременна, у компании проблемы и ген. директор просит всех уйти в отпуск. Я свой положенный уже отгуляла. Мне предлагают уйти в отпуск за свой счет, без сохранения зп. В декрет только 24.07.16. Вопрос в том, могу ли я брать отпуск оплачиваемый авансом? Или если не оплачиваемый, то сохраняется ли стаж и декретные? Фирму возможно ликвидируют в ближайшем будущем.

3.1. Здравствуйте. Оплачиваемый отпуск «авансом» не предоставляется. Время отпуска за свой счет входит в стаж, на расчет пособия по уходу за ребенком это никак не повлияет.

4. Скажите, пожалуйста, возможно ли брать пару дней отгула в счет будущего отпуска, если: 1) я работаю 3 месяца 2) если я ухожу в декретный отпуск раньше положенного рабочего отпуска?

4.1. Вы имеете право вообще взять полный отпуск перед декретом независимо от стажа работы у данного работодателя.ст. 260 ТК РФ. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

4.2. В ТКРФ нет такого понятия как отгул в счет будущего отпуска,если такое практикуется в организации—тогда можете с согласия РД,

Календарный 21 ый день выпадает на воскресенье. Если учесть отгул, то 20 дней истекают в субботу. И так и так я должна выйти на работу в понедельник. А расчет отпускных будет произв за 20 дней а не за 21.

Правильно ли я рассуждаю? Подскажите как грамотнее поступить.

5.1. Никаких отгулов в счет отпуска трудовым законодательством не предусмотрено. Предусмотрено предоставление отпуска по графику или вне графика (по заявлению). Если есть график, то он является обязательным как для работника, так и для работодателя и отпуск предусмотренный им должен быть предоставлен в сроки в нем указанные. ст. 123 ТК РФ.

Отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. т.е. вы можете написать заявление на 1 день отпуска и на 20 дней. Если заявление будет удовлетворено то это будет законным выходом из вашего положения. Так будет правильней поступить закону. Правда будет это задним числом сделано, что также сроде как не допускается.

Но многие бухи проводят и ничего.

А если говорить о незаконном выходе из ситуации, то по договоренности с начальством вы можете числиться в оплачиваемом отпуске в количестве 21 календарный день, а в один из ДНЕЙ ОТПУСКА , ПОПАДАЮЩИХ НА РАБОЧИЙ по графику, вы просто отработаете. Вы же пропустили рабочий день, а не выходной? Так будет правильней по совести. Или вы хотите уменьшить отпуск на календарный выходной (воскресенье)?

6. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня долг предприятию по отгулам 18 дней. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

6.1. обязаны отработать

7. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня-18 дней отгула. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

7.1. эти отгулы вы вправе присоединить к очередному отпуску, и как вы можете их отрабатывать если они уже есть, при увольнении можно их отгулять в отпуске или получить за них денежную компенсацию

Образец заявления на отпуск в счет очередного отпуска

Может так статься, что законы уже утратили силу.

Образец заявления на отгул в счет отпуска и за свой счет

Заявление пишется на имя руководителя предприятия от работника.

Ниже приведена ссылка для просмотра и скачивания примера заявления, вам остается только подставить свои данные.

Оформляя документ, не забудьте указать в правом верхнем углу должность и ФИО руководителя и название организации, а также свою должность и ФИО. В конце бланка поставьте свою подпись и дату написания заявления.

Пример заявления на отгул за свой счет:

В форме заявления также не употребляется слово «отгул», формулировка должна иметь вид «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» и указать продолжительность отпуска.

Эта запись опубликована -07-05 в 10:31 и находиться в категории Заявления. Вы можете читать эту статью через RSS 2.0 поток.

Вы можите оставить комментарий, или поставить trackback на своем сайте.

Заявление на отгул в счет отпуска

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.

Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок.

Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет.

Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля года».

Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля года. Внизу документа ставится дата его составления.

Заявление подписывается работником.

Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь.

Как написать заявление на отгул? заявление на отгул в счет отпуска и за свой счет

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

Под составленным Таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска:

1. Как написать заявление на отгул

Составленное по типу обыкновенного заявления, заявление на отгул пишется от руки или на компьютере.

Как написать заявление на отгул

Заявление на отгул имеет такую же форму, как обычное заявление. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.

Можно ли отказать в отпуске авансом за следующий год

Отпуска за годы, следующие после года трудоустройства, работникам предоставляются по графику. График составляется не позже, чем за двухнедельное время до наступления нового календарного года. В кадровой практике невозможно составить график так, чтобы распределить время отдыха среди трудящихся равномерно и при этом не предоставить его раньше положенного срока.

В связи с этим, отказать работнику в праве на отдых авансом за следующий год нельзя.

Как исчисляется размер отпускных при предоставлении отпуска авансом?

Отпускные всегда выплачиваются в полном объеме. Деление на части выплат не допускается. Оплачивать отпускные должны не позже трех дней до начала отдыха. В случае увольнения лица за не отработанные дни взимается удержание.

Нужно ли платить аванс если работник в отпуске?

• Все выплаты производятся по графику, установленному на фирме. Чаще зарплата начисляется один раз в месяц, либо два
• При этом не важно, где находится в момент начисления работник: на работе или дома
• Таким образом, с работника, отгулявшего отпуск за не отработанные дни, удерживается определенная часть денежных средств.

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Подробно о том, что подразумевается под этим термином, поговорим в данной статье. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

1. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Данное освобождение может быть двух видов : Есть еще одно понятие данного освобождения от служебных обязанностей – при привлечении труженика к работе в его выходной или нерабочий праздничный день это можно компенсировать ему двумя способами:
2. Российская Федерация, Москва
3. Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
4. Российская Федерация, Москва
5. Россия, Челябинская область
6. Российская Федерация, Пермский край
7. Россия, Челябинская область
8. Российская Федерация, Пермский край
9. Тут главное договориться по-хорошему ( )
10. Российская Федерация, Москва

Конечно ТК РФ ей не противоречит. В ТК равен 28 дням.

• А Вы кусок от отпуска хотите давать не менее 6 дней.
• Разницу чувствуете
• Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.
• Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
• Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни могут быть использованы и ранее.

Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы. Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска.

Отгул в счет отпуска (образец)

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида: 1.

По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий: 2. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против.

ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст.

Отпуск в счет будущего периода. Ардис Просмотр темы — Отпуск

1. Можно сказать, что это общепринятый порядок учета таких расходов.
2. Как видим, одну и ту же норму ПБУ можно трактовать по-разному.

   Какой вариант предпочесть – каждая организация решает самостоятельно

3. Здесь нужно принять во внимание и порядок признания таких расходов в налоговом учете

Важно! Выбранный способ бухгалтерского учета отпускных по переходящим отпускам организация должна закрепить в учетной политике. Д-т 70 — К-т 69 — 5 руб

• — удержаны взносы в Фонд у работника в марте за апрель;
• Д-т 70 — К-т 69 — 5 руб. — удержаны взносы в Фонд у работника в марте за апрель;
• Д-т 20 — К-т 69 — 340 руб. — начислены взносы в Фонд в марте отпуск в счет будущего периода март;

Д-т 97 — К-т 69 — 170 руб. — начислены взносы в Фонд в марте за апрель.

Кредитовое сальдо по счету 69 на 1 апреля — 525 руб.

В отчете 4-фонд базой для начисления взносов в марте указывается сумма отпускных за март (1 000 руб.), сумма начисленных взносов — 350 руб. Расхождение с бухгалтерским балансом — 175 руб. т.е. на сумму взносов, приходящихся на отпускные апреля.

1. Правильно ли поступает бухгалтер, отражая в отчете 4-фонд и на счетах бухгалтерского учета данные о взносах вышеуказанным способом?
2. Аналогично начисленные страховые взносы должны отражаться и при заполнении отчета 4-фонд.
3. Владимир Грихутик, первый заместитель управляющего Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
4. Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Начисление взносов в ФСЗН»
5. Если я правильно поняла, в отчете 4-фонд надо разбивать по месяцам начисленные отпускные?

Источник: https://laudit.ru/otpusk-avansom.html

Отпуск авансом за следующий год. Заявление

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано.

В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно.

Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

• Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
• Вправе ли он наотрез отказать?
• Как оформлять «отпуск авансом»?

Разбираемся в нюансах.

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

• руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
• отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
• как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху.

Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги.

К таким отпускам относятся:

• дополнительный;
• административный;
• учебный;
• декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

• их супругам;
• родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
• сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
• отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

• сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
• женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
• другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день.

Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете.

Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другое место, к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
• больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• работника «сократили»;
• на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
• отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе.

Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня.

Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника.

Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
• причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Положительное визирование заявления руководством.
3. Издание приказа на предоставление отпуска.
4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика

Перегудовой Е.Р.

заявление.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/avansom/

Образец заявления на отпуск авансом

• Основания для предоставления отпуска ранее 6 месяцев работы
• Как написать заявление для предоставления отпуска авансом
• Порядок предоставления отпуска через полгода работы
• Дополнительные основания для предоставления отпуска ранее полугода работы
• Отпуск работника через 6 месяцев: риски для работодателя

Основания для предоставления отпуска ранее 6 месяцев работы

По общему правилу, закрепленному в ст. 122 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), право на отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев работы.

Это положение применимо в отношении только первого года работы. Отпуска за последующие годы предоставляются в любое время с учетом графика отпусков.

РИСКИ! В расчет принимается период работы только у настоящего работодателя, время службы в предшествующей организации значения не имеет.

Абзацем 2 ст. 122 ТК РФ также предусмотрена возможность воспользоваться отпуском до истечения шестимесячного срока работы. Но в этом случае работодатель должен дать свое согласие.

Законодателем установлены категории лиц, предоставление отпуска авансом которым для работодателя обязательно. К ним относятся:

• Женщины, желающие воспользоваться ежегодным отпуском до или после отпуска по беременности и родам. В этом случае работница должна представить справку из медицинской организации, подтверждающую беременность. Соответствующие разъяснения содержатся в письме Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 659-6-0.
• Несовершеннолетние, т. е. в возрасте до 18 лет, сотрудники. Аналогичное положение закреплено в ст. 267 ТК РФ. Подтверждающим документом является паспорт работника.
• Работники, усыновившие ребенка в возрасте менее 3 месяцев. Для подтверждения данного обстоятельства сотруднику необходимо представить копию решения суда об усыновлении.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный перечень не является исчерпывающим. Законом могут быть предусмотрены иные основания для предоставления отпуска авансом.

Образец заявления на отпуск ранее 6 месяцев непрерывной работы приведем далее.

Как написать заявление для предоставления отпуска авансом

Унифицированный образец заявления на отпуск авансом законодательно не закреплен, но отделы кадров в организациях, как правило, имеют свои разработанные формы. Как же написать заявление на отпуск авансом, если в организации отсутствует соответствующий бланк?

РЕКОМЕНДУЕМ! Заявление на отпуск авансом составляется в произвольной форме на имя руководителя организации, которое указывается в правом верхнем углу листа. Строкой ниже приводятся Ф. И. О. и должность работника, подающего заявление.

В центре листа пишется наименование документа: «Заявление о предоставлении отпуска». Далее излагается просьба об отпуске с указанием количества дней и даты его начала.

1. Если предоставление отпуска для работодателя обязательно, сотрудник может сделать в заявлении ссылку на соответствующую норму права.
2. В конце страницы указывается дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.
3. Посмотрите и скачайте наш образец — как написать заявление на отпуск авансом: Образец заявления на отпуск авансом.

Порядок предоставления отпуска через полгода работы

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Процедура предоставления отпуска авансом отличается от предоставления отпуска по графику в первую очередь заявительным порядком.

Подавать заявление на отпуск авансом нужно непременно. В остальных случаях, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, сотрудники уходят в отпуск согласно графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя.

У тех, кто сталкивается с такой ситуацией впервые, может возникнуть вопрос, как написать заявление на отпуск через полгода после устройства на работу. Образец заявления на отпуск через полгода работы отличается от заявления о предоставлении досрочного отпуска тем, что причину, по которой сотрудник желает уйти в отпуск, указывать необязательно.

Заявление подается сотрудником в отдел кадров. В зависимости от структуры компании-работодателя оно согласовывается сначала непосредственным руководителем или сразу директором. При положительном результате, как правило, на самом заявлении проставляется отметка: «Согласовано» и подпись уполномоченного лица.

После того как заявление согласовано, издается приказ об отпуске сотрудника, с которым работника должны ознакомить под подпись.

Дополнительные основания для предоставления отпуска ранее полугода работы

Кроме перечисленных в ст. 122 ТК РФ категорий работников, предоставление отпуска авансом которым для работодателя обязательно, законодательно закреплен еще ряд норм, регламентирующих использование отпуска авансом. Среди них:

• Предоставление отпуска работнику, жена которого находится в отпуске по беременности и родам. Непрерывное время работы в этом случае значения не имеет. Данное положение отражено в абз. 4 ст. 123 ТК РФ.
• Лицо, работающее по совместительству, имеет право уйти в отпуск в период отпуска по основному месту работы. Обязанность работодателя предоставить такому сотруднику отпуск авансом закреплена в ст. 286 ТК РФ.
• Один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, согласно ст. 262.1 ТК РФ имеет право на отпуск авансом.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/kakie-osnovaniya-nuzhno-privesti-v-zayavlenii-na-otpusk-avansom-chtoby-ego-podpisali/

Как оформить отпуск авансом за следующий год

Когда сотрудник приступает к работе в организации, он получает право на оплачиваемый ежегодный отпуск спустя полгода. По согласованию с руководством отдых авансом – нередкое явление. Это касается и тех работников, которые трудятся в организации не первый год. В статье расскажем, как оформить отпуск авансом, рассмотрим особенности составления документов.

Какие отпуска предоставляются заблаговременно

Получить заблаговременно можно лишь отпуск, который является ежегодным очередным. На остальные виды дней отдыха это не распространяется. Нельзя раньше установленного срока востребовать дни отпуска:

Эти отпуска, кроме последнего, возможны лишь при наличии документального основания. Освобождение от работы без сохранения заработка нуждается только в заявлении сотрудника и согласии работодателя.

Важно! Отпуск авансом возможен относительно ежегодного оплачиваемого отдыха.

Определение и особенности отпуска авансом

Формулировка понятия отпуска авансом в ТК отсутствует. Но на практике так обозначают те дни отдыха, которые сотрудник получает заранее – до того, как протрудится на предприятии целый год. В соответствии с ТК трудящийся вправе претендовать на предоставление отпуска:

1. В первый же год работы при выполнении своих должностных обязанностей не менее полугода (6 мес.).
2. В каждом следующем календарном году – в период, который соответствует графику отпусков.
3. По согласованию с работодателем – в первый год работы в организации до наступления полугодового стажа.

Последний временной отрезок касается только отдельных категорий сотрудников:

• несовершеннолетних;
• представительниц женского пола до наступления отпуска по БиР или после него;
• участников ВОВ;
• воспитывающих двух или более малышей, если им еще не исполнилось 14;
• супругов военнослужащих, если муж (жена) получили отпускные дни;
• имеющих на руках детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
• работающих в компании по совместительству, когда на основной работе им предоставлен очередной отпуск.

Возможны и иные ситуации, наличие которых утверждено в коллективном или трудовом договоре. Все временные отрезки предоставления отпуска содержат вероятность того, что оплата дней отдыха будет произведена авансом.

Скачать пример заполнения заявления на отпуск

Отпуск авансом – обязательные условия

При предоставлении сотруднику отпуска авансом необходимо учитывать определенные условия:

Условия	Пояснение
Продолжительность отпуска	минимум 14 дней
Замена денежной оплатой	не допускается
Решающее слово за работодателем	руководитель располагает правом на предоставление отпускных дней, но не отягощен обязанностью

Важно! Для получения отпуска авансом требуется согласие непосредственного руководителя сотрудника и работодателя.

Как получить отпуск раньше положенного срока

На каждом предприятии составляется график отпусков. По положениям ТК работа над ним должна закончиться не позже двух недель до окончания года.

Скачать пример заполнения Графика отпусков

Но когда у сотрудника появилась необходимость в отпуске раньше, чем предусмотрено графиком, да еще и авансом, ему следует предпринять такие шаги:

Шаги	Содержание
1.	Заручиться согласием непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, подразделения)
2.	Написать на имя руководителя организации заявление. В нем следует указать: дату начала отпуска и его продолжительность; поставить число и подпись. В заявлении можно написать причину, которая послужила поводом обратиться с просьбой об отпуске
3.	Представить заявление начальнику кадровой службы
4.	При положительном решении работодателя подписаться на приказе об отпуске и получить денежные средства (отпускные)

В подобных действиях сотрудника нет ничего необычного. Подобная схема является стандартной.  статью: → «Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный».

Для оформления отпускных дней заблаговременно соответствующим службам организации необходимо:

• издать соответствующий приказ;
• внести дополнения в график отпусков.

Ничего вписывать в график не потребуется, если сотрудник принят на работу после утверждения документа.

Допускается предоставление отпуска авансом новому члену коллектива только на основании его заявления. В график текущего года включать данные не обязательно.

Но многие кадровики предпочитают оформить дополнения отдельным документом. В нем они отмечают информацию об отпусках новых сотрудников.

Если работнику фирмы обозначено время отпуска в утвержденном графике, то при любом изменении сроков коррективы вносятся обязательно. Для этого в документе предусмотрены графы под названием «Дата фактическая» и «Основания для переноса».

Важно! В примечании следует обязательно указать, что согласие сотрудника получено, несмотря на то, что отпуск переносится по его просьбе.

Удержания за неотработанные дни отдыха

Предоставляя сотруднику отпуск наперед, работодатель подвергается риску. Всегда остается вероятность того, что подчиненный уволится раньше, чем сможет покрыть оплату за предоставленные дни.

Сотрудник имеет право написать заявление об уходе в любое время – и еще находясь в отпуске, и после выхода на работу.

Если обстоятельства складываются именно так, то работодатель может воспользоваться своим правом удержания задолженности из заработка отпускника.

Однако и тут есть определенное ограничение. Оно состоит в том, что общий размер удержанной суммы не может превышать 20% заработка. Поэтому, если задолженность перекрывает указанные размеры, работодателю не следует нарушать трудовое законодательство. Необходимо:

1. Провести переговоры с сотрудником и убедить его в том, что долг следует погасить на добровольных началах.
2. Когда человек согласен, то он внесет в кассу предприятия сумму переплаты или переведет ее на счет, реквизиты которого предоставит бухгалтерия.

Если же сотрудник отказывается вернуть излишек средств добровольно, работодатель не сможет использовать против него иные рычаги влияния, а именно, обращение в суд.

Законные основания для этого отсутствуют.

Взимание денежных средств, выплаченных за дни отдыха, предоставленные заблаговременно, не включено в список, содержащий случаи удержания из заработка для погашения перед работодателем задолженности.

Поэтому руководитель должен осознавать, что его предприятие может получить убытки из-за утраты денежных средств, выплаченных за неотработанное время.

  статью: → «Разделение отпуска на части: в графике отпусков, военнослужащим, без согласия работника».

Отсутствие удержаний за отпуск авансом

Трудовым законодательством предусмотрен перечень ситуаций, исключающих удержание с доходов сотрудника переплаты за неотработанный отпуск. Это происходит, если трудящемуся пришлось уволиться по причине:

1. Ликвидации организации.
2. Сокращения штата персонала компании.
3. Выхода на заслуженный отдых.
4. Смены собственника фирмы или компании. Тут следует отметить, что по этой причине возможно увольнение руководителя, его заместителей и главбуха.
5. Призыва сотрудника в армию, или же определение его на службу гражданскую, как альтернативу военной.
6. Нетрудоспособности работника, подтвержденной официальным медзаключением.
7. Увольнения по согласию сторон или из-за окончания срока трудового соглашения.
8. Отказа сотрудника перевестись на иную должность по медицинским показаниям. Кроме того, у работодателя попросту может отсутствовать рекомендуемая докторами работа.
9. Смерти сотрудника либо же признания его в судовом порядке безвестно пропавшим.
10. Экстренных событий, которые уничтожают возможность дальнейших трудовых отношений: разгул стихии, военные конфликты, пандемии, серьезные аварии.

Важно! Последняя причина становится легитимной после признания ее таковой Правительством страны или соответствующим местным органом власти.

Особенности расчета размера вычета за неотработанный отпуск

Когда трудовое соглашение расторгается по причинам, которые не входят в перечень, изложенный выше, работодатель вправе потребовать от сотрудника возвратить переплаченные средства.

Такое возможно, когда тот решил уволиться по собственному желанию или после серьезного дисциплинарного проступка. Сотрудник о своем уходе должен уведомить работодателя заранее – минимум за две недели.

Не исключено, что оплата за этот период перекроет сумму задолженности трудящегося, получившего отпуск авансом.

Пример 1. Экономист финансовой службы Скворцова Е. Т. по согласованию с работодателем получила 28 дней оплачиваемого отпуска, проработав в компании 10 месяцев. Сразу же после выхода на работу она сообщила о своем решении уволиться (написала заявление) в предусмотренные законом сроки. Оклад сотрудницы за весь период работы составлял 48 тыс. руб.

Для определения суммы возможных удержаний следует провести такие расчеты:

Расчет показателей	Ед. изм.	Результат
1.      Сотрудница трудилась в компании 10,5 месяцев (с учетом двух недель обязательной отработки). Это означает, что количество заработанных отпускных дней составит:	дн.	24,5
2.      Заработок сотрудницы в среднем за один день для расчета отпускных:	руб.	1638,23
3.      Размер отпускных:–        выплаченных–        заработанных	руб.
4.      Задолженность по отпускным:45 870,44 – 40 136,64 = 5 733,80	руб.	5 733,80
5.      Заработок за полмесяца отработки перед увольнением: 45 000/2 = 22 500 руб. после уплаты налога 22 500 – 22 500 · 0,13 = 19 575,00	руб.	19 575,00
6.      Сумма, которую работодатель вправе удержать (20% – максимум):	руб.	3 915,00

Остаток в 1 818,80 руб. (5 733,80 – 3 915,00) сотрудница может вернуть в кассу только добровольно.

Топ-4 популярных вопроса

Вопрос №1. Сотрудник воспользовался отпуском наперед и, не проработав года, вынужден был уволиться из-за состояния здоровья. Вправе ли работодатель вычесть задолженность, возникшую из-за выплаты еще не отработанных отпускных?

Если сотрудничество прерывается по причине нетрудоспособности трудящегося, которая подтверждается соответствующими документами (медзаключением), работодатель не имеет права погасить переплаченную ранее сумму, высчитав ее с расчетных или последней зарплаты.

Вопрос №2. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. При этом он проработал в компании 8 месяцев и уже побывал в отпуске, продолжительность которого составила 28 календарных дней. Величина удержаний за загодя использованные дни отдыха превышает 20% заработка. Можно ли ее высчитать в полном размере, если трудящийся не возражает?

Размер удержаний не может превысить 20% заработка. Поэтому, даже с согласия увольняющегося сотрудника нельзя погашать большую сумму. Разницу работник пусть добровольно внесет в кассу предприятия.

Вопрос 3. Сотрудник компании при увольнении предоставил обязательство (в письменном виде) вернуть работодателю задолженность по отпускным в течение двух месяцев после ухода. Но средства не поступили в срок. Может ли работодатель взыскать переплаченную сумму через суд?

Работодатель может обратиться в суд, но результат не будет в его пользу. Законом не предусматривается наличие соглашения между работодателем и трудящимся касательно возврата переплаченных сумм добровольно, как самостоятельного основания для взыскания в принудительном порядке.

Вопрос №4. Существует ли у трудящихся возможность получить отпуск за следующий год до его наступления?

Воспользоваться отдыхом авансом можно тем сотрудникам, которые проработали хотя бы короткое время на новом рабочем месте. Но оформить подобный отпуск на следующий год на законных основаниях не допускается, поскольку трудящийся не отработал за будущий период времени ни одного дня.

Практика предоставления сотруднику отпуска до того, как наступил положенный период, получила распространение среди работодателей. Во избежание последующих проблем с возвращением денежных средств руководители перестраховываются – в большинстве случаев они предоставляют отпуск пропорционально отработанному времени и избегают платить наперед.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-oformit-otpusk-avansom/

Рекомендации по оформлению заявления на отгул в счет отпуска неотгулянного, авансом — скачать образцы

Иногда возникают обстоятельства, при которых трудоустроенным на официальной основе гражданам может понадобиться отгул. Определения этого понятия нет в ТК РФ, но несмотря на это в процессе ведения трудовых отношений оно используется достаточно часто.

Дополнительный выходной может быть взят с сохранением заработка в счет отпуска. Для оформления дня отдыха таким образом работник должен предоставить руководителю соответствующее заявление.

Можно ли брать?

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

1. Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Как написать заявления на отгул за ранее отработанное время?

Авансом с последующей отработкой

Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

• Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.
• Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.
• Чаще всего указываются семейные обстоятельства.
• После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ.

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.

Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.

Как написать правильно?

Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

Образец в счет будущего отдыха

Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

• наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
• ФИО и должность руководителя;
• полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

Далее следует основная часть. В данном случае она включает в себя такие сведения:

• просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
• предполагаемая дата отгула;
• предполагаемая дата последующей отработки;
• дата заполнения бумаги;
• подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отгулы авансом в счет будущего отпуска — word.

Пример за неиспользованные дни

В этом случае заявление оформляется стандартным образом. Отличается лишь главная часть документа. Помимо основных, она включает в себя следующие данные:

• сведения о неиспользованном отпуске — причина, по которой он не был оформлен или причина отзыва;
• дата предполагаемого отгула;
• продолжительность дополнительных выходных.

Причину, по которой работнику требуется предоставить отгул, указывать в этой ситуации не обязательно.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска – word.

Выводы

В случае необходимости сотрудник может оформить дополнительные выходные в счет отпуска. При этом возможно несколько вариантов развития событий.

Отгула могут быть использованы авансом — в последующем гражданин обязан отработать выходные в полном объеме. Также они могут оформляться в счет оставшегося отпускного времени. В этом случае отрабатывать отгула не нужно. В любой ситуации выходные должны оформляться в соответствии с установленными правилами.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-otgul-v-schet-otpuska.html