Может быть, не каждый, но многие работодатели (и в большей степени сотрудники отдела кадров) по роду своей деятельности сталкиваются с темой отпусков, который просят предоставить сотрудники за свой счет. Этому могут быть различные причины. Рассмотрим вопрос о том, как все оформить правильно с соблюдением требований закона.
Что такое административный отпуск?
Под данным понятием скрывается вполне всем привычный отпуск с пометкой «за свой счет». Право на его получение закреплено в Трудовом Кодексе РФ (128 статья). Как правило, речь идет об отпуске, который предоставляется сотруднику по его личной просьбе. Но есть случаи, в которых данный вопрос лежит в плоскости прямых обязанностей работодателя.
Предоставление в обязательном порядке
Все категории и группы сотрудников, которым административные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в обязательном порядке, определены в части второй статьи ТК, упомянутой выше. Это следующий контингент:
- пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
- участники войны (Великой Отечественной);
- инвалиды;
- все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
- родители и законные супруги военнослужащих, которые умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, погибли в результате военных действий или в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением службы.
Кроме того, в трудовом законодательстве РФ предусмотрено еще несколько случаев, когда административные отпуска без сохранения заработной платы должны быть предоставлены в обязательном порядке. Так, согласно ТК РФ, это требование касается сотрудников поступающих или проходящих обучение в учреждениях высшего (ч.2 ст. 173) или среднего (ч.2 ст.174) профессионального образования.
Кроме того, если сотрудник принят по совместительству, и продолжительность его отпуска (оплачиваемого) меньше, по сравнению с таковым на основном месте работы, то организация обязана предоставить по заявлению недостающие дни, но уже не оплачиваемые. Данный вопрос урегулирован в части второй ст.286 трудового законодательства.
Не забывайте о том, что на настоящий момент ТК РФ не определяет причины и основания, дающие право на отказ предоставления указанным категориям сотрудников отпуска без содержания. Позиция по вопросу четкая и ясная.
Отпуск без содержания по согласованию сторон
Жизненные обстоятельства могут быть разные, и от непредвиденных трудностей никто не застрахован. В этом случае вы можете взять необходимые дни путем подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Длительность определяется строго по согласованию с начальством, данный вопрос регулируется ст.
128 (ч.1) Трудового кодекса. Внимание при рассмотрении заявления уделяется конкретным причинам и обстоятельствам, которые вызвали необходимость отпуска. Исследовав практику трудовых споров и действующее законодательство, можно отметить несколько оснований, принимаемых как уважительные.
Например, государственные экзамены (если человек получает второе высшее образование), пожар или другое бедствие, тяжелое состояние здоровья близких родственников и т.д. Хотя административные отпуска без сохранения заработной платы даже в указанных ситуациях сотруднику давать не обязаны.
Залог успеха – хорошие отношения с руководством.
Указание причины – это необходимое требование, хотя они и касаются частной жизни сотрудника. В то же время сведения, которые получил работодатель, являются персональными данными о сотруднике, и их хранение, обработка и использование осуществляются в соответствии с ФЗ №152-ФЗ от 27.07.2006 г. и положениями главы ТК РФ №14.
Таблица «Сроки отпуска без содержания»
Минимальный и максимальный срок административного отпуска по семейным обстоятельствам определяется исключительно по согласованию с работодателем, законодательство в этом плане ограничений не вводит. По вопросу обязательности его предоставления нужно руководствоваться федеральными законами. Информация о сроках обязательного отпуска без содержания представлена в таблице.
| Работники организации, которым предоставляется административный отпуск в обязательном порядке | Продолжительность (календарных дней в год) |
| Участники войны (Великой Отечественной) | До 35 |
| Пенсионеры по возрасту (по старости), продолжающие работать | До 14 |
| Родители и законные супруги военнослужащих, которые погибли или умерли по причине получения ранения, увечья или контузии, приобретенных при исполнении им своих обязанностей по службе, либо в результате заболевания, каким-либо образом связанного с прохождением военной службой. | До 14 |
| Инвалиды | До 60 |
| Все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка; | По каждому основанию до 5 дней |
Включается ли неоплачиваемый отпуск в стаж?
Тот период, когда сотрудником был оформлен отпуск без сохранения заработной платы, не включают в страховой стаж, который при назначении пенсий учитывается. Объясняется это тем, что на данный отрезок времени человек не работал, следовательно, не получал заработной платы, и в Пенсионный фонд отчисления не вносились.
Гарантии сотрудника
Перед тем как отправить в отпуск без сохранения заработной платы сотрудника, не лишним будет узнать некоторые вопросы, касающиеся его гарантий.
- Уволить сотрудника в этот период по инициативе работодателя недопустимо, исключение составляют случаи, когда свою деятельность индивидуальный предприниматель прекращает, или при ликвидации организации.
- Если человек во время отпуска без содержания заболел и предоставил в учреждение больничный листок, то обязательств по выплате ему пособия по временной нетрудоспособности организация не несет.
- Должность за работником сохраняется (ст.81 ТК РФ).
- Административные отпуска без сохранения заработной платы прерываются с того момента, когда начинается декрет, при этом у работодателя есть обязательство по выплате пособия, полагающегося в связи с беременностью и родами.
Можно ли отправить сотрудника в административный отпуск в обязательном порядке?
В действующем трудовом законодательстве РФ такое решение не предусмотрено. Весь вопрос регулируется в рамках ТК РФ, ст.128. На практике случаи оформления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя встречаются очень часто. Связано это, как правило, с кризисными явлениями на производствах (заводы, фабрики). При сокращении заказов требуется оптимизация процессов. Сокращать сотрудников не выгодно, так надо будет выплатить им пособие, и вообще через какое-то время ситуация может измениться. Самый оптимальный, но незаконный выход – административный отпуск. А чтобы обезопасить себя, работодатель, как правило, просит работников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы добровольно. Иногда это устраивает обе стороны, и в этом случае все вполне законно. Если же сотрудник не согласен, оформить отпуск без содержания нельзя.
Источник: https://BusinessMan.ru/new-administrativnye-otpuska-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy.html
Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя и работника: какой максимальный срок, как оформить
Каждый год трудоустроенный имеет право брать оплачиваемый отпуск. Помимо этого, работник может уйти в продолжительный отгул за свой счёт.
Порядок и правила предоставления такого отпуска значительно отличаются от требований, предъявляемых к оплачиваемому отдыху.
Следует разобраться, кто вправе инициировать период отдыха без денежного обеспечения и на какой срок, а также перечислить документы, необходимые для его оформления.
Административный отпуск: что это такое
Несмотря на то что в законодательных актах понятие «административный отпуск» не встречается, оно нередко используется во внутренней документации организаций. Под этим понимается отпуск за свой счёт или длительный отгул. В ТК РФ и ряде федеральных законов используется термин «отпуск без сохранения заработной платы».
Таблица: кодексы и законы, регламентирующие предоставление отпуска без денежной компенсации
Особенности административного отпуска
У административного отпуска имеются положительные и отрицательные стороны.
К плюсам можно отнести следующее:
- у трудящегося появляется время для решения своих насущных проблем;
- появляется возможность подзаработать;
- подчинённый не теряет место работы;
- данный период используется для расчёта среднего заработка;
- за подчинённым сохраняется право на использование налоговых вычетов.
Однако есть и отрицательные моменты, а именно:
- подчинённый не должен рассчитывать на выплату больничного, если почувствует себя плохо во время отпуска;
- данный период не зачисляется в страховой стаж.
Последний пункт списка объясняется тем, что за такое время не происходит начисление основного вознаграждения за труд. Отсутствие заработка делает невозможным отчисление взносов в ПФР. Таким образом, административный отпуск не оказывает влияние на рост пенсии.
Однако отпуск без финансового обеспечения оказывает влияние на стаж, учитываемый при расчёте ежегодного оплачиваемого отдыха. В стаж для традиционного отпуска входит не более двух недель отпуска без содержания в течение года.
Видео: правила предоставления отпуска за свой счёт
Продолжительность отпуска за свой счёт
Отпуск за свой счёт может быть оформлен на короткий срок, например, на несколько дней. Иногда работник по объективным причинам нуждается в более длительном отпускном периоде, например, на год.
На длительность такого отпуска будут влиять причины, которые вызывают необходимость уйти в длительный отгул без содержания. Она устанавливается по соглашению работника и работодателя.
Длительность отпуска и основания его получения могут регулироваться коллективным трудовым договором в самой организации, а также другими локальными актами. Однако содержание таких документов не должно противоречить законодательным нормам.
Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска установлена только для муниципальных и государственных служащих — это 1 год. Для других работников лимита нет. Однако есть минимальные сроки, обязывающие работодателя предоставить отпуск в отдельных ситуациях.
Если на время отдыха за свой счёт выпадают выходные и праздничные дни, период отпуска не удлиняется. Таким образом, эти дни учитываются при оформлении административного отпуска.
Длительность отпуска за свой счёт определяется договорённостью между работником и работодателем
Сколько раз в год можно брать отпуск за свой счёт
Законодательство в сфере труда не ограничивает количество отпусков без денежного обеспечения, которые может оформить сотрудник.
Если наниматель не будет возражать, в течение года в пользу заинтересованного работника может быть оформлено несколько административных отпусков.
Когда возможен административный отпуск
Чтобы понять, когда предоставление отпуска без сохранения основного вознаграждения считается правомерным, необходимо обратиться к нормам трудового законодательства.
В соответствии с ТК РФ данный вид отпуска предоставляется:
- по усмотрению работодателя (когда начальник вправе отказать в предоставлении отпуска);
- по заявлению подчинённого (когда начальник не имеет права отказать в предоставлении отпуска).
Административный отпуск по инициативе работника
Работающий гражданин может уйти в длительный отгул без содержания, если возникли уважительные причины (в т. ч. семейные обстоятельства). В нормативных актах отсутствует полный перечень таких причин.
К основаниям такого отпуска можно отнести следующее:
- плохое физическое состояние членов семьи или смерть одного из них;
- уход за ребёнком;
- необходимость оформления каких-либо документов;
- регистрация или расторжение брака;
- обучение и т. д.
Одной из причин предоставления неоплачиваемого отпуска одному из сотрудников организации может быть регистрация брака
Законом предусмотрены случаи, когда руководство не имеет права отказать трудоустроенному в просьбе предоставить ему отпуск без денежного обеспечения.
Таблица: продолжительность отпуска за свой счёт, который обязан предоставить работодатель
Административный отпуск по инициативе работодателя
Согласно закону сотрудник может пойти в отпуск без содержания только по своей инициативе, работодатель же должен выразить своё согласие или отказ. Однако на практике нередко происходит иное. Иногда начальство вынуждено отправить в отпуск без оплаты своих подчинённых.
Делается это исходя из следующих причин:
- производственного простоя;
- отсутствия финансирования;
- невыполнения обязательств контрагентами и пр.
Простой — краткосрочная приостановка трудового процесса вследствие экономических, технологических или организационных причин.
Однако время простоя не оплачивается только в том случае, если его причиной является подчинённый. Если возникла ситуация, когда начальство просит трудоустроенного уйти в отпуск без содержания, тот может согласиться (тогда он оформляет соответствующее заявление) или не согласиться с подобной просьбой.
Стоит иметь в виду, что работодатель не имеет права принуждать сотрудника уйти в отпуск за свой счёт. Это считается нарушением действующего законодательства. За принуждение к уходу в длительный отгул работодателю грозит ответственность в виде штрафа:
- в размере от 1 тыс. до 5 тыс. р. (для должностных лиц и работодателей-ИП);
- от 30 тыс. до 50 тыс. р. (для юридических лиц).
Если начальство настаивает на том, чтобы работник взял неоплачиваемый отпуск, тот, в свою очередь, может обратиться в судебные инстанции
Порядок оформления административного отпуска
Порядок предоставления отпуска без денежного вознаграждения включает в себя следующие шаги:
- Изначально наёмный рабочий должен составить заявление на имя своего работодателя с просьбой предоставить длительный отгул.
- Работодатель анализирует указанные в заявлении основания и ставит свою резолюцию или выражает устное согласие.
- Ответственные лица от лица работодателя издают приказ о предоставлении отпуска.
- Приказ доводят до сведения подчинённого. Он ставит в документе свою подпись.
- Приказ регистрируется в специальном журнале с присвоением ему персонального номера.
Заявление на отпуск без содержания
Для правильного оформления неоплачиваемого отпуска необходимо потребовать от сотрудника корректно заполненное заявление. Если по закону работодатель обязан предоставить отпуск, к заявлению прилагается подтверждающая документация. В остальных случаях это желательно, но не обязательно.
Унифицированной формы такого заявления не существует, т. е. оно пишется в свободной форме.
В нём обязательно фиксируется следующее:
- Ф. И. О. и должность работодателя, на чьё имя оформляется заявление;
- Ф. И. О. подчинённого и его должность;
- просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
- желаемый срок отпуска (указываются даты его начала и окончания);
- причины, побуждающие сотрудника попросить административный отпуск;
- дата и подпись подчинённого.
В заявлении, в котором излагается просьба предоставить конкретному сотруднику административный отпуск, должна быть указана причина такой просьбы
Приказ о предоставлении административного отпуска
Приказ, как правило, содержит следующие сведения:
- номер, дату и наименование документа (приказ о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы);
- Ф. И. О. и должность заинтересованного в таком отпуске сотрудника;
- срок, на который предоставляется административный отпуск, даты его начала и окончания;
- основания предоставляемого отпуска;
- подпись работодателя.
В приказе о предоставлении сотруднику неоплачиваемого отпуска обязательно указываются сроки предстоящего отдыха
Работник расписывается в том, что ознакомлен с приказом. Срок ознакомления не предусмотрен, т. е. устанавливается непосредственно в той организации, где трудится гражданин.
Административный отпуск — это отдых за свой счёт, т. е. без содержания. Инициировать такой отпуск вправе только трудоустроенный. Работодатель, в свою очередь, может согласиться на предоставление неоплачиваемого отпуска или отказать подчинённому в такой просьбе.
Однако законодательством предусмотрены основания, при наличии которых работодатель не вправе препятствовать стремлению трудящегося гражданина взять отпуск за свой счёт.
Основными документами, оформляемыми в данном случае, являются заявление от сотрудника и приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы от лица работодателя.
Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/administrativnyy-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy.html
Административный отпуск в 2019 году | как оформить
Понятия “административный отпуск” Трудовой кодекс не содержит — так на практике принято называть отпуск без сохранения заработной платы. О том, каков может быть его максимальный срок, как его правильно оформить и можно ли отправить в такой отпуск по инициативе работодателя, читайте в нашей статье
Административный отпуск: что это такое
Административный или отпуск без сохранения заработной платы — вид отдыха, регулируемый ст. 128 ТК РФ. Его отличительная черта — отсутствие отпускных выплат при сохранении за сотрудником рабочего места.
Такой вид отдыха не подлежит включению в график отпусков организации и, чаще всего, предоставляется в непредвиденных жизненных ситуациях.
Оформление административного отпуска происходит на основании заявления сотрудника и требует согласования дат и сроков с работодателем, который вправе отказать в его предоставлении.
Но при обоюдном согласии отпустить работника можно уже в день написания заявления.
► 5 ситуаций, когда вы рискуете, если идете навстречу работнику
Максимальный срок административного отпуска по инициативе работника
Административный отпуск по инициативе работника максимального срока не имеет. Он может быть предоставлен как на один день, так и на год и более. Но чем длиннее срок, тем сложнее его согласовать, ведь не всякий работодатель захочет иметь в штате постоянно отсутствующих сотрудников.
Обратите внимание, законодатели предусмотрели норму, которая не позволяет накапливать очередной отпуск при нахождении в административном.
Поэтому если сотрудник отгулял в отчетный год 14 и более дней за свой счет, очередной отпуск за этот период не копится.
То есть, если сотрудник за рабочий год находился в неоплачиваемом отдыхе 3 месяца, то ему положен лишь 21 календарный день ежегодного отпуска. Если сумма дней административного отпуска не превышает четырнадцати, то расчет ведется в обычном порядке.
Основания для предоставления административного отпуска
Административный отгул предоставляется, когда нет возможности взять очередной отпуск. Основанием для его предоставления является заявление работника, которое оформляется в письменном виде в свободной форме на имя руководителя компании.
► Изменение отпусков с 1 января 2019
В документе указывается желаемая дата отпуска и его продолжительность. Также не лишним будет указать причину, по которой требуются дни отдыха. При личном обращении к руководителю нет необходимости в подробном ее описании. Тогда как подача заявления через канцелярию требует развернутой причины, которая повысит шансы на одобрение.
Дата ухода в отпуск и дата подачи заявления могут совпадать. Но мы бы не рекомендовали такой способ, поскольку подходит он лишь для экстренных случаев, высок риск отказа. Все же заявление лучше подавать заранее.
Оформление административного отпуска
Шаг 1.Подача заявления и его одобрение.
Скачать образец >>>
Шаг 2.Издание приказа. Оформление производится по форме Т-6 или Т-6а (если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников). Также работодатель вправе воспользоваться своей формой, утвержденной в ЛНА.
Скачать образец >>>
Шаг 3.Подписание приказа. Приказ на административный отпуск подписывает руководитель организации и уходящий на отдых работник.
Шаг 4.Внесение данных в личную карточку работника (форма Т-2). Вид отдыха, его даты и продолжительность фиксируются в разделе 8 “Отпуска”.
Скачать образец >>>
Предоставление административного отпуска — право или обязанность работодателя
Поскольку ст. 128 ТК РФ предусматривает предоставление административного отпуска по согласованию между сторонами, то работодатель не обязан подписывать заявление работника. При принятии решения руководитель может руководствоваться степенью уважительности причины и возможностью нормального функционирования предприятия без конкретного сотрудника.
► Кому нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты
Однако, все та же ст. 128 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда независимо от желания нанимателя административный отпуск предоставляется в обязательном порядке, например:
- участникам ВОВ не более 35 к.д. в год;
- пенсионерам по старости не более 14 к.д. в года;
- родителям и супругам военнослужащих, пожарных, таможенников, работников ГУФСИН умерших при исполнении до 14 к.д. в год;
- инвалидам до 60 к.д. в год;
- при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого родственника до 5 к.д.;
Обратите внимание, что в этих случаях работодатель вправе запросить у сотрудника копию документа, подтверждающего его право уйти без согласования.
Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя
Что такое административный отпуск мы уже подробно разобрали. Остался вопрос о том, может ли работодатель проявить инициативу и отправить работника отдыхать за свой счет. Ответ однозначный — компания не имеет такого права, даже если эта мера предпринимается для сохранения коллектива в сложной экономической ситуации.
Подобные действия могут служить прямым поводом для обращения в Трудовую инспекцию. При этом компании не только грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, но и выплата сотрудникам ⅔ среднего заработка за каждый день отдыха. Поскольку отсутствие работы по вине компании характеризуется как простой, который подлежит обязательной оплате.
Размер штрафных санкций для работодателя может составить от 1 до 5 тысяч рублей, если штраф будет выписан на должностное лицо и от 30 до 50 тысяч рублей на организацию. Повторное нарушение влечет за собой увеличение штрафа до 70 тыс. руб. для организации.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098080-18-m10-administrativnyy-otpusk-v-2019-godu
Административный отпуск без сохранения заработной платы: основания предоставления, оформление
Последние изменения: Июнь 2019
Ежегодно трудоустроенные граждане уходят в оплачиваемый отпуск длительностью на 28 календарных дней, однако иногда возникают личные обстоятельства, когда требуется отсутствовать на рабочем месте для решения важных вопросов. В отличие от оплачиваемых дней, гарантированных законодательством, административный отпуск без сохранения заработной платы предполагает обязательное согласование с руководством организации.
В рамках ТК, ст. 128, право отсутствовать в течение некоторого периода времени предоставляется по уважительным причинам. Однако на деле есть множество нюансов, когда работник вправе отсутствовать без сохранения оплаты труда, даже если руководитель этого не желает.
Какими могут быть основания для отсутствия
Законодательством предусмотрено 2 варианта оснований для отсутствия на работе без сохранения заработка:
- По семейным причинам.
- По закону, когда просьба поступает от сотрудников, которые относятся к определенным категориям граждан.
Отпуск без сохранения заработной платы часто предоставляют на основании условий, указанных в коллективном соглашении. Прежде, чем принять решение, на предприятии уточняют, насколько правомочен будет отказ.
По семейным обстоятельствам
Если сотрудник обратился к руководству с просьбой разрешить отсутствовать несколько дней на рабочем месте по личным причинам, решение принимается по усмотрению администрации, исходя из производственной необходимости и серьезности оснований. Административный отпуск предназначен для решения срочных вопросов, связанных с семьей работника или им самим.
К распространенным причинам отсутствия на работе по личным причинам относят:
- Рождение ребенка.
- Кончина близкого родственника.
- Потребность в отдыхе.
- Регистрация брака.
- Проведение юбилея (включая памятные даты родственников).
- Призыв сына в армию.
- Организация санаторного лечения детей, сопровождение в поездке.
В Трудовом Кодексе не содержится специальных разъяснений, какие причины являются вескими при оформлении нескольких дней без содержания. Причины, когда такой отпуск предоставляется работнику, указывают в коллективном договоре.
Часто появление новорожденного, бракосочетание или похороны члена семьи являются основанием для получения 5-дневного отпуска, если человек предоставит подтверждающие документы из ЗАГСа, роддома. Однако эти же причины служат основанием и для получения права отсутствовать несколько дней на законных основаниях.
Чаще всего, в коллективном договоре указывают привилегии о предоставлении дополнительных дней в следующих ситуациях:
- при наличии на иждивении 2 детей, не достигших 14-летия;
- воспитание ребенка-инвалида, не достигшего 18-летия;
- при воспитании ребенка моложе 14 лет в неполной семье.
Дополнительные дни присоединяются к оплачиваемому, либо используется частями.
По законным основаниям
В отдельных случаях администрация не вправе запретить отпуск за свой счет, а значит и работник не обязан получать разрешения. Оформление отпуска носит уведомительный характер, когда сотрудник просто оповещает руководство о возможном отсутствии на работе строго указанный в заявлении период.
Чтобы узнать условия, при которых допускается предоставление административного отпуска без согласования с работодателем, следует изучить положения статей 128 и 173 ТК РФ. На основании закона, следующие лица вправе воспользоваться правом на отпуск за свой счет:
- Для лиц, которым присвоен статус «участник ВОВ» предоставляется до 35 неоплачиваемых дней в году.
- Для работающих пенсионеров (при достижении пенсионного возраста) длительность отсутствия не превышает 14 дней.
- При наличии супруга-военнослужащего, работника МВД, противопожарной службы, таможни, из службы наркоконтроля, УИС, погибшего, получившего увечье, травму, контузию родственника-военнослужащего сотрудник вправе попросить неоплачиваемый 14-дневный отдых.
- Для граждан с ограниченными физическими способностями период отдыха достигает 60 дней.
На основании ст. 173-174, 286, 319 государство вменяет в обязанность работодателя оформить отпуск по первому требованию человека.
Оформление отпуска без сохранения заработной платы выглядит аналогично общей схеме согласования отпуска, за исключением этапа планирования и согласования дат отсутствия в ежегодном графике предприятия.
Если в жизни человека возникли обстоятельства, требующие срочного отсутствия на работе или невозможности исполнения трудовых обязанностей в течение конкретного периода времени, рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:
- Подача заявления. Основанием для рассмотрения вопроса руководством станет подача заявления. Оно пишется вручную или печатается на компьютере в свободной форме, придерживаясь формата, утвержденного на предприятии (если таковой имеется), либо пишется в свободной форме от руки с соблюдением основным требований к кадровым документам.
- Подготовка документальных доказательств. Чтобы подтвердить веские основания, к заявлению прилагают подтверждающие бумаги, справки, свидетельства, в зависимости от того, что явилось причиной для экстренного ухода с работы.
- Подпись об ознакомлении с приказом. Если руководитель решает удовлетворить просьбу работника, после написания резолюции заявление передается в работу сотрудникам кадрового отдела для издания приказа. Важно ознакомиться с приказом и поставить подпись внизу бланка до ухода в отпуске. Действуя в таком порядке, человек избавляется от риска быть уволенным за прогул и убеждается, что право на отпуск получено официально.
Кадровый специалист вносит отметку в личную карточку и уполномоченное лицо отражает дни отсутствия в табеле учета времени (формы т-12 и -13). Впоследствии бухгалтерия учтет период отсутствия, вычитая из заработка время, которое работник провел в неоплачиваемом отпуске.
Отпуск по принуждению
В отдельных случаях организация, испытывающая производственные или финансовые сложности, отправляет по собственной инициативе работников на отдых. Если установлен факт принуждения к написанию подобного заявления против воли работника, следует обращаться в трудовую инспекцию.
При выявлении подобного деяния со стороны руководства, работодатель будет оштрафован на сумму 1-5 тысяч рублей (для должностных лиц или ИП). Само предприятие заплатит 30-50 тысяч рублей.
В обстоятельствах принудительной отправки в неоплачиваемый отпуск, предприятие и руководство, допустившее данный факт, ждут неприятные разбирательства не только с работниками, но и с надзорными органами.
В связи с этим, законодательство рекомендует оформить производственный простой с выплатой работникам 2/3 заработка по договору.
В таком случае работодателю не нужно искать варианты обеспечения персонала работой по вполне законным причинам.
Возможные последствия
За исключением случаев, когда сотрудник решил воспользоваться своим правом по закону, длительность отсутствия определяется сторонами трудовых отношений, иными словами, никаких законодательных ограничений нет. Более того, в период отпуска администрация не вправе уволить сотрудника, пока последний не выйдет на работу.
Важно знать, что отсутствие более 14-дневного срока, прерывает стаж работника, на основании которого определяется продолжительность следующего ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ).
Если отсутствие на работе приобретает затяжной характер, возникают сомнения в том, что данный период входит в трудовой стаж. Опасения небеспочвенны, поскольку на протяжении всего срока отсутствия предприятие не делает отчислений по работнику в бюджет и внебюджетные фонды. Раз выплаты в Пенсионный фонд не производились, что для получения страховой пенсии этот период из учета исключается. Подобное положение регламентировано федеральным законодательством, в частности, законом №173-ФЗ от 17 декабря 2001 года, п.1 ст. 10.
Если работник не злоупотребляет отсутствием на работе, руководство, чаще всего, идет навстречу сотрудникам, которым требуется оформить административный отпуск за свой счет. Однако, в отличие от оплачиваемого отдыха, последнее слово, предоставить ли человеку несколько дней дополнительно, остается за работодателем.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2019 zakon-dostupno.ru
Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/administrativnyiy-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi/
Административный отпуск
Помимо планового оплачиваемого отдыха любой сотрудник может рассчитывать на отпускные дни без оплаты или, иначе говоря, на административный отпуск. В каких случаях можно взять отпуск за свой счет и каким категориям работников руководство не имеет право отказывать в отдыхе, расскажем в статье.
Понятие «административный отпуск» законодательно не закреплено, но зачастую именно этот термин применяется в кадровом делопроизводстве при оформлении отпускных дней без сохранения заработка. Принципы его предоставления определены статьей 128 Трудового Кодекса. Такой вид отпуска отличается от обычного очередного следующими характеристиками:
- Время отдыха не оплачивается.
- Основанием для отпуска служат уважительные обстоятельства (в т. ч. семейного характера) и определенные законодателем конкретные случаи и категории граждан, Во всех остальных ситуациях решение об административном отпуске принимается руководителем по условиям коллективного договора.
Административный отпуск без сохранения заработной платы по письменной просьбе подчиненного руководство обязано предоставить в указанных случаях:
| Категории/обстоятельства | Максимально гарантированная продолжительность, предусмотренная трудовым правом |
| Участники ВОВ | 35 дней за год |
| Работающие пенсионеры, получающие пенсию по возрасту | 14 дней за год |
| Родители, супруги военных, сотрудников МВД, таможни, противопожарной службы, УФСИН, которые погибли (умерли) из-за ранения, увечья, заболевания, полученных во время службы | 14 дней за год |
| Лица с инвалидностью | 60 дней за год |
| Работники при рождении детей, смерти близких родственников, вступлении в брак | 5 дней по каждому случаю |
| Абитуриенты на время поступления | в ВУЗы – 15 дней; среднее профобразование – 10 дней. |
| Абитуриенты подготовительных отделений ВУЗов на время итоговой аттестации | 15 дней |
| Студенты учреждений среднего профобразования для аттестации | промежуточной – 10 дней в учебном году; итоговой – 2 месяца. |
| Работники с 2-мя или более детьми до 14-ти лет или ребенком-инвалидом до 18-ти лет, одинокие родители с ребенком до 14-ти лет | 14 дней за год |
Совместители:
|
|
| Герои СССР, РФ, СоцТруда, полные кавалеры Ордена Боевой и Трудовой Славы | 21 день за год |
Нюансы ситуаций
Длительность административного отпуска для указанных ситуаций максимальна и по желанию самого гражданина может быть сокращена.
Для обстоятельств, когда речь идет о гарантированной продолжительности в совокупности за год, дни могут быть разбиты на периоды по взаимному согласию сотрудника и руководства.
Для семейных и других причин Трудовым Кодексом длительность не ограничивается: возможен по ситуации административный отпуск на 1 день, пару недель или на месяц.
В отношении того, кто именно является близким родственником, ТК пояснений не дает, поэтому работодатель с полным правом может руководствоваться Семейным Кодексом, признающим таковыми родителей, детей, дедушек, бабушек, внуков, братьев, сестер. Поэтому в ситуациях смерти других родственников, например, дяди, решение отпустить сотрудника в административный отпуск остается за руководителем.
Может случиться, что гражданину дано по закону несколько оснований для отпуска. По таким ситуациям ТК разъяснений не дает. Исходя из судебной практики, сотрудник вправе рассчитывать не на суммированную продолжительность, а на максимальную продолжительность, соответствующую только одной из причин.
Важно и такое ограничение: в отличие от планового отдыха неоплачиваемые отпускные дни при совпадении с нерабочими праздниками не переносятся и не продлеваются.
В помощь предпринимателю материалы по очередному отпуску, как правильно:
Процедура оформления
Чтобы корректно оформить административный отпуск, соблюдайте алгоритм действий:
- Проанализируйте обоснованность заявления на отпуск (законодательная обязанность, значимость причин).
- Определите продолжительность дней отдыха.
- Оформите стандартные кадровые документы (указаны далее).
Как и в варианте очередного отпуска для предоставления дней без оплаты необходимо письменное заявление от сотрудника, которое регистрируется принятым в компании порядком. В заявлении указывается продолжительность и основание предоставления отпуска.
Уточнение причин обязательно: руководителю нужно оценить необходимость отпуска, включая свою обязанность как работодателя. Возможно, для обоснования значимости мотивов от заявителя потребуются соответствующие подтверждающие документы.
На заявлении руководитель пишет резолюцию: положительную – при согласии либо при обязанности по закону; отрицательную – при возражении.
При одобрении отпуска издается приказ с использованием типового бланка ф. Т-6 или образца, принятого в компании.
В приказе помимо стандартных сведений (должность, подразделение, табельный номер, ФИО работника) укажите тип предоставляемого отпуска, начало и окончание, количество календарных дней.
Издание распорядительного документа и ознакомление с ним сотрудника обязательно! В противном случае отсутствие подчиненного на рабочем месте будет расценено как прогул. Приказ необходимо зарегистрировать в журнале приказов по личному составу.
На основании приказа и указанных в нем параметров по отпуску факт отражается в личной карточке сотрудника с уточнением, что предоставляется отпуск без сохранения зарплаты. Сотрудник, ответственный за учет кадров, в табеле рабочего времени отмечает дни отдыха с кодировкой, соответствующей причине предоставления:
- УД (13) – на обучение,
- ДО (16) – по разрешению дирекции,
- ОЗ (17) – по законодательству,
- ДБ (18) – как ежегодный дополнительный для родителей с детьми.
Приводим образец заявления на административный отпуск:
(должность, подразделение, Ф.И.О. работника) Заявление о предоставлении отпуска за свой счет Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ____ календарных дней с«___ » ________ ___ г. по«___ » ________ ___ г. в связи со следующим основанием
(Ф.И.О.) (подпись) |
Административный отпуск: последствия
Заработная плата при отпуске без сохранения заработка считается исходя из пропорции отработанных дней к нормо-часам в месяце.
Пример
Источник: https://www.business.ru/article/2087-administrativnyy-otpusk
Отпуск за свой счет: что это такое, может ли работник находиться в административном отдыхе без сохранения заработной платы, каковы причины, как взять без содержания?
Когда ежегодный отпуск использован, а в жизни возникает такая ситуация, что отпуск необходим именно сейчас, работник может взять дополнительные дни отдыха, обратившись к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет. Что представляет собой этот отпуск, кто вправе им воспользоваться и какие он имеет особенности, рассмотрим в данной статье.
Отпуск, за который не платят
Отпуск, который общепринято называть «за свой счет», регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.
Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
- продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.
Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях читайте далее).
Плюсы и минусы
Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:
- за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
- если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
- притом что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.
Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает.
Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий.
Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.
Кто имеет право на такой отпуск
Законодателем в ст. 128 ТК РФ определены работники, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:
- лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней;
- пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
- родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в органах внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органах, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, которые погибли или умерли при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — не более 14;
- работающие инвалиды – не более 60;
- работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка, – не более 5.
Другие исключения можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных правовых актах. Примеры приведем в таблице.
| работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование |
|
ст. 173 ТК РФ |
| работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование |
|
ст. 174 ТК РФ |
| в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми, на основании коллективного договора | 14 дней | ст. 263 ТК РФ |
| работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству | разницы в периодах отпусков | ст. 286 ТК РФ |
| государственные и муниципальные служащие | 1 года |
Источник: https://veraportal.ru/otpusk-za-svoj-schet-chto-eto-takoe-mozhet-li-rabotnik-nahoditsya-v-administrativnom-otdyhe-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-kakovy-prichiny-kak-vzyat-bez-soderzhaniya
Загрузка...
