Как рассчитать зарплату после отпуска, как выплачивается

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.

При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад. Время отдыха подлежит обязательной оплате.

Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.

Как рассчитать заработную плату?

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Если сотрудник трудится на окладе, то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:

Формула:

Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих дней

Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.

Формула:

Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)

То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.

При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.

Как оплачиваются отпускные?

• За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.
• Подробный пошаговый алгоритм расчета отпускных.
• Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.
• Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.
• Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.

Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.

Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:

Формула:

Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * Дни

Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:

Формула:

Отпускные = Заработок за год / (Количество полных месяцев * 29,3 + (Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * Дни

В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

• заработная плата за отработанный период;
• премии, выписанные работнику;
• надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

• социальные;
• транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
• оплата командировочных расходов;
• оплата отпускных;
• выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Исходные данные:

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2019 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.

1. Оклад работника 30000 руб.
2. Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.
3. Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.
4. Расчет:
5. Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.
6. Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

Выводы

Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.

Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.

Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/pri-nalichii-otpuska-v-mesyatse.html

Расчет зарплаты после отпуска — выписки из законов и примеры

Одним из главных аспектов трудовой деятельности человека является оплачиваемый отпуск. Качество выполняемой работы в подавляющем большинстве случаев зависит от удовлетворенности сотрудника трудовым процессом и возможности получения гарантированного отдыха. Законодательство строго регламентирует порядок начисления и сроки выплат денежных средств за предоставляемый отпуск.

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Оптимальная организация времени обеспечит плодотворную отдачу, как в финансовом, так и в производственном смыслах.

В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту — Кодекс).

Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.

Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей. Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска. Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника.

Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе?

В российском законодательстве содержится перечень основных видов отпусков, порядок их предоставления и продолжительность. В соответствии с установленными критериями различают:

• основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
• дополнительный ежегодный оплачиваемый;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• декретный отпуск (по беременности и родам);
• отпуск по уходу за ребенком.

Продолжительностью основного отпуска считается период равный 28 календарным дням. Он предоставляется ежегодно и рассчитывается за каждый год, проработанный на предприятии. Первый отпуск может быть предоставлен по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности.

Но существуют случаи, когда возможно воспользоваться правом законного отдыха и раньше (так называемый авансовый отпуск). Для удобства учета на большинстве предприятий составляется график предоставления отпусков перед началом каждого календарного года. Таким образом, сотрудники знают, когда им будет предоставлено право на оплачиваемый отдых.

Начало отпуска для каждого работника подтверждается соответствующим приказом, который подписывает руководитель.

Длительность основного отпуска в некоторых случаях может превышать 28 дней. В Кодексе указаны категории лиц, которые могут воспользоваться этим правом. Он предоставляется:

• инвалидам;
• сотрудникам образовательных учреждений;
• несовершеннолетним работникам (не достигшим восемнадцати лет);
• муниципальным и гражданским служащим;
• сотрудникам судебных органов и прокуратуры;
• работникам спасательных служб;
• научным сотрудникам, имеющим степени кандидатов и докторов наук;
• сотрудникам предприятий, работающих в сфере производства химического оружия.

Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно сотрудникам, перечень которых указан в статье 116 Кодекса, а именно:

• сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
• сотрудникам, работающим в опасных вредных для здоровья условиях;
• сотрудникам, исполняющим свои обязанности в условиях крайнего Севера и территориях, которые приравнены к ним.

Стоит отметить, что дополнительный и основной отпуск не ограничиваются в максимальных сроках (28 дней – указанный в законе минимум).

В статьях 173, 174, 175, 176 Кодекса указаны случаи и категории сотрудников, которые могут получить право на оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск.

В жизни происходят разные события, которые в большинстве случаев невозможно предугадать (болезни, смерти и подобные им ситуации).

В случае если работники предприятия подпадают под льготные категории, руководитель также обязан предоставить им неоплачиваемые отпуска.

К ним относятся следующие сотрудники: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры и другие лица, на которых распространяются случаи, предусмотренные в федеральных законах.

Право на декретный отпуск закреплено в статье 255 Кодекса. В ней определяется порядок и сроки предоставления отпуска по беременности и родам. Важной социальной гарантией является получение отпуска по уходу за ребенком. О нем подробно расписано в статье 256 кодекса.

Как рассчитываются отпускные? Рекомендации и примеры

В 2019 коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск будет равен 29.3.

В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных. Важно знать, что законом от 2.04.

2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3.

Правильно рассчитанные отпускные помогут в будущем сделать точный расчет зарплаты после отпуска. Для данного вида вычислений используется специальная формула.

Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев. Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3. Полученное число умножают на дни отпуска. Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска. Приведем ниже пример подобного расчета:

Сотрудник организации Иванов А.А пойдет в оплачиваемый отпуск с 10.03.2019 года на 28 дней года на двадцать восемь дней. Период, за который рассчитывается сумма отпускных, равен 12 месяцам (01 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года). В течение года ежемесячно выплачивался оклад равный 20 000 рублей.

Рассчитаем сумму отпускных по формуле: 20 000:29,3х28= 19 112 рублей.

Сумма отпускных составила 19 112 рублей. После уплаты 13-процентного подоходного налога (с учетом стандартного вычета на одного ребенка – 1400 рублей) Иванов А.А. получит на руки 18029 рублей.

Расчёт отпускных при неполном расчетном периоде

Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам. В этом случае применяется другая формула расчета отпускных. Рассмотрим ее подробнее.

Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях, когда за ним сохраняется должность (рабочее место) с выплатой средней зарплаты.

В случаях, когда месяц не был полностью отработан, рассчитывается количество фактически отработанных дней в месяце. Для этого нужно применить приведенные ниже формулы.

• Формула 1:
• дни месяца = (29,3 дня): (количество календарных дней месяца) * (количество фактически отработанных дней)
• Формула 2:
• Отпускные = (заработная плата за двенадцать месяцев): (расчетные календарные дни за двенадцать месяцев) * (дни отпуска).
• Рассмотрим ситуацию расчета отпуска при неполном расчетном периоде на конкретном примере:

Иванов А.А с 10 февраля пойдет в оплачиваемый отпуск на двадцать восемь дней. В данном случае период расчета будет равен 12 месяцам с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Оклад равен 25000 рублей. В сентябре 2014 года он болел 10 дней и получил за месяц 15 000 рублей.

В оплачиваемом отпуске он был с 1 февраля по 28 февраля 2014 года. Для начала нужно вычислить количество расчетных дней в каждом месяце за весь расчетный год. Для того чтобы определить неполные дни в расчетном месяце, будем находить их по формуле 1.

Получим в результате, что в феврале 0 дней, в сентябре, когда он болел 19,533 дня. За целый месяц будем проставлять 29,3, а таких месяцев в расчетный период с 1февраля 2014 по 31 января 2015 было десять. Следовательно, получаем в сумме 293 дня.

Затем прибавляем неполные месяцы и получаем расчетные дни за весь год – 312,533.

По формуле 2, рассчитаем сумму, которую Иванов А.А получит как отпускные. Вычисления производим следующим образом: 25 000 рублей умножим на 12, разделим получившийся результат на 312,533 дня и умножим на 28 дня. В итоге получаем сумму отпускных равную 26 877 рублей. После вычета подоходного налога 13% Иванов А.А получит 23 383 рубля.

Зарплата после отпуска

На предприятиях утверждаются графики отпусков, согласно которым каждый сотрудник идет в отпуск в установленное время. Главной задачей для бухгалтерии является не только правильный расчет отпускных, но и соблюдение порядка выдачи заработной платы. Установленный порядок содержится в законодательстве.

Расчет зарплаты после отпуска происходит в соответствии со статьей 91 Кодекса. Если сотрудник проработал неполный месяц, то его зарплата будет включать только рабочие дни. Обязанность по учету фактически проработанных дней лежит на администрации предприятия. Ранее мы рассматривали порядок расчета отпускных.

Можно легко заметить, что не всегда начало месяца будет совпадать с началом отпуска. Естественно, и конец не будет у них совпадать. Следовательно, отработанные после конца отпуска дни будут оплачены по формуле расчета за не полностью отработанный месяц.

Получаем денежную сумму, которая является результатом расчета зарплаты после отпуска – 20000 рублей:25днейх10 дней, равно 8000 рублей.

Как оформить дополнительный отпуск, как компенсацию за условия условия труда: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/dopolnitelnyiy-otpusk-kak-kompensatsiya-za-osobennyie-usloviya-truda.html

Иногда может произойти ситуация, при которой заработная плата после расчета за неполный отработанный месяц будет составлять сумму меньше минимальной заработной платы. На сегодня она составляет 5 965 рублей. Этого бояться не следует, и никаких доплат сотруднику делать не обязательно.

В Кодексе имеется статья 133, которая прямо указывает на то, что меньше минимальной заработной платы нельзя платить, только в случае если месяц был отработан полностью. Главное, правильно указать сумму зарплаты в трудовом договоре, в котором она не может быть ниже минимальной зарплаты.

Напомним, что с 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) был приравнен к прожиточному минимуму и составляет в среднем по России не может быть ниже 11 163 рубля с вариациями в сторону увеличения в зависимости от региона. Так, в Москве МРОТ составляет 18781 рублей, в Санкт-Петербурге – 18 000, но в большинстве или равен или превышает средний не более чем на сто рублей.

Начисление работнику заработной платы ниже минимального размера оплаты труда не будет нарушением закона, поскольку ст. 133 ТК РФ прямо указывает, что начисление заработной платы ниже минимальной по стране возможно, если имеет место неполная отработка месяца.

Нелишним будет отметить, что большинство бухгалтеров перестраховывается, начисляя НДФЛ не на вторую зарплату целиком за все выплаты за месяц, а на первую и на вторую по отдельности.

В известной степени эта перестраховка вполне понятна, поскольку существующая разбивка заработка на две оплаты создает опасность недоначисления налогов.

Но в случае с начислением зарплаты после отпускных подобный способ удержания НДФЛ может вызвать нарекания, поскольку сам размер первой зарплаты при неполном отработанном месяце может быть очень низок, а с применением НДФЛ вообще превратится в мизер.

Руководство предприятием или организацией сложный процесс. Государство наравне с правами устанавливает большое количество обязанностей. Работодатели и сотрудники находятся в тесной взаимосвязи между собой. Для работодателей очень важно соблюдать требования закона. За неисполнение установленных обязанностей налагаются большие штрафы.

По этой причине можно выделить главное при расчете отпусков, о чем должен помнить каждый собственник организации: первое – всегда должен быть график отпусков (его отсутствие ведет к наложению штрафных санкций), второе – строго соблюдать сроки выдачи отпускных (за три дня до начала).

Знание закона и исполнение его норм позволяет вести деятельность с минимальными взысканиями или претензиями со стороны как государства, так и сотрудников.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/kak-provesti-raschet-zarabotnoy-platyi-posle-otpuska.html

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2019 г. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2019 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2019 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

• Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
• В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
• Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
• Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
• Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Расчет зарплаты после отпуска | Женский журнал онлайн — EVA.RU | Образование и работа

Открыть тему в окнах

• Здравствуйте. Я знаю что тут можно получить совет! Помогите.У меня вопрос. Сотрудница была в отпуске с 01.06 по 14.06.- на эти дни начислены отпускные. Ее оклад 12800 рублей.18 июня у нас аванс. Какую сумму я должны ей выплатить? За 4 дня рабочих? для этого я 12800 должна разделить на 21 рабочий день июня и умножить на 4? Или я 12800 делю на количество календарных дней в июне, а потом умножаю на 4?Или нужно рассчитывать исходя из расчетного периодав три месяца и делить на кол-во дней, опять же календарных или рабочих — совсем запуталась.
• вы должны выплатить ей весь аванс, а потом в конце месяца удержать, когда начислите расчет за июнь.
• Чушь не говорите. Оплата производится пропорционально отработанному времени. Отпускны уже в этот расчёт не войдут, т.к. уже выплачены ранее.
• По Трудовому законодательству оплата должна производится:а) за 1 половину отработанного месяца (так называемый аванс)= период с 1 по 15 число месяца (см. Табель Т-12,Т-13)б) за 2 половину отработанного месяца (окончательный расчёт)= период с 16 по 30/31 число месяцаДаты выплат у Вас установлены в Ваших ЛНА.У Вас период с 1 по 15 число:- отпускные были начислены с 1 по 14 число- (при стандартной 5-ти дневки) 15.06 — раб. деньРасчёт: 12800/21*1-13%
• Спасибо большое.Зачем мне вычитать из этой суммы 13% — я же НДФЛ удерживаю в конце месяца?
• а если мы выплачиваем 40% от з/ аванс?
• Некотые бухи перестраховываются, т.к. работник может сразу, например уволиться,дохода может не быть или будет маленький, а вычесть НДФЛ уже будет не из чего(они как бы резервируют ср-ва)…но это так — из практики…а в основном все правильно 13% в конце месяца с общего дохода за месяц…
• Значит Вы нарушаете Трудовое законодательство.Статья 129. Основные понятия и определения ЗПСтатья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договоромНи о каком «АВАНСЕ» речь не идёт и нет такого понятия, есть понятие ЗП. И Табель Вы должны подавать 2 раза в месяц за 1 и 2 половину мес, по которому бухгалтер рассчитывает ЗАРПЛАТУ за ОТРАБОТАННЫЙ период.
• это вы чушь порете, либо ни хрена не понимаете в том, что читаете.аванс — это аванс, он выплачивается независимо от отработанного времени, в потом удерживается.
• зато в бухучете есть понятие аванс его никто не отменял. табель подается ОДИН раз в месяц.
• если у вас пятидневка, расчет будет таким:12800/21 * 12=7314-13%(и вычеты по НДФЛ если есть)=636340% от 12800 это 5120, следовательно аванс вы ей должны выплатить по-любому.в расчет она получит 6363-5120=1243
• Трудовой кодекс давно не читали (см.ниже)- поинтересуйтесь. А если настаиваете на своём мнении — статью укажите.
• Не было на Вас ГИТ и штрафов. Табель подаётся по законодательству 2 раза в месяц и оплата производится за отработанное время. А авансом у нас оплачиваются ТОЛЬКО отпускные. Может Вы не слышали, что и расчётный листок ОБЯЗАН работодатель выдавать 2 раза в месяц с подробной расшифровкой?Не знание — не освобождает от ответственности!
• Порядок и все выплаты работникам регулирует Трудовое законодательство, а не бухучёт.
• насмешили было на нас фсе, и УБЭП в том числе, а до сих пор мне задолженность по зарплате с прошлого года никто не спешит выплачивать.
• сразу понятно, что вы кадровик, а не бухгалтер, то-то человеку за один день з/п насчитали, вместо 12
• Вообще-то:1.Человек получил авансом за эти дни отпускные с 1 по 14 число.2. Отработано за этот период 1 день всего.3.Завтра человек уволится (в 1 день) из чего вычитать переплату будете? По Вашей схеме получается расчёт за период с 1 по 15 июня: 14 дней отпускных + 10 дней (АВАНСА, так Вами называемого)и ВСЁ ЭТО за один и тот же период?.Вы в Табеле будете за один и тот же день проводить оплату отпуска и рабочих дней? А 16 числа чел. увольняется без отработки в 1 день. Из своего кармана переплату вычитать будете?Маразм…Бухучёт — плачет, Трудовой кодекс- рыдает…1С — отдыхает…
• Естессно, если счета заморожены или «0»-вые и нет по ним движения, тут ни один суд не поможет, может быть только ликвидация и опись имущества, если таковое есть, а так …банкротство и всем всё «простили»
• Вообще-то в июне в 1-ой половине всего 10 рабочих дней…У Вас индивидуальный производственный календарь?
• если вы так чтите ТК и законы, то есть еще и такой док, как обходной. все возьмете, и пока не получите — трудовую фигвам
• сотр уже получил отпускные за эти дни. а за остальные 12 раб.дней с 15 июня разве ему з/п не полагается?
• а проблема новый счет открыть не, вы не бух все жебыл и управляющий, и банкротство, и по закону нифига не прощается. активы реализовывали год, полно было активов, налоговая лапу наложила.вывод: закон не работает.
• По-моему период рассматривался с 1 по 15 июня??? (1 половина, так называемый Аванс), а за вторую половину с 16 по 30 он получит расчёт в конце месяца (так называемая ЗП)и ему оплатят его 12 рабочих дней (при условии, что он их отработает полностью, т.е. по факту)Небольшое уточнение: если отпуск 14 дней и начинается с 1 июня, то 12 июня в отпуск не входит и отпуск либо передвигается на 1 день (тогда 15 июня — «от» ) либо переносится в счёт будущих отпусков (это по взаимной договорённости между работником и работодателем), тогда отпускные за 13 дней.
• Насмешили. Такого понятия как «обходной» в природе НЕ существует, это «внутренняя» писулька данной организации. А т.к. закон — первичен, то работник вправе потребовать расчёт и свою трудовую в последний день работы БЕЗ «дополнительных условий». А если ему НЕ отдадут доки, можно попасть на штраф за каждый день просрочки расчёта и при обращении в суд в 99% работодателя ОБЯЖУТ оплатить «неудобства» работнику.Кстати удержать (кроме излишне выплаченных отпускных)из ЗП работника работодатель самолично НЕ МОЖЕТ ничего (перечень ограничен), только по заявлению работника (думаете работник соизволит написать такую заяву?)Все другие удержания — через суд.Естессно, всё вышесказанное относится к «белым» конторам, в остальных — «хозяин-барин».
• Сколько бесталковых/бесполезных/дурных/не правельных советов….и все анонимно…..

Источник: https://eva.ru/carrier-and-law/messages-2320301.htm

Денежный коллапс: почему после отпуска приходится считать крохи?

Деньги зарабатываются для того, чтобы их тратить, а когда же еще лучше это делать, как не в долгожданном отпуске? Положенные законом отпускные во время отдыха расходятся быстро, равно как и отложенные в течение года заначки.

Согласно опросу, проведенному одним из рекрутинговых порталов, каждые 6 из 10 наемных работников в первые недели после выхода на работу испытывают финансовый цейтнот. Единственное пополнение бюджета – голая зарплата, ведь все отпускные выплачены в полном объеме.

Почему же первая зарплата после отпуска часто оказывается меньше ожидаемой суммы?

Ранее на многих предприятиях была распространена авансовая система оплаты. Фиксированный аванс выдавался всем оформленным сотрудникам, независимо от количества отработанных дней с начала месяца. Остальная часть зарплаты рассчитывалась следующим образом:

СД (среднедневная зарплата) Х КД (количество отработанных дней в месяце) – А (сумма аванса)

То есть, вышедший из отпуска сотрудник получал аванс наравне со всеми.

Рассмотрим на примере. Зарплата на предприятии начисляется 15 и 30 числа. Сотрудник вышел на работу 9. 10 и 11 были выходными днями. Соответственно, отработанных дней за расчетный период всего 5. Если зарплата фиксированная и не зависит от валового оборота компании, отправной точкой является среднедневный заработок. Он рассчитывается просто:

О/КД, где О – оклад, КД – количество рабочих дней в текущем месяце

Соответственно, послеотпускное начисление в нашем примере будет равно среднедневному заработку, помноженному на 5 отработанных дней.

Немного, согласитесь, учитывая, что следующая выплата будет только через полмесяца. Как же справиться со временными финансовыми трудностями?

Что делать, чтобы зарплата после отпуска не огорчала?

• одолжить у коллег или знакомых. Банальнейший вариант, к которому прибегает большинство людей, столкнувшихся с нехваткой денег. По возможности занимайте с уговором отдать не с ближайшей получки, а через месяц, дабы через 15 дней, отдав долг, не оказаться в очередном финансовом коллапсе.
• воспользоваться кредитными средствами. Практически у каждого работающего человека есть кредитка, и, даже если вы ярый противник жизни в долг, согласитесь, что такая палочка-выручалочка после отпуска может пригодиться. Совет: не снимайте с кредитки крупные суммы наличных – они разлетятся так же быстро, как и отпускные. Лучше рассчитываться карточкой за покупки, а снимать наличные только на крайние расходы вроде проезда в транспорте.
• написать заявление на материальную помощь. Трудовой Кодекс не предусматривает фиксированных оснований, определяющих право работника на такую помощь, как и ее размеров. Эти вопросы регламентируются только внутренним уставом компании. В любом случае, за спрос не бьют в нос – написать заявление на матпомощь можно, указав в качестве основания сложное материальное положение.
• обратиться в кассу взаимопомощи, если такая существует в организации.

Но проблемы лучше предотвращать, чем потом биться над их решением. Нехватку денег при выходе на работу после отдыха также можно предусмотреть и предотвратить.

1. Не берите в отпуск все деньги, что есть в доме! Даже если вы не собираетесь их тратить и держите на случай форс-мажора. На отдыхе всегда хочется расслабиться и не отказывать себе ни в чем, и повод потратить очередную тысячу найдется всегда! Оставьте определенную сумму денег на послеотпускной период из расчета хотя бы прожиточного минимума, дабы первая зарплата после отпуска не была последней финансовой надеждой.
2. Не разоряйтесь на гостинцах. Традиция привозить сладости или сувениры каждому коллеге неискоренима и по сути в ней нет ничего плохого. Но никто не запрещает ограничиться одной коробкой сладостей на весь коллектив или общим сувениром, который можно поставить в офисе на видном месте.
3. На отдыхе по возможности рассчитывайтесь зарплатной картой. Рачительные немцы, к примеру, ездят в отпуска с минимумом наличных. Платежные терминалы есть не во всех курортных лавочках, и отсутствие наличности в кармане шорт или пляжной сумочке оградит вас от мимолетных трат, которые в совокупности составляют приличную часть расходов.

Источник: https://fotrss.ru/raschyoty-po-otpuskam/srednaya-zarplata-posle-otpuska.html

Как начисляется зарплата после отпуска

Как рассчитать зарплату сотруднику после отпуска

Однако здесь полностью идет усмотрение руководства.

В установленных случаях начальство не вправе отказать – пенсионеру по старости при затребовании времени меньше 14 дней, нетрудоспособным – до 60 дней в году, студентам на крайнем курсе обучения – до 2-х дней в неделю, при бракосочетании и рождении детей – до 5 суток, при смерти близких людей и участия в похоронной процессии – до 5 дней. Порядок предоставления, очередность, замена денежными выплатами основного отпуска Отпуск могут предоставить не всем. Этот вид отдыха трудящемуся предоставляется каждый год. При первом годе труда отпуск предоставляется по истечении полугода.

Как провести расчет заработной платы после отпуска?

Под отпуском следует понимать конкретно определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник обладает преференцией не посещать место труда, освобождается от должностных обязанностей и при этом за ним сохраняется его трудоустроенность, а также осуществляются положенные выплаты. Правовые установки по труду предусматривают несколько типов отпускного времени, каждый из которых отличается преимуществами трудящегося и обладает своими особенностями:

• ежегодный оплачиваемый состоит из традиционных 28 дней. Он положен абсолютно всем без каких-либо исключений. Продолжительность изначально оговаривается в трудовом контракте, заключаемом при трудоустройстве.

Меньше означенных дней он быть не может.

Как рассчитать зарплату: по окладу, за неполный месяц, после отпуска

Кроме того, существуют документы, на основании которых зарплата может быть изменена в большую или меньшую сторону: служебные записки, приказы о премировании и т.д. Положение об оплате труда предусматривает поощрительные выплаты и порядок начисления зарплаты применительно к каждой категории работников предприятия.

Существует несколько форм оплаты труда: повременная и сдельная. При повременной оплате труда зарплата выплачивается в зависимости от отработанного времени и от квалификации работника. При сдельной оплате труда зарплата зависит от количества произведенной продукции. Оплата труда не зависит от типа предприятия и производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

В государственных предприятиях систему оплаты труда устанавливает государство.

Как рассчитать зарплату после отпуска. как рассчитать зарплату после

Ноябрь 2012 года отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный. Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней.

Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа. Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы.

Как считаются отпускные и почему такая маленькая зарплата после отдыха?

В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Красота

Любой трудящийся человек обладает прерогативой на отдых, отпускное время. Работодателю следует серьезно относиться к данному вопросу, поскольку оптимальная организация труда и отдыха позволит обеспечить максимальную самоотдачу в работе, уважительное отношение к начальству, и как следствие, слаженный труд.

Ключевые моменты взаимодействия между работником и руководителем регламентируются законами в сфере труда, а главенствующим НПА считается Трудовой Кодекс РФ. Содержание

• 1 Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством
• 2 Порядок предоставления, очередность, замена денежными выплатами основного отпуска
• 3 Как рассчитываются отпускные
• 4 Расчет отпускных при неполном расчетном периоде
• 5 Зарплата после отпуска

Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством Некоторые виды отпусков.

Онлайн журнал для бухгалтера

Кроме того, по понедельникам размещается аудиообзор новостей для бухгалтера за минувшую неделю. Оплатить доступ можно с помощью банковской карты через систему мгновенных платежей ASSIST или по квитанции Сбербанка.

Источник: https://3zprint-msk.ru/kak-nachisljaetsja-zarplata-posle-otpuska/

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статье 154 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным.

Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов). Подавляющее большинство работодателей поступают именно так.

06 № 1557-6), но редко применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца.

Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

• дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
• система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
• величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
• время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
• дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Пример 1

Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. Ноябрь отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный.

Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб.: 21дн. х 12 дн.).

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда. Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Пример 2

Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.

Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)).

Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Как рассчитать отпускные

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Подробнее о расчете отпускных читайте в материалах «Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета», «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».

Как рассчитать пособие по больничному листу

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни.

Так, если больничный выписан в 2019 году, то средний заработок считаем за 2018 и 2017 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы.

В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100 процентов.

Если стаж от 5 до 8 лет — на 80 процентов. Если стаж менее 5 лет — на 60 процентов. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни.

Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.

Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статье «Больничные и «детские» пособия: актуальные правила расчета, выплаты и возмещения»

 Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ).

К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов.

Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

Пример 3

В январе сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб. (35 000 руб.

х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 — 4 550).

Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 апреля заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, а также реестр, куда собраны данные по всем справкам. Кроме того, в  2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ . 

Какие документы оформить при выдаче зарплаты

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, либо две другие ведомости: расчетную по форме № Т-51 и платежную по форме № Т-53 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2012/12/6751