Положение о премировании работников в 2020 году — образец, приказ

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на ежемесячную премию

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Приказ об утверждении положения о премировании: как правильно составить

Администрация фирмы с целью мотивации труда своих работников может использовать различные способы их поощрения. Вся информация об этом обязательно должна быть включена во внутренний акт, который носит название положение о премировании сотрудников. Для того, чтобы придать ему соответствующий статус, документ нужно ввести в действие специальным приказом.

Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании

По закону, организация обязана познакомить работника с локальным нормативным актом, если он затрагивает его трудовую деятельность.

Обычно это необходимо делать при приеме нового работника в организацию, еще до подписания с ним трудового контракта. Если в документ вносятся изменения, после этого всех работников компании также нужно ознакомить с новой версией.

Зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов:

• Проставлением подписи в самом нормативном акте;
• Ведением ознакомительного листа для каждого акта либо одного общего;
• Ведением ознакомительного журнала, листы которого нужно пронумеровать и прошить.

Внимание! Жестких сроков, в течение которых необходимо ознакомить сотрудников с измененным локальным актом нет. В случае Положения о премировании это целесообразно сделать до того момента, как будет происходить начисление премий за отработанный месяц.

О положении

Создание положения о премировании на предприятии выполняют специалисты. Целью этого документа является стимулирование работников на стремление к большим показателям труда.

Этот акт может составляться параллельно с Положением об оплате труда. Поэтому можно ввести их в действие единым приказом.

Распоряжение после подписания регистрируется в журнале учета приказов. В качестве приложения к нему обычно идет само положение. Поэтому, при утверждении на обложке документа указываются реквизиты приказа, которым он был введен в действие.

См. пример листа ознакомления с локальными нормативными актами.

Образец приказа об утверждении положения

Как правильно составить приказ о премировании

Рассмотрим, как составить приказ об утверждении положения о премировании. Для такого документа не установлена специальная строгая форма. Любая компания может составлять его в свободной форме, используя в качестве основы свой фирменный бланк.

Если бланка нет, то начинать необходимо с записи полного либо сокращенного названия хозяйствующего субъекта. После этого на следующей строке указываются коды ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты.

• Дальше на новой строке отражается название документа – «Приказ», после этого нужно записать его порядковый номер.
• На следующей строке с одной ее стороны записывается место составления документа, а с другой — текущая дата.
• На другой строке посередине можно записать краткое содержание приказа — к примеру, «Об утверждении положения о премировании».

Дальше в документе начинается вводная часть. В ней необходимо кратко изложить, по какой причине было решено составить этот документ.

На следующей строке записывается слово «Приказываю», и затем указываются по пунктам распоряжения:

• Утвердить предлагаемое положение о премировании;
• Считать, что оно начало действовать с указанной в приказе даты. Если дата не проставлена, то положение получит силу с момента издания самого приказа;
• Если новый документ вводится в действие взамен старого, применяемого ранее, тот нужно определить как утративший силу;
• Установить должностное лицо, которое будет обязано ознакомить с документом всех работающих сотрудников на текущий момент;
• Указать должностное лицо, которое должно будет ознакамливать с документом всех, кто приходит на работу и подписывает трудовое соглашение;
• Назначить лицо, которое должно будет контролировать исполнение данного приказа.

После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель. Затем необходимо указать, что в качестве приложения идет Положение о премировании, с проставлением количества листов.

Внимание! Если приказом определяются ответственные лица, то в конце документа необходимо включить графы, где они будут проставлять свои подписи как подтверждение ознакомления с распоряжением.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-premirovanii.html

Положение о премировании работников в 2019 году — образец, приказ

Российское законодательство предусматривает в составе расходов на оплату труда стимулирующие доплаты и надбавки. Кроме того, получение повышенного вознаграждения за хорошую работу или личные достижения является отличным мотивирующим фактором. Однако разработка системы материальных стимулов для каждого работника в отдельности может привести к конфликтам и недоразумениям из-за разного уровня вознаграждения за одни и те же действия. Поэтому подход к премированию сотрудников должен быть единообразным. Поможет в этом разработка положения о премировании работников.

Положение о премировании

Этот документ может быть самостоятельным локальным нормативным актом организации, а также есть возможность предусмотреть отдельные виды премирования в коллективном соглашении или порядке выплаты заработной платы.

Его разработку поручают сотрудникам кадровой и юридической служб предприятия, которые составляют положение в соответствии с нормами трудового, налогового и иного законодательства, а также разрабатывают простые и понятные каждому работнику организации критерии для получения стимулирующих выплат.

Способы дополнительного стимулирования работников не должны ухудшать положение сотрудников по сравнению с предусмотренным в трудовом законодательстве.

Это означает, что при полном рабочем дне сотрудникам нельзя устанавливать оклады или оплату норм выработки меньше положенного по законодательству минимума, а затем доплачивать премией до минимальной зарплаты. Такой подход к премированию работников будет являться грубым нарушением трудового законодательства и повлечет за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

В процессе составления положения о премировании можно привлекать к его разработке начальников структурных подразделений, которые вносят предложения о показателях, влияющих на размер будущей премии в каждом отделе или управлении.

После утверждения с текстом документа необходимо ознакомить весь персонал компании под роспись, а трудовые договора внести пункт о том, что стимулирующие выплаты производятся в соответствии с положением о премировании.

Стимулирующие выплаты, регулируемые положением о премировании

Положением регулируется выплата всех возможных на предприятии премий как периодических, так и разовых. В нем указывают точные и не имеющие разночтений условия для получения каждым работником положенного ему дополнительного вознаграждения.

Виды премиальных выплат, которые включают в документ:

• ежемесячные или ежеквартальные премии за выполнение установленных показателей работы (выпуск и реализация продукции сверх плана, выполнение индивидуальных показателей эффективности и т. д.);
• ежегодное поощрение сотрудников к профессиональному или государственным праздникам, дню создания компании;
• разовое премирование за личные достижения — получение профильного образования, участие в различных конкурсах и соревнованиях;
• бонусы за разработку мероприятий и предложений для повышения эффективности компании;
• материальные выплаты к значимым для работника событиям — юбилею, определенному стажу работы, выходу на пенсию и т. д.

Также в положении можно предусмотреть пункт о дополнительном поощрении сотрудников на усмотрение руководства, по основаниям, не относящимся к тем видам премий, которые указаны в тексте документа.

Это даст возможность выделять средства на премирование сотрудников в ситуациях, которые выходят за рамки выполнения служебных обязанностей.

Например, за победу в спортивном соревновании или при проведении внутри компании непрофессиональных конкурсов для сотрудников.

Премии могут быть установлены в виде процентов к окладам работников или твердых денежных суммах. Например, периодические выплаты лучше сделать пропорциональными зарплате, так как со временем их размер будет уменьшаться из-за влияния инфляции, а разовые — установить в фиксированном размере.

Содержание положения о премировании и материальном стимулировании работников

Положение о премировании должно быть четко структурировано и предусматривать любые нюансы выплаты премий и бонусов в компании.

Скачать образец положения о премировании работников

Как правило, документ состоит из следующих частей:

1. Общие положения.
2. Виды выплат и показатели для расчета их размера.
3. Порядок назначения и выплаты.
4. Заключительные положения.

Если положения о премировании персонала готовят не в виде отдельного документа, а как часть коллективного соглашения, то разрабатывают только разделы о видах и порядке получения премий.

При составлении отдельного документа его название должно четко свидетельствовать о том, что это положение о материальном стимулировании (премировании). В нем также указывают наименование предприятия, где устанавливаются стимулирующие выплаты.

На первом листе также указывают регистрационные данные документа и утверждающую надпись. Например, «положение утверждено приказом директора, зарегистрировано за №, от такого-то числа».

Общие положения о премировании

Такой раздел содержит описание процесса получения премий в целом по предприятию. В нем указывают, кто из сотрудников предприятия может получить премию, размер фонда премиальных выплат, полномочия руководства по назначению премий.

Для того, чтобы расходы на премии можно было включить в затраты на оплату труда, в этой части документа обязательно указывают, что он разработан и действует в соответствии с действующим трудовым, налоговым и иным законодательством.

Кроме того, необходимо предусмотреть за счет каких средств будут выплачиваться премии. Это может стать важным фактором при изменении финансового положения компании в худшую сторону и необходимости временного отказа от выплаты премии наемному персоналу.

Руководителем, который рассматривает предложения о назначении премий отдельным сотрудникам и разрешает их выплату, является то же должностное лицо организации, в чьем ведении находится вся система оплаты труда сотрудников фирмы.

Виды выплат и показатели для расчета размера премий

В этом разделе указывают конкретный размер каждого вида премий, в зависимости от результата, достигнутого сотрудником и подразделением, отдельно можно разделить премиальные выплаты для тех работников, чьи действия напрямую влияют на деятельность предприятия и премирование персонала вспомогательных служб и отделов, у которых не установлены плановые показатели деятельности.

Например, отдел сбыта, производственные рабочие, отдел поставки получают премию пропорционально выполнению плановых показателей. Каждые пять или десять процентов перевыполнения плана поставок или выпуска продукции могут давать повышение премии в определенном размере.

Для работников бухгалтерии, кадров, юридической службы, хозяйственного подразделения можно установить премию в определенном размере.

В документе можно предусмотреть конкретную дату для выплаты ежемесячной или ежеквартальной премии.

Также в разделе предусматривают и случаи единоразового премирования работников, например, к юбилею компании или самого сотрудника, материальное поощрение за отдельные действия, которые не предусмотрены в трудовых обязанностях, но принесли пользу предприятию.

Затем в положении о премировании предусматривают случаи, когда персоналу снижают премию и размер депремирования. Основания для лишения премиальных выплат можно сделать отдельным разделом положения или включить в раздел, где указываются точные размеры премий.

Как правило, премиальные выплаты могут снизить или лишить их полностью за:

• нарушения дисциплины;
• несоблюдение требований по охране труда и безопасности на рабочем месте;
• причинение вреда имуществу компании или недостаточное обеспечение его сохранности (для материально ответственных лиц);
• действия сотрудников компании, которые привели к штрафам со стороны контролирующих органов и т. д.

Например, при повторяющихся случаях опоздания на работу, когда беседы с руководителем не привели к исправлению. работника можно лишить премии на 10 — 15 %, за прогул без уважительной причины вместо увольнения следует лишение премии полностью.

Снижение размера премии или лишение ее полностью должно быть произведено разово в том временном промежутке, когда произошло нарушение или оно было обнаружено.

Недопустимо предусматривать за однократный и незначительный проступок уменьшения премии в нескольких периодах, например, не платить ежемесячную премию кассиру за просчет в течение полугода.

Кроме того, в положении обязательно нужно предусмотреть порядок выплаты премии сотрудникам, которые отработали неполный месяц и уволенному персоналу.

Например, им может быть выплачено дополнительное вознаграждение пропорционально отработанным в месяце дням. Аналогично рассчитывают и выплату разовых премий, в соотношении к отработанному в году времени.

Порядок назначения и выплаты премий

Этот раздел содержит подробное описание административной процедуры назначения и перечисления персоналу компании премиальных выплат. Как правило, она заключается в издании распоряжения руководителя компании о том, что сотрудникам положена премия. Затем в соответствии с ним начальники структурных подразделений подают служебные (докладные) записки на имя руководителя, где указывают, в каком размере положена премия их подчиненным.

Кроме докладной или служебной записки положением можно предусмотреть создание единой формы документа для подачи начальниками структурных подразделений предложений о премировании каждого отдельного сотрудника. В нем должны указываться:

• данные каждого работника подразделения;
• размер предлагаемого премирования;
• обоснование его повышения или снижения.

Такой документ может предоставляться на рассмотрение руководства в электронном виде, при наличии соответствующей системы документооборота в компании.

Затем предложения рассматривает руководство компании и одобряет либо отклоняет их, а также поясняет причины отклонения. При возврате докладной записки о премии с замечаниями директора, предложения изменяют с учетом возражений и направляют повторно.

После одобрения кадровая служба готовит приказ или распоряжение на премирование, которое подписывает руководитель или собственник компании. В тексте приказа также дается распоряжение бухгалтерской службе организации о начислении и выплате премии к определенному числу.

Заключительные положения

В заключительных положениях предусматривают регламент вступления в действие самого положения о премировании работников, его изменения или отмены.

Положение о премировании может быть утверждено руководством как отдельный документ или путем издания приказа о введении его в действие. Внесение изменений и отмена документа аналогична порядку его принятия. Кроме того, можно предусмотреть, что утверждение нового документа, регулирующего порядок выплат, автоматически отменяет предыдущее положение о премировании.

При изменении организационной формы предприятия или его реорганизации необходимо вводить в действие новый документ, регламентирующий дополнительное материальное стимулирование персонала.

Этот аспект также нужно предусмотреть в заключительных положениях документа о премировании.

(15

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov-obrazets.html

Премия медработникам

• Премия медработникам и другие стимулирующие выплаты полагаются при достижении определенных показателей, результатов работы.
• ↯ Больше статей в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах» Активировать доступ
• Расскажем, как правильно отразить систему премий и стимулирующих доплат сотрудникам медучреждений, какие документы для этого нужны.

Положение о премировании работников: как оформить

1. Порядок разработки любых внутренних актов медучреждения должен быть отражен в уставе организации.

2. Показатели для назначения стимулирующих и премиальных выплатпосмотреть/скачать>>
3. В соответствии с этим, положения о премировании могут быть:

• помещены в соответствующий раздел коллективного договора с медработниками;
• быть частью общего положения об оплате труда;
• быть самостоятельным локальным актом.

Само положение о премировании, образец такого документа единой формы не имеет.

Например, если руководство медучреждения решило вынести положение о премировании в отдельный документ, то положение медучреждения об оплате труда должно ссылаться на этот документ, указывая на его существование. Формулировка может быть такой – премия врачам выплачивается в случае и порядках, которые отражены в Положении о премировании.



Оформление разовых премий сотрудникам

Изложенное выше правило касается только общепринятых, систематических выплат. Если главный врач решил однократно премировать конкретного работника или группу специалистов, то ему достаточно издать соответствующий приказ за своей подписью.

• При этом не стоит забывать о правильном оформлении этого премирования – каждый факт хозяйственной жизни медучреждения нужно оформлять специальным первичным учетным документом.
• Поэтому, чтобы проблем с разовыми премиями не было, отразите соответствующую возможность главного врача в положении об оплате труда или о премировании.

Для выплаты разовой премии сотруднику используется общепринятая форма приказа Т-11. Также стоит отметить, что с 2013 года формы первичных учетных документов, установленных на федеральном уровне, обязательными не являются, то есть медучреждение может предусматривать собственные формы приказом.

Когда Положение о премировании готово, нужно ознакомить с ним всех своих сотрудников под подпись. Если это произошло после заключения трудовых договоров, то сначала нужно ознакомить медработников с предстоящими изменениями, и только потом издавать дополнительные соглашения к трудовым контрактам.

Форма положения о премировании

Единой федеральной формы такого положения нет, однако, региональные органы власти могут предлагать подведомственным медучреждениям свои формы положений. Если такой обязательной формы в регионе нет, то медучреждение может составлять ее самостоятельно, основываясь на положениях действующего законодательства.

Практика показывает, что в положение о премировании часто включают следующие основные разделы:

• общая часть, в которой фиксируются базовые положения. Например, о том, по каким правилам распределяются премии между медработниками, в каких случаях премия медработникам положена, из какого источника начисление премий финансируется, какова цель издания самого положения;
• основные показатели, при достижении которых возможна премия;
• порядок назначения премии сотруднику;
• перечни должностей, по которым могут быть назначены премии;
• в каких размерах могут быть начислены премии, например, это может быть определенный процент от оклада или заработной платы, или твердая фиксированная сумма и т.д.;
• с какой частотой медработникам положены премии. Например, бывают ежегодные премии, ежеквартальные или ежемесячные;
• в каких случаях медработник может быть лишен премии, а в каких случаях ее размер снижается.

Цель разработки положения – определение условий и порядка применения к медработникам мер материального поощрения за добросовестное выполнение трудовых функций.

С кем согласовать положение о премировании

Когда текст документа готов и приведен в соответствие с действующим законодательством, его нужно:

1. Согласовать с профсоюзным органом медработников, если в организации он есть.
2. Утвердить приказом главного врача.

Далее медработники должны лично и под подпись ознакомиться с положением о премировании. Например, это могут быть отдельные листы для ознакомления по разным отделениям или один общий лист.

Премии врачам и стимулирующие выплаты

Если мы обратимся за справкой в ТК РФ, то мы увидим, что премии и другие доплаты отнесены законодателем к выплатам стимулирующего характера.

Устанавливаются эти выплаты по большей части в локальных актах медучреждения и в коллективном договоре. Утверждая положение о премировании, его содержание обязательно нужно согласовать с органом, представляющим интересы медработников.

Медучреждению как работодателю предоставлены возможность устанавливать разные премии. Например, можно поощрять сотрудников ежемесячно, платить им годовую или ежеквартальную премию, поощрять из перед официальным праздником и т.д.

Другое дело обстоит со стимулирующими выплатами. В их основе лежат конкретные количественные и качественные показатели оценки работы медработников, и повышение заработной платы должно связываться с конкретными результатами работы. Стимулирующие выплаты сотрудник получает, набрав установленное количество баллов. Это также фиксируется в действующей системе оплаты труда.

Вместе с тем, и условия получения стимулирующих выплат, и условия получения различных премий должны быть отражены в трудовом договоре (эффективном контракте) сотрудника и закрепляться в локальных актах самого медучреждения.

Премии могут быть разовыми. Например, премия врачам в связи с выходом на пенсию. В таком случае главный врач должен подготовить приказ о выплате премии сотруднику. Отметим, что ранее было обязательно использование унифицированных форм приказом, однако, с 2013 года медучреждение может, но не обязано применять их в своей работе.

В приказе стоит отразить конкретное основание для применения поощрения, при этом оно должно быть отражено в положении о премировании. В противном случае возможны налоговые споры.

Однако, оплачивать подобные премии медучреждение может только за счет чистой прибыли, и в систему оплаты труда они не входят. Например, медучреждение может назначать и платить такие премии  за счет средств, полученных в результате оказания платных медицинских услуг.

Отметим, что подобные выплаты, не предусмотренные коллективным договором или иными локальными актами медучреждения, являются не обязанностью, а правом медучреждения, то есть премии выплачиваются на усмотрение администрации организации.

Изменение положения о премировании

Предположим, что медучреждение желает внести изменения в положение о премировании, а именно, уточнить критерии эффективности, на основании которых сотрудники получают премии. Нужно ли в таком случае уведомлять медработников об изменении документа за два месяца до введения планируемых изменений?

При внесении изменений в положение о премировании уведомлять сотрудников о таких изменениях нет необходимости, поскольку в документе содержится порядок назначения премий.

Однако, согласование подобных изменений проходит при участии профсоюзного представителя медработников. Кроме того, в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель должен знакомить медработников под подпись со всеми локальными актами, которые непосредственно связаны с их профессиональной деятельностью.

Отметим, что если планируемые критерии и показатели ранее были внесены в трудовые договоры сотрудников, то соответствующие изменения в виде дополнительных соглашений нужно внести и в них.

Существенным условием трудового договора является оплата труда, и если изменится структура оплаты труда, размеры выплат и т.д., то о таких изменениях все медработники должны быть уведомлены за 2 месяца до начала действия этих изменений. Например, если бы изменились стимулирующие выплаты, сотрудников пришлось бы уведомлять.                                   

Материал проверен экспертами Актион Медицина

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293657778-17-m8-16-polojenie-premirovanii-rabotnikam

Приказ на премирование работников (образец)

Одним из способов мотивации сотрудника является поощрение за определенные достижения, которым может стать объявление благодарности за отличную работу, вручение ценного памятного подарка, выдача премии. Работодатель вправе решить самостоятельно, за какие заслуги и достижения устанавливать работникам премию – это может быть успешное завершение проекта, перевыполнение плана, досрочное завершение работ и т.д.

В каком порядке необходимо оформить поощрение работников? Прежде, чем издать приказ о премировании за хорошую работу (образец мы приведем в конце статьи), непосредственный руководитель работника должен подготовить представление к поощрению или служебную записку.

Данный документ является основанием для того, чтобы приказ о премировании был издан и работник мог получить премию. Представление заполняется в свободной форме.

В нем указываются данные работников (ФИО, должности), которых хотят отметить за отличную работу, небольшая характеристика их трудовой деятельности, трудовые заслуги и достижения.

Приказ о поощрении работника имеет унифицированную форму Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Этим же постановлением утверждена форма Т-11а, используемая для премирования нескольких работников одновременно.

Необязательно использовать унифицированные формы – приказ на премию (образец мы приведем в конце статьи) можно составить самостоятельно, используя утвержденные формы в качестве образца. Если документ составляется своими силами, то работодатель может определить собственный порядок его заполнения.

Как правило, приказ на премию за хорошую работу (образец представлен ниже) составляется работником отдела кадров. В приказе необходимо отразить следующую информацию:

• ФИО работника, которого хотят премировать;
• структурное подразделение;
• должность работника;
• приказ о начислении премии (образец) обычно содержит причину, которая вызвала решение поощрить работника;
• вид поощрения (это может быть не только премия в денежном эквиваленте, но и ценный подарок и т.д.);
• указание суммы премии (цифрами и прописью);
• основание (документ, на основании которого заполняется приказ о назначении премии – служебная записка или представление).

Если приказ оформляется не на вручение работнику премии деньгами, а на другие виды поощрений, то указывать сумму премии не нужно. Данную графу можно исключить из приказа.

Приказ о премировании, составленный по унифицированной форме, подписывает руководитель организации. С приказом рекомендуется ознакомить работника под подпись.

Приказ о премировании работников (унифицированная форма Т-11) содержит строку «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Унифицированная форма Т-11а также имеет графу для проставления подписи работников.

Если работодатель решил разработать и утвердить свою форму приказа о поощрении работников, в ней также рекомендуется предусмотреть графу для личной подписи премируемых.

Образец приказа о премировании, приведённый ниже, содержит графу для подписи работника, которая будет означать, что он ознакомился с документом. Несмотря на то, что некоторые работодатели полагают, что данная графа необязательна, рекомендуется оставить ее в документе.

Сведения о денежном поощрении работника за успехи в трудовой деятельности не вносятся в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки и в его личную карточку.

Ниже приведен пример приказа о премировании. Некоторые работодатели полагают, что работникам, у которых не истек испытательный срок, премия не полагается. Однако стоит обратить внимание, что в случае, если работник выполнил все условия для получения премии (результаты труда работника отвечают показателям, заявленным для получения премии), он может ее получить.

Приказ о назначении премии (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-na-premirovanie-rabotnikov-obrazec

Положение о премировании

Положение о премировании — акт, который закрепляет правила назначения премий в организации. Если составить Положение с ошибками, у налоговиков возникнут вопросы о включении премий в состав расходов на оплату труда. Как избежать претензий налоговиков и какие критерии премирования закрепить в документе, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Как разработать и оформить положение о премировании

Положение о премировании работников — документ, в котором установлен порядок выплат поощрительного характера.

Документ не относится к обязательным, но при его наличии нет необходимости прописывать в трудовом договоре порядок выплаты и размер премий. При оформлении трудового договора достаточно сделать ссылку на Положение о премировании.

Кроме указанного Положения порядок выплаты премий можно закрепить в Положении об оплате труда или в коллективном договоре.

Для премий разового характера достаточно издать приказ по унифицированной форме № Т-11 или № Т-11а (для поощрения сразу нескольких сотрудников).

Организации вправе применять и самостоятельно разработанные шаблоны приказов, которые будут использоваться вместо унифицированных бланков (на основании части первой статьи 8 ТК РФ).

Типовой формы Положения о премировании работников законодательством не разработано. Составьте документ в произвольной форме и включите в него следующие разделы:

• общие положения;
• показатели премирования;
• размеры премий;
• периодичность выплат;
• круг сотрудников, которым проводятся начисления;
• порядок снижения или лишения премий.

Положение о премировании работников

Организации или индивидуальные предприниматели, относящиеся к микропредприятиям, могут заключать со своими сотрудниками трудовые договоры по типовой форме. В этом случае с 2017 года работодатели вправе отказаться от разработки локальных нормативных актов, в том числе и от Положения о премировании. 

Микропредприятия, утратившие свой статус, должны в течение четырех месяцев привести трудовые отношения к общеустановленному порядку. Четыре месяца отсчитывают с того момента, как в единый реестр субъектов малого, среднего предпринимательства будут внесены соответствующие изменения (на основании статей 309.1, 309.2 ТК РФ).

Как грамотно сформулировать и прописать условия премирования в Положении, расскажет Юлия Жижерина, «эксперт Системы Кадры»,  юрист практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп»

Что включить в положение о премировании: образец документа

Положение о премировании и материальном стимулировании работников включает общие разделы, в которые вносят сведения с учетом специфики производственных процессов. С учетом характера показателей, на которых построена система премирования, в общий перечень разделов вносят дополнительные.

• Показатели премирования сотрудников отдела продаж
• Скачать таблицу

Содержание и форма документа определяется организацией самостоятельно, так как унифицированный бланк такого документа законодательством не утвержден. Несмотря на это, общий перечень информации, содержащейся в Положении, не должен вступать в противоречие с действующим трудовым законодательством. Такое правило распространяется на все разделы Положения о премировании.

Пример положения о премировании работников

Скачать полный образец

Внимание! В документ нельзя включить условие о том, что работники, которые находятся на испытательном сроке, не могут претендовать на премии. С учетом статьи 132 ТК РФ данное условие будет неправомерным, так как действующее законодательство запрещает проявление дискриминации по отношению ко всем сотрудникам.

Как утвердить положение о премировании и материальном стимулировании работников

После разработки содержательной части документа его согласуют с руководителем компании. Положение вводят в действие приказом генерального директора. Всех работников необходимо проинформировать о содержании документа и условиях предоставления стимулирующих выплат.

Подтвердить факт ознакомления с документом необходимо подписью каждого сотрудника. На бланке положения ставить подписи рационально только в том случае, если круг премируемых на предприятии достаточно узок. Если же компания достаточно большая, для сбора подписей к Положению о премировании прикрепляют соответствующий бланк или все сотрудники расписываются в специальном журнале.

Внимание! Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, внесите сведения о премировании в трудовую книжку. В документе укажите сведения только о тех премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

1. Трудовая книжка. Оформление записи о поощрении работника
2. 
3. Скачать образец

Важно! Если система премирования введена в организации впервые, оформите дополнительное соглашение об изменении системы премирования, на которые будет распространяться Положение.

Вывод

Разработка Положения о премировании является правом, а не обязанностью компании. Однако без такого документа не обойтись, если компания планирует развивать систему премирования. Чтобы избежать претензий налоговиков и вопросов сотрудников, закрепите в Положении конкретные критерии премирования.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384537-polojenie-o-premirovanii-rabotnikov-18-m7

Разрабатываем положение об оплате труда и премировании

Общие требования и порядок вознаграждения за труд служащих бюджетных организаций определяются статьями 135 и 144 ТК РФ.

Если предприятие финансируется субъектом РФ, то оплата деятельности работников дополнительно регламентирована законами и иными правовыми актами, принятыми органами власти такого субъекта. Не следует забывать о верховенстве Федерального законодательства над решениями, принятыми на местах.

Независимо от специфики деятельности государственной организации, конкретные условия оплаты труда предусматриваются коллективным договором или локальным нормативным актом. Наиболее универсальным документом является положение об оплате труда и премировании работников 2019.

Зачем необходимо

Документ разрабатывают для прозрачности и понимания сторонами порядка выплат и правил, по которым действуют стимулирующие финансовые механизмы. Учитывая особенности организационно-правовой формы учреждения, порядок финансирования и контроля расходов, положение об оплате труда содержит подробное описание действий работодателя и работника в части выплат.

Правильно оформленное и составленное положение об оплате труда даст возможность работодателю без особых трудностей признавать расходы по оплате труда сотрудников при учете налогов.

Дело в том, что плательщик налога вправе снизить размер полученных доходов на сумму расходов, которые он произвел.

Соответственно, снизится расчет по прибыли и, как следствие, меньше сумма налога для уплаты (ст. 252 НК РФ).

НК РФ в ст. 255 относит к перечню расходов, которые устанавливаются по оплате труда, такие выплаты:

• любые суммы в денежной или иной форме начислений;
• стимулирующие надбавки за труд;
• компенсации, относящиеся к режимам и условиям труда;
• премиальные начисления за труд;
• поощрительные за труд;
• объявленные затраты на содержание сотрудников.

Указанные начисления необходимо прямо предусмотреть в коллективных и(или) трудовых соглашениях в соответствии с действующим законодательством РФ.

Кто разрабатывает

Разрабатывает пример положения об оплате труда руководитель организации. Участие руководителя в процессе разработки даст возможность достаточно просто определить наиболее значимые позиции для контроля, оценки труда работников, их мотивации. Кроме этого, руководитель определяет наиболее важные направления деятельности, которые подлежат контролю.

Руководитель определяет то ответственное лицо, которое сформирует документ. В процессе разработки положение должно получить экспертную оценку ряда работников предприятия, например, тех, кто имеет отношение к начислению и выплате зарплаты, соблюдению норм, установленных действующим законодательством. Обычно в процесс вовлечены юридическая, кадровая и бухгалтерская службы организации.

При сотрудничестве нескольких причастных к вопросу подразделений создается положение, которое помогает не допустить споров, связанных с расчетами и выплатами зарплат.

Из каких разделов состоит

Содержание и структура положения о зарплате определяется работодателем исходя из специфики деятельности компании. Например, образец положения об оплате труда и премировании работников 2019 года в сфере образования содержит пункты:

1. Общие правила. В этот раздел документа включается информация о лицах, для которых оно предназначено. Приводится описание способа формирования фонда заработной платы и указывается нормативно-правовая база.
2. Система оплаты труда. Предусматривает конкретизацию характеристики системы, по которой происходит исчисление вознаграждений. Речь идет о некоммерческих организациях, поэтому сведения о нормах трудовых обязанностей в этом разделе основываются на требовании законодательства. В описание системы вносятся должностной оклад или тарифная ставка, правила повышения заработной платы, доплаты и надбавки и другие выплаты при их наличии.
3. Материальная помощь. Законодательство разрешает закрепить возможность и условия в отдельном положении о материальной помощи, но эту информацию рекомендуется включить и в положение о системе оплаты труда. В таком случае процесс и исполнение требований будут оптимизированы. Необходимо предусмотреть случаи, когда у работника возникает право на помощь от бюджетного предприятия, определить сроки, порядок оформления и непосредственной выплаты.
4. Порядок, место и сроки выплат заработной платы. Фактически является расширенным описанием второго раздела с учетом трудовых обязанностей работника. Раздел содержит подробную информацию об основании, виде валюты и периодичности выплат. Необходимо указать способы получения, индексацию зарплаты, порядок ее повышения и иные моменты, которые имеют отношение к этому процессу.

Как составить положение

Когда разрабатывается образец положения о зарплате, работодателю надо учесть направление деятельности организации. Рекомендовано включить главы:

1. Общие положения.
2. Порядок и условия оплаты работы работников.
3. Порядок и условия оплаты работы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров.
4. Другие вопросы по оплате или заключительные положения.

Литвинова Наталья Викторовна, руководитель службы персонала АО «НЕОЛАНТ»:

В качестве оснований для назначения разовых премий, связанных с работой и входящих в систему оплаты труда, в Положении об оплате труда указывайте следующие, отражающие различные сферы деятельности работников: участие в реализации проекта, этапа проекта, успешное завершение работы над проектом; создание и(или) внедрение норм, и(или) систем, и(или) технологий, и(или) алгоритмов, и(или) методов, и(или) форм, инструментов, способствующих оптимизации рабочих процессов, уменьшению издержек в работе, повышению результативности и(или) эффективности труда; разработка или участие в разработке перспективных планов, стратегий развития деятельности общества, направлений работы, продукта и услуг; поиск контрагентов и успешное заключение договоров, соглашений; проведение аналитических исследований состояния, процессов компании, внешней среды с целью оптимизации деятельности, развития бизнеса; организация и(или) участие в подготовке и(или) проведении конференций и(или) семинаров, иных, в том числе корпоративных, мероприятий; подготовка квартальной и годовой отчетности (бухгалтерской, финансовой и др.); обеспечение кассовой и финансовой дисциплины; успешное ведение претензионно-исковой работы; обеспечение общества трудовыми ресурсами; прохождение аудита или проверок государственных органов. В Положении об оплате труда необходимо установить возможный интервал размера премии, например, от 10% до 100% оклада работника, или установить фиксированные размеры премий по отдельным основаниям. Обязательно указывается срок назначения и выплаты разовой премии, как и всех выплат, входящих в систему оплаты труда компании. Например, укажите, что премия назначается в ближайшую после издания приказа о премировании дату выплаты заработной платы из установленных в компании. Следует помнить, статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что условия оплаты труда указываются в трудовых договорах работников, в том числе возможность выплаты премий, если они входят в систему оплаты труда, установленную локальным нормативным актом компании.

Глава «Общие положения»

Такая часть включает:

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/razrabatyvaem-polozhenie-ob-oplate-truda-i-premirovanii