Приказ об изменении оклада в связи с увеличением мрот: образец 2020

Работники осуществляют свою трудовую деятельность в компаниях и у ИП на основании заключенных трудовых контрактов, в которых строго прописывается вознаграждение за выполнение ими своих трудовых функций.

Периодически происходит изменение данной оплаты труда вследствие повышения или снижения оклада.

Для правильного оформления, администрация помимо заключения допсоглашения должна еще издать приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже.

В каком случае производится изменение оклада сотрудников

При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.

Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

Каким способом фиксируется изменение

Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

• Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
• Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
• Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

Основания для издания приказа

• Основания, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя.
• Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).
• Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 году

Приказ об изменении оклада образец скачать в формате Word.

Пример оформления приказа

Для такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов.

Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Под названием документа обычно указывается его краткое содержание, например, «Об увеличении оклада».

На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта).

В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с ».

Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:

• Установить оклад, с указанием Ф.И.О. сотрудника, нового размера оклада, даты, с которой он начинает действовать;
• Указание бухгалтеру производить начисления с учетом изменений оклада;
• Указание кадровику либо иному ответственному лицу внести необходимые изменения в штатное расписание;
• Указание кадровику оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада;
• Определить ответственное лицо, которое будет выполнять контроль приказа.

Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю.

Распоряжение подписывает руководитель организации.

Следом необходимо предусмотреть графы, в которых упомянутые сотрудники будут ставить отметки в подтверждение ознакомления с документом.

Длительность хранения документа

Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.

Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ об изменении оклада — условия составления

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Таким образом, на текущий момент наименьший оклад должен быть больше или равен 7500 рублей. При этом нередко возникают ситуации, когда работодатель принимает решение о корректировке указанной величины. Делается это посредством приказа для личного состава. Иным образом оформить корректировку невозможно. Документ может оформлять как понижение величины заработка, так и его повышения.

Как правильно написать приказ об изменении оклада?

Следует понимать, что корректировка оклада в меньшую сторону может быть оспорена сотрудником. Поэтому подобные постановления следует оформлять правильно.

Согласно закону о труде, заработок может быть уменьшен или увеличен. В каждом случае предусмотрены соответствующие основания. Их обязательно следует прописывать в приказе.

Именно они лягут в основу содержания документа и будут главной аргументацией руководства.

Увеличение оклада может происходить в следующих ситуациях:

• Адресный приказ в отношении конкретного лица;
• Приказ в отношении всего трудового коллектива или его части. Как правило, при увеличении минимальной зарплаты автоматически происходит и увеличение окладной части дохода.

Если речь идет об уменьшении дохода, это предусматривает следующую специфику:

• Приказ об изменении зарплаты в сторону ее уменьшения можно издать при согласовании такого решения с работником. То есть, необходимо получить от него добровольное согласие;
• В отсутствие согласия можно уменьшить выплаты при изменении штатной численности коллектива или технологии производства. В случаях, когда сотрудников становится больше или производство модернизируется, выплаты могут быть сокращены.

В любом случае, сокращение дохода не может достигнуть величины менее 1 МРОТ.

Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ

Как показывает практика, большое число предприятий устанавливают своим работникам минимально возможный размер зарплаты. Это делается в целях экономии средств и никакого нарушения здесь нет. При этом размер окладной части заработной платы не должен быть менее 1 МРОТ. Это требование закона.

Между тем, указанное значение периодически поднимается в связи с инфляционными процессами. Следовательно, работодатель обязан издавать приказ об изменении зарплаты в связи с ростом МРОТ.

Принимать такое решение следует незамедлительно после вступления в силу закона о повышении МРОТ, ведь руководство не имеет право устанавливать доход менее указанного значения. При этом соответствующий документ издается в отношении всего коллектива или его части.

Скачать образец приказа об увеличении оклада

Приказ об изменении должностного оклада работнику

Изменение оплаты должно стать известным лицу не позже, чем за два месяца. Это прямая обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФ.

Как правило, внесение изменений касается штатной численности персонала и модернизации производства. Поскольку это объективные обстоятельства, сотрудник не может отказаться от пересчета зарплаты.

Однако, если он возражает, то ситуация может развиваться по двум вариантам:

• Организация предложит ему новый договор на новой должности. Во всех случаях это будут нижестоящие должности с меньшим доходом;
• Организация может расторгнуть трудовой договор с работником.

Работодатель имеет возможность реализовать оба варианта.

Скачать образец

Изменение оклада генерального директора

Такой вариант вполне возможен. Если генеральный директор является единственным участником коммерческого общества, он вправе устанавливать сам себе размер вознаграждения за труд.

При наступлении определенных оснований размер заработной платы может быть пересмотрен, а изменения оформляется специальным приказом. Повышение МРОТ касается и генерального директора, поэтому он обязан издать новый документ с другим окладом.

Если генеральный директор избран на совете учредителей, тот же совет вправе и решить вопрос о другом размере выплат.

Скачать образец приказа об изменении оклада генерального директора

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Штатное расписание составляется работодателем. Это важный документ, который включает сведения о количестве работников и занимаемых ими должностях. В указанном документе работодатель отражает и сведения о зарплате работников. Поэтому при росте зарплаты необходимо оформить такие изменения и в штатном расписании.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-izmenenii-oklada-usloviya-sostavleniya/

Как внести изменения в штатном расписании в связи с увеличением МРОТ

С 1 июня 2019 года устанавливается новый официальный стандарт для значения МРОТ в нашей стране. Эта сумма теперь составляет 11280 рублей.  Установление данного значения  зафиксировано в Приказе Минтруда от 24.08.2019 № 550н. Повышение показателя от предыдущего значения  (11163 рубля) составило 1%.

Как повысить зарплату  правильно?

• В ситуации когда, зарплата сотрудника ниже установленного законом индикатора МРОТ, необходимо внести изменения в штатное расписание   и повысить зарплату.
• Возможные варианты выглядят так.
• Вариант № 1: рост оклада сотрудника

Это не самый удобный вариант, так как изменять штатное  расписание и оклад  необходимо будет всякий раз, когда меняется значение МРОТ в стране.

Такой процесс связан с оформлением кучи бумаг: приказ о повышении зарплаты,  изменения в трудовых договорах, в штатном расписании.

Образцы документов  по оформлению приказа и допсоглашения представлены в приложении к статье.

Вариант № 2: доплата.  Можно установить отдельно доплату к сумме оклада. Ведь МРОТ сравнивается с общей величиной дохода сотрудника, не с окладом.

  Такую ситуацию можно прописать отдельно в локальном акте в виде приказа или положения об оплате.

  Такой вариант более экономичен по времени, так как не нужно переоформлять трудовые договора и прочие документы всякий раз при изменении индикатора. Достаточно прописать компенсационную выплату до МРОТ.

Образец  фрагмента положения об оплате труда с условием индексации представлен в приложении к статье.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: основы составления

Данный документ может быть составлен при  необходимости внесения корректировок  по доходу сотрудников до уровня МРОТ.  Без такой процедуры изменения в штатном расписании будут недействительными.

Основные требования к содержанию такого документа следующие:

• номер документа;
• данные по сотруднику;
• обращение к главбуху по вопросы изменения выплат до уровня МРОТ;
• обращение к специалисту по кадрам на ознакомление сотрудника с изменениями;
• информация о контроле за исполнением;
• подписи;
• дата;
• дата вступления полномочий.

         Важно!  Перед приказом должна быть оформлена специальная служебная записка от руководителя, в которой прописаны  обстоятельства, вызвавшие изменения, характеристика сотрудника,  текущий уровень оклада.

Процедура оформления приказа об изменении штатное расписания в связи с динамикой МРОТ

Алгоритм составления  приказа следующий:

• заполнение «шапки» приказа;
• формирование основной части приказа;
• заверение справки.

В таблице представлены характеристики отдельных элементов приказа.

Структура приказа	Характеристика  и особенности	Состав
Шапка	Верхняя часть приказа	·        полное наименование фирмы; ·        ниже по центру слово «ПРИКАЗ»; ·        номер приказа; ·        следующая строка- дата приказа; ·        под ней: наименование населенного пункта
Основная часть	Между шапкой и основной частью: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:»	·        должность работника, его ФИО, оклад, дата, с начала которой  меняется сумма оклада;·        распоряжение специалисту бухгалтерии;·        распоряжение сотруднику кадрового отдела.

В приложении к статье представлен бланк приказа об изменении штатного расписания.

         Важно! В заключении документ заверяется всеми подписями лиц, указанных в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровик, сотрудник.

Как внести изменения в штатное расписание?

Штатное расписание – это документ, который отражает структуру, состав и численность сотрудников фирмы, а также размеры выплат им и должности.  Внесения изменений в штатное расписание должно иметь существенные основания.

В штатном расписании фиксируются следующие данные:

• структура предприятия;
• кадровый состав и число сотрудников;
• уровень выплат по каждой должности.

Последний элемент очень важен в структуре документа.  Так как при изменении данной величины, необходимо менять  штатное расписание в целом.

Именно внесение изменений в данный документ компании является отправной точкой  для осуществления  преобразований в компании.

Изменения в штатное расписание можно вносить столько раз, сколько это требуется по мере необходимости.  Частота и периодичность определяется самим работодателем (п.1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Вносить изменения в уже действующее штатное расписание  можно двумя методами:

• формирование приказа о внесении изменений;
• оформление штатного расписания в новой редакции и утверждение его приказом.

Сам работодатель может определить как правильно  и удобней ему вносить изменения.  В ситуации, когда изменения единичны, то удобней первый  вариант.   При этом все изменения работодатель отражает в самом приказе, а  в штатном расписании в разделе «Примечание» указывает номер и дата приказа о внесении изменений.

В ситуациях, когда изменения носят массовый характер, то удобней будет оформить и утвердить новое штатное расписание. Новому документу присваивается  номер.

         Важно! Законом не ограничивается  количество правок в  штатном расписании.  Делать  это можно много раз по мере необходимости.

         Обычно внесение изменений происходит в конце года с учетом различных изменений на предстоящий период.

В законе не указано четко, кто именно должен вносить изменения в штатное расписание.  Как правило, этими вопросами занимается кадровик.

Технологий изменений

Зарплата сотрудника- это главное условие трудового договора. Она также прописана  и в штатном расписании.  При необходимости увеличении этой суммы до МРОТ оформляют следующую документацию:

• приказ об изменении штатного расписания;
• письменное оповещение сотрудника о будущем изменении;
• допсоглашение;
• приказ об увеличении зарплаты с подписями.

Хранение штатного расписание производится до тех пор, пока функционирует предприятие.  Также хранятся все произведенные коррективы по нему.

Наличие штатного расписания нельзя отнести к  обязательным документам фирмы. Поэтому оштрафовать компанию за его отсутствие невозможно. Его не используют для целей налогового учета.   Однако наличие такого документа  является очень удобным вариантом предоставления данных о численности персонала, суммах выплат по сотрудникам.

Процедура внесения корректировок в штатное расписание

Алгоритм корректировок выглядит так:

• оформление приказа от руководства компании, в которой указывается ссылка на изменение размера оклада.  Возможно издать не несколько отдельных приказов  в разрезе каждой должности, а один единственный документ (общий) о внесении изменений в расписание;
• в письменном виде изданный приказ доводится до сведения работников, которых такие изменения затрагивают;
• кадровик готовит новый образец штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листка;
• готовый документ проходит утверждение у руководства и вступает в силу.

Оформление возможно по двум вариантам, представленным таблице ниже.

Вариант	Каким компаниям удобен вариант	Характеристика
Приложение к основному документу	Для больших	Создается приложение к штатному расписанию
Новый документ с порядковым номером	Для небольших	Создается полностью новый документ и ему присваивается новый номер.

Какие еще документы необходимо оформить?

При оформлении изменений в штатном расписании также необходимо будет создать  следующие  документы, указанные в таблице ниже.

Документ	Характеристика
Служебная записка  от бухгалтерии	Обоснование причин изменения расписания
Согласие профсоюза	На изменения, если такой орган существует

Ситуация, когда на предприятии применяются ставки

Очень часто на предприятиях  оплата труда производится согласно тарифам. В такой ситуации помимо штатного расписания необходимо изменить и размеры тарифов.

            Пример № 1

Пример изменения ставок следующий:

• издание приказа о том, что размеры ставок меняются;
• доведение сведений до работников;
• подписание допсоглашений.

Ответы на часто задаваемые вопросы

         Вопрос № 1. Если не вносить изменения в штатное расписание  по доплате до МРОТ, можно ли эту доплату  выполнить только приказом?

Ответ: такая доплата может быть  отражена в Положении об оплате труда.  При этом в раздел «Оплата труда и соцгарантии» надо включить условие о зарплате сотрудника на основании системы оплату труда, которая функционирует в компании.  Нужно указать определенный размер ставки по тарифу  (оклад), доплаты, надбавки, поощрения, компенсации.

Вопрос № 2.  Надо ли вносить изменения в штатное расписание при изменении МРОТ по сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель должен повысить ее оклад до уровня МРОТ на момент, когда она выходит на работу.   Это связано с тем, что на основе ст. 133 ТК РФ заработок сотрудника, который полностью отработал норматив по времени, не может быть ниже уровня МРОТ.

  Здесь также может быть применено обще правило, при котором вносятся изменения  в локальные нормативные акты по установленной системе выплат зарплаты, а также в трудовой договор при заключении допсоглашения.

Ответственность за нарушения

         Если работодатель не внес изменения в штатное расписание в связи с повышением уровня оплаты труда, то возможно  применение мер ответственности.  К ней относят штрафы в размере:

• на должностных лиц – от 10 до 20 т.р.;
• для ИП – от 1 до 5 т.р.;
• для юрлиц- от 30 до 50 т.р.

В ситуации, если оплата труда осуществляется ниже МРОТ более чем 2 месяца, то возможно наступление уголовной ответственности со следующими штрафами:

• от 100 до 500 т.р.;
• принудительные работы до трех лет;
• лишение свободы до трех лет.

Ознакомление сотрудников

Данный момент является важным и должен быть произведен с учетом норм закона.  Порядок ознакомления работников с изменением в штатном расписании не прописан, поэтому он остается за выбором самого работодателя.  Знакомство может быть осуществлено под подпись самого сотрудника.

• МРОТ с 1 января 2019 года.
• Доведение зарплаты до МРОТ — какие выплаты не могут учитываться.

Наиболее распространенные  ошибки

Ошибка № 1. Считается, что форма штатного расписания, утвержденная по форме Т-3, является обязательной. Однако, это не так. На предприятии может быть разработана своя собственная форма документа.

Ошибка № 2. Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудника о повышении оплаты, является спорным.  По ст. 74 ТК РФ  считается, что надо. Однако практика показывает, что  отсутствие такого уведомления не является нарушением, так как не  ущемляет прав работников.

Ошибка № 3.  Если  есть региональные законы о МРОТ, то работодатель должен придерживаться именно этих указаний.  При отсутствии таких региональных документов применяется  федеральный МРОТ. Также при наличии отраслевого МРОТ  нужно ориентироваться на него.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-shtatnom-raspisanii-v-svyazi-s-uvelicheniem-mrot/

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018 года, зарплаты

Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Расскажем подробнее, почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ; что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства; как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018-2019 года можно скачать по ссылке.

Увеличение МРОТ

С начала 2019 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 11 280 рублей – это 100% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.

Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.

Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ.

Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.

Таким образом, с 1 января 2019 года работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.

Пример заявления об увольнении по собственному желанию – как написать?

Что считается месячной заработной платой?

До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 и 2019 года).

Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.

В эту сумму не включаются:

• социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
• суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
• региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).

НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.

Замечание, выговор, увольнение – что нужно знать про дисциплинарные взыскания?

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда

Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.

Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года, отметим следующее:

• строго определенной формы для такого документа нет;
• приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.

Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.

На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.

Что еще требуется от работодателя?

Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения.

В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения.

Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.

Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:

• для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
• для ИП — 1,5 тыс. рублей;
• для организации – 30-50 тыс. рублей.

В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.

Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: https://takovzakon.ru/obrazec-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-svjazi-s-povysheniem-mrot-2018-goda/

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2020 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

• премии;
• надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

• нестабильной финансовой ситуации;
• необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

• изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
• изменение или появление новой техники;
• изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
• усовершенствование рабочих мест; 
• изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно.

Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

• высокие профессиональные качества;
• заслуги и достижения;
• выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда.

Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий.

С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2020

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

• фамилию, имя и отчество работника;
• фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2020 размер федерального МРОТ установлен в размере 12 130 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Источник: https://tbis.ru/kadry/dopolnitelnoe-soglashenie-izmenenie-oklada

Новое штатного расписания в связи с повышением МРОТ

С 1 мая 2018 года будет повышение МРОТ, необходимо ли делать новое штатное расписание в связи с этим или вносить изменения в штатное расписание, которое делали на начало года?

Как установить размер зарплаты

Чтобы установить зарплату, определите сотруднику оклад и доплаты к нему. В рекомендации читайте, как установить должностные оклады, компенсационные и стимулирующие выплаты. Также узнаете, как изменить размер оклада, не допустить зарплату ниже МРОТ и какая ответственность за это нарушение.

Какой должна быть минимальная зарплата1

Какой должна быть минимальная зарплата (МРОТ)

Если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности, его зарплата не должна быть меньше минимума.* Есть несколько значений такого минимума.

Какие есть минимумы для зарплат

Значения МРОТ устанавливают на федеральном и на региональном уровнях. Также есть минимальные размеры оплаты труда по отраслям.

На федеральном уровне в России минимальный размер оплаты труда ( МРОТ) с 1 января 2018 года составляет  9489 руб. Так предусмотрено  статьей 3 Закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ.*

В каждом регионе может быть еще своя величина МРОТ. Ее устанавливают субъекты РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате. Региональный МРОТ обычно больше федерального ( ст. 133.1 ТК). Смотрите значения МРОТ для своего региона  в таблице.

Для некоторых отраслей власти устанавливают отдельные минимумы зарплат. Их публикуют в  отраслевых соглашениях. Тексты таких соглашений на федеральном уровне ведомства размещают на официальном сайте Минтруда, а также в журналах «Охрана и экономика труда», «Бизнес России» и газете «Солидарность».

С каким МРОТ сравнивать зарплату сотрудников

Учреждения должны установить зарплату не меньше регионального МРОТ, если присоединились к региональным соглашениям.

Автоматически присоединяются к региональному соглашению те работодатели, которые в течение 30 календарных дней после публикации соглашения не направили в орган по труду субъекта РФ письменный мотивированный отказ присоединиться к документу.

Зарплату не меньше отраслевого МРОТ устанавливают только те учреждения, которые присоединились к  отраслевым соглашениям. Алгоритм отказа тот же, что с региональными соглашениями о МРОТ. После того как соглашение опубликовано, ведомство официально размещает предложение работодателям присоединиться к нему в «Российской газете» и на официальном сайте Минтруда.

У учреждений есть 30 календарных дней с даты публикации предложения, чтобы направить в Минтруд письменный мотивированный отказ. Если отказ не отравили, установите зарплату по отраслевому соглашению. Если отказались, зарплаты должны быть не менее федерального или регионального значения – зависит от того, отказались ли от регионального соглашения.

Этот порядок установлен в  статье 48 ТК и  приказе Минтруда от 12.11.2015 № 860н.1

• Если учреждение присоединилось и к региональному соглашению о минимальной зарплате, и к отраслевому соглашению, минимальным размером зарплаты будет тот, который больше.
• Определите, какой МРОТ использовать для зарплаты, по  схеме >>.
• Влияет ли прожиточный минимум на МРОТ

МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения ( ст. 133 ТК). Однако  прожиточный минимум за III квартал 2017 года равен 11 160 руб., а  федеральный МРОТ всего 9489 руб.

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ будет приравнен к прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал 2018 года.

Дальше МРОТ будет расти аналогично с учетом прожиточного минимума, например, с 1 января 2020 года МРОТ будет равен прожиточному минимуму за II квартал 2019 года. Таковы требования  статьи 3 Закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ.

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2354561