Режим и учет рабочего времени

  • Режим
    рабочего времени

    представляет собой распределение
    рабочего времени в календарном периоде
    (сутки, неделя, месяц, другой период).
  • Режим
    рабочего времени включает такие элементы,
    как:

  • продолжительность и вид рабочей недели;

  • учетный период при суммированном учете
    рабочего времени;

  • продолжительность ежедневной работы
    (смены);

  • продолжительность и время использования
    перерывов в работе (перерывы для отдыха
    и питания; специальные перерывы для
    обогревания и отдыха; технологические
    перерывы; перерывы, предусмотренные
    санитарно-гигиеническими правилами, и
    др.);

  • число смен в сутки;

  • время начала и окончания работы;

  • порядок чередования рабочих и нерабочих
    дней.
  • Необходимо
    различать

    режим работы организации и режим рабочего
    времени работников: они могут совпадать
    или существенно отличаться друг от
    друга.
  • Виды
    рабочей
    недели:

    5-дневной рабочей недели с двумя выходными
    днями, 6-дневной с одним выходным днем,
    рабочей недели с предоставлением
    выходных дней по скользящему графику.
  • Организация
    сменной работы
    предполагает определение количества
    смен в сутки, продолжительность смен,
    порядок их чередования.

Сменная
работа

— работа в две, три или четыре смены —
вводится в тех случаях, когда длительность
производственного процесса превышает
допустимую продолжительность ежедневной
работы, а также в целях более эффективного
использования оборудования, увеличения
объема выпускаемой продукции или
оказываемых услуг. Работодатель может
ввести ее по своему усмотрению, если
сочтет такую организацию труда более
целесообразной.

При
сменной работе каждая группа работников
должна производить работу в течение
установленной продолжительности
рабочего времени в соответствии с
графиком сменности.

Графики
сменности, как правило, являются
приложением к коллективному договору.
График сменности устанавливает число
смен, начало и окончание работы каждой
смены, перерывы для отдыха и порядок
чередования смен.

Работа
может быть организована в две, три,
четыре смены в зависимости от общей
продолжительности рабочего времени и
особенностей производственного процесса.

На непрерывных производствах применяются
графики сменности, обеспечивающие
непрерывное обслуживание производственного
процесса. Обычно применяются 4-бригадные
графики сменности.

При этом ежесуточно
работают 3 бригады, каждая в своей смене,
а одна бригада отдыхает.

Графики
сменности доводятся до сведения
работников не позднее чем за один месяц
до введения их в действие.

При
составлении графиков сменности
работодатель учитывает мнение
представительного органа работников.

Порядок
чередования смен может быть прямым
(после первой смены работник переходит
работать во вторую, а затем — в третью —
1-2-3-1) или обратным (после первой смены
работник работает в третьей, а затем во
второй, и цикл повторяется снова —
1-3-2-1). Прямой — более распространен,
поскольку он соответствует естественному
суточному ритму активности человека.

Должны
учитываться гарантии: предоставление
еженедельного отдыха, соблюдение правил
о междусменном перерыве, ограничения
сверхурочной работы и т.п. В частности,
при несовпадении числа рабочих и выходных
дней по графику с календарной неделей
переход из одной смены в другую должен
происходить после выходного дня по
графику.

  1. Для
    работающих по графику сменности
    установлена дополнительная гарантия
    — запрещение работы в течение двух смен
    подряд.
  2. В
    качестве особого режима называется
    ненормированный
    рабочий день.
  3. Ненормированный
    рабочий день

    особый режим работы, в соответствии с
    которым отдельные работники могут по
    распоряжению работодателя при
    необходимости эпизодически привлекаться
    к выполнению своих трудовых функций за
    пределами установленной для них
    продолжительности рабочего времени.
  4. Перечень
    должностей работников

    с ненормированным рабочим днем
    устанавливается коллективным договором,
    соглашениями или локальным нормативным
    актом, принимаемым с учетом мнения
    представительного органа работников.
  5. На
    практике ненормированный рабочий день
    обычно устанавливается руководителям
    организаций, структурных подразделений,
    главным и ведущим специалистам.
  6. Постановление
    Правительства РФ N 884, предусматривают,
    что ненормированный
    рабочий день может устанавливаться
    работникам:
  7. а)
    труд которых в течение рабочего дня не
    поддается точному учету;
  8. б)
    которые распределяют рабочее время по
    своему усмотрению;
  9. в)
    рабочее время которых по характеру
    работы делится на части неопределенной
    продолжительности.

Ст.
101 указывает на эпизодическое привлечение
работника к выполнению работы за
пределами рабочего времени, однако не
предусматривает максимальной
продолжительности такой работы и других
ограничений.

В
отличие от сверхурочной работы не
требуется учета переработки за пределами
рабочего дня (смены) при ненормированном
рабочем дне.

Компенсируется
предоставлением дополнительного отпуска
– не менее 3 календар. дней.

К
специфическим режимам рабочего времени
надо отнести режим
гибкого рабочего времени и режим с
разделением рабочего дня на части.

Режим
гибкого рабочего времени

режим, основанный на неравномерном
распределении рабочего времени в
определенном календарном периоде и
предоставлении работнику права
самостоятельно распределять рабочее
время.

При этом продолжительность
установленного рабочего времени не
меняется. При работе в режиме гибкого
рабочего времени начало, окончание или
общая продолжительность рабочего дня
(смены) определяется по соглашению
сторон.

Установление гибкого графика
не влечет изменения оплаты и других
условий труда.

Режим
гибкого рабочего времени устанавливается
по соглашению сторон трудового договора,
однако возможно введение такого режима
для структурного подразделения,
организации в целом, работников
работодателя — физического лица.

Режим
гибкого рабочего времени может
устанавливаться при приеме на работу
и впоследствии, на определенный срок и
без ограничения сроком. График работы
устанавливается либо по соглашению
сторон трудового договора, либо (если
такой режим вводится для определенного
коллектива работников) локальным
нормативным актом.

На
тех работах, где это необходимо вследствие
особого характера труда, а также при
производстве работ, интенсивность
которых неодинакова в течение рабочего
дня (смены), рабочий
день может быть разделен на части с

тем, чтобы общая продолжительность
рабочего времени не превышала установленной
продолжительности ежедневной работы.

Н-р,
в сфере торговли, городского транспорта,
связи, бытового обслуживания населения,
жилищно-коммунального хозяйства, а
также в сельском хозяйстве (для доярок,
птичниц) и др.

Особенность
режима с разделением рабочего дня на
части (раздробленного рабочего дня)
проявляется в том, что в течение рабочего
дня (смены) работнику предоставляются
1 — 3 длительных перерыва. Количество и
продолжительность перерывов устанавливаются
в зависимости от интенсивности работы.
Перерывы не включаются в рабочее время
и не оплачиваются.

Обычно
рабочий день делится на две части с
перерывом 2 часа, который включает в
себя перерыв для отдыха и питания.

Такое
разделение производится работодателем
на основании локального нормативного
акта, принятого с учетом мнения выборного
органа первичной профсоюзной организации.

С
режимом рабочего времени связан его
учет
.
В соответствии с Ч. 3 СТ. 91 ТК, работодатель
обязан вести учет времени, фактически
отработанного ка­ждым работником.

  • Учет
    рабочего времени может быть ежедневным,
    ежене­дельным и суммированным, но в
    каждом из них учитывается фактически
    отра­ботанное работником время за
    каждый рабочий день (смену).
  • При
    равной продолжительности ежедневной
    работы осуществляется ежедневный
    учет.
  • Если
    продолжительность ежедневной работы
    определяет­ся графиком в пределах
    установленной нормальной продолжительности
    ра­бочего времени, то применяется
    еженедельный
    учет
    рабочего
    времени с со­блюдением 40-часовой
    рабочей недели.

Суммированный
учет рабочего времени

в отличие от поденного и недельного
допускает отклонение продолжительности
рабочего времени в сутки и в течение
недели от той, что установлена для данной
категории работников.

При этом переработка
в одни дни (недели) погашается недоработкой
в другие дни (недели)
с
тем, чтобы в пределах определенного
учетного периода общая продолжительность
рабочего времени не превышала нормального
числа рабочих часов для этого периода.

Таким образом, выполнение нормы труда
— отработка нормального числа рабочих
часов — обеспечивается не за неделю, а
за более длительный период (месяц,
квартал, год).

Суммированный
учет рабочего времени может вводиться
правилами внутреннего трудового
распорядка или иным локальным нормативным
актом.

Источник: https://studfile.net/preview/4002531/page:38/

Режим рабочего времени: понятие, порядок установления. Особые режимы рабочего времени

Режим рабочего времени — распределение времени работы в течение конкретного календарного периода – дня, недели, года.

Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):

    1. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
    2. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
    3. продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, режимом рабочего времени называется его распределение в сутки, неделю, начало и окончание работы. В режим также входят и структура недели, графики сменности, а также внутрисменные и междусменные перерывы в работе, начало и конец рабочего дня, смены, недели. К режиму относятся и вахтовый метод работы, гибкие, скользящие графики.

Рабочий день, рабочая смена и рабочая неделя – это измерители рабочего времени, отражающие и его режим.

ТК РФ выделяет следующие режимы рабочего времени:

    • обычный режим работы (односменный) — ст. 100 ТК РФ;
    • режим ненормированного рабочего дня (особый) — ст. 101 ТК РФ;
    • режим гибкого рабочего времени — ст. 102 ТК РФ;
    • режим сменной работы — ст. 103 ТК РФ;
    • режим рабочего времени, разделенного на части (раздробленного рабочего дня) — ст. 105 ТК РФ.

Рабочим днем называется установленное законом рабочее время в течение суток. Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе – еще и графики сменности, в том числе и при вахтовом методе.

Сменной называется работа в две, три или четыре смены. Статья 103 ТК РФ предусматривает порядок ее введения. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рабочая смена – это установленная графиком сменности продолжительность рабочего времени для группы работников и его чередование с другими сменами в течение недели, месяца.

Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения профкома и прилагаются к коллективному договору; как правило, они доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до их введения в действие.

Графики сменности могут быть: двухсменные, трехсменные, а на непрерывно действующих производствах – четырехсменные, когда три смены работают, а четвертая – отдыхает.

Продолжительность смен по графику устанавливается так, чтобы каждый работник в течение календарной недели или месяца отработал установленную ему норму рабочего времени (нормального или сокращенного). Продолжительность ночной смены устанавливается графиком короче дневной и вечерней на 1 час.

При сменной работе в смены с ночным рабочим временем (с 10 часов вечера до 6 часов утра) не включаются работники, которые не допускаются к работе в ночное время: беременные женщины и работники моложе 18 лет. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут привлекаться с их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ).

Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время, только если эта работа им не запрещена медицинскими рекомендациями и с их письменного согласия.

Рабочая неделя – продолжительность и распределение рабочего времени в течение календарной недели. По своей продолжительности рабочая неделя может быть

    • нормальной,
    • сокращенной,
    • неполной (например, 2-3 дня в неделю).

По структуре рабочая неделя может быть:

    1. пятидневной с двумя выходными подряд;
    2. шестидневной с одним выходным, что определяют сами организации.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Скользящие или гибкие графики работы устанавливаются в интересах работника по соглашению сторон трудового договора.

Такие графики могут быть установлены и коллективным договором или правилами внутреннего распорядка для отдельных категорий работников (беременных, женщин, имеющих детей дошкольного и младшего школьного возраста, инвалидов).

В середине дня работник с таким графиком обязан быть на работе (это так называемое фиксированное время в отличие от переменного). Начало и окончание работы определяются соглашением сторон.

Режим раздробленного рабочего дня возможен для некоторых работников, например для животноводов (часы уборки, кормления животных, дойка коров – остальное время свободно от работы) или для водителей автобусов, троллейбусов, трамваев (день может быть раздроблен по часам «пик» на городском транспорте). Но и при таком режиме работник должен отработать за неделю, месяц положенное количество рабочих часов.

Такое разделение рабочего дня на части допускается работодателем на основании локального нормативного акта, принятого им с учетом мнения профкома организации (ст. 105 ТК РФ).

Вахтовый метод работы – это работа вахтовой смены (вахта) на значительно отдаленном от постоянного места жительства (20-40 км) участке.

Вахта (смена) выезжает на 2–3 недели, а иногда и больше, живет в вахтовом городке (например, на нефтепромыслах), и рабочая смена может длиться ежедневно 12 часов подряд. Время вахты, включающее как рабочее время, так и время отдыха, может быть до 1 месяца.

Читайте также:  Срок сдачи декларации по усн для ип

Вахта не может уехать до прибытия другой вахтовой смены. Затем она отдыхает по месту жительства до 1 месяца. Время в пути на вахту и обратно также включается в вахту. В исключительных случаях с учетом мнения профкома продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев (ст.

299 ТК РФ). К этой работе не привлекаются несовершеннолетние работники, беременные и женщины, имеющие детей до трехлетнего возраста (ст. 298 ТК РФ).

Особые режимы рабочего времени

Ненормированный рабочий день, согласно ст.

101 ТК РФ, – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации (работник дает согласие на установление для него ненормированного рабочего дня при поступлении на работу).

Отличие от сверхурочной работы:

    • сверхурочная — оплачивается в повышенном размере в зависимости от количества отработанных сверх нормы часов;
    • работа на условиях ненормированного рабочего дня компенсируется работнику дополнительным отпуском (предоставляется независимо от количества часов, переработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Право на него возникает даже в том случае, когда работник не привлекался к работе за пределами установленной нормы рабочего времени).

Использование ненормированного рабочего дня допускается только время от времени, когда в этом возникает производственная необходимость. Если такие работы будут иметь систематический или постоянный характер, это будет свидетельствовать о нарушении ст. 101 ТК РФ.

К работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Ненормированный рабочий день может применяться:

    1. для лиц управленческого, технического и хозяйственного персонала;
    2. работников, труд которых не поддается точному учету во времени;
    3. трудящихся, которые распределяют время по своему усмотрению;
    4. лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/rezhim-rabochego-vremeni-ponyatie-poryadok-ustanovleniya-osobie-rezhimi-rabochego-vremeni

Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:

— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);

— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);

— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.

Режим работы

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:

  • ненормированный рабочий день;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • сменная работа;
  • разделение рабочего дня на части и др.

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.

Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).

Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Табель учета рабочего времени

Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр

Узнать больше

Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  • регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
  • сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ).

При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Сменный режим работы

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

  1. Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
  2. Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
  3. Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
  4. Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  5. Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Особые случаи

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.

Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

 153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.

Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4314

Режим и правила учета рабочего времени

Определение 1

Режим рабочего времени – распределение работы по времени в пределах календарного периода.

В ТК РФ предусмотрены продолжительность рабочей недели, ненормированный рабочий день, продолжительность рабочего времени в течение дня, чередование рабочих и выходных дней. Эти положения должны быть установлены коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.

Рабочая неделя может быть пятидневной с двумя выходными, шестидневной с одним выходным, неделей с предоставлением выходных по скользящему графику. Ненормированный рабочий день характерен для отдельных профессий.

Работа в течение дня включает в себя: время начала и конца смены, время обеденного перерыва, количество смен в сутки.

Для отдельных профессий, например, для работников транспорта, связи, режим работы определяется Правительством РФ. Каждая организация определяет время работы самостоятельно, это зависит от характера производства, специфики деятельности. Закон предлагает варианты.

Ненормированный рабочий день

Определение 2

Ненормированный рабочий день – режим работы особого вида для отдельных категорий работников, которые могут быть привлечены к выполнению своих профессиональных обязанностей во время, которое выходит за пределы установленных нормативов рабочего времени.

У кого из работающих такой режим, определяется внутренними документами учреждения. Ненормированный рабочий день не может быть установлен для всех работников, такой режим характерен только для некоторых категорий. Список должностей, имеющих ненормированный рабочий день, прилагается к коллективному договору. На такие должности распространяется и общепринятый режим работы организации.

Переработки должны быть компенсированы работодателем (дополнительный отпуск, денежный эквивалент).

Возможен гибкий график работы, когда отдельные работники или подразделения организации устанавливают самостоятельно время начала и окончания трудовой деятельности. Составляется гибкий график работы. Необходимо учитывать, что продолжительность рабочего времени в сутки не может превышать 12 часов при неделе в 40 часов. Работодатель обязан обеспечить отработку положенного рабочего времени.

Сменная работа

Определение 3

Если производство носит непрерывный характер, либо необходимо более эффективно использовать оборудование, устанавливается сменный режим работы: двухсменный, трехсменный или четырехсменный.

Составляется график сменности, и каждая группа работников трудится в соответствии с этим графиком. График прилагается к коллективному договору и доводится до сведения работников за один месяц до начала работы по графику сменности. Строго запрещено работать более одной смены подряд. Между сменами положен отдых, не менее 12 часов.

Читайте также:  Служебная записка на приобретение канцелярских товаров: образец

Для того, чтобы определить выполнение почасовой нормы труда работником, ведется учет рабочего времени, трудовое право определяет системы учета.

Определение 4

Учет рабочего времени может быть поденным и суммарным. В первом случае учет ведется при наличии рабочего времени, которое точно установлено. Во втором случае продолжительность рабочего дня реализуется графиком в среднем за учетный период.

Рабочее время по графику может отклоняться от нормы в определенных пределах. Возникает недоработка или переработка, которая балансируется в рамках учетного периода.

Максимально смена может продолжаться 10-12 часов при суммировании. Если работа выполняется за пределами нормы, она считается сверхурочной.

На производствах с особым характером труда, где работы по интенсивности в течение дня различны, рабочий день может делиться на части при условии, что продолжительность рабочего времени не превысит установленного. Для принятия такого решения необходимо согласие профсоюзного органа и локальный нормативный акт.

Вахтовый метод работы

Определение 5

Вахтовый метод применяется тогда, когда место работы значительно удалено от места проживания работника и местонахождения работодателя.

Работодателем создаются специализированные вахтовые поселки, которые обеспечивают жизнедеятельность работников во время работы и межсменного отдыха.

Определение 6

Вахта – общий период, включающий время выполнения работ и межсменного отдыха в вахтовом поселке.

Вахта не может длиться более одного месяца. В отдельных случаях, по согласованию с коллективом и профсоюзным органом, работодатель может продлить вахту до 3 месяцев.

При вахтовом методе устанавливается режим и учет рабочего времени суммированного типа.

Рабочее время может учитываться за месяц, квартал или более длительный период, но не должен превышать одного года.

Определение 7

Учетный период – общее количество времени труда, включая время в пути, время отдыха, за определенный календарный отрезок.

Время работы не должно превышать нормированное число рабочих часов, которое определено законом.

Работодатель учитывает время труда и свободное время каждого работника на вахте. Рабочее время определено графиком, утвержденным работодателем, с учетом мнения профсоюзов. С графиком должны быть ознакомлены все работники не позднее, чем за два месяца до начала работ. В график включается время доставки рабочих на вахту и обратно.

Переработка на вахте может иметь годовое накопление и суммироваться с предоставлением дополнительного отдыха в междувахтовый период.

В соответствии с трудовым законодательством работники, трудящиеся на вахте, получают надбавку за работу в условиях вахты. В льготный стаж работы включаются календарные дни работы на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях. Путь работника на вахту оплачивается по дневной тарифной ставке.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/pravo/trudovoe-pravo/rezhim-i-pravila-ucheta-rabochego-vremeni/

Вопрос 38. Режим и учет рабочего времени, порядок его установления

Вопрос 38. Режим и учет рабочего времени, порядок его установления

Режим рабочего времени — это порядок распределения рабочего времени в организации в рамках определенного календарного периода (рабочего дня, недели, месяца, более длительного учетного периода).

Он устанавливается самими организациями в коллективном договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК, федеральными законами, коллективным договором и соглашениями.

Графики сменности утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Режим рабочего времени может быть единым для всех работников организации либо различаться для работников различных подразделений. Возможно, и установление режима рабочего времени для отдельного работника в индивидуальном порядке по соглашению между сторонами трудового договора.

Основные элементы режима рабочего времени закреплены в ст. 100 ТК. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели. Это может быть пятидневная с двумя выходными днями либо шестидневная с одним выходным днем рабочая неделя.

Как правило, при пятидневной 40-часовой рабочей неделе устанавливается восьмичасовая продолжительность ежедневной работы (смены), а при шестидневной 40-часовой рабочей неделе — семичасовая продолжительность ежедневной работы (смены) в течение пяти рабочих дней, а в шестой (предвыходной) продолжительность ежедневной работы (смены) сокращается до пяти часов согласно ч. 3 ст. 95 ТК. Режим рабочего времени также может предусматривать рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику или по графику сменности (например, на непрерывных производствах).

  • Применительно к рабочему дню режим рабочего времени должен предусматривать:
  • продолжительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней;
  • круг лиц, для которых установлен ненормированный рабочий день.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном Правительством РФ (ч. 2 ст. 100 ТК).

Режим работы работников, заключивших трудовой договор с работодателем — физическим лицом, определяется по соглашению между сторонами трудового договора (ст. 305 ТК).

При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установлено ТК.

Глава 47 ТК устанавливает особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом. При этом под вахтовым методом понимается особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Вопрос 39. Понятие свехурочных работ. Порядок привлечения и компенсации.

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Вопрос 40. Порядок разрешения работы в выходные и праздники и ее компенсация.

Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

  1. Выходные и праздничные нерабочие дни являются видами времени отдыха (ст. 107 ТК РФ)
  2. Нерабочие праздничные дни
  3. Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
  4. 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы;
  5. 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.
  6. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением Рождества Христова и Дня защитника Отечества, которые могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни подлежит официальному опубликованию:

1. о переносе в очередном календарном году — не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года;

2. о переносе в течение календарного года — не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

О некоторых особенностях переноса выходных дней см. приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 августа 2009 г. N 588н

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, согласно ст. 113 ТК РФ, как правило, запрещается.

Привлечение работников в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

  • Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
  • 1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • 2. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

  1. Оплата рабочего выходного
  2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
  3. Работодатель не вправе отказать в двойной оплате, заменив ее отгулом, если работник не дал на это свое согласие.
  4. Вопрос 38. Режим и учет рабочего времени, порядок его установления

Режим рабочего времени — это порядок распределения рабочего времени в организации в рамках определенного календарного периода (рабочего дня, недели, месяца, более длительного учетного периода).

Он устанавливается самими организациями в коллективном договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК, федеральными законами, коллективным договором и соглашениями.

Графики сменности утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Режим рабочего времени может быть единым для всех работников организации либо различаться для работников различных подразделений. Возможно, и установление режима рабочего времени для отдельного работника в индивидуальном порядке по соглашению между сторонами трудового договора.

Основные элементы режима рабочего времени закреплены в ст. 100 ТК. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели. Это может быть пятидневная с двумя выходными днями либо шестидневная с одним выходным днем рабочая неделя.

Как правило, при пятидневной 40-часовой рабочей неделе устанавливается восьмичасовая продолжительность ежедневной работы (смены), а при шестидневной 40-часовой рабочей неделе — семичасовая продолжительность ежедневной работы (смены) в течение пяти рабочих дней, а в шестой (предвыходной) продолжительность ежедневной работы (смены) сокращается до пяти часов согласно ч. 3 ст. 95 ТК. Режим рабочего времени также может предусматривать рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику или по графику сменности (например, на непрерывных производствах).

  • Применительно к рабочему дню режим рабочего времени должен предусматривать:
  • продолжительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней;
  • круг лиц, для которых установлен ненормированный рабочий день.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном Правительством РФ (ч. 2 ст. 100 ТК).

Режим работы работников, заключивших трудовой договор с работодателем — физическим лицом, определяется по соглашению между сторонами трудового договора (ст. 305 ТК).

При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установлено ТК.

Глава 47 ТК устанавливает особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом. При этом под вахтовым методом понимается особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.



Источник: https://infopedia.su/13xa1c0.html

Режим и учёт рабочего времени

В решение вопросов об использовании рабочего времени приобретает большое значение его режим (ст.100 ТК РФ) и учёт. Итак, режим труда — это порядок распределения нормы времени (его начало, конец), перерывов, числа смен в сутки и чередования рабочих и нерабочих дней.

К режиму относятся и структура рабочей недели, вид и продолжительность учётного периода, установление неполного рабочего времени, раздробленного рабочего дня, а также гибкие графики и вахтовый метод работы. Рассмотрим эти понятия подробнее ниже.

Эти разновидности устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с Кодексом, иными Федеральными Законами, коллективными соглашениями.

На крупных предприятиях для разных цехов подразделений режим устанавливается с учётом пропускной способности транспорта, работы буфетов, столовых, душевых и т.д.

Ненормированный рабочий день — особое условие труда (заключается либо в ответственном характере труда, либо в возможности переработки лиц, рабочее время которых в отдельные дни не поддаётся учёту), устанавливаемое для определённых категорий работников и состоящее в том, что они в случае производственной необходимости должны выполнять по предложению администрации или по собственной инициативе работу во внеурочное время, которое не признаётся сверхурочным временем, но без дополнительной оплаты или компенсации отгулом. Норма рабочего времени та же, что и для работников с нормированным рабочим временем.

Читайте также:  Виды зарплаты – что включает в себя основная и дополнительная заработной платы

Хотя конкретной нормы переработки ни за день, ни за неделю, ни за другой отрезок времени для работников с ненормированным рабочим днём не установлено, и учёт их переработки не ведётся, это вовсе не означает, что работа после окончании рабочего дня может носить систематический характер и превращаться для них в удлинённый рабочий день.

Обычно это происходит для руководящих работников, и работников технического и хозяйственного персонала, специалистов и других, труд которых не поддаётся точному учёту во времени.

Перечень должностей таких работников включает в себя: руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера, ведущих специалистов, руководителей подразделений, юрисконсультов, товароведов, экспедиторов и др. Гейхман В.Л., Дмитриева И.К. Трудовое право: Учебник для вузов. — М.: РПА МЮ РФ, 2002. — С. 165-171. Перечень устанавливается в соответствии со ст.

101 ТК РФ. На данных работников распространяются основные положения нормального режима рабочего времени, а именно: обязанность вовремя приходить на работу, трудиться в течение установленного законом времени, пользование перерывом на обед, соблюдение трудовой дисциплины и предоставление им праздничных и выходных дней.

Во избежание ненужной и излишней переработки в неурочное время круг обязанностей этих рабочих определяется трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и т.п. с учётом возможности их выполнения, как правило, в нормальное рабочее время.

Компенсацией за такую работу является ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, зависящий от занимаемой должности, а точнее — от выполняемой трудовой функции (ст.119 ТК РФ). Возможны случаи, когда вышеописанные лица привлекаются к работе в неурочное время для выполнения заданий, не входящих в круг их основных обязанностей.

Например, для проведения занятий с работниками организаций по повышению их квалификации, составления проектов реконструкции цехов, участков, отделений, ферм, изменения технологических процессов и т.п. Эти работы не могут компенсироваться предоставлением дополнительного отпуска, а должны оплачиваться по соглашению между работником и администрацией как выполнение особых заданий.

Режим гибкого рабочего времени — эта форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определённых пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

При этом требуется полная отработка рабочих часов (ст.102 ТК).

Гибкие, скользящие, ленточные графики работы принимаются администрацией совместно с соответствующим выборным профсоюзным органом с учетом мнения соответствующих трудовых коллективов, когда это касается работников подразделения (группы работников).

Для отдельных работников вводится на основании соглашения между работником и администрацией обычно по просьбе работника. Чаще всего гибким режимом пользуются женщины, имеющие малолетних детей, работники, в семье которых есть лица, нуждающиеся в уходе.

  • Составные части гибкого режима рабочего времени:
  • ¦ переменное (время в начале и в конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению);
  • ¦ фиксированное (обязательное присутствия на работе всех работающих по данному режиму). Это основная часть рабочего дня;
  • ¦ перерыв для питания и отдыха (от 30 мин до 2 часов);
  • ¦ учётный период (работник должен отработать определённую норму).
  • Описанный режим может возникать, например, на предприятиях торговли, как при приёме на работу новых сотрудников, так и уже с работающими.

Цель сменной работы состоит в том, чтобы более эффективно использовать оборудование, увеличить объём выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст.103 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ М., 2009.

Принят Государственной Думой 21 декабря 2001, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 // Собрание законодательства РФ. №1.

Вводится на предприятиях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

Для работников, занятых посменно, администрация предприятия по согласованию с профкомом устанавливает график сменности. Переход из одной смены в другую должен происходить через каждую неделю в часы.

По общему правилу, график работы, утверждённый в установленном порядке, обязателен для администрации. Вызов служащего для выполнения трудовых обязанностей вне графика допускается только в особых случаях. Служащий, в свою очередь не вправе нарушать очерёдность смен.

Назначение на работу в течение двух смен подряд запрещается.

Вахтовый метод применяется для работы на отдалённых от постоянного места жительства участках работы (нефтепромыслах; где работы ведутся в экстремальных природно-климатических и экологических условиях; при дефиците трудовых ресурсов).

Вахта — это выездная на такие участки смена работников на 2-4 недели (в соответствии с их графиками сменности), проживающая в вахтовом (специальном при данном участке) городке. Рабочая смена при вахтовом методе может длиться 12 часов подряд. Время вахты включает как рабочее время, так и время отдыха.

Длится до 1 месяца, затем сменяется другой вахтовой группой и отдыхает (тоже до 1 месяца) по месту жительства. Следовательно, понятие «вахта» более широкое, чем понятия «рабочая смена или время», поскольку в неё входит и время отдыха, и пути в период вахты, и сама смена работников.

При вахтовом методе устанавливается суммированный учёт рабочего времени, а режимы труда и отдыха в пределах учётного периода регламентируется графиком работы по вахте. Статья 302 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии и компенсации при вахтовом методе.

За такую работу производится оплата в размере 50 или 75 % тарифной ставки.

Раздробленный рабочий день (ст.105 ТК РФ) — день, который разделён на части, между частями устанавливается перерыв свыше двух часов, либо 2 и больше перерывов, включая обеденный.

Основания и порядок применения раздробленного рабочего дня и категории работников, для которых такой день может вводиться, происходит на основании локального нормативного акта, принятого с учётом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, а также в определённых случаях устанавливается положениями, действующими в отношении работников отдельных отраслей народного хозяйства. Постановление Минтруда России от 25 июня 1999 г., с изменениями и доп., утверждёнными постановлением Минтруда России от 23 августа 2001 г. // БНА РФ. 1999. №36; Бюллетень Минтруда России. 2002. №2. Разделение рабочего дня может устанавливается для работников с особым характером труда, обслуживающих население (в том числе бытового), с их согласия, на железнодорожных переездах и диспетчеров при малой интенсивности движения, на предприятиях торговли, связи, союзпечати, центральных сберегательных касс и общественного питания, организаций жилищно-коммунального хозяйства; для животноводов (кормление животных, дойка коров определяет рабочие часы людей); для водителей и кондукторов троллейбусов и трамваев (их рабочий день может быть раздроблен на 2 периода — утром и вечером в часы пик, а в середине дня — 4-5 ч свободного от работы времени); и др. За отработанное время в сменах с двумя выходами на линию водителям предусмотрена доплата до 30 % тарифной ставки или оклада.

Дежурство — нахождение работника на предприятии по распоряжению администрации после окончания рабочего дня и в ночное время, в выходные или праздничные дни для бесперебойного решения неотложных дел, не входящих в круг обычных обязанностей данного работника.

К дежурствам работники могут привлекаться в исключительных для производства случаях с ограничением его для тех, кому запрещены сверхурочные работы, и не чаще одного раза в месяц. Продолжительность дежурства не должна превышать нормальный рабочий день. За него предоставляется отгул в ближайшие 10 дней.

К дежурствам не могут привлекаться беременные женщины и матери, имеющие детей в возрасте до 12 лет. От ответственного дежурства следует отличать дежурства, во время которых работник выполняет трудовые обязанности, например, дежурство медицинской сестры, шофёра, электрика и т.д. В этом случае время дежурства является временем работы, и зарплата выплачивается на общих основаниях.

Учёт — отработанное и неотработанное время каждым рабочим. В составе отработанного отдельно учитывается: сверхурочные работы, повременная работа сдельщиков, командировочное время, потери его по разным причинам и т.д.

Начинается оно с момента фактического начала выполнения трудовых обязанностей на определённом ему месте и до момента освобождения от работы.

К нему относится время, затраченное на выполнение как производственных операций (основное, вспомогательное, нормированное время перерывов), так и на подготовку к выполнению порученной работы, на действия по её завершению и обслуживанию рабочего места (т.е.

получение наряда, материалов, инструмента, товара, ознакомления с документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции), предусмотренные технологией, правилами нормирования и организацией труда или по согласованию с профсоюзом.

О начале и окончании работы, а также о перерыве рабочие и служащие извещаются сигналами или иным способом. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном на предприятии отметить свой приход, а по окончании — уход. Около места учёта должны иметься часы, правильно указывающее время.

Учёт явок на работу и ухода с неё ведётся в табелях использования установленной формы, в годовых табельных карточках и организуется по одной из следующих систем: карточной (с помощью контрольных часов); жетонной (с применением табельных жетонов или марок); пропускной; рапортно-ведомственной; с помощью контрольно-пропускных устройств.

Сведения учёта должны направляться в органы Госкомстата России, где ведётся федеральное государственное статистическое наблюдение за использованием рабочего времени по определённым формам.

Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утверждённую постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. №121 // Бюллетень Министерства труда РФ. 1999. №2.

Допускается использование комбинированных и иных систем учёта в зависимости от условий производства. Учёт ведётся по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений и осуществляется путём отметки в табелях всех явок, неявок, опозданий, времени сверхурочных работ, простоев и т.д. или путём регистрации лишь отклонений.

Для учёта явок на работу и ухода с неё, и использования рабочего времени каждому принятому на постоянную, временную или сезонную работу присваивается табельный номер, который проводится во всех документах по учёту труда и зарплаты.

В случае увольнения или перевода служащего или рабочего на другую работу, его табельный номер не должен присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет. Законодательство предусматривает режимы с «ежедневным (поденным)», «недельным» и «суммированным» учётом рабочего времени. Они означают разные способы реализации нормы продолжительности рабочего времени в течение соответствующего периода. При ежедневном учёте проработанное время учитывается за каждый день. Переработка сверх нормы не может компенсироваться недоработкой в другие дни и признаётся сверхурочной работой, как и в случае недельного учёта.

Недельный учёт состоит в том, что установленная законом норма продолжительности рабочей недели реализуется графиком или распорядком в рамках каждой календарной недели.

Он имеет место тогда, когда закон нормирует непосредственно только рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком с соблюдением недельной нормы часов.

Используется при неполном рабочем времени и при гибком графике.

Сущность суммированного учёта (ст.104 ТК РФ) заключается в том, что норма рабочего времени должна соблюдаться за более длительный учётный период (месяц, квартал, сезон, год). Учётный период не может превышать одного года, а продолжительность ежедневной смены не более 12 часов.

При таком учёте ежедневная или еженедельная его продолжительность может в определенных пределах отклоняться от установленной законом продолжительности рабочего дня (недели). Возникшие недоработки (переработки) балансируются в рамках учётного периода так, чтобы сумма часов за учётный период не превышала бы нормального числа рабочих часов.

Используется при сменной работе в том случае, если смены разной продолжительности. Такой учёт чаще всего применяется на непрерывно действующих отделениях, вводится для работников транспорта, торговли, театра, сельского хозяйства и при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ). Киселёв И.Я., Лушников А.М. Трудовое право России и зарубежных стран.

— издание 3-е, переработанное и дополненное. — М.: Российское юридическое образование. Эксмо, 2008. — С. 204-209.

В виде исключения, когда это обусловлено спецификой производства (например, у водителей автомобилей, механизаторов и животноводов совхозов), применяется другая разновидность суммированного учёта, при которой фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику. В этом случае переработка в одни дни погашается посредством сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках данного периода. Поэтому она не признаётся сверхурочным временем.

Запрещён такой учёт для лиц, не достигших 18 лет; беременных женщин и матерей, имеющих детей грудного возраста; для работников судовых и вагонов-ресторанов, баров, работников предприятия общественного питания с сезонным характером работы и др.

Запрещено применение рассматриваемого учёта с увеличением продолжительности рабочей смены при вахтовом методе и где в связи с вредными условиями установлен сокращённый рабочий день.

Порядок применения устанавливается коллективным договором или работодателем после консультации с соответствующим выборным профсоюзным органом.

Источник: https://studwood.ru/532648/pravo/rezhim_uchyot_rabochego_vremeni

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector