Что должно быть в чеке онлайн кассы

Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассы прописано в федеральном законе N 54-ФЗ. Разберем подробно как они выглядят и какую информацию содержат.

Как выглядит чек онлайн-кассы

Теперь клиент может требовать чек в двух форматах:

• бумажный – выдается в обязательном порядке всем, как раньше;
• цифровой – отправляется по просьбе клиента на e-mail или ссылкой в смс.

Покупатель и продавец могут проверить корректность платежных данных через мобильное приложение налоговой или на сайте ОФД. Если выяснится, что чек не фискализирован (не имеет фискального признака – защиты от корректировок) и сумма цифрового чека отличается от бумажного, то клиент может составить жалобу на продавца в ФНС.

Различие документов только в формате, по содержанию они не отличаются.

Теперь разберемся с каждым форматом отдельно.

Что содержат чек и отчеты онлайн-кассы

Содержание будет отличаться в зависимости от задачи. Например, в отчете об открытии смены будут указаны:

• главное наименование;
• название организации и адрес точки (ТТ), ИНН, кассир;
• дата и время, № смены;
• номер ККТ, фискального накопителя (ФН), фискального документа (ФД) и фискального признака (ФПД).

В отчете об открытии указаны реквизиты, обязательные для всей кассовой документации.

В расчетном чеке и БСО помимо основных данных будут еще отмечены:

• система налогообложения (ОСНО, УСН);
• ФИО кассира, номер чека;
• признак (приход – расход), дата и время;
• название товаров, работ, услуг;
• сумма с указанием НДС и процентов налога;
• форма платежа (нал-безнал);
• qr-код;
• сайт проверки подлинности квитанции (например, www.nalog.ru);
• имя и адрес сайта ОФД.

В конце дня формируется отчет о закрытии. Вместе с основными реквизитами в нем указаны:

• количество квитков, выданных за день, и тех, что не дошли до ОФД;
• выручка и форма оплаты;
• приход и расход.

Раньше в содержании чека было 7 значений, сейчас их количество увеличилось до 24. Несоблюдение правил ведения документации грозит штрафными санкциями вплоть до закрытия магазина. Чтобы этого избежать, помимо стандартов формирования отчетности, нужно знать:

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта. Благодаря им мы улучшаем сайт, обновляем контент и меняем наши продукты и услуги в лучшую сторону.

Источник: https://hashdesk.ru/faq/chto-dolzhno-byt-v-cheke-onlajn-kassy/

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Статья 4.7 Закона о ККТ содержит четкие требования к чеку онлайн-кассы, а также бланку строгой отчетности. Эти два документа закон приравнивает, поэтому правила оформления чека и БСО аналогичны.

Список необходимых пунктов довольно внушительный, нововведений много и с каждым из них нужно разобраться. Если хотя бы один обязательный реквизит в чеке не указан или указан неверно, то налоговые органы будут считать это нарушением и выпишут штраф предпринимателю в размере от 1 500 до 3 000 рублей, организации — от 5 000 до 10 000 рублей.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы

Итак, перечислим, что должно быть в чеке онлайн-кассы:

1. наименование документа;
2. порядковый номер за смену;
3. дата;
4. время;
5. место (адрес) покупки. Если расчет производится в здании, то указывается точный адрес с индексом, в транспортном средстве — название и номер автомобиля. Интернет-магазины пишут адрес сайта;
6. наименование организации или ФИО предпринимателя;
7. ИНН владельца кассы;
8. система налогообложения;
9. признак расчета. При получении денег от покупателя или клиента указывается признак «приход», при возврате ему денег – «возврат прихода», при выдаче денег контрагенту – «расход», при возврате им денег «возврат расхода»;
10. наименование товаров, работ, услуг. Этот пункт требует подробных разъяснений, вернемся к нему чуть ниже;
11. количество товара;
12. стоимость с учетом скидок.
13. сумма расчета. Если продавец является плательщиком налога на добавленную стоимость, то необходимо указать ставку НДС и сумму налога;
14. форма расчета. Здесь нужно указать, как расплатился клиент: наличными или при помощи электронных средств – картой, Qiwi, Webmoney и т.д.
15. должность и фамилия кассира. Это требование не касается продажи товара через автоматы, в этом случае вместо данных кассира указывается заводской номер автоматического устройства.
16. регистрационный номер ККТ;
17. заводской номер фискального накопителя;
18. фискальный признак документа;
19. адрес сайта, на котором клиент может проверить выданный чек. Как правило, это официальный сайт налоговой службы nalog.ru. или сайт ОФД
20. номер телефона или адрес электронной почты покупателя или клиента. По закону продавец должен выдать покупателю чек в бумажном и (или) электронном виде. Если покупатель требует направить ему электронный вариант, то указанные им контакты должны быть отражены в фискальном документе;
21. адрес электронной почты продавца при отправке покупателю электронной версии чека;
22. порядковый номер чека;
23. номер смены;
24. фискальный признак сообщения;
25. QR-код.

• В зависимости от вида деятельности владельца ККТ реквизиты чека онлайн-кассы могут меняться.
• Так, например, если касса установлена в местах, где отсутствует связь, то информацию под пунктами 15-17 можно не указывать.
• А если организация или ИП выступают платежными агентами или субагентами при приеме платежей от физических лиц, то кроме перечисленных выше реквизитов в чеке указывается:

• размер вознаграждения агента или субагента;
• номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.

При этом ставку и сумму НДС можно не указывать.

Образец чека:

Закон позволяет печатать на чеке и другую информацию, кроме обязательной, если это необходимо для бизнеса.

Можно рассказать клиентам об акциях и скидках, дополнительных возможностях, например, доставке товара.

С 1 июля 2019 года в составе реквизита чека произойдут очередные изменения. С этого момента при расчетах наличными или картой между организациями и ИП в чек необходимо добавить:

• наименование покупателя или клиента;
• ИНН покупателя или клиента.

Если чек выдается за товар, то в нем нужно также указать:

• страну происхождения товара;
• сумму акциза (при продаже подакцизных товаров);
• номер таможенной декларации.

Закон требует указывать в чеке наименование товаров, работ, услуг. Однако есть несколько исключений: если выбиваете чек на аванс, а объем товаров и услуг в этот момент определить невозможно, то наименование указывать не нужно.

Кроме этого, наименование товара, услуги можно не указывать и предпринимателям на спецрежимах: УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте. Обязательным для них этот реквизит станет с 1 февраля 2021 года.

Это условие не распространяется на организации и тех «спецрежимников», кто продает подакцизные товары. Они указывают наименование товара с момента установки онлайн-кассы.

Если вы продаете рыбу нескольких видов по разной цене, то в чеке нельзя написать «Рыба», указать общее количество и сумму. Для каждого вида должно быть указано наименование, количество и цена.

Минфин рекомендует использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Кого-то вполне устроит такой вариант, а кому-то он может не подойти в силу специфики деятельности.

В любом случае, применение классификатора не обязательно, вы можете использовать наименование товара из вашего каталога. В будущем ФНС планирует создать единый справочник товаров с номенклатурным кодом, но пока эта задача не решена.

Закон предусматривает, что Правительство РФ своим постановлением может внести еще один обязательный реквизит: «код товарной номенклатуры», с 1 января 2019 года реквизит будет называться «Код товара». Это связано с планами правительства ввести маркировку (по аналогии с шубами) для ряда других товаров, что поможет уменьшить количество фальсификата в этих сферах.

Фискальный чек и бланк строгой отчетности

Закон предъявляет одинаковые требования к этим двум документам. В тех местностях, где в соответствии с законом предприниматели и организации вправе не использовать онлайн-ККТ, они, тем не менее, должны по требованию покупатели или клиента выдавать БСО. Такой бланк должен содержать сведения, указанные в нашем списке в пунктах с 3 по 15 включительно.

Как покупателю проверить чек

Наличие QR-кода на бумажном чеке, получение электронной версии документа на электронную почту или телефон – все это позволяет покупателю проверить подлинность выданного ему документа, а в случае утраты бумажного чека восстановить его.

Проверить чек можно несколькими способами.

Во-первых, можно скачать приложение для скачать приложение для iOS или Android на сайте ФНС. Данные чека можно ввести вручную или отсканировать QR-код.

Во-вторых, можно проверить чек на сайте ofd-initpro.ru

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/chto-dolzhno-byt-v-cheke-onlayn-kassy

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

• Название документа.
• Порядковый номер документа за смену.
• Дата, время проведения расчета.
• Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
• Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
• Применяемая система налогообложения.
• Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
• Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
• Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
• Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
• Регистрационный номер ККТ.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Фискальный признак документа.
• Порядковый номер фискального документа.
• Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
• Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
• Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
• Номер смены.
• Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
• QR-код.
• Номер версии ФФД (для электронной формы).
• Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
• Код формы фискального документа (для электронной формы).
• Код товара.
• Сумма акциза (для подакцизной продукции).
• Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

• наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
• ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

1. «Торговый объект» — название магазина.
2. «Кассовый чек» — название документа.
3. Приход – признак расчета.
4. «Морковь» — номенклатура товара.
5. Количество товара.
6. Цена за единицу товара.
7. Стоимость товара.
8. % НДС.
9. Сумма НДС.
10. Итоговая сумма расчета.
11. Форма расчета – наличными с суммой.
12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
13. Информация о налоговой системе продавца.
14. Отдельно общая сумма НДС.
15. ФИО кассира и его должность.
16. Номер смены.
17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
19. Наименование организации, выдавшей чек.
20. Адрес расчета.
21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
22. Порядковый номер чека.
23. Дата и время выдачи чека.
24. Регистрационный номер ККТ.
25. Заводской номер фискального накопителя.
26. Номер фискального чека.
27. Фискальный признак данных.
28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

1. наименование,
2. порядковый номер,
3. дата, время и место (адрес) расчета,
4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
5. ИНН,
6. система налогообложения продавца,
7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
15. заводской номер фискального накопителя,
16. фискальный признак документа,
17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
20. порядковый номер фискального документа,
21. номер смены,
22. фискальный признак сообщения,
23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
24. QR-код,
25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Как выглядит чек онлайн-кассы

Как выглядят новые чеки, что на них должно быть указано? Узнайте всё о требованиях 54-ФЗ к чекам и изучите образец чека онлайн-кассы прямо сейчас.

После вступления в силу 54-ФЗ изменились не только требования к кассовому чеку, но сам принцип его формирования. Согласно нововведениям, теперь бланк строгой отчетности и кассовый чек равнозначны. Онлайн-касса формирует бумажный и электронный чек, содержание которых практически идентично. Также в чеках нового образца появились дополнительные поля – в том числе QR-код.

Чеки нового образца стали сложнее по структуре. На них указано гораздо больше данных, чем на чеках, которые печатали старые ККТ. Всего закон определяет 20 позиций, которые должны быть отражена на электронном и бумажном чеке. На бумажном чеке все позиции должны быть хорошо различимы в течение 6 месяцев.

• На чеке должны быть указаны:
• 1.    наименование документа;
• 2.    порядковый номер за смену;
• 3.    дата, время и место (адрес) осуществления расчёта
• 4.    наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;
• 5.    ИНН организации или ИП;
• 6.    применяемая система налогообложения;
• 7.    признак расчёта (продажа или возврат)
• 8.     перечень пробитых в чеке товаров или услуг (с указанием цены, скидок);
• 9.    сумма расчёта с отдельным указанием НДС
• 10.   форма расчёта (наличные или электронные средства платежа)
• 11.   должность и фамилия кассира;
• 12.   регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• 13.   заводской номер модели фискального накопителя;
• 14.   фискальный признак документа;
• 15.   адрес сайта для проверки чека;
• 16.   порядковый номер фискального документа;
• 17.   номер смены;
• 18.   e-mail или телефон покупателя (если предоставлены покупателем);
• 19.   e-mail магазина (если получены контакты покупателя)

Если в чеке отсутствует хотя бы один пункт, то чек является недействительным. Согласно законодательству, такой чек не может считаться переданным в налоговую и включённым в отчёт учёта.

ИП, использующие ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, до 1.02.2021 не обязаны указывать в чеке наименование и количество товара (кроме алкогольной продукции).

1. Вместо e-mail или телефона покупателя в чеке обычно содержится ссылка, по которой можно скачать электронный чек.
2. На чеках, которые пробивают кассы, расположенные в труднодоступных местностях, согласно закону, можно не указывать адрес налоговой инспекции, e-mail магазина и контакты покупателя (либо заменяющие их сведения).
3. Если касса принадлежит платежному агенту, то на нем должны быть указаны все вышеуказанные данные, а также величина вознаграждения, которое уплачено клиентом платежному агенту, номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего приём платежа.

Как выглядит чек онлайн кассы с расшифровкой позиций:

QR-код на новых чеках призван облегчить покупателю процесс проверки подлинности чека. Его можно отсканировать с помощью смартфона и моментально получить информацию о покупке.

QR-код, согласно 54-ФЗ, не относится к обязательным реквизитам. Однако возможность его печати по умолчанию заложена во все новые онлайн-кассы.

Размер QR-кода регламентирован – он не должен занимать площадь менее 20х20 мм.

В QR-коде должны быть зашифрованы следующие данные:

• дата и время платежа,
• порядковый номер фискального документа,
• признак расчёта,
• сумма расчёта,
• заводской номер фискального накопителя,
• фискальный признак документа.

Брендирование чека

ФЗ-54 разрешает публиковать на чеке информацию, которую предприниматель сочтёт полезной. Это позволило создать механизм создания брендированных чеков – как бумажных, так и электронных. На чеках можно оказать контактную информацию торговой точки или бренда в целом, разместить логотип, новости и акции. Это новый канал коммуникации с клиентом.

OFD.ru позволяет создавать брендированный чек, который получат покупатели по электронной почте и СМС. Можно настроить фон, внешний вид чека, добавить логотип, сообщить важную информацию.

Брендированный чек увеличивает переходы клиентов на сайт предпринимателя (торговой точки), поможет держать клиентов в курсе новых акций.

Чек можно сконструировать самостоятельно, а также выбрать кассы, которые будут его отправлять.

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Источник: https://ofd.ru/baza-znaniy/online-kassa/kak-vyglyadit-chek-onlayn-kassy

Что должно быть в чеке — Купить онлайн-кассу Эвотор в Москве от производителя

В законе четко сказано, какая информация должна быть в кассовом чеке (ст. 4.7 54-ФЗ):

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место расчета (адрес магазина; название и номер машины, с которой торгуете; адрес ИП; адрес сайта, если продаете товары через интернет-магазин);
• название организации или ИП, который пользуется кассой;
• ИНН бизнесмена;
• система налогообложения, которую применяет бизнесмен;
• признак расчета (получение средств от клиента — приход, возврат клиенту полученных от него средств — возврат прихода, выдача средств клиенту — расход, получение от клиента выданных ему средств — возврат расхода);
• название товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставка НДС (если операция с НДС);

ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД, которые не торгуют подакцизными товарами, могут не указывать в чеке название и количество товаров, работ и услуг до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

• сумма расчета (если операция с НДС, нужно отдельно указать ставки и суммы НДС по ним);
• форма расчета: наличные или электронный платеж;
• должность и фамилия лица, который пробил чек;
• регистрационный номер кассы;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта, на котором можно проверить чек;
• абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если отправляете электронный чек;
• адрес электронной почты того, что отправляет электронный чек;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

В списке обязательных реквизитов чека нет QR-кода, но сказано, что касса должна уметь его печатать (ст. 4 57-ФЗ).

Помимо обязательных реквизитов, в чеке можно печатать дополнительные, в зависимости от особенностей вида деятельности бизнесмена (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Кассовый чек — один из фискальных документов. Есть три формата фискальных документов:

Для каждого формата есть обязательные реквизиты (приказ ФНС России № 229). Они нужны разработчикам кассового программного обеспечения. Бизнесмену достаточно купить онлайн кассу, которая передает документы в нужном формате.

Пример чека онлайн-кассы

Источник: https://evotor.ru/zakonodatelstvo/54-fz/chto-dolzhno-byt-v-cheke/

Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

15:31, 12 декабря 2016 121   33   17106

При введении онлайн касс кассовый чек будет более информативным.

Обязательные реквизиты на кассовом чеке и БСО

Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.

Но и общее у этих чеков, конечно, есть. Они все содержат некоторые обязательные реквизиты. Сегодня этих обязательных реквизитов не так много. Но при введении он-лайн касс чек будет более информативным.

Посмотрим, что предусматривает статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов. С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию:

Группа сведений	Реквизит и его содержание	Дата введения реквизита
Наименование документа	кассовый чек; бланк строгой отчетности;	Указывается уже сейчас
Порядковый номер чека	Имеется в виду номер за смену. Каждую смену нумерация начинается сначала.	Указывается уже сейчас
Дата и время	Дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег.	Указывается уже сейчас
Место расчета	Если продажа произошла в помещении, то в чеке должен быть указан адрес здания вместе с почтовым индексом. Если расчет произведен в сети Интернет, то в чеке указывается адрес сайта продавца. Если же покупка совершилась в транспортном средстве (автолавка, такси), то в чеке можно указать либо адрес организации (или ИП), либо наименование и номер транспортного средства.

Источник: http://slob-expert.ru/kkt/chto-dolzhno-byt-v-cheke-novoj-on-lajn-kassy/

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛККТ И БСОКассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

С 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде  (см. «График перехода на онлайн-ККТ: свежие разъяснения Минфина»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит. Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день существует два утвержденных формата: 1.05 и 1.

1 (до 2019 года применялся также формат 1.0). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.

05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

Также см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли» и «Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый».

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.

Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.).

Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Что означают реквизиты кассового чека

Реквизиты, которые входят в блокПримечания

Сведения о владельце кассы
Наименование и ИНН юрлица или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя
Сведения о кассе
Регистрационный номер ККТ; заводской номер экземпляра модели ФН
Адрес расчетов	Адрес, где применяется касса
Место расчетов	Название магазина или адрес сайта интернет-магазина
Служебные сведения о чеке
Наименование документа; дата и время формирования чека; номер смены; номер чека за смену
Порядковый номер фискального документа	Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки
Система налогообложения, которая применялась при расчете	Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим
Адрес сайта ФНС
Фискальный признак документа	Обеспечивает корректность и целостность документа
Адрес электронной почты отправителя чеков	Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю
Информация о кассире
Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира	Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются
Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах)
Наименование товаров (работ, услуг)	Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию
Количество товаров (работ, услуг)	Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию
Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок	В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке
Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

1. Указывается одно из значений:
2. товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение
3. Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)
4. Указывается одно из значений:
5. полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;
6. предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;
7. предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;
8. аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);
9. частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара  в кредит;
10. передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;
11. оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.
12. Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги

Сведения о стране происхождения товара Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Регистрационный номер таможенной декларации Отображается для импортных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

• Информация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчета
• Признак расчета
• Существуют следующие признаки расчета:
• приход — при получении средств от покупателя;
• возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;
• расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);
• возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация)

Форма расчета и сумма оплаты

Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2019 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.12.18 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не менять реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2019 года»).

Также указывается сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.

Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость Ставку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДС Сумма расчета (итог) Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним. Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значения:

• сумма по чеку наличными средствами;
• сумма по чеку электронными средствами;
• сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
• сумма по чеку постоплатой (в кредит);
• сумма по чеку встречным предоставлением

Код товарной номенклатуры

Данный код нужно отображать, если товар подлежит обязательной маркировке. Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ.

Данные коды в обязательном порядке указываются в чеке по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (см.

«Обязательная маркировка табака и других товаров: зачем она нужна, и как к ней подготовиться»). 

Сумма акциза Отображается для подакцизных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

Информация о покупателе

Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента)

Эта информация указывается, если:

• чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
• при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Наименование покупателя (название компании, либо ФИО предпринимателя) и ИНН покупателя

1. Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП
2. QR-код
3. Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/6/13575

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году

Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры. Кассовые и товарные чеки ИП – доказательство оплаты.

В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ККМ? Какими будут новые чеки? Возможно ли принимать товарный чек без кассового, как раньше для некоторых категорий предпринимателей? Что грозит за отсутствие кассы? Разберём эти вопросы.

Определения и различия кассового и товарного чека

До сих пор многие теряются в догадках, должен ли ИП выдавать кассовые чеки, все ли ИП должны устанавливать новые кассовые аппараты? Поэтому сначала дадим ответ на главный вопрос:

Внимание! С середины 2018 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения. Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу.

Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг.

Назначение кассового чека заключается в установлении факта получения наличных или электронных денег. Этот документ должен оформляться с соблюдением требований ФНС по наличию обязательных реквизитов. Кассовый чек печатается на специальной контрольно-кассовой машине, которая должна быть правильно настроена и поставлена на учёт у инспекторов налоговой службой.

Важно! Старые кассовые аппараты использовать нельзя. Постановка морально устаревшей техники прекратилась в начале 2017 года.

Раньше в кассовом чеке не предусматривалось детальное раскрытие информации о расчетной операции. Поэтому приложением к этому документу являлся товарный чек. Прикладывать его к каждой кассовой операции было необязательно, его выдавали в случае:

• запроса покупателя или клиента;
• внесения предоплаты, если сделка ещё не завершена;
• подтверждения принятия наличности, когда обязательное использование ККТ не предусмотрено.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/kassovyj-i-tovarnyj-cheki-dlya-ip-v-2018-godu

54-ФЗ: Требования к кассовому чеку | СБИС Помощь

Изменения в Федеральном законе 54-ФЗ не только регламентируют новый порядок применения ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.

Кассовый чек

В соответствии с 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать:

Особенности печати реквизитов в чеке

Какие реквизиты будут напечатаны в чеке, зависит от настроек:

ККТ

• Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
• Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.00 и точное время, фиксирующее момент расчета.
• Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное наименование организации, ИНН, место расчета.
• Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
• Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивается заводом-изготовителем;
• Порядковый номер чека за смену;
• Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.
• Сайт ФНС — адрес сайта, на котором можно проверить фискальный признак чека.

​ФН

• Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом-изготовителем.
• Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
• Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека;

Учетной системы

• Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
• Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
• Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
• Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
• Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
• Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
• Признак предмета расчета.
• Признак способа расчета.
• Номер смены — порядковый номер кассовой смены;

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.

QR-код

Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.

QR-код должен содержать:

• дату и время расчета;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета;
• сумму расчета;
• заводской номер ФН;
• фискальный признак документа.

QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.

Какие данные передаются в ФНС

Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискальных данных (ФФД). С 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.05. Определить, какой ФФД настроен на фискальном регистраторе или автономной кассе, можно самостоятельно.

Дополнительные требования

Помимо бумажного чека, покупатель может запросить у продавца электронную копию (до того как будет напечатан бумажный чек). В этом случае продавец должен отправить электронный чек покупателю на e-mail или по смс. В электронной версии чека должна быть указана электронная почта/номер телефона покупателя и отправителя.

Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!

Источник: https://SBIS.ru/help/ofd/54fz