Как оформить две командировки в один день

Время чтения: 6 минут

Как правило, работодатели стараются не перетруждать одних и тех же подчиненных частыми командировками, распределяя поездки в одинаковом количестве на всех работников.

Однако порой могут случаться неожиданные обстоятельства, когда руководитель вынужден оформлять на сотрудника две командировки в один день. Несомненно, в этом случае возникает вопрос о том, в каком размере предоставлять гражданину суточные и как оформлять подобные поездки.

С одной стороны, суточные начисляются сотруднику за каждый день командировки, соответственно, при совпадении поездок, денежные средства должны быть предоставлены за последний день предыдущего выезда и за первый день следующего (то есть, в двукратном размере, при том, что ни одна из сумм не должна подвергаться налогообложению). С другой стороны – предполагается, что выплата суточных осуществляется за конкретную дату, а значит должна быть ограничена одним платежом.

ВАЖНО! Ни одно положение законодательства не регламентирует процедуру оформления двух командировок в один день, поэтому порядок предоставление денежных средств на служебные расходы также имеет много различных противоречий, что вызывает у работодателей определенные недопонимания.

1. Выбор квалифицированного сотрудника, который, по мнению начальника, сможет справиться с возложенной на него задачей. При этом необходимо учитывать возможность командирования именно этого лица, так как не всем категориям трудящихся дозволено совершать служебные выезды;
2. Документальное оформление командировки. В обязательном порядке должен быть издан Приказ о направлении гражданина в другой населенный пункт для выполнения определенной задачи, а также выдано соответствующее удостоверение, если необходимость его оформления предусмотрено локальной документацией предприятия;
3. Выдать сотруднику авансовую выплату на покрытие необходимых расходов в поездке. Ее размер определяется в зависимости от страны командирования.

По возвращении из поездки работник обязан оформить на имя руководителя авансовый отчет, в котором необходимо конкретно указать, куда были потрачены те или иные суммы средств, при этом, подкрепив изложенные данные доказательной документацией: чеками, официальными выписками или квитанциями.

Таким образом, если руководитель компании решает оформить на сотрудника две отдельные командировки, то он обязан выполнить вышеперечисленный алгоритм действий для каждой из них, а трудящийся, в свою очередь, должен оформить и представить руководителю два отдельных отчета по первой и по второй поездке.

Необходимо понимать, что законодательство РФ регулирует исключительно процесс направления работников в деловые поездки и никаким образом не ограничивает их количество в течение одних трудовых суток. Таким образом, руководство может направлять своих подчиненных не только в две, но и в три поездки продолжительностью в несколько часов, например, в близлежащие населенные пункты.

Оформление процедуры при объединении двух командировок

В том случае, если работодатель заранее знает, что потребуется направить подчиненного в две, идущие друг за другом, поездки делового характера, то ему допускается объединить эти командировки в одну более длительную, тем самым уклониться от оформления двойного объема документации. Как правило, данный способ является наиболее предпочтительным для должностного лица, так как позволяет уклониться от всевозможных претензий со стороны налоговых инспекторов. При оформлении двойной командировки подобным образом у работодателя не возникнет проблем с предоставлением лицу двойного размера суточных, однако, могут возникнуть некоторые проблемы с оформлением командировочной документации.

Для того, чтобы избежать дополнительных вопросов от представителей налогового органа в случае проведения в организации проверки, рекомендуется оформить для командируемого служебное задание, зафиксировав в нем цель поездки, все места направления сотрудника, а также четко сформулировав возлагаемые на него задачи. На основании данного служебного задания издается, собственно, распорядительный документ начальника организации, в котором также указываются все места командирования, даты отбытия/прибытия и цели поездки.

Отчет по расходам по возвращении из каждой деловой поездке

  Итак, по прибытии из первой командировки работник обязан представить своему начальнику письменный отчет о достигнутом результате, а также обо всех тратах, совершенных им в процессе командировки. В том случае, если день возвращения из предыдущей поездки и день отбытия в следующую – совпадают, то гражданину допускается предоставить авансовый отчет в течение трех дней с момента прибытия из первого выезда. Однако, если работодатель желает избежать дальнейшей возможной путаницы в документах и чеках, то имеет полное право потребовать от подчиненного отчет о проделанной работе сразу же, до отбытия в следующую поездку.

Письменный отчет сотрудника о совершенных расходах во время нахождения в деловой поездке требует предоставления официальных доказательств, к которым относятся:

• Договоры или квитанции, оформление которых должен запросить командируемый при вселении в отель/гостиницу/квартиру у сотрудника, оформляемого его въезд. В документе следует зафиксировать полный период проживания, а также стоимость, взимаемую за апартаменты в сутки;
• Билеты или чеки, полученные лицом при переезде из одного населенного пункта в другой;
• Если командируемый решает направиться в поездку на личном авто, то следует сохранить все чеки с АЗС, для подтверждения объема израсходованного топлива. Данные расходы по приезду также должны быть возмещены работодателем;
• Чеки или бланки, имеющиеся у сотрудника в подтверждении всех остальных расходов, которые потребовалось совершить в течение командировки, например, внесение платежей на оплату мобильного телефона, или же пользование такси.

Как полагается платить суточные: в однократном или двукратном размере?

Ранее упоминалось, что при совпадении дня прибытия из одного командировочного выезда с днем отъезда в следующий, у нанимателей довольно часто возникают недопонимания того, как выплачивать подчиненным суточные, ведь по факту, лицо находится на протяжении трудового дня в деловой поездке, но, при этом, командировок оформлено две. Еще большее недопонимание происходит в ситуациях, когда совпадают выезды по территории нашей страны с заграничной поездкой.

ВАЖНО! Законодатель предоставляет руководителям право на самостоятельное определение размера суточной компенсации, которая может выделяться как в одинарном, так и в двойном размере.

Устанавливая тарифную ставку суточных, каждый работодатель должен учитывать требование законодателя о том, что сумма, превышающая максимальный лимит (700 рублей – при командировании по территории РФ, 2500 рублей – в случае выезда за границу), подлежит налогообложению, с нее взимается НДФЛ и страховые взносы. При этом на практике, рассмотрение одного конфликта Верховным Судом закончилось тем, что было вынесено постановление о невозможности взимания налогов с размера суточных, выплаченных в двойном размере, при совпадении командировочных выездов.

Для предотвращения каких-либо возможных претензий со стороны контролирующих органов, в каждой организации должна быть разработана соответствующая документация, фиксирующая размер суточных перечислений, предоставляемых работникам при направлении в командировки.

Документальное сопровождение командировок

Все кадровые процедуры, которые осуществляются между нанимателем и подчиненным, должны сопровождаться документальным оформлением. На сегодняшний день в положениях законодательства установлено две официальных бумаги, оформление которых требуется при направлении сотрудников в поездки служебного характера:

1. Распорядительный документ от имени начальника компании о командировании сотрудника. Все последующие действия бухгалтера по предоставлению материального аванса осуществляются именно на основании данного Приказа. Разработана унифицированная форма документа – Т-9 (при отбытии одного сотрудника) и Т-9а (при командировании группы лиц), однако, каждый наниматель вправе самостоятельно решать: пользоваться данными бланками или же разработать собственный шаблон такого распоряжения;
2. Авансовый отчет, предоставляемый руководителю организации в письменном виде по возвращении из деловой поездки. Как правило, к данному документу требуется приложить оправдательные бумаги, касающиеся расходов сотрудника в командировке, которые должны совершаться строго по назначению.

Помимо обязательной документации, существует перечень дополнительных бумаг, которые следует оформлять только тогда, когда эта необходимость зафиксирована в локальных актах предприятия:

1. Удостоверение на отправление в командировку. Бумага составляется с целью фиксации основных сведений о поездке: перечисляются все места направления работника с конкретными датами отъезда и возвращения, цели и задачи, которые ставит руководство перед лицом;
2. Служебное задание, в котором четко прописываются должностные обязательства подчиненного в поездке, с постановкой и подробным описанием задачи;
3. Отчет, оформляемый лицом после возвращения. В нем описывается результат проделанной работы;
4. Специальный Журнал, который разрабатывается в организации с целью фиксации всех сотрудников, направляемых в командировочные выезды;
5. Служебная записка, оформляемая сотрудником при отбытии в командировку на собственной машине. В нее заносятся сведения об израсходованном объеме топлива, который работодатель обязан возместить.

Категории лиц, которых нельзя направлять в поездки делового характера

Оформление служебных выездов осуществляется исключительно на граждан, с которыми подписаны официальные трудовые договоренности.

Кроме того, в соглашении должно присутствовать соответствующее положение о возможности командирования лица в другую местность для выполнения той или иной работы в процессе сотрудничества.

Несмотря на это, законодателем определен список трудящихся, которые в силу своего здоровья и возраста не могут быть направлены в поездки служебного характера:

1. Беременные сотрудницы;
2. Несовершеннолетние граждане;
3. Лица, с которыми работодатель заключил ученический договор.

Также существуют категории трудящихся, которых можно направлять в командировки, заранее получив от них письменное согласие и медицинский документ, доказывающий отсутствие каких-либо ограничивающих показаний:

• Сотрудницы, у которых на воспитании находятся дети, не достигшие трехлетнего возраста;
• Сотрудники, которые без второго супруга воспитывают ребенка в возрасте до 5 лет;
• Лица, занимающиеся воспитанием детей-инвалидов;
• Работники, взявшие на себя обязательство по уходу за больным родственником, недуг которого подтвержден официальным медицинским заключением;
• Сотрудники-инвалиды, при условии, что направление в командировку может негативно сказаться на их здоровье и нарушить программу реабилитации.

Для возможности командирования вышеперечисленных категорий работников, руководитель компании заранее должен получить от них письменное согласие на отбытие в деловые поездки. При этом, каждый трудящийся должен быть заранее уведомлен о возможности отказаться от выезда.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/dve-komandirovki-v-odin-den-sutochnye-kak-oformit/

Две командировки в один день — суточные, как оформить

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным. От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Определимся с понятием

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ).

Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости.

Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Как оформить

Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки. То есть кадровый работник должен подготовить:

Командировка на один день: как оплачивается

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:

1. Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
2. Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».

Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно. Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации.

Как оплачивать суточные

Суточные при однодневных командировках в 2019 году оплачиваются в особом порядке. Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК.

Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:

1. Зарубежная командировка 1 день: суточные 50 %. То есть если работник направлен за рубеж на один день, то ему оплатят 50 % от действующей нормы оплаты суточных в день.
2. Российская командировка одним днем: суточные не оплачивают! При однодневной СК по России работодатель не обязан оплачивать суточные.

Чтобы не ошибиться, используйте памятку, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные при СК на один день:

Сумма, превышающая 700 рублей, подлежит налогообложению в полном объеме.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/dve-komandirovki-v-odin-den-sutochnye-kak-oformit/

Две командировки в один день — суточные, как оформить

Содержание

• 1 Сотрудник организации направляется в две командировки, которые следуют одна за другой. Аванс на командироочные расходы сотрудник не берет и отчитывается по факту. Сначала он улетает в одну командировку (1 июля — 10 июля), через несколько дней, утром 10 июля, он возвращается домой, а вечером этого же дня он улетает во вторую командировку до 15 июля. Как правильно оформить такую командировку? Необходимо сделать два отдельных приказа, два отдельных авансовых отчета? Если авансовые отчеты разные, то как отразить суточные за день, который попадает и в одну, и в другую командировку? Верно ли, что суточные за 10 июля должны быть выплачены только один раз?
• 2 Две командировки за день: как начислить суточные
• 3 Суточные за 1-дневную командировку
• 4 Оплата двойной командировки
• 5 Две командировки в один день
• 6 Суточные в один день две командировки
• 7 Как оплачивается однодневная командировка в 2019 году
• 8 Суточные при однодневных командировках в 2019 году
• 9 Командировка от двух работ: основной и по совместительству

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В случае, когда возникает необходимость отправить сотрудника в новую командировку в день его возвращения из предыдущей, следует оформить новый приказ.

Если сотрудника необходимо направить поочередно в несколько мест командирования, работодатель вправе в одном приказе о направлении в командировку указать все места командировок, а также время, которое сотрудник должен находиться в каждом из них.

Организация не обязана повторно выплачивать работнику суточные за день отъезда в новую командировку (возвращения из первой командировки), так как этот день уже был оплачен, если иное не установлено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

• Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• Евсюкова Валентина
• Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• Кудряшов Максим
• Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Две командировки за день: как начислить суточные

Что случилось?

Верховный суд в определении от 11.08.17 № 310-КГ17-10343 напомнил работодателям, что если они направляют работника, вернувшегося из однодневной командировки, во вторую командировку в этот же день, они могут оплачивать ему двое суточных за один день.

Главное, прописать это правило в локальном акте организации, например в приказе. Особое внимание судьи уделили вопросу нужно ли облагать такие двойные суточные страховыми взносами.

Ведь в этом случае организация выходит за рамки лимита, установленного для необлагаемых выплат.

На суточные страховые взносы не начисляются

В рассматриваемом деле работодатель направил сотрудников с разъездным характером работ в командировку сроком на один день, из которой у них былаи возможность вернуться домой в день отъезда.

Приказом по организации было предусмотрено, что работнику, направленному в однодневную командировку, положены суточные выплаты в размере 500 рублей. При этом, иногда возникали ситуации, когда работник, вернувшись из одной командировки, в тот же день уезжал в другую однодневную командировку.

Поэтому, этим же приказом была предусмотрена возможность выплаты двойных суточных. Страховые взносы на такие выплаты работодатель не начислял.

Судьи отметили, что такие выплаты не являются суточными в силу определения, содержащегося в Трудовом кодексе РФ .

Они могут быть признаны по своему экономическому содержанию компенсационными выплатами, направленными на возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой. Эти выплаты, как и лимитированные суточные, страховыми взносами не облагаются.

Поэтому, если сотрудники получали суточные в размере, установленном приказом по организации, работодатель установил их размер, исходя из возможных расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы.

Суточные за 1-дневную командировку

Здравствуйте! Отправляя в 1-дневную командировку сотрудника , собственник хочет оплачивать суточные.

Можно ли прописать в учетной политике и издать приказ об этом и выплачивать сотруднику 500 рублей суточных, отражая в бухучете данную выплату на счете 91,2? Организация применяет ЕНВД, соответственно на налоговую прибыль данная выплата влиять не будет. А не нужно ли будет исчислять и удерживать НДФЛ с сотрудника в таком случае? Заранее благодарна.

Вопрос относится к городу Красноярск

Пунктом 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) предусмотрено, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

В соответствии с пунктом 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника на место постоянной работы.

Таким образом, в срок командировки включаются календарные дни выезда в командировку и возвращения из нее, что соответствует требованиям статьи 14 ТК РФ, согласно которой срок, с которым ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. Соответственно срок прекращения трудовых прав и обязанностей, согласно ТК РФ, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Следовательно, нахождение работника в командировке один день означает, что он возвратился из нее в календарный день выезда. В противном случае в соответствии с указанными нормативными актами срок командировки составил бы не менее двух дней.

Согласно Решению Верховного Суда РФ от 04.03.2005 № ГКПИ05-147 выплата суточных работнику обусловлена проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов.

Читайте так же:  Что такое усн

Рекомендация экспертаПри направлении сотрудников в однодневные командировки работодатели сталкиваются со многими вопросами. Один из них

следующий: облагаются ли НДФЛ и обязательными страховыми взносами денежные средства, выплачиваемые таким сотрудникам

Напомним, что Президиум ВАС РФ в Постановлении от 11.09.2012 N 4357/12 рассматривал указанный вопрос в части исчисления

НДФЛ. Суд пришел к выводу, что денежные средства, выплачиваемые при направлении работника в однодневную командировку,

не соответствуют определению суточных, содержащемуся в трудовом законодательстве (ст. 168 ТК РФ). В то же время согласно

[2]

ст. 168 ТК РФ командированному работнику компенсируются иные расходы, понесенные с согласия или ведома работодателя.

Такой компенсацией, по мнению Президиума ВАС РФ, можно считать денежные средства, выплаченные взамен суточных. Порядок

и размеры возмещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ). В итоге

их в служебные командировки сроком на один день, не признаются доходом (экономической выгодой), подлежащим обложению

НДФЛ. При этом указанный налог не начисляется в пределах установленного Налоговым кодексом РФ лимита (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Источник: https://iandriyanov.ru/dve-komandirovki-v-odin-den-sutochnye-kak-oformit/

Оформление однодневной командировки

При направлении граждан в служебные командировки, на них распространяются гарантии и компенсации, регламентированные в ТК РФ. В состав указанных гарантий входит оплата расходов, связанных с поездкой в другой населенный пункт по служебной необходимости.

В этом обзоре рассмотрим, как происходит составление документов при однодневной командировке, и на какие выплаты может рассчитывать командированный сотрудник.

Нормативное регулирование

Правила направления граждан в служебные командировки зафиксированы в следующих документах:

• в нормах ТК РФ;
• Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
• локальные акты и положения, утвержденные на предприятии.

Оформление внутренних и сопроводительных документов, связанных с направлением граждан в служебные командировки, является обязанностью работодателя. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровой службы или отдела делопроизводства.

Однодневные командировки характеризуются следующими нюансами:

• момент отъезда по служебной необходимости в другой населенный пункт совпадает с датой возвращения, т.е. фактическое время пребывания в командировке не превышает одних суток;
• сотруднику, направленному в командировку, не нужно возмещать затраты на оплату проживания, т.к. он может вернуть в свой населенный пункт;
• средний заработок за командированным специалистом сохраняется на общих основаниях.

Если длительность поездки составляет несколько суток, работодатель обязан не только компенсировать фактические затраты командированного сотрудника (проездные документы, расходы по найму жилья и т.д.), но и выплатить суточные.

• Для государственных и муниципальных ведомств размер суточных определен на законодательном уровне и составляет 100 руб./сутки.
• Для частных организаций показатель суточных может утверждаться в локальных актах.

Оформление командировки на 1 день

Срок командировки составляет менее суток, если работник имеет объективную возможность вернуться в тот же день в место постоянного проживания.

Это означает, что служебное поручение, которое являлось основанием для направления в командировку, выполнено в течение одного рабочего дня.

Нужно ли в этом случае оформлять поездку внутренними документами? Разберемся в правилах направления граждан к командировку, срок которой не превысит одних суток.

Какие документы нужны

Даже если предполагаемая командировка продлиться всего один день, работодатель обязан оформить командировку документально. В состав бланков и форм, которые будут заполняться на предприятии, входят:

• служебная записка о необходимости направления в командировку определенного сотрудника – в этом документе указывается основание для поездки (например, извещение о судебном заседании);
• служебное задание, в котором указываются поручения для командированного специалиста;
• приказ о направлении в командировку – этот документ будет подтверждать уважительность причин отсутствия на постоянном рабочем месте, а также является основанием для компенсации командировочных расходов;
• командировочное удостоверение – в этом бланке будут сделаны отметки о датах прибытия и убытия в другой населенный пункт.

В процессе однодневной командировки сотрудник будет использовать следующие документы:

• командировочное удостоверение;
• проездные документы, подтверждающие расхода на поездку и время нахождения в пути;
• доверенность от работодателя, если служебное поручение связано с представительством интересов;
• иные документы, в зависимости от цели командировки.

После возвращения из служебной поездки, работник должен сдать авансовый отчет и поставить отметку на командировочном удостоверении. В локальных актах предприятия может устанавливаться обязанность представить отчет о выполнении служебного задания или поручения.

Пошаговая инструкция

Исходя из правил ТК РФ и Постановления № 749, работодателю необходимо выполнить следующие действия при оформлении однодневной командировки:

• составить служебную записку с обоснованием необходимости направления в командировку, утвердить этот документ у руководителя предприятия и отдельных структурных подразделений;
• запросить письменное согласие работника на командировку. Если такое требование указано в ТК РФ;
• сделать предварительный расчет по затратам на проезд к месту командировки;
• составить приказ, утвердить его руководителем предприятия и зарегистрировать во внутренней системе документооборота;
• довести приказ под роспись до командированного сотрудника;
• выдать командировочное удостоверение и денежные средства под отчет для оплаты проездных документов.

Как правило, оформлением документов для командировок занимаются специалисты кадровой службы и бухгалтерии. Эти же отделы будут задействованы при оформлении документов после завершения служебной поездки.

Оформление командировки и учет командировочных расходов описаны в видео ниже:

Кого можно и нельзя отправить

В ТК РФ перечислен круг лиц, для которых направление в командировку сопровождается дополнительными условиями, либо полным запретом на служебную поездку. По инициативе руководства в однодневную командировку могут направляться любые сотрудники, за исключением следующих категорий:

• работники, находящиеся в основном, дополнительном или специальном отпуске – их можно направить в командировку только с письменного согласия на отзыв из отпуска;
• полный запрет на командировки действует в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также работников по ученическому договору;
• при оформлении командировочных документов для лиц с семейными обязательствами (с детьми в возрасте до 3 лет) должно разъясняться право на отказ от поездки – никаких санкций за отказ от командировки не последует.

Если сотрудник не находится в отпуске, а также не подпадает под перечисленные категории, он не вправе отказаться от служебной командировки. Отказ от поездки без законных оснований или уважительных причин будет рассматриваться как дисциплинарный поступок.

Оплата расходов

Порядок расчета выплат для командированных сотрудников зафиксирован в Постановлении № 749. Если специалист имеет возможность вернуться из поездки в тот же день, оплата суточных не происходит.

По решению руководства предприятия сотрудник сможет получить суточные, если условия транспортного сообщения и характер поручения не позволяют ежедневно возвращаться без влияния на время отдыха.

Вне зависимости от характера однодневной командировки, за работником сохраняется средний заработок. Также руководство предприятия обязано компенсировать затраты за транспорт при следовании к месту назначения командировки. Оплата происходит по проездным документам (билетам), чекам на ГСМ и иным подтверждающим бланкам.

Читайте так же:  Система страховых выплат во внебюджетные фонды

Все об однодневной командировке (Волкова М.Н.)

Дата размещения статьи: 12.08.2015

[1]

В нашу редакцию поступает много вопросов, связанных с однодневной командировкой, а именно с ее оформлением, выплатой суточных и обложением НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды сумм расходов, компенсируемых работнику. В статье ответим на все вопросы, касающиеся однодневной командировки, с учетом разъяснений специалистов Минфина и Минтруда, а также сложившейся арбитражной практики.

• Оформление однодневной командировки
• Возмещаемые расходы при однодневной командировке
• Каковы нюансы обложения НДФЛ возмещаемых расходов при однодневных командировках?
• Какие суммы следует включать в базу для начисления страховых взносов при направлении работников в однодневные командировки?

Страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Согласно ч. 1 ст.

7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

При этом база для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 этого Закона.———————————

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Источник: https://nerestne.ru/oformlenie-odnodnevnoj-komandirovki/

Командировка на 1 день оформление

Командировочные поездки, оформляемые на один день, предполагают возможность возвращения работника домой сразу после выполнения задания. В связи с этим алгоритм оформления таких поездок и их оплаты несколько отличается от обычных командировок.

Как оформить однодневную командировку

Статья 16 Трудового кодекса РФ определяет термин «командировка» как поездку сотрудника предприятия до места выполнения задания, которое, как правило, находится в другом населенном пункте.

Положение о командировочных отправлениях №749 не ограничивает минимальные и максимальные периоды их продолжительности в календарных днях.

Из этого понятно, что однодневная командировка тоже является такой поездкой и, следовательно, она должна оформляться в предусмотренном законом порядке.

Отправить в командировку можно далеко не каждого сотрудника. Действующее трудовое законодательство запрещает организациям отправлять в поездки граждан, относящихся к следующим категориям:

• лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• женщины, находящиеся в положении;
• сотрудник, который оформлен по месту работы на основании заключенного ученического договора;
• женщины, имеющие одного или более детей в возрасте до трех лет;
• работники, которые являются родителями-одиночками;
• сотрудники, постоянно осуществляющие уход за недееспособным или нетрудоспособным близким родственником;
• граждане, которым присвоена группа инвалидности.

ВАЖНО! Для того чтобы получить возможность отправления граждан, перечисленных выше, в однодневную служебную поездку, работодателю в обязательном порядке потребуется получить от них согласие.

Необходимость ежедневного возвращения домой после выполнения поставленной задачи при командировках определяется руководителем организации или другим сотрудником, обладающим полномочиями на принятие таких решений. Каждый случай подлежит рассмотрению в индивидуальном порядке. На итоговый вердикт влияют такие параметры, как:

• отдаленность населенного пункта, в котором будет выполняться поставленная задача;
• возможность транспортного сообщения с местом прохождения командировки;
• технические особенности поставленной задачи;
• наличие или отсутствие необходимости предоставления сотруднику отдыха в конкретной поездке.

Если после выполнения поставленной задачи гражданин примет решение остаться и не возвращаться домой, то он должен согласовать его с работодателем.

В случае одобрения компания в дальнейшем возместит ему денежные средства, потраченные на съем жилья и питание.

Однако в такой ситуации поездка перестанет классифицироваться как однодневная, соответственно, изменится порядок начисления суммы командировочных за нее.

Алгоритм оформления

Гражданину выдается служебная записка, в содержании которой указывается подробное описание предстоящей задачи.

Непосредственно в день оформления составляется приказ, на основании которого в дальнейшем рассчитывается размер суточных, компенсационных выплат за понесенные расходы личных денежных средств, а также определяется сумма командировочной заработной платы, которую нужно будет выплачивать работнику.

Необходимые документы

На законодательном уровне форма, которую требовалось бы использовать для составления приказа об отправлении работника на служебное задание, отсутствует. Компаниям разрешается использовать бланки собственной разработки.

В типовой форме документа должны прописываться следующие сведения:

• дата составления, Ф. И. О. и должность лица, издавшего приказ;
• порядковый номер (требуется для учета приказа в реестре документации предприятия);
• Ф. И. О. и полное наименование должности рабочего, отправляющегося в поездку;
• длительность командировки;
• реквизиты организации, выступающей принимающей стороной;
• алгоритм оплаты;
• подробное описание поставленной задачи.

ВНИМАНИЕ! Оформление однодневной командировки не подразумевает обязательное использование формы служебного задания: выбор остается за сотрудниками, оформляющими поездку.

Порядок оплаты однодневной командировки

Алгоритм оплаты служебной поездки не зависит от ее длительности. Расчет суммы основывается на показателях среднедневной заработной платы гражданина за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.

Помимо этого, при однодневных заданиях работодатель также должен компенсировать личные расходы гражданина:

• стоимость проезда (или стоимость топлива);
• питание и т.д.

Размер компенсационных выплат и алгоритм их начисления (выдача авансов или же оплата постфактум) может определяться условиями трудового соглашения гражданина, коллективным договором или локальным нормативным актом предприятия.

ВНИМАНИЕ! Размер выплаченных сумм, которые компенсируют расходы, может быть дифференцирован (сумма может изменяться в зависимости от занимаемой гражданином должности).

Особенности выплаты суточных

Суточные при однодневных командировках начисляются особым образом: согласно терминологии, прописанной в ст. 168 ТК, данными выплатами считаются денежные начисления, не требующие предоставления отчетности об их трате. То есть гражданин может потратить полученные им суточные за один день командировки любым способом.

Выплата суточных при однодневных командировках в пределах территории нашего государства на законодательном уровне не регламентирована.

Руководитель компании обладает правом принятия самостоятельного решения по оплате расходов сотрудника.

Если сотрудник может подтвердить трату своих суточных в течение поездки, то с данных выплат подоходный налог не удерживается.

В случае отсутствия чеков, квитанций и других документов размер освобождаемой от налогообложения суммы будет составлять 700 и 2500 рублей при поездках по территории России и за границу соответственно.

Данное правило регулируется содержанием письма Министерства финансов №03-04-07/6189.

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: http://sudar24.ru/komandirovka-na-1-den-oformlenie/

Две командировки за день: как начислить суточные. Оформляем командировочные документы. Документальное подтверждение суточных

Две командировки в один день — как оформить

Регулируется трудовым законодательством (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 749). Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо:

• издать приказ о командировке;
• оформить командировочное удостоверение;
• выплатить аванс на расходы.

По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней. После получения отчета сотруднику возмещают расходы сверх выданного аванса или он возвращает не потраченные деньги.

• В сумму аванса включают и , размер которых установлен законодательством и зависит от длительности поездки, а также пункта ее назначения.
• В случае, когда возникает необходимость отправить работника в другую служебную поездку в день его возвращения из предыдущей, процедура оформления командировки аналогична первоначальной.
• Совпадение даты начала и окончания двух служебных поездок может получиться из-за возникновения различных форс-мажорных обстоятельств.

Например, ранее планировалась командировка другого сотрудника, однако он не смог поехать из-за болезни. При работе по совместительству могут совпасть дни планируемых командировок на основной и дополнительной работе. В таком случае необходимо отменить деловую поездку, по месту дополнительной занятости работника.

Выходом из такой ситуации становится направление в поездку другого работника, у которого может в тот же день закончится предыдущая служебная поездка.

Совпадение времени начала деловой поездки с датой окончания предыдущей из-за установленного регламента отсчета дней командировки.

Конечной датой командировки считается прибытие сотрудника в населенный пункт, где находится его работодатель, а началом поездки — время отбытия из этого населенного пункта транспортного средства (поезд, автобус, самолет и т. д.), которым работник планирует добираться до места командировки.

Поэтому даже при планируемых ранее командировках в разные дни, может возникнуть ситуация, когда добраться до места временного исполнения своих служебных обязанностей работник может только накануне запланированного времени командировки.

Законодательство регламентирует только процедуру оформления командировки, их количество в один день не ограничено.

То есть две командировки в один день возможны. Вместе с тем, при направлении одного работника в несколько поездок одновременно, возникают две проблемы.

Отчет по расходам и выплата суточных

Во-первых, работник должен предоставить нанимателю отчет о прохождении предыдущей командировки в течение трех рабочих дней. При совпадении в один день возвращения из предыдущей поездки и отправки в новую, можно попросить работника отчитаться сразу же после возвращения из первой командировки.

Также не составит труда соблюсти сроки отчета при длительности второй поездки в один или два дня. В таком случае работник может предоставить отчет о расходах за первую командировку по возвращении из второй служебной поездки.

Наниматель самостоятельно решает оплачивать одни сутки в двух поездках дважды или один раз.

Платить суточные в двойном или однократном размере

Двойная оплата может повлечь за собой дополнительные вопросы о включении этих денег при расчете базы по налогу на прибыль, а соответственно, проблематичность доказывания их необходимости в ходе проверок налоговыми инспекторами.

Кроме того, двойной размер суточных может привести к тому, что ведомства, контролирующие начисление страховых взносов, считают, это превышением установленного законодательством размера возмещения расходов на командировку и требуют уплаты страховых платежей с суммы, оплаченной за вторую поездку.

При рассмотрении одного из споров между контролирующими органами и субъектом хозяйствования, начислявшим суточные в двукратном размере, ВС РФ вынес постановление о том, что при совпадении двух командировок в один день, наниматель вправе устанавливать иные выплаты, компенсирующие работнику затраты на поездку исходя из порядка, установленного внутри предприятия, а соответственно, страховые взносы уплачивать не нужно (№ 310-КГ17-10343, от 11.08.2017).

Кроме того, основанием для оплаты суточных расходов служит приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение. Иных документов, подтверждающих расходы именно этих средств предоставлять нет необходимости. Поэтому наличие двух приказов и удостоверений может стать аргументом при разрешении разногласий с контролерами.

Если принято решение о выдаче суточных в однократном размере, то их сумма должна быть рассчитана из наибольшей величины, установленной законодательством.

Например, первая командировка длилась несколько дней, а вторая была однодневной. В таком случае, расходы работника оплачиваются исходя из размера суточных при многодневной деловой поездке.

Работодатель регламентировать оплату суточных в двойном или одинарном размере во внутренних нормативных документах предприятия, регулирующих оформление деловых поездок и их оплату.

Выход из ситуации при оформлении двух командировок

1. Для того чтобы избежать проблем с выплатой суточных и соблюдением временного регламента при предоставлении отчета о расходах, можно оформить обе поездки одной командировкой.
2. Законодательство оставляет на усмотрение нанимателя вопросы длительности командировок, количество решаемых в них вопросов, а также маршруты, которым перемещается находящийся в поездке сотрудник.
3. В ситуации, когда сотрудника необходимо направить в несколько поездок, следующих одна за другой, наниматель может в первоначальном приказе на командирование и задании оговорить все места командировок, а также время, которое сотрудник должен затратить на решение служебных вопросов в каждом из них.
4. Например, текст приказа может выглядеть следующим образом:

Источник: https://kalmius-info.ru/dve-komandirovki-za-den-kak-nachislit-sutochnye-oformlyaem/

Оплата двойной командировки

Наша стремительная жизнь иногда приводит к необходимости отправлять сотрудников в интересах бизнеса из командировки в командировку в день его возвращения из первой. Далее мы расскажем о том, как правильно оформить документы, чтобы не возникло лишних проблем.

Существует две возможности оформления двух командировок подряд:

• Каждая из командировок оформляется отдельным пакетом документации.
• Документально две командировки объединяются в одну.

Далее мы расскажем, как оплатить такое деловое путешествие и оформить отчетные документы в каждом из вариантов.

Оформляем две командировки

При планировании отъезда работника предприятия или организации из одной командировки в другую (отъезд в новую командировку в день приезда из другой) по каждой из них оформляются:

• Приказ по организации.
• Служебное задание.
• Командировочное удостоверение (за исключением случаев направления работника в страны СНГ).

В табеле учета отметка о присутствии сотрудника на рабочем месте в день приезда-отъезда проставляется в соответствии с внутренними нормативными документами или по договоренности с руководством. Расчет оплаты суточных расходов осуществляется в соответствии со ст. 168 ТК РФ, а также коллективным договором предприятия или иным локальным документом, не противоречащим Трудовому кодексу.

Оплата суточных в ситуациях «две командировки в один день» происходит точно так же, как и при обычной командировке: деньги возмещаются сотруднику из расчета за каждый день нахождения в командировке.

Сложности при оформлении двойных командировок связаны, главным образом, с тем, что основные нормативные акты, регулирующие данные отношения («Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» и Трудовой кодекс), конкретно описанную ситуацию вообще не рассматривают. Следовательно, возникает вопрос, в каком размере и каким образом начислять работникам суточные в день приезда-отъезда? В соответствии с рекомендациями Минфина РФ в таком случае можно предусмотреть два способа:

• Оплатить двойные суточные, исходя из того, что оплате подлежат как первый день новой командировки, так и последний день той, из которой работник прибыл.
• Оплатить суточные расходы работнику в одинарном размере, исходя не из количества командировок как таковых, а из общего количества суток, которые сотрудник провел в двух командировках вместе взятых.

При использовании обоих вариантов претензий со стороны налоговых органов не должно возникнуть.

Объединяем командировки

При предварительном планировании командировок работника можно предусмотреть вариант, при котором они будут объединены. С точки зрения предотвращения каких-либо претензий от налоговиков, такой способ оформления является наиболее безопасным. При таком оформлении двойной командировки работодатель не будет испытывать сложностей с выплатой сотруднику двойных суточных.

Здесь могут возникнуть нюансы, связанные с оформлением командировочных документов. Но эта проблема легко решаема путем выдачи сотруднику одного служебного задания, в котором будут изложены все места назначения и задачи, которые работник должен решить в каждом из них.

Приказ на такую командировку по организации издается один с перечислением мест, куда направляется сотрудник, целей и общей длительности командировки.

Источник: https://zhazhda.biz/base/oplata-dvojnoj-komandirovki

Особенности оформления двух командировок в один день

Порой возникает необходимость направить сотрудника в командировку в несколько мест в один день. Как правильно оформляются такие служебные поездки? Сколько суточных нужно выплатить работнику? Когда сдать отчет по предыдущей командировке. Все ответы можно найти в статье.

Оформление нескольких командировок в один день

Для направления специалиста в командировку нужно издать приказ, при необходимости заполнить командировочное удостоверение и обязательно выплатить аванс на командировочные расходы.

По завершению поездки работник отчитывается о выполненном задании и произведенных тратах – на это у него есть 3 рабочих дня.

Сверив отчетные документы для командировочных и авансовый отчет, бухгалтер возмещает расходы сверх аванса или получает от сотрудника под подпись не потраченные средства.

Если возникла необходимость направить специалиста в новую командировку в тот же день, процедура оформления поездки будет аналогичной. Причиной совпадения даты окончания одной командировки и даты начала другой могут быть форс-мажорные обстоятельства.

Важно заметить, что законом регламентирована только процедура оформления деловой поездки, а их количество в один день ничем не ограничивается. При необходимости работодатель может направить подчиненного в несколько поездок в один день.

Отчет по расходам и выплата суточных

Сколько бы ни было у работника свободного времени между командировками, он обязан в течение 3 рабочих дней предоставить руководству отчет о предыдущей поездке. Если в день приезда он сразу едет в новую местность, лучше всего, не откладывая, написать отчет.

Из-за совпадения дней окончания и начала разных командировок у работников возникают вопросы по суточным. По факту работник находится в служебной поездке один день, но в двух городах.

В такой ситуации работодатель должен самостоятельно решить – будет он оплачивать сотруднику этот день в разных поездках дважды или все-таки один раз. Но важно понимать, что двойная оплата может вызвать дополнительные вопросы у контролирующих органов.

Во избежание проблем с выплатой суточных и сдачей отчетов в указанные временные рамки можно оформить две командировки одной. По закону, компания сама определяет длительность поездки, количество заданий для нее и маршруты, которыми перемещается работник. Если принято решение объединить несколько командировок, все это нужно прописать в приказе.

Источник: https://spbcheck.ru/articles.php?ID=805