Когда отменят трудовые книжки?

Трудовая книжка – документ, который используется для ведения записей обо всех местах работы определенного человека. Выдачей в РФ в 2017 занимается Гознак, а продажей занимаются их распространители. Их широко используют во многих странах СНГ. Благодаря ей руководитель может увидеть, где до этого официально работал его соискатель, на какой должности и на протяжении какого срока.

Порядок выдачи подразумевал оформление при первом трудоустройстве. Сами заготовки (пустые книги), продаются в распространителей компании Гознак, их необходимо было приобрести и передать в отдел кадров своего места работы для хранения. Некоторые компании проводили закупки их напрямую у распространителей компании Гознак, чтобы упростить жизнь своим соискателям.

Как выдается трудовая?

Гознак – это предприятие, которым владеет руководство РФ. Основная его деятельность – ведение выпуска серии документов и денежных знаков. Гознак занимается контролем качества и изданием документов, в числе которых есть серии трудовых книг. Они производились разных серий, которые соответствовали годам их выпуска.

Причем она не отдается сотруднику на протяжении всего периода работы на данном месте.

Только после увольнения, данный документ передавался для хранения сотруднику и в скором времени должен был быть переданным для хранения в отдел кадров нового места работы.

Постановление правительства РФ позволяло уже к 18 годам получить его для дальнейшего трудоустройства. К 65 годам для мужчин и к 63 годам для женщин (согласно решению от 2017 года), при помощи трудовой оформлялся выход на пенсию.

Порядок трудоустройства сотрудников подразумевал обязательное произведение выпуска и учета трудовой (в случае возрасту соискателя, равному 18 и выше годам) при условии работы сотрудника свыше 5 дней на рабочем месте.

В 2003 году было принято постановление правительства РФ об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек.

Данное постановление правительства содержало основные требования и инструкции для ведения учета и правильного заполнения документа.

Правительство об отмене трудовых

Ниже представлено постановление правительства РФ об отмене ее в 2017 году. В 2016 году было выдано постановление правительства РФ об отмене потребности выпуска их уже в 2017 году. Отмена трудовых книжек с использования может существенно упростить жизнь для многих людей при устройстве на работу или при оформлении некоторых актов.

Как известно, порядок выдачи кредита требует сбора пакета документов, в списке которых кроме серии, номера паспорта, справок о доходах, удостоверения личности, требуется также предоставление трудовой книжки. Учитывая невозможность хранения ее у себя дома, это подразумевает потребность запроса на временную ее выдачу по месту занимаемой должности.

Отмена трудовых книжек в 2017 поможет избежать лишних затруднений, а также упростить эту процедуру.

Как уже говорилось выше, постановление правительства РФ гласит об отмене выпуска и учета книг уже в 2017 году. Отмена выпуска, ведения и учета таких бумаг поможет избежать государству лишних проблем с оформлением актов и упростит процедуру ведения учета трудового стажа человека. К слову, крупные государства уже давно отказались от выпуска и ведения учета их посредством.

Неудобства хранения и получения этих важных бумаг по запросу только на некоторое время приносит некоторые неудобства. Они также находятся в списке необходимых для выпуска других бумаг.

Например, она нужна для выпуска загранпаспорта, написания резюме на новую работу, так далее. Процедура ее хранения у нанимателя не является лучшим решением.

Отсутствие потребности их выпуска и учета также будет выгодна для самих компаний.

Преимущества и недостатки работодателям

Преимущества, которые получает руководство в связи с отсутствием потребности ведения серии трудовых книжек в 2017 году и прекращением их выпуска компанией Гознак:

• Отсутствие потребности выпуска и учета трудовых книжек позволит экономить деньги, сохранив расходы на хранении их, закупке у компании Гознак и отменив потребность ведения их специальными сотрудниками.
• Снимается ответственность за серии нарушений связанных с передачей или недолжным хранением данных бумаг.
• Отсутствие потребности ведения поможет уменьшить нагрузку на персонал и снимет ответственность. Постановление правительства РФ имеет и ряд недостатков, которые могут возникнуть уже в 2017 году.
• Из-за отсутствия потребности ведения серии трудовых книг, работодатели не смогут узнать о реальном опыте работы сотрудника, так как теперь эта информация не будет доступна вместе с бумагой, которая хранила эту информацию.
• Отсутствие потребности их ведения также поможет соискателю скрывать реальные причины увольнения с предыдущих мест работы. Ранее они были указаны в трудовой книжке.

Единственный вариант получения информации о реальных причинах увольнения и получение реальных рекомендаций о сотруднике, возможно при предоставлении серии документов, выпускаемым предприятием.

Однако согласно закону, соискатель не обязан их предъявлять, а предприятие, на котором раньше работал гражданин не обязано предоставлять серии своих документов для сторонних лиц или компаний.

К слову, множество компаний при трудоустройстве нового человека ориентировались не на серии сопроводительных бумаг, а именно на трудовую книгу.

Влияние этого решения на соискателей

Многих интересует вопрос: как влияет постановление правительства РФ на самих работников?

Для самих работников есть также как преимущества, так и недостатки.

Снятие ее с производства в 2017 году позволит недобросовестным работодателям перестать выплачивать серии платежей в пенсионный фонд определенного человека и в последующем, принести ему проблемы с получением пенсии.

С другой стороны, в случае добросовестной выплаты серии платежей работодателем, сотруднику не нужно будет собирать пакет оригиналов для получения пенсии, достаточно будет просто подать заявление.

Ранее уже было постановление правительства РФ о возможной отмене книг в 2006 и 2012 году. Однако, как видим, к нашим годам дело не продвинулось далее.

Повлияет ли как-то это постановление и изменится ли ситуация уже в 2017 году, пока неизвестно. На данном этапе от правительства еще нет конкретных ответов на эти вопросы.

Поделиться0

Источник: https://letip.ru/kadry/kadrovyy-uchet/otmena-trudovykh-knizhek/

Бумажные трудовые книжки не отменят с 2027 года — Правовой совет

Государственные чиновники планируют внести поправки в Трудовой кодекс, предусматривающие отмену трудовых книжек в 2020 году.

Речь идет об отмене не документа как такового, а его бумажной формы, к которой все привыкли в России, но практически не используют в большинстве стран мира.

Работодателей обяжут передавать необходимую информацию в онлайн-режиме, соответственно сами трудовые книжки будут электронными. Немаловажным аспектом должна стать отмена обязательного дублирования всей электронной информации в бумажном или электронном виде законодательства.

Министерство Труда в октябре 2018 года опубликовал новую версию законопроекта по ведению сведений о трудовой деятельности граждан в электронной форме. Она предполагает отмену привычных бумажных трудовых книжек с 1 января 2020 года.

Документ пока только вынесен на обсуждение для компетентных государственных структур и предположительно должен быть принят к июлю 2019 года в рамках Федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» или других законодательных проектах Российской Федерации.

Согласно предыдущей версии документа планировалось оставить более длительный период адаптации (вплоть до 2027 года), когда информация должна была дублироваться в электронном и бумажном вариантах. Такой подход должен был смягчить переход для старшего поколения, но при этом был сопряжен с дополнительными расходами для представителей бизнеса или индивидуальных предпринимателей.

! Министерство труда в последние годы, для 57% россиян замена традиционных трудовых книжек электронным аналогом видится нежелательным вариантов для некоторых слоев населения.

Кроме сокращения временных и финансовых затрат на документооборот, электронная система позволит исключить подделку документов и защитить права граждан как работников. Если трудовые книжки отменят в 2020 году, работодатели избавят себя от возможных штрафов за ошибки в их оформлении и условиях хранения.

С другой стороны, появятся дополнительные риски, связанные с утратой электронных данных или ошибками программного обеспечения многих компаний нашей страны.

Читайте еще:  Чей 2020 год по восточному гороскопу

Этапы изменений

Законопроект таки будет принят и подписан Президентом РФ, работодателей и работников ждут следующие этапы внедрения новшеств в законодательной политике:

1. Еще в 2020 года необходимо вносить установленную информацию в информационную систему ПФ. По желанию работника (на основании письменного заявления) работодатели могут продолжать вести документацию дополнительно на бумаге до момента увольнения с этого места работы. Работникам, не написавшим заявление до конца года, главный документ учета трудовой деятельности возвращается, а с работодателей снимается ответственность за его хранение и распространение.
2. С начала 2021 года при трудоустройстве будет оформляться исключительно электронный документ. Ведение бумажных аналогов и какие-либо заявления работника по этому поводу больше не будут предусмотрены. При этом работодатель будет предоставлять сведения только о последнем месте работы. Для получения полной картины о рабочей деятельности за все годы придется обращаться с запросом в Пенсионный фонд или Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Согласно авторам законопроекта, внедрение электронного учета требует минимум дополнительных манипуляций, потому что он будет базироваться на базах данных Пенсионного фонда, где уже содержится основной объем сведений, касающихся трудовой деятельности граждан. Таким образом, потребуется только внести дополнительно информацию о присуждении наград и дисциплинарных взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Электронный документооборот

Законопроект, где все работодатели (кроме физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя) обязаны для учета трудовой деятельности персонала вносить ежемесячно данные в систему Пенсионного фонда. Они аналогичны тем, что заполняются в бумажных документах. Электронный аналог будет содержать на каждого гражданина полную информацию и данные:

• специальности;
• выполненных работах;
• занимаемых должностях;
• переводах на другое постоянное место работы;
• основаниях расторжения трудового договора;
• увольнениях;
• наградах за успешную работу.

Читайте еще:  Надпись С Новым 2020 годом своими руками

В случае увольнения или по заявлению работника в процессе работы работодателя обяжут предоставлять указанные данные в бумажном виде, заверяя их надлежащим образом. Кроме того, их можно будет получить при обращении в отделение Пенсионного фонда или через портал Государственных услуг.

Информацию нужно будет предъявлять при заключении нового трудового договора.

Дополнительным преимуществом для граждан станет возможность предоставления работодателю все данные о себе в электронном виде, что будет особенно актуально при популярном сегодня удаленном трудоустройстве и вакансиях, в которых работа совершается на дому.

Источник: https://www.dosug5.info/trudovye-knizhki-otmenyat-v-2020-godu/

Бумажные трудовые книжки не отменят с 2027 года

• Министерство труда и социальной защиты России отказалось от идеи обязать работодателей дублировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном и бумажном виде, из доработанной версии законопроекта исключили положение о переходном периоде до 2027 года.
• Минтруд внес в правительство соответствующий пакет поправок в Трудовой кодекс 10 декабря, сообщает РБК.
• Согласно документу, работодатели с 1 января 2020 года должны хранить информацию о деятельности сотрудников в электронном виде и передавать ее в Пенсионный фонд.

Это данные о приеме на работу, должности, специальности, профессии сотрудника. Система позволит сократить затраты на документооборот, избежать подделки документов и защитить трудовые права работников.

Работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание, до 2021 года. После 2021 года у тех, кто впервые в жизни устроился на работу, будет только электронная трудовая книжка.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом.

С 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы. За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры или ПФР.

«Бумажные трудовые книжки — это атавизм. Они изжили себя много лет назад, когда появились СНИЛС и индивидуальный пенсионный учет. Когда они исчезнут, уйдут лишние издержки, административный бардак, штрафы за неправильное оформление и хранение трудовых книжек — все вздохнут с облегчением», — уверен президент рекрутингового портала SuperJob Алексей Захаров.

 PressFoto/KIMBELIJ

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовую книжку переведут в электронный вид

1. Минтруд разработал законопроект о переводе бумажной трудовой книжки в электронный вид.
2. Теперь это будут сведения о трудовой деятельности, которые работодателям нужно сообщать в ПФР.

3. С 1 января 2021 года работодатели будут обязаны вести трудовые книжки в прежнем формате только для тех сотрудников, которые обратились к ним с заявлением в письменной форме.

В период с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года такое заявление вправе написать работник, который трудоустраивается впервые, сменил место работы или временно отсутствовал до 1 января 2021 года и за ним сохраняли место работы.

В течение 2020 года все компании должны в письменной форме уведомить сотрудников об изменениях, внести поправки в локальные нормативные акты, обеспечить техническую готовность информационных систем, чтобы передавать сведения в электронном виде в Пенсионный фонд.

Сведения о трудовой деятельности человека будут хранить в ПФР в течение всей его жизни. Работодатель будет сохранять такие сведения в электронном виде три года после увольнения сотрудника.

Где посмотреть?: Проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)» Текст законопроекта.

Когда?: С 1 января 2027 года бумажные трудовые книжки отменят окончательно.

Минтруд представил законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс России (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)». Об этом РБК сообщили в пресс-службе ведомства. Внести документ в Госдуму планируется в феврале 2019 года.

Как рассказала на заседании рабочей группы замминистра труда и социальной защиты России Любовь Ельцова, инициативой предполагается, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд России.

По ее словам, с 2020 года все работодатели должны будут передавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд в режиме онлайн. В настоящее время и электронная, и бумажная трудовая книжки имеют равную юридическую силу и остаются основными документами, подтверждающими трудовую деятельность работника.

Continue Reading

Previous Тинькофф Банк увольняет сотрудников за мемы!Next Число «черных» кредиторов​ за год увеличилось вдвое

Источник: https://ipoteke.net/bumazhnye-trudovye-knizhki-ne-otmenyat-s-2027-goda/

С бумажной трудовой книжкой придется попрощаться

 › Организация и нормирование труда › С бумажной трудовой книжкой придется попрощаться

Год:

Информатизация кадровой службы добралась до основного документа персонала — трудовых книжек. Этот документ, без которого невозможно устроиться на работу, подтвердить свой стаж, представить послужной список или продемонстрировать карьерный рост, в скором времени потеряет свой бумажный формат.

2020 год станет началом введения электронного учета персонала. С этого времени обязанностью каждого руководителя становится электронный учет с обработкой и хранением информации обо всех лицах, работающих в учреждении. Сотрудничество с Пенсионным фондом также уходит от бумажного носителя.

ВАЖНО! В течение 2020 года бумажные формы трудовых книжек могут использоваться наряду с электронными вариантами.

Однако это не значит, что продублируют информацию о движении (приемах, увольнениях, перемещениях) каждого работающего. Записи в бумажных формах останутся только для сотрудников, которые в письменном виде заявили о необходимости бумажного варианта.

Что изменится с 2020 года

Чтобы понять, как данное нововведение коснется работающих россиян, нужно заглянуть в законопроект о переходе на электронные трудовые книжки.

Основные изменения

• У лиц, имеющих трудовой стаж, останется имеющаяся трудовая книжка, однако с 2021 г. ее заполнение перестанет быть обязательным. Кадровики будут по-прежнему работать с трудовыми книжками, но только тех сотрудников, которые подадут письменные заявления об этом. Работники, не подавшие таких заявлений, получат свои документы на руки.
• Молодые люди, начинающие трудовую деятельность в 2021 году, не увидят бумажного формата трудовой книжки.
• Увольняющемуся выдадут справку (на бумаге) о работе в указанном учреждении.
• Можно будет получить и полную информацию о своем стаже. Но обращаться за ней придется не к сотруднику отдела кадров, а к специалисту многофункционального центра (МФЦ) или в Пенсионный фонд (ПФР). Именно здесь, в информационных базах, в полном объеме сохранятся сведения о трудовой деятельности россиян.

Как менялся законопроект

Так как бумажные виды трудовых книжек предусмотрены положениями действующего Трудового кодекса, переход к электронным формам произойдет после утверждения поправок к ТК РФ.

Эти поправки были разработаны Министерством труда и социальной защиты РФ и в декабре 2018 г. представлены в Правительство РФ.

Предварительно документ был направлен в Российскую трехстороннюю комиссию, которая создана для регулирования социально-трудовых отношений.

За время работы над законопроектом документ претерпел серьезные изменения.

Сокращение периода дублирования

ВАЖНО!Основное изменение касается отказа от длительного периода дублирования бумажных и электронных вариантов, который предполагалось ввести на 6 лет.

За двойной формат документооборота до 2027 года выступал Минтруд. Для выяснения отношения россиян к электронным трудовым книжкам ведомством был проведен опрос.

 57% граждан, принявших участие в нем, отрицательно отнеслись к отказу от трудовых книжек. Основная часть респондентов, давших такой ответ, относится к представителям старшего поколения.

Документ с точным перечислением предприятий, где они работали, важен для них не меньше, чем основной документ россиянина — паспорт.

А представители бизнес-сообщества в лице Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) и автономной некоммерческой организации «Цифровая экономика», наоборот, отстаивали необходимость сократить срок дублирования документов. Их аргументы серьезны — годовая экономия в размере 62 млрд. руб. Такие данные представило руководство Сбербанка, являющегося участником пилотного проекта по введению изменений в кадровый документооборот.

Пенсионный фонд России подтвердил возможность полной обработки и хранения всей информации, получаемой от работодателей. Техническая готовность к нововведениям уже в 2020 году была подтверждена Алексеем Ивановым, заместителем председателя правления ПФР.

Повышение ответственности работодателей

Новая форма учета трудовых сведений в информационных системах ПФР будет действенной только при ответственном отношении работодателей, которые передают важные сведения.

Учитывая это, РСПП предложил введение административной ответственности работодателей в случае, если представленные ими в ПФР сведения были искажены, представлены неточно, неполно или с нарушением сроков.

Предложения, не вошедшие в законопроект

Но не все дополнения РСПП были учтены при работе над законопроектом. Так, не были приняты следующие предложения:

• об отмене обязательной выдачи трудовых сведений при увольнении;
• об отказе от ведения бумажных трудовых книжек после 2021 года для сотрудников, выразивших желание иметь традиционный вариант документа, но уволившихся с прежнего места работы.

Позиция Минтруда, отклонившего данные предложения, основана на защите прав работников. В среднем, в течение года в России увольняются и меняют место работы около 28% работающих граждан.

Если освободить работодателя от обязанности выдать при увольнении справку о трудовых сведениях, трудящиеся будут вынуждены получать данную информацию в МФЦ или ПФР.

Обращение в эти структуры потребует дополнительных временных, а для жителей удаленных местностей — и денежных затрат.

Бизнес одобряет кадровые новшества

• Предлагаемые изменения нашли положительный отклик у представителей бизнеса.
• Так, по мнению генерального директора крупнейшей российской компании интернет-рекрутмента HeadHunter Михаила Жукова, сокращение переходного периода позволит снизить расходы работодателей на бумагу и занятость кадровиков.

У Алексея Захарова, президента интернет-сервиса по поиску специалистов, аналогичное мнение. Он убежден, что необходимость в ведении бумажных трудовых книжек ничем не обоснована, а снижение издержек при отказе от данного «атавизма» положительно скажется на развитии российского бизнеса.

« Вернуться к списку аналитики

Источник: https://InstitutTruda.ru/analytics/normirovanie_truda/2019/34

Источник: https://pravasovet.ru/bumazhnye-trudovye-knizhki-ne-otmenjat-s-2027-goda.html

Отмена трудовых книжек в 2019 году в России

Каждый из нас уже давно слышал о дискуссиях о том, отменят ли трудовые книжки в бумажном формате и сделают ли их электронными. Тем не менее в настоящее время бумажные трудовые книжки по-прежнему продолжают оформляться.

Но для нас всех важно знать: будут ли все же отменены трудовые книжки или, несмотря на многочисленные дискуссии, все останется, как и прежде?

Последние новости об отмене трудовых книжек 2019

Как в любом нововведении у введения электронной версии послужного списка есть плюсы и минусы. Отмена трудовой книжки решит несколько проблем:

• с предприятий снимут ответственность за хранение бумажных документов;
• можно будет меньше тратить на делопроизводство и не раздувать штатный отдел кадров;
• быстро проверить весь послужной список кандидата;
• вносить исправления в записи станет намного проще;
• работник может не переживать насчет утраты документа – бумажный вариант нередко сложно восстановить, если кто-то из прежних работодателей закрылся, а с электронным такой проблемы не возникнет.

►Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Но и трудности отмена бумажных трудовых книжек тоже принесет. К примеру:

• поначалу всем участникам процесса будет нелегко приспособиться к нововведению;
• новая система будет сбоить какое-то время;
• существует риск взлома системы хакерами;
• работодателям придется придумывать способы, как «пробить» кандидата на вакантное место;
• у работников могут возникнуть проблемы с рекомендациями – если на новом месте потребуют отзыв с прежнего места работы, а предыдущий руководитель откажется его давать или напишет негативный, чтобы насолить уволившемуся сотруднику.

Стоит отметить, что заполнение трудовой книжки и ее хранение не имеет большого смысла. Как только граждане начали платить налоги и взносы, все это фиксируется в ФНС. Поэтому Трудовая книжка уже изжила себя, и требует замены на новый электронный документ. Когда отменят документ – точная дата не известна, так как есть много нюансов.

Такой системой пользуется более чем 70%  всех стран мира. Если несколько причин, почему в 2019 году книжку может отменить правительство:

• У кадровиков на заполнение уходит достаточно много времени.
• В книжке часто допускаются ошибки из-за спешки или человеческой невнимательности сотрудника, особенно под конец квартала.
• Ее все равно можно подделать.
• Все данные можно брать из общей отчетности по сотруднику и НДФЛ.

Поэтому правительство уже подготовило проект, который включает в себя наличие единого электронного документа, где указаны все необходимые данные о сотруднике. Более того, теперь граждане России смогут избежать бюрократии и траты времени на оформление/заверение трудового документа.

Ознакомится со всеми данными и накопленным стажем теперь можно будет на официальном сайте государственных услуг. Полностью перейти на электронный документ, как говорят специалисты, можно будет только к 2020 году.

Правительство внесёт на рассмотрение Госдумы в весеннюю сессию законопроект об электронных трудовых книжках, пишет «Парламентская газета». Об этом депутатам заявил глава Минтруда Максим Топилин в ходе «правительственного часа»

В рамках «правительственного часа» глава Минтруда рассказал в Госдуме о совершенствовании пенсионной системы, реализации государственной политики в сфере социальной защиты населения, а также о принимаемых правительством мерах по повышению уровня жизни и доходов граждан, оказании содействия трудоустройству.

Многих граждан волнует вопрос, отменят ли трудовые книжки в 2019 году. Первые попытки отказаться от бумажных бланков и перевести их в электронный формат озвучивались в 2006 году. В 2012 году чиновники попытались претворить в жизнь это нововведение, но реализовано оно так и не было. Тем не менее, от идеи проведения реформы окончательно не отказались.

Отмена трудовых книжек в 2016 году не произошла. Было предложено с 2019 года начать введение нового порядка в кадровом делопроизводстве с фирм, число работников на которых составляет менее 15 человек.

Всю информацию о сотрудниках предлагалось хранить в электронной форме. Затем данное правило хотели распространить и на крупные компании. Но эта часть законопроекта так и не была принята.

Вопрос об отмене бланков остался открытым.

“Правительство РФ обсуждало не раз вопрос об отмене трудовых книжек. Последние попытки касались отказа от этого документа с января 2019 года, однако пока отсутствуют свидетельства о готовности страны к подобному шагу”,- говорит Елена Кудрявцева, доцент департамента менеджмента НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

А по словам Альберта Мицевича, руководителя отдела по работе с персоналом онлайн-сервиса микрокредитования «Честное слово», если такое решение будет принято, процесс отмены не будет быстрым и может занять несколько лет. Окончательный уход от трудовых книжек произойдет к 2025 году, прогнозирует эксперт.

“Чтобы полностью и бесповоротно перейти на кадровый электронный документооборот, нужно, прежде всего, внести изменения в Трудовой Кодекс РФ (ст. 66) и создать единую электронную базу, в которой будет храниться вся информация о трудовом стаже работника. Затем необходимо будет обеспечить доступ к этой базе как работодателю, так и работнику”,- считает Альберт Мицевич.

С помощью книжки руководитель компании может оценить рабочий путь человека и принять решение, подходит ли он в качестве нового сотрудника, или нет. Для работника книжка является документом, с помощью которого он может подтвердить свой стаж. Поэтому и обычных граждан, и нанимателей тревожит возможность ее отмены.

Планируется, что полной заменой трудовой книжке станет трудовой договор, с помощью которого сотрудник уже и сейчас может подтвердить факт работы и наличие стажа.

Однако должны существенно измениться требования к его содержанию и оформлению – с целью максимальной защиты от подделки.

“Хорошим вариантом оптимизации трудовых отношений, на мой взгляд, является использование электронных трудовых договоров и обмен кадровой документацией в электронном виде. В последнее время, эта инициатива стала активно обсуждаться, и предлагается сделать возможным заключение трудового договора через портал госуслуг”, — считает Максим Бычков, руководитель ЦПТ “Юрком”.

Несмотря на множество спорных моментов по этой проблеме, внедрение электронного документооборота — вопрос недалекого будущего. Неизвестно только, когда до него дойдут руки у законодателей.

На протяжении длительного времени правительство РФ обсуждает вопрос об отмене трудовых книжек в бумажном переплете. Большинство экспертов считает, что в бумажных документах, подтверждающих трудовой стаж россиян, практически нет смысла. Возможная отмена трудовых книжек в 2019 году облегчит труд работников отделов кадра.

В Советском Союзе при устройстве на работу нужно было обязательно предъявить трудовую книжку. В случае, если человек устраивался на работу впервые, документ заводили по месту работы. Трудовая книжка хранилась в отделе кадров и выдавалась только в случае увольнения. В ней записывали хорошую или плохую характеристику о человеке за все время на работе, а также указывали причину увольнения.

На сегодняшний день трудовая книжка все также ценится, а ее отсутствие может значительно омрачить жизнь человека пенсионного возраста. Ведь только она подтверждает трудовой стаж при начислении пенсии.

Несколько лет назад трудовые книжки были заменены новыми российскими образцами, которые практически невозможно подделать. В документах нового поколения всю информацию нужно вписывать вручную, ручкой черного или синего цвета, внизу обязательно ставят печать предприятия. Документы хранятся в отделе кадров.

Некоторые работники отдела кадров халатно относятся к своей работе и забывают записать несколько лет стажа уволившего сотрудника. Из-за подобных ошибок человеку в дальнейшем будет начисляться пенсии меньших размеров.

Поэтому при увольнении необходимо тщательно изучить последние записи в трудовой книжке.

Также нужно обратить внимание на чернила и четкость печати, поскольку в Пенсионном Фонде РФ довольно таки придирчиво относятся ко всем деталям.

В настоящее время в России действуют строгие правила оформления и хранения трудовых книжек.

Источник: https://vannacity.ru/tovar/otmena-trudovykh-knizhek-2019-godu-rossii/

К чему приведет отмена трудовых книжек?

Источник:Rabota.ru

Министерство здравоохранения и социального развития РФ со следующего года предложило отправить в утиль главный документ всех трудящихся. В ведомстве полагают, что использование трудовой книжки сегодня абсолютно не эффективно.

Если предложение Минздравсоцразвития будет одобрено, то главным документом во взаимоотношениях между работодателем и работником станет трудовой договор. Какими последствиями чревата инициатива чиновников? Усложнит или облегчит жизнь отмена трудовых? Сегодня власть очень внимательно относится к сфере труда, изо дня в день предлагая идеи ее модернизации и совершенствования.

На днях было озвучено очередное радикальное предложение — отправить в отставку трудовую книжку. Напомним, что вопрос об отмене этого документа был поднят еще несколько лет назад. В 2006 году Андрей Исаев, глава комитета Госдумы по труду и социальной политике, предложил перестать выдавать трудовые книжки с 2009 года. Однако тогда его предложение осталось на уровне идеи.

В министерстве полагают, что основной документ о деятельности и стаже работника давно утратил свой смысл, поскольку вся информация о трудовом стаже сегодня персонифицирована и хранится в базе Пенсионного фонда РФ. Еще один аргумент — трудовая книжка, появившаяся в эпоху военного коммунизма, является пережитком прошлого.

Идеальной заменой трудовой книжке должен стать трудовой договор, который будет действенным и эффективным инструментом защиты прав всех сотрудников.

Мы решили выяснить у экспертов рынка труда, как они относятся к идее Минздравсоцразвития, поддерживают ли работодатели инициативу чиновников, к каким последствиям для работников и компаний может привести отмена трудовых книжек, не потеряют ли трудящиеся свой стаж работы и в целом — чего ждать от отмены главного на сегодняшний день документа работника?

Кейс 1. Ozon.ru    

Валерия Миненкова, директор по персоналу, Ozon.ru:

«Я уже много лет работаю в сфере human resources, и у меня сложилось профессиональное мнение: я — за электронный документооборот. Чем дальше от амбарных книг с сургучными печатями, тем больше гордости за Минздравсоцразвития. Другое дело, что такие переходы нужно осуществлять последовательно, поскольку это касается всех легально работающих на территории России граждан и неграждан. И необходимо сопровождать процесс перехода большим количеством разъяснений в средствах массовой информации о том, что придет на смену. На сегодняшний день трудовая книжка используется для подсчета стажа пенсии и для оплаты больничных листов. Пенсионный фонд уже давно перешел на персонифицированный учет и использует современные системы для общения с гражданами, у которых есть страховая часть пенсии. Достаточно вспомнить «письма счастья» от Пенсионного фонда, по которым можно отследить активность и подсчитать взносы работодателей. В идеале мне бы хотелось иметь электронный «Личный кабинет» своей пенсии, войдя в который, я имела бы возможность получить доступ к детальной информации. Но даже та система, которая есть сейчас в Пенсионном фонде, работает, чего нельзя сказать о системе Фонда социального страхования. Одно то, что они требуют сдавать им данные на дискетах, уже вызывает вопросы об их компьютерной оснащенности. Однако ростки изменений появляются. Мне хотелось бы верить, что новый больничный — это шаг вперед. А второй шаг вперед — это оплата больничных напрямую ФСС, а не через работодателя с последующим возмещением расходов. Для меня это сигнал того, что ФСС также готовится ввести персонифицированный учет всех работающих или какую-то подобную систему, которая позволит, в числе прочего, рассчитывать стаж. Я считаю, что после введения такого учета можно отменять трудовые книжки, а вместе с ними и все журналы выдачи и учета движения.

Ну и, наконец, о монотонном неэффективном труде… Некоторые интернет-статьи в защиту существования трудовых книжек ссылаются на рекомендательные нормативы по заполнению трудовых книжек Минтруда СССР от 14.11.

1991 № 78 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров», где приведены нормы времени, которые должен тратить кадровик на заполнение журнала и собственно трудовой книжки.

К сожалению, не все помнят, что формулировки записей были изменены впоследствии с введением нового Трудового кодекса, и теперь одну запись уже нельзя сделать за 4 минуты 12 секунд просто потому, что записи стали, по крайней мере, в три раза длиннее.

Я — за то, чтобы это время потратить на общение с сотрудниками и решение их насущных проблем, а не на внесение очередных записей в очередной документ».

• Кейс 2. ГК «Детский мир»
• Наталья Маковецкая, управление кадрового документооборота и охраны труда, ГК «Детский мир»:

«В настоящее время, на мой взгляд, трудовым книжкам нет альтернативы. Взамен государству нужно предложить другие инструменты для подтверждения опыта работы человека, что необходимо не только при трудоустройстве, но и для подсчета стажа при оплате листков нетрудоспособности, оформления заявлений на загранпаспорта и т. д. При отмене трудовых книжек больше всего пострадают специалисты, которые родились в 1967 году и раньше. Без трудовой им не удастся подтвердить свой стаж, необходимый для расчета и начисления пенсии. Меня могут поправить, что мы живем в веке высоких технологий и повсеместной компьютеризации. Можно создать единую информационную базу, которая бы обновлялась и была доступна кадровым работникам. Но никто не застрахован от выхода ее из строя (например, из-за природных катаклизмов или компьютерного вируса). И здесь мы сталкиваемся с нарушением законодательства — нарушается защита персональных данных. Хранение трудовых договоров — тоже не лучшая альтернатива. Из опыта работы знаю, что некоторые специалисты очень часто меняют места работы, и хранить все договора до пенсии — не всегда просто.

Единственным положительным моментом, на мой взгляд, является сокращение объема работы кадровика.

Оформление трудовой книжки занимает много времени, необходимы внимательность и аккуратность при заполнении данного документа.

Необходимо обеспечивать надежную охрану (приобретение несгораемых сейфов), ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее».

1. Кейс 3. «Альфа-Банк»
2. Анна Богачева, руководитель проектов управления по подбору персонала, «Альфа-Банк»:

«Споры о необходимости либо об отмене трудовой книжки начались еще десять лет назад. До сих пор так и не удалось прийти к единому мнению по данному вопросу. На мой взгляд, отмена трудовой книжки станет общей потерей — как для работника, так и для работодателя. Сейчас трудовая не является документом, который представляет для работодателя какие-либо трудности или опасности. Благодаря ее наличию работодатель может знать, в каких организациях и в какие сроки специалист официально работал, каковы причины увольнения. Отмена трудовых книжек поспособствует тому, что объем работы кадровиков-делопроизводителей значительно сократится, поскольку больше не нужно будет заполнять и поддерживать в актуальном состоянии информацию по сотрудникам организации, которая отражается в трудовой книжке. При оформлении кандидата на работу (уже без трудовой) можно будет ориентироваться только на рекомендации с предыдущих мест работы, что в нашей стране достаточно субъективная вещь: начальник, например, может давать плохие рекомендации только из-за того, что не хочет отпустить ценного сотрудника. Также это влечет за собой увеличение штата сотрудников службы безопасности или любого другого отдела, который возьмет на себя функции проверки рекомендаций. Для работников основная, на мой взгляд, сложность заключается в том, что для подтверждения своего трудового стажа будет необходимо хранить копии всех трудовых договоров с предыдущими работодателями. Часто компаний уже либо не существует, либо они изменили свое название, местоположение — таким образом, восстановление трудового пути представляется долгим и непростым процессом. Также не решен вопрос о предоставлении документов для кредита: сейчас требуется трудовая книжка. Открытым остается и вопрос информационной системы Пенсионного фонда. В случая сбоя этой системы каким образом сотрудник должен будет восстанавливать информацию по трудовому стажу работы? Все-таки трудовая книжка — хоть и небольшой, но очень важный и ценный документ».

Станет ли трудовая книжка историей? На сегодняшний день довольно трудно дать однозначный ответ на этот вопрос. Разумеется, одни ратуют за отмену этого документа, другие отчаянно его защищают.

Но как показывает практика, документ под названием «трудовая книжка» не доставляет особых хлопот ни работодателям, ни работникам.

Между тем очевиден тот факт, что отмена трудового «справочника» специалиста не произойдет в одночасье, поскольку в модернизации будет нуждаться непосредственно трудовое законодательство.

Все семинары по теме Трудовое законодательство, ТК РФ

Источник: https://www.klerk.ru/job/articles/240045/

Зарабатывай деньги

История трудовых книжек

Вышеупомянутый документ имеет свою историю и успел пройти ряд преобразований. Трудовая книжка впервые появилась еще в 1918 году согласно решению Кодекса Законов о Труде Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (КЗоТом РСФСР).

С того момента любой трудящийся был обязан иметь при себе трудовую книжку. Система ведения и выдачи документа была почти такой же. Был введен регламент о правилах его ведения. И никто даже не представлял дальнейшую деятельность при отмене трудовых книжек.

Позже, Совет Народных Комиссаров (СНК РСФСР) ввел декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». Теперь для граждан, которые не могли осуществлять деятельность (временно) вводились трудовые книжки. Была установлена их официальная форма. Документ применяли в качестве удостоверения личности, вместо привычных паспортов.

Неоднократно постановления менялись. Так, в 1973 году порядок ведения трудовой вновь был изменен новым постановлением. Оно было действительно на протяжении длительного времени, вплоть до декабря 2003 года. В 1975 году появляется трудовая книжка колхозника. Она предоставлялась работникам отдельных категорий, осуществляющих свою деятельность в сельском хозяйстве.

Тогда никто и подумать не мог, что могут отменить трудовые книжки в 2019 году. Однако возникшее в начале 2004 года Постановление Правительства РФ о новой форме ведения документа и правилах его выдачи продолжает действовать и по сей день. Так стоит ли поднимать панику на этот счет? Быть может это лишь распространившаяся дезинформация?

Отменят ли трудовые книжки в 2019 году?

Этот вопрос не сходит с уст у многих граждан и СМИ. Началось все с экономических и технологических преобразований, которые продолжает переживать Россия вот уже не один десяток лет.

Мощным толчком к возникновению этого вопроса послужило многократное изменение Трудового кодекса Российской Федерации – сначала в 2006 году, и шестью годами позже (в 2012 году). Дискуссировали на эту тему долго и упорно.

Вплоть до 2016 года, когда окончательно был вынесен вердикт о необходимости выборочной отмены трудовых книжек в России. Особенно это касалось субъектов малого предпринимательства.

Так, 20 апреля 2016 года появился проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Проект был рассмотрен Государственной думой. А результатом его принятия стала новая глава в Трудовом кодексе.

В ходе его обсуждения изучались сразу 5 редакций проекта вносимой главы:

• редакция № 1 от 09 октября 2015,
• редакция № 2 от 20 апреля 2016,
• редакция № 3 от 13 мая 2016,
• редакция № 4 от 14 июня 2016,
• редакция № 5 от 22 июня 2016.

Все они различаются между собой. Так в №1-2 – некоторые сведения о трудящемся могли не фиксироваться в его трудовой книжке, а при первом официальном трудоустройстве работник мог осуществлять деятельность и вовсе без нее (документ попросту не заводился).

Но это осуществлялось только при согласии обеих сторон трудового договора. А фактическая дата поступление трудящегося на исполнение своих обязанностей и его последующее увольнение фиксировалось только в трудовом соглашении.

Позже, в редакциях №3-5 все эти пункты были отменены.

Почему не отменили трудовые книжки раньше?

Трудовые книжки имеют право на свое существование, хотя бы потому, что хранят ценную информацию о своем владельце.

При отсутствии этого документа работодатель не сможет узнать о трудовом стаже нового сотрудника и что немаловажно, о его возможном уходе «по статье».

Да, эту информацию могут отыскать соответствующие органы, но на это нужно время и средства. А у многих организаций часто отсутствует либо одно, либо другое.

Дополнительно могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, последующим трудоустройством и т. д. Правительству просто не выгодно отменять действительность такого документа. А значит переживать на этот счет пока не стоит. Но активная работа в этом направлении ведется!

Источник: https://jobmoney.ru/629-kogda-otmenyat-trudovye-knizhki/