Приказ о переводе на другую должность: образец

Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.

Законодательное регулирование вопроса

Для того, чтобы такое серьезное изменение в трудовых отношениях происходило на законных основаниях, требуется составлять приказ о переводе на другую должность – специальный документ, закрепляющий произошедшие перестановки на производстве.

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

• повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
• понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
• перемена в организационной структуре предприятия;
• сокращение штата организации;
• перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
• наличие свободной вакансии на производстве др.

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Составление и оформление необходимой документации

• В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.
• Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника, то от него требуется подача заявления или докладной записки, где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.
• Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

1. Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее ОКПО, номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.
2. Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.
3. В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

1. ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
2. дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
3. прежнее место работы или должность сотрудника;
4. какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
5. информация о новом месте работы и должности;
6. основание (причина) для такого решения;
7. величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника. Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

В каких случаях перевод становится обязательным

Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

• сокращение штата организации;
• перевод вместе с работодателем в другую местность;
• наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья;
• если специальное право работника приостановлено;
• беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.

Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

Отказ от перевода и что в данном случае делать

Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

• Так, работник имеет право отказаться от перевода на должность по медицинским основаниям. В этом случае компания может поступить следующим образом: если необходим перевод до 4-х месяцев, то работник на это время отстраняется от выполнения своих должностных обязанностей без заработной платы, но с сохранением рабочего места. Если предполагается перевести сотрудника на срок более 4-х месяцев или постоянный, то при его отказе от перевода на другую должность или отсутствии соответствующего места, трудовой договор с ним прекращает свое действие (ст. 73, 77 ТК РФ).
• При сокращении штата в организации, согласно действующему законодательству, на работодателя возлагается обязанность предложить сотруднику другое место. Если таковое невозможно предоставить, или если вакантная должность имеется, но сотрудник отказывается от перевода, следует увольнение, о чем работник предупреждается за два месяца.
• Специалистом может быть утрачена способность исполнения своих должностных обязанностей из-за лишения специального права (водительских прав, лицензии и т.д.). Такого сотрудника закон предписывает перевести на другую должность. Если он лишен спецправ на срок не более 2-х месяцев, то отстраняется от работы без сохранения зарплаты. В случае, если действие спецправ приостановлено более чем на 2 месяца, либо работник лишается их совсем, то при отказе его от перевода на другую должность или при отсутствии таковой, следует увольнение такого сотрудника.
• Особым случаем перевода на другую должность является изменение трудовых условий беременной сотрудницы (на более легкий труд). Такой вид перевода всегда является временным. Работодатель обязан в любом случае предложить такой вариант женщине, но она может отказаться. В случае невозможности изыскать в организации подходящую должность, работница временно отстраняется от выполнения обязанностей с сохранением должности и зарплаты.
• Перевод работника в иную местность совместно с предприятием. В данном случае при отказе сотрудника от такого предложения действие трудового договора с ним прекращается и ему выплачивается выходное пособие.

Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9993

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

  Доверенность на право подписи документов

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.


Приказ о переводе на другую должность образец

• Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.
• Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.
• Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.
• Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-forma-t-5.html

Приказ о переводе работника на другую работу. Форма Т-5 и Т-5а. Скачать образец и бланк приказа о переводе работника на другую должность

Приказ о переводе работника на другую должность (работу) издается в том случае, когда возникает такая необходимость — по инициативе работника или в связи с производственной необходимостью.

Скачать образец приказа  о переводе на другую должность. Форма Т-5 (DOC)Скачать образец приказа (распоряжения) о переводе работника. Форма Т-5 (PDF)Скачать образец приказа (распоряжения) о переводе работника. Форма Т-5a (DOC)Скачать образец приказа (распоряжения) о переводе работника. Форма Т-5a (PDF)

Посмотреть образец заполнения формы Т-5Посмотреть образец оформления формы Т-5а

Бланк приказа о переводе на другую работу. Форма Т-5 и Т-5а

Скачать бланк приказа о переводе работника. Форма Т-5 (DOC)Скачать бланк приказа о переводе работника. Форма Т-5 (PDF)Скачать бланк приказа о переводе работника. Форма Т-5а (DOC)Скачать бланк приказа о переводе работника. Форма Т-5а (PDF)

Посмотреть бланк приказа (распоряжения) о переводе работника по форме Т-5Посмотреть бланк приказа (распоряжения) о переводе работников по форме Т-5а

✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров ✓ Документы на транспортрировку товаров ✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ ✓ Должностные инструкции ✓ Деловые письма ✓ Документы по учету материалов ✓ Бланки и формы доверенностей Полный список бланков бесплатно >>

• Основанием для перевода служат или личное заявление работника, или докладная записка, скажем, начальника структурного подразделения руководству, обосновывающая необходимость смены вида трудовой деятельности его сотрудника.
• Приказ о переводе может быть оформлен как на фирменном бланке предприятия, так и по форме Т-5 (для перевода группы людей — по форме Т-5а).
• Если приказ о переводе издается на фирменном бланке организации, он должен содержать:

• наименование, номер и дату составления,
• ФИО и должность сотрудника, которого переводят,
• наименование структурного подразделения и другую должность, на которую переводят сотрудника,
• дату, срок перевода, условия оплаты труда и условия работы на новом месте,
• основание для перевода — перечень прилагаемых документов — согласие работника, служебная записка начальника отдела и т.д.,
• подпись руководителя организации,
• подтверждающую согласие подпись сотрудника, которого переводят.

Правила заполнения приказа (распоряжения) на увольнение по форме Т-5 и Т-5а

Бланк унифицированной формы Т-5 содержит:

• наименование организации, её код по ОКПО;
• номер приказа и дату его составления;
• период перевода сотрудника на другую работу; если осуществляется перевод на постоянную работу, этот пункт приказа пропускается; если работа временная, и дата окончания её неизвестна, в графе «по» или указывается событие, которое будет считаться окончанием периода перевода, или, по согласованию с работником, дату поставят по фактическому окончанию временного перевода;
• ФИО в родительном падеже и табельный номер сотрудника;
• вид перевода;
• данные прежнего места работы (отдел и должность);
• причина перевода (медицинские показания, производственная необходимость и т.д.);
• данные нового места работы (отдел, должность, тарифная ставка, надбавка);
• основание для перевода
• документы, служащие основанием для перевода: изменение к трудовому договору (его данные), докладная записка, заявление сотрудника, акты и т.д.
• подпись руководителя организации;
• подпись работника, подтверждающая, что с переводом он согласен, с приказом ознакомлен.

Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/371-obrazets-prikaza-o-perevode-na-druguyu-doljnost-forma-t-5-i-t-5a-pravila-zapolneniya

Как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место: образец заполнения этого документа

• В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.
• Такие действия обязаны документально подтверждаться.
• В этой статье мы обсудим как составляется распоряжение на перевод на иную должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей сотрудника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

Во время составления распоряжения работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

1. Пример уведомления о переводе на нижеоплачиваемую должность
2. Иногда это сопровождается дополнительным обучением, повышения его квалификации, или, наоборот, переход на ниже стоящую должностную ступень.
3. С юридической точки зрения все вопросы перемещения по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.
4. В противном случае сотрудник может оспорить свое перемещение на другое место в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.
5. Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переходом людей.
6. Например, если речь идет о переходе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5.
7. В случае же с несколькими сотрудниками, подходящим бланком будет форма Т 5а.

Влияние причин на содержание документа

Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.

Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Причины и будут основой для составления того или иного вида юридического документа.

Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать здесь).

Пример заявления о согласии работника на перевод.

Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

• Образец дополнительного соглашения в связи с переводом
• Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.
• Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.
• Образец записи в трудовой книжке о переводе:

1. Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.
2. Скачать бланк личной карточки работника (форма Т2)
3. Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перешел новый работник.
4. Такая же процедура оформления ТД в случае изменения организационно-правовой формы предприятия.
5. Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если человек отказывается перейти на другое постоянное место внутри организации?
6. Перед тем, как оформляется распоряжение, в порядке очередности, проводятся такие действия:

1. Нужно ознакомиться с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его новое место.
2. Подписывает еще один договор к основному, ТД (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
3. Отдел кадров или работодатель обязан выдать рапоряжение про переход на иное рабочее место. Такое распоряжение выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
4. В трудовую книгу вносятся данные. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».

При временном смене места запись в ТК не проставляется. В таком случае необходимо:

Варианты составления

Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.

На иную должность

Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:

• согласно медицинскому заключению;
• согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
• работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.

Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

• фамилию и инициалы сотрудника;
• новую должность;
• дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
• основания.

Образец приказа на перевод работника на другую должность:

Источник: https://101million.com/personal/perevod-i-peremeshhenie/sostavlenie-prikaza.html

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Любые изменения внутри предприятия требуют создания и движения соответствующих документов. Приказ о переводе сотрудника на другую должность издают в соответствии с реальной причиной. Но оформляют его, следуя одной пошаговой инструкции.

Существует ли образец приказа

Перевод наемного сотрудника на другое рабочее место сопровождается приказом. Действует документ в рамках конкретного предприятия. Если перевод на другую должность осуществляется по инициативе работника, ему необходимо высказать свою просьбу руководителю фирмы, указав в строке получателя его Ф. И. О.

Если нет желания писать заявление о переводе на другую должность, достаточно составить докладную записку. Образец докладной записки берут у кадровика, секретаря или в бухгалтерии.

Образец приказа о переводе наемного сотрудника на другую должность как таковой отсутствует. Документ составляют в произвольном виде. Но важно придерживаться делового стиля написания.

Законным и обязательным для выполнения приказ становится при наличии на бумаге личной подписи директора и наемного трудящегося. Если в это время директор отсутствует на предприятии, его полномочия выполняет заместитель.

Приказ на перевод наемного работника на другую должность впору написать с помощью компьютера либо от руки. Причина перевода работника на другую должность может быть одной из указанных в списке:

• смена рабочего места возможна при сокращении штата;
• перевод беременной женщины на другую должность, ведь по закону увольнять ее нельзя даже при сокращении на предприятии;
• заслуги работника и ценность его на фирме настолько велика, что работодатель дает возможность продвинуться по карьерной лестнице вверх;
• на фирме произошла структурная перемена среди отделов;
• появилась вакансия на фирме, на которую претендует сотрудник;
• по состоянию здоровья трудящийся больше не может выполнять свои профессиональные обязанности, требуется перевод на легкий труд;
• перевод декретницы в компании на другую должность;
• работник переходит трудиться в другой филиал организации.

Как оплачивается простой по вине работодателя

Как выглядит приказ

Приказ на перевод трудящегося на другую должность основывается на пункте, указанном в трудовом соглашении, которое работодатель и сотрудник подписали при трудоустройстве последнего. Примерный образец, как составить документ правильно, есть в отделе кадров.

Самый подходящий бланк для заполнения – Т-5. Данные, которые нужно внести в строки:

• как называется предприятие (полное наименование), где осуществляют перевод, ОКПО;
• под каким номером зарегистрирован документ и дата написания;
• дата, когда сотрудника считают сменившим работу (временный перевод трудящегося на другую должность требует указания конкретного промежутка времени – с и по определенные даты);
• Ф. И. О. сотрудника вписывают в родительном падеже;
• табельный номер, присваивающийся каждому работнику при поступлении на работу;
• надолго меняется рабочее место или нет, временно или на постоянной основе;
• какое рабочее место принадлежало трудящемуся раньше;
• причина перестановок на фирме;
• название новой работы;
• зарплата, которую будет получать трудящийся, сюда также входят премиальные и надбавки;
• документ, гарантирующий смену рабочего места;
• подпись руководителя фирм;
• печать организации;
• подпись самого сотрудника.

Если приказ оформляется на какое-то время, предоставляется испытательный срок при переводе сотрудника на другую должность. При этом чаще всего перевод на другую должность осуществляется по инициативе работодателя.

Нюансы оформления приказа

Дата завершения работы может быть неизвестна в таких случаях:

1. Осуществляется перевод генерального директора или иного сотрудника на другую должность на время, в течение которого будет отсутствовать начальник или коллега. Причинами могут быть уход за больным ребенком или отпускные дни по графику.
2. Перевод декретницы на другую, похожую должность в компании.
3. Плохое самочувствие сотрудника.

Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска работнику

В последнем случае, если ухудшение самочувствия продолжается, во избежание увольнения предполагается перевод сотрудника на другую должность, который отражается в трудовой книжке. Этот вариант подходит, когда испытательный срок при переводе трудящегося на другую должность показал – он больше не может вернуться к прежней работе, но и терять ответственного сотрудника руководителю не хочется.

Чтобы простимулировать трудящегося работать на другом рабочем месте не менее качественно и старательно, ему закрывают среднюю зарплату, которую выдавали на прежней должности. Средний оклад начисляют 1 месяц.

Иногда сотрудники оформляют отказ от перевода на другую, похожую должность. Это возможно, если человек не согласен с условиями труда, окладом или самим видом новой деятельности.

Как пройти испытательный срок при переводе сотрудника на другую должность с пользой, рассказывают в видео:

Источник: https://TrudGid.ru/dokumentooborot/obraztsy/kak-pravilno-sostavit-prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Приказ о переводе работника на другую должность

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

• катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
• простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

1. Заключить дополнительное соглашение.
2. Издать приказ о переводе на другую должность.
3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец

В статье предлагаем скачать образец приказа о переводе на другую должность внутри организации. Бланк можно скачать бесплатно в формате excel. Для оформления приказа о переводе работника использовалась типовая форма Т-5, бланк которой также представлен для бесплатного скачивания ниже.

Формы Т-5 и Т-5а — типовые бланки приказа, на основании которого оформляется перевод работника на другую работу. Первая из них применяется при переводе одного сотрудника, вторая — при переводе группы сотрудников.

• Если у работника трудовая функция не меняется, то оформляется перемещение вместо перевода.
• Можно подготовить свой бланк приказа, это не воспрещается трудовым законодательством.
• Рассмотрим порядок заполнения приказа о переводе на примере унифицированной формы Т-5.
• Работник может быть переведен на другую должность по своей инициативе, по инициативе работодателя, а также по иной причине, например, по состоянию здоровья.
• Для оформления приказа нужен документ-основание, это может быть заявление работника, изменение к трудовому договору, медицинское заключение или иной документ.
• Предлагаем также скачать образец приказа о переводе:

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую должность внутри организации

Перевод на другую должность внутри организации подразумевает изменение трудовых обязанностей работника, в связи с чем к трудовому договору подготавливается дополнительное соглашение, изменяющее его условия.

Бланк Т-5 уже содержит все необходимые реквизиты, которые должны присутствовать в приказе о переводе, остается только внести в пустые строки недостающие данные:

• название фирмы и ее ОКПО, в пределах которых перемещается работник;
• № и дата приказа;
• дата, с которой работник переводится на другую должность (если в новой должности он будет трудиться временной, то нужно указать конечную дату его трудовой деятельности в этой должности, в противном случае строка «по» остается пустой);
• ФИО работника в родительном падеже;
• табельный № сотрудника;
• вид перевода — постоянно или временно;
• прежнее место работы — название подразделения, должности;
• причина перевода, например, производственная травма;
• новое место работы — также указывается название подразделения и новой должности;
• тарифная ставка или оклад, которые будут назначены работника на новом месте, если предусмотрены надбавки и премии, то это также отражается в бланке Т-5;
• документ, являющийся основанием для перевода;
• подпись руководителя, расшифровка подписи;
• печать организации;
• подпись работника, которую он ставит при ознакомлении с приказом.

На основании данного приказа делается запись в личной карточке работника.

Пример оформления

1. Приказ о переводе на другую работу форма Т-5 бланк — скачать.
2. Форма Т-5а бланк — скачать.
3. Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Вам также может понравиться

Источник: http://rabotniks.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Форма Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

Форма Т-5 (приказ о переводе на другую работу). В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5 ( статью: → Перевод работника на другую работу в 2019 году (временный и постоянный перевод).

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

• Заключить дополнительное соглашение, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором
• На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме Т-5, Т-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись “С приказом ознакомлен”.
• Сделать соответствующую запись в трудовую книжку (если работа носит постоянный характер). В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа
• Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
• Вносятся записи в иные документы организации.

Скачать унифицированную форму Т-5 на 2019 (образец заполнения)

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Порядок заполнения бланка приказа  по форме Т-5

Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:

• наименование компании работодателя, ОКПО;
• номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
• дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
• в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
• ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в личной карточке Т-2;
• вид перевода — постоянный или временный;
• прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
• причина перемещения внутри организации;
• новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
• основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, медицинское заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника, заявление о переводе от работника;
• утверждающая подпись директора фирмы;
• ознакомительная подпись сотрудника.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда ( статью: → Особенности увольнения работника при отказе от перевода в 2019 году).

Источник: https://online-buhuchet.ru/forma-t-5-prikaz-o-perevode-na-druguyu-rabotu/